Такая ситуация, когда в некрупной организации директор совмещает должность главного бухгалтера встречается довольно часто. Иногда оформить совмещение требуется только на время отсутствия главного бухгалтера, например, пока она находится в отпуске по уходу за ребенком. Для оформления совмещения потребуется оформить некоторые документы. В статье рассмотрим как оформить приказ о совмещении должностей директора и главного бухгалтера в разных ситуациях.
Можно ли директору совмещать должность главного бухгалтера
Возможность самостоятельно вести бухгалтерский учет директору предусмотрена законодательством (129-ФЗ от 21.11.1996 «О бухгалтерском учете»). На основании этого закона руководители вправе как учредить бухгалтерскую службу, так и вести бухучет лично. Таким образом, директору совсем необязательно нанимать главного бухгалтера, а все обязанности главбуха возложить на себя.
Для этого потребуется правильно оформить такое совмещение. В некоторых случаях это необходимо отразить в приказе об учетной политике. Например, когда в учетной политике указывается, что ведением бухучета в компании занимается бухгалтерская служба. Если в учетной политике об этом ничего не сказано, но и изменения в нее вносить не придется.
ЗАПРЕЩЕНО! Директор и Гл.Бухгалтер в одном Лице
Важно! Если в штатном расписании предусмотрена должность главбуха, то ответственность за ведение бухучета в компании возлагается на него.
Оплата за совмещение
Как правило, совмещение любых должностей ведет к увеличению объемов работы, за что должна производиться соответствующая доплата (151 ТК РФ). Определяется размер такой доплаты соглашением сторон, то есть работника и работодателя. Устанавливается размер доплаты приказом о совмещении.
Доплата может устанавливаться в фиксированном размере, либо в процентном отношении от основной заработной платы. Важно при этом помнить, что время совмещения отдельно не учитывается, так как выполняются трудовые обязанности в течение всего рабочего дня, а не после его окончания, то есть не за пределами рабочего времени. Однако, если в компании решают не оформлять отдельно совмещение должностей главного бухгалтера и директора, то указывать оплату за это нигде не нужно. В этом случае можно просто увеличить заработную плату директора, либо выплачивать ему ежемесячные премии.
Важно! Если руководитель изначально принимает на себя обязанности по ведению бухучета в компании, то его относится к его трудовым функциям и не требует дополнительной оплаты. Если директор на время принимает на себя обязанности главного бухгалтера, то доплата ему положена.
Право подписи в банковских документах
Право подписи для банковских документов будет зависеть от того, каким образом оформлено совмещение должностей главного бухгалтера и директора. Если директор просто обязанности по ведению бухучета возлагает на себя и в штате такая единица, как главный бухгалтер не предусмотрена, то банковской карточке будет стоять только право первой подписи. Право второй подписи в этом случае будет отсутствовать.
Бухгалтер и Генеральный директор в одном лице.
Оформление совмещения должностей директора и главного бухгалтера
При оформлении совмещения должностей директора и главбуха отталкиваться необходимо от того, что сам факт возможности совмещения является спорным. Если компания споров хочет избежать, то оптимальным будет такое оформление, когда обязанности по ведению бухгалтерского учета директора возлагает на себя. Совмещение в этом случае не оформляется. Кроме того, должность главбуха также лучше не включать в штатное расписание, если же такая должность в штатке уже есть, то ее следует исключить.
В том случае, если работа главбуха будет по совместительству выполняться директором, то оформление будет несколько иным. Например, в организации уже имеется главный бухгалтер, но временно он будет отсутствовать (декретный отпуск, отпуск за свой счет). Директор принимает решение на это время совмещать эту должность. Порядок оформления совмещения будет следующим:
- Оформить допсоглашение к трудовому договору с директором. В дополнительном соглашении указывается, что руководитель будет совмещать должность главного бухгалтера, срок, который будет длится совмещение, а также размер доплаты за временное совмещение. Формулировка в допсоглашении будет следующей:
«… На период отсутствия главного бухгалтера О.П. Петровой, Работник, наряду с исполнением обязанностей по должности директора, исполняет все обязанности по должности главного бухгалтера. За исполнение дополнительных обязанностей Работнику устанавливается доплата в размере 25 000 (Двадцать пять тысяч) рублей в месяц…»;
- На основании допсоглашения издать приказ о совмещении должностей.
