Резервы – одни из источников предприятия, необходимых для покрытия убытков в связи с обесцениванием ТМЦ. Обычно они формируются в конце года. При этом меняется балансовая стоимость имущества, для которого создается страховой фонд. В целях сбора информации о бухгалтерских операциях суммы отражают на счете 14. Рассмотрим подробно процесс образования и использования сумм этого фонда.
Общая характеристика
Резервы – это часть источников предприятия, сгруппированная по назначению в специальных страховых фондах. Главной целью их образования считают признание предприятием возможности неблагоприятной финансовой ситуации: превышения расходов над доходами. В частности, резерв под снижение стоимости материальных ценностей создается тогда, когда их рынок оценивает имущество ниже стоимости его фактической себестоимости. Чаще всего это происходит из-за порчи имущества или его физического и морального устаревания.
Вебинар «Учет ТМЦ в 1С:ERP глазами бухгалтера (Часть 4). Учет резервов под обесценение запасов»
Значение актива в балансе отражается за вычетом сумм, взятых в резерв под снижение стоимости материальных ценностей. Проводка при создании выглядит так: дебетуется счет прочих расходов, кредитуется счет 14.
Правила создания резервов
Одним из основных документов, регулирующих бухгалтерский учет на предприятии, является учетная политика. Именно в ней содержится подробная информация о том:
- существует ли возможность создания резервов и каких;
- как часто производить переоценку ТМЦ;
- на какие источники информации о текущих ценах опираться при расчете;
- и другие специфические и общие правила формирования данного резерва.
Разберем пример основной части учетной политики касательно этого фонда:
- Формирование резерва осуществляется на основании остатков имущества на конец каждого квартала после его переоценки, которая должна быть выполнена в срок не позднее 25 числа следующего за отчетной датой месяца.
- Проверку на потерю стоимости активов производят только для тех средств, стоимость которых на дату составления отчета превышает 250 тыс. р.
- Для верности определения рыночной стоимости ТМЦ могут быть использованы: цены аналогичных активов, приобретаемых в последних поставках, среднее значение стоимости имущества по региону, данные последней ресурсной калькуляции на подобные ценности. Если для продажи оцениваемых ТМЦ требуются дополнительные расходы, то их величину следует вычесть из рыночной стоимости.
- На основании полученных данных создается на каждый номенклатурный номер или группу аналогичного имущества резерв под снижение стоимости материальных ценностей. Проводка используется такая: дебетуется счет 91.2, кредитуется счет 14. Обязательным условием является положительная разница между первым и вторым показателем.
- Расходы и доходы, образованные вследствие создания и ликвидации резерва, приводят к возникновению постоянного обязательства в виде налога или налогового актива.
Соблюдение предписаний учетной политики по созданию фонда — обязательное требование для бухгалтера.
Записи в бухгалтерском учете
Для сбора подобной информации создан счет 14. Это активно-пассивный счет с односторонним сальдо, данные которого используются при расчете строки баланса «Запасы». При создании резерва сумму указывают в кредите. Списание производят по дебету. Закрытие счета предполагает, что все остатки будут израсходованы за следующий отчетный период.
Данные синтетического учета отражаются в журнале-ордере № 10-1. Аналитический учет ведут по каждой единице ТМЦ (по номенклатурному номеру или категории схожего имущества).
Правила создания
Резерв под снижение стоимости материальных ценностей – это метод анализа и группировки обесцененного имущества. Создаваться он должен только тогда, когда стоимость его возможной реализации падает или становится ниже фактической себестоимости. При этом нельзя допускать, чтобы обесценивались крупные категории имущества. Например, нельзя списывать в резерв все основные средства или материалы.
Предприятие обязуется предоставить расчет стоимости средств, на сумму которых создается страховой фонд. Резерв под снижение стоимости материальных ценностей образуется за счет финансовых результатов деятельности предприятия.
Расчет суммы резерва
Как правило, бухгалтер прибегает к созданию резервов перед формированием отчетности на конец года. В ходе переоценки ТМЦ и обнаружения обесценивания определенного имущества возникает необходимость списать суммы в резерв под снижение стоимости материальных ценностей. Проводка, описывающая этот процесс, состоит из дебетуемого счета 14 и кредитуемого 91 счета.
Суммовое значение имущества, переходящего в резерв, определяется по формуле: Р = Срын. – Сфакт., где:
- Срын. – рыночная стоимость актива;
- Сфакт. – фактическая себестоимость имущества.
