Срок подачи заявления на трудовой отпуск

Если работник идет в отпуск в соответствии с графиком отпусков, то представлять заявление нет необходимости.

Заявление потребуется, если работник по согласованию с работодателем желает изменить запланированное графиком время отпуска либо имеет право на предоставление отпуска вне графика. В таких случаях заявление представляется в срок, позволяющий работодателю оплатить отпуск за три дня до его начала.

Обоснование вывода:

Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

Часть вторая ст. 123 ТК РФ предусматривает, что составленный и утвержденный работодателем график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Это означает, что работник, который по закону сам не может определять срок использования отпуска, должен уйти в отпуск именно в сроки, установленные графиком (определение Верховного Суда Республики Татарстан от 14.05.2015 N 33-6204/2015).

За какой срок можно написать заявление на отпуск?

О наступлении в соответствии с графиком времени начала ежегодного оплачиваемого отпуска работодатель обязан предупредить работника не позднее чем за 2 недели (часть третья ст. 123 ТК РФ). Поскольку не указано иное, принимаются во внимание календарные недели. В срок, исчисляемый в календарных неделях, включаются и нерабочие дни (часть третья ст. 14 ТК РФ).

Работник предупреждается о времени начала отпуска под подпись. Это означает, что работник должен поставить свою подпись и дату ознакомления в документе, в котором указано время начала ежегодного оплачиваемого отпуска*(1).

При этом во многих организациях сложилась практика, в соответствии с которой работник, намеревающийся уйти в очередной отпуск, представляет работодателю заявление. При уходе в отпуск по графику заявление является излишним. Трудовое законодательство не предусматривает обязанности работника по его предоставлению.

Однако заявление потребуется, если работник по согласованию с работодателем желает изменить запланированное графиком время отпуска*(2) либо имеет право на предоставление отпуска вне графика. При этом какого-либо срока для подачи заявления о предоставлении или переносе отпуска законодательство не устанавливает. Вместе с тем необходимо учитывать, что оплата отпуска в соответствии с частью девятой ст. 136 ТК РФ производится не позднее чем за три дня до его начала. Поэтому заявление должно быть представлено в срок, позволяющий работодателю соблюсти это требование.

Источник: www.bashinform.ru

Заявление на отпуск на 1 день

Как написать заявление на отпуск — Елена А. Пономарева

Закон не запрещает получение отдельных отпусков, исключая их из основного ежегодного, если одна из его частей составляет не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Трудовой кодекс не дает точного ответа, сколько дней входит в отпуск. Количество необходимого времени отдыха оговаривается между работником и работодателем.

Лицензии выдаются сотрудникам по принципу «сотрудник сотруднику», а не на календарный год. Рабочий год — это период с даты найма.

Как оформить заявление

Что касается способа подачи заявления, то документ составляется в любой форме или формате, разработанном учебным заведением. Примерный алгоритм его написания выглядит следующим образом

1. Получателем документа является ответственное лицо компании (сотрудник пишет должность руководителя и название организации).
2. Затем работник объявляет свою должность, имя и фамилию.
3. Затем он упоминает о своей просьбе об отпуске. Он пишет: «Я хотел бы взять выходной.
4. Затем форма подписывается, ставится подпись сотрудника и пишется дата документа.

Пример заявления на отпуск следующий

Специалистами по снабжению.

В соответствии со статьей 125 Трудового кодекса Российской Федерации просим предоставить нам часть годовой базовой лицензии за рабочий период с 23 января 2020 года по 22 января 2021 года, два календарных дня с 01. 11. 2022 года.

15 октября 2022 года.

После получения документа работодатель выполняет следующие действия

1. Признать отсутствие работника и издать приказ под роспись.
2. Работник знакомится с приказом.
3. Бухгалтерская служба производит оплату в соответствии с действующим законодательством.

Как оплачиваются дни в счет отпуска

Согласно статье 139 Трудового кодекса, выплаты производятся по среднему заработку. Этот показатель рассчитывается за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленного заработка на 12 и на 29,3 (среднее количество дней в месяце). Средняя заработная плата относится к выплатам (например, окладам, пособиям и льготам), полученным работниками в течение расчетного периода.

