При осуществлении бухучета, компания непременно сталкивается с понятием «баланса». Документ важен как для государственных органов, так и для органов, ведущих контроль за деятельностью предприятия. В связи с чем, очень важно, чтобы бухгалтер умел правильно составить и расшифровать бухгалтерский баланс.
Данная форма отчётности, представляет собой сводку конечных остатков по счетам. Она отражает материальное благополучие организации и позволяет планировать как краткосрочные, так и долгосрочные перспективы. Документ несёт в себе сведения, касающиеся состояния расчетов, запасов и прочих ценностей.
Важно! Каждая запись, произведенная в бухгалтерии, оправдана и имеет основу, в качестве документального подтверждения.
Составляющие отчёта
Баланс составляется на установленную дату, его форма предполагает таблицу, состоящую из двух равных столбцов: слева располагается активная часть, справа — пассивная. Слева вписаны сведения о ресурсах предприятия, справа- информация об источниках их образовании.
Актив документа представлен разделами: Внеоборотные активы; Оборотные активы. Пассив, делится на: Капитал и резервы; Долгосрочные обязательства; Краткосрочные обязательства.
Разберём состав документа более подробно.
Активная часть
- Внеоборотные активы. Представленный раздел создан для учёта имущества, имеющегося у фирмы, полезное применение которого составляет свыше одного года (сооружения, станки, здания), его используют для изготовления продукции, выполнения работ и предоставления услуг. Также это капитальные, долгосрочные вложения и нематериальные активы.
Номер раздела: 1
- Оборотные активы. Здесь фиксируются активы, касающиеся запасов и сырья, расходуемых в один цикл производства или подлежащих списанию на протяжении года. Также сюда входит краткосрочная дебиторская задолженность, НДС по приобретенным ценностям и финансовые вложения.
Номер раздела: 2
Пассивная часть
Для нормального функционирования организации, требуется достаточный запас оборотных активов, как сырья, так и денежных средств, необходимых для своевременной оплаты организациям, осуществляющим поставки.
- Капитал и резервы. В данном разделе указывается объем средств, составляющих собственных капитал. Он включает в себя добавочный, резервный и уставный, а также доходы, обретенные организацией и не разделенные между акционерами в форме дивидендов, непокрытые убытки.
Номер раздела:3
- Долгосрочные обязательства. Сюда относят сумму задолженности организации, срок погашения которой более чем 365 дней. К ним причисляют обязательства с неопределённой величиной и /или сроком погашения, долговые и налоговые отложенные обязательства.
- Краткосрочные обязательства. Включают долги, которые должны быть оплачены, в период, не превышающий 12 месяцев, перед: поставщиками товарно-материальных ценностей или услуг; покупателями, если был перечислен аванс; бюджетом и другими кредиторами.
Номер раздела: 3 и 4.
Бухбаланс предполагает построение модели материального благосостояния компании, что на практике фиксируется в утвержденном бланке, посредством двойной записи. По изменению данных можно проследить прибыльность компании. Значения подлежат расчету на начало и конец расчётного года.
Места предоставления отчёта
Документ, предоставляется для изучения, следующим инстанциям:
- Федеральной Налоговой Службе. Отчёт предоставляется по месту регистрации предприятия.
- Федеральной Службе Государственной Статистики. На сегодняшний день подача сведений в Росстат строго обязательна. При сокрытии или непредставлении информации, с должностных лиц и самой компании взыскиваются соответствующие штрафы.
- Прочим органам, выполняющим функцию контроля. В случае если это установлено законодательством РФ.
Внимание! Бухбаланс также может понадобиться учреждениям, осуществляющим кредитную поддержку компании. В данной ситуации отчёт важен для подтверждения платёжеспособности.
Сведения, подлежащие обязательному заполнению
Документ должен содержать следующую информацию:
- Дату, на момент составления отчёта;
- Дата отправления/принятия.
- Юридический адрес;
- Точное название организации;
- ИНН;
- Форма собственности;
- ОКВЭД;
- Единица выражения расчета;
- Дата, определённая для годовой отчётности.
На уровне закона определено, что любое юр. лицо, вне зависимости от его правовой формы и применяемого режима налогообложения обязуется направлять документ в ФНС и РОССТАТ.