Шаханова, Т. С. Особенности учета расчетов с персоналом по оплате труда / Т. С. Шаханова. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2016. — № 11 (115). — С. 1080-1083. — URL: https://moluch.ru/archive/115/30279/ (дата обращения: 19.06.2023).
В статье рассмотрены теоретические аспекты ведения бухгалтерского учета с персоналом по оплате труда. Приведены основные формы первичных документов, необходимых для учета оплаты труда, определен порядок начисления различных пособий. Рассмотрены виды удержаний из заработной платы. Обоснована необходимость достоверного учета расчетов по оплате труда.
Ключевые слова: бухгалтерский учет, оплата труда, средний заработок, удержания из заработной платы.
Расчеты с персоналом по оплате труда являются важной составляющей бухгалтерского учета в любой компании. Оплата труда занимает значительную часть расходов организации, на основании которых определяется себестоимость продукции.
Согласно Трудового кодекса РФ оплата труда работников представляет собой вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности и количества работы, компенсационные выплаты и доплаты.
Элементарный расчет зарплаты для чайников
Учет расчетов по оплате труда включает в себя следующие задачи: своевременная выплата заработной платы и удержаний из нее, расчет среднего заработка для начислений отпускных, пособий по временной нетрудоспособности, командировочных расходов; осуществление выплат социального характера; соблюдение трудового и налогового законодательства; своевременное предоставление отчетной документации.
Нормативное регулирование процесса бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда представлено следующими документами: ФЗ «О бухгалтерском учете», Трудовой кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, а также другими нормативно-правовыми документами.
Основополагающим документом в бухгалтерском учете является учетная политика компании, где отражены правила ведения бухгалтерского учета. В соответствии со ст. 8 Федерального закона «О Бухгалтерском учете» № 402-ФЗот 06.12.2011 любой экономический субъект вправе сам разрабатывать учетную политику.
Каждая компания при формировании учетной политики должна основываться на требованиях законодательства, исходить из особенностей своей хозяйственной деятельности [1, с. 109]. Грамотно подготовленная учетная политика позволит обеспечить эффективное управление финансовым состоянием компании. Согласно ст.9 Федерального закона «О Бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011 каждый факт хозяйственной жизни должен быть оформлен с помощью первичного учетного документа. Форма первичной документации утверждается руководителем компании по представлению лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета.
Документация может составляться в бумажном или электронном виде. Формы первичных документов по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда представлены в таблице 1.
Расчет заработной платы часть1. Решаем бухгалтерские задачи
Унифицированные формы первичных документов по учету рабочего времени ирасчетов по оплате труда
Наименование
Форма
Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда
Табель учета рабочего времени
Журнал регистрации платежных ведомостей
Лицевой счет (свт)
Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику
Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы
Согласно ст. 139 Трудового кодекса РФ средний заработок рассчитывается при оплате больничных листов, отпускных, выходных пособий, командировочных расходов. Для расчета средней заработной платы компания не учитывает выплаты социального характера, а также выплаты, которые не относятся к оплате труда (материальная помощь, организация питания, обучение, проезд и т. д.).Трудовой кодекс РФ определяет следующий порядок оплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком: пособие определяется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за предыдущие 2 года, предшествующих наступлению временной нетрудоспособности, отпуска по уходу за ребенком, отпуска по беременности и родам; учитывается заработок за указанный период времени, начисленный другими страхователями при предоставлении справки с места работы; при отсутствии у застрахованного лица заработка пособие рассчитывается исходя из размера МРОТ; с целью увеличения размера пособия застрахованное лицо, которое находилось в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком в годы, предшествующие наступления указанных страховых случаев, вправе написать заявление о замене соответствующих календарных лет для расчета среднего заработка.
Оплата больничного листа положена и уволившимся сотрудникам, при условии, что страховой случай наступил в течение 30 календарных дней с момента увольнения. Больничный лист будет оплачен только в том случае, если застрахованное лицо не трудоустроилось в штат другой организации, и не состоит на учете в государственной службе занятости.