А. Б. Букашка, специалист по закупкам, работал с 1 октября 2022 года по 30 сентября 2022 года А. Б. Букашка был одобрен для отпуска директорами компании. Его средняя зарплата составила 480 000 рублей. Расчет таков: 480, 000 рублей / 12 месяцев / 29,3 = 1, 365,18 рублей. Таким образом, Букашка А. Б. получает 1365,18 рублей.

Согласно статье 136 Трудового кодекса РФ, отпускные должны быть выплачены не позднее чем за три дня до начала отпуска.

Советуем ознакомиться: Медсправка на права москва

Сколько дней разрешается взять

Закон не устанавливает ограничения на количество этих дней. Сотрудники могут брать более одного дня отпуска в неделю, если это не мешает работе компании и руководство согласно с этим. Главное — помнить, что часть отпуска должна длиться не менее 14 дней подряд.

Определение понятия

Следует сразу отметить, что понятия «свободное время» в трудовом праве не существует. Использование этого термина является прерогативой практики производственных отношений.

Как правило, под этим термином подразумеваются праздничные и выходные дни. На практике отгул означает время, свободное от работы.

• Если работник берет ранее взятый ежедневный отпуск
• когда оно предоставляется без разрешения.

В последнем случае между работником и работодателем существует устная договоренность о том, что работник обязан отработать один день во время установленного законом отпуска после того, как взял один выходной. Количество выходных дней также остается на усмотрение сторон.

В этом случае отстранение работника от работы не совсем законно. Это связано с тем, что работник отдыхает в реальности, в то время как он должен работать на бумаге. Кроме того, если с работником произошел несчастный случай на репо, проверяющий орган может расценить его как несчастный случай на производстве, за который несет ответственность работодатель.

Следует также отметить, что несознательный работодатель может посчитать репо как рабочее время и наказать работника.

Совет! Добавим, что на практике компенсационные репозитории, которые также называют репозиториями без оплаты труда, предоставляются по просьбе работника вместо дополнительной компенсации за отработанный день или праздник.

Как взять отгул?

Репо может быть осуществлено следующими способами

Намерение получить лицензию должно быть согласовано с руководством компании. Если вы уверены в порядочности своего руководителя, это можно сделать и в устной форме. Поскольку закон не требует, чтобы он работал весь день в праздничный период, работодатель не имеет права ничего с этим делать.

Рекорд! Например, согласно ч. 4 ст. 123 ТК РФ, по заявлению мужа ему предоставляется ежегодный отпуск, а жена находится в отпуске по беременности и родам.

В двух других случаях первый вариант может показаться бессмысленным. Разница, однако, заключается в том, что при репо сумма отпускных удерживается в полном объеме. Отпускные выплачиваются до предоставления официального отпуска.

К распространенным типам репо относятся

1. В заголовке указывается информация (должность, имя) о получателе и авторе, с которым столкнулся руководитель компании.
2. Текстовая часть зависит от того, что было согласовано между сторонами. Если стороны договорились о получении разрешения на работу, текст должен быть следующим. ‘Пожалуйста, укажите один (дата) день (дата) во время вашего отпуска’.

• Чтобы скачать бланк заявления на отпуск
• Чтобы скачать пример заявления на отпуск

Срок подачи

Как указано выше, конкретного срока для подачи заявки в репозитарий не существует, поскольку обмен офф-лицензиями не является правовым явлением. Если стороны согласны, они могут отправиться в отпуск даже в один и тот же день.

Примечание: Для однодневных лицензий рекомендуется подавать заявление за три дня до предполагаемой даты отпуска, поскольку бухгалтерская фирма обязана выплатить отпускные за этот период (статья 136(9) Трудового кодекса).

