Для того чтобы понимать, каков порядок и механизм составления, а также заполнения бухгалтерского баланса, требуется знать, из чего он состоит. Структуру бухгалтерского баланса понять невозможно, если не иметь хотя бы общего представления о сути понятий, которые в него включаются. В данной статье мы рассмотрим и саму структуру, и суть ее составляющих.
Общий вид, а также глубинная структура бухгалтерского баланса – это не вольное оформление документа. Его диктует Министерство Финансов РФ. А те организации, которые данный баланс подают и предварительно составляют, обязаны учитывать предъявляемые требования.
Итак, рассматривая структуру баланса, мы всегда сталкиваемся с тем, что слева показываются Активы, а справа – Пассивы (или сверху/снизу, в зависимости от формы).
- К графе Активов имеют отношение те ресурсы, которые являются полностью подконтрольными данному предприятию и способны принести ему доход. Это могут быть такие ресурсы, которые принадлежат данной фирме как ее собственность.
- К Пассиву относятся те показатели, которые отображают, за счет чего предприятие получило тот или иной вид Актива. Предшествовало этому событию использование собственных средств, или они возникли как результат исполнения каких-либо обязательств предприятия. Эти подпункты и образуют структуру конкретно Пассива.
Пассивы
Обязательствами называются долги, которые данная фирма обязана вернуть. То есть это та сумма, на которую уменьшится общая сумма доходов. Обязательства могут быть долгосрочными или краткосрочными, в зависимости от срока, в который необходимо данные долги вернуть.
Структура баланса
Также часть Пассива составляет собственный капитал. Это та сумма, которая останется после возврата всех долгов. Также собственный капитал отображает, чем реально владеет данная организация, что находится в ее распоряжении.
На величину данной суммы имеют прямое влияние полученные предприятием доходы, а также понесенные убытки. В первом случае сумма собственного капитала будет возрастать, а во втором – уменьшаться.
Активы
Оборотные активы — это те средства, которые претерпевают изменения в ходе производственного процесса, а также с течением времени, например, на протяжении года. Они постоянно приносят прибыль и находятся в постоянном движении.
Внеоборотные активы — это те суммы, которые постоянно находятся в распоряжении предприятия, не претерпевая никаких изменений.
Также к отдельному виду активов относят расходы будущего времени. Это те активы, которые пойдут в оборот позже, но доходы от них уже поступили в организацию. Примером такого актива можно назвать осуществление подписки на печатное издание. Отправить его читателю предстоит позже, а суммы поступили уже сейчас и являются обязательными к отображению в балансе.
Резерв для будущих расходов можно отнести к отдельному разделу Пассива. Это отображение обязательств, которые могут возникнуть в ближайшее время. Такая графа имеет место при правильной организации политики предприятия, когда лучше готовиться к тем затратам, которые могут наступить.
Примером такой подготовки выступает резервирование средств, которые в будущем пойдут на оплату отпуска сотруднику. Так, с течением каждого последующего месяца этот сотрудник получает право использовать два дня как оплачиваемый отпуск. На деле эти два дня никто не берет, а потому они переносятся и затем используются все разом.
Чтобы не иметь потом большой суммы расходов, предприятие каждый месяц будет относить к резерву ту сумму, которую предстоит заплатить данному сотруднику в счет отпускных.
- Он состоит из Актива, который включает в себя оборотные, внеоборотные Активы, а также Расходы будущих периодов.
- Вторая половина таблицы – это Пассив: включает в себя сумму собственного капитала, а также резерв на будущие расходы, краткосрочные, долгосрочные обязательства, а еще доходы за будущий период.
Итак, бухгалтерский баланс призван отображать, какими средствами располагает данная компания. Какая в ней складывается ситуация, насколько она благоприятна для роста и развития фирмы. Также он помогает рассмотреть все виды доходов и расходов организации, которые влияют на формирование ее собственного капитала.
- Анализ бухгалтерского баланса
- Актив и пассив бухгалтерского баланса
- Составление бухгалтерского баланса — пример для чайников
- Заполнение бухгалтерского баланса: пример с расшифровкой
- Сальдовка
- Налоги и отчетность 2018 года
- Бухгалтерская отчетность
Источник: saldovka.com
Таблица для бухгалтерского баланса: как ее сводят, правила
Бухбаланс показывает финансовое положение компании. Он необходим собственникам бизнеса, банкам, инвесторам партнерам и государству для отчетности. Бухгалтерский баланс практически любой компании можно посмотреть в специальной системе. Но как его прочитать? Мы подготовили для вас гайд.
