Основным документом при проведении анализа служит финансовая отчетность предприятия, другими словами, унифицированная информационная система, которая дает информацию о финансовом состоянии объекта любому, кому она необходима.
Как уже отмечалось ранее одной из особенностей малого предприятия, является небольшое количество выполняемых операций. В данных условиях недостатком бухгалтерской отчетности является тот факт, что она отражает изменения в активах и капитале за отчетный период исключительно на фиксировании остатков по счетам бухгалтерского учета. Большего при этом не требуется: обороты по счетам остаются вне поля зрения (статистика вместо динамики), взаимосвязь конкретного вида актива с конкретным видом капитала не анализируется, причины изменения валюты баланса не увязываются ни с доходом предприятия, ни с направлениями использования этого дохода.
Вследствие этого бухгалтерский баланс всего лишь в сжатом виде констатирует, что было и что стало. На многие вопросы получить ответы невозможно, трудности в прочтении и понимании данного документа остаются, а так же не ясны причины улучшения или ухудшения финансово-экономического состояния предприятия.
В связи с этим для успешного функционирования субъектов малого предпринимательства необходимо создать единый национальный стандарт, в котором будут отражены все аспекты ведения бухгалтерского учета на малых предприятиях. В данном документе дать характеристику субъекту малого предпринимательства, охарактеризовать порядок ведения бухгалтерского учета, составления и предоставления отчетности.
Под характеристикой следует понимать критерии отнесения лица к субъекту малого предпринимательств, поскольку в отличие от определения данного МСФО, российское законодательство конкретизирует и описывает экономическое положение субъекта на рынке. Согласно данным критериям можно четко понять какое предприятие, из всей совокупности, необходимо определить как субъект малого предпринимательства.
Логичным продолжением в стандарте в российских условиях является раздел «Учетная политика», который будет содержать конкретные принципы, правила и нормы организации учета и составления и предоставления отчетности. Отчетность, предоставляемая субъектами малого предпринимательства должна характеризовать в первую очередь не финансовый результат деятельности субъекта за отчетный период, а отражать финансовое положение организации на отчетную дату.
По новому стандарту должны предоставляться всего две формы: бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах, но в отличие от последних предложенных сокращенных форм в российском законодательстве они должны содержать весь перечень статей информация, в которых будет являться отражением хозяйственных операций за установленный период и не потребует детализации в пояснительной записке. Субъект малого предпринимательства освобождается от сдачи промежуточной бухгалтерской отчетности, при этом годовая отчетность сдается в сроки установленные законодательством Российской Федерации. Так же в стандарте отразить порядок исправления ошибок выявленных в отчетности. В условиях глобализации, Россия стремиться развивать свою экономику через приведение законодательства в области бухгалтерского учета к международным стандартам, поскольку эффективность развития бизнеса в сложившейся среде во многом зависит от качества предоставляемой информации о деятельности субъекта. Не стоит забывать, что российские рыночные условия во многом отличаются от мировых и для успешного функционирования организации в них необходимо не полностью применять международную практику, а заимствовать лишь ту часть, которая даст положительный результат.
К недостаткам финансовой отчетности на малом предприятии можно отнести то, что определение величины выручки и балансовой прибыли никак не увязывается с формами ее выражения: денежной и натурально-вещественной. Если бы такое представление прибыли существовало в данной отчетности, то были бы понятны и источники ее возникновения, и направления ее использования.
Директору предприятия было бы ясно, где она находится или в каких активах выражена, ее размер и ограничения по использованию, это позволило бы сократить время для принятия важных решений относительно распределения прибыли. Такой подход позволяет избежать довольно распространенной точки зрения на прибыль: вся прибыль предприятия выражена исключительно в денежной форме и “располагается” на расчетном счете (но ведь выручка может быть и в натурально-вещественной форме в случае ввода объектов строительства, бартерных и товарообменных операций). Если у предприятия есть прибыль, то необходимо знать, в какой форме или в каких активах эта прибыль воплощена в данный момент времени — в запасах, денежных или основных средствах. При этом в общем случае речь идет о денежной и неденежной составляющей каждой статьи собственного и заемного капитала. Поэтому, несмотря на то, что финансовая отчетность представлена в стоимостном выражении, ее наполнение явно недостаточно для объективного понимания разделов формы вообще и финансового результата в частности.
