Для организации производственных процессов компаниям требуются ресурсы. Помимо сырья и материалов, которые являются предметами производства, возникает необходимость приобретать оборудование и различный технический инвентарь, для полноценного использования которого требуется дополнительный монтаж.
Оборудование, требующее монтажа, в деятельности предприятия
Для обобщения сведений обо всех категориях инвентаря и иных технических элементах деятельности организаций применяется бухгалтерский 07 счет, имеющий название «Оборудование к установке». Этот счет может быть использован теми предприятиями, для которых основной деятельностью является строительство или осуществление подрядных работ. В группу таких элементов внеоборотных активов могут входить станки, технический инвентарь и иные аналогичные активы.
Особенностью отражения информации на 07 счете является то, что он предназначен только для тех предметов, которые не могут в полном объеме осуществлять свои функции на момент приобретения.
Применение 07 счета должно учитывать, что он:
- Может быть использован строительными организациями для отражения расходов, которые понесены предприятием в процессе выполнения строительных работ или работ по реконструкции основных фондов;
- Не может применяться для отражения информации о технических средствах, которым монтаж не требуется, таких как транспорт, компьютерная техника и иные активы.
Как организовать учет оборудования на предприятии и отразить его поступление
Первоначальная стоимость элементов, относящихся к категории ОС, должна содержать в себе не только стоимость покупки, но и затраты на доставку и сопутствующие расходы.
Поступление станков и иного инвентаря может осуществляться из разных источников. Для того чтобы данные о приобретении имущества, которому требуется дополнительный монтаж, были отражены в учете предприятия, бухгалтер должен сделать записи:
- Д07 К20, 23 – Предприятием оприходован инвентарь, произведенный самостоятельно;
- Д07 К75 – Оприходованы объекты, поступившие от учредителей организации;
- Д07 К29 – Получение оборудования к установке от филиала предприятия;
- Д07 К86 – Приобретение станков и инвентаря, требующего установки, за счет целевых средств, полученных предприятием;
- Д07 К60, 76 – Оприходование организацией инвентаря, приобретенного у поставщика;
- Д19 К60 – Отражение НДС, выделенного в документе от поставщика;
- Д07 К60 – Формирование первоначальной стоимости станков и инвентаря путем включения дополнительных средств, затраченных на их приобретение;
- Д08 К07 – Перемещение инвентаря в монтаж для доведения до состояния, пригодного к использованию.
Учет оборудования и его передача в монтаж
Вследствие того, что активы, отраженные на счете 07, без проведения дополнительных действий не могут быть использованы при осуществлении деятельности, необходимо передать их в монтаж. Операции, осуществляемые с целью доведения до состояния, пригодного для использования, могут производиться предприятием самостоятельно или с привлечением других организаций. Монтаж может представлять собой установку, сборку средства производства, присоединение к нему контрольно-измерительных элементов и осуществление иных действий.
- Передача объектов в монтаж в бухгалтерском учете отражается записью:
- Монтаж может осуществляться не только силами компании, но и с привлечением сторонних организаций. В этом случае затраты, связанные с расчетом по услугам будут также отражаться на счете 08:
- Отразить следует и сумму НДС:
- После того как все работы завершены, инвентарь может быть принят к учету в виде основного средства:
- После того, как оборудование принято к учету, предприятие может получить налоговый вычет по НДС:
Учет оборудования к установке в бухгалтерском учете: списание
Предприятие может принять решение о списании инвентаря приобретенного для собственных целей и не переданного в монтаж, вследствие его продажи. При этом доход, полученный от продажи технического инвентаря, станка, которым требуется установка, должен быть учтен в составе прочих расходов. Отразить в учете эту операцию необходимо следующими записями:
- Д62 К91 – доход от продажи активов;
- Д91 К68 – отражен НДС;
- Д91 К07 – списание затрат на приобретение основного средства.
Инвентарь может быть передан поставщику или произведено его списание в организации, когда он уже принят к учету в виде объекта основных фондов. При этом списание оборудования бухгалтеру необходимо отразить следующим образом:
- Д01 К01 – списание первоначальной стоимости объекта;
- Д02 К01– списание начисленной по объекту амортизации;
- Д91 К01– списание остаточной стоимости средства производства;
- Д62 К91 – поступление дохода от продажи инвентаря;
- Д91 К68 – отражен НДС.
Списание может быть произведено вследствие порчи средства производства. При этом в бухгалтерском учете эту операцию можно отразить записью:
Также списание оборудования может быть связано его безвозмездной передачей:
Д91 К07 – списана себестоимость безвозмездно переданного имущества:
Д91 К68 – отражен НДС.
Таким образом, списание оборудования и технология его проведения связаны с тем, какой именно объект подлежит списанию: оборудование к установке, требующее монтажа, или уже принятый к учету объект основных средств.