Если получится так, что величина фактической себестоимость единицы ТМЦ окажется больше рыночной стоимости, создавать резерв бухгалтер не имеет права. Значения, используемые при расчете, должны быть взяты из актуальных и достоверных источников, содержащих официальные данные о биржевых и рыночных процессах.
Пример формирования резерва на предприятии
Рассмотрим, как формируется резерв под снижение стоимости материальных ценностей: в балансе организации на конец 2014 года числятся материалы схожего характера на 2 млн 120 тыс. рублей (с учетом НДС на сумму 120 тыс. р.). Очередная инвентаризация показала, что продать активы можно лишь за 900 тыс. Принято решение о формировании страхового фонда по данным материалам. Создать резерв на необходимую сумму и оформить операцию соответствующей проводкой.
Для начала произведем расчет суммы, на которую будет сформирован резерв под снижение стоимости материальных ценностей 2014 года:
- 2 120 000 – 120 000 – 900 000 = 1 млн 100 тыс. р.
Затем необходимо составить контировку: дебетуется счет 91.2, кредитуется счет 14 на выявленную сумму. Теперь при составлении годовой финансовой отчетности в бухгалтерском балансе будет указана рыночная стоимость обесцененных материалов, равная в данном случае 900 тыс. р.
Восстановление резерва
Суммы, ранее отправленные в отдельный фонд под снижение стоимости, могут быть восстановлены, если:
- имущество выбывает по любому основанию;
- рыночная стоимость зарезервированных активов увеличилась.
Вернувшееся в оборот имущество отражают по рыночной стоимости, а разницу между стоимостью создаваемого резерва и повысившейся ценой списывают в прочие доходы. Проводка при этом выполняется такая: дебетуется счет 14, кредитуется счет 91.2. Такая же схема списания применяется, если имущество списывают на производство или продажу.
Пример оформления выбытия имущества из резерва
Рассмотрим полностью процесс создания и дальнейшего списания сумм из фонда под снижение стоимости ТМЦ. За основу примем следующее условие: в конце отчетного года на складе предприятия было 170 м хлопчатобумажного материала стоимостью 62 рубля за метр. Но рыночная цена с момента приобретения изменилась и стала равна 50 рублям. Руководство решило создать резерв.
В начале следующего года отпущено 120 м хлопчатобумажной ткани по 62 р. за метр. Вычислить суммы резерва во время создания и после продажи материала и составить проводки.
- Определяем величину резерва: 62 × 170 – 50 × 170 = 2040 р. – сумма, которая должна быть списана в резерв под снижение стоимости материальных ценностей. Проводка: дебетуется счет 91.2, кредитуется счет 14.
- Выручка от продажи материала составила: 62 × 120 – 50 × 120 = 1440 р. Эта сумма подлежит списанию: дебетуется счет 14, кредитуется счет 91.2.
- Сумма остаточной стоимости резерва будет равна: 2040 – 1440 = 600 рублей.
На счете 14 проведенные операции отразятся так:
Источник: fb.ru
Резерв под обесценение ТМЦ в бухучете
Важным принципом бухгалтерского учета является обеспечение достоверности и объективности данных. Достигается он приведением стоимости имущества компании к действующим рыночным ценам. Именно поэтому стоимость внеоборотных активов периодически переоценивается, а под обесценение стоимости ТМЦ создается соответствующий резерв. О механизме этого процесса и пойдет речь в этой публикации.
Что такое резерв под обесценение ТМЦ
Стоимость МПЗ, имеющихся в компании, может снижаться по самым разным причинам: из-за полной или частичной утраты их первоначальных свойств, морального старения, или, наконец, вследствие общего падения рыночной цены на определенные виды МЦ. В бухучете такое обесценение необходимо фиксировать, так как оставление величины МПЗ на прежнем уровне обязательно повлечет искажение отчетных данных.
Под уменьшение стоимости ТМЦ формируют резерв. Он представляет собой разницу между покупной стоимостью числящихся активов и их рыночной ценой. Создается он из прибыли за отчетный год в отдельности по каждой номенклатурной единице или однородной группе запасов. Предваряет создание резерва тщательный анализ обстановки на рынке и грамотное документально подтвержденное экономическое обоснование необходимости его образования. Т.е. предприятие обязано выяснить рыночную стоимость ТМЦ, под которой подразумевается денежная сумма, которую можно получить от продажи ТМЦ на текущий момент и подтвердить произведенные расчеты.
В нормативных актах алгоритм определения цены не означен, поэтому компания разрабатывает и закрепляет его в учетной политике. На практике экономистам компании приходится обращаться к данным Росстата, специализированным СМИ, оценке экспертов и проводить на этой базе аналитические расчеты.
