Приказ о предоставлении права подписи главному бухгалтеру оформляется в случае возникновения такой необходимости. Какие документы сможет подписывать главбух после оформления такого приказа, когда и как его оформить — узнайте из статьи.
Вам помогут документы и бланки:
- Когда на главбуха оформляется приказ о наделении его правом подписи?
- Право первой и второй подписи — что это означает для главбуха?
- Когда подписание документации является безусловной обязанностью главбуха?
- Как составить приказ о предоставлении права подписи и как выглядит его образец?
- Итоги
Смотрите нашу видео-инструкцию о том, как передать право подписи первичных документов:
Когда на главбуха оформляется приказ о наделении его правом подписи?
Среди ситуаций, когда главбух наделяется правом подписи, можно перечислить следующие:
Имеет ли аутсорсинговая компания право подписи за главного бухгалтера предприятия?
- необходимость передачи части полномочий по подписанию документации от руководителя фирмы или иного должностного лица на время отсутствия указанных лиц;
- наделение главбуха правом подписи определенных документов, если при приеме его на работу это право ему предоставлено не было;
- предоставление главбуху права подписи документов за руководителя при представлении интересов фирмы единолично вне территории ее местонахождения;
- в иных ситуациях.
Кроме специально оговариваемых ситуаций главбуху в силу своей должности приходится иметь дело с огромным числом документов. Как регламентировать процесс их подписания главбухом и что на этот счет предписывает законодательство — узнайте из последующих разделов статьи.
Право первой и второй подписи — что это означает для главбуха?
До 2014 года в хозяйственно-финансовом обиходе официально присутствовало понятие «право первой и второй подписи». К примеру, в уже утратившей силу инструкции Банка России от 14.09.2006 № 280-И, посвященной процедуре открытия и закрытия банковских счетов сказано, что:
- право первой подписи принадлежит руководителю юридического лица и (или) иным сотрудникам, наделенным правом первой подписи на основании распорядительного акта или доверенности (п. 7.5);
- право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру юридического лица и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухучета на основании распорядительного акта (п. 7.6).
В инструкции Банка России от 30.05.2014 № 153-И с аналогичным названием, сменившей инструкцию № 280-И, понятие «право первой и второй подписи» не применяется.
Таким образом, указанное понятие законодательством:
- в качестве обязательного не предусмотрено;
- может применяться для внутренних целей любым хозяйствующим субъектом.
Обычно такая двухступенчатая (или многоступенчатая) модель подписания документов применяется в крупных компаниях. Предусматривается согласование документов разного вида и назначения с конкретными должностными лицами фирмы (их перечень устанавливается внутрифирменными документами), а руководитель компании, обладающий по умолчанию правом первой подписи, ставит ее на документе только после появления в бланке согласования всех промежуточных подписей.
Для большинства мелких и средних коммерсантов вопрос разграничения подписей на первую и вторую вообще не рассматривается.
Когда подписание документации является безусловной обязанностью главбуха?
Совершенствование норм бухучета постепенно приводит к тому, что и подпись главбуха, и (в некоторых случаях) сама должность постепенно утрачивают свое исходное значение.
- из бухотчетности исчезла строка для подписи главбуха (приказ Минфина РФ от 06.04.2015 № 57н);
- обязанность в проставлении второй подписи главбухом на платежных документах законодательно не предусмотрена (инструкция № 153-И);
- из закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ о бухучете исчезли посвященные отдельно главбуху положения ст. 7 (утратившего силу закона № 129-ФЗ о бухучете), предусматривающие, в частности, обязанность подписания главбухом денежных и расчетных документов, а также финансовых и кредитных обязательств;
- функции главбуха руководитель фирмы вправе возложить на себя (ст. 7 закона № 402-ФЗ);
- по мнению Минфина РФ, профессия бухгалтера в скором времени совсем исчезнет с рынка труда — как считает ведомство, ее заменят современные электронные технологии.
Зачастую специалист принимается на должность главбуха с оговоркой об отсутствии у него права подписи документов.
