В статье пойдет речь о составлении трудового договора на время декретного отпуска основного сотрудника. Что это за документ, как заполнить, и как расторгнуть – далее.
Внезапный уход сотрудницы в декрет – неприятная неожиданность для работодателя. На период по уходу за малышом он должен найти нового сотрудника. При этом важно знать, как составить трудовой договор.
Важные моменты
Когда основной работник уходит в декрет, у работодателя имеется 3 варианта:
| На момент отпуска найти нового работника | На постоянное трудоустройство или по совместительству |
| Перевести на эту должность сотрудника из коллектива | Освободив от выполнения основных обязанностей |
| Поручить работнику из штата выполнять обязанности ушедшей сотрудницы | В полном или частичном объеме |
Условия оформления срочного трудового соглашения делят на 2 группы – временный характер деятельности и та, которая не связана с будущей деятельностью работника.
Условия-основания заключения договора:
| Прием на должность работника | Которому нужно пройти практику на производстве |
| Нужна организации в сотруднике | Который будет заниматься конкретным видом деятельности |
| Сезонная работа | На которую принимают сотрудника |
| Временная деятельность организации | То есть ее открыли на конкретный период для выполнения конкретной работы |
| Отправка работника | Для работы заграницей |
В соответствии с нормами законодательства, устраиваясь на работу, гражданин обязан предоставить трудовую книгу.
После заключения срочного договора и издания приказа о приеме на работу в ней делается запись. Но не указывается, что человека приняли по СТД.
Человек, исполняющий обязанности женщины, ушедшей в декрет, вправе получать заработную плату, согласно занимаемой должности и уровню квалификации.
При увольнении в связи с окончанием срока действия соглашения ему положены такие выплаты:
| Заработная плата | За отработанный период |
| Премия | Если положена |
| Компенсация за неиспользованный отпуск | Если имеется |
Выдают в последний день работы. При внесении записи в трудовую книгу следует учитывать следующие особенности:
- запись о временном трудоустройстве обязательна;
- запись о найме делается в трудовой книжке в том случае, если гражданин будет работать в организации не меньше 5 дней, и если деятельность является для него основной;
- не нужно указывать, что соглашение срочное.
Также не стоит указывать, что работником замещается временно отсутствующий сотрудник. При принятии на работу временного сотрудника работодатель обязан учесть такие правила:
| Обязательные условия контракта | Рабочее место, обязанности, дата преступления к обязанностям, режим работы, оплата и прочее |
| Должен указываться срок прекращения договора | Иначе он будет считаться бессрочным |
| Срок заключения договора | Не должен превышать 5 лет |
Права работников должны соблюдаться без ущемления интересов работодателя.
Что это такое
Сотрудника, который оформляется на время декрета, трудоустраивают по срочному договору. Основная сложность – правильно оформить прекращение действия соглашения.
Иначе существует опасность после выхода основного сотрудника получить сразу двух, причем, по основному договору. В срочном соглашении не указывается точная дата увольнения.
У основной сотрудницы есть право выйти на рабочее время по собственному желанию:
| В любое время в течение декретного отпуска | Прервав его |
| Продлив отпуск до 3-х летия малыша | Оформляется отдельным заявлением |
Поэтому работодатель обязан указать в контракте такой срок действия, чтобы не нарушались права основного работника.
Нормативное регулирование
В статье 58 Трудового кодекса дается определение понятия «срочный трудовой договор», а также указывается период его заключения.
Вопросы по оформлению и действию срочного трудового договора регулируются статьей 59 Трудового кодекса.
При оформлении срочного трудового договора следует руководствоваться такими статьями Трудового кодекса:
| 58 | Описывает случаи, при которых контракт заключается на время |
| 59 | Возможность оформления срочного соглашения для временного исполнения обязательств |
| 60 | Ограничение обязательств, которые не связаны с выполняемой работой |
| 72 | Регулирует подписание дополнительного соглашения, если изменятся условия основного трудового договора |
| 260 | Оформление ежегодного платного отпуска до декрета или сразу после выхода из него |
| 261 | Гарантии при увольнении беременной женщины |
В соответствии со статьей 5.27 Кодекса административных правонарушений, работодателю грозит административная ответственность, если он заключит временный договор несколько раз подряд.
Образец трудового договора на период декретного отпуска основного работника по ТК РФ
Права коллекторов по новому закону в России в 2023 году смотрите в статье: права коллекторов по новому закону.
Про изменение по льготной пенсии медработникам, читайте здесь.
