Блог Кадровика Статьи Прием на работу Обязан ли работодатель знакомить с приказом о приеме на работу?
Бухгалтер-эксперт с 10-летним стажем
Актуально на 24 июня 2019
Поступление в штат нового сотрудника сопровождается оформлением ряда кадровых документов. После заключения трудового договора издается приказ о приеме на работу. Следует ли ознакомить с приказом работника? И если да, то для чего? Об этом расскажем в статье.
Зачем работника знакомить с приказом о приеме на работу?
Работодатель обязан знакомить работников под роспись с локальными нормативными актами, связанными с их трудовой деятельностью (ч. 2 ст. 22). Являются ли приказы работодателя нормативными актами? Не всегда. Приказы могут быть локальными актами, если содержат правила поведения, относящиеся к нормам трудового права.
А могут и не быть таковыми, а являться актами применения права (к примеру, приказ о направлении в командировку). Подобные приказы являются организационно-распорядительными документами работодателя, с которыми ТК РФ не обязывает знакомить работника по роспись.
Зачем и как оформить приказ о приеме на работу — Елена Пономарева
Что же касается приказа о приеме на работу — это один из тех приказов, с которыми работодатель обязан ознакомить работника (ст. 68 ТК РФ). К числу обязательных относятся также приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (ст. 84.1 ТК РФ) и приказ о применении дисциплинарного взыскания (ст. 193 ТК РФ).
Приказ о приеме на работу может быть датирован позднее дня подписания трудового договора, но объявить приказ сотруднику под личную подпись руководство обязано в течение 3 дней с момента фактического начала работы (ст. 68 ТК РФ). Кроме того, ТК РФ обязывает работодателя по запросу выдать сотруднику заверенную копию приказа. Приказ о приеме на работу при утере оригинала трудового договора служит доказательством возникновения трудовых отношений. При этом Пленум ВС РФ в Постановлении от 29.05.2018 № 15 отмечает, что при установлении факта трудоустройства нельзя исходить лишь из наличия подписанных документов.
Передача приказа о приеме на работу в электронном виде: ближайшие планы
21 июня 2019 на рассмотрение в Государственную Думу внесен проект изменений ТК РФ о юридически значимых сообщениях сторон трудового договора. К таким сообщениям отнесены документы, требующие ознакомления работника: уведомления, обращения, разрешения, требования и другие. В частности, предусматривается возможность передачи в электронном виде трудовых договоров для их заключения. Предполагаем, что приказов о приеме прогресс также коснется.
Цель поправок — расширение сфер применения электронной передачи информации. Бумаги, которые сейчас сотрудник получает лично, с 01.10.2019 предлагается передавать с использованием технических средств.
Работодатель исполнит обязательства по ознакомлению в момент отправки документа вне зависимости от того, получит его работник, прочитает или нет. В любой момент сотрудник вправе отказаться от электронного обмена сообщениями. Нововведение особенно удобно будет при дистанционной работе.
Приказ о приеме и ознакомление с ним работника не обязательны — Елена Пономарева
Подводим итоги
- Работодатель обязан ознакомить сотрудника с приказом в течение 3-х дней с начала фактической работы.
- С 01.10.2019 планируется предоставить возможность работодателям знакомить сотрудников с документами по электронным каналам связи.
Источник: blogkadrovika.ru
Сроки составления приказа о приеме на работу: возможность составления до или после подписания трудового договора.
В течении какого времени должен быть составлен приказ о приеме на работу? Может ли он быть составлен раньше или позже подписания трудового договора? Спасибо!
Ответы на вопрос (3):
08.10.2020, 06:53,
г. Трехгорный
Как правило даты в приказе и договоре совпадают. Удачи.
08.10.2020, 06:53,
Согласно статье 68 Трудового кодекса РФ, прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.Относительно сроков составления и издания приказа статья 68 ТК РФ говорит только то, что его необходимо представить работнику под роспись в течение трех дней после фактического начала работы.[u][/u] Значит, издать приказ работодатель должен не раньше, чем трудовой договор начнет свое действие, и не позднее трех дней после фактического начала работы.
08.10.2020, 07:02,
Прием на работу оформляется приказом работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Приказ работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Это предусмотрено ст. 68 ТК РФ.
Таким образом, презюмируется, что приказ о приеме на работу должен быть составлен лишь после заключения трудового договора. Что касается срока составления приказа, то ст. 61 ТК РФ предусмотрено, что работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу. Соответственно, приказ о приеме на работу м/б издан в день вступления ТД в силу и не позднее 3 дней со дня фактического начала работы.