Бывший сотрудник вправе обратиться за оплатой пособия в течение 6 месяцев с даты окончания срока действия больничного листа. Размер пособия в данной ситуации не зависит от страхового стажа сотрудника и составляет 60 % от его среднего заработка. В случае сокращения численности штата по инициативе работодателя факт наступления нетрудоспособности предполагает перенос срока его увольнения до окончания срока нетрудоспособности. Соответственно, дополнительные компенсации, которые предусмотрены ст. ст. 178, 180 ТК РФ в связи с расторжением трудового договора до истечения срока уведомления о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности, подлежит уменьшению.
Оплата отпускных пособий положена каждому работающему застрахованному лицу. Согласно Постановлению Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24 декабря 2007 г. N 922 средний заработок для оплаты отпускных определяется исходя из заработной платы, фактически начисленной за расчетный период за 12 календарных месяцев, и на среднемесячное число календарных дней (29,3).
Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Счет является пассивным, так как на нем отражают операции, связанные с образованием и погашением кредиторской задолженности компании по оплате труда перед персоналом.
По кредиту счета 70 отражают операции по начислению заработной платы за счет всех источников в корреспонденции со счетами, на которых эти источники учитываются [2, с.11]. Сальдо счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» кредитовое. Оно показывает задолженность компании перед персоналом по начисленной заработной плате (то есть общую сумму к выплате на конец месяца).
Сальдо может быть дебетовым (например, при излишне выплаченной заработной плате или выплате неотработанного аванса). Основанием для записи по счету 70 являются расчетные, расчетно-платежные и платежные ведомости, отчеты кассира, реестры невыданной заработной платы [2, с. 11]. В случае, если сотрудник своевременно не получил заработную плату, компания хранит ее в течение трех лет и учитывает ее на счете 76, субсчет «Депонированная заработная плата».
Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется по каждому работнику компании. На каждого работника открывается лицевой счет, налоговая карточка учета совокупного дохода физического лица, расчетные и расчетно-платежные ведомости.
Согласно законодательству из заработной платы работника могут производиться удержания, которые представляют собой вычеты, уменьшающие начисленную заработную плату. Страховые взносы не удерживаются из заработной платы работника.
Рассчитываются страховые взносы на каждого работника и уплачиваются работодателем в фонд обязательного медицинского страхования (ставка составляет 5,1 %), фонд пенсионного страхования (22 %) и фонд социального страхования (2,9 %). В обязательном порядке из заработной платы работника удерживается налог на доходы физических лиц (НДФЛ), единая ставка которого составляет 13 процентов. Налоговым кодексом РФ также предусмотрены и другие ставки. Базой для начисления НДФЛ является доход физического лица за вычетом стандартных, социальных и имущественных вычетов. Также из заработной платы могут производиться вычеты по исполнительным листам (например, алименты).
Максимальное удержание из заработной платы работника не должно превышать 50 процентов от общей суммы заработка. Исключение составляют вычеты при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70 процентов [3].
В бухгалтерском учете необходимо не только отражать достоверные расчеты с персоналом по оплате труда, но также и безошибочно рассчитывать суммы выплат, в положенный срок производить вычеты различного рода, работать в соответствии с законодательством. Соблюдение всех норм и положений законодательства способствует отлаженной работе, а также сохранению позиций среди конкурентов. В Концепции развития бухгалтерского учета и отчетности отмечено, что важнейшим условием обеспечения качества бухгалтерской отчетности является результативный контроль. Ядром системы контроля является аудит, который представляет собой оценку полноты отражения выполненных операций в бухгалтерском учете, проверку соблюдений компанией требований налогового и трудового законодательства. Следовательно, аудит в настоящее время становится одним из наиважнейших и необходимых инструментов повышения качества бухгалтерского учета.
Одной из важнейших задач дальнейшего развития учета расчетов с персоналом по оплате труда является его сближение с требованиями международных стандартов финансовой отчетности (МСФО), которое, как известно [7,8], положено в основу реформирования нормативного регулирования российского бухгалтерского учета. И в этом отношении большую роль может сыграть принятие нового положения по бухгалтерскому учету, посвященного вопросам учета расчетов по оплате труда, проект которого в настоящее время размещен на сайте Минфина РФ.
