Если сотрудник сломал имущество или нанес иной вред компании, то с него можно взыскать сумму материального ущерба. Порядок взыскания устанавливает Трудовой кодекс РФ. Однако полную стоимость имущества можно вернуть не всегда
Деловая среда Платформа знаний и сервисов для бизнеса
Telegram Деловой среды
Еще больше пользы для вас и вашего бизнеса каждый день в нашем Telegram-канале
Когда можно удержать с сотрудника, а когда нет
Работника можно привлечь к материальной ответственности:
- при причинении прямого действительного ущерба (ст. 238 ТК РФ);
- при противоправном поведении и при наличии вины работника (ч. 1 ст. 233 ТК РФ).
Работник обязан возместить работодателю причиненный прямой действительный ущерб. Прямой действительный ущерб – это реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, которое находится у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).
Материальная ответственность работника
❗️ Внимание
Вы не можете привлечь работника к материальной ответственности, если ущерб возник в силу обстоятельств непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны, либо если работодатель не обеспечил надлежащие условия для хранения имущества, вверенного работнику. Это следует из статьи 239 ТК РФ «Обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника»
При этом вы не можете взыскать с работника недополученные доходы (упущенную выгоду).
Подключите зарплатный проект в Сбербанке и платите сотрудникам онлайн в любой день
Как взыскать ущерб
Если работник причинил ущерб, то организации необходимо:
- оценить нанесенный ущерб;
- выяснить причину инцидента, степень вины работника, собрать доказательства;
- документально оформить результат проверки, а также взыскание ущерба с сотрудника .
Примеры. Вы можете рассчитывать на возмещение причиненного ущерба, если, например, работник случайно пролил на клавиатуру чай или уронил монитор со стола. Или материально-ответственный сотрудник неправильно принял товар, не досчитавшись одной коробки при выгрузке, тоже по закону должен возместить недостачу в пользу организации. Но если сотрудник поехал в командировку и, к примеру, не явился на важную встречу с потенциальными клиентами, а вы потеряли выгодную сделку, то тут возмещать нечего – все это трактуется как упущенная выгода, которую с работника взыскать никак нельзя.
Подключите зарплатный проект в Сбербанке и платите сотрудникам онлайн в любой день
Шаг 1. Служебное расследование
Прежде, чем привлекать работника к ответственности, работодатель должен провести проверку, установить причину инцидента и определить сумму ущерба (ст. 247 ТК РФ). Чтобы провести проверку, можно создать специальную комиссию – ее состав утверждает руководитель организации.
Важно
Когда наступает материальная ответственность работника? Трудовое право.
Все виды оценки производятся только по остаточной стоимости. По закону нельзя взыскивать с работника сумму, превышающую балансовую стоимость имущества организации.
Также нужно запросить письменное объяснение от сотрудника – в нем нужно указать обстоятельства произошедшего. Если сотрудник откажется или уклониться от предоставления объяснения, то нужно будет составить соответствующий акт. Если работник предприятия не признает свою вину по нанесению ущерба или отказывается его компенсировать, то организации следует обратиться в суд.
Комиссия оценивает причиненный ущерб на предмет соответствия нескольким условиям:
Условие 1. Был факт прямого ущерба, нанесенного компании. А именно: фактически уменьшилось количество имущества на балансе, либо данное имущество не может выполнять все возложенные на него задачи, либо работодателю придется ремонтировать имущество, а значит, тратить на это собственные средства.
Условие 2. Работник нарушил свои инструкции. Именно для этого сегодня существует практика ознакомления под роспись с должностными инструкциями, трудовым договором, внутренним трудовым распорядком. Если какие-то действия сотрудника идут в разрез с определенными пунктами этих документов, то это означает его вину, то есть ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
Условие 3. Есть причинно-следственные связи между нененадлежащим исполнением работником своих обязанностей и возникновением ущерба. Например, с помощью камер наблюдения доказать, что кладовщик не поставил склад на сигнализацию, когда уходил.
Условие 4. Установить характер вины сотрудника. Вариантов не очень много: ущерб в результате умысла, либо неосторожного обращения с имуществом.
Шаг 2. Оформление документов по итогам расследования
По завершении служебного расследования комиссия составляет заключение или акт. Шаблон такого документ может утвердить сама организация. Он должен содержать:
- дату, номер и место написания, название организации;
- описание причиненного повреждения, наименование и количество пострадавших вещей, примерную сумму оценки;
- данные виновнике: должность, фамилию, имя, отчество;
- причины, по которым произошла порча или утрата имущества (этот пункт очень важен для определения точной степени вины и наказания) с приложением доказательств;
- выводы о последствиях вреда – можно ли имущество восстановить или же его можно только списать.
