Товары в бухгалтерском балансе

Стоимость остатков готовой продукции, числящейся на отчетную дату на складе, в бухгалтерском балансе входит в сумму, отражаемую по строке 1210 «Запасы». Т. е. готовая продукция представляет собой составную часть запасов, общая величина которых складывается из (п. 20 ПБУ 4/99, утвержденного приказом Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н):

• сырья и материалов;
• затрат в незавершенном производстве;
• готовой продукции, товаров и товаров отгруженных;
• расходов будущих периодов.

О том, из каких разделов состоит баланс и как его правильно заполнять, читайте в статье «Бухгалтерский баланс (актив и пассив, разделы, виды)».

Будучи составной частью материально-производственных запасов (п. 2 ПБУ 5/01, утвержденного приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н), готовая продукция должна быть принята к учету по фактической себестоимости (п. 5 ПБУ 5/01). При выбытии она оценивается в соответствии с одним из выбранных для этого способов (п. 22 ПБУ 5/01), т. е. исходя из стоимости:

Счет 41 Товары

• каждой единицы;
• средней;
• первых приобретений.

Обе эти процедуры оценки (на вход и на выход) влияют на ту стоимость, по которой остаток имеющейся в наличии готовой продукции отразится в бухбалансе (п. 24 ПБУ 5/01).

Фактическую себестоимость готовой продукции определяют исходя из реально понесенных расходов на ее изготовление (п. 7 ПБУ 5/01). Готовая продукция по мере ее изготовления принимается к учету на склад, что отражается проводкой по дебету счета 43, предназначенного для учета этой продукции.

Однако в связи с тем, что в момент приема фактическая себестоимость еще не сформирована (месяц не закрыт), поступление оформляется по учетной цене (п. 204 Методических рекомендаций по бухучету МПЗ, утвержденных приказом Министерства финансов от 28.12.2001 № 119н), выбираемой налогоплательщиком самостоятельно из нескольких возможных вариантов. По завершении месяца, когда становится понятной фактическая величина расходов на создание каждого из видов готовой продукции, учетное значение корректируется до фактического.

Счета бухгалтерского учета 43 и 45 для отражения готовой продукции

Таким образом, всю изготовленную для продажи продукцию в течение месяца принимают на учет по дебету счета 43 по учетной стоимости. В конце месяца эта стоимость должна быть скорректирована до фактической. При этом за месяц часть продукции оказывается уже проданной. Каков алгоритм учета отклонений?

Отклонения в стоимости могут собираться 2 способами: на счете 40 или на отдельном субсчете счета 43. Учетная стоимость при этом будет начислена так:

• при первом способе: Дт 43 Кт 40;
• при втором: Дт 43 Кт 20 (23, 29).

Отклонение сформируется путем:

• начисления фактической себестоимости с получением разницы на счете 40 – при первом способе: Дт 40 Кт 20 (23, 29);
• доначисления (с плюсом или минусом) суммы корректировки – при втором способе: Дт 43 Кт 20 (23, 29).

О том, какие затраты формируют себестоимость создаваемой продукции, читайте в материале «Состав включаемых в себестоимость продукции затрат».

Бухгалтерский учет при работе на Маркете: закрытие месяца

Списание себестоимости произведенной продукции при ее отгрузке в течение месяца изготовления отражается проводкой Дт 90 Кт 43 по учетной стоимости. По завершении месяца себестоимость отгруженной продукции корректируется проводками Дт 90 Кт 40 либо Дт 90 Кт 43 в зависимости от выбранного счета учета отклонений.

При учете отклонений на счете 40 для продукции, оставшейся неотгруженной, в конце месяца придется сделать проводку Дт 43 Кт 40 на сумму отклонений, связанных с этой продукцией, чтобы в остатке на счете 43 оказалась показанной ее фактическая себестоимость.

Для отгрузок готовой продукции или товаров с особым переходом права собственности (отгрузка имеет место, а признание реализации происходит позже) используется промежуточный счет 45 «Товары отгруженные», т. е. в корреспонденции проводок, отражающих такую отгрузку, вместо счета 90 задействуется счет 45: Дт 45 Кт 41 (43). Признание реализации впоследствии отразится проводкой Дт 90 Кт 45.