- Мялкина А. Ф., Трегубова В. М. Гармонизация учетной политики организации в условиях МСФО // Социально-экономические явления и процессы. — 2013. — № 4(050). — С. 109;
- Бурмистрова Л. М. Учет расчетов по оплате труда // Бухучет в строительных организациях. — 2011. — № 9. — С. 11;
- «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 30.12.2015), статья 138. Ограничение размера удержаний из заработной платы;
- Федеральный закон «О Бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011 (ред. от 04.11.2014);
- Постановление Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24 декабря 2007 г. N 922(ред. от 15.10.2014);
- Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) // Федеральная налоговая служба. URL: https://www.nalog.ru/rn77/taxation/taxes/ndfl/ (дата обращения: 14.05.2016).
- Дружиловская Т. Ю. Новые требования к составу бухгалтерской отчетности и составлению бухгалтерского баланса в российских стандартах бухгалтерского учета и в международных стандартах финансовой отчетности // Международный бухгалтерский учет. 2012. № 4. С. 2–13.
- Дружиловская Т. Ю., Коршунова Т. Н. Концептуальные основы формирования учетной политики в системах российских и международных стандартов // Международный бухгалтерский учет. 2012. № 46. С. 2–10.
Основные термины (генерируются автоматически): оплата труда, бухгалтерский учет, заработная плата, заработная плата работника, персонал, рабочее время, больничный лист, лицевой счет, Трудовой кодекс РФ, бухгалтерская отчетность.
Источник: moluch.ru
VIII Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум — 2016
АУДИТОРСКАЯ ПРОВЕРКА УЧЕТА ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ (НА ПРИМЕРЕ ООО «РОДИНА» ЧЕРТКОВСКОГО РАЙОНА РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ)
Диденко Ю.С. 1 , Мирошниченко Т.А. 1
1 Донской государственный аграрный университет
Работа в формате PDF
Текст работы размещён без изображений и формул.
Полная версия работы доступна во вкладке «Файлы работы» в формате PDF
Содержание
1.Теоретические аспекты аудита расчетов с персоналом по оплате труда…5
- Понятие, цели и задачи аудита расчетов с персоналом по оплате труда……………………………………………………………………………5
- Методика аудита расчетов по оплате труда…………………………….10
- Типичные ошибки и нарушения в учете расчетов с персоналом по оплате труда………………………………………………………………….16
2.Организация проведения аудиторской проверки расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Родина» Чертковского района Ростовской области.20
2.1. Организационно-экономическая характеристика ООО «Родина» Чертковского района Ростовской области….………………………………20
2.2. Оценка состояния системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля на предприятии…………………………………………………..23
2.3. Планирование аудиторской проверки расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Родина»……………………………………………………….27
3.Аудит расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Родина»………………………………….……………………………………..36
3.1. Аудиторская проверка начислений оплаты труда и других выплат работникам организации …………………………………………………….36
3.2. Аудит обоснованности льгот и удержаний из заработной платы, синтетического и аналитического учета……………………………………39
Список использованных источников…………………………………………. 44
Введение
В сельскохозяйственных организациях аудит расчетов по оплате труда является одним из наиболее трудоемких объектов аудиторской проверки. Операции по учету труда и заработной платы, как правило, многочисленны, осуществляются систематически и отличаются разнообразием и спецификой, характерной для сельского хозяйства. Это выражается в многочисленности видов ручных и механизированных работ в растениеводстве, животноводстве, вспомогательных и обслуживающих производствах, большом наборе технологических операций, сезонном характере работ. Кроме того, применяются разные формы и системы оплаты труда, что приводит к использованию большого количества разнообразных первичных документов по их учету, способов их систематизации, обработки и отражения в бухгалтерских регистрах.
Учет труда и заработной платы занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии, поэтому и аудит расчётов с персоналом по оплате труда также является актуальным.
