В процессе ведения бухгалтерского учета, при отражении хозяйственных операций, в бухгалтерских документах и учетных регистрах, работниками, которые производят данные хозяйственные операции, могут быть допущены случайные ошибки. Характер этих ошибок разнообразен. Иногда в документах записывается неверный текст или неверная сумма, допускаются ошибки в подсчетах количественных или суммовых итогов и т.п. Данные ошибки могут быть выявлены как в ходе текущей регистрации, так и при составлении отчетности.
Для исправления ошибочных записей в бухгалтерском учете применяется три способа:
2. Способ красного сторно;
3. Способ дополнительной проводки (контировка).
1) Сущность корректурного способа исправления ошибочных записей заключается в том, что неверная цифра, сумма, слово зачеркивается одной чертой. Сверху или рядом производится правильная запись. Одновременно с этим, на свободном поле листа делается оговорка: исправлено, в кавычках ставится правильная запись, ставится подпись лица, сделавшего исправление, и дата исправления. Данным методом можно исправлять ошибочные записи во всех бухгалтерских документах, кроме счетов бухгалтерского учета и бухгалтерских проводок.
1С:Бухгалтерия предприятия — Исправление ошибок в учете НДС
Если ошибка допущена в счетах бухгалтерского учета, то, в зависимости от характера ошибки, применяются два других способа исправления ошибочных записей: красное сторно, дополнительная проводка.
2) Способ красного сторно основан на том, что по правилам, принятым в бухгалтерском учете, любая цифра, записанная красными чернилами, считается отрицательной (т.е. со знаком минус) и при подсчете итогов вычитается. Исходя из этого, при применении способа красного сторно, неправильная запись повторяется красными чернилами во всех учетных регистрах, где была допущена ошибка, а затем пишется правильная запись обычными чернилами.
В практике встречаются три вида ошибок, которые должны быть исправлены путем сторнирования:
А. Бухгалтерская контировка и записи по счетам сделаны необоснованно, т.к. хозяйственная операция вообще не имела места. Такая ошибка может быть исправлена одной «красной» контировкой, (проводкой) и записью в учетные регистры, которые погасят неправильную задолженность.
В. Счета в контировке указаны правильно, но сумма операции завышена. Например: сделана контировка-дебет сч. «Расчеты с персоналом по оплате труда» 50 тыс. руб., а кредит счета «Касса» 60 тыс. руб. В этом случае составляют красными чернилами контировку по счету «Касса» 10 тыс. руб.
3) Дополнительная проводка применяется в тех случаях, когда первоначальная бухгалтерская проводка (контировка) была составлена в заниженной сумме. Здесь в дополнение к первоначальной проводке, составляется новая проводка с указанием тех же корреспондирующих счетов на сумму допущенной ошибки. Дополнительная проводка пишется обычными чернилами.
Способы красного сторно и дополнительной проводки применяются не только для исправления случайных ошибок, но и для внесения уточнений в учетные регистры после отконений фактической себестоимеости продукции от плановой. При исправлении ошибок способом красного сторно и способом дополнительной проводки бухгалтер обязан составить справку, в которой указывается обоснованность исправления, а также указывается, что и как надлежит исправить.
Как отразить в учете ошибки прошлых лет, выявленных по материальным запасам
В практике иногда в целях сокрытия результатов совершенного злоупотребления счетные работники делают необоснованные сторнировочные или дополнительные проводки, или же в справках, приложенных к ним, указывают неправильные данные. Поэтому встречающиеся в бухгалтерских документах и регистрах дополнительные записи произведенные красными и обычными чернилами необходимо подвергать тщательной проверке.
Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:
Источник: studopedia.ru
Исправление ошибок в документах и учетных регистрах
Правовая основа исправления ошибок в бухгалтерском учете
Осуществление бухгалтерского учета требует к себе повышенного внимания со стороны бухгалтерских работников, однако не один, даже самый опытный работник не застрахован от совершения ошибок при составлении первичных документов и учетных регистров.
Ведение бухгалтерских записей в первичных документах должно осуществляться без помарок и подчисток, а также в процессе занесения данных в учетные регистры необходимо осуществлять перекрестный контроль путем сопоставления данных аналитического и синтетического учета. Ошибки могут быть выявлены как при подсчете итогов, так и при составлении оборотной ведомости.