Как правильно заполнить бланк
После подачи заявления и документов оформляется соглашение. В нем указывается:
- паспортные данные соискателя и работодателя, реквизиты учредителя;
дата и место заключения; - должность, на которую устраивается заявитель, и вместо кого;
- какова причина принятия на должность;
- период трудоустройства (дата либо обстоятельства);
- функциональные обязанности;
- характеристика рабочего места и условий трудовой деятельности;
- часы работы и отдыха;
- имеется ли сменный график.
В конце ставятся подписи сторон и печать организации.
На какой период заключать
Положения соглашения работодатель обязан предусмотреть срок его действия, не указывая конкретную дату. Он должен быть связан с периодом отсутствия на рабочем месте основной сотрудницы.
Стоит учесть, что испытательный срок временному работнику не могут назначить в стандартном режиме – 1-2 месяца, максимально – 2 недели.
При установлении срока действия СТД работодатель руководствуется такими факторами:
- определенный период – несколько месяцев или лет;
- определенный сезон;
- временной период.
В Трудовом кодексе не прописывается ситуация по заключению срочного договора при уходе основного сотрудника в декрет. Но заключение его допускается.
В нормативных документах предусматривается срок его действия, но не указывается, как его устанавливать. Руководитель вправе полагаться на такие принципы:
| Дублировать период, который указан в больничном листке | Предоставленном женщиной до родов. Когда она принесет послеродовой больничный или придет оформлять декретный отпуск, работодатель делает дополнительный договор к основному с указанием срока |
| Воспользоваться формулировкой о срочности соглашения из Трудового кодекса | Временный работник может быть принят на максимальный срок декрета – 3 года |
Вопрос об испытательном сроке решается работодателем индивидуально с работником.
Дополнительные документы
По правилам даже при приеме на работу по срочному договору необходимо предоставлять пакет документации. При переводе данные сведения уже есть в личном деле работника, поэтому оформляются другие справки.
Понадобится:
| Дополнительное прохождение медицинского освидетельствования | Особенности, если на новом месте вредные условия трудовой деятельности |
| Предоставление диплома по квалификации | Если в личном деле его не было |
Работник подает заявление с просьбой принять на должность, а работодатель издает приказ о переводе и подписывает его.
Если инициатором выступает руководящее лицо организации, оформляется оповещение в свободной форме, как предложение временно занять должность.
Нюансы при заключении срочного соглашения по найму
Процесс оформления замены основного работника не так уж и прост. При возникновении непредвиденных ситуаций имеются нюансы.
Уволить работников по желанию компании нелегко. Учитываются не только требования к льготной категории, но и сложный процесс оформления документов.
Это правило не относится к ликвидации организации – все работники, декретники, срочники подлежат увольнению через 2 месяца после принятия решения. Им полагается выплата пособия.
Если срок действия соглашения приходится на момент беременности сменщицы, ее увольняют по причине выхода на должность основного сотрудника.
Но только если ее перевод невозможен по состоянию здоровья или при отсутствии такой и должности в штате.
Если декретный отпуск оформляется до выхода основного работника, срочный договор продлевается до окончания декрета.
Временный работник может стать постоянным:
- если женщина, не выходя из декрета, уволится;
- если основная работница уволится, а ее сменщица не потребует возврата на предыдущую должность.
В таких случаях оформляется основной трудовой договор. В срочный договор обязательно следует внести причину его заключения.
Видео: совместительство
Если ее не будет, работник имеет право добиться признания документа бессрочным. Сделать это можно через суд. Если декретница захочет выйти на работу раньше срока, договор прерывается.
Порядок расторжения
Конкретных требований к процессу увольнения временного сотрудника в законодательстве нет. Процедура увольнения начинается после подачи основным работником заявления.
Форма его произвольная. Договор прекращается после выполнения прописанных в нем условий:
- окончание работы, обсужденной с работодателем;
- возвращение основного сотрудника;
- завершение сезонной работы, для выполнения которых осуществлялось трудоустройство.
Если отношения не прекращаются, договор считается продленным. О завершении срока действия контракта временного сотрудника оповещают в письменной произвольной форме.
Документ выдают ему на руки или высылают почтой. После оповещения издается приказ. Увольняемый ознакамливается с приказом, подписывает его.
Далее в трудовую книгу и личную карточку вносится запись. В последний день нахождения на рабочем месте сотруднику выдают положенные выплаты – заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск.