Важно! Вносить в трудовую книжку запись о совмещении не нужно.
Законодательная база
| Закон №129-ФЗ от 21.11.1996 | «О бухгалтерском учете» |
| Статья 151 ТК РФ | «Оплата труда при совмещении профессий» |
Источник: pravo-invalida.ru
Приказ о назначении гендиректора и главного бухгалтера компании
Ниже представлен один из вариантов формы «Приказ о назначении гендиректора и главного бухгалтера компании». Вы можете вписать нужные реквизиты в соответствующие поля или доработать документ с учетом имеющихся особенностей.
Бланк Приказ о назначении гендиректора и главного бухгалтера компании предназначен, чтобы назначить сотрудников на должности генерального директора и главного бухгалтера.
Бланк загружен на сайт: 11.11.2022
- Генеральный директор
- Главный бухгалтер
Такова уж российская действительность, что вопрос о ликвидации – добровольно или принудительно – рано или поздно встает практически перед каждым предприятием. Владельцы в свою очередь оставляют эту проблему на совесть бухгалтеров. Такова уж российская действительность, что вопрос о ликвидации – добровольно или принудительно – рано или поздно встает практически перед каждым предприятием. Владельцы в свою очередь оставляют эту проблему на совесть бухгалтеров. Не хочешь – заставят? Начнем с .
. задолженность по зарплате. Приказом гендиректора ООО директору филиала и бухгалтеру объявлены строгие выговоры, . получить меньший доход от деятельности компании. Административная ответственность Как правило, . возбудил в отношении заместителя гендиректора ОАО Натальи Елесеевой и главного бухгалтера Валентины Даниловой дела . в отношении организации и ее руководителя и решение о назначении административного наказания в . в суд 152 заявления о выдаче судебных приказов по взысканию задолженности, .
. приказ о назначении директора и трудовой договор с ним подписывает его заместитель, – рассказывает бухгалтер . уставе фирмы». Есть компании, в которых приказ о приеме на работу нового . человек (как директор и как гражданин). Но главное, что с недоверием . бухгалтер выполняет все распоряжения последнего. Но дружба хозяев фирмы с главным . топ-менеджером может и расстроиться. Тогда на бухгалтерию, которая . . Чтобы насолить начальству, зазнавшийся гендиректор специально уходит в отпуск или .
. г. в адрес гендиректора информационного агентства . барометров, гигрометров, счётчиков и расходомеров различного назначения и т.п., не . академии — руководитель (директор) и главный редактор международного издательства той или иной компании — вещь трудоемкая и неблагодарная. Факторы, которые . вероятность того, что конкретная компания является технической, то есть . коммерческих структур. Для добропорядочной компании, которая проверяет перед заключением договора . таких признаков не обнаруживается, компании проще будет доказать в суде . д. 91), приказы о назначении гендиректора (т.12 л.д. 92) и главного бухгалтера (т.12 .
. в качестве гендиректора института. Тогдашний президент ИПБР Анатолий Романов своим приказом назначил . был уполномочен принимать решения о досрочном снятии и назначении генерального директора. Пока сторонники . представители 24 территориальных институтов профессиональных бухгалтеров. Это собрание выбрало президентом ИПБР . срок для такого рода мероприятий. Главным смыслом созыва очередного внеочередного общего . в другие профобъединения ушли ведущие компании-члены и значительная часть физлиц, не .
Источник: www.audit-it.ru
Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора
Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора относится ко внутренней распорядительной документации фирмы и составляется при определенных условиях. В большинстве случаев такой документ издается на предприятиях малого сектора экономики, поскольку в крупных организациях с большими оборотами перекладывание функции бухгалтера на директора попросту нецелесообразно.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Когда и с какой целью создается приказ
Организация работы бухгалтерии является обязанностью руководителя предприятия. Он может пойти по одному из трех путей:
- назначить специалиста согласно штатному расписанию;
- заключить договор о бухгалтерском обслуживании на условиях аутсорсинга со сторонней организацией;
- возложить эту функцию на себя.