Какие товары учитываются на счете 45? Это, например, товары, переданные на комиссию. Также счет 45 «Товары отгруженные» используется в случае экспорта продукции. Использование счета 45 при экспорте обусловлено тем, что право собственности еще какое-то время остается у продавца до момента завершения всех таможенных процедур.

Готовая продукция в бухгалтерском балансе

Основным предназначением бухгалтерского баланса является возможность охарактеризовать финансовую составляющую деятельности хозяйствующего субъекта. Такой срез показателей величины активов, капитала и обязательств перед различными группами лиц может быть сформирован на любую дату. Все организации, которых федеральный закон «О бухгалтерском учете» обязывают производить учетную деятельность по всем правилам, должны, по крайней мере, единожды в год сформировать данную форму и представить в налоговую службу. Гарантия достоверности отражения показателей бухгалтерского баланса, в частности, об остатках готовой продукции, является обязанностью экономического субъекта.

Если открыть отчетную форму «бухгалтерский баланс», то среди его статей нельзя найти графу «готовая продукция». Все верно, так как правила формирования финансовой отчетности предписывают в данный документ по строке «запасы» вносить агрегированные данные по нескольким активам, в том числе и по готовой продукции. В свою очередь, то, насколько эта цифра будет корректно и надежно определена, зависит от того, насколько грамотно хозяйствующим субъектом поставлен финансовый учет.

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Основные аспекты учета готовой продукции

Правовое регулирование в сфере бухгалтерского учета предписывает производить учет производимой хозяйствующими субъектами продукции как материально-производственные запасы. Ознакомиться со всеми важнейшими аспектами учета данного вида активов можно в следующих нормативных документах, представленных наглядно на рисунке 1.

В соответствие с положениями ПБУ 5/01 готовая продукция – произведенная с целью продажи продукция, для которой одновременно выполняются все нижеследующие условия:

• она прошла все необходимые стадии и процессы производства согласно технологии ее изготовления или обработки;
• показатели ее качества отвечают требованиям нормативных документов или достигнутым договоренностям с покупателем;
• она отгружена в место хранения или непосредственно покупателю.

Чаще всего экономические субъекты производят несколько видов продукции. Поэтому в бухгалтерской программе обязательно должна быть настроена аналитика по различным признакам, которые зависят от потребностей организации, профиля и специфики ее деятельности.

Учет готовой продукции в месте ее хранения в обязательном порядке организуется в натуральных показателях, а бухгалтерия, в свою очередь, переведет все в денежные измерители. Учетные данные могут содержать следующую аналитическую информацию о готовой продукции:

• наименование
• место хранения;
• марка;
• артикул;
• типо-размер;
• модель и т. д.

Методы учета готовой продукции

В зависимости от особенностей производственного процесса, масштабов деятельности и потребностей руководителей и собственников экономического субъекта может быть выбран один из двух возможных методов учета готовой продукции:

• по фактическим ценам;
• по нормативным ценам.

На рисунке 2 схематично представлены основные аспекты учетных процедур для каждого из указанных способов.

Если экономический субъект применяет первый метод, то себестоимость определяется только на конец месяца. Для управления бизнес-процессами такая ситуация непривлекательна, так как не гарантируется необходимый эффект от принятия решений руководством. Однако, для некоторых сфер деятельности это не будет существенным фактором. Например, себестоимость добытого угля или сгенерированной электроэнергии напрямую зависит от количественного показателя ее выпуска, тогда как себестоимость единицы примерно одинакова в течение отчетного периода. Поэтому метод учета готовой продукции по фактическим ценам в данном случае будет приемлем.

В остальных случаях, когда затраты на единицу могут варьироваться в зависимости от постоянных затрат и некоторых других факторов, более эффективным методом будет учет готовой продукции по нормативным ценам. Причем выбор счетов учета зависит от профессионального суждения бухгалтера.

