Резерв сформированный из прибыли в балансе строка

Добрый день! По данным упрощенной бух. отчетности за 2016 год строка баланса «капитал и резервы» равна -258 тыс. руб. (убыток). Эта строка видимо сложилась из чистой прибыли в ф. № 2 = 642 тыс. руб. и строки баланса за 2015 год «капитал и резервы» = -901 тыс. руб. (убыток). Но в мае 2016 года было увеличение уставного капитала на 100 тыс. руб., но это не отражено в бух. балансе за 2016 год.

Мне кажется, что в бух. балансе за 2016 год в строке «капитал и резервы» должно стоять: -901 тыс. (капитал и резервы за 2015 год) +642 тыс.(чистая прибыль за 2016 год) +100 тыс. (увеличение уставного капитала)=-159 тыс. руб., а не -258 тыс. руб. Получается в бух. отчетности 2016 года не отражено увеличение уставного капитала и неверные данные в строке «капитал и резервы». Как быть?

Не знаю как мне в бух. балансе за 2017 год высчитать значение строки «капитал и резервы»? Думаю: -258 тыс. руб. («капитал и резервы» в сданной ф. №1 за 2016 год) + 10 тыс. руб. (чистая прибыль за 2017 год в ф. № 2) +100 тыс. руб. (увеличение уставного капитала в 2016 году)=-148 тыс. руб.

Читала в какой-то статье, что субъекты малого предпринимательства в своей упрощенной бух. отчетности могут исправить ошибки в прошлой отчетности в отчетном периоде, т.е. скорректировать данные в отчетном периоде. Но меня смущает нарушение связи между показателями отчетности (по правилам строка «капитал и резервы» за 2017 год равна сумме строки «капитал и резервы» за 2016 год+ чистая прибыль ф. № 2 за 2017 год), если я по правилам отражу увеличение уставного капитала, которое произошло в 2016 году, но не отражено в балансе за 2016 год в 2017 году, то у меня не будет соблюдаться связь: строка «капитал и резервы» за 2017 год равна сумме строки «капитал и резервы» за 2016 год+ чистая прибыль ф. № 2 за 2017 год, т.к. приплету +100 тыс. -увеличение уставного капитала за 2016 год?

Как быть? Чем это чревато и правильно ли это? Обязательно ли должна быть соблюдена связь: строка «капитал и резервы» за 2017 год равна сумме строки «капитал и резервы» за 2016 год+ чистая прибыль ф. № 2 за 2017 год? Заранее спасибо за ответ. Или забить, т.к. давно являемся плательщиками ЕНВД и налоговая инспекция как-то не особо на таких смотрит, просто думать, что это увеличение уставного капитала учтено в чистой прибыли за 2016 год?

Kathrine , отчетность организации составляется на основании данных бухгалтерского учета.
Поскольку на Вашей фирме все очень запущено, рекомендуется (ИМХО) составить баланс на 31.12.2017 г. инвентаризационным методом, базируясь на данных учета.

1. Проводите инвентаризацию активов: ОС, запасы, денежные средства, дебиторская задолженность, прочие активы.
Помню про косяк с ОС. Там рекомендуется составить справку (в письменном виде) для руководства, пусть учредители сами примут решение: увеличивать стоимость ОС или нет.
В результате Вы (если возникнет необходимость) внесете соответствующие корректировки в бухучет, и на основании оборотки у Вас получится актив баланса.

2. Проводите инвентаризацию кредиторской задолженности.В результате получаете строки 1510 и 1520 упрощенной ф.1.

3. (Актив — стр.1510 — стр.1520) = стр. 1310 (капитал и резервы).
В свою очередь, стр. 1310 складывается из УК, добавочного капитала и чистой прибыли (полагаю, что резервного капитала у Вас нет).
УК берете из учредительных документов, проверяете, что в программе такой же.
Добавочный капитал — если будете увеличивать стоимость ОС (один из вариантов).
Все остальное — чистая прибыль (убыток) на 31.12.2017.
Проверяете соответствие с оборотной ведомостью в программе.

Источник: www.audit-it.ru

Резервный капитал в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0

План счетов… Как много с этим названием связано у бухгалтера! Ведь ни один рабочий день не обходится без использования счетов бухгалтерского учёта. Кто-то использует в учёте их максимальное количество, у кого-то так сложилось, что в активном применении счетов гораздо меньше.

