Чтобы оценить финансовое положение компании требуются подтвержденные данные о результатах ее хозяйственной деятельности. Достоверный учет финансовых результатов на предприятии обеспечивает эффективный контроль расходования ресурсов, нахождение дополнительных резервов и, соответственно, постоянную прибыль.
Цель учета доходов и расходов
Систематизированный учет прибылей или убытков требуется для достоверного ведения бухгалтерского учета. Все коммерческие компании любых форм собственности, исключая индивидуальных предпринимателей, должны вести бухгалтерский учет принадлежащих им активов и существующих обязательств. Они должны формировать достоверную информацию обо всех полученных ими за конкретный промежуток времени доходах и произведенных расходах.
Доходом любой компании по действующему ПБУ 9/99 считается преумножение экономических выгод, а расходом, на основании ПБУ 10/99, является, соответственно, уменьшение этих выгод по итогам оприходования различных активов, либо погашения взятых компанией обязательств, но при условии, что все эти операции меняют размер капитала.
Для менеджмента компании итоговая информация учета финансовых результатов предприятия требуется для следующих целей:
- Текущего анализа экономического положения;
- Систематического контроля совершаемых операций;
- Своевременных управленческих распоряжений.
Учет финансовых результатов организации требуется для того, чтобы оценить суммы бюджетных платежей и рассчитать налогооблагаемую базу по федеральным, региональным и местным налогам. Различные налоги компаний пополняют бюджет государства, и, значит, имеют важнейшую социальную функцию.
Прибыль — важный показатель того, эффективно ли фирма работает, имеются ли у нее ресурсы для дальнейшего экономического развития и инвестиций в расширение объемов производства, торговли или строительства.
Учет финансового результата, такого как прибыль, играет решающую роль при определении размера дивидендов учредителей и дальнейших инвестиций в бизнес. По статистике, более 70% чистой прибыли направляется на:
- Увеличение объема оборотных средств;
- Дополнительное приобретение амортизируемого имущества, земли;
- Усовершенствование технического оборудования;
- Открытие филиалов, магазинов.
Как рассчитать финансовый результат
Если поступившая выручка и все прочие доходы больше по сумме понесенных расходов, то образуется прибыль — положительный финансовый результат. Если расходы больше, чем доходы, то результат отрицательный — убыток. Прибыли и убытки в разных системах учета: бухгалтерском, управленческом, налоговом могут разниться. Расхождение в учете финансовых результатов возникает из-за того, что отдельные операции в одном учете регистрируются, а в другом — нет. Для задач налогообложения отдельные статьи затрат и различных доходов могут не учитываться.
Расхождения между управленческим и бухгалтерским учетом возникают из-за временных разрывов: управленческие данные оперативны и не всегда подтверждены документами.
Окончательный финансовый результат деятельности предприятия обобщает:
- Результаты от продаж продуктов сфер производства, торговли, строительства;
- Разность дополнительных (операционных) доходов и расходов;
- Сальдо внереализационных доходов и расходов;
- Разность чрезвычайных расходов и доходов.
Наибольшую долю в окончательной прибыли фирмы занимает доход от продаж при ведении основных видов деятельности.
При учете финансовых результатов деятельности организации обращайте внимание на валовую выручку и себестоимость продаж. Доход от главного направления бизнеса обязан быть самым большим в сравнении с другими операциями. В противном случае, если выручка от дополнительных операций поступает регулярно, ее нужно обобщать в разделе основных продаж.
Как и где отражаются финансовые результаты
Синтетический и аналитический учет финансовых результатов ведется при помощи специально выделенной группы бухгалтерских счетов: 90, 91 и 99.
Исходя их остатков указанной группы счетов, выводятся значения строк в форме 2 Приложения к балансу под названием «Отчет о финансовых результатах».
1. 90 счет «Продажи»
Здесь ведется бухгалтерский учет финансовых результатов основной деятельности организации. Все итоги обобщаются на счете 90 таким образом.
Из общей выручки компании вычитаются:
- Сформированная себестоимость продаж, учтенная по сч. 90.02;
- Расходы на продажу, обобщенные на сч.90.07;
- Управленческие расходы (90.08);
- Косвенные налоги — НДС, акцизы (90.03);
- Таможенные налоги при экспорте (90.05).
Итоговый результат фиксируется по регистру 90.09 «Прибыль, убыток от продаж» и по окончанию месяца переносится на счет 99, а на 31 декабря весь счет обнуляется.
Аналитические регистры 90-х счетов составляются по каждому типу продукции, объекта строительства, наименования той или иной услуги.
2. 91 счет под названием «Прочие доходы и расходы»
Бухгалтерский учет финансовых результатов от другой деятельности предприятия ведется на сч. 91. Все поступившие непостоянные, то есть имеющие случайный и разовый характер, доходы суммируются по К-ту 91.01:
- Денежные поступления от переданных арендаторам ценностей: движимого и недвижимого имущества;
- Оплата в различной форме при передаче ненужного оборудования и зданий;
- Процентные суммы по банковским вкладам;
- Штрафы от контрагентов по различным договорным обязательствам.
По Д-ту 91.02 учитываются все прочие расходы: начисленные штрафы, пени от государственных органов и коммерческих партнеров, налоги.
В конце месяца рассчитывается финансовый результат от прочих операций, который фиксируется на субсчете 91-09 и переносится на 99 счет. На 31 декабря все субсчета к 91 сч. обязательно должны быть закрыты без остатков.
Аналитический учет сч. 91 строится так, чтобы можно было отследить итоги каждой, учтенной по сч. 91, хозяйственной операции.
3. 99 счет «Прибыли и убытки»
Здесь рассчитывается чистая прибыль компании, как окончательный итог всей годовой деятельности. По Кредиту сч. 99 фиксируется вся прибыль, по Дебету — суммированный убыток. Помимо этого, на данном счете нужно регистрировать чрезвычайные доходы и расходы. Дополнительно по Д-ту сч. 99 регистрируются:
- Санкции налоговых органов;
- Налог на прибыль.
Все эти операции регистрируются, корреспондируя со сч. 68, где ведутся расчеты с бюджетом.
Обобщенные данные ежемесячно аккумулируется по 99 счету. Применяя метод сопоставления его дебетовых и кредитовых оборотов, высчитывается размер финансового результата. Кредитовый остаток отражает величину прибыли, а дебетовый — образовавшийся чистый непокрытый убыток.
После подведения годовых итогов полученный остаток по сч. 99 переносится на 84 счет «Нераспределенная прибыль», и все счета 90-й группы обнуляются. Данная процедура именуется реформацией баланса.
Документальное подтверждение
Не следует забывать о документальном оформлении учета финансовых результатов. Документальный регистр, фиксирующий достигнутый итог деятельности предприятия — форма № 2 «Отчет о финансовых результатах». Учет прибыли и убытка отчетного года осуществляется также посредством правильно оформленных первичных документов и регистров синтетического учета: карточек счетов, оборотных ведомостей.
Как отразить убыток в бухгалтерском учете
Для организаций, использующих ПБУ 18/02, требуется отразить условный доход: величину суммы убытка умножить на 20% ставку налога на прибыль и сделать проводки: Д-т 09 К-т 68.
Чистый убыток перед реформацией баланса отражается по дебету балансового счета 99. Последней заключительной операцией он списывается в Дебет 84.02 «Убыток, подлежащий покрытию». В форме 2 приложения к балансу полученный убыток отражается как сумма с минусом по соответствующей строке Чистая прибыль (убыток).