Система счетов – это способ экономической группировки, текущего контроля и отражения хозяйственных операций, которые совершаются с имуществом, источниками его формирования и хозяйственными процессами.
В бухгалтерском учете каждый счет предназначен для отражения и контроля конкретного объекта учета: хозяйственного средства, источника средств, происходящего процесса. На каждом счете на основании первичных документов накапливаются и систематизируются текущие данные по однородным хоз. операциям. Визуально счет представляет собой таблицу, состоящую из двух частей. Левая часть счета называется дебетом (Дт), а правая часть – кредитом (Кт).
Для обозначения остатков на счетах бухгалтерского учета используют термин “сальдо” (С). Все счета по отношению к балансу делятся на две основные группы:
- Счета для учета хозяйственных средств (активные счета);
- Счета для учета источников образования средств (пассивные счета).
Назначение и строение активных счетов.
Все счета для учета хоз. средств являются активными. Эти счета не могут иметь кредитового сальдо (т.е. отрицательного остатка по счету).
Основные правила для активных счетов:
- Остаток по активному счету (сальдо начальное) всегда дебетовый и либо больше, либо равен нулю;
- Дебетовый оборот (т.е. оборот по дебету) для активных счетов означает поступление (приход) средств;
- Кредитовый оборот (т.е. оборот по кредиту) для активного счета означает выбытие (расход) средств;
- Сальдо конечное у активного счета всегда дебетовое и либо больше, либо равно нулю.
Сальдо конечное (Ск) для активного счета вычисляют по формуле: Ск=Сн +Од –Ок,
где Сн – сальдо начальное, Од – оборот по дебету, Ок – оборот по кредиту.
Счета пассивные, их строение, примеры.
Назначение и строение пассивных счетов.
Все счета для учета источников средств являются пассивными счетами. Эти счета являются зеркальным отображением активных счетов.
Основные правила для пассивных счетов:
- Остаток по пассивному счету (сальдо начальное всегда кредитовый и либо больше, либо равен нулю;
- Кредитовый оборот (т.е. оборот по кредиту) для пассивного счета означает увеличение источников средств (капитала, обязательств);
- Дебетовый оборот (т.е. оборот по дебету) для пассивного счета означает их уменьшение (сокращение капитала, возврат долгов, т.е. погашение обязательств);
- Сальдо конечное у пассивного счета всегда кредитовое и либо больше, либо равно нулю.
Сальдо конечное (Ск) для пассивного счета вычисляют по формуле: Ск = Сн + Об к – Об д,
где Сн – сальдо начальное, Об к –оборот по кредиту, Об д – оборот по дебету.
Двойная запись хозяйственных операций на счетах. Корреспонденция счетов бухгалтерского учета и бухгалтерские проводки.
Сущность использования в бухгалтерского учете двойной записи состоит в том, что каждая учитываемая хоз.операция отражается в одинаковой сумме, проходящей одновременно по дебету и по кредиту разных счетов. Т.о. происходят равновеликие изменения соответственно в двух различных статьях баланса, при этом равенство итогов актива и пассива баланса не нарушается.
Взаимная связь между счетами, отражающими данную хозяйственную операцию, называется корреспонденцией счетов. Счета, между которыми возникает эта связь, называются корреспондирующими счетами.
Запись на счетах бух.учета производят на основании первичных документов, поэтому все принятые бухгалтерией документы подвергаются специальной бухгалтерской обработке – контировке, под которой понимается указание на первичном документе связанных с данной операцией корреспондирующих счетов. Текст, указывающий наименование дебетуемого и кредитуемого счетов, а также сумму отражаемой хоз. операции, называется бухгалтерской проводкой (либо бухгалтерской статьей, счетной формулой, бухгалтерской записью).
Для облегчения ведения бух.учета каждому счету присваивается определенный номер (код, шифр). Для синтетических счетов этот номер определяется Планом счетов, а для субсчетов обычно указываются номер синтетического счета, в который они входят, и, после точки, номер счета в группе.
Источник: studfile.net
ПРИМЕР активного счета
АКТИВНЫМИ называются счета, предназначенные для учета имущества организации и которые отражают хозяйственные средства.
Схема активного счета
1. Отражают хозяйственные средства предприятия.
2. Находятся в активе баланса.
3. Сальдо начальное находится в дебете этих счетов, отражает наличие средств на начало отчетного периода.
Остаток по активному счету всегда дебетовый и либо больше, либо равен нулю.
4. Увеличение средств отражается по дебету счетов. Итог увеличения называется дебетовым оборотом.
5. Уменьшение средств отражается по кредиту счетов. Итог уменьшения называется кредитовым оборотом.
6. Сальдо конечное находится в дебете счетов, отражает наличие остатка средств на конец отчетного периода, рассчитывается следующим образом:
С кон = С нач + ДО — КО.