В сегодняшней публикации речь пойдет о не самом популярном счёте 82 «Резервный капитал», а точнее о создании резервного фонда. Возможно, многие из вас сейчас подумают, что нет смысла читать статью – это не интересно, ведь такой счёт в нашей деятельности не используется, и зачем тогда тратить время на неактуальный материал?! Не торопитесь с выводами! Вы уверены, что в вашей организации точно не должен применяться счёт 82? Об этом и не только вы узнаете, прочитав данную публикацию.

Резервный фонд является частью собственного капитала организации. С точки зрения структуры капитала этот показатель считается пассивом. Он формируется за счёт ежегодных отчислений из чистой прибыли и может служить одним из источников покрытия убытков, предусмотренных уставом организации.

Важно обратить внимание, что в бухгалтерских нормативных документах применяется термин «резервный капитал» (Инструкция по применению плана счетов, ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчётность организации»), а вот в федеральных законах РФ «Об акционерных обществах» (АО) и «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ООО) употребляется термин «резервный фонд», в целом же эти определения тождественны.

А все ли предприятия должны формировать резервный фонд?

Обязанность создавать резервный капитал зависит от того, какой организационно-правовой формой обладает предприятие.

Акционерные общества должны создавать резервный капитал в обязательном порядке, по умолчанию его размер составляет 5 % от уставного капитала, но уставом может быть зафиксирован и больший процент. Это требование закона №208-ФЗ.

Общества с ограниченной ответственностью не наделены такой обязанностью, но должны будут это сделать, в случае если уставом данное право прописано, а также установлен порядок создания фонда и расходования средств из него. Об этом говорится в законе №14-ФЗ.

Сейчас самое время изучить какая информация о резервном фонде содержится в уставах ваших организаций.
А так может примерно выглядеть его раздел в отношении резервов и фондов.

Таким образом, создание резервного капитала для АО обязанность, а для ООО — право.

Но даже наличие обязанности создания такого фонда не означает, что бухгалтер может самостоятельно произвести отчисления в резервный капитал и отразить это в бухгалтерском учёте.

Ведь решение вопроса о создании и использовании резервного фонда относится к компетенции органов, ответственных за распределение прибыли (например, совет директоров, общее собрание участников). Так по итогам годового собрания акционеров (участников) часть чистой прибыли может быть направлена на создание или пополнение резервного фонда.

Немаловажный фактор, заключается в том, что несмотря на зависимость размера резервного фонда от величины уставного капитала, возможность его формирования зависит от финансового результата организации, а точнее от чистой прибыли, поскольку отчисления в резервный фонд производятся, как раз за счет такой прибыли. И если по итогам года получен убыток, то вопрос создания фонда или ежегодные отчисления в него до достижения необходимого размер будет неактуальными.

А какие же последствия за отсутствие резервного фонда при наличии всех предпосылок для его формирования?

В результате будут искажены данные бухгалтерского баланса в отношении резервного капитала (1360) и нераспределенной прибыли (строка 1370). А вот существенность искажения будет зависеть от величины данных значений.

И как следствие может возникнуть ответственность в виде штрафа по ст. 120 Налогового Кодекса РФ или ст. 15.11 КоАП РФ за грубое нарушение требований к бухгалтерскому учёту и отчётности.

А теперь рассмотрим, как отразить создание резервного капитала в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0. на условном примере.

Уставом предприятия АО «Пончик» закреплен размер резервного фонда 5 процентов от уставного капитала, и размер отчислений от чистой прибыли также составляет 5%.

Уставный капитал организации — 5000 тыс. руб., соответственно величина резервного фонда должна составлять 250 тыс. руб.

Организацией по результатам деятельности за 2021 г. была получена чистая прибыль в сумме 3964 тыс. руб.

Решением единственного акционера было принято решение о формировании резервного капитала.

Произведём отчисления в резервный фонд в размере 198,2 руб. (Процент отчислений от чистой прибыли соответствует утверждённому (3964 тыс. руб. х 5%).

Для обобщения информации о состоянии и движении этого вида капитала предназначен счёт 82 «Резервный капитал».

В программе 1С не предусмотрено документа для автоматического формирования бухгалтерских записей по счёту 82 «Резервный капитал», поэтому воспользуемся документом «Операции, введённые вручную», он находится в меню «Операции».

Создание резервного фонда за счёт чистой прибыли истёкшего года относится к событиям после отчётной даты.