Основная цель данной работы – проведение аудиторской проверки расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Родина» Чертковского района Ростовской области. Для достижения данной цели необходимо решить следующие задачи:
- изучить цели и задачи аудита расчетов с персоналом по оплате труда;
- определить основные ошибки, встречающиеся при выполнении проверки расчетов по оплате труда;
- изучить методику аудита расчетов по оплате труда;
- провести оценку системы внутреннего контроля на изучаемом предприятии;
- составить план и программу аудиторской проверки;
- выявить возможные нарушения и отразить возможные предложения по их устранению;
- составить аудиторское заключение о проведенной проверке.
Предметом исследования является расчеты с персоналом по оплате труда работников предприятия. Объектом исследования выступает сельскохозяйственное предприятие ООО «Родина» Чертковского района Ростовской области.
Данная работа состоит из трех глав. В первой главе отражается основная цель и задачи аудита расчетов с персоналом по оплате труда, указываются типичные ошибки в бухгалтерском учета расчетов с персоналом по заработной плате, рассматриваются основные методики аудиторской проверки. Во второй главе приводится организационно-экономическая характеристика ООО «Родина» Чертковского района Ростовской области, проводится оценка системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля на предприятии, составляется план аудиторской проверки анализируемой организации. В третьей главе происходит детальное описание проводимой аудиторской проверки расчетов с персоналом по оплате труда, указываются выявленные ошибки, нарушения и расхождения, составляется аудиторской заключение по проведенной проверке.
Для выполнения данной работы и раскрытия рассматриваемой темы были использованы нормы Трудового кодекса РФ, Налогового кодекса РФ, МСФО, Федерального закона «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ от 06.12.2011 г., Приказ Минфина РФ №94н от 31.10.2000 г. «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкции по его применению», Федерального закона «Об аудиторской деятельности» №307-ФЗ от 30.12.2008 г. Также были использованы научные труды ученых, таких как: Богатая И.Н., Кипор А.Г., Остапова В.В. и др.
- Теоретические аспекты аудита расчетов с персоналом по оплате труда
- Понятие, цели и задачи аудита расчетов с персоналом по оплате труда
Аудит – независимая проверка бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемого лица в целях выражения мнения о достоверности такой отчетности. 1 Заработная плата (оплата труда работника) представляет собой вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника сложности количества качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные и стимулирующие выплаты. 2
Основная целью аудита расчетов с персоналом по оплате труда является установление соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложения операций по оплате труда и расчетов с персоналом действующим в Российской Федерации в проверяемом периоде нормативным документам, для того чтобы выявить имеющиеся ошибки или нарушения и степень их влияния на достоверность бухгалтерской отчетности.
При этом решаются следующие задачи по проверке:
- соблюдения трудового законодательства;
- документального оформления операций приема и движения (перемещения, увольнения) работников, предоставления отпусков;
- соблюдения штатной дисциплины;
- правильности начислений и удержаний из заработной платы;
- полноты и своевременности выплаты заработной платы;
- правильности расчетов с внештатными сотрудниками, в том числе по срочным трудовым договорам, а также договорам гражданско-правового характера;
- ведения аналитического и синтетического учета расчета с персоналом по оплате труда;
- ведения аналитического и синтетического учета расчета с персоналом по прочим операциям;
- достоверности отражения данных о расчетах по оплате труда в бухгалтерской отчетности;
- правильности и своевременности начисления и перечисления в бюджет страховых взносов во внебюджетные фонды и налога на доходы физических лиц (НДФЛ). 3
При проведении аудиторской проверки расчетов с персоналом по оплате труда аудитор должен руководствоваться следующими нормативными документами:
— Кодексы РФ — Гражданский, Трудовой и Налоговый;
— Федеральные законы — от 30.12.2008 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности», от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
— Постановления Правления ПФР от 28.03.2012 № 66п, от 31.07.2006 № 192п и Инструкция по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденная Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п;
— Приказ Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 216н «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и порядка ее заполнения»;
— Приказ Минфина России от 05.10.2011 № 124н «О внесении изменений в формы бухгалтерской отчетности организаций, утвержденные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 2 июля 2010 г. № 66н»;
— План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденные Приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н;
— унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплате, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или формы, разработанные самостоятельно (п. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ). 4
Аудитору, проверяющему расчеты по оплате труда, понадобятся следующие документы компании:
— отчет о финансовых результатах;
— главная книга или оборотно-сальдовая ведомость;
— приказ об учетной политике организации;
— регистры бухгалтерского учета по счетам учета (касса, расчетный счет, валютные счета, расчеты по налогам и сборам, расчеты по социальному страхованию и обеспечению, расчеты с персоналом по оплате труда, расчеты с подотчетными лицами, расчеты с персоналом по прочим операциям);
— внутренние документы компании (приказы по кадрам, табели учета рабочего времени, расчетно-платежные ведомости и др.) по формам (табл.1). 5
Таблица 1 — Внутренние документы компании для аудиторской проверки 6
«Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу»
Источник: scienceforum.ru
Регистры бухгалтерского учета по учету расчетов по оплате труда
Систематизация сумм заработной платы для отражения в регистрах бухгалтерского учета производится в двух направлениях.
