Счета бухгалтерского баланса для учета процесса производства

Содержание

Процесс производства представляет совокупность технологических операций, связанных с изготовлением продукции, выполнением работ и оказанием услуг. Для функционирования процесса производства продукции необходимо взаимодействие рабочей силы, средств и предметов труда.

При учете процесса производства происходит разграничение и группировка затрат на отдельных синтетических счетах – по видам производств, а на аналитических счетах – по видам продукции, работ и услуг.

Для синтетического учета затрат по видам производств используются счета: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 24 «Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».

На счете 20 «Основное производство» отражаются фактические затраты на производство продукции (работ, услуг), выпуск которых предусмотрен учредительными документами организации; на счетах 23 «Вспомогательные производства» и 24 «Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования» – продукции (работ и услуг), как правило, потребляемых основным производством и лишь частично реализуемых на сторону; на счете 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» – на продукции (работ и услуг) преимущественно для нужд работников организации (продукция и услуги находящихся на балансе организации домов быта, швейных и обувных мастерских, бань, прачечных, дошкольных учреждений и т.п.).

Задачи по бухучету с проводками | Учет затрат на производство продукции | Бухгалтерский учет

Фактические прямые затраты на производство, т.е. затраты, непосредственно связанные с выпуском конкретных видов продукции, собираются по дебету счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 24 «Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» с кредита разных счетов в зависимости от вида затрат. Так на суммы затрат, относящихся к основному производству, делается запись по дебету счета 20 «Основное производство» и кредиту счетов:

– 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – на сумму начисленной заработной платы работникам, занятым в основном производстве;

– 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» – на сумму отчислений в фонд социальной защиты населения от начисленной заработной платы работников основного производства;

– 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – на сумму страховых платежей по обязательному страхованию работников от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;

– 10 «Материалы» – на стоимость израсходованных ТМЦ;

– 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – на стоимость израсходованной электроэнергии и т.д.;

– 02 «Амортизация основных средств» – на сумму амортизационных отчислений основных средств, используемых в основном производстве;

– и т.д. в зависимости от вида расходов.

Аналогичные корреспонденции счетов составляются и на прямые затраты вспомогательных и обслуживающих производств.

Косвенные расходы (расходы на обслуживание и управление) предварительно собираются на собирательно-распределительных счетах 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», а также на счете 24 «Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования».

Урок 8: Учет процесса реализации.

Счет 26 «Общехозяйственные расходы» предназначен для обобщения информации об управленческих и хозяйственных расходах, не связанных непосредственно с производственным процессом. На этом счете учитываются административно-управленческие расходы, расходы по содержанию общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом, амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения, аренда помещений общехозяйственного назначения, расходы по оплате информационных, аудиторских и консультационных услуг и другие аналогичные по назначению расходы.

На счете 24 «Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования» учитывают амортизационные отчисления, расходы по ремонту и другие расходы по содержанию машин и оборудования.

Учет общепроизводственных и общехозяйственных расходов отражается бухгалтерскими записями по дебету счетов 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и кредиту счетов:

– 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – на сумму начисленной заработной платы управленческого и обслуживающего персонала на уровне цехов, участков, бригад и т.д.;

– 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» – на сумму отчислений в фонд социальной защиты населения от начисленной заработной платы вышеуказанных работников;

– 02 «Амортизация основных средств» – на сумму амортизационных отчислений основных средств общепроизводственного (общехозяйственного) назначения;

– 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – на стоимость израсходованной электроэнергии, тепла, воды для нужд организации;

– 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – на сумму расходов, связанных с охраной объектов и установкой сигнализации, с техникой безопасности и др.

В конце отчетного периода общепроизводственные и общехозяйственные расходы распределяются по объектам учета затрат и калькуляции пропорционально прямым затратам, или заработной плате производственных работников, или другой выбранной базе в соответствии с учетной политикой организации. При их списании составляются следующие корреспонденции счетов: Дебет счета 20 «Основное производство» и Кредит счетов 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы».

Таким образом, по дебету счета 20 «Основное производство» в конце отчетного периода будут собраны фактические (прямые и косвенные) затраты на производство продукции, а по кредиту этого счета отражают выход полученной продукции в оценке по нормативно-прогнозной (плановой) или же фактической себестоимости продукции (в зависимости от выбора варианта оприходования продукции, отраженного в учетной политике организации).