Это умение поможет вам не пропустить опасные моменты при ведении бизнеса, а также проанализировать деятельность конкурентов.
Анна Поздняк
Бухбаланс — это таблица с финансовыми показателями компании. Рассказываем, зачем он нужен, каким бывает, а также как составить и прочитать бухгалтерский баланс.
Что такое бухгалтерский баланс
Бухгалтерский баланс — это таблица, с помощью которой анализируют эффективность работы компании. В ней содержится информация об активах и пассивах организации. Поэтому таблица состоит из двух частей. Каждая из них, в свою очередь, делится на разделы. Там указываются финансовые показатели компании на отчетную дату. Почему в основе лежит термин «баланс»?
Все просто. Равенство двух частей, актива и пассива, и дало названию этому документу.
0 РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ
Зачем нужен бухбаланс
Бухгалтерский баланс показывает, сколько средств действительно есть у компании. А также то, как, куда и когда они расходуются. Удобно, что в таблице можно сравнить временные диапазоны. Это помогает отследить и проанализировать изменения. Бухбаланс важен не только для руководства и сотрудников компании.
Им пользуются также работники банков, с которыми взаимодействует организация, инвесторы и клиенты. Ведь этот документ помогает понять финансовое положение и статус компании.
Бухгалтерский баланс дает представление об активах и пассивах компании. Такая таблица помогает определить чистую стоимость компании, ее самоокупаемость и платежеспособность.
РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ
Кроме того, бухгалтерский баланс организации нужно ежегодно сдавать в ФНС. Так, с 2020 года существует государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности (ГИРБО). Здесь по ИНН, ОГРН, адресу или названию компании можно найти бухбаланс. Однако база содержит данные только с 2019 года.
0 РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ
Каким бывает бухгалтерский баланс
Виды бухбаланса различают по дате его составления. Так, баланс бывает годовой и промежуточный. Годовой составляют на 31 декабря отчетного года, промежуточный — на любую дату. Например, на конец квартала или месяца. В ФНС направляют именного годовой бухбаланс.
Составление промежуточного баланса не обязательно с точки зрения закона, но важно для эффективной работы компании. Ведь с его помощью можно проанализировать падения и взлеты организации, распределить выплаты, а также показать инвесторам или банку текущее положение дел в компании.
0 РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ
Еще один вид бухгалтерского баланса — консолидированный. Он отражает активы и пассивы материнской, а также дочерних компаний.
Существуют и другие виды бухгалтерского баланса. Так, при реорганизации или ликвидации компании составляют разделительный или ликвидационный баланс. Разделительный содержит информацию об активах, обязательствах, капитале и резервах, распределяющихся между сторонами реорганизации.
Глядя на таблицу бухбаланса, становится ясно, какая часть прав и обязанностей останется у каждого участника. Ну а ликвидационный баланс составляется в процессе закрытия ООО. С его помощью определяют фактическое положение дел компании на момент ликвидации.
0 РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ
Структура бухбаланса
Как заполнить бухгалтерский баланс: таблица-шпаргалка
Бухбаланс — это таблица с финансовыми показателями бизнеса на конкретную дату. Расскажем, почему баланс составляют не только для отчетности, как он строится, как его прочитать и извлечь из этого пользу.
Что такое бухгалтерский баланс
Бухбаланс — это финансовый отчет об имущественном положении ООО, и в бухгалтерской отчетности — это «форма №1». А вот предприниматели составляют баланс только добровольно.
Баланс заполняют в виде таблицы, в которой есть две части:
- актив — это то, что имеет компания в денежном выражении: здания, оборудование, запасы товаров и сырья, долги покупателей, интеллектуальная собственность, вложения в акции других фирм и пр.;
- пассив — это расшифровка, за счет каких источников все эти блага приобретены: уставный капитал, долги перед поставщиками, нераспределенная прибыль прошлых периодов, кредиты и пр.
Данные, которые попадают в баланс, — это остатки бухгалтерских счетов. И общий актив обязательно равен пассиву, а если нет — значит «баланс не сошелся» и где-то в отчете или в самом бухгалтерском учете есть ошибка.