Таким образом, создание резерва позволяет отразить в отчетности объективную стоимость ТМЦ. Критерии его формирования представлены в п.20 Методических указаний по бухучету МПЗ, утв. приказом МФ РФ № 119н. Следует помнить, что формировать резерв под уменьшение стоимости материалов, используемых при выпуске готовой продукции, рыночная стоимость которой равна фактической себестоимости или превышает ее, нельзя.
При увеличении рыночной стоимости ТМЦ, под обесценивание которых ранее резервировались средства, величина резерва корректируется переносом его части в снижение затрат.
Резерв под обесценение ТМЦ в бухгалтерском учете
Начисление резерва фиксируется на прочих доходах и расходах (счет 91), а при продаже или отпуске относящихся к нему ТМЦ резервированные суммы списываются на итоги деятельности фирмы.
Проверять ТМЦ на обесценение следует не реже одного раза в год. Согласно действующему законодательству компании на ОСНО перед оформлением годовой отчетности обязаны провести инвентаризацию МПЗ и выявить отклонения их фактической стоимости от рыночной.
Превышение балансовой стоимости над рыночной определяет размер резерва. В ситуациях превышения стоимости ТМЦ, имеющихся в компании, над рыночными, бухгалтер переносит эту разницу на счет 14 «Резервы под снижение стоимости МПЗ». Заметим, что счет 14 используют для резервирования сумм под уменьшение цены не только МПЗ (счет 10), но и незавершенного производства (счет 20, 23), готовой продукции (счет 43), товаров (счет 41).
Создание резерва под обесценение ТМЦ сопровождается проводками:
Содержание
Д/т
К/т
Начисление резерва под обесценение ТМЦ (рассчитывается на конец года)
Источник: spmag.ru
Резерв под понижение стоимости материальных ценностей: формирование, калькуляция и учет
Содержание
- Материальные ценности, МПЗ в деятельности коммерческих организаций
- Резервирование под понижение цены материальных ценностей и порядок его образования
- Калькуляция и характеристика текущей рыночной стоимости МПЗ
- Когда резерв под понижение материальных ценностей не формируется?
- Отражение резерва под понижение материальных ценностей в бухучете
- Пример #1. Калькуляция резерва под понижение цены материальных ценностей в коммерческой структуре и восстановление резервной суммы
- Пример #2. Отражение операций по резервированию под понижение цены материальных ценностей в бухучете коммерческой структуры
- Часто задаваемые вопросы
Материальные ценности несут обусловленную пользу, значимость и подразумевают ценности в вещественной, имущественной форме, в виде уже произведенных изделий, товаров, сырья и материалов. В процессе осуществления деятельности каждая коммерческая структура ведет учет имеющихся материальных ценностей. Этот момент особенно важен при резервировании на случай понижения их стоимостной суммы на протяжении отчетного года. В данной статье мы рассмотрим как формируется резерв под снижение стоимости материальных ценностей, ведется учет и расчет.
Материальные ценности, МПЗ в деятельности коммерческих организаций
Резерв формируется в отношении запасов при определенных обстоятельствах. Материально-производственные запасы (МПЗ) учитываются бухгалтерией по фактической (действительной, отчетной) себестоимости. Так показывается истинное положение дел по части имеющихся запасов и контролируется их перемещение. Фактическая себестоимость — действительные расходы по закупке без налоговых отчислений.
К числу запасов, под понижение цены которых может рассматриваться резервирование, причисляют сырье и материалы (счет 10), незаконченное производство (счет 20), товары (счет 41), изделия первичной обработки (счет 21), продукцию в готовом виде (счет 43) и отгрузочные товары (счет 45).
Достоверность сведений в отчетности по МПЗ, соответствие операций с ними выявляет аудиторская проверка. Особенно часто и тщательно проводится аудит в коммерческих структурах, где сосредоточены значительные запасы либо которые занимаются торговой деятельностью. Планомерно реализуется весь объем аудиторских проверок и в материальных отраслях.
Резервирование под понижение цены материальных ценностей и порядок его образования
Резерв предполагает собой выделение определенной суммы на возмещение ущерба. Коммерческие организации формируют оценочные резервы и на случай предстоящих расходов. Резервирование под понижение стоимости имеет место в конце отчетного года при выявлении условий для его образования посредством анализа каждого отдельно взятого наименования МПЗ:
- МПЗ изжили себя, устарели — на них снизился спрос по причине появления новых современных аналогов;
- запасы целиком либо отчасти утратили изначальные качества (определяется на основании оценочных служебных записок соответствующих специалистов);
- наблюдается понижение рыночной цены МПЗ к концу периода.