Оценка готовой продукции по фактической производственной себестоимости для текущего учета используется редко, так как ее можно рассчитать только по окончании отчетного периода (месяца, года). Данный способ оценки применяется в организациях индивидуального производства (на сданную заказчику продукцию по законченному заказу) или реализующих отдельные этапы работ.

Стандартами бухгалтерского учета в Республике Беларусь предусмотрены два варианта учета полученной из производства готовой продукции: с применением счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» или без него.

При учете полученной из производства продукции с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» на ее оприходование по нормативно-прогнозной оценке в течение отчетного периода дается корреспонденция счетов:

Д-т счета 43 «Готовая продукция»;

К-т счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

На сумму фактической себестоимости произведенной продукции (на списание фактических затрат) дается бухгалтерская запись:

Д-т счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»;

К-т счета 20 «Основное производство».

Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» предназначен для выявления отклонений фактической производственной себестоимости этой продукции, сданных работ и оказанных услуг от нормативно-прогнозной (плановой) себестоимости за отчетный период.

Сопоставлением дебетового и кредитового оборотов по счету 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» на первое число месяца определяется отклонение фактической себестоимости выпущенной из производства продукции, сданных работ и оказанных услуг от нормативно-прогнозной (плановой) себестоимости.

Экономия, т.е. превышение нормативно-прогнозной (плановой) себестоимости над фактической, сторнируется по кредиту счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» в дебет счетов: 90 «Реализация», 43 «Готовая продукция» и других, в зависимости от каналов использования продукции.

Перерасход, т.е. превышение фактической себестоимости над нормативно-прогнозной (плановой), списывается такой же корреспонденцией счетов, но методом дополнительной записи. Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» закрывается ежемесячно и остатка на отчетную дату не имеет.

При учете поступления готовой продукции без применения счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» оприходование полученной из производства продукции по нормативно-прогнозной (плановой) ее себестоимости в течение отчетного периода будет подтверждаться корреспонденцией счетов:

Д-т счета 43 «Готовая продукция»;

К-т счета 20 «Основное производство».

Разница между фактической и нормативно-прогнозной (плановой) себестоимостью полученной из производства продукции определяется по данным счета 20 «Основное производство», путем сопоставления дебетового оборота этого счета (фактическая себестоимость) с кредитовым оборотом данного счета (нормативно-прогнозная (плановая) себестоимость).

Определенная таким образом общая калькуляционная разница списывается по каналам использования продукции в течение отчетного периода. При ее списании будут даны бухгалтерские записи:

Д-т счетов 90 «Реализация», 43 «Готовая продукция» и другие, в зависимости от каналов использования продукции;

К-т счета 20 «Основное производство».

При экономии затрат запись будет сделана методом «красное сторно» (отрицательная запись), а при перерасходе затрат – обычная (дополнительная) запись.

Следует отметить, что если в организации нет учтенных затрат на незаконченную обработку продукции, то счет 20 «Основное производство» на конец отчетного года закрывается и не имеет незавершенного производства.

Если же имеется незавершенное производство на начало отчетного периода, то фактические затраты на выпущенную продукцию исчисляются путем прибавления к сумме незавершенного производства на начало отчетного периода фактических затрат за период.

Если имеется незавершенное производство на начало и конец отчетного периода, то для определения фактических затрат на производство полученной продукции к сумме остатка на начало отчетного периода необходимо прибавить сумму затрат за отчетный период и вычесть сумму затрат незавершенного производства на конец отчетного периода.

Если на начало отчетного периода суммы затрат по незавершенному производству нет, но есть учтенная сумма затрат незавершенного производства на конец отчетного периода, то для определения фактических затрат на производство полученной продукции необходимо от суммы учтенных затрат за отчетный период отнять сумму затрат по незавершенному производству на конец отчетного периода.

Источник: cyberpedia.su

6.4. Отражение на счетах бухгалтерского учета процесса производства

Основными задачами учета затрат на производства и выхода продукции являются:

— определение объема производства выпускаемой продукции в целом и по отдельным ее видам, выраженных в денежном и натуральном измерении

— наблюдение и контроль за фактическим уровнем затрат по сравнению с их нормативно-прогнозными размерами в целях выявления отклонений и формирования экономической стратегии на будущее

— исчисление себестоимости выпущенной из производства продукции и отдельных ее видов

— выявление и оценка экономических результатов производственной деятельности организации и ее структурных подразделений

Для решения указанных задач производится разграничение и группировка затрат на отдельных синтетических счетах – по видам производств, а на аналитических счетах – по видам продукции, работ и услуг.