Дата трудового договора может отличаться от даты приказа о приёме на работу? Трудовой договор составлен раньше на год. Да или нет?
Возможно ли, чтобы дата приказа о приеме на работу была позже даты самого приема?
Помогите, пожалуйста. Дата приказа о приеме на работу может ли быть позже даты самого приема на работу? Т.Е. в приказе указано: принять с 26.04.2010 а приказ от 17.08.2010. Большое спасибо.
Может ли приказ о приеме на работу быть датирован раньше чем дата приема на работу. Спасибо.
Значение даты трудового договора и приказа о приеме на работу: разъяснения кадровой службы
Ситуация: трудовой договор от 01.12.2018, а приказ о приеме на работу от 03.12.2018. Кадры мне объяснили, что это вроде как положено по ТК РФ, что дата трудового договора и приказа о приеме на работу могут не совпалдать, главное, чтобы дата трудового договор была ранее даты приказа о приеме на работу. Насколько я знаю, всегда дата трудового договора совпадала с датой приема на работу.
Источник: www.9111.ru
Процедура приема на основное место работы
На этой странице подробно описана процедура приема на работу. С помощью нашего онлайн-сервиса вы можете подготовить все кадровые документы, необходимые для официального трудоустройства сотрудников.
Дата актуализации: 2023-09-04
Полезная информация
Процедура приема на основное место работы
Процедура приема на работу сотрудника начинается с предоставления соискателем соответствующего заявления. Заявление может быть оформлено в произвольной форме или в форме, принятой в организации. Соискатель может направить работодателю заявление о приеме на основное место работы по электронной почте.
Как принять работника на основную работу
- правилами внутреннего распорядка;
- должностной инструкцией;
- инструкцией по охране труда;
- положением о структурном подразделении, в котором будет работать работник;
- положением об аттестации;
- положением о коммерческой тайне;
- положением об оплате труда;
- графиками работы;
- графиками сменности.
С должностной инструкцией сотрудник знакомится под роспись.
Оформление трудового договора
Завершительный этап процедуры приема на работу – заключение трудового договора. В соответствии с положениями ст. 68 ТК РФ прием на основную работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа работодателя должно соответствовать условиям заключенного договора.
Оформление приказа о приеме на работу
Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на основное место работы объявляется в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. По требованию работника работодатель выдает ему заверенную копию приказа. В приказе указываются следующие данные: наименование структурного подразделения, должность, испытательный срок, условия приема и характер работы.
Оформление процедуры приема на работу предполагает еще один этап: работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней или вносить в сведения о трудовой деятельности, заполнив форму ЕФС-1. На основании приказа кадровый специалист должен внести в трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) работника запись о приеме на работу.
Все документы, необходимые для процедуры приема на работу, вы можете составить с помощью нашего онлайн-сервиса и скачать в формате Word или PDF.
С этим шаблоном часто используют:
- Прием на альтернативную гражданскую службу
- Прием на работу на выборную должность
- Прием на работу белоруса
- Прием на работу генерального директора
- Трудоустройство несовершеннолетних
Популярные документы и процедуры:
- Личный листок
- Образец договора фрахтования
- Образец договора субподряда
- Приказ о наложении дисциплинарного взыскания
- Образец договора простого товарищества
Процедура приема на основное место работы
Процедура приема на работу
Для того, чтобы получить подробную инструкцию по приему сотрудника, для которого работа будет являться основной, выберите подходящие пункты опросного листа (в левой части страницы). Исходя из выбранных параметров, сервис автоматически сформирует для Вас оптимальный порядок действий, необходимый для трудоустройства сотрудника, а также полный пакет документов, которые Вам потребуются.
Основные настройки процедуры:
— Правовой статус Работодателя;
— Особенности работы в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
— Категория, к которой относится Работник.
Основные документы процедуры:
— Приказ о приеме на работу.
Порядок действий работодателя
Ознакомить с документами, необходимыми для приема на работу
Зарегистрировать заявление о приеме на работу в журнале регистрации заявлений
Ознакомить Работника с локальными нормативными актами, связанными с работой в электронной форме
Работника следует ознакомить с документами:
правила внутреннего трудового распорядка;
правила хранения и использования персональных данных работников;
положение об оплате труда;
правила и инструкции по охране труда;
коллективный договор при его наличии в организации;
иные документы, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника, при их наличии в организации.
Ознакомление с локальными нормативными актами подтверждается подписью работника на листе ознакомления с указанием фамилии, имени, отчества, даты ознакомления и проставления личной подписи. Кроме того, отметку об ознакомлении можно сделать и в трудовом договоре с указанием наименования каждого документа.