При частичной утрате качеств запасы не могут использоваться полноценно для производства либо нужд коммерческой структуры. Тем не менее, резерв по ним образуют со сниженной стоимостью, так как их можно будет переработать в качестве сырьевого материала либо, к примеру, продать по сниженной цене. Учет должен показать предполагаемую стоимость для продажи таких запасов.
Очевидно, формирование резерва обусловлено сложившимися обстоятельствами, которые предусмотрены п. 25 Положения по бухучету «Учет МПЗ» 5/01. Причем при их возникновении образование резерва обязательно и пренебрегать им не следует. Исключение составляют только те организации, которые вправе вести бухучет упрощенными способами, в том числе и упрощенную отчетность по бухгалтерии. Тогда они могут не применять указанный пункт Положения.
Порядок резервирования регулируется Методическими указаниями по бухучету МПЗ (п. 20). Создать резерв можно двумя методами:
- индивидуальным (то есть по отдельно взятой единице);
- групповым (по раздельным группам однородных запасов: номенклатурному номеру, партии товара и т. д.).
Выбранный метод резервирования закрепляется учетной политикой коммерческой структуры. Образование резерва происходит по разнице действительной себестоимости МПЗ и их текущей рыночной цены. Резервная величина высчитывается по отдельно взятому наименованию либо по группам однотипных материальных ценностей по формуле: текущая рыночная стоимость * число материальных ценностей.
Калькуляция и характеристика текущей рыночной стоимости МПЗ
ТРС (текущая рыночная стоимость) — предполагаемая продажная цена. Это те денежные средства, которые можно выручить при реализации материально-производственных запасов. Сведения о ценах на рынке можно уточнить посредством отслеживания новостей по печатным СМИ, биржам и др.
Калькуляция текущей рыночной стоимости МПЗ производится бухгалтерией до подписания и сдачи годовой отчетности. Именно по этой рассчитанной цене будут отражаться на балансе в конце отчетного периода МПЗ. Принимается во внимание:
- предназначение МПЗ;
- перемена цены (действительной себестоимости) после отчетного времени;
- ТРС готового товара, для производства которого необходимы были МПЗ.
Результаты калькуляции должны быть обоснованно подтверждены. До составления бухгалтерского баланса за год сравнивают также действительную себестоимость и цену возможной реализации. Когда цена на свободном рынке выше действительной себестоимости, для оценивания берется наименьший показатель, то есть себестоимость. При меньшей, чем себестоимость цене рынка, в балансе отражают ТРС материальных ценностей, а урон от понижения стоимостной величины запасов показывают в бухучете по прибыли и убыткам.
Когда резерв под понижение материальных ценностей не формируется?
Резерв — регулирующая составляющая в отношении финансовых итогов деятельности коммерсантов. Поэтому целесообразность его образования должна иметь под собой соответствующую основу. Несмотря на определенные законодательством обстоятельства, обязывающие образовывать бухгалтерию коммерческой структуры резерв, в отдельных ситуациях резервирование порой даже не имеет смысла.
| Когда резерв по МПЗ не формируется | Пояснения |
| Сумма текущей рыночной стоимости продукции в готовом виде (услуг, работ) аналогична действительной себестоимости или выше ее | Относится к сырью и другим запасам, которые отдаются на производство новой продукции |
| МПЗ уже не годятся ни в каком виде для использования | Имеются в виду просроченные товары (истечение срока годности), испорченные запасы и т. п. |
Следовательно, запасы могут устареть и иметь сниженную рыночную стоимость, но при этом употребляться для производства новой продукции. Если цена рынка по продукции в готовом виде превысит ее себестоимость, резерв формировать бухгалтерия не будет.
Несколько иная ситуация обстоит с непригодными для продажи и последующего использования запасами. Очевидно, что они не имеют никакой ценности и поэтому не смогут принести прибыль в дальнейшем. В таких случаях формировать резерв нет смысла. Такие материально-производственные запасы нужно оформлять к отпуску за счет производственных издержек (обращения затрат).
Списывание за рамками естественной убыли производится за счет виновных лиц либо причисляется к финансовым итогам деятельности коммерческой структуры. Отпуску подлежат также те МПЗ, которые более года находились без движения и которые реализовать невозможно.