Для синтетического учета затрат по видам производств используются счета: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».

На счете 20 «Основное производство» отражаются фактические затраты на производство продукции (работы, услуги), выпуск которых предусмотрен учредительными документами организации. На счете 23 «Вспомогательные производства» — отражаются затраты на продукцию (работы и услуги), как правило потребляемую основным производством и лишь частично реализуемую на сторону. На счете 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» — отражаются затраты на продукцию (работы и услуги) преимущественно для нужд работников организации (продукция и услуги находящихся на балансе организаций домов быта, швейных и обувных мастерских, бань, прачечных дошкольных учреждений и т.п.).

Фактические прямые затраты на производство (т.е. затраты, непосредственно связанные с выпуском конкретных видов продукции, работ, услуг) собираются по дебету счетов, указанных выше, с кредита разных счетов в зависимости от вида затрат. Так на суммы затрат, относящихся к основному производству, делается запись:

Дебет счета 20 «Основное производство» — Кредит счетов:

— 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»- на сумму начисленной заработной платы работников, занятым в основном производстве,

— 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» — на сумму отчислений в фонд социальной защиты населения от начисленной заработной платы работников основного производства,

— 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — на сумму страховых платежей по обязательному страхованию работников от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний,

-10 «Материалы» — на стоимость фактически израсходованных материальных ценностей,

-60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — на стоимость израсходованной электроэнергии,

-02 «Амортизация основных средств» — на сумму амортизационных отчислений основных средств, использованных в основном производстве и т.д. в зависимости от вида расходов.

Косвенные расходы, к которым преимущественно относятся расходы на обслуживание производства и управление, предварительно отражаются на собирательно-распределительных счетах 25 «Общепроизводственные расходы» и счете 23 «Вспомогательные производства».

На счете 23 «Вспомогательные производства» на отдельном аналитическом счете учитывают расходы по содержанию машин и оборудования, амортизационных отчислений, расходы по ремонту, энергоснабжению и др.

Учет общепроизводственных расходов отражается бухгалтерскими записями:

Дебет счета 25 «Общепроизводственные расходы»

— 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — на сумму начисленной заработной платы управленческого и обслуживающего персонала на уровне цехов, участков, бригад и т.д.;

— 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» — на сумму отчислений в фонд социальной защиты населения от начисленной заработной платы вышеуказанных работников;

— 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»- на сумму страховых платежей по обязательному страхованию работников от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;

— 02«Амортизация основных средств» — на сумму амортизационных отчислений основных средств общепроизводственного назначения;

— 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — на стоимость израсходованной электроэнергии, тепла, воды для нужд организации;

— 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — на сумму расходов, связанных с охраной объектов и установкой сигнализации, с техникой безопасности и др.

В конце отчетного периода косвенные расходы распределяются по объектам учета затрат и калькуляции. Порядок их распределения регулируется соответствующими нормативными документами, база их распределения обязательна оговаривается в учетной политике организации (распределять данные расходы могут пропорционально общей сумме прямых затрат или заработной плате производственных работников или иной базе распределения). При их списании составляется следующая корреспонденция счетов: Дебет счета 20 «Основное производство» Кредит счетов 25 «Общепроизводственные расходы».

Коэффициент распределения расходов по содержанию и эксплуатации оборудования определяется отношением сумму указанных расходов к сумме расходов по утвержденным нормам (машино-часам и др.)

При их списании составляется следующая корреспонденция счетов: Дебет счета 20 «Основное производства» и Кредит счета 23 «Вспомогательные производства».

Таким образом, по дебету счета 20 «Основное производство» в конце отчетного периода будут собраны фактические (прямые и косвенные) затраты на производство продукции, а по кредиту этого счета отражают выход полученной продукции в оценке по нормативно-прогнозной (плановой) или же фактической себестоимости продукции (в зависимости от выбора варианта оприходования полученной продукции отраженного в учетной политике организации).

Оприходование полученной из производства продукции будет подтверждаться корреспонденцией счетов: Дебет счета 43 «Готовая продукция» — Кредит счета 20 «Основное производство» — по нормативно-прогнозной (плановой) ее себестоимости в течение отчетного периода.

