Новый Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ, принес для организаций очередные изменения, как в бухгалтерском учете, так и финансовой отчетности. Среди них — изменение перечня экономических субъектов, в обязанности которых входит ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности, детализации и представления информации в отчетности. Сокращение количества периодов представления бухгалтерской отчетности.
Бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах по-прежнему остаются основными формами бухгалтерской отчетности.
Начиная с отчетности за 2012 год, отчет о прибылях и убытках именуется отчетом о финансовых результатах, а отчет о целевом использовании полученных средств — отчетом о целевом использовании средств, что в большей степени соответствует их содержанию. Данные в балансе как одной из основных форм бухгалтерской отчетности приводятся теперь за три периода: за отчетный год; за предыдущий год; за год, предшествующий предыдущему.
Это позволяет видеть основные тенденций изменения приводимых в отчетности показателей, облегчает анализ выполнения бюджетов (планов), способствует осуществлению прогноза динамики отдельных показателей в долгосрочной перспективе.
Цели и методы анализа бухгалтерского баланса
Экономической наукой разработаны методики, позволяющие с помощью системы относительных показателей, вычисляемых на основе данных финансовой отчетности, быстро и достаточно точно составить представление о финансовом положении организации. Изучая динамику изменения этих показателей, можно определить тенденции развития собственной организации или ее партнера и принимать выверенные управленческие решения.
В этой связи приведем выдержку из статьи д. э. н., профессора СПбГУ М.Л. Пятова, в которой он дает характеристику полезности бухгалтерской информации для целей управления. В своей статье он пишет: «Прежде всего, необходимо сказать несколько слов о принципиальной пригодности данных бухгалтерской отчетности как информационной основы принятия управленческих решений.
Ни для кого не секрет, что сложившаяся в последние годы практика параллельного существования «белой» и «черной» бухгалтерий многих российских организаций существенно обесценила информативность бухгалтерской отчетности в глазах ее внешних пользователей. Достаточно распространено мнение о том, что «все равно в бухгалтерской отчетности нет правдивых данных, а значит, нечего ее и принимать в расчет».
Сказать, что это мнение ошибочно, и практики «черной» или «серой», или «управленческой» бухгалтерии не существует — значит, сказать неправду. И это хорошо всем известно. Однако такое положение вещей все в большей степени становится историей. На сегодняшний день данная тенденция характерна только для тех сфер бизнеса, в которых многие организации ведут учет, соответствующий упрощенной схеме налогообложения, при этом, не формируя бухгалтерской отчетности в традиционном ее понимании.
Роли финансовой службы в управлении бизнесом — Эдуард Иванченко
По нашему мнению с автором нельзя не согласиться. Информация, формируемая любой организацией, составляющей бухгалтерскую отчетность, влияет, а порой и полностью обуславливает, решения участников финансово-хозяйственной деятельности, которые в свою очередь формируют ту реальность, ту экономическую действительность, в которой мы живем.
Все сказанное позволяет сделать вывод, что общей целью анализа бухгалтерской отчетности является выявление и раскрытие информации о финансовом состоянии хозяйствующего субъекта и перспективах его развития, необходимой для принятия решений заинтересованными пользователями отчетности. И конечно бухгалтерский баланс является основной формой отчетности, позволяющей раскрыть информацию о финансовом состоянии любого предприятия.
Методика проведения анализа баланса предусматривает следующие основные этапы: (схема 3.1.)
Схема 3.1 Основные этапы проведения анализа бухгалтерского баланса
«Предварительная оценка, включая оценку надежности информации, чтение информации и общую экономическую интерпретацию показателей бухгалтерского баланса. На данном этапе необходимо оценить риск, связанный с использованием имеющейся информации, сделать общие выводы относительно основных показателей, характеризующих величину оборотных и внеоборотных активов, собственного и заемного капитала, выявить основные тенденции изменения показателей, наметить направления детализации (углубления) анализа.
Экспресс-анализ текущего финансового состояния, включая расчет финансовых коэффициентов и интерпретацию полученных результатов с позиций оценки текущей и долгосрочной платежеспособности, способности к сохранению и наращиванию капитала.