Зачем нужен бухгалтерский баланс
По балансу можно оценить финансовое состояние организации: документ показывает объем средств, которыми владеет компания, и их распределение. Также можно сопоставить данные баланса на разные даты и увидеть изменение финансового состояния со временем, проанализировать суммы разных статей и их изменение.
Это основа для экономического анализа деятельности компании, поэтому отчет так важен для собственников бизнеса, кредитующих банков и инвесторов, контрагентов и клиентов. Он помогает понять, надежно ли положение компании и стоит ли с нею сотрудничать.
Кроме того, баланс нужен государству: ИП освобождены от обязательной бухотчетности, в которую входит баланс, а вот организации должны сдавать его в ФНС ежегодно.
Каким бывает бухбаланс
Обязательный годовой баланс составляют на 31 декабря — именно его сдают в налоговую.
Кроме того бывает промежуточный баланс: его заполняют на конец интересующего периода — квартала, месяца или вовсе на произвольную дату. Такой документ обычно нужен для управленческого анализа, выплаты дивидендов, передачи инвестору или банку.
Есть формы баланса, которые нужны при реорганизации или ликвидации фирмы — разделительный и ликвидационный.
Если компании объединены в группу, они могут сформировать консолидированный баланс.
Как посмотреть баланс другой компании
Налоговая с 2020 года запустила государственный информресурс бухгалтерской отчетности — ГИРБО. Здесь содержится вся бухотчетность компаний, кроме фирм, деятельность которых связана с гостайной.
Ресурс общедоступный, здесь можно по ИНН, ОГРН или названию компании найти ее баланс, начиная с 2019 года, а за небольшую плату можно получить из налоговой экземпляр отчетности, заверенный электронной подписью ФНС.
Структура баланса: актив и пассив
Приказ Минфина от 02.07.2010 №66н
Таблица бухбаланса состоит из двух блоков: актива и пассива. Внутри каждого блока есть разделы: в активе их два, в пассиве — три. А внутри каждого раздела есть еще статьи, каждая из них описывает свой вид активов или пассивов. Каждой статье соответствует сумма. Суммы статей в разделе складываются в итог по разделу.
Суммы разделов по активу и пассиву тоже складываются и называются «валюта баланса». Они должны быть равны между собой.
Статьи в балансе зависят от особенностей компании. Вот пример структуры бухгалтерского баланса с основными статьями — но возможны и другие.
Теперь расскажем о главных статьях бухбаланса, чтобы вы могли их читать, а затем покажем на примере, как строится документ.
Ваш браузер не поддерживает плавающие фреймы!
Активы в бухгалтерском балансе
Активы — это имущество и оцененные права, они приносят выгоду компании, их можно продать или обменять, погасить ими долг или разделить между учредителями.
Как вы видели в таблице, активы делят на внеоборотные и оборотные — разделение зависит от срока использования.
- Внеоборотные активы используют больше года — это помещения, земля, сложное оборудование, машины и техника. Их стоимость относят в расходы постепенно, в течение всего срока службы — это и есть амортизация.
- Оборотные активы используют меньше года — это материалы, товары, расходники, сырье, деньги.
Например, кофейня готовит кофе. Тратит в месяц на зерна, сахар и сливки 80 000 рублей — это оборотные активы. Кофемашина и прочее оборудование — это внеоборотные активы, они стоят 400 000 рублей. Эта стоимость списывается в расходы равными частями в течение срока полезного использования.
Срок использования узнают по постановлению Правительства от 01.01.2002 № 1, для кофемашины и схожего оборудования это 3–5 лет. Компания решила, что срок — 4 года и списывает 100 000 рублей стоимости в расходы ежегодно. А вот 80 000 рублей расходов на материалы уходят в расходы каждый месяц.
Еще активы различают по ликвидности: на самых верхних строках каждого раздела стоят самые малоликвидные активы — продаваться они будут медленно. Чем ниже строка, тем ликвиднее актив, поэтому денежные активы стоят в самом конце раздела.
Статьи внеоборотных активов
Нематериальные активы — это интеллектуальная собственность, которая может приносить прибыль: компьютерные программы и сервисы, ноу-хау, патенты на изобретения, базы данных.