Источник: studbooks.net
Рекомендации по совершенствованию формирования актива бухгалтерского баланса
В ходе изучения особенностей формирования бухгалтерского баланса в организации ООО «Белый замок» было установлено, что показатели баланса достоверны, оценка статей баланса произведена правильно. Выявленные в ходе проверки ошибки в бухгалтерском балансе незначительны, и не могут повлиять на результаты финансового анализа.
При этом отметим, что не все организационные вопросы по поводу процедур закрытия отчетного периода отражены в учетной политике. Кроме того, в организации некоторые процедуры закрытия отчетного периода не соблюдаются.
Очень важно для организации снизить риск недостоверного отражения в учете фактов хозяйственной деятельности. Для этого необходимо составить и утвердить главным бухгалтером процедуры закрытия отчетного периода. При разработке указанных процедур целесообразно определить перечень мероприятий, сроки их проведения, ответственность исполнителей, а также порядок внутреннего контроля.
Процедуры закрытия отчетного периода должны быть отражены в организационном разделе учетной политики. Детально регламентировать процедуры закрытия отчетного периода в учетной политике не всегда целесообразно. Отдельные вопросы технологии обработки учетной информации могут быть оформлены специальным внутренними документами, утвержденными руководителем. Рекомендованный элемент учетной политики «Процедуры закрытия отчетного периода» представлен в таблице 2.2 (см. Приложение 4).
Особое внимание следует уделить ознакомлению ответственных исполнителей с процедурами, входящими в сферу их компетенции.
Далее, необходимо предотвратить утрату учетных регистров и первичных документов и внесение в них исправлений «задним числом» после закрытия счетов и составления бухгалтерской отчетности. Для этого в организации необходимо создать архив. Бухгалтера должны сдавать учетные регистры в архив, доступ к регистрам прошлых лет должен быть ограничен. Также должен быть разработан порядок подготовки первичных документов к передаче в архив.
При этом должен осуществляться контроль за тем, чтобы в архив сдавались только обработанные документы. Обработкой в данном случае является: сшивание документов; прослеживания факта полного и достоверного отражения информации, содержащейся в документах; проверка наличия подписи главного бухгалтера; составление реестра, в котором указываются номера сгруппированных документов, их количество и период составления.
В организации ООО «Белый замок» должна быть разработана процедура надлежащей обработки первичных документов и учетных регистров. Так, первичные документы, относящиеся к отчетному году, должны быть отделены от документов, относящихся к следующим периодам. Также необходимо фиксировать последние номера документов отчетного периода. Регистрация последних номеров первичных документов имеет две задачи: проконтролировать, что вес документы были сброшюрованы и на их основе сделаны записи по счетам бухгалтерского учета; исключить возможность бесконтрольного изъятия документов.
При обработке учетных регистров, внесение в них корректировок, главный бухгалтер должен следить за тем, чтобы в регистры вносились только санкционированные исправления. Поэтому записи, вносимые в учетные регистры в конце отчетного года, должны быть проверены. Целесообразно также обязать бухгалтеров оформлять корректирующие записи специальными справками, которые должны подписываться главным бухгалтером.
В организации ООО «Белый замок» перед составлением отчетности необходимо проводить полную инвентаризацию имущества и финансовых обязательств. Так как выборочная инвентаризация, проводимая организацией, не дает информацию о соответствии фактического наличия имущества данным бухгалтерского учета.
Таким образом, составлению отчетности должна предшествовать значительная подготовительная работа, осуществляемая по заранее составленному специальному графику. Важным этапом подготовительной работы coставления отчетности является закрытие в конце отчетного периода всех операционных счетов: калькуляционных, собирательно-распределительных, сопоставляющих, финансово-результативных. До начала этой работы должны быть осуществлены все бухгалтерские записи на синтетических и аналитических счетах (включая результаты инвентаризации), проверена правильность этих записей.
