Для предприятия в современных условиях важно подготовить качественную от-
четность по МСФО в кратчайшие сроки. Этого можно достичь путем унифи-
кации учетных процессов на различных стадиях подготовки отчетности. Остано-
вимся на рассмотрении вопроса создания резерва по сомнительным долгам и резер-
ва под обесценение материально-производственных запасов, которые отражаются
в отчетности по РСБУ и удовлетворяют требованиям международных стандартов.
Данный материал поможет выделить необходимые этапы работы по созда-
нию резервов, ознакомиться с рабочими таблицами, которые будут представлены
аудиторам для проверки отчетности. Также рассмотрим, какие отложенные нало-
ги возникают при отражении резервов в учете.
Резерв по сомнительным долгам
Резерв по сомнительным долгам создается в соответствии с требованиями
МСФО 39 «Финансовые инструменты – признание и оценка». Пункт 64 данного
стандарта предполагает проведение двухступенчатого теста на обесценение.
Резервы по сомнительным долгам в 1С
Первая ступень предусматривает оценку наличия объективных свидетельств
обесценения отдельных значительных активов. Если выявлено наличие таких
свидетельств, проводится оценка убытка от обесценения, если же наличие таких
свидетельств не выявлено, используется вторая ступень.
Вторая ступень предполагает включение отдельного актива, обесценение ко-
торого не выявлено, в группу активов с аналогичными характеристиками кредит-
ного риска и проведение коллективного теста на обесценение.
Однако, как показывает практика, для аудиторов в ряде случаев весьма затруд-
нительно доказать коллективное обесценение. В действительности в рамках пред-
приятия по каждому контрагенту существуют ответственные исполнители, кото-
рые могут определить вероятность погашения задолженности исходя из сложив-
шегося делового оборота. В связи с этим необходимо предусмотреть создание двух
видов резервов: специального и общего.
Итак, для создания резерва по сомнительным долгам анализируется вся сумма
дебиторской задолженности (далее – ДЗ), которую, в свою очередь, можно разде-
лить на сомнительную и безнадежную.
К сомнительной задолженности относятся просроченная и непросроченная
ДЗ, по которым отсутствует уверенность в их погашении.
Непросроченная ДЗ возникает в случае, если дата исполнения обязательства по
погашению долга еще не наступила, но у компании отсутствует уверенность в его
погашении, например из-за начала процедуры банкротства, принятия решения
о ликвидации должника, отсутствия намерений оплачивать счета и пр.
Просроченная ДЗ образуется в случае, если дата исполнения обязательства по
погашению долга наступила, но долг не погашен в сроки, установленные догово-
ром, и у компании отсутствует уверенность в его погашении по причинам, указан-
ным выше. При этом учитывается обеспеченность залогом, задатком, поручитель-
ством, банковской гарантией, невозможностью удержания имущества должника,
а также иными способами, предусмотренными законодательством или договором.
Безнадежная ДЗ включает в себя задолженность по обязательствам, прекращен-
ным вследствие ликвидации компании-должника, и ДЗ с истекшим сроком иско-
вой давности из-за невозможности истребования оплаты в судебном порядке.
Схематично ДЗ для создания резерва можно представить следующим образом:
Учитывая основания, по которым создаются резервы, их можно разделить на
специальные и общие.
Специальный резерв создается в разрезе всех существенных контрагентов
и оценки вероятности погашения долга по каждому из них:
– По безнадежной ДЗ специальный резерв создается в размере 100 %.
– По сомнительной ДЗ специальный резерв создается в размере, соответ-
ствующем оценке вероятности невозврата долга. Величина резерва определяется
исходя из произведения вероятности невозврата (например, 30, 50 % и т. д.)
и величины задолженности.
Оценка вероятности невозврата долга осуществляется уполномоченными под-
разделениями организации исходя из комплексной оценки конкретных ситуаций.
При этом учитывается обеспеченность залогом, задатком и пр.
