Классификация счетов по разделам и структуре предусматривает подразделение счетов в зависимости от их непосредственной функции в учетном процессе и отражение на них тех или иных результатов. Она показывает каково строение счетов; для получения каких показателей они используются; как получить эти показатели.
По назначению и структуре счета делятся на 5 групп:
Основные счета применяют для учета наличия и движения хозяйственных средств и их источников. К ним относятся:
- Материальные счета
- Нематериальные счета
- Денежные счета
- Счета учета капитала
- Ссудные
Материальные счета предназначены для учета и движения материальных ценностей. На них отражают операции по поступлению и расходованию ценностей. Особенностью этих счетов является то, что полный учет по ним обязателен. Наличие материальных ценностей проверяется путем инвентаризации.
Все материальные, нематериальные и денежные счета активные.
Нематериальные счета предназначены для отражения ценностей, которые, как правило, не имеют физически осязаемой ценности. Например, патенты, торговые марки и т. д.
Денежные счета отражают операции по приходу, расходу и перечислению средств.
Счета учета капитала предназначены для отражения операций по формированию и использованию различных видов капитала предприятия. Например, счет № 80 «Уставный капитал». По кредиту этих счетов отражают операции по формированию или его увеличению, а по дебету – использование капитала или его уменьшение. Кредитовое сальдо этого счета показывает наличие капитала.
Ссудные счета предназначены для отражения полученных и погашенных кредитов и займов. По ссудным счетам в кредите записывают полученные ссуды, а в дебете – погашенные ссуды или уменьшение кредитовых обязательств.
Расчетные счета используются для учета расчетов с другими организациями и лицами. Расчетные счета отражают состояние дебиторской и кредиторской задолженности. Счета для учета дебиторской задолженности – активные, а для учета кредиторской – пассивные.
Регулирующие счета предназначены для уточнения и регулирования оценки отдельных объектов имущества и его источников. Использование регулирующих счетов вызвано тем, что оценка имущества в текущем учете не совпадает с его фактической стоимостью.
В текущем учете применяется неизменная оценка имущества, а фактическая стоимость постоянно изменяется. Чтобы получить фактическую стоимость имущества или фактические размеры его источников используются регулирующие счета.
Регулирующие счета подразделяются на:
- Контрарные
- Дополнительные
- Контрарно-дополнительные
Контрарные счета служат для определения действительной величины регулирующего объекта путем вычитания из него первоначальной оценки. В данном случае участвуют два счета: основной и регулирующий. Основной является активным, а регулирующий — пассивным.
Дополнительные счета предназначаются для определения действительной величины регулируемого объекта путем прибавления к его первоначальной оценке регулируемой суммы. В зависимости от того, какой счет дополняют, они так же делятся на активные и пассивные. В отличие от контрарных счетов дополнительные имеют прямое отношение к той части баланса, в которой они показываются. По своей экономической сути эти счета отражают величину средств, которую нужно добавить к сальдо дополнительного счета, чтобы получить полное представление о данном объекте.
Операционные счета предназначены для учета затрат и калькулирования себестоимости продукции, работ и услуг и подразделяются на счета собирательно- распределительные, калькуляционные и сопоставляющие.
По дебету собирательно- распределительных счетов обобщаются затраты для распределения их по объектам учета, а по кредиту — списываются распределенные расходы. Примером собирательно-распределительных счетов могут служить счета «Общепроизводственные расходы», «Общехозяйственные расходы», «Расходы на продажу».
Калькуляционные счета — активные. Они используются для учета затрат и исчисления себестоимости продукции работ и услуг. К ним можно отнести счета «Основное производство» и «Вспомогательные производства».
Сопоставляющие счета применяются для выявления результатов по реализации продукции, работ и услуг. Особенностью строения этих счетов является то, что на них отражается один объект учета в двух разных оценках: в одной по дебету, а в другой по кредиту счета. Сопоставляя эти оценки выявляют результат по реализации.
Отчетно- распорядительные счета предназначены для распределения расходов по смежным отчетным периодам. С помощью данной группы счетов устраняется колебание себестоимости продукции по отчетным периодам. Счета данной группы могут быть активными и пассивными. Примером активного бюджетно-распределительного счета является счет «Расходы будущих периодов», а пассивного — «Резервы предстоящих расходов».
Финансово-результатные счета предназначены для выявления результата финансово-хозяйственной деятельности. Примером могут служить активно-пассивные счета «Прибыли и убытки» и «Прочие доходы и расходы». Классификация счетов по экономическому содержанию показана на рисунке 1. [6]
Источник: www.stud24.ru
Виды двойной записи
На всех предприятиях, независимо от формы собственности и вида хозяйственной деятельности, финансовые операции отражаются на бухгалтерских счетах двойной записью.
Определение 1
Двойная запись – отражение всех хозяйственных операций, по дебету одного счета и кредиту второго счета, суммы отражаются одинаковые.
