В январе 2023 года из-за праздничных выходных было мало рабочих дней. Законно ли, что размер аванса будет в два раза меньше второй выплаты за январь? Установлена ли обязанность платить аванс не меньше 40 % в законе? ТК РФ не содержит понятия «аванс». Работодатель должен выплачивать зарплату сотрудникам не реже чем каждые полмесяца.
Дни выплаты определяются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. При расчете аванса рекомендуется исходить из того, что по своей сути аванс является заработной платой за первую половину месяца. Соответственно, сумма аванса рассчитывается за работу в первой половине месяца пропорционально отработанному времени.
В соответствии со ст. 129 ТК РФ заработная плата – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты. По статье 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у работодателя системами оплаты труда. Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов, доплат и надбавок компенсационного характера, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Безопасный размер аванса
Если сотруднику установлена оплата по дням, то для определения размера оплаты за первую половину месяца учитываются дни. Если зарплата рассчитывается по часам, то для определения размера оплаты за первую половину месяца учитываются часы. Ни в одной норме законодательства нет указания на то, что оплата труда за первую и вторую половину месяца должны быть равны.
Рассмотрим ситуацию. Организация работает по пятидневке. Аванс выплачивается 15-го числа за отработанные дни с 1-го по 15-е число этого месяца. В январе 2023 года в этом промежутке будет всего 5 рабочих дней. В первой половине января 2023 года 5 рабочих дней. Оплату за них и должен получить работник 13 января. 15 января — это выходной день, и в этом случае зарплата выплачивается накануне.
За вторую половину января сотрудник получит оплату за 12 рабочих дней.
Источник: www.vdgb.ru
Оптимизация выдачи заработной платы и правил внутреннего трудового распорядка | Действие ЛНА | Правильная формулировка аванса | Размер аванса
Каким образом можно пересмотреть правила выдачи заработной платы и внутреннего трудового распорядка в любое время года, как только они были установлены? Как действуют ЛНА с момента их создания и как правильно сформулировать выдачу аванса и заработной платы при запрете указания процентов, учитывая при этом размер аванса?
Размер аванса в 1С Бухгалтерия 8
| Даниил , Москва
Ответы юристов (1)
Казаков Валентин Юрист,
Москва На сайте: 1594 дня
Ответов: 2698 Рейтинг: 8
Добрый день. В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (статья 57) работодатель имеет право вносить изменения в условия трудового договора и внутренние трудовые документы, в том числе по вопросам о выдаче заработной платы, в любое время при соблюдении процедуры уведомления работника. Однако, следует учитывать, что изменения могут быть применены только после уведомления работника в письменной форме и соответствующего согласования между сторонами трудового договора.
Относительно правил выдачи аванса и заработной платы, в качестве альтернативы использованию процентов, можно указать конкретные суммы выплат. Например, можно указать сумму аванса и сумму заработной платы в рублях. Необходимо учитывать, что размер выплат должен соответствовать требованиям законодательства и условиям трудового договора.
#220858 2023-01-11 08:08:53
Казаков Валентин Юрист,
Москва На сайте: 1594 дня
Ответов: 2698 Рейтинг: 8
Для создания нового положения по выдаче заработной платы и правил внутреннего трудового распорядка, необходимо разработать соответствующие документы, утвердить их уполномоченным лицом (например, генеральным директором) и ознакомить всех работников со сформированными ЛНА. Важно отметить, что изменения в трудовом законодательстве и судебная практика должны быть учтены при составлении данных документов.
Относительно выдачи аванса и заработной платы, в рамках законодательства Российской Федерации работодатель обязан выплачивать заработную плату не реже чем один раз в месяц. Формулировка размера аванса может быть названа в рублях, при этом необходимо учитывать, что размеры авансов устанавливаются работодателем на основании требования работников и не могут быть менее половины заработной платы. Также, при установлении размера аванса следует учитывать, чтобы он был обоснован необходимостью работнику получения денежных средств до выплаты основной заработной платы.
#436853 2023-01-11 08:08:53
Казаков Валентин Юрист,
Москва На сайте: 1594 дня
Ответов: 2698 Рейтинг: 8
Для решения вопроса необходимо обратиться к следующим статьям Трудового кодекса Российской Федерации:
- Статья 20 — правила внутреннего трудового распорядка;
- Статья 136 — условия и порядок выплаты заработной платы;
- Статья 143 — авансирование заработной платы.
В соответствии с данными статьями Трудового кодекса РФ, работодатель имеет право в любое время изменять правила внутреннего трудового распорядка и создавать новые положения. Важно, чтобы изменения не нарушали законодательство и не противоречили трудовому договору или коллективному договору.