Окончательное решение о взыскании материального ущерба принимает только руководитель организации. Если он хочет наказать своего сотрудника и принудить к возмещению причиненного им вреда, то создает на основе Акта приказ о привлечении к ответственности работника.
Закрытый клуб – Деловая среда Премиум
Вступайте в клуб и получите доступ к множеству материалов для развития бизнеса
Шаг 3. Расчет суммы ущерба, которую можно взыскать с работника
Размер ущерба нужно определять по фактическим потерям, исходя из рыночных цен, которые действуют в данной местности в день причинения ущерба. Однако стоимость ущерба не может быть выше стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества (ст. 246 ТК РФ).
Ущерб в полном размере можно взыскать с работника, только если с ним заключен договор о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ). Однако такие договоры работодатель вправе заключать только если выполнены два условия:
- работнику исполнилось 18 лет;
- должность работника или выполняемые им работы указаны в специальных Перечнях, утвержденных Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85 – это, например, кассиры, заведующие складов, руководители и др.
Когда еще возможна полная материальная ответственность
Полная материальная ответственность наступает в случае:
– недостачи ценностей, которые вверили работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
– злоумышленного причинения ущерба;
– причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
– причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
– причинения ущерба в результате административного правонарушения, если таковое установлено соответствующим государственным органом;
– разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную);
– причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.
Все эти случаи перечислены в статье 243 ТК РФ.
Во всех остальных случаях работник несет материальную ответственность только в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Также важно помнить, что совокупный размер удержаний не может превышать 20% от выплачиваемой зарплаты, оставшейся после удержания налогов (ст. 138 ТК РФ).
Пример. Допустим работник причинил ущерб на сумму 20 000 руб. Его зарплата составляет 40 000 руб. (до налогов) – на руки работник получает 34 800 руб. (40 000 руб. — 13%). Таким образом ежемесячно с работника можно удержать не более 6960 руб. (34 800 руб. х 20%). Всю сумму долга можно будет удержать в течение трех месяцев (20 000 руб. / 6960 руб. = 2,9 мес.).
Источник: dasreda.ru
Статья 246 ТК РФ. Определение размера причиненного ущерба
Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.
Федеральным законом может быть установлен особый порядок определения размера подлежащего возмещению ущерба, причиненного работодателю хищением, умышленной порчей, недостачей или утратой отдельных видов имущества и других ценностей, а также в тех случаях, когда фактический размер причиненного ущерба превышает его номинальный размер.
Комментарии к ст. 246 ТК РФ
1. При оценке степени износа имущества ориентируются на балансовую стоимость. Росстатом и его территориальными органами издается ежемесячный статистический бюллетень «Индексы цен и тарифов». В нем есть разд. «Средние цены на товары и платные услуги населению», которым можно руководствоваться.
2. Приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49 утв. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.
Основными целями инвентаризации являются: выявление фактического наличия имущества; сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета; проверка полноты отражения в учете обязательств.
Единые нормы амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР утв. Постановлением Совета Министров СССР от 22 октября 1990 г. N 1072, которые действуют в Российской Федерации и в настоящее время. Постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. N 1 утв. Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы.
3. Амортизация — это исчисленный в денежном выражении износ основных средств (капитала) в процессе их применения. В соответствии со ст. 258 НК определяются амортизационные группы и особенности включения амортизируемого имущества в состав амортизационных групп.
Амортизируемое имущество распределяется по амортизационным группам в соответствии со сроками его полезного использования. Сроком полезного использования признается период, в течение которого объект основных средств и (или) объект нематериальных активов служат для выполнения целей деятельности налогоплательщика. Срок полезного использования определяется налогоплательщиком самостоятельно на дату ввода в эксплуатацию данного объекта амортизируемого имущества в соответствии с положениями ст. 258 НК и на основании классификации основных средств, определяемой Правительством РФ (см. Постановление Правительства РФ от 1 января 2002 г. N 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы»).
Определение срока полезного использования объекта нематериальных активов производится исходя из срока действия патента, свидетельства и из других ограничений сроков использования объектов интеллектуальной собственности (часть четвертая ГК) в соответствии с законодательством РФ или применимым законодательством иностранного государства, а также исходя из полезного срока использования нематериальных активов, обусловленного соответствующими договорами. По нематериальным активам, по которым невозможно определить срок полезного использования объекта нематериальных активов, нормы амортизации устанавливаются в расчете на 10 лет (но не более срока деятельности налогоплательщика).