Другие выплаты не положены. Законодательство не предусматривает отработку в 2 недели, поэтому такая просьба работодателя считается противозаконной.
Процесс увольнения временного работника в связи с выходом основного имеет особенности. Случается, что:
| Временный работник в отпуске | Контракт не считается продленным, сотрудника увольняют последним днем отпуска |
| Сотрудник на больничном | Дата увольнения – последний день, указанный в больничном листке |
| Временный рабочий беременный | Увольнение такой женщины недопустимо. Но это правило не касается временного трудоустройства |
| Временный сотрудник в отпуске по уходу за малышом | Если в период замещения женщина ушла в отпуск по беременности и родам, работодатель увольняет ее после выхода на работу основного сотрудника |
| Человек был принят по совместительству | Его также увольняют после выхода основного работника |
После увольнения трудовая книга выдается работнику под роспись.
Как узнать задолженность по квартплате по адресу через интернет Госуслуги узнайте из статьи: как узнать задолженность по квартплате по адресу.
Про опекунство над ребенком одинокими родственниками, читайте здесь.
Что такое страховая пенсия по старости, смотрите здесь.
Таким образом, статус временного сотрудника на время декретного отпуска не защищен на законодательном уровне и почти никак не регулируется.
Работника вправе уволить в любое время, после решения основного сотрудника вернуться к своим обязанностям.
Эти особенности учитываются до заключения трудового договора. Права у временного работника такие же, как и у основного.
Источник: jurist-protect.ru
Срочный договор на время декретного отпуска в 2023 году
Отпускные
Автор Натали Феофанова На чтение 8 мин. Просмотров 12.8k. Опубликовано 01.09.2017
Когда кто-то из сотрудников собирается уйти в декрет, у руководства возникает вопрос – кто будет его заменять и как правильно принять временно заменяющего его работника? В статье расскажем про срочный договор на время декретного отпуска в 2023 году, дадим образец заполнения.
Кто заменит сотрудника на время декретного отпуска
Для начала определимся какие могут быть варианты замены основного сотрудника. Их три:
- принять на место декретчицы нового работника, заключив с ним срочный трудовой договор;
- перевести на должность основного сотрудника другого сотрудника, освободив при этом его от основных обязанностей;
- оформить кого то из существующих сотрудников на совмещение для выполнения части ее работы.
Как правильно оформить срочный договор
Самое важное, что нужно учесть при составлении срочного договора, это формулировка в условиях договора его срока и момента прекращения. Чтобы не попасть в ситуацию, когда основной сотрудник уже приступает к работе, а у временного еще не закончится срок. При этом не желательно в договоре с таким временным сотрудником указывать какую то дату. Даже учитывая тот факт, что декретный отпуск имеет определенную продолжительность, выйти на работу ранее указанного срока никто не запрещал. Либо наоборот, если, например, молодая мама будет вынуждена свой отпуск продлить.
Важно в срочном договоре предусмотреть такой срок, который равен периоду отсутствия основной сотрудницы по причине декретного отпуска.
Как определить какой именно день для временного сотрудника является последним рабочим? В этом случае днем увольнения считается день, который идет перед днем выхода основной сотрудницы. Проще говоря, если сотрудница выходит из декрета 2 числа определенного месяца, то день увольнения временного работника считается 1 число того же месяца.
Очень важно, чтобы когда руководство принимало сотрудника на ограниченный срок, в договоре был предусмотрен и тот факт, что мама из декрета может выйти без предупреждения. Для этого нужно указать, что в момент выхода из декрета основной сотрудницы наступает момент завершения сотрудничества с временным работником.
Приведем пример правильной формулировки в трудовом договоре этих моментов:
- «Трудовой договор является срочным и заключается на период временного отсутствия бухгалтера Петровой О.П. в связи с рождением ребенка и уходом за ним.»
- «Трудовой договор прекращается рабочим днем, предшествующим дню выхода на работу Петровой О.П.»
Рассмотрим случай, когда договор с временным сотрудником оформлен лишь на период отпуска основной работницы по беременности и родам, а она решила по его окончании продолжить декретный отпуск. Другими словами, она оформила отпуск по уходу за ребенком. Теперь к трудовому договору нужно составить допсоглашение. Формулировка в допсоглашении будет так выглядеть:
- «Срок трудового договора от « » _______ 20___г №____ продлить на период нахождения бухгалтера Петровой О.П. в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет»
Если понадобиться, то можно будет составить и новое соглашение для продления временного договора до 3х лет. Помимо всего этого, в договоре сотрудником на срок должно быть указано основание для его заключения. В данном случае основанием является временное исполнение обязанностей отсутствующей работницы, рабочее место за которой будет сохранено.