Запись по отражению такого события в бухгалтерском учёте происходит в периоде, следующим за отчётным.

В новом созданном документе «Операция» укажем дату составления – не ранее даты решения единственного акционера (в нашем случае 07.07.2022 г.). Резерв создаем по субсчёту 82.01 «Резервы, образованные в соответствии с законодательством» за счёт нераспределённой прибыли 2021 года (счёт 84).

Запишем документ, и далее сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счёту 82.

И в завершении рассмотрим, как данные по счёту 82 отражаются в бухгалтерской отчётности.

В бухгалтерском балансе за 2022 год информация о резервном капитале будет отражена в пассиве по одноименной строке 1360.

Расшифруем значение строки.

В отчёте об изменениях капитала данные за 2021 год останутся неизменными.

А вот за 2022 год по строке «Изменение резервного капитала» в столбце «Резервный капитал» отражено увеличение, а по столбцу «Нераспределённая прибыль» это же значение, но в отрицательной величине.

Таким образом, создание резервного или иных фондов за счёт чистой прибыли общества оставляет неизменным капитал предприятия в целом, поскольку увеличение резервного капитала сопровождается одновременным уменьшением в той же величине нераспределенной прибыли предприятия.

К окончанию лета в большинстве организации проведены годовые собрания акционеров/участников и сейчас самое время изучить протоколы с результатами, не принято ли решение о формировании резервного капитала.

Автор статьи: Евгения Тарасова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Источник: xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai

Для чего необходим резервный капитал

Капитал – основной инструмент для владельца бизнеса, без которого и сама предпринимательская деятельность не может даже начаться. Собственный капитал состоит из разнородных частей, предназначенных для определенных целей. Одна из важных и обязательных составляющих капитала юридического лица – резервный капитал.

В отличие от остальных долей капитала, в его формировании, использовании и бухгалтерском учете есть некоторые противоречивые нюансы. Ниже мы рассмотрим правовые основы его формирования и применения, основные функции, связь с нераспределенной прибылью, а также тонкости бухгалтерских проводок. Что учитывается в составе резервного капитала?

Что такое резервный капитал

• покрытия недостатка оборотных активов при формировании производственных резервов, незаконченных объектах и т.п.;
• краткосрочных финансовых инвестиций.

Предназначение резервного капитала:

• возмещение убытков, если это невозможно из других источников;
• погашение облигаций;
• выкуп акций ООО или АО;
• выплата доходов инвесторам (если прибыль этого не позволяет);
• дивиденды по привилегированным акциям;
• соблюдение срочных обязательств перед кредиторами, не погашаемых другим способом.

Вопрос: Можно ли указать в уставе ООО, что прибыль не распределяется между участниками, а направляется в резервный фонд или на уставные цели общества? Как это отразить?
Посмотреть ответ

Законы РФ о резервном капитале

Создание резервного капитала предусмотрено для юридических лиц – акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью. Но законодательное обоснование формирования этой части собственного капитала для предприятий разных форм собственности имеет существенные отличия.

Вопрос: Как отразить в учете акционерного общества (АО) формирование резервного фонда и его использование для покрытия убытков текущего отчетного года?
В соответствии с уставом АО за счет чистой прибыли прошлых лет сформирован резервный фонд в размере 4 000 000 руб. По результатам текущего отчетного года по данным бухгалтерского учета получен убыток в размере 500 000 руб., который по решению совета директоров, оформленному протоколом, покрыт за счет средств резервного фонда.
Посмотреть ответ

Резервный капитал для АО

Законодательная база функционирования акционерных обществ регламентируется Законом об АО – Федеральным законом от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ. Резервному капиталу посвящен п.1 ст. 35 данного Закона. В нем предприниматели-акционеры законодательно обязаны создавать на своем предприятии резервный капитал. Размер его должен быть определен уставными документами АО, но в любом случае не быть меньше одной двадцатой от всего уставного капитала.

Чтобы его сформировать, нужно ежегодно отчислять в этот фонд некоторый процент прибыли (размер отчислений также оговаривается в Уставе). Он может быть любым, но не ниже 5% чистой прибыли, до тех пор, пока фонд не достигнет величины, определенной в Уставе АО.

Цели применения резервного фонда АО жестко закреплены в следующем закрытом перечне:

• покрытие возможных убытков акционерного общества;
• погашение облигаций;
• выкуп акций.