Основные средства — это имущество, которое используют дольше года при производстве, оказании услуг или для управления компанией: помещения, земли, машины и техника, измерительные приборы, лабораторное оборудование, сервера и пр.
Доходные вложения в матценности — это имущество, которое компания сдает в аренду и имеет с этого доход.
Финансовые вложения — ценные бумаги, акции, доли в других организациях и другие вложения на срок больше года.
Статьи оборотных активов
Запасы — материалы, товары, сырье, продукция, которые нужны для продажи или производства и используются менее, чем за год.
НДС по приобретенным ценностям — остаток «входящего» НДС по поступившим ценностям, услугам или работам на последний день отчетного периода, такой остаток числится, пока компания не примет налог к вычету или включит его в стоимость товаров, услуг, работ.
Дебиторская задолженность — долги контрагентов перед компанией, а также переплаты по налогам в бюджет, долги подотчетников, авансы поставщикам и исполнителям работ и пр.
Финансовые вложения — акции, ценные бумаги, займы и денежные вложения на срок менее года.
Деньги и их эквиваленты — средства в кассе и на расчетных счетах, переводы в пути, деньги у инкассаторов на день составления баланса. Денежные документы (скажем, талоны на бензин) учитываются здесь же. Валюту на счетах пересчитывают в рубли по курсу ЦБ РФ на отчетную дату. Денежные эквиваленты — это депозиты до востребования или банковские векселя.
Пассивы в бухгалтерском балансе
Пассивы — это источники, из которых формируются активы: капитал, резервы и обязательства (долги самой компании).
Капитал и резервы
Уставный капитал — первый пассив, который появляется при регистрации компании, его размер указан в уставе.
Добавочный капитал — его обычно формируют участники своими дополнительными вкладами в имущество, безвозмездной имущественной или финансовой помощью. Еще он возникает, когда объективно дорожают активы компании или после переоценки внеоборотных активов, при положительной курсовой разнице по вкладам в капитал в валюте.
Резервный капитал — остаток на конец периода того резерва, который создают участники. Это искусственно аккумулированная часть чистой прибыли, «запас на всякий случай», созданный по решению собственников.
Нераспределенная прибыль (убыток) — остаток прибыли на конец периода, которая не пошла на дивиденды — тогда в строке будет сумма со знаком «+», а если возник убыток, который не удалось покрыть, в строке будет значение со знаком «–».
Долгосрочные обязательства
В этом разделе перечисляют долги компании, которые можно погасить в срок дольше года.
Заемные средства — займы и кредиты, которые будут погашены дольше, чем через 12 месяцев после даты составления баланса. Сумму кредита учитывают при получении, а проценты — постепенно в течение действия кредита.
Отложенные налоговые обязательства — часть налогов, которые компания уплатит в будущих периодах.
Оценочные обязательства — резервы по расходам, которые компания понесет в сроки более года после даты составления баланса. Скажем, организация оспаривает в суде стоимость работ подрядчика, а пока сумма долга неизвестна, но в учете делают денежную оценку расходов, которые придется понести по этому обязательству.
Краткосрочные обязательства
Здесь перечисляют долги компании, по которым она рассчитается в пределах года после даты составления баланса.
Заемные средства — здесь это займы и краткосрочные кредиты, которые погасятся в течение года после даты бухбаланса.
Кредиторская задолженность — задолженность перед подрядчиками и поставщиками, которую нужно погасить в пределах года, полученные авансы, по которым будут поставки или работы в течение года, текущие задолженности по налогам, взносам, сборам, долги по зарплате перед сотрудниками (например, компания начислила зарплату, но еще не выплатила).
Доходы будущих периодов — это гранты и субсидии из бюджета, а также стоимость имущества, которое компания получила даром и не от учредителей организации.
Оценочные обязательства — резервы для будущих расходов, которые компания понесет в течение года после даты составления баланса.
По какой форме составляют бухгалтерский баланс
Приказ Минфина от 02.07.2010 №66н
Бухбаланс — это «форма №1» в бухгалтерской отчетности. Организации сдают ее по форме номер 0710001 по ОКУД.
Малые фирмы могут вести упрощенный бухучет и составлять упрощенную форму баланса: в ней заполняют значения только по группам статей, без раскрытия деталей по каждой статье.
