Синтетические счета бухгалтерского учета по отношению к балансу

В российской системе бухучета предусмотрены синтетические и аналитические счета. В чем специфика тех и других?

Что представляет собой синтетический счет?

Под синтетическим принято понимать счет, на котором фиксируются хозяйственные операции, объединенные по какому-либо признаку. Например, на счете 01, утвержденном в российском Плане счетов бухучета, который используется частными предприятиями, могут отражаться различные транзакции по основным средствам. На счете 50 — кассовые операции, на 41-м — транзакции, показывающие движение товаров.

План счетов бухучета — документ, утвержденный законодательно. В его юрисдикции — все частные фирмы РФ. Поэтому содержащиеся в нем синтетические счета обязательны для применения всеми российскими компаниями.

Синтетические счета используются как источник цифр для заполнения важнейших документов финансовой отчетности фирмы — таких как, например, бухгалтерский баланс. Также сведения с данных счетов могут задействоваться для анализа различных показателей финансовой эффективности компании.

Счета учёта в 1С:Бухгалтерии

Что представляет собой аналитический счет?

На аналитическом счете отражаются отдельно взятые операции или сгруппированные исходя из исключительной схожести — гораздо более выраженной, чем та, что характеризует транзакции, которые объединяются в рамках синтетических счетов.

При этом аналитический счет всегда располагается внутри одного из синтетических и используется для дополнительной классификации транзакций, учитываемых на синтетическом счете. Суммарные показатели начального и конечного сальдо, а также оборотов всех аналитических счетов, расположенных в синтетическом, должны соответствовать цифрам по его начальному и конечному сальдо.

В данном случае можно провести некоторую аналогию с файловой системой ПК. Синтетический счет — это что-то вроде корневого каталога, диска С. Аналитический счет — что-то вроде группы файлов, которые имеют одинаковое разрешение — например, DOC или JPG либо один и тот же тип (картинки, документы).

При этом функцию папки, которая располагается между диском C и файлами, выполняет еще один тип бухгалтерских счетов — субсчет.

Выше мы отметили, что синтетические счета утверждены для российских предприятий законодательно и должны использоваться фирмами в неизменном виде. А вот аналитические счета компания может придумывать свои — в любом количестве и разнообразии. Они применяются не потому, что обязательны в силу закона, а для большего удобства ведения бухгалтерского учета.

Аналитические счета полезны с точки зрения проверки правильности цифр, отражающих сальдо и обороты по синтетическим счетам — выше мы отметили, что они должны совпадать. Корректность значений по вторым — важнейшее условие составления достоверной финансовой отчетности и проведения качественного анализа хозяйственной эффективности компании.

Счета бухгалтерского учета и их группировка

Сравнение

Главное отличие синтетического счета от аналитического в том, что первый задействуется для группировки и отражения хозяйственных операций исходя из их минимальной схожести, а второй — исходя из их исключительно большой схожести.

Аналитический счет, как мы отметили выше, располагается внутри одного из синтетических, и при этом между ними также присутствуют субсчета (которые могут задействоваться для группировки хозяйственных операций исходя из их очевидной схожести, но не настолько выраженной, как в случае с использованием аналитических счетов).

Определив, в чем разница между синтетическим и аналитическим счетом, зафиксируем выводы в небольшой таблице.

Таблица

Похожие статьи

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Источник: thedifference.ru

5.3 Синтетические и аналитические счета. Взаимосвязь между счетами и балансом

Кроме деление на активные, пассивные и активно-пассивные (классификация по отношению к балансу), бухгалтерские счета делятся: на аналитические и синтетические — в зависимости от детализации учитываемой информации.

Синтетические счета дают обобщенные показатели по экономически однородным группам средств, источников их образования и хозяйственным процессам. Эти счета ведутся только в денежном выражении, и используется при заполнении форм бухгалтерской отчетности (баланса), а значит для анализа финансово — хозяйственной деятельности предприятия.

Для оперативного управления и руководства работы предприятия, контроля за сохранностью всех видов собственности, учета затрат на производство, для расчета по оплате труда, с бюджетом, поставщиками и т.д. требуются детальные частные сведения, характеризующие подробно все стороны деятельности предприятия.

Счета, предназначенные для такого учета, называются аналитическими. Они открываются в развитие определенного синтетического счета, и учет в них ведется в натуральном и денежном выражении – аналитический счёт – это расшифровка синтетического.

Например, на синтетическом счете 10 «материалы» учитываются все имеющиеся у предприятия материалы в денежном выражении, но информации, которую мы получаем от этого счета явно недостаточно, поскольку мы не знаем, какие именно материалы имеются на складе, каких материалов и в каком количестве не хватает для нормальной работы. Ответы на эти вопросы дают аналитические счета, которые открывают на каждое именование хозяйственных средств (или их источников) с количественными характеристиками, ценой за единицу и тому подобными показателями. Допустим, на предприятии имеются 3 вида материалов:

1. Сталь – листовая;
2. Сталь – трансформаторная;
3. Стальной провод.