Разница между фактической и нормативно прогнозной (плановой) себестоимостью полученной из производства продукции определяется по данным счета 20 «Основное производство», путем сопоставления дебетового оборота этого счета (фактическая себестоимость) с кредитовым оборотом данного счета нормативно-прогнозная (плановая) себестоимость. Определенная таким образом общая калькуляционная разница списывается по каналам использования продукции в течение отчетного периода, при ее списании будут даны бухгалтерские записи: Дебет счетов: 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности», 43 «Готовая продукция» и др., в зависимости от каналов использования продукции Кредит счета 20»Основное производство». При экономии затрат запись будет сделана методом «красное сторно» (отрицательная запись), при перерасходе затрат — обычная (дополнительная) запись.

Следует отметить, что если в организации нет учтенных затрат на незаконченную обработкой продукцию, на не сданные заказчикам работы и услуги, то счет на конец отчетного года закрывается и не имеет незавершенного производства.

Если же имеется незавершенное производство на начало отчетного периода, то фактические затраты на выпущенную продукцию исчисляются путем прибавления к сумме затрат по незавершенному производству на начало отчетного периода фактических затрат за отчетный период.

Если имеется незавершенное производство на начало и конец отчетного периода, то для определения фактической суммы затрат на производство полученной продукции к сумме остатка на начало отчетного периода необходимо прибавить сумму затрат за отчетный период и вычесть сумму затрат незавершенного производства на конец отчетного периода.

Если на начало отчетного периода суммы затрат по незавершенному производству нет, но есть учтенная сумма затрат незавершенного производства на конец отчетного периода, то для определения фактической суммы затрат на производство полученной продукции необходимо от суммы учтенных затрат за отчетный период отнять сумму затрат по незавершенному производству на конец отчетного периода.

Источник: studfile.net

Особенности учета производственного процесса на предприятии

Учет процесса производства – важнейшее звено в процессе составления бухгалтерской отчетности предприятия, ведь именно он отражает, как из сырья и материалов образуется готовая продукция. Правильно поставленный учет позволяет определять, каковы затраты работы основных и вспомогательных цехов, видеть тенденции их роста или снижения и своевременно предпринимать необходимые меры для изменения ситуации к лучшему.

Если производственный процесс отражается некорректно, то, как итог, финансовые результаты деятельности компании также рассчитываются неверно. Пользователи экономической информации получают искаженные данные, основываясь на которых они не в состоянии принять правильные управленческие решения. Это может негативно сказаться на функционировании всех отделов коммерческой организации.

Что представляет собой производственный процесс и себестоимость?

Производство – это процесс создания товаров, оказания услуг или выполнения работ. Оно объединяет предметы и средства труда и участие рабочей силы. Ключевыми задачами бухгалтера в отражении этого аспекта деятельности компании являются:

Учет затрат, возникающих в процессе создания продукции;
Разделение издержек между уже готовыми единицами товаров и единицами, процесс создания которых пока не завершен;
Определение себестоимости продукции, т.е. стоимостной оценки всех ресурсов, использованных для ее создания;
Оценка динамики себестоимости, установление причин ее роста и возможностей снижения в целях увеличения прибыли организации.

Чтобы рассчитать себестоимость правильно, бухгалтер должен учесть все затраты компании на выпуск всей продукции и каждого ее отдельного вида. Он должен разграничить, какие издержки могут быть признаны частью себестоимости, а какие – нет.

Согласно существующим стандартам, в расчет могут быть включены следующие виды затрат:

Непосредственно на создание продукции (оказание услуг);
На постановку производственного процесса;
На освоение природного сырья;
На научно-конструкторские разработки и рационализаторскую деятельность;
На набор рабочих и их подготовку;
На поддержание достойных условий труда на предприятии;
Налоги, платежи в страховые фонды;
Выплаты по банковским ссудам в пределах законодательно установленных ограничений;
Иные некапитальные затраты.

Также в расчет себестоимости могут быть включены и издержки, связанные с негативными факторами. Это потери от брака, расходы на гарантийное обслуживание товаров, затраты, вызванные простоем мощностей, расходы на возмещение причиненного вреда здоровью рабочих и других лиц и т.д.

