Требования предъявляемые к бухгалтерскому балансу кратко

Содержание

К любому бухгалтерскому балансу необходимо предъявляются следующие определенные требования: правдивость (верность), реальность, единство, преемственность, ясность.

Правдивым является баланс, который был составлен в соответствии с записями, произведенными на основании данных документов. Документы, в свою очередь, отражают факты хозяйственной деятельности организации за определенный период времени.

Условие правдивости баланса – достоверность записей в документах, которые обосновывают показатели баланса.

Реальность баланса и правдивость – неоднозначные понятия. Баланс может быть правдивым, но нереальным.

Существуют теории балансовых оценок: объективных оценок, субъективных и книжных оценок.

Теория объективных оценок основана на принципе проданных цен, которые могли бы быть установлены в процессе продажи имущества организации на момент составления баланса.

Теория субъективных оценок основана на том, что стоимость средств организации напрямую зависит от индивидуальных условий, в которых находится данная организация. Один и тот же предмет может иметь разную стоимость у разных организаций.

Теория книжных оценок основана на той оценке, в соответствии с которой средства организации числятся в учете (в книгах).

Но ни одна из перечисленных теорий не может дать однозначного ответа на вопрос об оценке. Следовательно, необходимо полагаться на соответствие оценок баланса определенным нормативным документам, действующим в настоящее время.

Реальность баланса в основном зависит от ликвидности средств организации.

Ликвидность дебиторской задолженности характеризуется возможностью получения денежных средств от дебиторов. Таким образом, у баланса могут быть как ликвидные, так и неликвидные средства (неспособные пройти оборот).

Реальность баланса характеризуется возможностью «жизни «активов данного предприятия.

Единство баланса заключается в построении его на однотипных принципах учета и оценки.

Преемственность баланса заключается в том, что каждый последующий бухгалтерский баланс должен вытекать из предыдущего баланса (преемственность должна распространяться на методы оценок и составления балансов).

Ясность баланса – это его доступность отдельным пользователям информации.

Значение и функции баланса. Требования, предъявляемые к балансу. Виды балансов

В процессе осуществления предпринимательской деятельности и для эффективного управления организацией необходимо иметь обобщенные данные о наличии имущества организации и источников его образования. Таким способом обобщения является бухгалтерский баланс.

Бухгалтерский баланс представляет собой способ экономической группировки имущества организации по составу и размещению и источников его образования в денежной оценке на определенную дату.

Слово баланс происходит от латинских слов: bis -дважды, lam — чаша весов. Получается bilanx — равновесие, т.е. равенство двух чаш весов.

В рыночной экономике бухгалтерский баланс служит источником информации для обширного круга пользователей.

Так, баланс организации знакомит собственников, менеджеров с имущественным состоянием хозяйствующего субъекта. Из баланса они узнают, чем собственник владеет, т.е. каков в количественном и качественном отношении тот запас материальных средств, которым орга-

низация способна распоряжаться, и кто принимал участие в создании этого запаса.

По балансу определяют, сумеет ли организация в ближайшее время выполнить свои обязательства перед третьими лицами — акционерами, инвесторами, кредиторами, покупателями, продавцами и др., или ему угрожают финансовые затруднения.

По балансу определяют конечный финансовый результат работы организации в виде наращения собственного капитала за отчетный период, по которому судят о способности руководителей управлять организацией, сохранить и приумножить вверенные им материальные и денежные ресурсы.

На основе данных баланса строится оперативное финансовое планирование любой организации и осуществляется контроль за движением денежных потоков в соответствии с полученной прибылью.

Данные бухгалтерского баланса широко используются налоговыми службами, кредитными учреждениями, а также органами государственного управления.

Ряд сложных проблем современной хозяйственной политики невозможно решить без внимательного анализа балансовых цифр.

Бухгалтерский баланс должен быть построен на следующих принципах:

правдивость, т.е. данные баланса должны быть документально обоснованны;

реальность, т.е. оценка статей баланса должна быть объективной и соответствовать реальному положению;

единство заключается в построении баланса на единых принципах учета и оценки;

преемственность выражается в том, что каждый последующий баланс должен вытекать из предыдущего;

ясность — это его доступность для понимания
лиц, его составляющих, и всех пользователей.

К бухгалтерскому балансу предъявляют следующие требования:

полное и достоверное представлениео финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении,

нейтральность информации,содержащейся в отчетности, то есть необходимо исключать одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей учетной информации перед другими,

отражение показателейдеятельности всех филиалов, представительств и иных подразделений (включая выделенные на отдельные балансы),

последовательно применятьутвержденные формы отчетности без изменения их содержания (изменения допускаются в результате изменения вида деятельности), все корректировки по содержанию и формам отчетности подлежат обязательному обоснованию и раскрытию),

все числовые показателипоказываются минимум за два года — отчетный и предшествующий отчетному (кроме

низация способна распоряжаться, и кто принимал участие в создании этого запаса.