Правовой основой регулирующий исправление ошибок в учете является в первую очередь Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Ст. 10 402-ФЗ определяет порядок занесения первичных документов и информации содержащихся в них в учетные регистры и систему их заполнения. Кроме того, в п.8 ст. 10 закона 402-ФЗ говорится о порядке проведения исправлений в учетных регистрах в случае допущения в них ошибок.
Больше внимания вопросу исправлении ошибок уделено в ПБУ «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» (ПБУ 22/2010).
В данном положении определено, что неправильное отражение данных в бухгалтерском учете связано с:
- ошибками в применении законодательства;
- арифметическими ошибками;
- неточностями в соответствии с утвержденной учетной политикой;
- несоответствующей оценке совершенных хозяйственных операций и их классификации;
- неправильным использованием данных, имеющихся на момент подписания отчетности;
- недобросовестным ведением учета со стороны должностных лиц.
При этом выявленные ошибки и последствия, вызванные ими, подлежат обязательной корректировке.
Способы исправления ошибок в учетных записях
В целом в бухгалтерском учете выделяют следующие способы исправления ошибок:
- корректурный способ;
- дополнительной проводки;
- «Красное сторно» (способ отрицательных чисел).
Выбранный в той или иной ситуации способ определяется характером совершенной ошибки.
Корректурный способ исправления ошибок
Используется в тех случаях, когда не было допущено ошибок в корреспонденции счетов, либо ошибка была обнаружена своевременно, ошибки данного отчетного периода. Корректурный способ применяется в следующих случаях:
- совершение описок;
- ошибок при подсчете итогов;
- занесении данных не в тот учетный регистр.
Исправления делаются следующим образом: ошибочные данные зачеркиваются так чтобы их было видно (одной чертой), рядом делают верную запись с отражением даты, подтверждением фразой «Исправленному верить» и подписью.
Д 20 К 10/1 -– 5 000руб.
Д 20 К 10/1 – 5 100руб. «Исправленному верить» 18.01.18 Власова А. Н.
Исправление ошибок способом дополнительной проводки
Способ дополнительной проводки (записи) используется в случае, когда в бухгалтерской записи отраженная корреспонденция счетов является верной, а вот сумма указана ниже фактической. Для того чтобы запись была правильной составляется доп. проводка с той же корреспонденцией счетов, а сумма определяется как разница между фактической суммой и внесенной в предыдущей проводке. Данный способ используется в организациях, также при корректировочных записях в конце отчетного года, в случае если плановая себестоимость, полученной в течении года продукции, оказалась ниже фактической суммы затрат (т.е. при перерасходе).
Допущена ошибка в записи суммы, правильная сумма 6500 рублей.
Д 10/10 К 60 – 5 850 руб.
Д 10/10 К 60 – 650 руб.
«Красное сторно» как один из способов исправления
Применение способа «красное сторно» чаще всего актуально при исправлении ошибок, связанных с корреспонденцией счетов или, когда ошибка относится к тому отчётному периоду за который баланс уже составлен. Этот способ используется и в том случае, если бухгалтерская запись отражает сумму большую, чем должно быть фактически.
Ошибочная запись аннулируется путем сторнировочной записи. Сторнировочная запись – это проводка с отрицательным числом, при этом она делается красными чернилами (пастой), либо выделяется красным цветом в прикладных бухгалтерских программах.
Поступили строительные материалы от поставщиков на сумму 6 100 рублей.
Д 10/4 К 60 – 6 100 руб.
Д 10/4 К 60 – 6 100 руб.
Теперь пишется правильно.
Д 10/8 К 60 – 6 100 руб.
Практическое задание по теме «Исправление ошибок в документах и учетных регистрах»
Задание 1: Внутри организации средства переведены с одного денежного счета на другой на сумму 80 200 руб. В учете при этом сделана следующая проводка Д 50 К 55/1 – 80 200 руб. Исправить данные.
1. Корректурный способ.
Д 50 К 55/1 -– 80 200 руб.
Д 50 К 51 – 80 200 руб. «Исправленному верить» 03.04.2018г. Петрова А. Н.
2. Способ «красное сторно».
Д 50 К 55/1 – 80 200 руб.
Д 50 К 55/1 – 80 200 руб.
Д 50 К 51 – 80 200 руб.
Задание 2: Внутри организации средства переведены с одного денежного счета на другой на сумму 80 200 руб. В учете при этом сделана следующая проводка Д 50 К 51 – 72 100 руб. Исправить данные с использованием способа дополнительной проводки.
1. Способ дополнительной проводки.
Д 50 К 51 – 72 100 руб.