Делаем запись в трудовую книжку
Получив приказ о приеме на работу на нового сотрудника, работодатель делает запись должным образом в трудовую книжку. Что касается сотрудников, нанимаемых по срочному договору, то каких то специальных записей не требуется. Например, указывать, что с сотрудником заключили договор на срок, не нужно. Так как любой временный сотрудник в будущем может стать постоянным сотрудником.
Допустим, в том случае, если основная сотрудница решит уволиться сразу же после своего декретного отпуска. В такой ситуации, срочный договор не расторгается, он перестает быть срочным и считается, что он продлен на неограниченный срок. Либо можно к договору составить дополнительное соглашение.
Запись об увольнении, сделанная в трудовой книжке, должна быть заверена подписью ответственного лица, подписью сотрудника и печатью организации.
Увольнение временного работника
По правилам любого трудового договора, о сроке его окончания работодатель обязан предупредить не позднее чем за три дня. Но когда мы имеем дело с временным договором, который заключили на срок декрета, это правило применить нельзя. Так как мы уже выяснили, что выход на работу основной сотрудницы трудно установить точно. При этом в последний день, когда еще трудится временный, необходимо произвести полный расчет с ним и выдать ему по всем правилам трудовую книжку.
Выплаты и пособия временному работнику
Работая по срочному договору, к сотруднику применяются все те же положения, что и к основным сотрудникам. Так, например, как и любое другое застрахованное лицо, временный сотрудник вправе рассчитывать на пособия, которые выплачиваются за счет соцстраха. Таких как, пособия в связи с материнством или по временной нетрудоспособности.
С окончанием трудового договора сотрудник, принятый на время, имеет право на выплаты:
- заработная плата – выплачивается в последний день сотрудника на работе, включает в себя премии и надбавки;
- компенсация за неиспользованный отпуск – также выплата происходит в последний рабочий день, произведя предварительно расчет неиспользованного отпуска;
- выходное пособие – получить его могут только те временные сотрудники, срок договора с которыми не превышает 2х месяцев, причем только в том случае, если это предусматривается трудовым или коллективным договором. Остальные сотрудники на данную выплату рассчитывать не вправе.
Расторжение срочного договора досрочно
Законодательная база по теме
Рекомендуется заранее изучить следующие документы:
| Законодательный акт | Содержание |
| Ст.58 ТК РФ | Срочный договор не должен превышать 5-тилетний срок |
| Ст.59 ТК РФ | О срочном трудовом договоре |
| Ст.60 ТК РФ | О том, что требовать выполнение работ, не предусмотренных трудовым договором, нельзя |
| Ч.1 Ст.70 ТК РФ | Об испытательном сроке временного работника |
| Ч.3 ст. 79 ТК РФ | О том, что срок договора временного сотрудника ограничен отпуском основного сотрудника |
| Ч.1 ст. 80 ТК РФ | О расторжении срочного договора |
| Ст.261 ТК РФ | О запрете увольнения беременной сотрудницы |
| Ст.22 и Ст.132 ТК РФ | О том, что на одинаковых должностях с одинаковыми функциями должны быть одинаковые оклады |
| №255-ФЗ | Об обязательном страховании в связи с материнством |
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1. «Меня взяли на работу на время декретного отпуска одного сотрудника. При этом мне установили испытательный срок. Это законно?»
Абсолютно законно. Согласно ТК ст.70 части первой, испытательный срок работодатель вправе установить и временному сотруднику. Однако, есть ограничения по испытательному сроку. Если Вас приняли на временную должность на общий срок не превышающий шесть месяцев, испытательный может быть две недели, либо меньше.
В других случаях испытательный срок ограничен сроком в три месяца (за некоторыми исключениями). Причем, устанавливаемый Вам срок испытания должен быть прописан в договоре.
Вопрос №2. «Могут ли мне предложить меньший оклад при замещении временного сотрудника?»
Нет. Если вы занимаете ту же должность с теми же функциями, оклад у Вас должен быть точно таким же. В некоторых случаях он может быть выше, например, при условии добавления Вам новых обязанностей или при премировании.
Вопрос №3. «Может ли работодатель уволить сотрудника, если срок договора уже закончился, а он находится на больничном?»
