Основной фигурой делопроизводственного процесса является секретарь. От качества работы секретаря в значительной мере зависят показатели работы судебных органов. Организация делопроизводства в судах характеризуется некоторыми особенностями относительно аналогичных процессов в иных организациях и учреждениях, что предопределяется, в основном, значительной долей юридически процессуального труда. Секретари в судах являются не только делопроизводителями, регистраторами и оформителями документов, но и участниками уголовного, гражданского и арбитражного процессов со всеми вытекающими из этого правами и обязанностями. Действующее законодательство предусматривает довольно широкий спектр должностей, занятых в области судебного делопроизводства, основные из них рассмотрены нами ниже.
Структура и штаты подразделений, обеспечивающих ведение судебного делопроизводства должны находится в соответствии с целями, задачами и функциями конкретного судебного органа.
В действующей судебной системе предусмотрены разнообразные должности специалистов, исполнение трудовых функций которых связано со сферой судебного делопроизводства.
Внедряем профстандарты: как составлять и вносить изменения в должностные инструкции работников
Помощник председателя суда
Данная должность предусматривается в аппаратах районного суда и суда субъекта федерации.
Помощник председателя суда осуществляет: подготовку планов работы суда; организацию работы аппарата суда, проведение проверок работы аппарата; помощь председателю суда в приеме граждан; работу с корреспонденцией председателя суда и подготовку отчетов по вопросам, не касающихся рассмотрения дел; работу по подбору и подготовке кадров аппарата суда; организацию и проведение производственной учебы аппарата суда; выполнение поручений председателя.
Начальник приемной суда
Данная должность предусматривается в аппаратах районного суда и суда субъекта федерации.
Начальник приемной суда осуществляет: прием граждан; дает справки по телефону; организацию предварительной записи на прием к руководству суда и членам суда; организацию приема посетителей руководством и членами суда.
Заведующий канцелярией суда по I инстанции
Данная должность предусматривается только в аппарате суда субъекта федерации.
Заведующий канцелярией суда I инстанции осуществляет: распределение обязанностей между сотрудниками и контроль за их исполнением; распределение поступившей корреспонденции; учет движения и хранения уголовных и гражданских дел и других материалов; учет и регистрацию поступивших в суд предложений, заявлений, жалоб и контроль за сроками их исполнения, кроме жалоб на приговоры, решения и определения; ведение нарядов, ведение финансовой документации; меры по обеспечению хранения вещественных доказательств; контроль за своевременным направлением дел с кассационными частными жалобами и протестами в вышестоящий суд; прием граждан; выполнение поручений председателя суда, его заместителей; повышение квалификации.
Заведующий канцелярией суда
Данная должность предусматривается только в аппарате районного суда.
Должностная инструкция как инструмент управления персоналом
Заведующий канцелярией суда осуществляет: распределение поступившей корреспонденции; учет движения и хранения уголовных и гражданских дел, административных и других материалов, обеспечение работы архива суда; учет и регистрацию поступивших в суд предложений, заявлений, жалоб и контроль за сроками их исполнения, кроме жалоб на приговоры, решения и определения, контроль за исполнением судебных поручений других судов; ведение нарядов, ведение финансовой документации, а также учет хозяйственного инвентаря и канцелярских принадлежностей; работу с контрольными и сводными исполнительными производствами; меры по обеспечению хранения вещественных доказательств; контроль за своевременным направлением дел с кассационными частными жалобами и протестами в вышестоящий суд; прием граждан; выполнение поручений председателя суда, его заместителей; учет рабочего времени сотрудников суда, ведение книги приказов и распоряжений по народному суду, личных дел, карточек учета на сотрудников суда и трудовых книжек; повышение квалификации.
Секретарь суда
Данная должность предусматривается в аппаратах районного суда, суда субъекта федерации а так же арбитражного суда.
Секретарь суда осуществляет: регистрацию, учет и хранение дел и материалов, заполнение и ведение форм первичного учета; учет и хранение вещественных доказательств, исполнение судебных постановлений в части вещественных доказательств; оформление и подготовку дел для направления в кассационную или надзорную инстанции; подготовку и направление документов по исполнению приговоров, решений, определений и постановлений; контроль за получением сообщений об исполнении; приемку и отправление корреспонденции; подготовку и сдачу в архив законченных дел, журналов, картотек; подготовку сводных описей судебных дел постоянного хранения; составление статистических отчетов; выдачу справок и документов по делам; выполнение распоряжений председателя суда и заведующего канцелярией; повышение квалификации.
