Сзв м сведения о трудовой деятельности

Содержание

В современном мире важно заботиться о правильной обработке персонифицированных сведений о физических лицах. Ведь неверная информация или нулевые данные могут привести к серьезным последствиям, как, например, штрафы. Каждый, кто заполняет отчеты, должен быть внимателен к деталям и знать, как правильно исправить ошибку.

А вот какие ошибки могут быть с перссведениями? Например, если в отчете указаны неправильные данные о физическом лице, такое как бывшее ФИО, это может привести к проблемам при сдаче отчетности. Исправить такую ошибку можно путем предоставления правильных сведений или подачи заявления на исправление.

Сзв-м Узнаете ли вы, в чем отличается перссведения от сведений о физлицах? В новом отчете о физических лицах в 2023 году будет указана информация о персонифицированных сведениях. Это позволит более точно и надежно заполнять отчетность и избежать ошибок. Важно помнить, что при несдаче отчетности или заполнении отчета с ошибками могут быть применены штрафы.

Так как защищены персонифицированные сведения о физических лицах? Важно осознавать, что защита перссведений — это ответственность каждого. Вы должны быть готовы к тому, что неправильная обработка данных может повлечь негативные последствия для вас и ваших клиентов. Поэтому крайне важно быть внимательными и предоставлять только достоверную информацию в отчетности.

Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД) и электронные трудовые книжки

Могут ли перссведения быть нулевыми?

Когда речь заходит о персонифицированных данных о физических лицах, становится ясно, что такие сведения не могут быть нулевыми. Каждый человек отличается от других, и у каждого есть определенные сведения, которые могут быть использованы для идентификации.

Системы защиты данных обычно требуют наличия определенных сведений о каждом человеке, чтобы обеспечить безопасность и достоверность информации. Например, с помощью персональных сведений можно узнать, кто имеет доступ к определенным данным и какие ограничения есть на использование этой информации.

Если в отчете о физических лицах обнаруживается ошибка или несоответствие в перссведениях, это может быть проблемой. В таких случаях важно понять, что именно было заполняться неправильно и как можно исправить ошибку. Новый отчет может быть подготовлен с исправленными данными.

Также важно осознавать, что персональные сведения о физических лицах могут быть использованы некорректно или неправомерно. Поэтому каждый человек должен быть осторожным, чтобы не разглашать свои персональные сведения без необходимости. За такое разглашение перссведений может быть ответственность.

Советуем прочитать: УИИ УФСИН России по Республике Крым и г. Севастополю

В заключение, персональные сведения о физических лицах не могут быть нулевыми, так как каждый человек отличается от остальных и имеет определенные сведения, по которым его можно идентифицировать. Ошибки в таких сведениях могут быть исправлены, и новый отчет может быть подготовлен с правильными данными.

Штраф за несдачу перссведений или ошибки в отчете

В новом СЗВ-М физлица заполняют отчет о перссведениях. Но что такое перссведения и чем они отличаются от бывшего сведения о физлицах?

Перссведения – это персонифицированные сведения о физических лицах, которые должны быть предоставлены в отчете. Они могут быть как нулевыми (если у физического лица нет данных для заполнения), так и содержать информацию.

Если вы не сдали отчет или сделали ошибку в нем, то вы можете получить штраф. Поэтому важно тщательно заполнять отчет и проверять его на возможные ошибки. Если вы не уверены, как заполнить отчет, то лучше обратиться за консультацией к специалисту.

Несоблюдение срока сдачи отчета или наличие ошибок в нем может привести к дополнительным финансовым затратам и негативным последствиям для вашей деятельности.

Также стоит обратить внимание на то, что отчеты о перссведениях могут содержать более детальную информацию о физических лицах, чем предыдущие сведения о физлицах. Поэтому будьте внимательны при заполнении и узнаете, как новый отчет отличается от предыдущего.

Что такое перссведения о физлицах

Эти сведения могут использоваться в различных целях, таких как получение кредита, оформление документов или проведение анализа финансового положения человека. Из перссведений о физических лицах мы можем узнать, что такое физическое лицо, какие данные о нем могут быть предоставлены в отчете и какие ошибки могут возникнуть при заполнении или в основном отчете.

В случае ошибки или несдачи перссведений о физическом лице в установленные сроки, за это может быть применен штраф. Но ошибки могут быть исправлены, исходя из нулевых отчетных данных, чтобы избежать штрафа.