Можно. Дело в том, что по законодательству (ст.81 ТК) расторгать договора с сотрудником во время болезни нельзя. Но нельзя только по инициативе работодателя. Решение об окончании срочного договора инициативой работодателя не является, поэтому расторгнуть договор с временным сотрудником можно даже во время его болезни.
Источник: kompensacii.ru
Срочный трудовой договор на время декретного отпуска образец
В каждом предприятии бывает ситуация, при которой работница покидает работу, ради декретного отпуска. Тогда начальнику необходимо искать замену такому служащему. Надо разобраться, каким образом это можно сделать.
Пример срочного трудового договора на время декретного отпуска
При возникновении такой ситуации, можно использовать три варианта:
- Заключается, срочный документ, с человеком на время декретного отпуска работницы;
- Перевод работника к этой должности, тогда он не будет выполнять прошлые рабочие функции;
- Работа по совместительству — тогда работник будет выполнять как свои, так и чужие функции, но получать дополнительную плату.
Каждый из таких вариантов развития, установлен законом, но часто используется первый вариант со срочным документом. Такой документ составляется, как и обычный договор, только в нем указывается срок. Тут вписывается наименование фирмы, дата начала рабочего процесса, сумма зарплаты, срок ее выплаты, условия окончания договора.
После того, как оговорены все условия, документ подписывается двумя сторонами. Потом издается приказ. Данный документ можно продлевать, если он не продлевается, то договор становится бессрочным.
Тогда, когда беременеет сотрудница, принятая по срочному договору, ей нужно принести справку из больницы. Тогда работа предоставит пособие.
Беременность во время срочного трудового договора
Как гласит ст.261 ТК РФ в случае, когда сотрудница забеременела, но при этом руководство заключило срочную бумагу, а роды будут раньше указанного срока, работодатель обязан продлить его.
При этом надо знать, что уволить такую сотрудницу, нельзя, до наступления ее ребенку трех лет. Это допускается исключительно при ликвидации фирмы. Также работодатель обязан выплатить все выплаты по беременности и родам.
Испытательный срок при срочном трудовом договоре на время отпуска по беременности и родам
Согласно ст.70 ТК РФ, устанавливать срок испытания женщине, вынашивающей плод или той, которая имеет ребенка до полутора лет, категорически запрещено. Если работница находится на испытательном сроке, она может спокойно уйти в декрет, для этого нет никаких ограничений.
Окончание срочного трудового договора во время декретного отпуска
В данной ситуации, работодатель обязан продлить срок, при предоставлении справки. Этот документ беременная предоставляет каждые три месяца.
Руководство фирмы, имеет право уволить сотрудницу тогда, когда закончен срок действия бумаги, при этом беременная заменяла другого работника и не дает письменное соглашение для перевода на другую должность.
Важно понимать, что такой документ нельзя расторгнуть или уволить сотрудницу, которая беременна или имеет ребенка до полутора лет.
Увольнение работника по срочному трудовому договору во время беременности
Беременность – это тяжелый и очень важный период каждой девушки. Государство всегда идет навстречу женщине, которая вынашивает ребенка.
Но иногда возникает ситуация, когда разрешено ее увольнение:
- Первым условием, считается желание самой девушки;
- Вторым условием, является та ситуация, при которой срок документа заканчивается, возвращается сотрудник, которого беременная замещала, но при этом она отказывается письменно переходить к другой должности;
- Еще одним условием является реорганизация или ликвидация фирмы.
Образец срочного трудового договора на время декретного отпуска
Каждому работодателю необходимо знать, как правильно составляется такой документ.
Пример бумаги можно скачать тут:
Этот документ может быть составлен максимум на пять лет. Если его не продлить, то он автоматически становится бессрочным.
Приказ о продлении срочного трудового договора на время декретного отпуска
Чтоб продлить такой документ, сотруднику нужно написать заявление, после чего заключается бумага и издается приказ.
Его пример можно скачать тут:
Беременная женщина, также должна приложить медицинскую справку. Какой-либо определенной формы в законах нет, каждая организация устанавливает свой пример бумаги.
Надо знать, что в таком документе указывается срок, на который заключается договор, все условия, сумма. В приказе нужно указать наименование организации, причины составления приказа, подпись руководителя и число.
Каждый человек должен знать свои права, чтобы в дальнейшем не возникало непонятных ситуаций на работе. В случае возникновения каких-либо проблем придется обращаться за помощью к судебным органам, а это довольно долгий и тяжелый процесс, затягивающийся даже на несколько лет и требующий вмешательства юристов.
Источник: www.samso.ru