Общий резерв создается по краткосрочным задолженностям, под которые не
создавался специальный резерв. Предполагается, что отсутствует информация для
адекватной оценки конкретных задолженностей, и поэтому данный резерв созда-
ется исходя из усредненной аналитической оценки невозврата долга.
Создание общего резерва может осуществляться в качестве временной меры
и допускается по задолженностям, которые не превышают нематериальных сумм
(например, 300 тыс. руб.). Их уровень для каждого предприятия может быть ин-
дивидуальным.
Величина общего резерва определяется по всем суммам ДЗ, по которым бух-
галтерская служба не получила от уполномоченных служб организации информа-
цию о величине специального резерва или об отсутствии необходимости начисле-
ния резерва, в следующих размерах (табл. 1).
Таблица 1
В качестве рабочего документа для расчета резерва можно использовать табл. 2
(см. приложение).
Говоря о налоговом учете, необходимо отметить, что ст. 266 НК РФ регламен-
тирует весьма консервативный порядок создания резерва по сомнительным дол-
гам, который не может отражать реальную ситуацию на предприятии и удовлетво-
рять требованиям международных стандартов. Поэтому сблизить налоговый учет
и МСФО нельзя. Следовательно, предприятие, применяя балансовый метод со-
гласно требованиям МСФО 12 «Налоги на прибыль» либо результат, полученный
по методу отчета о прибылях и убытках, изложенный в ПБУ 18/02, должно от-
ражать отложенные налоговые активы по резерву. Однако следует учитывать, что
если резерв создан по дебиторской задолженности, которая не может быть списа-
на по истечении срока исковой давности с уменьшением налогооблагаемой при-
были (ввиду отсутствия оформленных документов, характера ее образования), то
по данной сумме резерва будет возникать не временная, а постоянная разница.
Резервы под снижение стоимости материально-производственных запасов
Для удовлетворения требований МСФО 2 «Запасы» необходимо учиты-
вать, что активы не должны отражаться выше сумм, получение которых ожида-
ется от их продажи или использования. Материально-производственные запасы
(далее – МПЗ) должны отражаться в отчетности по чистой цене реализации, если
она оказывается ниже фактической себестоимости их приобретения, по которой
они числятся в учете.
Одновременно в п. 25 ПБУ 5/01 указано, что МПЗ, которые морально устаре-
ли, полностью или частично потеряли свое первоначальное качество либо стои-
мость продажи которых снизилась, отражаются в бухгалтерском балансе на конец
отчетного года за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценно-
стей. Резерв под снижение стоимости материальных ценностей образуется за счет
финансовых результатов организации на величину разницы между текущей ры-
ночной стоимостью и фактической себестоимостью МПЗ, если последняя выше
текущей рыночной стоимости.
Рассматривая структуру материально-производственных ценностей, целесо-
образно разделить запасы на две категории: так называемые производственные,
учитываемые на сч. 10 «Материалы» и сч. 21 «Полуфабрикаты собственного про-
изводства», и материальные запасы, предназначенные для реализации, учиты-
ваемые на сч. 41 «Товары на складе», сч. 43 «Готовая продукция», сч. 45 «Товары
отгруженные». В основу данной классификации положено различие в источни-
ках информации по оценке резерва: производственные подразделения и службы
снабжения – для первой категории, службы сбыта – для работы с материалами,
предназначенными для реализации.
Далее необходимо определить норматив периода оборачиваемости по МПЗ,
учитывая производственные особенности предприятия. Запасы, период оборачи-
ваемости по которым превышает нормативный, подлежат рассмотрению на воз-
можное обесценение.
Предположим, что стоимость всех МПЗ, которые лежат на складе более 1 года
(12 месяцев), потенциально подлежит анализу для включения в базу по расчету
резервов. Порядок создания резерва под снижение стоимости МПЗ будет состо-
ять из следующих этапов.