При этом в отдельных бланках налоговой и бухгалтерской первички графа для подписи главбуха осталась, но в ней вместо подписи главбуха может стоять подпись сотрудника, полномочия которого на проставление подписи в данном документе подтверждаются отдельным приказом или доверенностью.
В отдельных нормах законодательства встречаются ссылки на подпись главбуха — например, в п. 4.3 указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У сказано, что кассовые документы подписывает главный бухгалтер или бухгалтер (при их отсутствии — руководитель), а также кассир.
Таким образом, альтернатива подписи главбуха предусмотрена и в этом случае.
Изучайте требования к ведению кассовых операций с помощью размещенных на нашем сайте статей:
В результате современному главбуху, заступая на должность, без специальных оговорок и (или) оформления специальных письменных указаний в отношении порядка проставления его подписи на документах сориентироваться в данном вопросе сложно.
Внести ясность в такой ситуации помогает специальный приказ. Как его составить, расскажем в следующем разделе публикации.
Как составить приказ о предоставлении права подписи и как выглядит его образец?
Приказ о предоставлении права подписи главному бухгалтеру не имеет обязательной, законодательно установленной формы. Должен быть указан период, на который предоставляется право подписи (на все время нахождения в должности главбуха, или на определенный промежуток времени) и уточняющая информация в отношении тех документов, которые могут подписываться, — либо это все документы, либо конкретный перечень.
«В связи с расширением рынка сбыта продукции, увеличения числа контрагентов и роста объемов первичной учетной документации
- С 01.07.2023 предоставить право подписания универсальных передаточных документов (УПД) главному бухгалтеру Селезневой Тамаре Николаевне.
- Ответственность за организацию своевременного оформления УПД и их подписание возложить на главного бухгалтера Селезневу Т. Н.
- За выполнение дополнительных обязанностей с 01.07.2023 выплачивать Селезневой Т. Н. надбавку в размере 1% от оклада.
- Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на коммерческого директора Девятова А. Ю.»
Составить приказ о праве подписи счетов-фактур вам поможет Готовое решение от КонсультантПлюс и размещенный в нем образец. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.
Итоги
Приказ о предоставлении права подписи главбуху устанавливает также срок этих полномочий и виды подписываемых документов. Оформляется он в том случае, когда на главбуха возлагаются обязанности, не предусмотренные должностной инструкцией, или если при приеме на должность этот работник был лишен права подписи документов.
Источник: nalog-nalog.ru
Приказ о назначении главного бухгалтера — образец, бланк 2023 года
Каждое юридическое лицо во время своей хозяйственной деятельности должно осуществлять бухгалтерский учет и своевременно перечислять налоги. За достоверность такого учета отвечает руководитель предприятия и гл. бухгалтер. Несмотря на то, что должность гл. бухгалтера на сегодняшнее время не относится к обязательной для некоторых юр. лиц, все-таки, для недопущения недоразумений с ИФНС лучше предусмотреть такую вакансию и найти подходящую кандидатуру.
Для оформления гл. бухгалтера на работу нужно будет издать приказ. О том, какова форма такого приказа и как его составить будет рассмотрено в предлагаемой статье.
Файлы для скачивания:
- Образец приказа о назначении главного бухгалтера
- Образец приказа о назначении бухгалтера в СНТ
Форма приказа
Трудоустройство гл. бухгалтера оформляется приказом директора фирмы (ст. 68 ТК РФ) после подписания с ним трудового договора (ТД). Унифицированного бланка приказа о назначении гл. бухгалтера законодательством РФ не установлено. Каждое предприятие может само разработать требуемую форму или просто заполнить распоряжение в произвольном стиле. Однако, на практике, для опубликования распоряжения о назначении гл. бухгалтера нередко используется форма Т-1, которая была утверждена Госкомстатом РФ в постановлении № 1 от 05.01.2004 года, но с 2013 года стала необязательной к применению.
Независимо от выбранной формы приказа по оформлению на работу главбуха в распоряжении обязана непременно отображаться существенная информация, в том числе:
- Дата опубликования распоряжения и его номер.
- Ф.И.О. главбуха. Принимаемого на работу.
- Ссылка на вид ТД (срочный или постоянный).
- Сроки приема-передачи бухгалтерских документов.