Углубленный анализ с привлечением необходимой внутренней и внешней информации. Такой анализ может быть проведен тем кругом лиц, которые могут сформулировать причины возникших проблем на основе детального исследования внутренней информации.
Задача анализа — выяснить, за счет каких статей расходов, видов продукции, центров ответственности произошли выявленные негативные изменения, и какими в данном случае должны быть действия руководства.
Прогнозный анализ основных финансовых показателей с учетом принимаемых решений и оценка на этой основе финансовой устойчивости. Задача анализа на данном этапе — выяснить, как прошлые события и сложившиеся тенденции, а также вновь принимаемые решения могут повлиять на способность организации сохранять финансовую устойчивость.
Оценка надежности информации важна при проведении анализа финансового состояния внешними пользователями бухгалтерской информации, в частности, банком, решающим вопрос о целесообразности кредитования, поставщиками, подрядчиками, инвесторами.
В этом случае обоснованность принимаемых решений будет в немалой степени определяться достоверностью информации бухгалтерской отчетности, включая всю пояснительную информацию.
Достоверность информации, и пользуемой в процессе анализа бухгалтерской отчетности, напрямую зависит от полноты раскрытия всех существенных данных, характеризующих финансовое состояние организации.
Чтение информации. На данной стадии анализа формируется первоначальное представление о деятельности организации, выявляются изменения в составе ее имущества и источниках финансирования, устанавливаются взаимосвязи показателей баланса.
На данном этапе устанавливают также взаимосвязи показателей основных отчетных форм: например, соответствие финансового результата отчетного периода в отчете о прибылях и убытках и бухгалтерском балансе, изменение денежных средств согласно балансу и отчету о движении денежных средств и т.д.». [40]
Для проведения предварительного анализа исследуемого предприятия ЗАО «Петрохим», для исследования структуры и динамики изменения финансового состояния общества используем аналитический баланс.
Его можно получить из исходного баланса путем уплотнения отдельных статей, дополнения его показателями структуры и динамики.
При составлении аналитического баланса сохраняется структура исходной отчетной формы: выделяются внеоборотные и оборотные активы, собственный и заемный капитал, сохраняется равенство итога «Активов» и «Пассивов».
Аналитический баланс полезен тем, что с его помощью можно систематизировать произведенные аналитиком расчеты, оценить изменение имущественного положения организации, сделать вывод о том, какие источники явились притоком новых средств и в какие активы эти средства вложены. (таблица 3.1)
Аналитический баланс ЗАО «Петрохим»
Источник: studbooks.net
1.3. Роль бухгалтерского баланса в управлении предприятием
Переход к рыночным отношениям вызвал появление различных форм собственности и видов предпринимательской деятельности. Воссоздается вексельное обращение, появились акции и другие ценные бумаги, изменены принципы финансирования и кредитования, расширен круг операций с иностранной валютой. В связи с этим возникла острая необходимость в изменении сложившейся за многие годы системы бухгалтерского учета и отчетности в нашей стране с опытом ведущих стран Запада и международными стандартами.
С 1993 года отчетность, в частности баланс, начинает составляется в нетто — показателях, как и принято международными нормами.
С 1996 года все отчеты составляются в нетто-показателях.
С 1994 года с изменением Минфином РФ Положение об учетной политике существенно расширилось применение международных принципов в российском учете и отчетности в частности была констатирована необходимость последовательного изменения учетной политики и полноты учета всех факторов хозяйственной деятельности, подчеркнут принцип не противоречивости учета и отчетности во всех их структурных составляющих, указано на необходимость соблюдения принципа рациональности бухгалтерского учета.
Общепризнанно, что бухгалтерский учет на предприятии должен осуществляться по определенным правилам. Проблема заключается в установлении такой совокупности правил, реализация которых обеспечила бы максимальный эффект отведения учета. Под эффектом в данном случае понимается своевременное формирования финансовой и управленческой информации, ее достоверность, доступность и полезность для широкого круга пользователей.