Д 50 К 51 – 8 100 руб.
- Об авторе
- Недавние публикации
Источник: buhbook.net
Изучаем способы исправления ошибок в учете и документах
Есть очень хорошая поговорка: «Не ошибается тот, кто ничего не делает». А бухгалтер выполняет очень большой объем работы и зачастую принимает решения в нестандартных ситуациях. Поэтому ошибки в учете могут быть. Их не надо бояться, а нужно уметь правильно исправить. Способы исправления ошибок в учете будут зависеть от ситуации.
Давайте учиться!
Основной нормативный акт, который определяет и классифицирует ошибки, а также регламентирует правила исправления ошибок в бухучете ─ ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности».
1. Что такое ошибки в учете
2. Существенная и несущественная ошибка в бухгалтерском учете
3. Исправление ошибок в бухгалтерских документах
4. Способы исправления ошибок в учете
5. Составление дополнительных проводок
6. Сторнировочные проводки
7. Как исправляет ошибки 1С: Бухгалтерия
8. Правила исправления ошибок в бухучете
Итак, идем по порядку.
1. Что такое ошибки в учете
Ошибкой считается неправильное отражение хозяйственных операций в учете и/или отчетности в результате (п.3 ПБУ 22/2010):
- Неправильного применения законодательства. Такое часто происходит в тех случаях, когда принимают законы или нормативные акты, а как по ним работать ─ непонятно. После того, как появляются разъяснения, многим бухгалтерам приходится вносить изменения в учет и отчетность.
- Неправильного применения учетной политики. Для того, чтобы не было таких ошибок, учетную политику нужно составлять очень тщательно и все, что в ней написано, не должно иметь двоякого толкования.
- Неточностей в вычислениях.
- Неправильной классификации или оценки фактов хозяйственной деятельности. Например, организация закупила дорогую техоснастку. Если смотреть по стоимости, то оснастку можно отнести к основному средству, а если по сроку службы, то к материалам. От того, как будет оприходован актив, в дальнейшем зависит формирование себестоимости и прибыль. Поэтому важно правильно классифицировать любые, особенно нестандартные, хозяйственные операции.
- Неправильного использования информации, которое было на дату подписания отчетности.
- Недобросовестных действий должностных лиц.
Пример на последние два пункта. В организацию в конце декабря привезли материалы. Но документы остались у ответственного исполнителя, в бухгалтерию он их не принес. Если документов нет, то материалы приняли на ответственное хранение и поставили на забаланс. После праздников про документы забыли, в годовой отчетности приход не отразили.
Еще до подписания отчетности вспомнили про материалы, нашли документы, но решили изменения в учет и отчетность не вносить. По факту получается следующее: документы и информация в организации были, но их не отразили в учете. В итоге: в активе баланса не хватает суммы по строке «Запасы», а в пассиве ─ по строке «Кредиторская задолженность». При этом завышен забаланс.
Ошибками не считаются те случаи, когда хозяйственные операции не были отражены в учете из-за того, что у организации на момент подписания отчетности не было информации о них.
2. Существенная и несущественная ошибка в бухгалтерском учете
Ошибка в учете считается существенной, если она влияет на экономические показатели компании. Например, в результате неправильного использования цен при выставлении счетов-фактур выручка оказалась заниженной. Величина ошибки составила 100 000 рублей. Для небольшой компании эта сумма может составлять 30% от показателя «выручка», а для организации с огромными оборотами ─ 0,1%. Поэтому существенность принято считать не в абсолютных, а в относительных показателях ─ долях или процентах.
До 2010 года существенность в размере 5% была определена Приказом Минфина России от 22.07.2003 № 67н. Этот приказ был отменен в сентябре 2010 года.
С 2010 года, согласно п.3 ПБУ 22/2010, определять существенность ошибок компания должна самостоятельно. Уровень существенности может отличаться для разных статей. Все это должно быть прописано в учетной политике.
3. Исправление ошибок в бухгалтерских документах
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ в п.7 ст.9 определяет, что исправление первичного документа подтверждается подписями тех лиц, которые составили этот документ, с расшифровкой и датой исправления.
На практике это выглядит так: ответственный за исправление документа зачеркивает неправильную информацию тонкой чертой. Затем рядом, ручкой синего или черного цвета, пишет правильную информацию, расписывается, ставит дату. Количество участников, которые визируют исправление документа, зависит от ситуации.
Давайте рассмотрим два случая исправления ошибок в бухгалтерских документах на одном примере: кладовщик отпускает канцтовары со склада по требованию-накладной.