Все выше перечисленные аспекты учета должны быть закреплены в учетной политике хозяйствующего субъекта. Последовательность и точность соблюдения всех пунктов учетной политики, положения которой не противоречат национальным стандартам бухгалтерского учета, должны обеспечить достоверность сведений бухгалтерского баланса, в частности об остатках готовой продукции.

Роль готовой продукции относительно баланса

То есть полноценное отражение финансовой ситуации предприятия, которое имеет дело с готовой продукцией, невозможно без ее отражения в балансе, так как в таком случае невозможно равенство между Активом и Пассивом, что является обязательным требованием для этого вида отчетной документации.

Сложность для бухгалтера заключается в том, что для отображения готовой продукции в бухгалтерском балансе необходимо исследовать все вложения и затраты, которые участвуют в формировании себестоимости данного вида продукции. Опять-таки, если этого не будет сделано или расчеты будут сделаны неправильно, не удастся достичь баланса между Активом и Пассивом. К таким расходам можно отнести:

• Затраты на осуществление производства.
• Затраты по выплатам заработных плат сотрудникам.
• Затраты на амортизацию используемого в производстве оборудования.
• Затраты по страховым взносам.
• Покупка сырья для производства и др.

Именно правильно просчитанная себестоимость продукции будет влиять на отражение суммы актива по данной статье в бухгалтерском балансе для полноценного формирования обзора финансового состояния предприятия.

Себестоимость этой готовой продукции проходит списание, а остаток вносится в строчку 1210 бухгалтерского баланса. То есть остатки входят в бухгалтерский баланс, образуя сумму из фактической себестоимости или ее нормативного варианта.

Как оценить готовую продукцию

Бухгалтер предприятия, составляя баланс, а точнее, формируя строчку 1210, обязан руководствоваться Положением бухгалтерского учета 5/01. Это положение является основной инструкцией при формировании стоимости запасов материально-производственного назначения, в число которых входит готовая продукция.

Данное положение определяет принципы, по которым может рассчитываться себестоимость изготовленной продукции. Используемый бухгалтером метод следует применять в течение всего налогового периода. Цель его – максимально четко провести фиксацию суммы, которая является стоимостью продукции.

Определенная стоимость данного вида продукции должна составляться на базе затрат на производство, которые могут быть прямыми или косвенными.

Учетной политикой предприятия должно быть установлено, каким образом общепроизводственные расходы будут распределяться на остатки готовой продукции, а также какими способами и в каком порядке будет проходить процесс списания расходов общехозяйственного характера.

Чтобы собрать объективную и достоверную информацию насчет продукции из ранга готовой, необходимо производить учет ее выбытия: как по стоимости, так и по единицам самой продукции.

На каких счетах провести данную продукцию

Рассматривая учетный процесс по готовой продукции, необходимо определить, по каким счетам осуществляются проводки, связанные с нею. Все зависит от того, какие процессы надо совершить по отношению к готовой продукции для ее адекватного отображения по бухгалтерским счетам и последующего учета, а также включения в состав баланса.

После того как сформировались затраты на изготовление готовой продукции, суммы по ним собираются на счете 43. За этим процессом следует оприходование данной продукции на складе, что сопровождается проводкой Д-т 43 К-т20.

Реализация данной продукции отображается Д-т90 К-т43. При этом фактическая себестоимость продукции отражается затратами. Данное списание проводится по окончании месяца в отличие от первого, которое осуществляется по мере того, как продукция оприходуется складом.

По окончании отчетного периода и составления бухгалтерского баланса дебетовый остаток найдет свое отражение по строчке 1210. Именно поэтому для проведения учета стоит использовать только реальные показатели.

Итак, отражение готовой продукции в бухгалтерском балансе осуществляется в обязательном порядке и имеет прямое влияние на полноту отраженной документе экономической картины предприятия. Все процессы, которые сопровождают процесс производства данного вида продукции, несут определенные затраты для предприятия, что в обязательном порядке включается в себестоимость готовой продукции или относится к другим статьям в зависимости от выбранной предприятием учетной политики.