Двойная запись носит информационный характер, так как позволяет получить полную информацию о движении денежных потоков и показывает основные источники формирования активов предприятия.
Двойная запись позволяет осуществить проверку финансового состояния предприятия, проконтролировать хозяйственные операции и возможность их осуществления с юридической точки зрения. Используя двойную запись, увеличивается возможность обнаружения ошибок в бухгалтерских счетах и их исправление.
Сдай на права пока
учишься в ВУЗе
Вся теория в удобном приложении. Выбери инструктора и начни заниматься!
Корреспонденция счетов
Связь между дебетом одного счета и кредитом другого счета, которая образовалась в результате двойной записи, называется корреспонденцией счетов.
Корреспонденция счетов, которые прописываются по дебету и кредиту с указанной суммой называется бухгалтерской проводкой.
Замечание 1
Бухгалтерская проводка основывается на подтверждающих документах, в которых отражены хозяйственные операции предприятия. Для осуществления правильности выполнения хозяйственных операций и их контроля, все бухгалтерские записи регистрируются в последовательности их осуществления.
Для определения всех показателей хозяйственной деятельности необходимо распределить по признакам с подробной детализацией.
Возможность отражения двойной записи бывает четырех видов:
- Первый вид: дебет и кредит активных счетов.
- Второй вид: дебет и кредит пассивных счетов.
- Третьей вид: дебет активных счетов и кредит пассивных счетов.
- Четвертый вид: дебет пассивных счетов и кредит активных счетов.
«Виды двойной записи»
Готовые курсовые работы и рефераты
Решение учебных вопросов в 2 клика
Помощь в написании учебной работы
Составляя бухгалтерскую проводку необходимо учитывать:
- Экономическую сторону предприятия.
- Объект учета.
- Отразить объект учета на бухгалтерских счетах.
Виды бухгалтерских проводок:
- простые – указывается два корреспондирующих счета;
- сложные – указывается более двух корреспондирующих счета.
Принципы двойной записи
Основными принципами двойной записи являются факторы: роста и спада, появления и исчезновения, приобретения и расхода. То есть, основной принцип по одному счету отражается увеличение, а по другому — уменьшение. Именно поэтому всегда актив равен пассиву.
Таким образом, двойная связь – это регистрация хозяйственных операций на бухгалтерских счетах. При этот они дублируются в двух разных счетах, но в равных суммах.
Двойная запись имеет контрольное значение. Регистрация хозяйственных операций, в которой сумма денежных средств по дебету не равна сумме по кредиту, является неверной, так как нарушается равенство сторон.
Если данное равенство не получено, то это ошибка:
- вместо кредита записан дебет или наоборот;
- неверно выведено сальдо счетов;
- при изменении сальдо в балансе допущена ошибка;
- неверно подведен итог баланса.
Взаимосвязь дебета и кредита бухгалтерских счетов, которые появляются в результате двойной записи хозяйственных операций, называются корреспондирующими счетами, а счета между которыми возникает связь, называется корреспондирующими.
Название корреспондирующих счетов и сумм хозяйственных операций, называется бухгалтерской проводкой.
Замечание 2
Следует отметить, что двойная запись имеет познавальное значение, так как показывает, откуда поступают денежные средства на счета. Следует учитывать, что все данные должны быть подтверждены документально.
Использование двойной записи позволяет осуществить контроль за правильностью записи сумм по счетам.
Источник: spravochnick.ru
Принцип двойной записи на счетах бухгалтерского учета.
Принцип двойной записи на счетах бухгалтерского учета.
Каждая хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета дважды (методом двойной записи): по дебету одного и кредиту другого счета. Исходя из содержания хозяйственных операций, необходимо открыть соответствующие счета бухгалтерского учета, записать в них начальные остатки, хозяйственные операции с использованием метода двойной записи, определить обороты по дебету и кредиту каждого счета и вывести остатки на конец хозяйственных операций. Следует иметь в виду, что в каждом бухгалтерском счете хозяйственные операции отражаются систематически в последовательности их совершения, т. е. в хронологическом порядке. Взаимосвязь между счетами бухгалтерского учета называется корреспонденцией счетов. Она выражается записью данных хозяйственной операции по дебету одного и кредиту другого счета.
Каждая хозяйственная операция, исходя из ее экономического содержания, обязательно затрагивает два объекта учета, и два счета, так как она имеет двойственный характер. В самом деле, если организация приобретает материалы, то, с одной стороны, увеличиваются материалы, а с другой — уменьшаются средства, за счет которых они приобретены, т. е. обязательно указывается, за счет каких источников они поступили: куплены за наличные или на их приобретение был использован кредит, или образовалась задолженность поставщикам.
Считается, что наиболее полное научное обоснование методу двойной записи дает оперативно-балансовый подход.