Рассмотрим счет 50 «Касса». Будем считать, что начальный остаток на этом счете равен 10 000 руб. Предположим, что произошли следующие операции:
1. Из кассы выданы денежные средства под отчет 6000 руб. Счет уменьшается, уменьшение активного счета отражаем в кредите.
2. Из кассы приобретены канцтовары на сумму 2000 руб. Счет уменьшается (по кредиту).
3. Получены денежные средства в кассу с расчетного счета 40 000 руб. Счет увеличивается по дебету.
4. Из кассы выдана зарплата на сумму 37 000 руб. Счет уменьшается (по кредиту).
5. Получены в кассу денежные средства от покупателей за реализованную (проданную) продукцию 50 000 руб. Счет увеличивается (по дебету).
6. Из кассы сданы деньги на расчетный счет 45 000 руб.
ЗАДАНИЕ. Открыть счет, внести начальный остаток, внести суммы всех произошедших операций, посчитать конечное сальдо.
РЕШЕНИЕ.
| 50 «Касса» | |
| Дебет | Кредит |
| С нач = 10 000 | |
| 3) 40 000 5) 50 000 | 1) 6000 2) 2000 4) 37 000 6) 45 000 |
| ДО = 90 000 | КО = 90 000 |
| С кон = 10 000 |
Открываем счет, т.е. чертим схему счета и вносим начальное сальдо. Затем разносим суммы операций следующим образом: суммы увеличения ставим в дебет счета, а суммы уменьшения счета ставим в кредит (согласно характеристике активного счета). Причем, ПЕРЕД КАЖДОЙ СУММОЙ СТАВИМ ПОРЯДКОВЫЙ НОМЕР ТОЙ ОПЕРАЦИИ, КОТОРУЮ ОНА ОТРАЖАЕТ. Затем считаем конечное сальдо: С кон =10 000 + 90 000 – 90 000 = 10 000 руб.
| Сальдо активных счетов может быть только дебетовым или равным нулю |
Источник: studopedia.su
Активные бухгалтерские счета
На активных бухгалтерских счетах ведется учет движения активов предприятия, т.е. наличия, поступления и выбытия хозяйственных средств.
Схема активного счета
Сальдо начальное — остаток (наличие) хозяйственных средств на начало отчетного периода
Оборот по дебету — сумма хозяйственных операций, вызывающих увеличение хозяйственных средств, в течение отчетного периода
Оборот по кредиту — сумма хозяйственных операций, вызывающих уменьшение хозяйственных средств, в течение отчетного периода
Сальдо конечное — остаток хозяйственных средств на конец отчетного периода
Активные счета имеют следующие особенности:
- на них отражается наличие и движение хозяйственных средств и имущества предприятия;
- сальдо начальное всегда дебетовое и показывает наличие средств на начало отчетного периода;
- обороты по дебету отражают получение средств;
- обороты по кредиту показывают выбытие средств;
- сальдо конечное всегда дебетовое и показывает остаток средств на конец отчетного периода.
Сальдо конечное рассчитывается по следующей формуле:
К основным активным счетам относятся:
01 — «Основные средства»;
04 — «Нематериальные активы»;
10 — «Материалы»;
20 — «Основное производство»;
43 — «Готовая продукция»;
50 — «Касса»;
51 — «Расчетные счета»;
52 — «Валютные счета»;
58 — «Финансовые вложения» (в акции и другие ценные бумаги).
Рассмотрим, как ведется учет на активных счетах, на следующем примере.
Пример 2.1. Ведение учета на активных счетах.
На начало месяца на складе предприятия находились различные материалы на сумму 22000 р. В течение месяца отражены следующие хозяйственные операции, связанные с движением материалов:
1 . Получены материалы от учредителей
2. Списаны материалы в производство
3. Поступили материалы от поставщиков
4. Получены материалы безвозмездно
5. Возвращены бракованные материалы поставщику
6. Продан излишек материалов
Задание. Оформить активный счет 10 «Материалы», подсчитать обороты по дебету, кредиту и сальдо на конец месяца.
В дебет счета 10 «Материалы» заносим стоимость материалов на начало месяца (Сн). Далее разносим в дебет и кредит операции, связанные с движением материалов. Записываем номер операции и сумму в дебет счета 10, если операция отражает поступление материалов, или в кредит счета, если в операции происходит выбытие материалов. Затем подсчитываем оборот по дебету как сумму всех операций по поступлению материалов и оборот по кредиту как сумму операций, связанных с выбытием материалов. Далее вычисляем сальдо конечное.
Счет 10 «Материалы»
Сальдо начальное — наличие материалов на складе на начало месяца
Сн = 22000
Оборот по дебету — получение материалов на склад
1) 10000
3) 42000
4) 7000
Оборот по кредиту — выбытие материалов со склада
2) 15000
5) 3000
6) 8000
Сальдо конечное — наличие материалов на складе на конец месяца
Ск = 22000 + 59000 — 26000 = 55000
Источник: tepka.ru