Приходная накладная

Данный документ оформляется в двух экземплярах, один хранится на складе и используется для учёта товаров, второй остаётся у поставщика.

Заполнение приходной накладной

В большинстве случаев, приходная накладная подразделяется на две части:

  1. Основной раздел.
  2. Табличная часть.

Рассмотрим более подробно содержание разделов и порядок их заполнения.

Основной раздел

В поле «организация» заносятся сведения о компании, которая принимает товарно-материальные ценности.

В поле «поставщик» следует прописать реквизиты фирмы, от которой поступил приход товарно-материальных ценностей (ТМЦ) .

В поле «договор» указывается номер договора, на основании которого осуществляется данное поступление.

Раздел «куратор» сообщает о том, какой сотрудник организации является ответственным за выполнение сделки, по которой поступил приход.

«Дата поступления» – фактическая календарная дата прихода товарно-материальных ценностей.

«Срок оплаты» информирует о том, в течение какого времени должна произвестись оплата по накладной.

«Склад» – наименование или номер склада, куда поступила ТМЦ.

«Подразделение» – подразделение, куда направляется ТМЦ.

«Заказ» – используется только в случае необходимости связать данное поступление с определенным заказом.

«Основание» – справочные реквизиты доверенности, при ее наличии.

«Лицензия» – номер лицензии для товаров, которые подлежат обязательному лицензированию по законодательству РФ.

«Счет-фактура» – реквизиты счёт-фактуры или ссылка на нее.

Табличная часть

Здесь прописываются подробные сведения и характеристики поступивших ТМЦ.

  • Номенклатура товара;
  • Характеристика в виде описания;
  • Номер партии;
  • Количество каждой позиции;
  • Единица измерения каждого товара;
  • Цена за единицу товара;
  • Сумма – общая стоимость всей номенклатуры;
  • Размер НДС в процентах;
  • Поле «Всего» для указания общей итоговой суммы по поступлению.

В документе также должно быть выделено место для подписи оформившего лица.

В дальнейшем сведения из товарной накладной переносятся в другие программы и отчётные документы организации.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...