1. Задачи и источники проверки организации и состояния бухгалтерского учета и отчетности.
2. Методика проверки.
3. Типичные ошибки и нарушения.
| Материальное обеспечение занятия (наглядные, методические пособия и др.) | Литературные источники |
| Методические пособия [18], | [2-4, 10, 13-15] |
В.1. Задачи и источники проверки организации и состояния бухгалтерского учета и отчетности.
Задачи проверки:
1.Проверка организации работы бухгалтерии: наличия положения о бухгалтерии, должностных инструкций работников бухгалтерии,
2. Проверка наличия утвержденного руководителем положения по учетной политике, ее соблюдения в течение года.
3. Проверка наличия необходимых приложений к учетной политике: графика документооборота, графика проведения инвентаризаций, рабочих альбомов первичных документов и бухгалтерских регистров, рабочего плана счетов бухгалтерского учета.
4. Проверка организации первичного учета: правильности оформления первичных документов, применение типовых форм первичного учета, соблюдения графика документооборота.
5. Проверка ведения аналитического и синтетического учета в соответствии с выбранной организационной формой и методами бухгалтерского учета, уровнем автоматизации учетных работ. Проверка полноты отражения всех хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета и правильности отнесения доходов и расходов к отчетным периодам. Проверка правильности отражения операций на забалансовых счетах.
6. Оценка системы внутрихозяйственного контроля: наличия положения о внутрихозяйственном контроле, графика проведения инвентаризаций и его соблюдения. Проверка качества отражения результатов внутренних проверок. Проверка организации инвентаризационной работы, оформления её результатов и их отражения на счетах бухгалтерского учета.
7. Проверка соответствия данных вступительного баланса данным утвержденного заключительного баланса за предыдущий период.
8. Проверка состава и правильности заполнения форм бухгалтерской и статистической отчетности, взаимоувязки их показателей и своевременности ее представления. Проверка обеспечения сопоставимости показателей за отчетный период с показателями за соответствующий период предыдущего года при изменении учетной политики, законодательных и иных актов.
9. Проверка своевременности и правильности исправления ошибок в отчетности и наличия пояснений в объяснительной записке о корректировке отчетности.
Источники информации для проверки:
1.Проверке подлежат все формы, составляющие отчетность организации:
— бухгалтерский баланс (форма № 1);
— отчет о прибылях и убытках (форма № 2);
— отчет об изменении капитала (форма № 3);
— отчет о движении денежных средств (форма № 4);
— приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5);
— пояснительная записка.
2. организационно-распорядительная документация: положение о бухгалтерии, положение о внутрихозяйственном контроле, должностные инструкции бухгалтеров, учетная политика организации, график документооборота, рабочий альбом документов, рабочий план счетов, график инвентаризаций, договоры о полной индивидуальной материальной ответственности работников организации; приказы и распоряжения администрации; протоколы заседания правлений хозяйственного общества; учредительные документы (устав, учредительный договор).
3. Для подтверждения сальдо по счетам проверяющий принимает во внимание материалы инвентаризации (инвентаризационные описи, акты инвентаризаций).
4.В необходимых случаях истребуются документы первичного учета, а также аналитические и синтетические регистры.