Посмотреть еще:

Готовая продукция проводки Учет затрат на производство (счет 20) ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как…

Выпущена из производства готовая продукция Способы учета готовой продукции: нормативная (плановая) и фактическая себестоимостьГотовая продукция – это продукты, изделия, полуфабрикаты,…

Оприходование готовой продукции Готовая продукция на складе: счет и правила учета Фиксация операций с участием готовой продукции осуществляется…

Код алкогольной продукции Зачем нужен классификатор алкогольной продукции? Для оформления деклараций по форме №11 и №12. На данный…

Уставной капитал в балансе строка В бухгалтерском балансе организации представлено множество важных финансовых показателей, характеризующих бизнес компании, в том числе,…

Источник: zullus.ru

Учет товаров в оптовой торговле

В этом материале специалист-практик — главный бухгалтер ЗАО «ВМТ-Петербург» Т.М. Курицына и доктор экономических наук, профессор Санкт-Петербургского торгово-экономического института В.В. Патров предлагают нестандартную модель учета товаров на предприятиях оптовой торговли. Статья предоставлена компанией СПУТНИК-101, г. Санкт-Петербург.

В советское время в нашей стране практически во всех торговых организациях (как оптовых, так и розничных) товары учитывались по розничным ценам. При этом данные цены для организаций розничной торговли являлись и продажными, а для организаций оптовой торговли — только учетными. Учет товаров по покупным ценам осуществлялся только в овощехранилищах, что обусловливалось спецификой их хозяйственной деятельности.

В настоящее время в РФ выбор учетной цены товаров регламентируется следующим образом.

Во втором по значению нормативном документе по бухгалтерскому учету (после Федерального закона «О бухгалтерском учете») — Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденном приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н, говорится: «Товары в организациях, занятых торговой деятельностью, отражаются в бухгалтерском балансе по стоимости их приобретения» (пункт 60). В этом пункте также сказано: «При учете организацией, занятой розничной торговлей, товаров по продажным ценам разница между стоимостью приобретения и стоимостью по продажным ценам (скидки, накидки) отражаются в бухгалтерской отчетности отдельной статьей».

Отсюда можно сделать два однозначных вывода:

1. В бухгалтерских балансах всех торговых организаций остатки товаров отражаются по стоимости приобретения. Здесь нет однозначного утверждения, по каким ценам товары фиксируются в учете.

2. В организациях, занятых розничной торговлей, товары могут учитываться по продажным ценам.

Более определенно об учетных ценах товаров говорится в п. 12 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/98, утвержденного приказом Минфина России от 15.07.1998 № 25н: «Товары, приобретенные организацией для продажи, оцениваются по стоимости их приобретения. Организациям, осуществляющим розничную торговлю, разрешается производить оценку приобретенных товаров по продажной (розничной) стоимости с отдельным учетом наценок (скидок)».

Таким образом, ПБУ 5/98 предписывает всем организациям отражать в текущем учете товары по стоимости приобретения. Исключение сделано только для организаций розничной торговли, которые могут учитывать товары или по стоимости приобретения, или по продажной (розничной) стоимости.

Здесь возникают некоторые вопросы.

Во-первых, что понимается под «оптовой и розничной торговлей»? Определение их в нормативных документах по бухгалтерскому учету отсутствует.

В Методических указаниях по определению оборота розничной и оптовой торговли на принципах статистических предприятий, утвержденных постановлением Госкомстата России от 15.08.1998 № 89, сказано, что оптовая торговля – это «перепродажа (продажа без видоизменения) новых или бывших в употреблении товаров розничным торговцам промышленным, коммерческим, учрежденческим, оптовым торговцам», а розничная торговля – это «продажа (перепродажа без видоизменения) новых и бывших в употреблении товаров для личного потребления или домашнего использования». Эти определения базируются на статьях 506 и 492 ГК РФ.