Ознакомление с локальными нормативными актами должно быть осуществлено до подписания работником трудового договора.
Получить от Работника уведомление в системе ЭКДО об ознакомлении Работника с локальными нормативными актами
Заключить трудов ой договор со специалистом
При заключении трудовых договоров посредством ЭКДО используется усиленная квалифицированная электронная подпись.
Срок: 10 дней со дня заключения трудового договора
Приказ издается на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
Ознакомить работника с приказом (распоряжением) о приеме на работу
Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись — в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.
Срок: 3 дня с момента начала работы
Работодатель должен формировать в электронном виде сведения о трудовой деятельности и представлять их для хранения в СФР. В эти сведения следует включить, в частности, информацию о работнике, его трудовой функции (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ).
В связи с изменением в сведениях о периоде работы вы обязаны представить в орган СФР соответствующие сведения в составе единой формы ЕФС-1. Для этого нужно заполнить титульный лист, подраздел 1 разд. 1, подраздел 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 2 ст. 8, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст.
11 Закона о персонифицированном учете, п. п. 1.4, 1.11 Порядка заполнения ЕФС-1).
Срок подачи — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения).
| Конец процедуры |
У вас остались вопросы по этой процедуре?
Посмотрите ответы на Часто задаваемые вопросы.
Задайте свой вопрос в обсуждении процедуры.
Либо обращайтесь в службу поддержки по телефону 8 800 333 14 84
Нормативная документация
— ст.21 Федерального закона от 27 июля 2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»
— ст.16 Федерального закона от 2 марта 2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в РФ»
— ст.6 Федерального закона от 14 апреля 1999 № 77-ФЗ «О ведомственной охране»
— ст. 11.1 Закона РФ от 11 марта 1992 № 2487-1 «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации»
— п.1 ст.17 Федерального закона от 17 ноября 2011 № 342 — ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ»
— ст. 12 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»
Не могу найти журнал регистрации приказов (распоряжений) по личному составу. Есть форма такого журнала для распечатки или нет?
Приказ об учетной политике существует?
сохраняется ли за переселенцем по программе переселения категории учителя при приеме на работу?
Отражена ли в контракте возможность заключения срочного контракта (в случае малого предприятия)?
Да, есть. Все журналы находятся в папке «Журналы» — http://www.freshdoc.ru/kadry/docs/zhurnal/?fullscreen=1.
Существует, но на данный момент интересующий Вас приказ не представлен в нашем сервисе. Мы учтем Ваше пожелание при дальнейшей разработке документов.
Прием на работу участника Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом, не отличается от приема на работу российского гражданина. Необходимо лишь наличие свидетельства участника Программы.Если иностранное образование (квалификация) учителя подпадает под действие международных договоров Российской Федерации, регулирующих вопросы признания и установления эквивалентности иностранного образования (квалификации), то оно признается действительным на территории России (ст.
107 Федерального закона «Об образовании в РФ»). Такому лицу предоставляются такие же профессиональные права, как и учителям, получившим образование в России. Если иностранное образование (квалификация) не подпадает под действие международных договоров, то необходимо прохождение процедуры признания (Приказ Минобрнауки России от 24.12.2013 N 1391, ч. 4 ст. 107 Федерального закона «Об образовании»).Благодарим за использование нашего сервиса!
Вам нужно в выбранной Вами Процедуре в разделе 4 зайти в шаблон Трудового договора через интерактивную синюю надпись «Трудовой договор» и выбрать в опросном листе к шаблону Трудового договора необходимые условия.
В частности для заключения срочного трудового договора Вам нужно в опросном листе в настройке «Договор заключен на:» выбрать ответ «Определенный срок (срочный договор):». После этого Вам будет открыт список возможных оснований для заключения срочного договора, Вам следует выбрать вариант «Иное основание заключения срочного договора». В тексте в поле ввода в п. 2.1.
Договора Вы можете указать: «предусмотренном абз. 1 ч. 2 ст. 59 ТК РФ» либо дать развернутое пояснение «заключения договора с лицом, поступающим на работу к работодателю – субъекту малого предпринимательства, численность работников которого не превышает ___ человек». Обращаем Ваше внимание, что возможность заключения срочного договора предусмотрена для работодателей – субъектов малого предпринимательства ( в том числе ИП), численность работников которых не превышает 35 человек, а в сфере розничной торговли и бытового обслуживания – 20 человек. С уважением, команда FreshDoc.
Источник: www.freshdoc.ru