Рекомендованные руководству ООО «Белый замок» процедуры закрытия отчетного периода и их проведение обеспечат полноту и своевременность учетной информации, обеспечат достоверность данных бухгалтерского баланса.
Заключение
Итак, бухгалтерский баланс необходим для внутреннего пользования и помогает руководству предприятия оценить деятельность работы за отчетный год и принимать верные управленческие решения, совершенствовать методы воздействия на производственные процессы, обеспечив гибкое и быстрое реагирование на изменение финансовой политики. Актив баланса содержит в себе информацию и имуществе предприятия.
В первой главе работы были освещены вопросы сущности бухгалтерского баланса и порядок составления, состав и оценку статей актива баланса. В ходе исследования было выявлено, что основные средства и нематериальные активы отражаются в балансе по остаточной стоимости, материально — производственные запасы по фактической стоимости, товары в организациях торговли — по стоимости их приобретения, готовая и отгруженная продукция по полной или неполной фактической или нормативной себестоимости.
В качестве объекта исследования было выбрана организация ООО «Белый замок». В ходе исследования организации ООО «Белый замок» были раскрыты основные положения учетной политики организации. По результатам исследования был сделан вывод о том, что в ООО «Белый замок» рационально организован учетный процесс. Но при этом не все вопросы закрытия отчетного периода раскрыты в учетной политики.
При изучении формирования актива бухгалтерского баланса ООО «Белый замок» была рассмотрена реформация бухгалтерского баланса на конец отчетного периода. Наибольшее внимание было уделено раскрытию особенностей формирования каждой из статей актива бухгалтерского баланса предприятия ООО «Белый замок» на конец 2007 года.
По результатам проверки правильности формирования всех статей бухгалтерского баланса, существенных искажений статей бухгалтерского баланса не было найдено. Были отмечены ошибки, которые были выявлены в ходе проверки соответствия актива бухгалтерского баланса требованиям действующего законодательства. Ошибки в формировании актива бухгалтерского баланса организации ООО «Белый замок» являются не существенными и не могут повлиять на результаты анализа бухгалтерского баланса.
По результатам исследования формирования актива бухгалтерского баланса были разработаны предложения по совершенствованию порядка составления актива бухгалтерского баланса.
Список использованной литературы
1. О бухгалтерском учете: федеральный закон от 21.11.96 г. №129-ФЗ, принят Госдумой 23.02.96г. (в ред. Федерального закона от 23.07.98 №123 -ФЗ) // Справочно-правовая система (СПС)»Референт».
2. Об обществах с ограниченной ответственностью: федеральный закон РФ от 08.02.98г. (в ред. ФЗ от 31.12.98г. №193-ФЗ) // Справочно-правовая система (СПС)»Референт».
3. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. Приказ Минфина РФ от 24 августа 1998 г. № 34н (в ред. Приказов Минфина РФ от 30.12.1999 № 107н, от 24.03.2000 № 31н, от 18.09.2006 № 116н, от 26.03.2007 №26н)
4. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99). Приказ Минфина РФ от 06.07.1999 г. № 43 н. (в ред. Приказа Минфина РФ от 18.09.2006 № 115н)
5. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98). Приказ Минфина РФ от 30.12.1999г. // Сборник положений по бухгалтерскому учету. — М.: Деловой мир, 2007. — 183 с.
6. О формах бухгалтерской отчетности. Приказ Минфина от 22.07.2003 г. №67н.
7. Методические рекомендации о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации, утвержденные приказом Минфина РФ от 28.06.2000 №60н.
8. Баканов А.С. Годовая отчетность коммерческой организации // Бухгалтерский учет, 2007. — №24. -С.36-41
9. Волошин Д.А. Основные средства по-новому // Главный бухгалтер. Приложения бухгалтерские издания, 2006. — 42с.
10. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. Учебное пособие — 5-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2007. — 717 с.
11. Краснова Л.П., Шаламова Н.Т., Ярцева Н.М. Бухгалтерский учет: учебник: 3-е изд. — М.: Юрист, 2006. — 542с.
12. Палий В.Ф. Актуальные вопросы теории бухгалтерского учета // Бухгалтерский учет. — 2005. — № 3. — С.45-48
13. Пучкова С.И. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учеб пособие. — М: ИДФБК-ПРЕСС, 2004. — 272с.
14. Пронина Е.А. Производственные запасы // Бухгалтерский учет. — 2005. — №24. — С.26-30.
15. Семенова М.В. Процедуры закрытия отчетного периода. // Бухгалтерский учет. — 2003. — №2. — С.52 — 58.
Приложение 1
ООО «Белый замок». Сводная сальдо — оборотная ведомость за отчетный 2007 год
Источник: studopedia.ru
Рекомендации по совершенствованию бухгалтерской отчетности
Основным документом при проведении анализа служит финансовая отчетность предприятия, другими словами, унифицированная информационная система, которая дает информацию о финансовом состоянии объекта любому, кому она необходима.
Как уже отмечалось ранее одной из особенностей малого предприятия, является небольшое количество выполняемых операций. В данных условиях недостатком бухгалтерской отчетности является тот факт, что она отражает изменения в активах и капитале за отчетный период исключительно на фиксировании остатков по счетам бухгалтерского учета. Большего при этом не требуется: обороты по счетам остаются вне поля зрения (статистика вместо динамики), взаимосвязь конкретного вида актива с конкретным видом капитала не анализируется, причины изменения валюты баланса не увязываются ни с доходом предприятия, ни с направлениями использования этого дохода.
Вследствие этого бухгалтерский баланс всего лишь в сжатом виде констатирует, что было и что стало. На многие вопросы получить ответы невозможно, трудности в прочтении и понимании данного документа остаются, а так же не ясны причины улучшения или ухудшения финансово-экономического состояния предприятия.
Также в качестве совершенствования организации бухгалтерской отчетности в ООО «РИО» можно порекомендовать сдавать отчетность в налоговую инспекцию и в фонды в электронном виде.
Порядок предоставления бухгалтерской отчетности в электронном виде регламентируют следующие документы:
При информационном обмене между налоговой инспекцией и предприятиями конфиденциальность обеспечивается специальными средствами криптографической защиты информации (СКЗИ). Это целый комплекс аппаратно-программных средств, предназначенный для шифрования передаваемой информации и ее подписания электронной цифровой подписью (ЭЦП).
Электронная цифровая подпись — это своеобразный цифровой ключ. Право выдачи ЭЦП предоставляется только на основании лицензий ФАПСИ и Минсвязи России.
Так что прочитать отчетность налогоплательщика может только второй участник информационного обмена, — налоговая инспекция, имеющая вторую половинку ключа-дешифратора. Большим преимуществом электронного обмена является оперативное информирование.
Если налогоплательщик переходит на сдачу отчетности по телекоммуникационным каналам связи, его информационные запросы будут рассматриваться налоговой инспекцией в первую очередь, и ответы будут предоставляться, согласно Регламенту организации работы с налогоплательщиками, в два раза быстрее.
Можно отметить следующие преимущества системы сдачи отчетности в электронном виде по каналам связи:
1. Сдача бухгалтерской и налоговой отчетности производится непосредственно из офиса, без посещения налоговой инспекции и последующего дублирования документов на бумажном носителе;
2. Отчетность может быть отправлена в налоговые органы круглосуточно и без выходных, до 24 часов последнего дня сдачи отчетности;
3. Формирование и проверка отправляемых документов производится автоматически;
4. Гарантированное подтверждение доставки отчетности, которое имеет юридическую силу в спорных ситуациях;
5. Присланные налогоплательщиком отчеты в налоговой инспекции проходят входной контроль и разносятся на лицевые счета автоматически, что исключает технические ошибки и повышает оперативность обработки информации;
6. Гарантия оперативного обновления форм отчетности;
7. Получение налогоплательщиком по электронной почте от налогового органа сведений об исполнении налоговых обязательств перед бюджетом (информационные выписки);
8. Получение по электронной почте информации с доски объявлений налоговой инспекции, а также другой оперативной информации.