Заведующий канцелярией, ответственный секретарь II инстанции
Данная должность предусматривается только в аппарате суда субъекта федерации.
Заведующий канцелярией, ответственный секретарь II инстанции осуществляет: распределение обязанностей между сотрудниками и контроль за их выполнением; распределение поступившей корреспонденции в канцелярию; контроль за выполнением работ секретарями судебной коллегии; прием граждан, ответы на телефонные запросы граждан; организацию ведения статистической отчетности; работу с поступившими жалобами и протестами; составление оперативных сводок о сдаче членами суда дел в канцелярию после рассмотрения; ведение табеля учета рабочего времени; проверку журналов сдачи дел в канцелярию; контроль за сроками отправки дел в суды; определение сроков хранения нарядов и других документов; подготовку документов для сдачи в архив; подготовку актов на уничтожение; составление нарядов, журналов на текущий год; повышение квалификации.
Секретарь судебной коллегии II инстанции
Данная должность предусматривается только в аппарате суда субъекта федерации.
Секретарь судебной коллегии II инстанции осуществляет: регистрацию поступившей корреспонденции и дел; ведение форм статистического учета и учетных журналов; прием граждан; ответы на телефонные запросы; ведение нарядов; оформление дел после рассмотрения; подготовку дел к отправке в суды.
Заведующий канцелярией — ответственный секретарь Президиума суда
Данная должность предусматривается только в аппарате суда субъекта федерации.
Заведующий канцелярией — ответственный секретарь Президиума суда осуществляет: распределение обязанностей между сотрудниками и контроль за их выполнением; распределение поступившей корреспонденции; составление справок о сроках рассмотрения жалоб и истребованных дел; контроль за поступлением истребованных дел; контроль за оформлением производств по жалобам и дел; контроль за отправкой корреспонденции; ведение графика заседаний президиума; составление статистических отчетов о работе президиума; подготовку документов для сдачи в архив; подготовку актов на уничтожение; составление нарядов, журналов на текущий год; ведение табеля учета рабочего времени работников аппарата суда; прием граждан; ответы на телефонные запросы граждан; повышение квалификации.
Секретарь судебной коллегии — секретарь руководства
Данная должность предусматривается только в аппарате суда субъекта федерации.
Секретарь судебной коллегии — секретарь руководства осуществляет: организацию приема граждан; ответы на телефонные запросы; подготовку корреспонденции руководству; распределение корреспонденции с визой руководства исполнителям; выполнение печатных работ; выполнение поручений руководства; повышение квалификации.
Секретарь Президиума суда
Данная должность предусматривается только в аппарате суда субъекта федерации.
Секретарь президиума суда осуществляет: регистрацию корреспонденции; подбор производств по жалобам; распределение производств, дел по исполнителям; ведение учетной и статистической документации на жалобу; оформление документов на истребование дел; оформление производства по жалобе после ее рассмотрения; рассылку документов заинтересованным лицам перед рассмотрением протеста президиумом суда; оформление дела после рассмотрения; рассылку копий постановлений и отправку дел в суды; ведение нарядов и учетных журналов.
Данная должность предусматривается в аппаратах районного суда и суда субъекта федерации.
Архивариус суда осуществляет: приемку в архив уголовных и гражданских дел, исполнительных и надзорных производств, других материалов; систематизацию архивных материалов; ведение журнала выдачи и высылки дел; изготовление и выдачу копий судебных документов; подготовку и передачу архивных дел на государственное хранение; отбор архивных дел для уничтожения; уничтожение документов; прием граждан; повышение квалификации.
Ведущий специалист по судебной статистике суда, статистик
Данная должность предусматривается в аппаратах районного суда и суда субъекта федерации.
Ведущий специалист по судебной статистике суда, статистик осуществляет: выполнение работ по составлению форм первичного статистического учета и единовременных отчетов суда по формам и в сроки, установленные официальными органами; контроль и ввод данных форм первичного учета и форм статотчетности в персональный компьютер; проверку правильности полученных данных, их сопоставимость по отдельным подразделениям с данными за предшествующие периоды; систематизацию и обработку цифровых данных (группировку, 19
подведение итогов, расчет относительных показателей и так далее); изучение инструктивных указаний об изменениях статистического учета; контроль за правильностью заполнения и полнотой статистических карточек на подсудимого; ведение учета осужденных к ИМН; составление основных показателей работы судей райгорсудов; анализ и обобщение статистических показателей работы суда; подготовку справок на основе данных статистического учета.