Этап 1
Бухгалтерская служба рассчитывает период оборачиваемости по каждой но-
менклатуре материальных ценностей на конец отчетного периода по формуле:
(остаток на 1-е число квартала предыдущего отчетного года +
+ остаток на 1-е число квартала текущего отчетного года) /
/(2 × расход материалов за год) × 12 месяцев.
Материальные ценности, по которым период оборачиваемости больше 12 ме-
сяцев, включаются в расчет резерва под снижение стоимости МПЗ. Однако необ-
ходимо учитывать наличие на конец отчетного периода материалов, остатки по
которым сформированы лишь поступлениями текущего года (табл. 3).
Таблица 3
На основании произведенных расчетов бухгалтерские службы готовят рас-
шифровку с перечнем номенклатуры материальных ценностей (табл. 4), по кото-
рым период оборачиваемости больше 12 месяцев, и передает ее для анализа.
Этап 2
Ответственные отделы на предприятиях анализируют предоставленный спи-
сок и дополняют его запасами, которые морально устарели, обесценились, поте-
ряли свои первоначальные качества, руководствуясь инвентаризационной опи-
сью и прочими документами.
Этап 3
Отделы материально-технического снабжения и ответственные работники
производят анализ рыночной стоимости ценностей, по которым выявлены при-
знаки обесценения, для определения необходимости создания резерва и его ве-
личины. При определении рыночной стоимости необходимо ориентироваться на
следующие факторы:
– цены приобретения предприятием аналогичных материалов по последним
поставкам;
– цены поставщиков в данной местности;
– цены на российских и мировых рынках с учетом стоимости доставки мате-
риалов на предприятие;
– состояние имеющихся материалов;
– реальную возможность предприятия реализовать ненужные ему материалы.
Если для реализации производственных запасов необходимо понести допол-
нительные расходы, в том числе расходы по их доработке и реализации, то на
предполагаемую величину расходов уменьшается рыночная стоимость.
По МПЗ, для которых невозможно определить рыночную стоимость, опре-
деляется стоимость возможной реализации и стоимость возможного использо-
вания материальных ценностей после ликвидации МПЗ (металлолома, запас-
ных частей и т. п.). При невозможности определения рыночной стоимости ма-
териалов предполагается, что она равна нулю. Под них создают резерв в раз-
мере 100 %.
Независимо от срока оборачиваемости не считаются обесценившимися мате-
риалы, которые не потеряли своих свойств и которые планируется использовать
в производственном процессе. По таким материалам расчет обесценения не про-
изводится и резервы не создаются.
Этап 4
На основании полученных данных по МПЗ бухгалтерскими службами созда-
ются резервы под снижение стоимости ТМЦ.
Резерв под снижение стоимости создается на величину разницы между теку-
щей рыночной стоимостью и фактической, отраженной в учете себестоимостью
МПЗ, если последняя выше текущей рыночной стоимости.
Таблица 4
Расчет оборачиваемости товарно-материальных запасов
Примечание. (13) = ((6) + (8) / ((12) × 2) × 12.
Материально-производственные ценности, числящиеся на балансе предпри-
ятия 12 месяцев и более, период оборачиваемости по которым больше 12, перено-
сятся в табл. 5 и 6 для расчета резерва.
По материально-производственным запасам резерв оформляется в табл. 5.
Таблица 5
Расшифровка МПЗ с периодом оборачиваемости
более 12 месяцев в разрезе номенклатурных позиций
Примечание. (17) = (6) – (8) – (13) – (16).
Резерв по материалам, предназначенным для реализации, оформляется в табл. 6.
Таблица 6
Расшифровка материальных запасов, предназначенных для реализации,
с периодом оборачиваемости более 12 месяцев
в разрезе номенклатурных позиций
Примечание. (10) = (6) – (9).
При составлении отчетности на следующую отчетную дату и получении новых
данных о состоянии имеющихся у организации материалов производится коррек-
тировка резерва путем его доначисления или восстановления.