Что говорит ТК РФ

До линии фронта еще далеко, но нужно ли брать отпуск? Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает возможность работодателя предоставить день работнику, обратившемуся с такой просьбой. Однако недостаточно просто «попросить репо». Вы должны сформулировать свое завещание в письменном виде.

Даже это не гарантирует, что человек получит желаемый день отдыха.

Терминология

Сам термин «репо» в действующих нормативных актах отсутствует. Однако это выражение используется гражданами в повседневной жизни. Речь идет о ежедневной лицензии с вознаграждением. Однако вы должны знать, что лицензия может быть неоплачиваемой, поэтому вам необходимо четко определить с работодателем, какую лицензию вы хотите получить.

Важно также отметить, что эти дни должны быть оплачены и учтены. В такие дни, когда работник освобождается от своих вахтовых обязанностей, он попадает в особую категорию.

Говоря о компенсационном отдыхе, следует отметить, что такой процесс формализован в традиционных документированных стандартах. Отсюда возникает вопрос, как написать заявление в этом случае.

Однодневный отгул

Практика такова, что работнику может быть предоставлен только один день отпуска в период отпуска на основании письменного заявления. Важно отметить, что это делается по взаимной договоренности с администрацией. Хорошо известно, что устные договоренности о дальнейших действиях сторон не имеют юридических последствий.

Выдается обязательство, которое предоставляет часть оставшегося срока. Это считается важным элементом кадрового обеспечения бизнеса. Это документ, считающийся юридическим основанием для отсутствия гражданина на рабочем месте в оговоренный день.

Заявление на 1 день в счёт отпуска

Стоит отметить, что при написании заявления на отпуск на определенное количество дней стоит поинтересоваться у работодателя. Заявление должно включать следующую информацию

• Название должности и имя сотрудника, уполномоченного решать данный вопрос
• Профессия и имя сотрудника, на которого распространяется лицензия
• название компании, в которой работает сотрудник; и
• Запрос на получение разрешения, включая конкретную дату и продолжительность запрашиваемой лицензии
• дата и подпись.

Заявление на отгул (на 2 дня): образец

Стоит отметить, что одного дня недостаточно, может потребоваться два дня. Положение не запрещает двухдневное РЕПО в качестве праздничного. Также необходимо подать заявку на двухдневные праздничные выходные.

Ниже приведен образец заявления на получение лицензии на двухдневные каникулы.

Если это крайне необходимо, сотрудник может получить дополнительные лицензии по согласованию со своим руководителем.

Действия при отказе нанимателя выделить выходной

Выше уже упоминалось, что предоставление нескольких таких дней считается правом работодателя, а не обязанностью. Поэтому работодатели имеют право отказать работнику в его просьбе. Мотивация таких действий может быть разной: …

• Компании наносится ущерб, поскольку невозможно найти замену работнику, и кто-то другой вынужден выполнять его работу в его отсутствие
• Нарушение дисциплины работником.

Что следует делать в таком случае? Если отсутствие составляет не более четырех часов, проблему можно решить в устной форме с начальником. Однако, если она больше, особенно в течение нескольких дней, все должно быть продемонстрировано.

Если вы отказываетесь получать лицензию на заработную плату, вы можете попросить своего работодателя разрешить вам получить неоплачиваемую лицензию. Однако существуют и другие обстоятельства, при которых работодатель не может отказать вам в выдаче лицензии. К ним относятся:.

• Если в офисе очень жарко (выше 32,5 градусов Цельсия) или очень холодно (ниже 13 градусов Цельсия)
• Если работник должен сдать экзамен в учебном заведении, защитить диссертацию и получить сертификат.
• Если работнику необходимо пройти медицинское обследование (работодатель несет ответственность за финансирование обследования)
• Сдача крови, если
• вы берете день отдыха или праздничный день, …
• С течением времени.
• если работник получил травму на рабочем месте или почувствовал себя плохо (но у него должны быть медицинские документы).

Если работодатель продолжает отказывать или не предоставляет отдых льготнику, последний может написать рапорт, в котором будет указано, что режим работы нарушается. Если это не помогает, необходимо обратиться к трудовому инспектору. Практика показывает, что эти жалобы могут быть очень эффективными.