Согласно этому подходу сущность двойной записи объясняется строением баланса организации, в котором с двух позиций рассматривается его имущество: по составу и размещению (актив баланса); по источникам формирования этого имущества (пассив баланса). Поэтому итоги статей актива и пассива баланса всегда равны. Каждая хозяйственная операция вследствие этого затрагивает две статьи баланса, что характеризуется влиянием на баланс четырех типов операций, которые изменяют или только имущество организации (актив баланса), или только источники формирования этого имущества (пассив баланса), или одновременно и имущество, и его источники образования (актив и пассив баланса).
Следовательно, необходимость метода двойной записи вытекает из метода балансовой группировки имущества организации.
Метод двойной записи имеет большое контрольное значение, поскольку одна и та же хозяйственная операция в равной сумме отражается дважды — по дебету одного и кредиту другого счета. Поэтому в случае расхождения сумм по данной операции выявляется допущенная ошибка и устанавливается ответственный за нее.
Одним из способов обобщения данных бухгалтерских счетов в балансе организации является составление оборотной ведомости.
Оборотная ведомость позволяет обобщить учетную информацию, отражаемую на счетах бухгалтерского учета. Она составляется в конце месяца на основании данных счетов об остатках (сальдо) на начало и конец месяца и оборотах по дебету и кредиту счетов за месяц.
В оборотную ведомость записываются все используемые в организации счета, при этом на каждый счет отводится одна строка. В ведомости имеются три пары колонок, в которых по каждому счету показываются начальные сальдо, обороты по дебету и кредиту счета и конечное сальдо. При правильной организации бухгалтерского учета обязательно должно быть попарное равенство итогов в колонках, т. е. итог дебетовых начальных сальдо должен равняться итогу кредитовых начальных сальдо; итог дебетовых оборотов по счету — итогу кредитовых оборотов; итог дебетовых конечных сальдо — итогу кредитовых конечных сальдо.
Такое равенство имеет следующее обоснование: равенство итогов сальдо по дебету и кредиту счетов на начало и конец месяца подтверждается строением бухгалтерского баланса, так как итог дебетовых сальдо по счетам показывает сумму имущества организации, а итог кредитовых сальдо — сумму источников образования этого имущества.
Равенство итогов дебетовых и кредитовых оборотов по всем счетам вытекает из сущности метода двойной записи, при которой каждая хозяйственная операция отражается дважды по дебету одного счета и кредиту другого в одинаковых суммах.
Кроме того, равные между собой итоги дебетовых и кредитовых оборотов по счетам в оборотной ведомости должны быть также равны итогу в журнале регистрации хозяйственных операций. Это равенство объясняется тем, что сумма каждой хозяйствен ной операции находит отражение как в журнале регистрации хозяйственных операций, так и в счетах бухгалтерского учета по дебету и кредиту.
Попарное равенство итогов оборотной ведомости по счетам имеет большое контрольное значение, ибо отсутствие указанного равенства свидетельствует о наличии ошибок в учетных записях, которые необходимо выявить и исправить.
Оборотная ведомость по счетам синтетического учета имеет существенное значение и для оценки общего состояния имущества и источников его образования за отчетный месяц.
Информация оборотной ведомости по счетам синтетического учета об остатках используется при составлении бухгалтерского баланса организации.
Известна также так называемая шахматная оборотная ведомость по счетам синтетического учета, которая составляется по шахматной форме. В отличие от приведенной выше оборотной ведомости она включает корреспонденцию счетов и является более сложной и громоздкой по строению. В эту оборотную ведомость вносятся остатки на начало и конец проведения операций по каждому счету, итоги дебетовых и кредитовых оборотов.
1. Перечислено с расчетного счета в погашение краткосрочной ссуды банка (Дт 90 – Кт 51);
2. Получено с расчетного счета наличные на зарплату (Дт 50 – Кт 51);
3. Выдана из кассы заработная плата (Дт 70 – Кт 50);
4. Отчислена прибыль в резервный капитал (Дт 80 – Кт 86);
5. Перечислено с расчетного счета в погашение задолжности
а) поставщикам (Дт 60 – Кт 51);
б) органам соц.страха (Дт 69 – Кт 51);
6. Выдан из кассы аванс на командировку (Дт 71 — Кт 50);
7. Поступили основные материалы от поставщика (Дт 10 – Кт 60);
8. Перечислено поставщику за материалы (Дт 60 – Кт 51).
Список литературы
Для подготовки данной работы были использованы материалы с сайта http://www.shpori4all. narod.ru/
Дата добавления: 29.07.2003
База рефератов на портале KM.RU существует с 1999 года. Она пополнялась не только готовыми рефератами, докладами, курсовыми, но и авторскими публикациями, чтобы учащиеся могли использовать их и цитировать при самостоятельном написании работ.
Это популяризирует авторские исследования и научные изыскания, что и является целью работы истинного ученого или публициста. Таким образом, наша база — электронная библиотека, созданная в помощь студентам и школьникам.
Источник: www.km.ru