Ни образование резерва, ни его восстановление не предусмотрены НК РФ.
Одновременно ст. 254 НК РФ разрешает включать в налоговые расходы сниже-
ние стоимости лишь в пределах нормы естественной убыли. Следовательно, если
в дальнейшем предполагается списание неликвидных ТМЦ на сумму резерва по
таким материалам, необходимо отразить постоянные разницы, а если предприя-
тие предполагает реализацию по стоимости ниже учетной, будет возникать отло-
женный налоговый актив.
Из приведенного материала видно, что при выполнении требований россий-
ского законодательства к бухгалтерскому учету предприятие может сократить пе-
риод подготовки отчетности в соответствии с МСФО в части формирования рас-
сматриваемых выше резервов.
Расчет резерва по сомнительным долгам
Источник: finotchet.ru
Счет 63 бухгалтерского учета «Резерв по сомнительным долгам»
Счет 63 бухгалтерского учета — это счет для учета созданных резервов по сомнительной задолженности контрагентов организации. Называется счет 63 — Резерв по сомнительным долгам. Бухгалтерские нюансы учета по этому счету раскрывает статья.
- Нормативные документы
- Характеристика счета 63 (активный или пассивный, в балансе отражается по строке… и т. п.)
- Правила списания безнадежной задолженности в бухучете
- Проводки по счету 63 с примером учета с начислением ОНА
- Пример учета с начислением ОНА
- ***
Нормативные документы
Бухгалтерский учет по счету 63 регламентируют План счетов и Инструкция по его применению (приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н), Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ Минфина РФ от 13.06.1995 № 49), ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», ПБУ 21/2008 «Изменения оценочных значений», закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ и иные нормативные документы.
Любая организация может столкнуться с недобросовестным контрагентом: к примеру, покупатель может не оплатить в срок поставленный ему товар, а предполагаемый поставщик может получить авансовую оплату по договору, но к указанному времени не исполнить предмет договора — не предоставить товары, не выполнить работы или не оказать услуги.
Такой долг признается в бухучете сомнительным долгом, — не гарантированной каким-либо имущественным обеспечением задолженностью, которая, скорее всего, не будет оплачена в будущем.
Условия признания сомнительных долгов устанавливаются в Учетной политике.
Резерв по сомнительным долгам
Практически каждой организации время от времени приходиться решать вопрос с дебиторской задолженностью. Для уменьшения финансовых рисков вследствие невыполнения контрагентами своих обязательств перед компании создается резерв по сомнительным долгам.
Что представляет собой это понятие? Как сформировать такой резерв? В чем его особенности? Ответы на эти и многие другие вопросы вы сможете найти в этой статье.
Что это такое
Сомнительной дебиторская задолженность признается в двух основных случаях: если долг не погашен к установленному сроку или если вероятность наступления этого события крайне мала. Помимо этого отсутствует залог, который организация могла бы изъять в счет уплаты этого долга при невыполнении должником своих обязательств.
Для выявления сомнительной задолженности проводится инвентаризация расчетов. Делается это регулярно. Помимо проданных товаров и оказанных услуг учету также подлежит задолженность поставщиков по полученным от компании авансам.
Резерв по сомнительным долгам в соответствии с положениями действующего налогового законодательства представляет собой своего рода фонд организации для ликвидации убытков в следующих случаях:
- Если не были перечислены денежные средства за проданные товары или оказанные услуги.
- Если поставщики, с которыми сотрудничает компания, после получения аванса не предоставили необходимый товар и не вернули денежные средства.
Главной целью создания данного резерва в бухгалтерском балансе является отражение в документации достоверных сведений. Указывание заведомо ложной информации в отчетности является нарушением действующего законодательства.
В каких случаях его необходимо создавать?
