Утерян трудовой договор что делать

Содержание

Представьте ситуацию: вы получили от налоговой службы или банка запрос на подтверждение сделки с вашим партнёром, но не можете предоставить нужный документ — его нет, потому что договор утерян по каким-то причинам.

Что делать в этом случае? Разбираемся.

Что будет, если потерян договор

В случае если договор не будет восстановлен, могут возникнуть неприятные последствия:

Налоговая служба может пересчитать налог на прибыль по сумме, указанной в акте, а также возможен перерасчёт налога на добавленную стоимость.
Утеря договора может привести к штрафу в размере 200 рублей за каждый потерянный документ по статье за нарушение закона об архивном деле (ст. 27 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ).
Могут возникнуть задержки работы с банком, поскольку он имеет право не перечислять вам деньги от вашего партнёра, пока не получит подтверждение сделки.

В наше время успех бизнеса зависит от того, насколько эффективно удаётся контролировать временные и трудовые затраты, что отражается в растущих трендах на автоматизацию и цифровизацию бизнес-процессов. Бумажный документооборот — одна из первых сфер, которая подверглась изменениям в связи с этими тенденциями. Скорость создания, обработки и передачи документов на бумаге невелика, а их хранение зачастую вызывает сложности и риски. Все эти условия сегодня могут стать препятствием на пути к успеху любого бизнеса.

С помощью организации электронного документооборота в вашей компании вы сможете значительно сократить затраты на бумагу и копировальные расходники, упростить взаимодействие с контрагентами и избавиться от бумажной волокиты.

Подключите Астрал Докс и с его помощью вы сможете автоматизировать бизнес-процессы, обеспечить безопасное и надёжное хранение электронных документов, минимизировать вероятность ошибок и воспользоваться другими возможностями, которые необходимы для успешной работы любого предприятия.

Астрал Докс — это не только удобный инструмент для электронного документооборота, но и высококлассный сервис, который помогает ускорить и улучшить работу вашей организации.

Варианты восстановления утраченного договора

Если вы потеряли бумажный договор, есть несколько способов его восстановления. Какой лучше выбрать? Тут всё зависит от типа договора и отношений с контрагентом, особенно если у вас ещё нет электронного документооборота в компании.

Создать новый экземпляр

Создание новой копии

Если вы потеряли свой экземпляр документа, наилучший сценарий — когда у вашего делового партнёра есть оригинал или хотя бы копия. В этом случае вы можете попросить партнёра предоставить вам копию и затем обратиться к нотариусу, который удостоверит подлинность документа. Так вы получите новую копию договора.

Искать контакты, проверить архивы

Если вам вдруг потребовался договор спустя годы после заключения сделки, но обнаружилось, что документ потерялся, а ваш партнёр уже не работает или обанкротился, решение всё равно есть. Существует несколько вариантов действий:

ЧТО ДЕЛАТЬ ЕСЛИ РАБОТАЛ БЕЗ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА? #трудовойкодекс #юрист #трудовыеотношения

Попытаться найти последнего директора организации-контрагента и попросить его переподписать договор.
Обратиться в местные и судебные архивы с запросом на получение копии договора.

Если вы не можете найти контакты руководителя, можно обратиться к главному бухгалтеру, юристу или менеджерам, которые участвовали в заключении договора, чтобы получить дополнительную информацию.

В том случае, если ваш контрагент обанкротился, проверка судебного архива может стать полезным способом поиска необходимых документов. Арбитражные суды хранят подробную документацию об обанкротившихся компаниях в своих архивах. Вся документация, включая постановления суда, находится в открытом доступе.

Однако, чтобы получить доступ к договорам, вы должны быть заинтересованной стороной и написать ходатайство в суд о запросе материалов дела. В этом случае судья может одобрить запрос и предоставить вам информацию. Вы можете сфотографировать или скопировать содержимое дела — выносить документы за пределы архива строго запрещено.