Консультант суда по информатизации
Данная должность предусматривается в аппаратах районного суда и суда субъекта федерации.
Консультант суда по информатизации осуществляет: настройку компьютерной техники и программного обеспечения, апробацию и внедрение автоматизированных рабочих мест судей и работников аппарата суда; контролирует работу с компьютерными программами по делопроизводству в суде, судебной статистике, по ведению базы законодательства; проводит обучение судей и работников аппарата суда работе с компьютерной техникой и программным обеспечением.
Секретарь судебного заседания по уголовным делам
Данная должность предусматривается в аппаратах районного суда и суда субъекта федерации.
Секретарь судебного заседания по уголовным делам осуществляет: извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства; вызов народных заседателей; составление и вывешивание списков назначенных к рассмотрению дел; проверку уведомлений об извещении участников процесса, вручении копии обвинительного заключения; проверку явки лиц, вызванных в судебное заседание; оформление отметок в судебных повестках о нахождении лиц в судебном заседании; оформление разрешений на свидание с осужденным; ведение протокола судебного заседания, доклад о явке; оформление документов на оплату проезда вызванным свидетелям и потерпевшим; оформление рассмотренного дела, в том числе протокола судебного заседания; изготовление копий судебных документов по рассмотренному делу; ознакомление осужденного с протоколом судебного заседания; оформление исполнительных листов и передача их по принадлежности; оформление дел об административных правонарушениях; оформление материалов, связанных с исполнением приговора; производственную учебу; выполнение других работ (прием населения, машинопись и так далее); оформление материалов в порядке выполнения отдельного судебного поручения; выполнение поручений председателя суда, судьи.
Секретарь судебного заседания по гражданским делам
Данная должность предусматривается в аппаратах районного суда и суда субъекта федерации.
Секретарь судебного заседания по гражданским делам осуществляет: участие в приеме населения судьей; подготовку запросов, писем, выписку повесток, вызов участников процесса и свидетелей; вызов народных заседателей; проверку явки лиц, вызванных в суд, и отметку на повестках времени их нахождения в суде; ведение протокола судебного заседания; оформление дела после рассмотрения, изготовление протокола судебного заседания; изготовление копий судебных документов, выписку исполнительных листов и передачу их по принадлежности; производственную учебу; выполнение других работ по заданию судьи (выполнение машинописных работ и так далее); выполнение поручений председателя суда, судьи.
Кроме секретарей судов общей юрисдикции должности секретарей судебных заседаний предусмотрены в арбитражных судах.
Аппарат мирового судьи
В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 17.12.1998 N 188-ФЗ «О мировых судьях в РФ » работу мирового судьи обеспечивает его аппарат. Структура и штатное расписание аппарата мирового судьи устанавливаются в порядке, предусмотренном законом субъекта РФ . Работники аппарата мирового судьи являются государственными служащими соответствующего субъекта РФ .
Аппарат мирового судьи должен, как правило, предусматривать должности секретаря судебного заседания и секретаря канцелярии. На судебных участках с небольшим объемом работы аппарат мирового судьи может состоять только из секретаря судебного заседания. Аппарат мирового судьи может быть и увеличен, если у мирового судьи большой объем работы. При этом в аппарат мирового судьи вводится должность заведующего канцелярией и помощника.
Источник: ozlib.com
Организация работы труда работников сферы судебного делопроизводства
Функции аппарата суда и его значение для сохранения и укрепления доверия общества к государству и праву. Виды должностей работников аппарата суда, квалификационные требования, к ним предъявляемые, распределение обязанностей. Распределение дел между судьями в суде. Полномочия председателя и заместителя председателя суда.
Служебные обязанности помощника председателя и помощника судьи, секретаря судебного заседания, начальников отделов, главных, ведущих специалистов, специалистов по ведению судебного делопроизводства.
Порядок организации работы приемной суда. Функции приемной суда. Организация приема, регистрации обращений граждан. Осуществление проверки состояния работы по рассмотрению обращений граждан и приему посетителей.
Тема 2.2. Стадии судебного делопроизводства и оформление судебных дел.
Понятие и система стадий судебного делопроизводства.
Прием, учет и отправка дел и корреспонденции.