Таким образом, перссведения о физических лицах – это новый подход к представлению информации о людях, который отличается отчетами или заполненными формами и позволяет получать более точные данные о физическом лице.

Что вы узнаете о персонифицированных сведениях о физических лицах в 2023 году

Что такое перссведения и как они отличаются от СЗВ-М
Какие данные должны быть заполняются в отчете
Как исправить ошибки при заполнении перссведений
Что вы узнаете о физических лицах из отчета
Какие новые тенденции и перспективы в сфере персонифицированных сведений
Что может произойти при несдаче отчета по перссведениям
Какие штрафы могут быть за ошибки в перссведениях

Советуем прочитать: ВС напомнил: улучшения могут произойти в разных формах, не связанные с ремонтом

Как исправить ошибку в отчете

Если вы узнаете о ошибке в отчете о физических лицах, то вы можете исправить ее, чтобы избежать штрафа.

Чтобы исправить ошибку, вам необходимо получить новый отчет, где исправлены все ошибки. Такое изменение может быть сделано только органом, который заполняет отчет и учитывает персонифицированные сведения.

Персонифицированные сведения о физических лицах заполняются в отчете с использованием СЗВ-М. Отчет содержит информацию о физических лицах, такую как идентификационные данные, адрес проживания, доходы и налоги.

Некоторые из ошибок, которые могут возникнуть при заполнении отчета, включают несдачу отчета в срок или нулевыми данными. Если возникла ошибка, необходимо обратиться к бывшему работодателю или к компетентному органу, чтобы узнать, как исправить ошибку и предоставить правильные персонифицированные сведения.

Отчет, содержащий персонифицированные сведения, отличается от обычного отчета тем, что он содержит очень конкретную информацию о физических лицах. Именно поэтому важно быть внимательным и предоставлять точные данные при заполнении отчета.

Исправление ошибок в отчете о персонифицированных сведениях важно, так как оно может помочь избежать штрафов и негативных последствий.

За любыми дополнительными вопросами или информацией по исправлению ошибок в отчете о персонифицированных сведениях вы можете обратиться к компетентным органам.

Как заполняются перссведения о физлицах

В 2023 году перссведения о физлицах заполняются с использованием нового электронного отчета. За отчетный период, который может быть годовым или квартальным, физические лица предоставляют свои перссведения в налоговую службу.

Перссведения – это информация о доходах, расходах и имуществе физического лица за отчетный период. Ошибки при заполнении перссведений могут привести к несдаче отчета или штрафам.

При заполнении перссведений важно быть внимательным и точным, чтобы избежать ошибок. Если вы не знаете, как заполнять такое новый отчет или как исправить ошибку, вы можете обратиться в налоговую службу или использовать специализированное программное обеспечение.

Советуем прочитать: Статьи компании РосКо

Отчет о физлицах отличается от отчета о бывшего ли или о компании тем, что заполняются разные данные и учитываются различные нюансы. В случае возникновения ошибок, их можно исправить путем подачи корректирующего отчета.

Чем новый отчет отличается от бывшего СЗВ-М

Если вы задаетесь вопросом, чем новый отчет отличается от бывшего СЗВ-М, то здесь вы узнаете, что такое СЗВ-М, как заполняются данные о физических лицах, какие ошибки могут быть допущены при заполнении и как их исправить.

Первое, что отличается, это само название отчета. Раньше он назывался СЗВ-М, а сейчас это перссведения о физлицах в 2023 году. Это связано с обновлением системы сбора и анализа информации.

В новом отчете физические лица должны быть представлены более детально и точно. Ошибки, такие как нулевые значения в отчете, могут привести к штрафам. Поэтому важно внимательно заполнять данные и проверить их на ошибки перед сдачей отчета.

Как заполняются данные? В отчете необходимо указать персонифицированные сведения о физических лицах, такие как ФИО, дата рождения, место проживания и т.д. Точность и полнота информации играют важную роль, поэтому допущенные ошибки должны быть исправлены.

В новом отчете также есть возможность узнать о несдаче отчета или о его исправлении. Это позволяет быстро реагировать на возможные ошибки и избежать штрафов.

Итак, в чем отличие нового отчета от бывшего СЗВ-М? Это более точное и детальное представление персонифицированных сведений о физических лицах, возможность быстрого исправления ошибок, а также информация о несдаче отчета. Все это поможет избежать штрафов и обеспечить достоверность предоставляемой информации.