Существует разница между себестоимостью, рассчитываемой для целей внутренней аналитики компании и рассчитываемой для налогообложения. В первом случае экономист берет фактический показатель, который вычитает из размера выручки. Так определяется финансовый результат работы организации. Во втором случае фактическое значение не подходит, оно должно быть скорректировано с учетом законодательно установленных лимитов и нормативов.

Ежедневный контроль величины себестоимости, значений тех или иных расходов – это важный элемент управления производственным процессом. Такая деятельность позволяет своевременно выявлять причины возможных отклонений, определять их причины и находить виновников, если таковые имеются.

Какие существуют виды производственных затрат?

Производственные затраты – это издержки в денежной, трудовой или материальной форме, связанные с процессом создания готовой продукции. Издержки выражаются в денежных (или неденежных) выплатах в пользу третьих лиц, а также в форме увеличения текущей задолженности предприятия перед контрагентами.

Существуют разные классификации затрат, направленные на решение разных задач учета и аналитики. Так, все издержки можно разделить на накладные и переменные. Вторые связаны непосредственно с производственным процессом (труд рабочих, закупка сырья и материалов), первые – с организацией производства (общехозяйственные расходы), а потому остаются постоянными даже при изменении объемов производства.

В зависимости от способа отнесения затрат на себестоимость они делятся на два вида:

Прямые – расходы, связанные с производством конкретной единицы продукции (например, цена сырья), они сразу включаются в себестоимость;
Косвенные – связаны с созданием сразу нескольких видов продукции, поэтому не могут быть прямо включены в себестоимость того или иного товара. Их распределение осуществляется по принятому на предприятии условному признаку.

На каких счетах отражаются затраты на производство?

Все цеха предприятия можно разделить на два вида в зависимости от их отношения к процессу формирования продукции:

Основные – непосредственно участвуют в создании товаров или услуг, а также перерабатывают отходы основного производства. Это те подразделения, ради функционирования которых и создавалась компания в целом;
Вспомогательные – обслуживают деятельность основных цехов. Это может быть собственная котельная, транспортный отдел и т.д. Эти подразделения также нужны и важны, но их работа не может быть прямо отнесена на себестоимость товаров, потому что они участвуют в их создании лишь опосредованно.

Для отражения всех затрат, которые предприятие несет в процессе своей деятельности, бухгалтер открывает несколько отдельных счетов учета.

Сырье и материалы, включаемые в стоимость конечных товаров;
Заработная плата производственных рабочих;
Отчисления на нее в государственные страховые фонды;
Затраты энергии, относимые на себестоимость.

Те издержки, которые несут в процессе своего функционирования вспомогательные цеха, собираются по дебету счета 23 «Вспомогательное производство». Это затраты на функционирование собственной котельной, электростанции и т.д., т.е. расходы, которые, хоть и косвенно, могут быть отнесены на основное производство, потому что выполняют для нее обслуживающую функцию. В конце периода сальдо счета списывается в дебет 20 счета (проводка Д 20 – К 23).

Для отражения всех других типов затрат в бухгалтерском учете существуют еще два счета – 25 и 26. Счет 25 – это «Общепроизводственные расходы», на него относятся издержки, которые связаны с необходимостью поддержания производственных мощностей, машин и механизмов в рабочем состоянии. По его дебету можно провести такие направления расходов:

На горюче-смазочные материалы для производственных механизмов;
На заработную плату рабочих-наладчиков;
Амортизационные отчисления;
Затраты на обслуживание зданий и сооружений;
На проведение испытаний;
Иные издержки общепроизводственного характера.

26 счет носит название «Общехозяйственные расходы». Это те направления трат, которые связаны с поддержанием нормального функционирования предприятия в целом, с осуществлением процесса сбыта и управления. К числу таких издержек могут быть отнесены следующие:

Заработная плата управленцев и топ-менеджеров;
Служебные командировки;
Расходы на корпоративную связь;
Приобретение канцелярских товаров и оргтехники;
Текущий ремонт офиса и т.д.

Счета косвенных затрат 25 и 26 всегда закрываются в конце отчетного периода. Все суммы, собранные на них, всегда списываются в дебет 20 счета (проводка Д 20 – К 25 или Д 20 – К 26). Таким образом, по ним не может быть остатка.