Режим обязан не только освободить работника, но и выплатить санкцию. Конечно, никто не хочет этого делать.

Как правило, работодатели понимают, что нарушают закон, и стараются избежать жалоб со стороны трудовых инспекторов. В большинстве случаев они связываются с работником и отправляют его в отпуск.

Пример заявления на отпуск без сохранения заработной платы на один день

Рукописный образец

Если у вас нет возможности распечатать форму, вы всегда можете заполнить ее от руки. Пример показан ниже.

Внимание. Квалифицированные юристы доступны 24 часа в сутки, бесплатно, для решения любых вопросов. Дополнительная информация.

Полезно знать:

1. Материально ответственное лицо это
2. Генеральная доверенность на авто цена
3. Административный штраф считается уплаченным при условии
4. Что значит военнообязанный
5. Заявление о невыплате заработной платы
6. Договор купли продажи квартиры по доверенности

Источник: belnya.ru

Заявление на отпуск: за сколько дней нужно его писать по закону?

По ТК РФ все наемные работники имеют право на отпуск сроком в 28 календарных дней. Люди некоторых профессий с более сложными условиями труда по сравнению с другими специальностями имеют право на дополнительный отпуск.

По законодательству на предприятии составляется план всех отпусков. Он устанавливается внутри компании согласно планируемой прибыли, установленной очередности и прочих факторов.

Крайняя дата составления очередности отдыха всех служащих должна быть не позднее, чем за 2 недели до окончания календарного года. Наниматель обязан в срок отпустить своих сотрудников отдыхать. Работники же должны соблюдать прописанную в графике очередность.

Дни отдыха могут быть разделены на части по предварительной договоренности работника с нанимателем.

Каждый служащий должен ознакомиться с графиком и подписать его. На основании подобного плана составляется уведомление об отпуске и направляется сотруднику на подпись не позднее, чем за 2 недели до начала его отдыха. При этом служащий не должен писать заявление об отпуске. Основанием для приказа служит график отпусков и уведомление.

Есть определенные группы работников, которые могут оформить отпуск вне графика. Например, ветераны боевых действий. В этом случае сотрудники уже пишут заявление об отпуске.

Сроки предоставления заявления

Любой работник может перенести запланированные даты своего отдыха по соглашению с работодателем. В этом случае основанием для предоставления отпуска будет служить его личное заявление. Порядок действий в этом случае выглядит следующим образом:

1. работник пишет заявление,
2. издается указ об отпуске сотрудника,
3. руководитель отправляет распоряжение в бухгалтерию о начислении отпускных,
4. минимум за 3 дня до начала отдыха сотруднику начисляются деньги.

При этом работодатель может установить внутренние правила предприятия, по которым оговорены сроки подачи всех документов от служащих.

Законодательством не оговорено точное время подачи заявления.

При написании заявления работнику стоит брать в расчет тот факт, что после ознакомления с его просьбой руководство должно выпустить приказ, и на основании приказа бухгалтерия должна выплатить отпускные. При этом срок начисления денег должен быть не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха сотрудника.

Вне плана служащие могут попросить время на отдых с сохранением рабочего места в следующих случаях:

• работник может подать прошение о предоставлении нескольких дней отдыха без содержания имея вескую на то причину,
• ряд лиц (таких, как действующие работники на пенсии, инвалиды) когда им удобно могут уйти в неоплачиваемый отпуск,
• женщины, которым предстоит уйти в декрет в ближайшее время, или которые только что вышли на работу из отпуска по уходу за ребенком,
• лица, не достигшие 18 лет,
• если человек только что усыновил младенца.

Во всех этих случаях отдых сотрудника оформляется приказом на основании его письменного заявления.

За какой срок пишется заявление на отпуск — подача документов по Трудовому кодексу

Учитывая, что согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ отпускные должны быть перечислены трудящемуся не позднее чем за 3 дня до начала отдыха, стоит обратиться с заявлением заранее.