Для сдачи отчетности в электронном виде по каналам связи необходимо заключить договор с организацией, которая предоставляет программный продукт «СБиС++» и электронно-цифровую подпись. Однако это ведет к дополнительным финансовым расходам.
В итоге ко всему вышесказанному, ООО «РИО» должно помнить, что, так как общество находится на упрощенной системе налогообложения, оно может не выполнять ряд бухгалтерских правил, обязательных для обычных компаний. Например, разрешено не применять ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» и ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства». А План счетов можно вовсе упростить, избавившись от лишних счетов. Это позволяют сделать Типовые рекомендации по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, утвержденные приказом Минфина России от 21.12.1998 г. № 64н.
Большинству экспертов видится, что даже обязанность ведения бухгалтерского учета не заставит отказаться от упрощенной системы налогообложения. Ведь даже необходимость сдачи бухгалтерских отчетов не осложнит серьезно отчетность на УСН. Альтернативы данному режиму для большинства предпринимателей нет, поэтому остается только привыкнуть к нововведениям и продолжать успешно работать, тем более правильно выстроенная бухгалтерия, никогда не помешает уверенному развитию бизнеса, а напротив, придаст ему сил для движения вперед.
В данной главе курсовой работы рассмотрен состав бухгалтерской отчетности и порядок ее заполнения. Были выявлены недостатки в составлении и представлении бухгалтерской отчетности и даны рекомендации по совершенствованию организации бухгалтерской отчетности. В данном случае рекомендовано сдавать бухгалтерскую отчетность в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. Это позволит бухгалтеру сдавать отчетность без посещения налоговой инспекции и внебюджетных фондов, сократит время для формирования и проверки отчетности, т.к. это производится автоматически.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
За последние годы в методологии и организации бухгалтерского учета на российских предприятиях произошли значительные перемены: возросла роль бухгалтерского учета в функционировании и грамотном управлении организацией. Эти перемены, наряду со средними и крупными предприятиями, коснулись и субъектов малого бизнеса.
И это не удивительно, ведь малые предприятия, обладая скромными размерами, за счет большого количества являются одной из главных опор национальной экономики промышленно-развитой страны. Россию, к сожалению, к таковым странам отнести по определенным причинам пока нельзя, но взятый курс на развитие малого бизнеса, несомненно, будет приоритетной задачей правительства РФ в ближайшие годы. В подтверждение этому разрабатывается ряд законопроектов, поправок, приказов для всяческого содействия развитию малых предприятий. Возможно, многие из принятых нормативных документов носят экспериментальный характер, тем не менее, это ещё раз доказывает активную позицию по отношению к данному вопросу.
Несмотря на достигнутые успехи в развитии малого предпринимательства, на сегодняшний день существует значительный потенциал для роста этого сектора экономики. Поэтому изучение данной темы особенно актуально на современном этапе развития рыночных отношений в России.
Объектом исследования данной работы выбрано предприятие ООО «РИО». Предметом исследования является организация бухгалтерского учета и отчетности на предприятии. Данное предприятие применяет упрощенную систему налогообложения.
Однако бухгалтерский учет на предприятии ведется в соответствие с единым методологическими основами и правилами, установленными Законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.11 г. № 402-ФЗ и «Положением о ведении учета и отчетности в РФ» от 29.07.98 г. № 34н, Планом счетов бухгалтерского учета и положениями, регулирующими порядок учета различных объектов бухгалтерского учета.
Бухгалтерский учет на предприятии должен быть более оперативным, нетрудоемким, обеспечивать экономное использование материальных ресурсов, сокращение издержек обращения, повышение рентабельности.