Процедуры, используемые при проведении проверки, будут включать:
а) получение исполнителем представления о деятельности предприятия и особенностях АПК;
б) запросы в отношении учетной политики хозяйства;
в) запросы в отношении порядка отражения в учете, классификации и обобщения операций, группировки информации для отражения в финансовой (бухгалтерской) отчетности хозяйства и ее раскрытия;
г) запросы в отношении всех существенных предпосылок подготовки финансовой (бухгалтерской) отчетности хозяйства;
д) аналитические процедуры, разработанные с целью выявления соотношений и отдельных статей, которые представляются необычными. Данные процедуры включают сравнение финансовой (бухгалтерской) отчетности текущего и предыдущих периодов, сравнение финансовой (бухгалтерской) отчетности с предполагаемыми результатами и финансовым состоянием, изучение соотношений различных показателей финансовой (бухгалтерской) отчетности, которые должны соответствовать прогнозируемым показателям, характерным для хозяйства и (или) для отрасли в целом;
е) запросы в отношении решений, принятых на заседаниях правления хозяйства, и прочих решений, которые могли оказать влияние на финансовую (бухгалтерскую) отчетность;
ж) изучение финансовой (бухгалтерской) отчетности с учетом ставшей известной исполнителю информации о соответствии финансовой (бухгалтерской) отчетности правилам ведения бухгалтерского учета и составления финансовой (бухгалтерской) отчетности;
з) запросы сотрудникам хозяйства, которые отвечают за составление финансовой (бухгалтерской) отчетности, в отношении, например, того, все ли операции были отражены в учете, составлена ли финансовая (бухгалтерская) отчетность в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета и составления финансовой (бухгалтерской) отчетности, имели ли место изменения в деятельности хозяйства или в его учетной политике, в чем они заключались, а также запросы по вопросам, возникшим в ходе обзорной проверки, и получение в случае необходимости от руководства хозяйства заявлений и разъяснений в письменной форме.
В.2. Методика проверки.
При проверке следует изучить:
1. Организацию бухгалтерского учёта на предприятии, в том числе следующие вопросы:
1. правильность организации бухгалтерского учёта и отчётности в соответствии с Типовым планом счетов и Инструкцией по его применению,
2. укомплектованность штата бухгалтеров и уровень квалификации бухгалтеров, наличие должностных инструкций,
3. исполнение предложений и указаний по результатам предыдущих поверок состояния бух.учёта и отчётности,
4. обеспечение главным бухгалтером и работниками бухгалтерии предварительного и текущего контроля за законностью совершаемых хозяйственных операций, правильным м рациональным расходованием материальных и финансовых ресурсов, сохранностью собственности,
5. своевременность составления и качество оформления первичных документов, наличие необходимых реквизитов, подписей,
6. правильность применения журналов-ордеров, типовых программ автоматизации бухгалтерского учёта (документальная обоснованность записей, наличие исправленных записей и итоговых данных в журналах-ордерах, накопительно-группировочных ведомостях, Главной книге и др. учётных регистрах)
7. наличие подписей гл.бухгалтера и исполнителями в учётных регистрах,
8. достоверность бухгалтерских записей в регистрах аналитического и синтетического учёта (сверка записей с оправдательными документами и расчётами, контрольный подсчёт учётных данных, сопоставление записей в ж-о с Гл.книгой)
9. соблюдение типовых бухгалтерских записей
10. согласованность оборотов и сальдо по счетам бухгалтерского учёта с Гл.книгой, баланса
11. подтверждение учётных и отчётных данных результатами проведенных инвентаризаций
12. состояние хранения бухгалтерских документов, наличие архива, наличие описи сданных на хранение документов.
2. Формирование и соблюдение учётной политики предприятия, в том числе следующие вопросы:
1. наличие приказа об учётной политике на предприятии, утверждён ли он в установленном порядке
2. применение выбранной учётной политики всеми структурными подразделениями предприятия,
3. соблюдение учётной политики в течение всего отчётного года,
4. соответствие учётной политики действующему законодательству
5. охватывает ли учётная политика все аспекты учётного процесса:
1.организационно-технические: систему построения бухгалтерской службы, организации внутрихозяйственного учёта, отчётности и контроля, технологию обработки учётной информации (документооборот, инвентаризация, система учётных регистров и проч.)
2.методические: конкретные способы и приёмы ведения бухучёта
6. содержит ли учётная политика предприятия следующие вопросы:
1. установление стоимостных границ,
2. способ отражения стоимости активов предприятия
3. способы оценки производственных запасов, затрат, готовой продукции, товаров в текущем учёте и отчётности
4. методика учёта реализации продукции, товаров, работ, услуг.
5. порядок учёта и начисления амортизации
6. варианты учёта затрат на производство продукции, калькулирования себестоимости и формирования финансового результата.