Если организация является крупной и руководителей, с которыми необходимо согласовать грядущий отпуск, несколько, процедура оформления бумаг и подготовки приказа может затянуться. В таком случае рекомендуется заняться написанием заявления не менее чем за месяц до отпуска.

Срок подачи заявления на отпуск можно закрепить в локальном акте работодателя.

Какой срок можно установить для подачи заявления об очередном отпуске работника рассказала Д. А. Мельникова — советник государственной гражданской службы РФ 2 класса. Ознакомьтесь с точкой зрения чиновника, бесплатно получив пробный доступ к КонсультантПлюс.

Подача заявления на отпуск с последующим увольнением

Если сотрудник увольняется по собственной инициативе, он может написать заявление на отпуск, по окончании которого последует его увольнение. Стоит заметить, что наниматель вправе как пойти навстречу сотруднику, и предоставить ему дни отдыха, так и имеет возможность начислить ему денежную компенсацию.

При увольнении за трудовую провинность, отпуск или компенсация не предоставляются.

В случае оформления оплачиваемого отпуска с последующим увольнением сотрудника порядок действий следующий:

1. Служащий подает в отдел кадров заявление на отпуск на имя директора компании. При этом график уже может не соблюдаться.
2. Далее пишется заявление на увольнение.

Если у работника остались неотгуленные дни основного или дополнительного отпусков, то они могут суммироваться.

Работодатель вправе предоставить частичную денежную компенсацию. Срок подачи заявлений в этом случае обусловлен датой увольнения.

В случае, когда служащий увольняется в следствие ликвидации или банкротства компании, то порядок действий немного меняется:

1. Издается уведомление о сокращении единицы штата. Данный документ должен быть выпущен минимум за 2 недели до даты увольнения;
2. Сотрудник знакомиться с приказом и подписывает его;
3. Далее работник пишет заявление на отпуск;
4. На основании заявления отдел кадров издает приказ о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска;
5. Отдел кадров выпускает второй приказ об увольнении единицы штата;
6. Служащий подписывает оба приказа.

Время подачи заявления не оговорено в законодательстве. Однако, этот документ должен быть составлен в период после получения уведомления об увольнении и до даты последнего рабочего дня. В противном случае работник получит финансовую выплату.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением можно скачать здесь.

Интересные подробности об отпуске с увольнением, а так же, какие документы для этого нужны, смотрите в видео:

Для каких целей нужно заявление

Составление графика отпусков происходит задолго до наступления отпускного периода. За это время может произойти всякое. Часто планы сотрудников, в силу жизненных обстоятельств, меняются и возникает потребность в переносе отпускных дней. Чтобы избежать неясностей в вопросе полномочий руководителя по оформлению периода отдыха сотрудника, процедура оформления отдыха начинается с написания заявления. Оно станет поводом для формирования внутреннего приказа на отпуск и распоряжения выплатить причитающуюся компенсацию.

Заявление – документ, который подтверждает добровольность намерений трудоустроенного человека и законность предстоящего невыхода на работу. В случае, если трудоустроившая компания в лице руководителя предприятия захочет оформить отсутствие в виде прогулов, сделать это будет невозможно, на основании имеющегося приказа о предоставлении оплачиваемых дней согласно письменному обращению.

Чтобы исключить возможность подделки, на предприятии рекомендуется принимать обращения, составленные собственноручно, с подписью, расшифровкой.

В какие сроки оповещают работодателя

Вторая причина для написания документа – процесс выплаты отпускных. Закон обязывает передать сотруднику положенную сумму не позднее 3-хдневного срока накануне ухода. Это регламентировано ст. 136 ТК РФ. Чтобы успеть организовать выплату, работодателю необходимо, чтобы оповещение о предстоящем уходе состоялось как минимум за несколько дней накануне.

Минимальный срок подачи заявления составляет 3 дня.