Программное обеспечение

� Программа подготовки отчетных документов для ПФР «Spu_orb» версии 2.163 по формам АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДВ-8, АДВ-9, СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-6-4, СПВ-1, СПВ-2, АДВ-10, АДВ-11, АДВ-6-4, СЗВ-К, СЗВ-СП, ДСВ-1, ДСВ-3, РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, СЗВ-М, ОДВ-1, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, СЗВ-СТАЖ, заявление о назначении пенсии, сведения о рождении, сведения о смерти, СЗВ-ТД

Программа «Spu_orb» предоставляет возможность подготовки отчетных документов для сдачи в Пенсионный фонд России.

Здесь Вы имеете возможность вводить, распечатывать и выгружать пачки документов для ПФР.

Программа работает со следующими формами документов:

Анкеты застрахованных лиц: АДВ-1
Заявление об обмене страхового свидетельства: АДВ-2
Заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства: АДВ-3
Сведения о смерти: АДВ-8, Сведения о рождении, Сведения о смерти
Индивидуальные сведения: СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-6-4, СПВ-1, СПВ-2, ОДВ-1, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, СЗВ-СТАЖ
Сопроводительная ведомость индивидуальных сведений: АДВ-10, АДВ-11
Сведения о трудовом стаже: СЗВ-К
Сведения об иных периодах стажа: СЗВ-СП
Сведения о застрахованных лицах: СЗВ-М
Заявление на дополнительные страховые взносы: ДСВ-1
Реестр застрахованных лиц на страховые взносы: ДСВ-3
Расчет страховых взносов: РСВ-1, РСВ-2, РВ-3
Заявление о назначении пенсии, заявление о доставке пенсии
Сведения о трудовой деятельности: СЗВ-ТД

Также программа обеспечивает дополнительные возможности:

Работа с любым количеством предприятий
Импорт данных из файлов ПФР формата XML
Импорт данных из файлов DBF
Импорт классификатора адресов ФНС (КЛАДР и ФИАС)
Формирование и печать форм из уже готовых пачек документов ПФР формата XML
Формирование и печать пустых бланков документов ПФР
Калькулятор расчета взносов для индивидуальных предпринимателей
Администрирование, ведение журнала действий пользователей программы

Программа работает на компьютерах под управлением операционных систем семейства Windows (2000/XP/Vista/7/8/10). Разрешение экрана должно быть не менее 800х600.

Данная программа распространяется свободно и бесплатно.

Для установки программы скачайте ниже приложенный архив на свой компьютер. Распакуйте его и запустите файл установки Setup_Spu_orb.exe. Далее следуйте указаниям мастера по установке программы.

Программу «Spu_orb» версии 2.163 от 14.07.2023г. можно скачать по ниже приведенной ссылке:

Вы можете скачать следующие документы по программе отдельно (также они поставляются вместе с программой):
Скачать описание изменений версий программы «Spu_orb» (1,7Мб)

По методическим вопросам касательно заполнения форм документов, расчета сумм, сверки сумм и т.п. обращайтесь по следующим телефонам или в свои отделы в управлении ПФ:
Горячая линия отделов Персонифицированного учета и Администрирования страховых взносов: 8-800-600-01-62 (доп.2)
По техническим вопросам (ошибки при установке программы, ошибки при запуске программы, аварийное прекращение работы программы, ошибки по работе базы данных, дублирование информации) обращайтесь по следующему телефону:
Отдел информационных технологий: (3532) 98-00-49.

Конвертор «Cvt4to7» пачек документов из 4 формата в 7 формат XML

Программа предназначена для преобразования пачек документов из старого текстового формата 4.0 в новый формат 7.0 XML.

Для установки программы скачайте приложенный архив на свой компьютер. Распакуйте его и запустите файл установки Cvt47ins.exe

Программное обеспечение

Здесь Вы имеете возможность вводить, распечатывать и выгружать пачки документов для ПФР.