Регистрация уголовных дел.
Оформление уголовныхдел на стадии назначения к судебному заседанию.
Оформление уголовныхдел после их рассмотрения.
Прием и учет кассационных, частных жалоб и представлений, дел с апелляционными жалобами и представлениями.
Особенности судебного делопроизводства в арбитражном суде.
Тема 2.3. Организация судебного заседания и ведение протокола судебного заседания по уголовным делам.
Порядок организации судебного заседания. Руководящие полномочия судьи в ходе судебного разбирательства. Порядок вынесения решения по уголовнымделам, приговора, определения суда по уголовным делам.
Протокол судебного заседания как процессуальный документ
Порядок ведения и изготовления протокола судебного заседания. Использование технических средств при протоколировании хода судебного заседания.
Порядок рассмотрения замечаний на протокол судебного заседания.
Порядок выдачи копий протокола и результатов аудиозаписи судебного заседания
Тема 2.4. Организация работы по обращению к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений суда.
Вступление судебных актов в законную силу. Резолютивная часть судебного акта.
Порядок обращения к исполнению приговоров суда.
Порядок обращения к исполнению иных судебных актов.
Особенности документальногооформления обращения к исполнению приговоров, определений и постановлений суда.
Раздел 3.
Судебное делопроизводство как направление деятельности суда
Тема 3.1. Судебное делопроизводство как основа обеспечения судопроизводства
Особенности судебного делопроизводства отдельных категорий уголовных дел.
Особенности судебного делопроизводства отдельных категорий уголовных дел у мировых судей.
Тема 3.2. Руководство организацией судебного делопроизводства и контроль за его осуществлением
Организация судебного делопроизводства в суде: понятие и формы. Контроль за судебным делопроизводством: понятие и значение.
Полномочия председателей (заместителей председателей) судов по организации судебного делопроизводства и по контролю за делопроизводством.
Полномочия судей, администратора суда, начальников отделов по руководству судебным делопроизводством и по проверке делопроизводства.
Полномочия Судебного департамента при Верховном Суде РФ по организационному обеспечению судебного делопроизводства.
5.2. Разделы и темы дисциплины, виды занятий (тематический план)
Таблица 3.1
Очная форма обучения
Раздел
дисциплины, тема
Всего часов
В том числе
Таблица 3.2
Очная форма обучения (на базе среднего профессионального образования)
Раздел
дисциплины, тема
Всего часов
В том числе
Таблица 3.3
Очно-заочная форма обучения (на базесреднего общего образования или среднего профессионального образования неюридического профиля)
Раздел
дисциплины, тема
Всего часов
В том числе
Таблица 3.4
Очно-заочная форма обучения (на базесреднего профессионального образования)
Раздел
дисциплины, тема
Всего часов
В том числе
Таблица 3.5
Заочная (ГВД) форма обучения (на базе высшего образования),
заочная (ГВД) форма обучения (на базе высшего образования) зимний набор
Раздел
дисциплины, тема
Всего часов
В том числе
⇐ Предыдущая Стр 2 из 2
Поперечные профили набережных и береговой полосы: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим.
Механическое удерживание земляных масс: Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций.
Опора деревянной одностоечной и способы укрепление угловых опор: Опоры ВЛ — конструкции, предназначенные для поддерживания проводов на необходимой высоте над землей, водой.
Источник: cyberpedia.su
Должностная инструкция юриста
Должностная инструкция юриста устанавливает трудовые взаимоотношения. Документ описывает виды ответственности работника, функциональные обязанности, права, правила подчинения, порядок занятия и освобождения от должности, требования к опыту, образованию.
Инструкцию подготавливает начальник юридического отдела. Утверждает генеральный директор организации.
Представленную ниже типовую форму можно использовать при составлении должностной инструкции юриста производственного предприятия, торговой организации, бюджетного учреждения, помощника юриста, юрисконсульта. Ряд пунктов может отличаться в зависимости от специфики компании.
Образец типовой должностной инструкции юриста
І. Общие положения
1. Юрист принадлежит к категории «специалисты».
2. В период отсутствия юриста его функциональные обязанности, ответственность, права возлагаются на иное должностное лицо, назначенное в установленном порядке.
3. Назначение или освобождение от должности юриста осуществляется приказом генерального директора организации.
4. На должность юриста назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт работы на аналогичной должности не менее двух лет.
5. Юрист непосредственно подчиняется руководителю юридического отдела.