В Методических указаниях говорится, что «обязательным признаком операции, относимой к обороту оптовой торговли, является наличие счета-фактуры на отгрузку товара, к обороту розничной торговли – кассового чека (счета)». Однако, во-первых, некоторые организации (например, субъекты малого предпринимательства, применяющие упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности) не являются плательщиками НДС и, следовательно, не выписывают счета-фактуры. Во-вторых, отдельные организации и физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, в ряде случаев могут осуществлять денежные расчеты с населением без применения ККМ, т.е. без выдачи кассового чека. Кроме того, если одна и та же организация продает товары как для личного, семейного, домашнего использования, так и для предпринимательской деятельности, к какому виду торговли (оптовой или розничной) она будет относиться? Как вообще определить, для какой цели покупатель приобретает товар?

Во-вторых, что значит «продажная (розничная) стоимость»? Включает ли она в себя налог на добавленную стоимость и налог с продаж или нет? Однозначного ответа на этот вопрос также не имеется.

Несмотря на все вышеуказанные неясности можно все-таки сделать однозначный вывод: в организациях оптовой торговли согласно нормативным документам по бухгалтерскому учету товары должны учитываться по стоимости приобретения.

Однако в организации оптовой торговли, где работает один из авторов данной статьи, учет товаров ведется по продажным ценам (без НДС). В принципе, продажные цены могут устанавливаться и с НДС, но мы решили, что так удобнее и бухгалтерии, и менеджерам.

Покажем методику такого учета на примере товара А, который продается всем покупателям по одинаковой цене — 60 руб. (без НДС). Ставка НДС — 20 %.

Остаток товара А на 1 ноября по продажным ценам – 600 руб. Торговая надбавка на этот остаток составляет 50 руб.

Данные о товаре А за ноябрь

Стоимость приобрете-ния 1 шт.

Остаток на 1 ноября

Итого товаров (остаток на 1 ноября + поступление за ноябрь)

Продано товаров за ноябрь

Остаток на 1 декабря

На основании данных таблицы 1 отразим в учете поступление и реализацию товара А за ноябрь. При оприходовании товаров суммы торговой надбавки определяем как разность между стоимостью товаров по продажным ценам (произведение количества товаров на продажную цену) и стоимостью приобретения этих же товаров (без НДС).

Порядок отражения в учете поступления товара А за ноябрь см. в таблице 2.

Бухгалтерские проводки

Отгрузка за ноябрь покупателям товара А отражается записью:

Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» Кредит 46 «Реализация продукции (работ услуг)» — 3960-00 (55*60*1,2).

Начислен бюджету НДС на реализованные товары (момент реализации для целей налогообложения – «по отгрузке»):

Дебет 46 «Реализация продукции (работ, услуг)» Кредит 68 «Расчеты с бюджетом» — 660-00 (3960*16,67) или (3300/100*20).

Списываются реализованные товары:

Дебет 46 «Реализация продукции (работ, услуг)» Кредит 41 «Товары» — 3300 (55*60).

Таким образом, в течение месяца счет 46 «Реализация продукции (работ, услуг)» не имеет сальдо.

По окончании месяца составляется расчет реализованной торговой надбавки по методу «среднего процента». Для этого подведем итог учетных записей за месяц по счетам: 41 «Товары» (окончательные) и 42 «Торговая наценка» (предварительные) — см. Таблицу 3.

Итоги учетных записей

С-до на 1.11 600-00

С-до на 1.11 50-00

Расчет реализованной торговой надбавки по товару А за ноябрь

Сч.42 С-до на 1.11

Д оборот сч 42 за ноябрь

К оборот сч 42 за ноябрь

Предва-рит. с-до (1-2+3) на 1.12.

К оборот сч 46 без НДС

С-до сч 41 на 1.12.

Средний % реализ. надбавок (4*100/7)

Нереализованные надбавки (6*8/100)

Реализованные надбавки (4-9)

На основании расчета, приведенного в таблице 4, составляется проводка на списание реализованной торговой надбавки способом «красное сторно»:

Дебет 46 «Реализация продукции (работ, услуг)» Кредит 42 «Торговая наценка» — 225-75.

После этой записи кредитовое сальдо счета 46 покажет валовую прибыль (225-75 руб.), а сальдо счета 42 – торговую надбавку на остаток товаров на 1 декабря (116-25 руб.).