Тогда к счету № 10 откроют три аналитических счета. Пример одного:

Источник: studfile.net

Синтетические и аналитические счета бухгалтерского учета

Синтетический счет содержит данные по общим группирующим признакам о хозяйственных операциях, имуществе и его источниках, имеющих денежное выражение. Учет, который ведется на данных счетах имеет название синтетический. Аналитический счет применяется для более детальной характеристике указанных объектов в денежном и неденежном выражении. Учет, который ведется на таких счетах, называется аналитическим.

Правила аналитического учета предполагают использование разных аналитических счетов, отличающихся по структуре. Например, для учета матценностей применяются аналитические счета, имеющие количественную и денежную форму. На данных счетах движение матценностей и их остатки отражаются и в количественном и в денежном выражении. Учет на аналитических счета, содержащих только денежное выражение, осуществляется таким же образом, как учет по синтетическим счета.

В аналитических счетах отсутствует метод двойной записи. Но предусматривается отражение содержания операций, что повышает их информативность. Данные аналитического учета группируются в пределах своего синтетического счета на субсчетах. Субсчет представляет собой промежуточный счет между аналитическим и синтетическим счетом, который ведется в развитие синтетического счета.Субсчета требуются для составления отчетности, а также для анализа хозяйственной деятельности компании с целью получения обобщающих показателей в дополнение к тем показателям, которые отражены на синтетических счетах. Примером связи между синтетическим счетом и субсчетами к нему может служить счет 10 «Материалы», к которому открываются следующие субсчета:

• 10/1 «Сырье и материалы»;
• 10/2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;
• 10/3 «Топливо»:
• 10/4 «Тара и тарные материалы»:
• 10/5 «Запасные части»;
• 10/6 «Прочие материалы»;
• 10/7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»;
• 10/8 «Строительные материалы»;
• 10/9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;
• 10/10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»;
• 10/11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» и т.д.

Кроме того, внутри отдельного субсчета происходит детализация на аналитические счета по каждому виду материала, а после его характеристика осуществляется по техническим и иным параметрам. Синтетические счета считаются счетами первого порядка, субсчета – второго, а аналитические – третьего, четверного порядка и т.д. Отдельно взятые синтетические счета не имеют своих субсчетов и конкретика производится аналитическими счетами. Синтетический счет, субсчета аналитические счета к нему взаимосвязаны. И данная связь обусловлена следующим:

• отражение хозопераций происходит на данных счетах по данным из одних документов и по той стороне счета, по которой отражена запись в синтетическом счете;
• на аналитических счетах отражаются те же объекты учета, что и на синтетических счетах, но более детально;
• как синтетические, так и аналитические счета по своей структуре состоят из дебета и кредита, по которым отражаются обороты и остатки;
• обороты и сальдо по аналитическим счетам равны оборотам и сальдо по объединяющему их синтетическому счету;
• когда на синтетическом счете отражаются активы (например, имущество), то на аналитических счета, относящихся к данному синтетическому счету, отражаются учитываются те же активы (соответственно, и наоборот также же);
• аналитические счета не корреспондируют с иными счетами, данная корреспонденция возможна только через объединяющих их синтетический счет.

Данные по всем синтетическим счетам отражаются в Главной книге. Для ведения аналитического учета применяются карточки, накопительные или группировочные ведомости, книги и иные учетные регистры. Довольно часто данные аналитического и синтетического учета могут совмещаться в одном учетном регистре.

Метод «от частного к общему» и наоборот

Для построения рабочей системы агрегирования величин «снизу вверх» необходимо сначала сформировать ее модель «сверху вниз». Она будет представлена в форме многоуровневого справочника взаимосвязей статей обоих блоков системы. Показатели отражаются сначала конкретно, а потом обобщаются, и выполняется синтетический учет.

Существует, между тем, и иной способ построения системы — «от общего к частному». В этом случае сначала осуществляется синтетический учет — обобщение данных. А затем они детализируются по конкретным статьям. Теоретически оба данных метода могут использоваться. Однако учитывая структуру информационной базы бухучета, предпочтительнее второй вариант.

Тем не менее, с использованием ЭВМ оба этих метода могут применяться параллельно и почти одновременно.

План счетов аналитического учёта

Современный план счетов представляет собой многоуровневую иерархию, которая строится на связках счетов и субсчетов. В зависимости от специфики деятельности предприятия разработанный для ведения бухучета план счетов может включать определенное количество уровней, а также необходимое число субсчетов, открытых к каждому счету. В современной бухгалтерской программе 1С Предприятие 8 количество доступных к созданию субсчетов и уровней вложенности не ограничивается. Опция создания и редактирования новых счетов доступна не только разработчикам, но и пользователям программы. Хотя у пользователя и отсутствуют права на удаление счетов, созданных под именем разработчика.

Субсчета

Субсчета служат промежуточным звеном между синтетическими и аналитическими счетами. Их открывают к конкретному синтетическому счету, а объединяться на нем может информация с одного или нескольких аналитических счетов. В свою очередь несколько субсчетов могут формировать один синтетический счет. Это демонстрирует таблица, где прослеживается строение счета синтетического учета 90 «Продажи» и его связь с аналитикой и субсчетами:

Источник: znatokprava.ru