Общие положения учетной политике предприятия устанавливают основы формирования (выборы и обоснования) и раскрытия (предания гласности) учетной политике организации.
Под учетной политикой организации понимается принятые её совокупность способов ведения бухгалтерского учета первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.
Учётная политика организации должна обеспечивать полноту отражения в бухгалтерском учёте всех факторов хозяйственной деятельности (требование полноты), своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учёте и отчётности (требование своевременности).
К способам ведения бухгалтерского учёта, принятым при формировании учётной политики организации и подлежащим раскрытию в бухгалтерской отчётности, относятся способы амортизации основных средств, нематериальных и д.р. активов, оценки производственных запасов, товаров, незавершённого производства и готовой продукции, признания прибыли от продажи продукции, товаров, работ, услуг и другие способы.
Изменение учётной политики организации может производиться в случаях:
- изменения законодательства Российской Федерации или нормативных актов по бухгалтерскому учёту;
- разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учёта.
Источник: studfile.net
БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС И ЕГО РОЛЬ В УПРАВЛЕНИИ ПРЕДПРИЯТИЕМ Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»
Для эффективного ведения предпринимательской деятельности необходимо располагать достоверной информацией о финансовом положении предприятия . Данная информация часто лежит в основе формирования финансово-хозяйственной политики предприятия , влияет на принятие решений управленческого характера. В статье рассматривается роль бухгалтерской отчетности, а именно бухгалтерского баланса в управлении финансами
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
Похожие темы научных работ по экономике и бизнесу , автор научной работы — Невежина Э.Д.
Бухгалтерский баланс — важнейший источник информации для оценки развития бизнеса
Бухгалтерский баланс — важнейший источник информации для оценки развития бизнеса
БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС, КАК ЭЛЕМЕНТ МЕТОДА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ИНФОРМАЦИОННАЯ БАЗА УПРАВЛЕНИЕМ ПРЕДПРИЯТИЕМ
Балансовая политика как инструмент влияния на финансовое положение и финансовые результаты
БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС КАК ФОРМА БУХГАЛТЕРСКОЙ (ФИНАНСОВОЙ) ОТЧЕТНОСТИ
i Не можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры?
Вы всегда можете отключить рекламу.
BALANCE SHEET AND ITS ROLE IN ENTERPRISE MANAGEMENT
In order to effectively conduct business, it is necessary to have reliable information about the financial situation of the enterprise. This information often underlies the formation of the financial and economic policy of the enterprise, influences the decision-making of a managerial nature. The article discusses the role of accounting statements, namely the balance sheet in financial management
Текст научной работы на тему «БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС И ЕГО РОЛЬ В УПРАВЛЕНИИ ПРЕДПРИЯТИЕМ»
УДК 00 — 338.001.36
Невежина Э.Д. студент
Владивостокский государственный университет
БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС И ЕГО РОЛЬ В УПРАВЛЕНИИ
Для эффективного ведения предпринимательской деятельности необходимо располагать достоверной информацией о финансовом положении предприятия. Данная информация часто лежит в основе формирования финансово-хозяйственной политики предприятия, влияет на принятие решений управленческого характера. В статье рассматривается роль бухгалтерской отчетности, а именно бухгалтерского баланса в управлении финансами
Ключевые слова и словосочетания: бухгалтерский баланс, предприятие, анализ, управление.
Nevezhina E.D. student
Vladivostok State University BALANCE SHEET AND ITS ROLE IN ENTERPRISE MANAGEMENT
In order to effectively conduct business, it is necessary to have reliable information about the financial situation of the enterprise. This information often underlies the formation of the financial and economic policy of the enterprise, influences the decision-making of a managerial nature. The article discusses the role of accounting statements, namely the balance sheet in financial management
Keywords and phrases: balance sheet, enterprises, analysis, management.
Целью написания статьи выступает определение роли бухгалтерского баланса при принятии управленческих решений.
Организация согласно законодательству по окончании года формировать бухгалтерскую отчетность. Наиболее важной из них является бухгалтерский баланс. От того насколько достоверны представленные в нем сведения зависит успех работы предприятия.