Важным этапом совершенствования бухгалтерского учета на предприятии является возможность самостоятельного выбора системы организации бухгалтерского учета, которая включает рабочий план счетов, регистры бухгалтерского учета, состав и виды применяемых форм первичных документов, систему документооборота и другие учетные процедуры и учитывает специфику финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Согласно п. 6.1 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» малым предприятиям позволено вести бухгалтерский учет по простой системе — без применения двойной записи. В связи с этим можно рекомендовать предприятию вести простой перечень хозяйственных операций и перечень своего имущества, что значительно упростит процесс бухгалтерского учета на предприятии.
В ООО «РИО» в состав бухгалтерской отчетности входят две основные формы: бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках. В балансе отражаются фактические данные об имущественном и финансовом состоянии организации, более четко разграничены источники собственных и заемных средств. Отчет о прибылях и убытках дает представление о тенденциях развития предприятия, его финансовых и производственных возможностях не только в прошлом и настоящем, но и в будущем.
Основной задачей совершенствования отчетности малых предприятий является решение задачи о том, чтобы она стала исполнять роль унифицированной информационной системы, которая оценивает и передает финансовую информацию об объекте любому, кому она необходима.
Так же в качестве совершенствования организации бухгалтерской отчетности в ООО «РИО» можно порекомендовать предприятию, сдавать отчетность в налоговую инспекцию и в фонды в электронном виде, что существенно сократит время её обработки.
Составление бухгалтерской отчетности и представление ее необходимым пользователям в срок и на должном уровне, убережет фирму от возможных штрафов, или например, от замораживания банковских счетов.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Российская Федерация. Кодекс. Гражданский кодекс Российской Федерации, 2008. — 496 с.
2. Российская Федерация. Кодекс. Налоговый кодекс Российской Федерации , 2009. — 870 с.
3. Российская Федерация. Кодекс. О внесении изменений в часть первую и часть вторую НК РФ от 29.06.2012 № 97-ФЗ. Доступ из справ. — правовой системы «КонсультантПлюс».
4. Российская Федерация. Законы. О бухгалтерском учёте от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Доступ из справ. — правовой системы «КонсультантПлюс».
5. Российская Федерация. Законы. О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации от 24.07.2007 № 209-ФЗ . Доступ из справ. — правовой системы «КонсультантПлюс».
6. Российская Федерация. Приказы Министерства финансов РФ. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации от 29.07.98 № 34н (ред. от 24.12.2010). Доступ из справ. — правовой системы «КонсультантПлюс».
7. Абрютина, М. С. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия / М. Абрютина, А. Грачев. — М.: Дело и сервис, 2009. — 256 с.
8. Абрютина, М. С. Экспресс — анализ бухгалтерской отчетности / М. С. Абрютина. — М: Дело и сервис, 2011. — 192 с.
9. Анализ финансовой отчетности : учеб. пособие / О. В. Ефимова и [и др.]; под ред. О. В. Ефимовой. — М.: Омега-Л, 2008. — 408 с.
10. Астахов, В. П. Теория бухгалтерского учета / В. П. Астахов. — М.: Издательский дом «МарТ», 2007. — 512 с.
11. Горина, Г. А. Упрощенная система налогообложения: методологический аспект / Г. А. Горина // Новое в бухгалтерском учете и отчетности. — 2012. — № 5 — с. 24-30.
12. Донцова, Л. В. Анализ финансовой отчётности. / Л. В. Донцова. — М.: Издательство «Дело и Сервис», 2008. — 336 с.
13. Ерофеева, В. А. Бухгалтерская финансовая отчетность / В. Ерофеева, Г. Клушанцева. — М.: Юрайт — Издат-во, 2011. — 368 с.
14. Карпова, Т. П. Управленческий учет / Т. П. Карпова. — М.: ЮНИТИ, 2010. — 350 с.
15. Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ 1-23). ПБУ «Учетная политика организации» 1/2008 / Новосибирск: Сиб. унив. изд-во, 2010. — 176 с.
Источник: megaobuchalka.ru