1. по каждому работнику:
А) Лицевые счета работников или книга учета расчетов по оплате труда – является регистром аналитического учета по счету 70. Отражает итоговые данные за месяц о начисленных суммах оплаты труда и других выплат, удержаний по видам и суммы к выдаче по каждому работнику в отдельности. Заполняется на основании расчетно-платежной ведомости и хранится не менее 75 лет.
Б) Реестр невыданной оплаты труда, форма № 85-АПК – содержит сведения о сумма не полученной работником заработной платы в установленные для ее выдачи сроки. Данные суммы подлежат перечислению на депонентскую задолженность , для чего заносятся в ведомость учета депонированной оплаты труда, форма № 53-АПК.
В) Сводная ведомость начисленной оплаты труда по ее составу и категориям работников, форма № 58 – АПК, Сводная ведомость по расчетам с работниками, форма № 59 – АПК. – предназначены для сводного учета и контроля за состоянием расчетов по оплате труда и составлением установленной отчетности.
Ведомость форма № 58-АПК открывается на год в целом по организации для ежемесячного отражения обобщенных данных о начисленной оплате труда и других выплат по составу и категориям работников. Включает пять разделов: 1 – рабочие списочного состава; 2 – инженерно-технический персонал списочного состава; 3 – прочий персонал списочного состава; 4 – непромышленный персонал; 5 – по категориям работников сельского хозяйства. Ведется ведомость за месяц и нарастающим итогом с начала года, заполняется на основании расчетно-платежных ведомостей.
Ведомость форма № 59-АПК предназначена для контроля за состоянием расчетов по оплате труда в целом по хозяйству. Ведомость открывается на полугодие и отражает данные о задолженности на начало месяца за предприятием и работниками; суммах начисленной заработной платы и прочих выплат; суммах удержанных, выданных и депонированных за отчетный месяц и остаток задолженности на конец месяца. Ведется ведомость за месяц и нарастающим итогом с начала года, заполняется на основании расчетно-платежных ведомостей.
2. по объектам учета затрат:
А) Лицевой счет (производственный отчет) подразделений форма № 83-АПК – предназначен для учета производственных затрат и выхода продукции отдельных производственных подразделений хозяйства. Составляется на основании накопительных ведомостей учета затрат за месяц и нарастающим итогом с начала года.
На основе данных лицевых счетов подразделений составляется сводный лицевой счет или ведомость аналитического учета затрат форма № 84-АПК где ведется аналитический учет по счетам затрат на производство.
Б) Ведомость распределения оплаты труда, отчислений на социальные нужды, в резервы и страховые фонды, форма № 78-АПК – предназначена для группировки затрат труда и родственных с нею статей для записи данных в регистр синтетического учета по счету 70. Заполняется на основании накопительных ведомостей учета затрат по каждому объекту учета затрат в разрезе подразделений за месяц. Ведомость используется для определения сумм отчислений в установленных процентах от заработной платы в фонды социального обеспечения, резерв отпусков.