ВАЖНО! Все эти цели могут быть осуществлены за счет резервного фонда, если нет никаких иных источников финансирования. Применять деньги из резервного фонда на цели, не указанные в данном перечне, законодательно не разрешено.

Резервный капитал для ООО

Закон об ООО (Федеральный закон от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ) в статье 30 позволяет, но не вменяет в обязанность учредителям создание резервного фонда, равно как и других фондов для тех или иных целей. Размеры жестко не регламентированы, но требуется упорядочить их в уставных документах.

Поскольку в Законе об ООО нет непременной обязанности о создании резервного фонда, то и не регламентируются цели этой части капитала. В этом случае, руководством к действию может стать п. 69 «Положения о ведении бухгалтерского учета и бухотчетности в Российской Федерации», в котором, помимо порядка распределения средств резервного фонда по различным субсчетам, приведено перечисление возможных путей его расходования. ООО могут применять резервный капитал для:

• компенсации убытков;
• погашения облигаций;
• выкупа учредительских долей;
• увеличение уставного фонда.

К СВЕДЕНИЮ! Если АО или ООО получает иностранные инвестиции, ее резервный капитал должен составлять не менее четверти уставного капитала, как того требуют законы РФ.

Как отражается резервный капитал в бухучете

Как уже упоминалось, резервный капитал входит как составная часть в собственный капитал юридического лица (п. 66 Положения о ведении бухучета). П. 69 этого же документа постановляет, что в балансе резервный фонд должен отображаться отдельно. Для этого предусмотрен специальный счет 82 «Резервный капитал», являющийся пассивом. На нем отображаются сведения о наличии средств в резервном фонде и их динамике.

Поскольку средства в резервный фонд берутся из нераспределенной прибыли, кредит счета 82 будет функционировать в корреспонденции со счетом 84 «нераспределенная прибыль, непокрытый убыток».

ПРИМЕР 1. ООО «Суперконтракт» заявило в учредительных документах о размере своего уставного капитала в 50 млн. руб. – такая цифра фигурировала в документах после последнего заседания учредителей 15 февраля 2017 года. Размер резервного капитала на эту дату составлял 2 млн. 200 тыс. руб. Чистая прибыль по итоговым документам 2016 года составила 12 млн. руб.

Размер резервного капитала, согласно требованиям закона и Устава ООО «Суперконтракт», должен составить 5% от всего собственного капитала: 50 млн. руб. Х 5% = 2 млн. 500 тыс. руб. Ежегодные отчисления также составляют предусмотренные законом 5 %. Таким образом, чистая прибыль предыдущего отчетного года даст в резервный фонд 12 млн. руб. Х 5% = 600 тыс. руб.

Для достижения размера резервного фонда, предусмотренного Уставом, недостает 2 млн. 500 тыс. руб. – 2 млн. 200 тыс. руб. = 300 тыс. руб. Их можно начислить из чистой прибыли 2016 года, о чем было принято решение на Совете учредителей ООО «Суперконтракт».

Бухгалтерская проводка при этом имела следующий вид:

Дебет 84, кредит 82 – 300 000 руб. – «Сформирован резервный капитал за счет чистой прибыли».

Если цель пополнения резервного фонда заключается в увеличении активов, то такую операцию нужно отразить опять же по кредиту 82, но дебет использовать уже 75 – «Расчеты с учредителями». Можно открывать и дополнительные субсчета.

ПРИМЕР 2. АО «Траян» в лице своих акционеров решило повысить величину активов на 6 000 000 руб., внеся для этого соответствующие средства. Это решение было отражено в протоколе заседания акционерного общества от 13.03.2017 г. Некоторые акционеры перечислили необходимые деньги на следующий день, 14.03.2017 г., а последний взнос был совершен 21.03.2017 г. Вот как будет выглядеть окончательная бухгалтерская проводка:

14.03. 2017 – 21.03.2017

Дебет 51, кредит 75 – 6 000 000 руб. – поступили деньги на формирование резервного капитала от акционеров.

Дебет 75, кредит 84 – 6 000 000 руб. – сформирован резервный капитал за счет внесения средств акционерами.

Целевой бухучет резервного капитала

Поскольку применять резервный капитал (для АО) можно исключительно на определенные цели, бухгалтерское отражение в каждом конкретном случае строго регламентировано Правилами ведения бухучета. Дебет счета 82 может быть в корреспонденции с такими счетами, предусмотренными Планом ведения счетов:

• 84 «Нераспределенная прибыль, непокрытый убыток»;
• 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;
• 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».