Разумеется, расчет реализованной торговой надбавки составляется не по каждому товару в отдельности, а в целом по всем товарам.

Влияет ли данный метод учета на точность выявления финансовых результатов хозяйственной деятельности, в частности, на валовую прибыль? Для анализа этого на основании данных вышеприведенного примера, рассчитаем данный показатель исходя из того, что товары учитываются по стоимости приобретения и с применением различных методов оценки товаров.

1. Метод средней себестоимости .

Средняя цена товара — 55-35 руб. (4428/80)

А) реализованных ноябрь – 3044-25 (55*55-35)

Б) оставшихся на 1 декабря – 1383-75 (25*55-35) или (4428-3044,25)

2. Метод ФИФО (см. таблицу 5).

Остаток товаров на 1 декабря – 25 шт. в.т.ч.

А) из закупок 26 ноября (15*56-00)

Б) из закупок 20 ноября (10*54-80)

Стоимость товаров реализованных за ноябрь (4428,00-1388,00)

3. Метод ЛИФО (см. таблицу 6).

Сумма

Остаток товаров на 1 декабря — 25 шт. в.т.ч.

А) из запасов на 1 ноября (10*55-00)

Б) из закупок 12 ноября (15*55-60)

Стоимость товаров реализованных за ноябрь (4428,00-1384,00)

Товар А в ноябре продавался покупателям по цене 60-00 руб. за 1 шт. (без НДС), следовательно, выручка от реализации товара А за ноябрь составила 3 300-00 руб. (60-00*55).

Рассчитаем валовую прибыль от продажи товара А при различных методах оценки товаров (см. таблицу 7).

Валовая прибыль от продажи товара А

Выручка от продажи

Стоимость приобретения проданных товаров

По средней себестоимости

Как видно, валовая прибыль от реализации при условии продажи не всех товаров различна в зависимости от метода оценки, что вполне естественно. Если бы все товары были проданы (без остатка), то вышеуказанный показатель во всех случаях был бы одинаков.

Данные таблицы 7 свидетельствуют, что если бы организация учитывала товары по стоимости приобретения и применяла бы метод оценки товаров по средней себестоимости, то сумма валовой прибыли полностью бы совпала с данным показателем, рассчитанным в условиях применения продажных цен в качестве учетных.

Следовательно, информация о валовой прибыли, рассчитанной по методу «среднего процента» является достоверной.

Правомерность использования предложенной методики

Разберем данную методику учета с точки зрения правомерности ее использования.

Формально, исходя из Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности и ПБУ 5/98, учитывать товары по продажным ценам в организациях оптовой торговли не рекомендуется. Однако, считая, что в ряде случаев организация вправе это делать, руководствуясь Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организаций» (ПБУ 1/98), утвержденным приказом Минфина России от 09.12.1998 № 60н. В пункте 7 ПБУ 1/98 сказано: «Учетная политика организации должна обеспечивать: …отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности, исходя не столько из их правовой формы, сколько из экономического содержания фактов и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой; …рациональное ведение бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации (требование рациональности)». Кроме того, согласно пункту 16 ПБУ 1/98 организация имеет право разрабатывать новые способы ведения бухгалтерского учета, если их применение «… предполагает более достоверное представление фактов хозяйственной деятельности в учете и отчетности организации или меньшую трудоемкость учетного процесса без снижения степени достоверности». ( подчеркнуто нами – В.П. и Т.К.)

Что дает нашей организации применение продажных цен в качестве учетных?

Дело в том, что при этой методике для расчета стоимости реализованных товаров, подлежащих списанию с материально ответственных лиц, достаточно выполнить одно арифметическое действие: от кредитового оборота счета 46 найти 83,33 %. Степень достоверности данной информации, как было указано выше, не снижается. Если бы учетная (продажная) цена формировалась с учетом НДС, было бы еще проще: кредитовый оборот счета 46 отражал бы стоимость реализованных товаров по учетным ценам, как это имеет место в большинстве организаций розничной торговли при учете товаров по продажным ценам.