6. Юрист должен знать:
- трудовое, гражданское, административное, финансовое право;
- методические материалы по правовой деятельности организации;
- экологическое, налоговое законодательство;
- нормативные правовые акты, которые регламентируют производственную, хозяйственную, финансовую деятельность организации;
- основы организации труда, экономики, производства, управления;
- систематизацию, учет и хранение правовой документации с применением информационных технологий;
- правила оформления, заключения договоров, тарифных соглашений;
- основы обращения со средствами вычислительной техники, коммуникаций;
- правила техники безопасности, нормы охраны труда;
- правила составления документации о хозяйственной, финансовой деятельности организации.
7. Юрист руководствуется в своей деятельности:
- правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами организации;
- данной должностной инструкцией;
- приказами, распоряжениями руководства организации;
- законодательными актами РФ;
- Уставом организации.
ІІ. Должностные обязанности юриста
Юрист выполняет следующие должностные обязанности:
1. Проверяет соответствие законодательству проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера.
2. Контролирует этапы согласования проектов документов ответственными сотрудниками.
3. Визирует проекты документов.
4. Выдает ответственным работникам организации обоснованные указания о внесении изменений в документы.
5. Разрабатывает учредительные документы. Участвует в регистрации юридических лиц, обращении с ценными бумагами.
6. Вносит изменения в учредительные документы организации.
7. Обрабатывает претензии в адрес организации со стороны государственных органов, контрагентов, сотрудников. Готовит ответы на них, создает проекты решений об удовлетворении прошений или об отказе в таковых.
8. Подготавливает, направляет претензии к контрагентам. Контролирует ход и результаты их рассмотрения.
9. Создает проекты договоров, проверяет их соответствие законодательству.
10. Нотариально заверяет установленные виды договоров или ведет их государственную регистрацию.
11. Готовит документы для получения лицензий, разрешений, которые необходимы для ведения деятельности организации.
12. Принимает меры по соблюдению доарбитражного урегулирования споров.
13. Подготавливает исковые заявления и передает их в суды.
14. Изучает копии исковых заявлений по искам к организации.
15. Представляет интересы организации в арбитражных судах.
16. Проверяет законность увольнения, перевода сотрудников, наложения на них взысканий.
17. Представляет интересы организации во время проверок контрольными, надзорными органами. Устанавливает обоснованность, правильность выводов проверяющих, верность оформления результатов проверок.
18. Участвует в разработке документов, которые относятся к обеспечению сохранности собственности организации.
19. Консультирует сотрудников организации по правовым вопросам. Оказывает правовую помощь в составлении юридических документов.
ІІІ. Права
Юрист имеет право:
1. Требовать от руководства организации создания нормальных условий для исполнения своих служебных обязанностей, сохранности материальных ценностей, документов.
2. Оповещать непосредственного руководителя о выявленных недостатках в деятельности организации. Выдвигать предложения по их устранению.
3. Выдвигать в адрес руководства предложения по улучшению своей работы и деятельности организации.
4. Принимать самостоятельные решения в пределах своей компетенции.
5. Не исполнять свои полномочия при возникновении опасности для жизни или здоровья.
6. Получать сведения о решениях руководства организации, касающихся деятельности юридического отдела.
7. Представлять интересы организации в установленном порядке.
8. Получать необходимые сведения для выполнения своих должностных обязанностей.
9. Направлять предложения в адрес руководства, которые относятся к деятельности организации.
10. Вступать в коммуникацию с сотрудниками структурных подразделений организации по рабочим вопросам.
11. Подписывать документы в пределах своей компетенции.
12. Обращаться к специалистам по вопросам, выходящим за пределы компетенции юриста.
ІV. Ответственность
Юрист несет ответственность за:
1. Нарушение норм этикета, делового общения.
2. Нарушение требований руководящих документов организации.
3. Неправомерное обращение с личной информацией работников, коммерческой тайной, разглашение конфиденциальных сведений.
4. Несанкционированное руководством представление интересов организации
5. Последствия самостоятельных действий, решений.
6. Направление клиентам, руководству организации заведомо недостоверных сведений.
7. Качество ведения отчетной документации.
8. Нанесение ущерба организации, ее сотрудникам, контрагентам, государству.
9. Ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей.
10. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, положений трудовой дисциплины, норм техники безопасности, противопожарной защиты.
Источник: working-papers.ru