Программа работает со следующими формами документов:

Анкеты застрахованных лиц: АДВ-1
Заявление об обмене страхового свидетельства: АДВ-2
Заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства: АДВ-3
Сведения о смерти: АДВ-8, Сведения о рождении, Сведения о смерти
Индивидуальные сведения: СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-6-4, СПВ-1, СПВ-2, ОДВ-1, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, СЗВ-СТАЖ
Сопроводительная ведомость индивидуальных сведений: АДВ-10, АДВ-11
Сведения о трудовом стаже: СЗВ-К
Сведения об иных периодах стажа: СЗВ-СП
Сведения о застрахованных лицах: СЗВ-М
Заявление на дополнительные страховые взносы: ДСВ-1
Реестр застрахованных лиц на страховые взносы: ДСВ-3
Расчет страховых взносов: РСВ-1, РСВ-2, РВ-3
Заявление о назначении пенсии, заявление о доставке пенсии
Сведения о трудовой деятельности: СЗВ-ТД

Также программа обеспечивает дополнительные возможности:

Работа с любым количеством предприятий
Импорт данных из файлов ПФР формата XML
Импорт данных из файлов DBF
Импорт классификатора адресов ФНС (КЛАДР и ФИАС)
Формирование и печать форм из уже готовых пачек документов ПФР формата XML
Формирование и печать пустых бланков документов ПФР
Калькулятор расчета взносов для индивидуальных предпринимателей
Администрирование, ведение журнала действий пользователей программы

Данная программа распространяется свободно и бесплатно.

Программу «Spu_orb» версии 2.163 от 14.07.2023г. можно скачать по ниже приведенной ссылке:

Конвертор «Cvt4to7» пачек документов из 4 формата в 7 формат XML

Программное обеспечение

Здесь Вы имеете возможность вводить, распечатывать и выгружать пачки документов для ПФР.

Программа работает со следующими формами документов:

Анкеты застрахованных лиц: АДВ-1
Заявление об обмене страхового свидетельства: АДВ-2
Заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства: АДВ-3
Сведения о смерти: АДВ-8, Сведения о рождении, Сведения о смерти
Индивидуальные сведения: СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-6-4, СПВ-1, СПВ-2, ОДВ-1, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, СЗВ-СТАЖ
Сопроводительная ведомость индивидуальных сведений: АДВ-10, АДВ-11
Сведения о трудовом стаже: СЗВ-К
Сведения об иных периодах стажа: СЗВ-СП
Сведения о застрахованных лицах: СЗВ-М
Заявление на дополнительные страховые взносы: ДСВ-1
Реестр застрахованных лиц на страховые взносы: ДСВ-3
Расчет страховых взносов: РСВ-1, РСВ-2, РВ-3
Заявление о назначении пенсии, заявление о доставке пенсии
Сведения о трудовой деятельности: СЗВ-ТД

Также программа обеспечивает дополнительные возможности:

Работа с любым количеством предприятий
Импорт данных из файлов ПФР формата XML
Импорт данных из файлов DBF
Импорт классификатора адресов ФНС (КЛАДР и ФИАС)
Формирование и печать форм из уже готовых пачек документов ПФР формата XML
Формирование и печать пустых бланков документов ПФР
Калькулятор расчета взносов для индивидуальных предпринимателей
Администрирование, ведение журнала действий пользователей программы

Данная программа распространяется свободно и бесплатно.

Программу «Spu_orb» версии 2.163 от 14.07.2023г. можно скачать по ниже приведенной ссылке:

Конвертор «Cvt4to7» пачек документов из 4 формата в 7 формат XML

Источник: speedtest24net.ru

Персонифицированные сведения о физических лицах – новый отчет в программах 1С

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Персонифицированные сведения о физических лицах – новый отчет в программах 1С». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Все наниматели, у которых есть сотрудники, работающие по трудовым и гражданско-правовым договорам, должны вместо СЗВ-М в 2023 году сдавать новый отчет. Он называется, как мы уже сказали выше, персонифицированные сведения о физических лицах.

Как скорректировать отчет (исправить ошибки)

Если в персонифицированных сведениях, которые уже сданы в ИФНС, обнаружатся ошибки, их можно исправить. Для этого нужно оформить корректирующий отчет, на титуле которого в поле «№ корректировки» обязательно следует указать «1». Тут же нужно записать код периода (соответствующего месяца), за который корректируются сведения.

В корректирующую версию включать нужно только тех сотрудников, чьи данные меняют, исправляют (ИНН, СНИЛС, сумму выплат).
Допускается корректировка суммы выплат, аннулирование неверных личных данных сотрудника, а также корректировка личных данных сотрудника.