Актуальность темы статьи связана с тем, что в современных условиях российской экономики все больше проявляется роль бухгалтерской (финансовой) отчетности, которая выступает инструментом, используемым для улучшения экономических показателей компании.
Главным отчетным документом каждого бухгалтера является бухгалтерский баланс. С одной стороны, баланс это конечный результат всего учетного процесса предприятия. С другой стороны, итоговый баланс это основополагающий прием бухгалтерского учета.
Информативная функция бухгалтерского баланса определяет основную цель ведения бухгалтерской отчетности и связана прежде всего с необходимостью предоставления информации о таких данных как наличие и движение имущества предприятия и обязательствах всех лиц, которые непосредственно заинтересованы в положительных результатах деятельности предприятия.
Стоит отметить, что в современных условиях бухгалтерский баланс не всегда выступает надежной основой для проведения экономического анализа. Например, порой руководитель компании специально искажает финансовые показатели в бухгалтерском учете для уменьшения налогооблагаемой прибыли. Анализируя такие показатели данного баланса для принятия эффективного управленческого решения нецелесообразно. Для избегания таких сложностей на предприятии создается правдивый баланс в рамках ведения бухгалтерского учета. Только правильно сформированный баланс показывает реальное состояние хозяйствующего субъекта.
Активы и пассивы в бухгалтерском балансе представлены в денежном эквиваленте. В бухгалтерском балансе представлены все данные о финансовом положении предприятия не ту дату, на которую он составляется. Бухгалтерский баланс и балансовое обобщение выступают важнейшими методами бухгалтерского учета, благодаря которым оказывается возможным провести группировку экономических показателей деятельности предприятия [3].
Благодаря такому обобщению оказывается возможным осуществить расчет важнейших экономических показателей деятельности предприятия. Эти данные нужны, чтобы контролировать состав и структуру активов предприятия, источников его формирования, а также использовать научный подход к оценке финансового положения предприятия.
Составление бухгалтерского баланса происходит на основе данных первичного учета за периоды: месяц, квартал, год.
Предприятие подает сведения в отчетные периоды в налоговый орган.
На рисунке 1 представлена схема составления бухгалтерской отчетности на предприятии ООО «РегионАвто», относится к категории малых предприятий.
Благодаря бухгалтерскому балансу руководство предприятия имеет возможность увидеть отклонения, которые возникают в процессе хозяйственной деятельности субъекта.
Рисунок 1 — Схема составления бухгалтерской отчетности в ООО
Данные бухгалтерского баланса выступают основой для анализа финансовой деятельности субъекта, контроля и учета его хозяйственных операций.
Предприятие ООО «РегионАвто» относится к категории малых предприятий, поэтому организация составляет бухгалтерский баланс по упрощенной форме. В активе показано все материальное и нематериальное имущество предприятия, в пассиве — источники формирования этого имущества. В упрощенной форме бухгалтерского баланса меньше статей: в активе их 5, в пассиве — 6.
Бухгалтерский баланс ООО «РегионАвто» составлен по общепринятым правилам. Верхняя часть баланса — актив. В нем отражается имущество организации. Нижняя пассив — в нем отражаются источники формирования имущества. В основе построения бухгалтерского баланса лежит двойная группировка фактов хозяйственной жизни.
Актив баланса ООО «РегионАвто» состоит из статей, относящихся к внеоборотным и оборотным активам, но при этом не выделены в активе разделы. По статье внеоборотные активы отражается используемое в организации в течение длительного времени имущество. Остальные статьи актива баланса организации относятся к категории оборотных активов, а именно: запасы, денежные средства и их эквиваленты, финансовые и другие оборотные активы.
Пассив баланса характеризует источники средств, за счет которых сформирован актив баланса. В ООО «РегионАвто» он состоит из следующих статей: капитал и резервы (в нем отражаются собственные средства предприятия — ее чистые активы), краткосрочные заемные средства, кредиторская задолженность. Выделение статей бухгалтерского баланса и условное отнесение их к какому-то разделу главным образом вязано с фактором времени. Так, в активе баланса внеоборотные активы используются более 12 месяцев, оборотные активы используются в
течение срока до 12 месяцев. В пассиве баланса кроме временного фактора важную роль играет принадлежность средств, за счет которых происходит формирование актива. Так, в статье капитал и резервы включает в себя постоянную часть — уставный капитал и переменную часть — резервный и добавочный капитал, финансовый результат.