• Расчет отпуска и отпускных при неполном рабочем дне

Отсутствие в ТК норм, устанавливающих срок оповещения, делает возможным определение любого разумного времени подачи документа самим работодателем. Необязательно писать бумагу за месяц. Как правило, писать заявление на отпуск нужно за 14 дней до предполагаемого начала периода. Последний день подачи – 3 дня, по согласованию с администрацией. Это нужно, чтобы работодатель успел подготовить приказ и выплатить положенные отпускные.

Когда можно не писать

Несмотря на то, что написание заявления входит в процесс оформления отпускного периода, это действие не является обязательным, если он был заранее согласован с администрацией в виде графика.

Администрация организации вправе ограничиться оповещением, которое должен подписать работник. Наличие подписи на документе является достаточным, чтобы приступить к оформлению бумаг в бухгалтерии и отделе кадров.

• Как оформляется отпуск без сохранения заработной платы

Если время отсутствия не соответствует установленному в графике периоду, без подачи и согласования бумаги не обойтись. Именно оно станет подтверждением инициативы по согласованию отсутствия. Если человек уходит в отпуск без содержания, оплата со стороны работодателя не предусмотрена, однако это не избавляет от необходимости написания бумаги.

Дело в том, что данный документ дает повод рассмотреть просьбу человека руководством и принять решение о допустимости отсутствия на рабочем месте.

Когда подается запрос на отдых за свой счет?

Работодатель не обязан предоставлять работникам отпуск за их счет. Это может быть взаимное соглашение сторон с учетом уважительных причин. Однако, в законодательстве закреплены некоторые категории граждан, которые имеют право на подобный отдых.

В обоих случаях сотрудник должен написать заявление. Унифицированной формы этого документа нет, поэтому он может быть написан либо от руки, либо на бланке, закрепленном внутренними правилами компании.

Узнать больше о составлении заявления на отпуск за свой счет можно в этой статье.

Законодательство не оговаривает срок, за который необходимо написать заявление, ведь причиной могут служить и непредвиденные обстоятельства. По требованию работодателя сотрудник должен предоставить любые документы, обосновывающие уважительные причины ухода в отпуск. Оформление происходит традиционно:

1. Сотрудник составляет заявление с указанием причин срочного отпуска,
2. Отдел кадров выпускает приказ под личную подпись работника.

Заявление на отдых за свой счет: .

Как составить заявление на отпуск

Требований к содержанию заявления на отпуск трудовое законодательство не содержит, поэтому его можно составить самостоятельно, в произвольном виде, но обязательно в письменной форме. В нем необходимо указать:

• Ф.И.О. руководителя, в адрес которого подается документ;
• сведения о заявителе — Ф.И.О., наименование должности и подразделения, в котором он трудится;
• просьбу о предоставлении отпуска с указанием причины его предоставления, продолжительности, дат начала и окончания;
• дату составления и подпись заявителя.

Образец заявления на отпуск см. в материале «Заявление на очередной отпуск — образец и бланк (2020 — 2021)».

См. также «Каков срок хранения заявлений и приказов на отпуск?»

Сроки выпуска приказа с графиком отпускных

Согласно трудовому кодексу ежегодный оплачиваемый отпуск устанавливается согласно графику в конце каждого календарного года. В этом случае за две недели до начала отпуска работник извещается путем уведомления. Если речь идет о внеочередном оплачиваемом отпуске, то работник обязан согласовать дату отпуска с работодателем не ранее, чем за 15 дней до начала отдыха.

Приказ об отпуске делается на основании заявления. Законодательством также не оговорены точные сроки, необходимые для его выпуска. Самое главное, что дата приказа должна быть раньше того дня, когда сотрудник уходит отдыхать.

В ТК РФ не оговаривается, возможно ли написать заявление ранее. Сроки выпуска всех документов могут быть оговорены внутренними правилами компании.

Невозможно предусмотреть все заранее, ровно, как и даты своего отдыха. Знать правила оформления отпусков важно как для нанимателя, так и для сотрудника. Это позволит избежать возникновения разногласий или судебных разбирательств.

Источник: balttradeservice.ru