Данная форма – обязательный расчет по страховым взносам от профессиональных заболеваний и травм на производстве. В него же заносят сведения о медосмотрах и спецоценке рабочих мест.

Отчет сдают юридические лица и ИП, которые привлекали к работе сотрудников по трудовым договорам или договорам ГПХ (если сам договор ГПХ предусматривает страхование исполнителя). ИП без сотрудников сдают 4-ФСС только в том случае, если платят страховые взносы за себя в добровольном порядке.

Документ сдают в ФСС по месту жительства ИП или по месту нахождения юридического лица:

в бумажном варианте по итогам года – до 20 января 2023 года;
в электронном виде – до 25 января 2023 года (документ подается исключительно в электронном виде, если количество застрахованных лиц превышает 10 человек).

Сдавать отчет о трудовой деятельности должны все работодатели, вне зависимости от величины штата. Даже если у вас трудится всего 1 специалист, отчет придется сдавать, так как на его основе формируются, например, записи в электронных трудовых книжках.

Форму сдают, если за отчетный период:

происходили кадровые изменения;
в штат нанимали новых сотрудников;
были увольнения или переводы на другую работу;
сотрудники получали новые профессии или повышали квалификацию;
суд лишил кого-то из сотрудников права занимать определенные должности;
работники не подали заявление о выборе формата трудовой (электронная или бумажная);
изменилось название компании.

Кого включать в СЗВ-М

Законодатели несколько раз меняли правила по отчетности. Собрали в таблице ситуации, которые вызывают путаницу.

Ситуация Нужно ли включать в отчет

Сотрудница ушла в декрет	Включаем. У нее действующий трудовой договор
У работника нет начислений в отчетном месяце	Включаем
Служащий привлечен по договору гражданско-правового характера, доход по этому документу нерегулярный (в одном месяце есть, в другом — нет)	Включаем каждый месяц, пока действует договор ГПХ
Организация заключила договор аренды с физическим лицом	Не включаем. Аренда имущества — это не трудовые отношения
В штате учреждения только директор, он же — единственный учредитель	Включаем. С ним заключен трудовой договор, он является застрахованным лицом
У организации несколько учредителей, не оформленных в качестве работников	Не включаем. Только официальные работники являются застрахованными лицами
Сотрудник является совместителем	Включаем. С любым совместителем заключается трудовое соглашение
У работника отсутствует ИНН	Включаем. Поле ИНН не заполняем
Работник уволился	Включаем. Последний отчет по такому работнику подается по фактическим сведениям — непосредственно за месяц его увольнения
ИП не задействует наемных сотрудников	Отчет не делается. Предпринимателю нет необходимости формировать отчетность на себя

Способы отменить или снизить размер санкции

Снизить размер штрафа за несвоевременную сдачу СЗВ-ТД в 2022 году при приеме на работу и при нарушении иных сроков допустимо в судебном порядке. Оспорить в административном порядке размер нельзя: у ПФР нет полномочий по уменьшению санкций.

Направьте в суд ходатайство о снижении размера санкции, укажите на смягчающие вину обстоятельства:

нарушение совершено впервые;
просрочка незначительна;
отсутствие негативных последствий нарушения;
отсутствие умысла на совершение нарушения;
наличие обстоятельств, препятствующих сдаче сведений вовремя.

Форма сдачи отчёта СЗВ-ТД

Пенсионный фонд принимает отчёты от страхователей по форме СЗВ-ТД в бумажном и электронном виде. Если в компании работает меньше десяти человек, можно сдавать отчёт в бумажном или электронном виде, если сотрудников больше десяти — только в электронном.

Заполнить форму СЗВ-ТД для сдачи отчётности в бумажном виде можно в текстовом редакторе ( образец ) с последующей распечаткой. Также не запрещено вносить данные шариковой ручкой на пустом распечатанном бланке. Но если информация написана неразборчиво, ПФР не примет отчёт.

В документе обязательно должны быть указаны данные руководителя, должна стоять его подпись и печать организации.

Заполненные документы нужно передать в ПФР. Вариантов несколько:

отправить почтой с объявленной ценностью и описью вложения;
отвезти в ПФР самостоятельно или курьером;
передать через Многофункциональный центр (МФЦ).

Если документы в ПФР или МФЦ привозит не руководитель, а другой сотрудник, нужно оформить доверенность. При отправке почтой или курьерской службой доверенность не требуется.