- Состав комиссии при приеме-передаче дел.
- Подпись руководителя фирмы.
- Подпись вновь принятого главбуха об ознакомлении с распоряжением.
При трудоустройстве гл. бухгалтера директор должен руководствоваться положениями ст.7 закона РФ № 402-ФЗ ФЗ от 06.12.2011 года, в которой выражены требования по организации осуществления бухучета.
(Видео: «Прием-передача дел главного бухгалтера.»)
Кто заполняет приказ о назначении главного бухгалтера в 2023 году?
Формированием всех распорядительных документов, как правило, занимаются специалисты по кадрам или секретари (если фирма небольшая), в крайнем случае – сам директор.
После заполнения бланка приказа, распорядительный документ направляется директору фирмы на подпись.
При трудоустройстве нового главбуха, в большинстве своем, организовывается передача бухгалтерских документов и полномочий от бухгалтера, занимавшего данную вакансию ранее.
Сроки передачи дел обозначаются в распоряжении, подписанном директором фирмы. При этом, такие сроки определяются, обычно, по рекомендации самого нового главбуха.
Новый главбух обязан принять дела и обеспечить проверку:
- Первичных учетных документов.
- Контрольно-кассовую книгу.
- Учет покупок и продаж.
- Журнал регистрирования ценных бумаг.
- Журнал выдачи доверенностей.
- Журнал учета счетов-фактур.
- Наличие чековых книжечек банковских учреждений.
- Прочие документы.
Фактически, передача дел чем-то похожа на налоговую проверку.
(Видео: «ТОП 5 советов. Как выбрать главного бухгалтера.»)
Кого назначают на должность главбуха?
Гл. бухгалтером не каждый специалист может быть назначен. Он обязан соответствовать определенным требованиям. В 2019 году был издан приказ Минтруда № 103н от 21.02.2019 года, где для бухгалтерских работников выложены квалификационные требования, с обозначением образования и опыта работы.
Гл. бухгалтер обязан обладать:
- Квалификацией не ниже 6-го уровня. Для 7-го и 8-уровней требуется высшее образование по специальности либо высшее образование плюс курсы переподготовки. При этом, опыт обучения на курсах повышения квалификации должен быть не меньше 120 часов за 3 последних года, в том числе, не менее 20 часов в последнем году.
- Опытом трудовой деятельности в бухгалтерии не меньше 5-ти лет, при высшем образовании, или 7-ми лет, при средне-специальном.
Предусмотренные законодательными нормами РФ стандарты являются обязательными, как для различных компаний, так и для государственных и негосударственных учреждений и прочих субъектов хозяйственной деятельности. При этом, для ООО, согласно писем Минтруда № 14-0/10/В-2553, от 04.04.2016 г., № 14-2/ООГ-6465, от 06.07.2016 г., такие стандарты отображаются в рекомендательной форме (ст. 195.3 ТК РФ).
Тем не менее, в жизни, при подписании ТД с гл. бухгалтером, руководитель непременно изучает его уровень образования и опыт трудовой деятельности по специальности. Главбух обязан владеть достаточной квалификацией для правильного учета деятельности фирмы.
В небольших фирмах исполнением обязанностей главбуха может заниматься сам руководитель.
Инструкция по заполнению приказа о назначении главного бухгалтера в 2023 году
Как уже отмечалось, форма распоряжения о назначении главбуха может быть произвольной либо заполнена на необязательном унифицированном бланке Т-1. Данный распорядительный документ должен быть оформлен правильно, так как его копию понадобится направить в ИФНС, банковские учреждения и в прочие ведомства.
Приказ, как и любой распорядительный бланк, обязан быть написан грамотно, без ошибок, зачеркиваний и исправлений, с учетом правил, принятых в делопроизводстве.
В приказе должна быть отображена следующая обязательная информация:
- Полное название предприятия и код ОКПО. Если документ заполняется на фирменном бланке, то данный пункт можно пропустить, так как в нем отображены все реквизиты компании.
- Название документа, с присвоением ему номера.
- Место и дата его составления.
1) В распорядительной части приказа понадобиться отобразить:
- Основание для назначения на должность главбуха, с обозначением реквизитов ТД.