Отражение резерва под понижение материальных ценностей в бухучете
Резервирование (понижение цены МПЗ) отражается в бухучете коммерческой структуры по концу отчетного года. Для этих целей предназначена и используется учетная позиция 14 «Резервирование под понижение цены материальных ценностей», где фиксируются обобщающие сведения по части образованного резерва. Учет по этой позиции ведется в отношении каждого резерва. Сч. 14 корреспондирует:
- Кредит — со сч. 91 «Иные прибыль и расходы». (Образование резерва под понижение стоимости).
- Дебет — со сч. 91 «Иные прибыль и расходы». (Возобновление резервной суммы по мере списания материальных ценностей).
Таким образом, в бухучете фиксируются операции:
Сальдо на учетной позиции 14 показывает различие между действительной себестоимостью и текущей рыночной стоимостью по окончании отчетного года. Закрытие этой учетной позиции предполагает полное израсходование остатков в новом отчетном периоде.
Пример #1. Калькуляция резерва под понижение цены материальных ценностей в коммерческой структуре и восстановление резервной суммы
К концу 2015 года на балансе ООО «Мирта» состоит 50 штук дисплеев. Действительная себестоимость одного такого устройства насчитывает 1800 руб., соответственно всех 50 дисплеев — 90 тыс. руб. (1800 * 50 = 90000).
Понижение цены рынка на конец года составило 1 тыс. руб. за единицу товара. По этой причине бухгалтерией перед подготовкой годового баланса формируется резерв под уменьшение цены.
Резервная сумма высчитывается так: себестоимость единицы товара — сумма понижения рыночной цены * общее число товара. В итоге получается: (1800 –1000) * 50 единиц = 40 тыс. руб. Это и есть сумма резерва.
Резервная сумма при восстановлении отражается так: ДТ 62, КТ 90 — получена прибыль от продажи товара; ДТ 90, КТ 68, субсчет «НДС» — удержан НДС с вырученной прибыли; ДТ 90, КТ 41 — отпуск (списание) себестоимости реализованных дисплеев; ДТ 14, КТ 91, субсчет «Иная прибыль» — отпуск образованного резерва.
Пример #2. Отражение операций по резервированию под понижение цены материальных ценностей в бухучете коммерческой структуры
В конце 2015 года в ООО «Мирта» бухгалтер по причине падения рыночной цены товара, числящегося на балансе, с 1800 руб. до 800 руб. за единицу сформировал резерв под понижение его стоимости. Резервная сумма (урон) составила 40 тыс. руб.
Образовавшаяся убыточная сумма в 40 тыс. руб. из-за понижения рыночной стоимости товара включается в разряд операционных расходов. В начале следующего 2016 года указанная сумма возобновляется. Операции пот резервированию отражаются соответствующими проводками.
| Дебет | Кредит | Характеристика |
| 91 (Иные доходы и расходы) | 14 (Резервирование под понижение стоимости) | Образован резерв под понижение стоимости (40 тыс. руб.) |
| 14 (Резервирование под понижение стоимости) | 91 (Иные доходы и расходы) | Отпуск суммы образованного резерва под понижение стоимости (40 тыс. руб.) |
Часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: На основании чего осуществляется аудит материально-производственных запасов, связанных с ними операций?
В поле зрения проверяющих попадает вся отчетность (налоговая, бухгалтерская, статистическая). Во время аудита проверяют договоры купли-продажи, регистры, выписки, платежные поручения, накладные, счета-фактуры и т. д. Аудиторская проверка проводится на предмет целесообразности, законности операций, их соответствия реальности.
Вопрос №2: Какие МПЗ нужно анализировать, чтобы установить, нужно образовывать резерв или нет?
К числу таких МПЗ относят те, под понижение стоимостной величины которых может формироваться резерв. То есть, сырье с материалами (сч. 10), незаконченное производство (сч. 20), товары (сч. 41), изделия первичной обработки (сч. 21), продукция в готовом виде (сч.
43) и отгрузочные товары (сч. 45).
Вопрос №3: Какие способы оценивания материалов задействованы при их выбытии?
Оценивание осуществляется по средней себестоимости, себестоимости первично закупленных материалов и по отдельно взятой единице (ПБУ 5/01, п.16). Один из перечисленных вариантов фиксируется в учетной политике и используется на протяжении отчетного времени.
Вопрос №4: Как оцениваются товары в готовом виде?
Оценивание проводится по плановой либо фактической себестоимости продукции, а также исходя из прямых статей по расходам.
Вопрос №5: По каким видам МПЗ нельзя образовывать резерв под понижение стоимости?
Запрещается резервирование по укрупненным видам: главным и подсобным материалам, а также запасам, относящимся к конкретному операционному либо географическому участку и др.
Источник: online-buhuchet.ru