Выплата заработной платы по размеру должна соответствовать условиям, определенным трудовым договором, коллективным договором, а также законодательством РФ. Размер аванса заработной платы должен быть определен договором между работником и работодателем. При этом, размер аванса должен быть разумным и не должен противоречить законодательству РФ. В трудовом договоре необходимо указать размер аванса, условия его выплаты и порядок возврата работником авансированных сумм.
Источник: prav.io
Плоская утка
Как рассчитать и выплатить заработную плату за первую половину месяца в программах 1С?
Как рассчитать и выплатить заработную плату за первую половину месяца в программах 1С?
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. За первую половину месяца заработную плату (аванс) рекомендуется рассчитывать за фактически отработанное сотрудником время. Порядок и конкретная дата выплаты аванса устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором. С аванса исчислять, удерживать и уплачивать НДФЛ в бюджет не следует.
О том, как рассчитать и выплатить аванс способами, предусмотренными в программах “1С:Зарплата и управление персоналом 8” (ред. 3) и “1С:Бухгалтерия 8” (ред. 3.0), читайте в актуализированной статье справочника “Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С”:
Расчет и выплата планового аванса по заработной плате в программе “1С:Бухгалтерия 8” (редакция 3.0)
В программе реализовано два способа расчета аванса:
- фиксированной суммой;
- процентом от оклада (процентом от всех плановых начислений сотрудника).
Порядок выплаты аванса может быть задан как для всей организации (порядок выплаты будет одинаковый для всех сотрудников организации), так и индивидуально для каждого сотрудника. Выбор производится в настройках учета зарплаты (раздел Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – Порядок учета зарплаты) на закладке Зарплата в разделе Выплата зарплаты и аванса.
В настройках по умолчанию установлен Общий для всех сотрудников порядок выплаты аванса, а размер аванса для всех сотрудников рассчитывается Процентом от оклада (40% от всех плановых начислений сотрудника) (рис. 1). Если порядок выплаты аванса у сотрудников отличается, установите переключатель в положение Устанавливается индивидуально каждому сотруднику, тогда способ расчета и размер аванса можно будет задать в плановом порядке индивидуально для каждого сотрудника документами учета кадров: Прием на работу, Кадровый перевод (раздел Зарплата и кадры – Кадровые документы). При указании способа расчета аванса Фиксированной суммой размер аванса указывается в рублях, при указании способа расчета Процентом от оклада – в процентах.
В ООО “ТЕКС” выплата аванса производится фиксированными суммами (размер аванса сотрудникам устанавливается согласно заявлениям при приеме на работу) и осуществляется 20 числа каждого месяца через кассу организации по платежной ведомости.
Выполняются следующие действия:
- Ввод способа выплаты и суммы аванса.
- Расчет и выплата аванса по заработной плате.
Ввод способа выплаты и суммы аванса
Для индивидуального назначения порядка выплаты аванса каждому сотруднику в настройках учета зарплаты (раздел Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – Порядок учета зарплаты) на закладке Зарплата в разделе Выплата зарплаты и аванса (рис. 1) установите переключатель в положение Устанавливается индивидуально каждому сотруднику. В нашем примере способ расчета Фиксированной суммой и размер аванса (в рублях) устанавливается каждому сотруднику при регистрации приема на работу (раздел Зарплата и кадры – Кадровые документы – кнопка Создать – Прием на работу) в поле Аванс (доступно только при индивидуальном порядке выплаты аванса) (рис. 2).
В программе сохраняется история изменения аванса сотрудника. Актуальную информацию об авансе сотрудника можно посмотреть в его карточке (раздел Зарплата и кадры – Сотрудники) в поле Аванс (доступно только при индивидуальном порядке выплаты аванса) (рис. 3).
Расчет и выплата аванса по заработной плате
Аванс является выплатой, а не начислением. Поэтому расчет и выплата аванса по заработной плате в виде фиксированной суммы или суммы в виде процента от оклада (в него входят все плановые начисления сотрудника) производится с помощью документов Ведомость в кассу (раздел Зарплата и кадры – Ведомости в кассу) (рис.
4) или Ведомость в банк (раздел Зарплата и кадры – Ведомости в банк). В указанных документах в поле Вид выплаты необходимо указать характер выплаты Аванс, установив переключатель в соответствующее положение. Указанное значение используется для автоматического заполнения табличной части документа и расчета сумм к выплате. При нажатии на кнопку Заполнитьзаполнение документа производится автоматически по всем сотрудникам организации, которым задан аванс. Причем сумма аванса к выплате рассчитывается без учета отработанного времени.
В зависимости от того, как выплачивается аванс сотруднику (через кассу или через банк), подробные действия по выплате рассматриваются в статьях:
- Оформление выплаты зарплаты из кассы организации;
- Выплата зарплаты через банк (зарплатный проект);
- Выплата зарплаты через банк (без зарплатного проекта).
Сопровождение 1С от профессионалов своего дела. Компания “Аутсорсинг групп”.
Источник: ogroup.pro