Кроме того, в сельскохозяйственных организации необходимо проверить:
1. состояние и достоверность бухгалтерского учета и отчетности по объемам готовой продукции, работам, их реализации, расчетам с поставщиками, покупателями (потребителями), дебиторами, рабочими и служащими, кассовых и банковских операций, основных фондов, труда и заработной платы, фондов, резервов, затрат на производство, издержек обращения, валовых доходов и финансовых результатов, а также правильность ввода информации в компьютер по всем счетам бухгалтерского учета;
2. выполнены ли мероприятия по механизации и централизации бухгалтерского учета, внедрению передовых форм учета и научной механизации, организации труда в бухгалтериях, а также указания и предложения по результатам предыдущих проверок состояния бухгалтерского учета и отчетности;
3. выполнение главным бухгалтером организации обязанностей и использования прав, предусмотренных Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности», в части организации бухгалтерского учета и контроля за сохранностью государственных средств;
4. обеспечивается ли главным бухгалтером и учетным аппаратом предварительный и текущий контроль за законностью совершаемых хозяйственных операций, правильным и рациональным расходованием материальных и финансовых ресурсов, сохранностью социалистической собственности;
5. выполнение органом управления, организацией исполнения приказов и решений коллегии Минсельхозпрода;
6. правильность организации документооборота и первичного учета. Внедрение и соблюдение утвержденных типовых, специализированных и унифицированных форм первичной учетной документации в проверяемой организации;
7. своевременность составления и качество оформления первичных документов, наличие в них необходимых реквизитов, шифров и подписей лиц, ответственных за совершение операции. При обнаружении в документах подчисток, помарок, неоговоренных исправлений, арифметических ошибок в расчетах и подсчетах проверяющий должен выяснить причины и последствия допущенных нарушений, а также провести встречную проверку по этим документам;
8. правильность применения журнально-ордерной или таблично-перфокарточной формы учета, типовых проектов механизации бухгалтерского учета товаров и материалов;
9. подписаны ли главным бухгалтером и исполнителем журналы-ордера, ведомости, табуляграммы и другие учетные регистры, а также внесенные в них исправления. Достоверность бухгалтерских записей в регистрах аналитического и синтетического учета необходимо проверить путем их сверки с оправдательными документами и расчетами, а правильность итоговых сумм – путем контрольного подсчета учетных данных по вертикали и горизонтали и сопоставления этих сумм с записями в журналах-ордерах, главной книге;
10. нет ли в учетных регистрах необоснованных исправлений и записей, не подтвержденных документами, бухгалтерскими расчетами и составленных с целью сокрытия недостач, хищений, других нарушений и злоупотреблений, а также кредитовых (красных) сальдо по активным счетам и дебетовых по пассивным, необоснованного свертывания сальдо по активно-пассивным счетам (дебиторам и кредиторам);
11. соблюдаются ли типовые корреспонденции бухгалтерских счетов, предусмотренные счетным планом и инструкцией по их применению. При выявлении в журналах-ордерах, ведомостях, табуляграммах и других учетных регистрах отступлений от установленных корреспонденций счетов или нарушений порядка исправительных (сторнировочных) записей надо внимательно изучить эти неправильные записи и корреспонденции счетов, а также выяснить их последствия и установить виновных лиц;
12. взаимную согласованность оборотов и сальдо по счетам аналитического учета с данными главной книги, баланса и других отчетных форм. Подтверждается ли реальность учетных и отчетных данных по счетам инвентаризационными описями, сличительными ведомостями и протоколами центральных инвентаризационных комиссий, утвержденными в установленном порядке;
13. обеспечивается ли своевременное и качественное составление оборотных ведомостей-табуляграмм по движению товаров и материалов, готовой продукции, начислению заработной платы. Имеются ли соответствующие подтверждения (акты, справки) о производственной сверке за подписями бухгалтеров и материально ответственных лиц. При наличии расхождений между данными складского и бухгалтерского учета следует выяснить их причины и виновных работников, а также проверить, не повлияли ли эти расхождения на правильность выведенных результатов инвентаризаций, не способствовали ли сокрытию недостач, хищений и излишков материальных ценностей;