- Ф.И.О. вновь принимаемого главбуха, с обозначением о нем данных, предусмотренных внутриведомственными положениями или уставом предприятия.
- Ежемесячный оклад.
- Время испытательного периода, если он определен ТД.
- Срок передачи дел от старого работника новому главбуху.
- Состав комиссии, принимающей участие в передаче дел, с указанием Ф.И.О. ее членов.
2) В завершающей части бланка ставится:
- Подпись директора компании с расшифровкой.
- Подписи нового гл. бухгалтера и членов комиссии, свидетельствующие об ознакомлении с распоряжением, и дата ознакомления.
Образцы приказов о назначении бухгалтера в ООО
Независимо от правовой формы компании ответственность за правильное ведение бухучета ложится на директора. Поэтому, для частичного снятия с себя такой ответственности, директор издает распоряжение о назначении гл. бухгалтера, которое является документом о трудоустройстве на работу должностного лица, с будущим обладанием правом подписи и несением полной материальной ответственности.
Если фирма использует упрощенный порядок бухучета, то директор вправе исполнять обязанности гл. бухгалтера сам, опубликовав соответствующее распоряжение (п.3 ст. 7 Закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 г.).
Приказ о назначении главбуха может быть заполнен на форме Т-1 или составлен на фирменном бланке, а также на простом листе бумаги А4.
Ниже предлагаются образцы приказов о назначении гл. бухгалтера.
Образец приказа о назначении главного бухгалтера
Образец приказа о назначении бухгалтера в СНТ
Скачать
- Образец приказа о назначении бухгалтера в СНТ
- Образец, doc
В каких случаях директор может одновременно являться главбухом?
Если фирма небольшая, то директор может быть одновременно и главбухом. При этом требуется соблюсти следующие требования:
- В штате фирмы не должно быть свыше 100 сотрудников.
- Финансовый годовой оборот не должен превышать 800 млн. рублей.
- Доля юр. лиц в уставном фонде ООО не должна превышать 49%.
В этом варианте, руководитель, оформляя приказ с наложением на себя обязанностей гл. бухгалтера, должен сослаться на отсутствие вакансии в штате фирмы.
При создании фирмы и опубликовании распоряжения под первым номером, руководитель первым пунктом назначает себя директором, а во втором пункте должен написать; «Назначаю себя ответственным за осуществление бухучета и выплаты налогов».
Благодаря второму пункту директор получает право ставить подпись в документах от имени бухгалтера фирмы.
Обычно, таким правом пользуются ИП или небольшие фирмы использующие упрощенную систему налогообложения. Тем не менее, чтобы не подвергать себя и свою фирму риску, лучше заключить ТД с профессиональным бухгалтером.
Источник: prikaz.org
Приказ о назначении главного бухгалтера
Приказ о назначении главного бухгалтера оформляется по общему стандарту приказов о приеме на работу с учетом должностных обязанностей главного бухгалтера, особенностей его вступления в должность и требований ст. 68 ТК РФ.
Форма приказа
Унифицированной формы приказа о назначении главного бухгалтера не существует, а это означает, что приказ оформляется в произвольной форме и с соблюдением основных принципов делопроизводства.
Как вариант, можно использовать бланк формы Т-1, утвержденный Постановлением №1 Госкомстата РФ от 5 января 2004 года, либо воспользоваться представленным в рамках данной статьи шаблоном приказа о назначении главного бухгалтера.
Любой приказ о приеме на работу составляется в полном соответствии с условиями заключенного с работником трудового договора.
Разумеется, перечисление всех пунктов договора в приказе не требуется, но его основные положения должны соответствовать договору, и в частности:
- должность, на которую принимается работник;
- условия испытательного срока;
- место работы;
- дата выхода на работу;
- размер заработной платы;
- иные условия, например, условия совместительства или замещения, срок действия договора и т.д.
Подписывается приказ руководителем предприятия или организации, или иным должностным лицом, в чьи полномочия входит подписание приказов о приеме на работу.
В течение трех дней с момента выхода на работу новый главный бухгалтер должен быть ознакомлен с приказом под подпись.
Источник: zakonius.ru