В нашей организации ассортимент товаров насчитывает более 3 000 наименований, и в условиях ручного труда определение стоимости приобретения реализованных товаров по каждому наименованию потребовало бы введения в штат бухгалтерии организации дополнительно двух человек. Сейчас со всей работой справляется один главный бухгалтер. Кроме этого, менеджеры отдела продаж и складские работники ведут учет товаров по наименованиям, так как менеджеры заинтересованы в информации об объемах продаж и наличии всего ассортимента, а кладовщики ведут карточки складского учета как материально ответственные лица. Если бухгалтерия будет вести учет по наименованиям товаров, то это будет дублированием учета менеджеров и складских работников.

Продажные цены на товары изменяются относительно редко. При их изменении в случае наличия остатков, по которым меняются цены, проводится их переоценка.

Все вышесказанное позволяет нам утверждать, что в ряде случаев, исходя из конкретных условий хозяйственной деятельности организации, руководствуясь принципом рациональности учета, можно в организациях оптовой торговли использовать продажные цены в качестве учетных. Разумеется, это должно быть описано и обосновано в приказе об учетной политике организации.

Конечно, наше предложение в современных условиях, когда абсолютное большинство организаций используют для ведения бухгалтерского учета современные средства вычислительной техники, применимо ограниченным кругом предприятий и при определенных условиях (ручном труде бухгалтеров, относительной стабильности цен, ведение аналитического учета товаров менеджерами и складскими работниками и т. п.).

Источник: buh.ru

Товары — это актив или пассив

Как и в случае с предприятием, собственный капитал человека определяется путем баланса активов и обязательств. Налоги, неоплаченные счета, арендная плата или плата по ипотеке – все это ваши обязательства, то есть пассив в переводе на бухгалтерский язык.

Зато работу, сданную заказчику, смело можно относить к активам. Можно подумать, что пассивы забирают деньги из вашего кармана, а активы кладут их туда. Давайте разберемся, так ли это.

Определение понятий в бухгалтерском учете

Для начала разберемся, что включают в себя активы компании. По большому счету, это ресурс, который приносит прибыль предприятию. Причем в качестве ресурса могут выступать и имущественное, и неимущественное. Их совокупность – это то, что принято считать собственностью компании. В свою очередь, они делятся на несколько категорий:

• Материальные. В эту группу входят любые объекты, которые можно «пощупать» (здания, материалы, оборудование).
• Нематериальные. То, что не имеет вещественной формы, но принимает участие в деятельности компании (торговая марка, программное обеспечение, лицензия).
• Финансовые. Все, что связано непосредственно с деньгами (финансовые вложения, денежные активы).

Любой из них компании можно:

• использовать с целью получения прибыли при производстве продукта, оказания услуг или выполнении работ;
• обменять на другой актив;
• использовать для снятия задолженностей перед третьими лицами;
• поделить между собственниками компании.

Также можно разделить по сроку своего использования. На оборотные – те, что тратятся на текущую деятельность (в течение одного года) и внеоборотные – те, что находятся на балансе (используются больше года).

Стоит знать, что основная цель активов – приносить компании экономические выгоды.

Поэтому, не все имущество предприятия можно отнести к этой категории. Например, за компанией числится старый полуразрушенный ангар. Он не приносит никакой пользы и не может принести выгоды в будущем. Такое имущество не будет считаться активом.

Теперь разберемся с пассивами. А это именно те источники, откуда берутся активы. И видов таких источников может быть несколько:

• Собственный капитал. Его величина зависит от того, сколько денег вложили в компанию ее собственники, и сколько прибыли компания принесла за время ее существования. Причем сюда входят не только личные средства учредителей, но и заемные.
• Обязательства компании. Это задолженности предприятия перед кредиторами.

Ко второму пункту относятся:

• задолженность за покупку сырья, материалов;
• задолженность перед клиентами за оплаченные услуги и товары;
• кредиты;
• проценты по кредитам.

На практике это выглядит так. Сначала появляется пассив (капитал, кредиты и т.д), а из него уже вырастает бизнес и все его активы.