В) Журнал – ордер № 10 – АПК – предназначен для ежемесячного отражения кредитового оборота счета 70 в разрезе корреспондирующих счетов и переноса итоговых данных по счету 70 в Главную книгу.
Рис. Схема учета по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
1. Учет расчетов с подотчетными лицами.
Подотчетные лица – это работники организации, выполняющие свои обязанности за пределами организации.
Целесообразность, размеры и сроки, на которые выдаются средства под отчет, а также список лиц, имеющих право получать средства под отчет, утверждает руководитель организации. Денежные авансы выдаются в подотчет на командировки и мелкие хозяйственные расходы.
Служебной командировкой является поездка работника организации в другую местность на определенный срок для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы.
Максимальный срок командировки не должен превышать сорок дней (при загранкомандировках – 60 дней), не считая времени нахождения в пути.
Днем выезда считаются календарные сутки, в течении которых транспортное средство отбывает из места постоянной работы работника, а днем приезда – календарные сутки, в течении которых работник прибывает к месту постоянной работы.
На время командировки за работником сохраняется должность и средний заработок.
Согласно ТК РФ организация обязана оплатить командированному сотруднику следующие расходы: стоимость проезда, наем жилья, суточные и иные расходы, которые сотруднику поручил произвести работодатель.
Согласно Приказа Минфина РФ от 06.07.2001г. № 49н с 01.01.2002 г. установлены следующие предельные нормы расхода:
· суточные в размере 100 руб. за каждый день нахождения в командировке, причем день отъезда и день приезда рассматриваются как два дня. Суточные не выплачиваются, если работник находился в командировке один день или имел возможность ежедневно возвращаться к месту своего постоянного жительства;
· по найму жилого помещения – в сумме фактических расходов, но не свыше 550 руб. за сутки, при отсутствии документов компенсируется 12 руб. за сутки;
· проезд к месту командировки и обратно – в сумме фактических расходов, подтвержденных документально.
Организация вправе осуществлять дополнительные выплаты работнику сверх установленных норм, которые не учитываются при исчислении налога на прибыль и включаются в совокупный годовой доход работника при исчислении НДФЛ.
Мелкие хозяйственные расходы, на осуществление который выдаются денежные авансы под отчет, связаны с приобретением ТМЦ на рынках, у населения и у юридических лиц. При расчетах наличными необходимо помнить, что размер данных расчетов органичен и составляет не более 60 тыс. руб. по одной сделке.
Первичные документы по учету расчетов с подотчетными лицами:
1. Командировочное удостоверение, форма № Т – 10 – выписывается при направлении работников организации в командировку на основании приказа руководителя организации и подтверждает полномочия командированного лица, а также время нахождения в командировке.
2. Авансовый отчет, форма № АО– 1 – составляется подотчетным лицом в подтверждение произведенных расходов и вместе с подтверждающими расходы документами сдается в бухгалтерию в течение трех рабочих дней, по истечении срока на которых был выдан аванс или со дня возвращения из командировки.
В бухгалтерии принятые авансовые отчеты проверяются как по форме, так и по существу и утверждаются руководителем организации. Неизрасходованные суммы подотчета подлежат возврату наличными в кассу или путем удержания из его заработной платы. Суммы перерасхода возмещаются работнику из кассы организации. Новый аванс выдается работнику только после полного расчета по предыдущему авансу. Проверенные и утвержденные авансовые отчеты подлежат отражению в регистрах синтетического и аналитического учета.
Синтетический учет расчетов с подотчетными лицами ведется на активно – пассивном счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
Дебет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» Кредит
С – долг подотчетного лица перед С – долг организации перед
организацией подотчетным лицом
ДО — Выдача денежных средств под отчет КО — Списание подотчетных сумм
Возмещение перерасхода подотчета Возврат неиспользованного остатка
С – долг подотчетного лица перед С – долг организации перед
организацией подотчетным лицом
Источник: megaobuchalka.ru