Для сдачи СЗВ-ТД в электронном виде организация должна быть подключена к ЭДО ПФР .

Ошибка в первоначальной форме СЗВ-М

Страхователь подал СЗВ-М вовремя, но после этого обнаружил в ней ошибку. Для исправления он подает уточненную форму, однако это происходит уже позже 15 числа.

Отметим, что п. 40 Инструкции по ведению персонифицированного учета, утвержденной Приказом Минтруда РФ от 22.04.2020 N 211Н, говорится о том, что к субъектам, самостоятельно исправившим свои ошибки, санкции не применяются. Тем не менее при проверках более ранних периодов специалисты ПФР нередко в таких ситуациях накладывают штрафы.

Сразу скажем, что в подобных случаях арбитры обычно встают на сторону страхователей. Примерами могут служить постановления АС Дальневосточного округа от 10.04.17 № Ф03-924/2017 и АС Поволжского округа от 17.01.18 № Ф06-28745/2017. Аргумент: поскольку страхователь самостоятельно обнаружил и исправил ошибку до того, как об этом узнали в Фонде, то штраф накладывать неправомерно.

О том же самом сказано и в постановлении АС Северо-Кавказского округа от 20.09.17 № А20-3775/2016. С той лишь разницей, что в нем речь идет о представлении отчетности в электронной форме.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2020 году

СЗВ-М подается не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом — календарным месяцем (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Приводим сроки представления отчета в 2020 году:

Отчетный период	Крайний срок сдачи СЗВ-М
Декабрь 2019	15.01.2020
Январь 2020	17.02.2020*
Февраль 2020	16.03.2020*
Март 2020	15.04.2020
Апрель 2020	15.05.2020
Май 2020	15.06.2020
Июнь 2020	15.07.2020
Июль 2020	17.08.2020*
Август 2020	15.09.2020
Сентябрь 2020	15.10.2020
Октябрь 2020	16.11.2020*
Ноябрь 2020	15.12.2020
Декабрь 2020	15.01.2021

* Дата сдачи формы переносится на ближайший рабочий день, так как выпадает на выходной (Письмо ПФР от 28.12.2016 № 08-19/19045 сообщает о применении аналогии закона со ссылкой на ст. 193 ГК РФ).

Порядок заполнения формы СЗВ-М приведен в Приложении 2 к Постановлению Правления ПФР от 15.04.2021 N 103п.

В отчете необходимо заполнить четыре раздела.

Как и куда сдавать СЗВ-М

Направлять отчёт в ПФР нужно ежемесячно. Крайний срок – 15 число следующего месяца. То есть форму за август нужно подать до 15 сентября, за сентябрь – до 15 октября, за октябрь – до 15 ноября и так далее. Если 15 число приходится на выходной или праздник, срок переносится на следующий рабочий день.

Отчёт может быть составлен на бумаге или в электронном виде. Бумажную форму СЗВ-М могут подавать работодатели, у которых за расчётный месяц застрахованных лиц было не более 24 человек включительно. Если больше, нужно отчитываться в электронном виде.

Форму направляют в отделение ПРФ, где работодатель стоит на учёте. Отдельные правила есть для обособленных подразделений организаций, являющихся самостоятельными страхователями. Они отчитываются в отделение фонда по месту своего нахождения. А вот подразделения, которые не производят выплаты физлицам, СЗВ-М сами не подают – за них отчитывается головная компания.

Аббревиатура или условное обозначение: в чём разница?

Аббревиатура (ит. аbbreviatura от лат. вrevis — краткий) образуется в результате сокращения словосочетания и читается по алфавитным названиям начальных букв или по начальным звукам слов, входящих в него.
Условное обозначение — буквенно-цифровой или цифровой код, определяющий в заданной последовательности особенности того объекта, которые он определяет; условное обозначение может быть унифицированное, буквенное, цифровое или смешанное, установленное стандартом или другим документом.

Таким образом, эти определения не являются тождественными. Если первое строго привязано к полному наименованию объекта и по смыслу может быть угадано, то второе — совсем не связано с названием объекта, к которому относится, и расшифровке без специального документа-ключа может не поддаваться.

Отчетность по страхвзносам с 2023 года

С 2023 года персонифицированные сведения потребуется подавать по единой форме. В нее также будут включаться сведения о страхвзносах «на травматизм», которые на данный момент подаются по форме 4-ФСС. Это указано в новой редакции п. 3 ст. 8 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ.