при отсутствии числовых значенийпо указанным показателям (статьям) в типовой отчетности, необходимо пустые строки (по соответствующим графам) прочеркивать или в самостоятельно разработанных формах, а также в пояснительной записке ничего не отражать,

существенные показателираскрываются в отчетности обособленно, а несущественные фиксируются общей суммой с раскрытием в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках;

каждая форма отчетностидолжна содержать наименование, отчетную дату или отчетный период, наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы; формат представления числовых показателей отчетности,

отчетность составляетсяна русском языке, в валюте Российской Федерации и подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации,

отчетным годомдля всех организаций является период с 1 января по 31 декабря включительно, для вновь созданных — с даты приобретения ими прав юридического лица по 31 декабря включительно, для вновь созданных после 1 октября — с даты их образования по 31 декабря следующего года включительно;

данные вступительного балансадолжны соответствовать остаткам заключительного баланса за период, предшествующий отчетному;

исправленные ошибкиподтверждаются подписями лиц, ответственных за составление баланса с указанием даты исправления.

Существует множество видов балансов в зависимости от цели их составления. Можно выделить следующие:

По времени составления балансы могут быть:

• вступительный баланс составляется на момент озникновения организации;

• текущий баланс составляется периодически втечение всего времени существования организации;

• санируемый баланс составляется, когда организация приближается к банкротству;

• ликвидационный баланс составляется при ликвидации организации;

• разделительный баланс составляется на момент азделения крупной организации на несколько более мелких структурных единиц;

• объединительный баланс составляется при объединении нескольких организаций в одну более крупную.

По источникам составления:

• инвентарный — составляется только на основании инвентаря (описи) имущества организации. Представляет собой сокращенный и упрощенный вариант. Может составляться при возникновении новой организации или изменения его организационно-правовой формы;

• книжный — составляется только на основании данных текущего учета без предварительной проверки путем инвентаризации;

• генеральный — составляется на основе учетных записей и данных инвентаризации.

По объему отражаемой информации:

• единичный — отражает деятельность одного самостоятельной организации;

• сводный (консолидированный) — получают путем механического сложения сумм, числящихся на статьях нескольких единичных балансов, и отражают деятельность нескольких организаций, входящих в одно объединение, трест и т.п.

По характеру отражаемой деятельности:

• баланс основной деятельности — составляется по профилю организации (отражает основную его деятельность);

• баланс неосновной деятельности — отражает деятельность неосновных отраслей, видов деятельности организации.

По форме собственности организации:

• баланс частной организации;

• баланс муниципальной организации;

• баланс государственной организации и т.д.

По объекту отражения:

• самостоятельный баланс — баланс организации являющейся юридическим лицом;

• отдельный баланс — баланс отдельного структурного подразделения организации, которому предоставлено право составлять собственный баланс.

По способу очистки:

• баланс-брутто — баланс, включающий в себя регулирующие статьи. В этом случае основные средства и нематериальные активы включается в баланс по первоначальной стоимости. Такой баланс составляют бюджетные организации;

• баланс-нетто — баланс, из которого исключены регулирующие статьи. В этом случае основные средства и нематериальные активы включаются в баланс по остаточной стоимости, т.е. по первоначальной стоимости за минусом износа (амортизации). Исключение регулирующих статей называется очисткой баланса. Такой баланс составляют коммерческие организации.

Дата добавления: 2018-05-31 ; просмотров: 790 ; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

Источник: studopedia.net

Требования, предъявляемые к бухгалтерскому балансу. Принципы построения бухгалтерского баланса

При формировании показателей бухгалтерского баланса организация должна обеспечить соблюдение требований, предъявляемых к балансу и принципов его построения.

К бухгалтерскому балансу предъявляются следующиетребования::

Правдивость (верность) баланса. Правдивым является баланс, составленный на основании записей, сделанных по всем документам за отчетный период. Каждая запись на счетах бухгалтерского учета должна быть подтверждена соответствующими документами.

Если не все факты хозяйственной деятельности оформлены документами, то баланс не отражает действительных итогов работы организации, а это приводит к искажению себестоимости продукции и балансовой прибыли.

Непременное условие правдивости баланса перед его составлением – это сверка записей по счетам синтетического и аналитического учета. Для этого необходимо по всем аналитическим счетам подсчитать обороты и сальдо на конец отчетного периода, составить оборотные ведомости и сверить итоги последних с записями по соответствующему синтетическому счету.

Только выявленные при этом тождества служат гарантией правильности записей на синтетических и аналитических счетах.

Пример. На предприятии имеется 100 разновидностей материалов. По каждому виду материалов ведется аналитический учет, на котором фиксируется начальный остаток, приход, расход, как в натуральном, так и в стоимостном выражении. По окончании месяца по каждому аналитическому счету определяют остаток того или иного материала на конец месяца.