При выявлении организацией сомнительной дебиторской задолженности она обязана создать соответствующий резерв. До наступления 2011 года это было только правом юридических лиц, и они поступали в этом вопросе по своему усмотрению. Однако сегодня невыполнение этого требования является нарушением закона и влечет за собой определенную ответственность.
Оформление резерва по сомнительным долгам требуется в следующих случаях:
- При продаже товаров и оказании услуг.
- При выдаче поставщикам авансов.
При невыполнении должником своих обязанностей дебиторская задолженность ликвидируется за счет имеющегося резерва. Также эта возможность используется в том случае, если вероятность поступления денежных средств на счет организации крайне мала.
Для определения платежеспособности должника можно выполнить ряд следующих действий:
- Изучить сведения о его деятельности и имеющемся в собственности имуществе.
- Проанализировать финансовое положение заемщика. В данном случае главное значение имеют такие показатели, как операционная рентабельность, зависимость от привлеченных средств, ликвидность активной части баланса, величина и структура кредиторской задолженности.
Эту информацию можно найти в документах бухгалтерской отчетности.
- для регистрации ИП
- регистрации ООО
- Ведение бухгалтерии для ИП
- Ведение бухгалтерии для ООО
Порядок создания
Строгих правил оформления резерва по сомнительным долгам на законодательном уровне в настоящее время не существует. Каждая организация разрабатывает его самостоятельно. Однако на практике сложились некоторые правила, которые рекомендуется учитывать в этой ситуации.
Первое, что необходимо сделать для создания резерва по сомнительным долгам, – отразить основную информацию по этому вопросу в учредительных документах компании.
После этого следует определиться с объемом отчислений. Здесь решающими факторами являются платежеспособность должника и вероятность погашения им основной суммы долга.
Так как у руководителя организации или у других ответственных лиц нет необходимости придерживаться определенного порядка создания резерва по сомнительным долгам, как уже отмечалось выше, то они могут выбрать наиболее оптимальный для себя вариант. Например, воспользоваться методом, описанным в Налоговом Кодексе РФ (об этом речь пойдет немного позже). Также есть возможность просто включить всю сумму установленного долга в резерв.
Следует отметить, что законом не установлены ограничения по периоду и величине дебиторской задолженности резерва по сомнительным долгам. Возможно формирование как на полную, так и на конкретную невозможную к взысканию сумму. При этом в отчетной документации объем данного фонда не отражается. На нее только уменьшается имеющаяся дебиторская задолженность, послужившая причиной его создания.
Способы создания
Оформить резерв по сомнительным долгам можно посредством следующих методов:
- Интервальный. В этом случае определение суммы отчислений осуществляется каждый квартал или каждый месяц. Устанавливается процент от суммы основного долга, принимая время просрочки.
- Экспертный. Этот способ предполагает формирование резерва по каждому из выявленных в процессе проведения инвентаризации долгов. Определяется сумма, которая с большой долей вероятности не поступит на счет компании.
- Статистический. Здесь объем отчислений определяется согласно статистическим данным организации за определенный период времени. Устанавливается объем сомнительных долгов по отношению к общей сумме дебиторской задолженности.
Это самые распространенные методы создания резерва в бухгалтерском учете.
Оформление проводок
Факт создания резерва, а также внесение денежных средств в него в бухгалтерской документации отражается проводкой Дебет 91.2 Кредит 63, которая носит название «Отчисления в резерв по сомнительным долгам учтены в составе прочих расходов». Начисление этого резерва в отчетной документации организации осуществляется на основании приложенной бухгалтерской справки.
После того руководителю или другому специально уполномоченному лицу требуется постоянно следить за движением этих денежных средств и отражать их в соответствующей документации.
В случае погашения должником своей задолженности перед компанией применяются следующие проводки:
- Дебет 51 Кредит 62.
- Дебет 63 Кредит 91.
- Дебет 63 Кредит 91.
- Дебет 63 Кредит 62.