Вариант 1. Кладовщик отсчитал и выдал другому работнику 25 шариковых ручек. В требовании-накладной, в графе 8 «Отпущено» сделал запись «25». Тот, кто получал ручки, пересчитал их и получилось, что ему выдали не 25, а 23 ручки. В этом случае нужно зачеркнуть «25», написать «23». Расписываются и кладовщик, и работник, который получал канцтовары.
Обязательно ставят дату.
В этой ситуации два участника, которые должны подтвердить цифру в документе, поэтому и подписей должно быть две.
Вариант 2. Кладовщик заполнил графу 9 «Цена», посчитал стоимость выданных ручек и ошибся в расчетах. В этом случае он может сам исправить свою ошибку, если найдет ее. Для заверения достаточно будет только подписи кладовщика.
Проверить расчеты и найти ошибку в требовании-накладной может и бухгалтер, которому кладовщик принесет документы. Тогда внести исправления и поставить подпись должен бухгалтер.
В кассовые и банковские документы вносить изменения нельзя.
Исправление ошибок в бухгалтерских документах, которые передаются из одной организации в другую, например, в товарной накладной (ТОРГ-12) или в акте выполненных работ, вносятся за подписью ответственных лиц обеих организаций.
После того, как были исправлены первичные документы по реализации товаров (работ, услуг), нужно изменить счет-фактуру. И здесь общие правила не работают. Нужно руководствоваться Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. В этом нормативном акте предусмотрены два варианта внесения изменений: исправление в выставленный счет-фактуру или составление корректировочного документа по утвержденной форме.
Более подробно о бухгалтерских документах и требованиям к ним, читайте в отдельной статье на сайте.
4. Способы исправления ошибок в учете
После изменения документов, сумма, на которую вы ранее сделали бухгалтерскую проводку, может увеличиться или уменьшиться. Поэтому есть такие способы исправления ошибок в учете:
- дополнительная проводка ─ для увеличения суммы уже отраженной хозяйственной операции
- «красное сторно» ─ для ее уменьшения. Название «Красное сторно» связано с тем, что во времена бумажных журналов-ордеров ту сумму, которую нужно было провести в уменьшение, писали красным. Это означало, что при расчетах ее надо вычитать, а не прибавлять.
На примере рассмотрим, как использовать оба способа корректировок.
Компания А в январе 2018 года проверила 10 единиц оборудования компании Б. Стоимость услуги за январь была рассчитана, исходя из цены обслуживания 10000 рублей за единицу. Компания А и компания Б подписали акт выполненных работ на сумму на сумму 118 000 рублей, в том числе НДС ─ 18 000 рублей. Себестоимость услуги ─ 80 000 рублей.
Бухгалтер компании А сделал проводки в учете:
| Дт счета | Кт счета | Сумма, руб. | Операция |
| 62 | 90.1 | 118 000 | Начислена задолженность компании Б |
| 90.3 | 68 | 18 000 | Начислен НДС в бюджет |
| 90.2 | 20 | 80 000 | Списана себестоимость реализованной услуги |
Бухгалтер компании Б отразил покупку услуги:
| Дт счета | Кт счета | Сумма, руб. | Операция |
| 25 | 60 | 100 000 | Услуги по обслуживанию оборудования списаны на общепроизводственные расходы |
| 19 | 60 | 18 000 | Отражен НДС по приобретенной услуге |
| 68 | 19 | 18 000 | Начислен НДС к вычету |
В феврале 2018 года выяснилось, что при расчете стоимости услуги в январе была использована неправильная цена, она должна быть:
а) 12 000 рублей за единицу (для примера по дополнительной проводке)
б) 9 000 рублей за единицу (для примера для «красного сторно»)
В случае ошибочного использования цены, нужно исправить первоначальный акт за январь. В нем зачеркивают неправильную цену и стоимость, сверху подписывают правильные цифры. После чего расписываются уполномоченные лица обеих компаний, их подписи заверяют печатями. На основании акта бухгалтер компании А должен выставить счет-фактуру с исправлениями.
5. Составление дополнительных проводок
Вариант с ценой 12 000 рублей. Стоимость услуги без НДС 120 000 рублей, НДС ─ 21 600 рублей, всего 141 600 рублей. Разница с январскими документами составила 23 600 рублей, из них НДС 3 600 рублей.