14. правильность применения типовых проектов комплексной механизации бухгалтерского учета с применением вычислительной техники. Обеспечивает ли применяемая технология механизированной обработки учетных документов соблюдение методологии бухгалтерского учета, особенно типовых корреспонденций счетов, а также эффективный контроль выявления и исправления ошибок на всех стадиях технологического процесса обработки информации, достоверности учетных и отчетных данных в табуляграммах, учетных регистрах и отчетности. При этом следует провести проверку достоверности учетных записей, шифров, итоговых данных в табуляграммах по учету товаров, расчетов с поставщиками, рабочими и служащими, кассовых, банковских и других финансово-хозяйственных операций;
15. достоверность бухгалтерской отчетности; не допускались ли приписки и искажения отчетных данных, особенно по выполнению плана выпуска продукции, финансовым результатам и рентабельности, отчислениям в фонды экономического стимулирования, по строительству, вводу в действие основных фондов, перевозкам грузов и другое. В случае выявления приписок и искажений в отчетности следует выяснить причины и виновных лиц, определить размер необоснованно выплаченных премий. Правильность и достоверность сводных бухгалтерских отчетов, своевременность их представления. Докладывает ли главный бухгалтер о результатах анализа квартальной и годовой отчетности руководителю организации для принятия мер к улучшению работы;
16. состояние хранения бухгалтерских документов. Имеется ли специальное помещение для хранения архива, составлены ли описи документов и определены ли работники, ответственные за их сохранность.
Источник: zdamsam.ru
Аудит (для специалистов)
В акционерном обществе оплачено 90% акций. АО имеет право принять решение о выплате дивидендов по акциям:
по решению совета директоров
нет, если в результате выплаты дивидендов у АО появятся признаки несостоятельности (банкротств в соответствии с законодательством Российской Федерации о несостоятельности (банкротстве)
Получить ответ
Аудит (для специалистов)
Специалисты, осуществляющие внутренний аудит, несут ответственность перед
налоговыми органами
руководством проверяемой организации
третьими лицами
клиентами, заказавшими аудиторскую проверку
Получить ответ
Аудит (для специалистов)
На территории РФ допускаются к обращению:
государственные долговые обязательства
любые ценные бумаги, выпуск и обращение которых не противоречит действующему законодательству
акции и облигации АО
ценные бумаги
Получить ответ
Аудит (для специалистов)
Аудиторские организации и индивидуальные аудиторы заниматься какой-либо иной предпринимательской деятельностью, кроме проведения аудита и оказания сопутствующих аудиту услуг
имеют право
имеют право, если этот вид деятельности указан в уставе организации
не имеют права
имеют право только аудиторские организации
Получить ответ
Аудит (для специалистов)
Выборка, построенная статистическим методом, характеризуется:
объемом элементов более 100
профессиональным мнением аудитора
применением теории вероятностей для оценки результатов выборки
значительной степенью точности
Получить ответ
Аудит (для специалистов)
Правило (стандарт) аудиторской деятельности «Действия аудитора при выявлении искажений бухгалтерской отчетности» используется аудиторами
на стадии планирования аудита
на заключительной стадии аудиторской проверки
не используется в практической деятельности
в ходе проведения аудиторской проверки
Получить ответ
Аудит (для специалистов)
Для организаций, подлежащих ежегодному обязательному аудиту, критерии устанавливает
письмо Министерства финансов РФ
постановление Правительства РФ
Федеральный закон «Об аудиторской деятельности»
Указ Президента РФ
Получить ответ
Аудит (для специалистов)
Акционерное общество может выплачивать промежуточные (за 3, 6, 9 месяцев) дивиденды:
нет, если это не предусмотрено Уставом общества
по решению директоров
Получить ответ
Аудит (для специалистов)
В предмете договора в соответствии со стандартом «Порядок заключения договоров на оказание аудиторских услуг» фиксируются(ется)
права и обязанности сторон
сфера аудиторских услуг и их объем
стоимость работ
сумма договора