При этом следует помнить, что при составлении бухгалтерского баланса по итогам определенного периода времени остаток на счету под номером 63 отдельной строкой не отражается. В процессе оформления активной части баланса сведения об объеме дебиторской задолженности прописываются за вычетом начисленной суммы в резерв по сомнительным долгам.
Нормы и порядок создания
Несмотря на то, что строгих правил к созданию резерва по сомнительным долгам ни в бухгалтерском, ни в налогом учете нет, все же следует придерживаться некоторых норм, сложившихся на практике. Процесс оформления резерва в налоговом учете имеет некоторые отличия по сравнению с процессом формирования в бухгалтерском учете.
Оформление согласно положениям налогового законодательства допускается в следующих случаях:
- Если срок просрочки всей суммы долга превышает 90 календарных дней.
- Если время просрочки составляет от 45 до 90 календарных дней, на протяжении которых должником не было перечислено на счет компании 50% суммы долга.
Определение срока просрочки должно осуществляться не тогда, когда была отгружена продукция, а в момент возникновения обязанности по перечислению денежных средств за него. Эта информация отражается в договоре между организацией и покупателем. Подобный порядок также применяется и в отношении авансовых платежей поставщикам.
При этом, как уже отмечалось ранее, есть возможность перенесения неиспользованных остатков на следующих отчетный период (например, год).
Помимо этого необходимо также выполнить ряд нижеперечисленных действий:
- Определить объем денежных средств из резерва по сомнительным долгам, которые были использованы для ликвидации понесенных компанией убытков, и остаток.
- Установить сумму денежных средств резерва в грядущем отчетном периоде. При этом необходимо учитывать ограничения в объеме 10% от полученной входе деятельности выручки.
- Соотнести общую сумму нового резерва по сомнительным долгам с остатком от прошлого отчетного периода. При превышении величины резерва над остатком компания обязана провести доначисление, отражая эту сумму в структуре внереализованных расходов. В противном случае осуществляется уменьшение объема резерва по сомнительным долгам с учетом выявленной разницы в составе внереализованных доходов.
Следует отметить, что фактически создание представленного вида резерва происходит по долгам, отраженным на счетах 62 и 76. Самым распространенным из перечисленных случаев является второй вариант.
Порядок восстановления и переноса
Нередко возникает ситуация, когда резерв по сомнительным долгам полностью или частично остается неиспользованным. В этом случае все остатки в процессе составления бухгалтерского баланса требуется присоединить к финансовым результатам. При этом применяется проводка «Дебет 63 Кредит 91».
Правила списания безнадежной дебиторской задолженности
Безнадежной дебиторская задолженность признается при следующих обстоятельствах:
- Истекло время исковой давности.
- Обязательство в отношение организации со стороны должника было ликвидировано вследствие невозможности его выполнения.
- Действие договора между организацией и должником было прекращено по решению государственных органов.
- Обязательство утратило свою силу по причине закрытия компании.
Современное действующее законодательство не определяет понятия «безнадежных долгов». Решение этого вопроса полностью относится к компетенции юридического лица.
Списание «дебиторки» осуществляется на основании следующих документов:
- Свидетельства о проведении инвентаризации.
- Соответствующего приказа руководителя или другого уполномоченного лица.
В процессе списания учитывается НДС. В структуру внереализованных расходов вносится та часть долга, которая является превышением суммы последнего созданного резерва.
Если требуется списать аванс, полученный поставщиком, то НДС вначале принимается к вычету, а затем восстанавливается и учитывается в общей сумме расходов .
Если компания использует упрощенную систему налогообложения, то при признании дебиторской задолженности нереальной к взыскании она не отражается ни в структуре доходов, ни в структуре расходов. При этом совсем не важно, чей это долг: покупателя, получателя услуг или поставщика, которому был выдан аванс.
Как правильно отражать данный резерв в бухгалтерском учете смотрите в следующем видео материале:
Источник: www.delasuper.ru