Последнее возможно тогда, когда фирма не может по каким-то причинам содержать отдельного специалиста на должности главбуха и использует при этом УСН — упрощенную систему налогообложения (основная налоговая система в силу некоторых своих особенностей и довольно большой сложности требует специального образования и знаний).
Делать выбор необходимо сразу после создания Общества с ограниченной ответственностью в самом начале деятельности предприятия через издание соответствующего приказа.
Иногда этот документ называют еще «Приказом №2» (первый приказ – о назначении директора), т.к. по штату любого ООО априори определены две основные должности: директора и главного бухгалтера.
Следует отметить, что порой переход обязанностей происходит и в период ведения активной деятельности организации: это не запрещено законом и никаких особых объяснений данная процедура не требует.
После издания приказа вся ответственность за финансовую часть работы предприятия, ровно как за сдачу отчетности, подсчет, оплату налогов и т.п. ложится на директора. На него же автоматически переходит право подписи платежных документов.
Надо ли вносить записи в личное дело и трудовую книжку директора
При возложении функции главного бухгалтера на директора никакие дополнительные записи ни в личное дело руководителя, ни в его трудовую книжку вносить не нужно. Не надо заключать и дополнительное соглашение к трудовому договору.
Кто пишет приказ
Непосредственно формированием приказа может заниматься любой работник предприятия, обладающий необходимыми знаниями и навыками.
Однако, следует помнить, что приказ издается от имени директора, поэтому после составления его необходимо обязательно передать на подпись руководителю – без его автографа он не будет считаться действительным.
Основание для приказа
Каждый издаваемый приказ должен иметь какое-то обоснование: в данном случае в качестве такового может выступать, например, отсутствие должности главного бухгалтера в штатном расписании фирмы.
На что обратить внимание при составлении приказа
Единого, унифицированного образца приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора на сегодня нет, так что представители предприятий и организаций могут писать его в произвольном виде, опираясь на свое видение данного документа.
В некоторых компаниях существуют собственный шаблон приказа, обязательный к применению. В любом случае при составлении документа важно придерживаться норм делопроизводства, деловой документации и, как бы банально это ни звучало — правил русского языка.
Документ должен включать в себя ряд определенных сведений, без которых он не приобретет законной силы:
- номер, дату и место создания;
- название предприятия;
- причина создания приказа, а также суть: возложение обязанностей главбуха на директора. Всю мысль можно выразить в одном-двух предложениях.
При наличии каких-то дополнительных бумаг, их также следует приложить к документу, отметив в основной части отдельным пунктом.
Основные моменты при оформлении приказа
Как к информационной части документа, так и к его оформлению нет никаких особенных требований: документ можно печатать на компьютере или писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом). Для приказа подходит как фирменный бланк предприятия, так и обычный лист А4 формата.
Только одно условие нужно соблюдать неукоснительно: на документе должна стоять личная подпись директора организации или любого сотрудника, уполномоченного действовать от его имени в вопросе подписания такого рода бумаг (использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом недопустимо).
Проштамповывать бланк при помощи гербовой печати не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица имеют право применять в своей деятельности штемпельные изделия только в том случае, если эта норма закреплена в локальной документации фирмы.
Приказ обычно пишется в единственном оригинальном экземпляре и обязательно регистрируется в журнале учета внутренних документов.
После составления приказа нужно сделать несколько копий, которые следует предоставить в банковское учреждение, обслуживающее организацию, а также в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды.
Где, как и сколько времени хранить приказ
После того, как приказ будет сформирован, надлежащим образом завизирован и издан, на период действия его следует подшить в папку текущей распорядительной документации компании. После истечения срока его актуальности, документ надо передать в архив предприятия, где он должен храниться на протяжении периода, установленного для такого рода документов внутренними нормативно-правовыми актами или законодательством РФ.
Источник: assistentus.ru