Получить ответ
Аудит (для специалистов)
Не может относиться к варианту организации учета в целях налогообложения:
оценка незавершенного производства по фактической производственной себестоимости
начисление амортизации основных средств нелинейным способом
учет непредвиденных фактов
отсутствие резерва по сомнительным долгам
Получить ответ
Аудит (для специалистов)
Методика оценки незавершенного производства в целях налогового учета основана на распределении суммы прямых расходов на остатки незавершенного производства пропорционально доле незавершенного производства в исходном сырье (в количественном выражении за минусом технологических потерь) принята:
для налогоплательщиков, производство которых связано с выполнением работ (оказанием услуг)
для прочих налогоплательщиков
для плательщиков, производство которых связано с обработкой и переработкой сырья
для всех налогоплательщиков
Получить ответ
Аудит (для специалистов)
Начислены доходы учредителям (юридическим лицам) по результатам работы за год. Аудитор признает правильной проводку:
Д-т 20, К-т 75-2
Д-т 84, К-т 75-2
Д-т 83, К-т 75-2
Д-т 99, К-т 75-2
Получить ответ
Аудит (для специалистов)
По договору уступки права требования первоначальный кредитор передает новому кредитору право требовать с должника исполнения обязательств по договору поставки. При этом срок исполнения обязательств должником был просрочен, в связи с чем по условиям договора должнику были начислены проценты. Новый кредитор имеет право требовать:
Источник: easysga.ru
Как проверить достоверность бухгалтерских данных
В обязанности бухгалтерии входит не только ведение бухгалтерского учета в соответствии с действующим законодательством, но и выполнение контрольных функций, а именно проверка соответствия фактических данных данным бухгалтерского учета. Например, если в бухгалтерии числится остаток на складе на сумму 100 000 рублей, это далеко не всегда означает, что фактически так оно и есть: могут быть случаи пересортицы, излишков и недостач.
По каким причинам фактические данные могут отличаться от данных бухгалтерского учета и как их выявить? В обязанности бухгалтерии входит не только ведение бухгалтерского учета в соответствии с действующим законодательством, но и выполнение контрольных функций, а именно проверка соответствия фактических данных данным бухгалтерского учета. Например, в бухгалтерии числится остаток товарно-материальных ценностей на складе предприятия на сумму 100 000 рублей. Но это далеко не всегда означает, что фактически так оно и есть: ведь могут быть случаи пересортицы, излишков и недостач. Кроме этого, излишки и недостачи могут быть и в кассе предприятия; также необходимо периодически проверять наличие производственного и иного инвентаря и т. п.
По каким причинам фактические данные могут отличаться от данных бухгалтерского учета?
- В первую очередь это могут быть причины естественного характера: потери при хранении и транспортировке, а также изменение массы или качества в результате воздействия окружающей среды. Например, при повышенной влажности воздуха масса таких товаров, как мука или сахар, будет повышаться, а при пониженной влажности — понижаться, что вполне естественно. Подобные изменения количества или качества товарно-материальных ценностей по естественным причинам допускаются в размерах, которые определены действующим законодательством, —нормами естественной убыли. Если количество того или иного товара уменьшилось по естественным причинам в пределах этих норм, то это не считается нарушением и соответствующим образом отражается в бухгалтерском учете.
- Среди распространенных причин, по которым могут возникать расхождения между фактическими и бухгалтерскими данными, следует отметить неточность в ходе приема и отпуска товарно-материальных ценностей: неправильное взвешивание или замер, случайная замена одного сорта другим и т. п.
- Также следует выделить ошибки в бухгалтерском учете: описки, арифметические просчеты и т. д. Возникновение подобных ситуаций чаще всего обусловлено пресловутым человеческим фактором.
- Еще одной важной и неприятной причиной возникновения расхождений между фактическими и бухгалтерскими данными являются различного рода злоупотребления: обвесы, обсчеты, хищения и т. п. В данном случае приходится не только вносить соответствующие изменения в бухгалтерские данные, но и взыскивать суммы недостач с виновных лиц.