Учет компании А
| Дт счета | Кт счета | Сумма, руб. | Операция |
| 62 | 90.1 | 23 600 | Начислена задолженность компании Б |
| 90.3 | 68 | 3 600 | Начислен НДС в бюджет |
| 90.2 | 20 | — | Себестоимость услуги не изменилась |
Учет компании Б
| Дт счета | Кт счета | Сумма, руб. | Операция |
| 25 | 60 | 20 000 | Услуги по обслуживанию оборудования списаны на общепроизводственные расходы |
| 19 | 60 | 3 600 | Отражен НДС по приобретенной услуге |
| 68 | 19 | 3 600 | Начислен НДС к вычету |
6. Сторнировочные проводки
Вариант с ценой 9 000 рублей. Стоимость услуги без НДС 90 000 рублей, НДС ─ 16 200 рублей, всего ─ 106 200 рублей. Разница составляет 11 800 рублей, из них НДС 1 800 рублей.
Учет компании А
| Дт счета | Кт счета | Сумма, руб. | Операция |
| 62 | 90.1 | -11 800 | Начислена задолженность компании Б |
| 90.3 | 68 | -1 800 | Начислен НДС в бюджет |
| 90.2 | 20 | — | Себестоимость услуги не изменилась |
Учет компании Б
| Дт счета | Кт счета | Сумма, руб. | Операция |
| 25 | 60 | -10 000 | Услуги по обслуживанию оборудования списаны на общепроизводственные расходы |
| 19 | 60 | -1 800 | Отражен НДС по приобретенной услуге |
| 68 | 19 | -1 800 | Начислен НДС к вычету |
7. Как исправляет ошибки 1С: Бухгалтерия
Что касается работы в программе, например, 1С: Бухгалтерия, то способы исправления ошибок в учете тут будут выглядеть немного иначе, чем в теории.
Суть отличия в том, что проводки по операции, в которую нужно внести исправления, сначала полностью сторнируют, после чего проводят новый документ на полную сумму, а не только на сумму исправлений.
Выглядит это так (на примере компании А в феврале):
- вариант с увеличением стоимости
В итоге получается, что задолженность компании Б увеличилась на 23 600 рублей (141600-118 000), сумма начисленного НДС стала больше на 3600 рублей.
- вариант с уменьшением стоимости
В результате проведенных операций задолженность компании Б уменьшилась на 11 800 рублей, а НДС к уплате ─ на 1 800 рублей.
Исправление ошибок в бухучете дает одинаковый результат, как в теории, так и в программах.
8. Правила исправления ошибок в бухучете
Исправлять в учете надо любые ошибки. Существенные в обязательном порядке. А что с несущественными? С ними нужна осторожность — они могут со временем, в сумме, превысить уровень существенности и отчетность станет недостоверной.
Период исправления ошибок зависит от того, когда они были выявлены (п.6-9 ПБУ 22/2010):
- Проще всего исправить ошибки, которые нашли в течение отчетного года или до подписания отчетности руководителем. В первом случае ошибку нужно исправить в том месяце, когда она была выявлена, а во втором ─ в декабре отчетного года.
- Исправление декабрем должно быть проведено и тогда, когда существенные ошибки в учете были обнаружены после того, как отчетность была подписана руководителем, но еще не была представлена на утверждение акционерам или участникам ООО. Или уже представлена, но не утверждена на годовом собрании.
- Ошибки, о которых стало известно после утверждения отчетности исправляют годом, следующим за отчетным. Например, в августе 2018 года были обнаружены ошибки 2017 года. Корректировки нужно внести августом 2018 года. Для исправления существенных ошибок предшествующего года нужно соблюдать правила, установленные п.9 ПБУ 22/2010.
Несущественную ошибку в бухгалтерском учете, которую нашли после подписания отчетности исправляют в том месяце текущего года, в котором обнаружили. Для проводок в этом случае нужно использовать счет 91 «Прочие доходы и расходы». Обычно у этого счета есть субсчет, который так и называется ─ «Прибыль (убыток) прошлых лет, выявленные в отчетном году».
С какими ошибками вы сталкивались в работе и что помогает их найти? Какой уровень существенности установлен в вашей учетной политике? Приходилось ли вам «запрыгивать в последний вагон» и исправлять отчетность перед утверждением?
Ждем ваших комментариев. И, конечно, задавайте вопросы.
Изучаем способы исправления ошибок в учете и документах
- ← Оформление документов в бухгалтерском учете: самое важное
- Как сделать сверку с контрагентами и составить акт →
Источник: azbuha.ru