Амортизируемое имущество объединяется в следующие амортизационные группы:
1) все недолговечное имущество со сроком полезного использования от 1 года до 2 лет включительно;
2) имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно;
3) имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно;
4) имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно;
5) имущество со сроком полезного использования свыше 7 лет до 10 лет включительно;
6) имущество со сроком полезного использования свыше 10 лет до 15 лет включительно;
7) имущество со сроком полезного использования свыше 15 лет до 20 лет включительно;
8) имущество со сроком полезного использования свыше 20 лет до 25 лет включительно;
9) имущество со сроком полезного использования свыше 25 лет до 30 лет включительно;
10) имущество со сроком полезного использования свыше 30 лет.
Для тех видов основных средств, которые не указаны в амортизационных группах, срок полезного использования устанавливается налогоплательщиком в соответствии с техническими условиями и рекомендациями организаций-изготовителей.
Имущество, полученное (переданное) в финансовую аренду по договору финансовой аренды (договору лизинга), включается в соответствующую амортизационную группу той стороной, у которой данное имущество должно учитываться в соответствии с условиями договора финансовой аренды (договора лизинга).
Основные средства, права на которые подлежат государственной регистрации в соответствии с законодательством РФ, включаются в состав соответствующей амортизационной группы с момента документально подтвержденного факта подачи документов на регистрацию указанных прав.
Основные средства и (или) нематериальные активы включаются в состав амортизируемого имущества с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором они были введены в эксплуатацию (переданы в производство).
В соответствии со ст. 259 НК амортизацию (степень износа) начисляют одним из 2 методов: линейным и нелинейным.
Об амортизации для целей бухгалтерского учета см. Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утв. Приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. N 26н, и «Учет нематериальных активов» ПБУ 14/2007, утв. Приказом Минфина России от 27 декабря 2007 г. N 153н.
4. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет (ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете»).
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.
Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.
Источник: zknrf.ru
Определение суммы ущерба. Особенности взыскания
Если оснований для привлечения к полной материальной ответственности нет, то за причиненный учреждению-работодателю ущерб работник несет материальную ответственность только в пределах своего среднего месячного заработка (ограниченная ответственность). Об этом говорит статья 241 Трудового кодекса. Ущерб, превышающий данный предел, сотрудник может возместить лишь в добровольном порядке или по решению суда.
Прежде чем привлекать кого-либо из сотрудников к материальной ответственности, работодатель обязан провести проверку. В ходе нее устанавливают размер причиненного ущерба и причины его возникновения. Для такой проверки создают комиссию с участием соответствующих специалистов.
Размер ущерба при утрате и порче имущества определяют по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба. Причем по нормам трудового законодательства сумма ущерба не должна быть ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета учреждения (с учетом его износа). Это правило применяют и при условии, что балансовая стоимость ценностей равна нулю. Например, если речь идет об утраченном основном средстве, которое было полностью самортизировано.
Мнение специалиста
А. Арзамасцев, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
А. Кикинская, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Стоимость имущества по данным бухгалтерского учета является лишь нижней границей размера ущерба, который работодатель вправе взыскать с виновного работника. Статья 246 ТК РФ позволяет взыскать с работника ущерб исходя из рыночных цен утраченного имущества, действующих в данной местности на день причинения ущерба. Рыночную цену утраченного имущества работодатель должен определить самостоятельно. Именно на него возлагается обязанность по доказыванию размера рыночной стоимости.
Для установления причины возникновения ущерба обязательным является истребование от работника письменного объяснения. В случае отказа или уклонения работника от его представления составляют соответствующий акт. Его подписывают работники учреждения.
По итогам проверки оформляют документы, которые фиксируют факт причинения ущерба, его размер и причины возникновения. Унифицированных форм таких документов нет. На практике ущерб оформляют протоколом, актом инвентаризации, экспертным заключением. Документы подписывают члены комиссии. В нее могут включаться работники, проводившие проверку.
Если сумма ущерба не превышает средний месячный заработок, взыскание с виновного работника производится по распоряжению руководителя учреждения. При этом должно соблюдаться ограничение по единовременному взысканию той или иной суммы с заработка, установленное статьей 138 Трудового кодекса. Общий размер всех удержаний не должен превышать 20 процентов от заработка, причитающегося к выплате.
Распоряжение оформляют не позднее одного месяца со дня установления размера ущерба. Если этот срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный ущерб, а его сумма превышает средний месячный заработок сотрудника, то взыскание может осуществляться только по решению суда.
- причинение ущерба
- порча имущества
- взыскание убытков
- компенсация ущерба
Источник: www.klerk.ru