Долгосрочные обязательства представлены кредиторской задолженностью, срок которой более 12 месяцев после даты составления отчетности. Краткосрочные обязательства представлены заемными средствами. Показатели по статьям бухгалтерского баланса суммируются. Итоги актива и итоги пассива должны быть равны. Они называются валютой баланса. Структура баланса предприятия представлена в таблице 1.
Таблица 1 — Структура баланса ООО «РегионАвто»
1. Внеоборотные активы 3. Капитал и резервы
2. Оборотные активы 4. Долгосрочные обязательства
5. Краткосрочные обязательства
Статьи бухгалтерского баланса заполняются на основании данных об остатках на счетах бухгалтерского учета по состоянию на отчетную дату. Данные бухгалтерского учета должны быть достоверными, полными, нейтральными, сформированными исходя из действующих правил ПБУ и ФСБУ.
Перед составлением годового баланса в ООО «РегионАвто» проводится инвентаризация имущества и обязательств.
Для того чтобы отчетность ООО «РегионАвто» была достоверной, проводятся мероприятия до составления бухгалтерской (финансовой) отчетности.
1 Проводится проверка первичных учетных документов. Все записи в бухгалтерском учете следует делать на основании первичных учетных документов.
2 Проверяют все ли факты хозяйственной жизни учтены в бухгалтерском учете
Бухгалтерская отчетность хозяйствующего субъекта сдается в государственные органы (ИФНС, Росстат). Данные органы проверяют, прежде всего, полноту представления отчетных данных, взаимоувязку показателей бухгалтерского учета.
3 Проверяется соответствие данных аналитического учета оборотам и остаткам на синтетических счетах. В установленные графиком документооборота срокам подсчитываются итоги в журналах-ордерах и ведомостях. Далее полученные результаты используются для составления отчетности.
4 Проводится инвентаризация активов и обязательств. Перед составлением годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности организация обязана провести инвентаризацию активов и пассивов [2].
Порядок инвентаризации устанавливается «Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств». Важным видом инвентаризации является сверка расчетов с контрагентами в целях подтверждения на определенную дату задолженности. Результаты оформляются актами сверки.
Таким образом, данные бухгалтерского баланса используют внешние и внутренние пользователи.
В целом данные бухгалтерского баланса необходимы для оценки его финансово-экономического положения. На основании данных бухгалтерского баланса можно выявить факторы, положительно и негативно отражающиеся на финансовом состоянии организации: проследить затоваренность или дефицит материальных запасов на складе; рассчитать показатели ликвидности и финансовой устойчивости предприятия. Благодаря бухгалтерскому балансу удается проанализировать и разработать управленческие решения для выполнения следующих задач. По данным баланса видно, в какие активы вложены средств, какие на предприятии есть денежные потоки.
Прогнозирование финансового состояния предприятия. Данная информация особенно актуальна для кредиторов. Менеджеры могут заранее планировать данные показатели, чтобы была возможность использовать заемные средства для ведения хозяйственной деятельности;
1 Агеева, О. А. Бухгалтерский учет и анализ в 2 ч. Часть 1. Бухгалтерский учет: учебник для вузов / О. А. Агеева, Л. С. Шахматова. — Москва: Издательство Юрайт, 2021. — 273 с.
2 Бердникова, Т.Б. Анализ и диагностика финансово -хозяйственной деятельности предприятия: учеб.пособие/ Т.Б. Бердникова. — М.: ИНФРА-М, 2018. — 215с.
3 Казакова Н. А. Анализ финансовой отчетности. Консолидированный бизнес: учебник для вузов / Н. А. Казакова. — Москва: Издательство Юрайт, 2022. — 233 с.
Источник: cyberleninka.ru