Важно! В отношении периодов до 2023 года будут действовать прежние правила. Персонифицированную отчетность нужно будет направлять в ПФР, а отчет 4-ФСС — в ФСС. Этот момент касается и уточненных отчетов за 2022 год и более ранние периоды.

На данный момент не разработали ни единую форму, ни правила ее заполнения. Однако к 2023 году чиновники должны их утвердить.

Вполне возможно, в единой форме будет несколько разделов, чтобы указывать разные виды информации. При этом, скорее всего, сроки сдачи для каждого вида будут свои (новая ред. ст. 11 Закона № 27-ФЗ и п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ). Соответственно, в разное время работодатели будут передавать в единый фонд различные разделы единой формы:

Сведения о трудовой деятельности (по аналогии с СЗВ-ТД)

при приеме на работу или увольнении — не позже рабочего дня, идущего за днем издания приказа о приеме или увольнении;
по остальным кадровым изменениям — не позже 25-го числа месяца, идущего за месяцем, в котором произошло кадровое событие

Периоды работы, в т.ч. дающие право на досрочную пенсию или повышение выплаты к пенсии

не позже 25-го числа месяца, идущего за отчетным периодом, в котором человек получал пособие по безработице, был в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3-х лет и т.п. (список указан в новой ред. п. 3 ст. 11 Закона № 27-ФЗ);
не позже 3-х календарных дней с даты поступления запроса из Фонда или обращения человека, который подал заявление о пенсии (одновременно подается документация, которая подтверждает право на досрочную пенсию)

Реквизиты ГПХ договора, на выплаты по которому начисляются страхвзносы

Не позже рабочего дня, идущего за днем заключения или прекращения ГПХ договора

Реестры застрахованных лиц, за которых уплачены дополнительные страхвзносы

Не позже 25-го числа месяца, идущего за отчетным кварталом

Информация по страхвзносам «на травматизм» (по аналогии с 4-ФСС)

Не позже 25-го числа месяца, идущего за отчетным кварталом

Правило о переносе сроков: спорный момент

Как видно из таблицы выше со сроками сдачи СЗВ-М в 2021 году, мы перенесли сроки сдачи некоторых отчетов с выходных на ближайшие рабочие дни. Так, к примеру, СЗВ-М за декабрь 2021 года, на наш взгляд, можно сдать не позднее 16 января 2021 года (поскольку 15 число – это воскресенье). Но правильно ли мы поступили? Этот вопрос, к сожалению, спорный.

Дело в том, что в 2021 году сроки сдачи СЗВ-М переносились с выходных или праздников на рабочие дни по нескольким причинам:

частью 7 статьи 4 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ предусматривалось, что если последний день срока приходится на выходной и (или) нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день;
ПФР в своем письме от 07.04.2016 № 09-19/4844 разъяснял, что страхователи вправе руководствоваться Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ и переносить сроки сдачи СЗВ-М на ближайшие рабочие дни.

Изменения в формах СТД-Р и СТД-ПФР

Формы СТД-Р и СТД-ПФР фактически представляют собой документ, заменяющий бумажную трудовую книжку. В данных документах фиксируются сведения о трудовой деятельности работника.

При этом работодатели заполняют форму СТД-Р, в которой фиксируют период работы в конкретной организации. А форму СТД-ПФР работник может получить в Пенсионном фонде РФ. В данной форме уже будут отражены все периоды деятельности гражданина как по трудовому, так и гражданско-правовому договору, когда организация уплачивала с выплат по договору страховые взносы в ПФР.

Формы СТД-Р и СТД-ПФР утверждены приказом Минтруда России от 20.01.2020 № 23н. Минтруд подготовил изменения в данные формы. С 2023 года планируется приказ № 23н признать утратившим силу и заменить его новым. Соответствующий проект приказа Минтруд России уже разработал.

Отметим, что основной причиной замены действующих форм на новые является объединение с 2023 года Пенсионного фонда РФ и Фонда социального страхования РФ (Федеральный закон от 14.07.2022 № 236-ФЗ «О Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации»). Вместо существующих в настоящее время двух фондов будет действовать только один объединенный фонд – Фонд пенсионного и социального страхования РФ. Вводится сокращенное наименование фонда – Социальный фонд России (СФР).