Аналитический учет резервного капитала

В отличие от бухгалтерского, аналитический учет позволяет уточнять направления применения резервного капитала. Резервы, образованные предприятиями, могут иметь различное целевое направление и источник.

1. Резервы, включенные в себестоимость. В бухучете эта группа активов отражается на пассивном счете 96 «Резервы предстоящих расходов». Они регулярно и равномерно включаются в затраты, каждому виду которых соответствует отдельный субсчет данного счета:
2. оплата отпускных для персонала;
3. премиальные по итогам работы;
4. ремонтирование основных средств;
5. гарантийные ремонт и обслуживание и т.п.
6. Резервы, включенные в иные доходы. Изначально имея разную цель, они отображаются на разных бухгалтерских счетах. При их формировании размер созданного резерва вычитается из себестоимости, поэтому на балансе они отразятся по рыночной стоимости, актуальной на дату внесения. Эти суммы могут быть списаны, если не окажутся задействованными к началу следующего учетного периода. Их фиксируют на счете 59 «Резервы под обесценивание финансовых вложений». К таким резервам относятся:
7. резервы, созданные за счет снижения стоимости материальных активов – когда рыночная стоимость на дату внесения на баланс получается ниже фактической, разница и образует резерв;
8. обесценивание вложения денег в ценные бумаги – такая же ситуация, как с материальными активами, может сложиться и с ценными бумагами (приобретение их на фондовой бирже по стоимости выше или ниже номинальной, разница составляет резерв).

ВНИМАНИЕ! В бухучете при отражении сальдо на балансе счета 58 «Финансовые вложения» необходимо вычесть суммы, вошедшие в резервный фонд под обесценивание вложений финансовых средств.

Такой резерв нужно учитывать на счете 63 «Резервы по сомнительным долгам» (создание – по дебету, списание и добавление резервных остатков – по кредиту).

• переоценки активов предприятия (оборотных и внеоборотных);
• разница между фактической и номинальной ценой акций, пошедших на уставной капитал;
• разницы в курсе валют при внесении долей в уставной фонд, если они производились в валютной форме.

Для бухучета добавочного капитала предназначен счет 83 «Добавочный капитал» (кредит) и специальные субсчета. Дебетом может быть счет 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и др.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Сумма, попавшая в резерв как добавочный капитал, обычно не подлежит списанию, кроме случаев проводки увеличения уставного капитала, уценки основных активов после дооценки, либо отрицательной курсовой валютной разницы.

ПРИМЕР 3. ОАО «Потребитель» получило возможность увеличить свой уставной капитал, разместив в нем дополнительные акции. По номинальной стоимости размер увеличения составил бы 300 000 руб., но при продаже по подписке за акции было заплачено 320 000 руб.

Записи в бухучете ОАО «Потребитель»:

• дебет 75 «Расчеты с учредителями», субсчет «Расчеты по вкладам в уставный капитал»; кредит 80 «Уставный капитал», субсчет «Объявленный капитал» – 300 000 руб. — отражено увеличение уставного капитала;
• дебет 80 «Уставный капитал», субсчет «Объявленный капитал»; кредит 80 «Уставный капитал», субсчет «Подписной капитал» – 300 000 руб. – отражена подписка на акции;
• дебет 51 «Расчетные счета»; кредит 75 «Расчеты с учредителями», субсчет «Расчеты по вкладам в уставный капитал» – 320 000 руб. – отражено поступление денежных средств за приобретенные акции;
• дебет 75 «Расчеты с учредителями», субсчет «Расчеты по вкладам в уставный капитал»; кредит 83 «Добавочный капитал» – 20 000 руб. – отражен эмиссионный доход (превышение фактической стоимости размещения акций над их номиналом).

Значение резервного капитала

Резервный капитал или резервный фонд (эти понятия используются в одном поле) имеет достаточно ограниченное пространство применения. Главная его функция – компенсировать те или иные убытки организации. Процедура трат средств из резервного капитала не увеличивает и не уменьшает активы юридического лица: она только отражается на составе собственного капитала.

Резервный фонд является косвенным средством экономии финансов предприятия, потому что предохраняет часть прибыли от немедленного использования в момент ее появления, а вынуждает «приберегать» эту часть на «черный день» возможных убытков, тем самым застраховав организацию от острых негативных последствий.

Источник: assistentus.ru