После этого составляют оборотную ведомость по всем видам материалов и подсчитывают в ней суммовые итоги (сальдо на начало периода и конец периода, обороты за отчетный период) и сверяют их с сальдо и оборотами по синтетическому счету 10 «Материалы». Тождество этих показателей свидетельствует о том, все хозяйственные операции по приходу и расходу материалов правильно отражены как в синтетическом, так и в аналитическом учете. Несовпадение этих показателей говорит о наличии ошибок в записях. Все неправильные записи должны быть обнаружены и исправлены.

Некоторые предприятия, чтобы ускорить сдачу отчета составляют баланс только по данным синтетического учета, без сверки с данными аналитического учета. Такой баланс не является правдивым и не отвечает требованиям Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. Баланс оказывается тем правдивее, чем точнее сделаны расчеты. Сюда относятся расчеты по распределению отклонений фактической себестоимости ТМЦ от их стоимости по учетным ценам, списание общепроизводственных и общехозяйственных расходов и т.д. Результаты этих расчетов оказывают влияние на величину остатков товарно-материальных ценностей, незавершенного производства, величину себестоимости продукции, прибыли и других показателей баланса.

На правдивость баланса большое влияние оказывает правильность образования различных резервов. Резервы на оплату отпусков, на ремонт основных средств, включаются в себестоимость продукции, а это влияет на финансовые результаты работы предприятия. Поэтому при проверке правдивости баланса необходимо исследовать правильность создания резервов. В противном случае в балансе оказываются неправильными сумма прибыли, а также остатки резервов.

Бухгалтерский баланс, составленный только на основании записей по счетам бухгалтерского учета, не гарантирует достоверность наличия на предприятии ценностей, отраженных в активе – это книжный баланс. Между данными учета и фактическими остатками средств часто возникают расхождения. Это может быть естественная убыль при хранении, порча, брак, плохое состояние весового хозяйства, хищения и т.д. Поэтому, чтобы убедиться в том, что числящиеся на счетах бухгалтерского учета материальные ценности соответствуют действительности, необходима инвентаризация, после которой в учетные остатки по счетам вносятся соответствующие корректировки (излишки приходуют, недостачи списывают на соответствующие счета). Все это повышает правдивость баланса.

Реальность баланса. Под реальностью баланса понимается соответствие оценок его статей объективной действительности. Правдивость и реальность баланса понятия не однозначные. Баланс может быть правдивым, но не реальным.

Пример 1. На балансе значится долг за физическим лицом по выявленной недостаче. Сумма долга вытекает из соответствующих документов (инвентаризационная опись, сличительная ведомость и т.д.). В этом отношении баланс правдив, но если данное лицо неплатежеспособно, то в этой части баланс не реален, т.к. долг не может быть погашен.

Пример 2. На балансе числится станок, стоимость которого подтверждена соответствующими документами и составляет 80 тыс. руб. За время эксплуатации по нему начислен износ 30 тыс. руб.Следовательно, остаточная стоимость станка составляет 50 тыс. руб. Однако известно, что промышленность освоила выпуск новых, более совершенных станков, в результате чего выгоднее списать данный станок с баланса и купить новый. Таким образом, баланс верен, показывая остаточную стоимость станка в активе в сумме 50 тыс. руб., но не реален, т.к. балансовая стоимость станка не соответствует действительности.

Преемственность баланса. Преемственность баланса на предприятии выражается в том, что каждый последующий баланс должен вытекать из предыдущего. Например, заключительный баланс прошлого года должен быть начальным балансом отчетного года.

Ясность баланса. Ясность баланса – это доступность его для понимания лиц, его составляющих и читающих.

Принципы построения бухгалтерского баланса

При построении бухгалтерского баланса необходимо соблюдение следующих принципов: денежного измерения; обособленности имущества; непрерывности деятельности; учета по себестоимости и двойственности.

Принцип денежного измерения подразумевает осуществление сбора, регистрации и обобщения информации о средствах организации и их источниках в денежных единицах.

Принцип обособленности имущества состоит в необходимости отдельного учета активов и обязательств организации от активов и обязательств ее собственников и других юридических и физических лиц. Имущество, не принадлежащее организации на правах собственности, должно учитываться в системе забалансовых счетов.

Принцип непрерывности деятельности является важнейшим допущением, в соответствии с которым организация осуществляет свою деятельность постоянно и у нее отсутствует в обозримом будущем необходимость в ликвидации.

Принцип учета по себестоимости означает, что все активы организации должны учитываться по стоимости их приобретения, то есть по цене покупки и расходам, связанным с их доставкой, установкой, наладкой и пуском в эксплуатацию.

Принцип двойственности состоит в том, что любая хозяйственная операция затрагивает два объекта бухгалтерского учета. Например, поступление закупленных у поставщиков материалов, с одной стороны увеличивает имущество предприятия, а с другой уменьшает задолженность поставщиков перед организацией

Источник: megalektsii.ru

Требования предъявляемые к бухгалтерскому балансу кратко

Похожие вопросы

Значение и функции баланса. Требования, предъявляемые к балансу. Виды балансов

Требования, предъявляемые к бухгалтерскому балансу. Принципы построения бухгалтерского баланса