Как взаимодействуют между собой активы и пассивы

Эти два показателя не могут существовать друг без друга и их сумма всегда должна быть равна. Нарушение баланса означало бы, что у вас есть прибыль из ниоткуда. В бухгалтерском балансе соотношение обоих показателей наглядно показывают, откуда появились все активы компании.

Как это выглядит на практике. Например, ваш бизнес растет и вместо арендованной недвижимости, вы решаете приобрести ее в собственность. Недвижимость, которую вы купите, будет долгосрочным активом, стоимость которого может увеличиться. С другой стороны, кредит, который вы возьмете на эту покупку, станет обязательством вашей компании – то есть пассивом.

Примеры

Активами следует считать:

• деньги;
• недвижимость (не всегда);
• оборудование, транспорт и техника;
• готовые товары и производственные запасы;
• лицензии;
• товарные знаки;
• авторские права;
• дебиторская задолженность;
• офисная мебель (картотечные шкафы, столы, диваны, стулья и другое);
• оргтехника;
• оснащение (раковины, освещение, смесители и другое);
• сотовые телефоны;
• компьютерное железо;
• компьютерное программное обеспечение;
• инструменты;
• машины;
• оборудование;
• лодки;
• транспорт;
• здания;
• договоры аренды;
• затраты на благоустройство арендованного помещения;
• земельные участки;
• парковки или гаражи компании;
• инвентарь;
• франшизы.

Пассивами следует считать:

• капитал учредителей, которой они использовали в качестве взносов;
• резервы;
• кредиты и другие финансовые обязательства;
• имущество компании, которое используется, но не приносит прибыль. Например, служебный транспорт, который предоставляется сотрудникам бесплатно;
• налоги на инвестиции;
• задолженность по заработной плате;
• налог с продаж;
• клиентские депозиты или предоплаты за товары или услуги, которые еще не были предоставлены;
• договор аренды;
• начисленные обязательства (например, проценты, которые кредитор еще не выставил в счете).

Чтобы было проще разобраться, приведу несколько простых примеров из жизни.

Возьмем рандомного дизайнера, который работает в формате фриланс. К его активам касательно профессиональной деятельности относятся:

• ноутбук;
• наличные на банковском счете;
• платежи от нескольких клиентов, которое он скоро должен получить;
• сделанный сайт для заказчика.

К пассивам в этом случае можно отнести:

• непогашенный остаток по кредитной карте на покупку ноутбука для работы;
• неоплаченный счет за интернет;
• налог с продаж услуг, который уже подсчитан, но еще не перечислен государству.

Маленький бизнес по окраске помещений.

• служебная машина;
• оборудование для покраски;
• три заключенных контракта с заказчиками;
• сбережения в банке;
• компьютер и принтер.

• задолженность по заработной плате десяти сотрудникам;
• задолженность по налогам;
• кредит на малярные принадлежности;
• бизнес-кредит, взятый для покупки фургона компании;
• задолженность по страхованию.

Торговая точка по продаже кофе

• кофе-машина;
• запасы топпингов и сиропов;
• неоплаченный счет на кофе для сотрудников от местного офиса;
• ларек, приобретенный для размещения бизнеса.

• невыплаченная заработная плата двум сотрудникам;
• неоплаченный счет за ингредиенты от поставщика;
• кредит, взятый на ларек для бизнеса;
• задолженность по налогам.

К какой категории относится товары – это активы или пассивы баланса?

Если лежит на складе

Товары, которые лежат на складе – это способ получить прибыль для компании и это ваш актив.

Отгруженные покупателям

Такой товар тоже считается активом и в дальнейшем принесет прибыль или уже принес, если товар оплачен.

Отгруженный покупателям, но не опаленный товар в бухгалтерском учете – это долг покупателя (то есть будущая прибыль). Он отражается в активах в категории «Дебиторская задолженность».

Есть ли отличия для товаров для перепродажи и для личного использования организации

С точки зрения активов и пассивов разница есть. Товар, которые используются для личного пользования, нельзя отнести к активам. Ведь он не принесет никакой прибыли организации. В то время как товар под реализацию – это 100% актив компании.

Источник: sorokin.club