Еще одним важным счетом является 28 «Производственный брак». Ни одно предприятие не застраховано от потерь, связанных с браком, даже если оно скрупулезно следит за технологией и состоянием машин и механизмов. Если произошел выпуск некачественной партии, то эта потеря отражается в дебете 28 счета, если руководство предприятием смогло изыскать возможность реализовать бракованный товар по некоторой, пусть и сниженной стоимости, то такой доход пройдет по кредиту.

Что такое расходы будущих периодов в производственном процессе?

Особый вид расходов предприятия – это те, которые были произведены в текущем периоде, но должны быть учтены бухгалтером не сейчас, а в будущем.

Для их отражения существует особый счет 97 – «Расходы будущих периодов». На этом счете могут быть отражены такие виды затрат, как:

Издержки на проведение горно-изыскательных работ;
Авансовые платежи за проведение рекламных кампаний;
Затраты на освоение новых направлений производства, подключение новых агрегатов;
Расходы на получение лицензий на определенные виды деятельности, на сертификацию продукции.

Все расходы, которые будут отнесены к будущим периодам, хотя были фактически проплачены в настоящем, собираются по дебету 97 счета. Впоследствии они должны быть списаны на счета 20, 23, 25, 26 или 44 (например, проводкой Д 20 – К 97).

Предприятие может создать резервы для тех расходов, которые оно планирует понести в будущем. Для отражения такой экономической операции существует 96 счет бухгалтерского учета «Резервы предстоящих расходов». По нему могут быть проведены затраты на:

Выплату отпускных производственным рабочим;
Выплату пособий по выслуге лет;
На проведение ремонтных работ;
На подготовительные мероприятия для старта производства (если бизнес имеет сезонный характер).

Все перечисленные затраты в течение отчетного периода собираются по кредиту счета 96 в корреспонденции со счетами 20 и 23. После того, как расход был понесен фактически, бухгалтер должен сделать новые проводки. Например, когда сотрудники пошли в отпуска и им были выплачены ранее зарезервированные отпускные, он отражает это операцией Д 96 – К 70. Если были проведены ремонтные работы, которые оплатили из резерва, то проводка будет выглядеть так: Д 96 – К 23.

Бухгалтер обязан контролировать правомерность отражения сумм по 96 и 97 счетам. В частности, он обязательно проверяет правильность образования резервов и корректность расходования сумм по ним на те или иные нужды.

Как производственные затраты участвуют в формировании финансового результата?

Себестоимость продукции – это важный элемент формулы расчета финансового результата. Если мы вычтем ее из выручки, то мы получим валовую прибыль, значение которой необходимо для оценки эффективности работы компании и последующей аналитики.

Финансовые итоги функционирования предприятия собираются на счете 90 «Продажи». Если дебет превышает кредит, то это значит, что организация сработала в отчетном периоде в убыток, если все наоборот – она получила прибыль.

Чтобы получить сальдо счета бухгалтер должен:

Отразить по кредиту выручку от реализации товаров или услуг (любым из двух выбранных методов: без учета НДС или с его учетом) – проводки Д 62 – К 90.3 (для «чистой» стоимости товаров) и Д 90.3 – К 68 (для НДС);
Определить себестоимость товаров, списав ее с тех счетов, на которых она формируется (Д 90.2 – К 20 или Д 90.2 – К 23);
Списать сальдо счета 90 (и 91) на 99 счет «Прибыли и убытки» — это закрывающая проводка, которая обычно делается в конце года, 31 декабря. Значение, полученное в итоге, идет в бухгалтерский баланс, «Отчет о прибылях и убытках».

На основании сравнения выручки и себестоимости делаются выводы о том, успешно ли отработала компания в истекшем периоде, поэтому грамотный учет процесса производства не менее важен, чем отражение продаж.

Если финансовые результаты положительны (образовалось кредитовое сальдо на 99 счете), то организация сработала хорошо и у нее образовались свободные средства (нераспределенная прибыль), которые могут быть направлены на расширение производства, совершенствование продукции, на улучшение условий труда наемных рабочих и выплату дивидендов участникам юридического лица.

Если финансовый результат отрицателен, то есть повод задуматься о том, как изменить ситуацию к лучшему. Возможно, имеет смысл сократить объемы деятельности, пересмотреть процесс производства и сбыта. Только корректные данные бухгалтерского учета могут служить надежной базой для грамотных управленческих решений.

Источник: buh-spravka.ru