Реализация контрольных функций бухгалтерского учета достигается путем периодического проведения инвентаризаций. Что же она собой представляет и какое ей можно дать определение?
В общем случае инвентаризация — это способ проверки соответствия фактического наличия товарно-материальных ценностей и иного имущества предприятия в натуральном выражении (штуки, комплекты, наборы, литры, килограммы и т. д.) данным бухгалтерского учета. Целью проведения инвентаризации является обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета, а также сохранность товарно-материальных ценностей и иного имущества (в том числе денежных средств) предприятия.
В настоящее время на российских предприятиях проводится два вида инвентаризации: полная и частичная:
- В процессе проведения полной инвентаризации охватывается все без исключения имущество предприятия: основные средства, товарно-материальные ценности, капитальные вложения, готовая продукция, незавершенное производство, денежные средства и др. Полная инвентаризация обычно проводится один раз в год перед составлением годового отчета по состоянию на 1 января следующего года.
- Частичная инвентаризация предполагает проверку какого-либо одного вида активов или пассивов предприятия и может проводиться несколько раз в год, по мере надобности, если иное не предусмотрено действующим законодательством. С помощью частичной инвентаризации можно проверить, например, денежные средства предприятия, расчеты с дебиторами и кредиторами, расчеты с бюджетом и внебюджетными фондами, расчеты с банком и т. д.
В общем случае порядок проведения инвентаризации выглядит следующим образом. Руководитель предприятия издает приказ о проведении инвентаризации, в котором определяет сроки ее проведения и утверждает состав инвентаризационной комиссии. В состав этой комиссии в обязательном порядке должен быть включен главный бухгалтер предприятия. Если речь идет об инвентаризации товарно-материальных ценностей, то к началу проведения инвентаризации все они должны быть аккуратно разложены материально ответственным лицом по сортам, размерам, видам и иным признакам. При этом к началу проведения инвентаризации обязательно должна быть закончена обработка всех приходных и расходных документов.
Инвентаризация товарно-материальных ценностей проводится отдельно по каждому месту хранения (иначе говоря, если на предприятии имеется несколько складов, то инвентаризация должна быть проведена отдельно на каждом складе) и материально ответственному лицу. Фактическое наличие ценностей устанавливается путем подсчета, взвешивания, обмера и иных подобных действий в зависимости от конкретной ценности и ее единицы измерения. Количество предметов в неповрежденной упаковке изготовителя допускается не пересчитывать.
Выявленные фактические данные о наличии товарно-материальных ценностей заносятся в специальную инвентаризационную опись, которую в обязательном порядке должны подписать все члены инвентаризационной комиссии. Кроме этого, материально ответственное лицо дает расписку о том, что наличие всех товарно-материальных ценностей проверено в его присутствии и все они приняты на его ответственное хранение.
Все расхождения между фактическими и бухгалтерскими данными отражаются в сличительной ведомости. Члены инвентаризационной комиссии выявляют причины обнаруженных недостач, излишков и пересортицы и берут письменные объяснения у материально ответственных лиц. После этого определяется порядок приведения в соответствие фактических и бухгалтерских данных, то есть отражения в учете результатов инвентаризации.
Обычно обнаруженные в процессе инвентаризации излишки относятся на увеличение прибыли текущего отчетного периода. Суммы недостач, порчи и т. п., которые не превышают законодательно установленных норм естественной убыли, относятся на издержки производства или обращения.
Что касается недостач сверх норм естественной убыли, то здесь порядок их возмещения определяется индивидуально в каждом конкретном случае. Например, если установлено виновное лицо, то недостача возмещается за его счет. В других случаях недостачи могут списываться за счет прибыли предприятия либо резервных фондов.
Результаты проведенной инвентаризации утверждаются руководителем предприятия. После этого соответствующим образом отражаются в бухгалтерском учете того месяца, в котором была закончена инвентаризация.