Поскольку действующие формы содержат упоминание Пенсионного фонда РФ, и аббревиатуру ПФР, данные сведения будут актуализированы. В обновленной форме будет указание на Социальный фонд России (СФР). Соответственно, форма СТРД-ПФР будет именоваться СТД-СФР.

В остальном данные формы не изменятся, сохраняются прежние сведения и графы. Фактически изменения носят технический характер. Тем не менее, с 1 января 2023 года выдавать работникам СТД-Р потребуется по новой форме. В настоящее время приказ Минтруда России с новыми формами еще не утвержден, но очевидно, что это будет сделано к 2023 году.

В каких случаях нужно заполнить и сдать форму СЗВ-ТД

Подавать форму СЗВ-ТД следует как по тем сотрудникам, с которыми работодатель заключил трудовой договор по основному месту работы, так и по другим — работающим дистанционно или по совместительству. Отчётность подаётся и на иностранных работников, если с ними подписан договор. А вот по сотрудникам, которые работают на основе гражданско-правовых отношений, эта отчётность не подаётся.

Правила подразумевают сдачу формы СЗВ-ТД при следующих кадровых ситуациях:

приём и увольнение сотрудника;
смена должности в рамках одного предприятия;
присвоение нового разряда, квалификации;
заявление работника о выборе электронной или бумажной ТК;
судебный запрет занимать определённую должность.

Также эта форма нужна будет в случае, если компания сменила название. То же самое касается и переименования должности.

Если по работнику не было никаких кадровых изменений, СЗВ-ТД на него не подаётся.

Риски при сдаче СЗВ-М

Необходимо проверять документ перед сдачей, особое внимание стоит уделять пенсионерам, потому что на основании данного отчета будет выплачена пенсия и если она будет выплачена больше, чем необходимо, то разницу ПФР удержит у работодателя, который не корректно подал данные. Помимо этого, необходимо уделять внимание на заполнение всех остальных застрахованных лиц. Рекомендуется данный отчет сдавать заранее, не дожидаясь последнего дня, потому что, если вы сдали отчет не 15 числа, а 5 и вам пришло уведомление об ошибке, вы можете исправить ее в течение 5 рабочих дней до даты официальной сдачи и тем самым избежать штрафа.

Если в самом отчете забыли указать данные о застрахованном лице и его нет в самом отчете, то организации будет выписан штраф, даже если ошибка выявлена самостоятельно и после этого предоставлена корректная информация. Исключением является сдача повторного отчета до финальной даты, к примеру, если вы за май подали данные 6 июня и не указали сотрудника, то вы можете повторно подать данные до 15 числа и штраф не будет начислен.

В соответствии с п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ, отчет СЗВ-М представляют ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Если это число выпадает на праздник или выходной, крайний срок сдачи переносится на первый рабочий день после них. Такие пояснения даны в письме пенсионного фонда от 28.12.2016 г. № 08-19/19045.

Таблица. Сроки сдачи отчета СЗВ-М в 2022 году с учетом перенесения крайних сроков.

Крайний срок подачи

Декабрь 2021 года

17.01.2022 г. (15.01.2022 – выходной)

Источник: roan-online.ru

Сзв м сведения о трудовой деятельности

Могут ли перссведения быть нулевыми?

Штраф за несдачу перссведений или ошибки в отчете

Что такое перссведения о физлицах

Что вы узнаете о персонифицированных сведениях о физических лицах в 2023 году

Как исправить ошибку в отчете

Как заполняются перссведения о физлицах

Чем новый отчет отличается от бывшего СЗВ-М

Рекомендуем к просмотру:

Программное обеспечение

Программное обеспечение

Программное обеспечение

Персонифицированные сведения о физических лицах – новый отчет в программах 1С

Как скорректировать отчет (исправить ошибки)

Кого включать в СЗВ-М

Способы отменить или снизить размер санкции

Форма сдачи отчёта СЗВ-ТД

Ошибка в первоначальной форме СЗВ-М

Сроки сдачи СЗВ-М в 2020 году

Как и куда сдавать СЗВ-М

Аббревиатура или условное обозначение: в чём разница?

Отчетность по страхвзносам с 2023 года

Правило о переносе сроков: спорный момент

Изменения в формах СТД-Р и СТД-ПФР

В каких случаях нужно заполнить и сдать форму СЗВ-ТД

Риски при сдаче СЗВ-М