В какие сроки и в каком виде сдают баланс
Бухгалтерский баланс отправляют в ФНС до 31 марта включительно в год, следующий за отчетным.
Баланс за 2021 год сдают до 31 марта 2022 года.
Но если организация возникла в последний квартал года — с 1 октября до 31 декабря — она не сдает бухотчетность за первый год, а включает данные за этот период в отчетность следующего года.
С 2021 года баланс, как и всю бухгалтерскую отчетность, сдают только в электронном виде, подписывая электронной подписью.
Как прочитать баланс
Баланс многое говорит о финансовом положении компании, поэтому и собственникам, и инвесторам важно «читать баланс» — то есть анализировать показатели разных статей, итоговые значения разделов, соотносить их друг с другом.
Итоговая сумма раздела III — чистые активы компании, или собственный капитал — очень важный показатель. Чем он меньше, тем хуже запас прочности у бизнеса. А если чистые активы стали меньше размера уставного капитала, придется либо уменьшать капитал, либо вносить в бизнес новые деньги или имущество. Чистые активы бывают и отрицательными, и если это продолжается два года подряд, налоговая может ликвидировать фирму.
Внеоборотные активы важно изучать в бухбалансе контрагента перед началом работы с ним. Если он занимается перевозками, строительством или производством, у него должны быть основные средства — оборудование, техника, транспорт. Если в этой строке малые суммы или нули, это должно насторожить.
Размер уставного капитала — тоже говорящая сумма, ведь в ее пределах компания отвечает по долгам. Если уставный капитал мизерный, то компания может не выплатить долги, и с этим придется смириться.
Собственный капитал и задолженности тоже надо сравнивать: если долги заметно больше капитала, положение компании шатко.
Коэффициент текущей ликвидности можно рассчитать, если разделить оборотные активы на краткосрочные пассивы. Чем выше единицы такой коэффициент, тем устойчивее компания и тем выше ее возможность своевременно гасить долги.
Горизонтальное сравнение — то есть сравнение одних и тех же строк баланса за разные годы — помогает понять, как развивается компания. Например, растет собственный капитал, прибывает стоимость внеоборотных активов — значит компания вкладывает деньги в основные средства и другое имущество, у нее есть планы по развитию. Или наоборот.
Некоторые строки баланса можно прочитать, только зная «кухню» компании: скажем, рост дебиторской задолженности может означать рост объема продаж или множество неплатежеспособных должников.
Что значат аббревиатуры на титульнике баланса
На титульном листе бухгалтерского баланса есть несколько аббревиатур, приводим их расшифровку в таблице.
Как составляют бухгалтерский баланс
Обычно баланс составляет бухгалтерская программа на основе данных бухгалтерии, но при аккуратном подходе это под силу любому предпринимателю.
Чтобы составить баланс, в статьи документа вносят остатки с нужных счетов бухучета. Для этого смотрят не просто сальдо по счету (чистый остаток), а развернутые счета, где видно отдельно дебетовые и кредитовые остатки. Их вносят в документ по формулам, которые мы приводим в нашей таблице-шпаргалке.
Почему важны развернутые счета? Приведем пример. На 31 декабря 2021 у компании по счету 60 «Расчеты с поставщиками» общее сальдо — 40 000 рублей. Если развернуть счет и посмотреть отдельно дебет и кредит, то мы увидим:
- по дебету счета — 220 000 рублей — аванс поставщику, который еще не отгрузил сырье, это дебиторская задолженность, которая пойдет в актив баланса;
- по кредиту счета — 260 000 рублей — долг перед поставщиком, который компания должна погасить в течение квартала, это кредиторская задолженность, которая пойдет в пассив баланса.
Поэтому важно переносить в баланс остатки по развернутым счетам. В формулах таблицы Дт — это дебет счета, Кт — кредит счета. Показатели складывают или вычитают в зависимости от статьи баланса и счета.
Таблица-шпаргалка для составления баланса
Итак, баланс — это один из главных документов, который показывает финансовое положение компании. Он нужен собственникам бизнеса, банкам, инвесторам партнерам и государству для отчетности. Баланс почти любой компании можно посмотреть в системе ГИРБО. Умение читать свой и чужой баланс поможет вовремя среагировать на рискованные показатели.
Источник: buhgalterov.net