Подведение итогов, или бухгалтерская отчетность
В течение всего отчетного периода работники бухгалтерии скрупулезно фиксируют в бухгалтерском учете всю информацию о финансово-хозяйственной деятельности предприятия: принимают к исполнению первичные документы, на их основании отражают в учете хозяйственные операции, формируют бухгалтерские проводки, рассчитывают сальдо по счетам бухгалтерского учета, начисляют амортизацию основных средств, заработную плату, разносят данные по документам бухгалтерского оформления. Даже на малых предприятиях, не говоря уже о средних и крупных субъектах хозяйствования, объем бухгалтерской информации растет как снежный ком, поэтому логично предположить, что периодически эта ин формация должна каким-то образом подытоживаться. Итоговые данные, рассчитанные за определенный интервал времени (отчетный период), в дальнейшем будут использоваться в качестве своеобразной точки отсчета при расчете итоговых данных за следующий отчетный период.
Эти итоговые данные, оформленные в соответствии с действующим законодательством, называются бухгалтерской отчетностью. Если же быть более точными, то бухгалтерская отчетность — это система показателей, которые характеризуют финансово-хозяйственную деятельность предприятия за определенный период времени и его финансовое состояние на определенную дату (отчетная дата). Без показателей бухгалтерской отчетности невозможно обойтись при проведении анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, при принятии управленческих решений, при расчете налогов, подлежащих уплате в бюджет, и неналоговых платежей, уплачиваемых во внебюджетные фонды. Кроме этого, данные бухгалтерской отчетности необходимы для получения банковских кредитов либо финансовой помощи в иных учреждениях.
Бухгалтерская отчетность не является только внутренней информацией предприятия: в соответствии с действующим законодательством субъекты хозяйствования периодически представляют бухгалтерскую отчетность в налоговый орган по месту регистрации. В законодательстве предусмотрена ответственность руководителя и главного бухгалтера предприятия за искажение данных бухгалтерской отчетности и предоставление недостоверных сведений в налоговые органы.
Законом карается представление искаженных данных бухгалтерской отчетности и некоторым другим организациям, например банкам либо иным финансово-кредитным учреждениям. Не секрет, что при рассмотрении заявок на кредит банки и финансово-кредитные учреждения в большинстве случаев требуют представить бухгалтерскую отчетность, дабы убедиться в финансовой состоятельности клиента и в том, что его активы позволят ему рассчитаться за предоставленный кредит. Поэтому предприятия, чье финансовое положение оставляет желать лучшего, нередко представляют банкам заведомо недостоверные сведения.
На основании бухгалтерской отчетности формируется мнение о работе предприятия, поэтому бухгалтерская отчетность должна отвечать одновременно нескольким требованиям, а именно: достоверность, своевременность, сопоставимость, доступность и экономичность. Отчетность составляется на основании данных синтетического и аналитического учета, которые, в свою очередь, подтверждаются первичными документами.
Бухгалтерская отчетность включает в себя несколько законодательно утвержденных форм, среди которых широко известная форма — бухгалтерский баланс.
В бухгалтерском балансе представлены сальдо по всем счетам бухгалтерского учета на начало и конец отчетного периода. Баланс состоит из двух частей: актив и пассив. В активе баланса представлена денежная оценка активов предприятия в виде сальдо по активным и активно-пассивным счетам (сальдо дебетовое). В пассиве баланса показана денежная оценка пассивов предприятия в виде сальдо по пассивным и активно-пассивным счетам (сальдо кредитовое). Говоря иными словами, в активе бухгалтерского баланса представлена информация об имуществе и денежных средствах предприятия, а в пассиве баланса — информация об источниках возникновения имущества и денежных средств предприятия.
Важно обратить внимание на то, что итоговые суммы актива и пассива бухгалтерского баланса должны совпадать. В противном случае баланс составлен ошибочно, а потому является недостоверным и недействительным.
Перед представлением в налоговую инспекцию либо в иные учреждения бухгалтерский баланс заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия, которые скрепляются печатью предприятия. Только в этом случае баланс приобретает юридическую силу.
- ведение бухучета
- выявление нарушений
Источник: www.klerk.ru