Если организация решает прекратить свою деятельность, она может передать всю свою рабочую документацию на хранение в местный архив. Это не является обязательным для закрытия бизнеса, однако запросить информацию всё же стоит. Но учтите, что архив не имеет электронной версии, поэтому найти документ дистанционно не получится и потребуется личный визит. Для запроса документов необходимо предоставить свой паспорт и уставные документы организации.

Важно помнить, что не все организации передают свою документацию в архив, поскольку законодательство не предусматривает такой обязанности и штрафов за её неисполнение.

Запросить копию у Росреестра или Роспатента

Если потерялся договор на недвижимость и интеллектуальную собственность, восстановить её будет проще. Существуют определённые требования, которые необходимо соблюсти при заключении такого договора. Так, для сделки необходимо обязательно предоставить копию договора в Росреестр или Роспатент. Чтобы найти дубликат договора аренды или продажи недвижимости, следует обратиться в хранилище Росреестра. Для получения дубликата договора, связанного с интеллектуальной собственностью (например, лицензионного или об отчуждении прав), следует отправить запрос в Роспатент.

В базах данных Росреестра и Роспатента содержатся сведения о сторонах сделки, поэтому доступ к копии договора может быть предоставлен только тем, кто является участником сделки. Для получения копии документа необходимо явиться лично и оплатить пошлину, размер которой зависит от типа документа. Важно отметить, что версия на бумаге обойдётся дороже, чем электронная копия.

Что сделать, чтобы не потерять договор

Когда речь идёт о сборе и хранении документов в организации, следует учитывать, что в этом процессе играет роль человеческий фактор. Работники могут случайно, по невнимательности или ошибочно потерять важные бумажные документы. Чтобы защитить себя от таких утрат, необходимо принимать надёжные меры. Например, перейти на электронный документооборот — самый эффективный способ снизить риски утери бумажных документов.

Для заверения договорных отношений с контрагентами можно обратиться к нотариусу. Это особенно важно, если сделка крупномасштабная. Заверенная нотариусом копия договора хранится в течение 10 лет и затем передаётся в архив, что делает процесс восстановления проще и более надёжным.
На дополнительных документах, связанных со сделкой (например, счетах, актах и т.д.), следует указывать номера договоров, чтобы их было легче найти и восстановить.
После заключения договора следует обменяться сканами документов с контрагентом. Если вы сохраните сканы документов, подписанных обеими сторонами, в облачном хранилище, вы сможете быстро отправить их, например, банку, когда это будет необходимо.
Также следует сохранять выданные акты в случае возникновения чрезвычайных ситуаций, таких как пожары или наводнения в офисных или архивных помещениях. Эти документы могут быть оформлены представителями управляющей компании или пожарной инспекции. Если вам нужно предоставить договор налоговой, а оригинал был утерян по непредвиденным обстоятельствам, такой акт будет достаточным доказательством.

Выводы

Если потерять договор с контрагентом, последствия для компании могут быть серьёзными — убытки, судебные разбирательства и ухудшение деловой репутации. С другой стороны, существуют способы предотвращения утери документов и быстрого их восстановления в случае необходимости.

Соблюдение нескольких простых правил сбора и хранения документов, а также использование электронного документооборота позволит компании минимизировать риски потери документов и обеспечить свою безопасность и надёжность в бизнесе.

Источник: astral.ru

Утерян трудовой договор что делать

style=»max-height: 50vh;»>
style=»max-height: 50vh;»>

Вопрос: Трудовой договор утерян и работником, и работодателем. Какой размер оклада следует отразить при восстановлении данного трудового договора, учитывая то, что за несколько лет работы оклад работника менялся (текущий оклад или последовательно все суммы повышения оклада работника)?

Ответ: Трудовой договор восстанавливается на основании приказа о приеме на работу и других документов работодателя, связанных с работой работника. При восстановлении утерянного трудового договора следует отразить размер оклада в соответствии с приказом о приеме на работу, а также оформить дополнительные соглашения к трудовому договору в связи с повышением оклада.

Обоснование: Процедура восстановления трудового договора законодательством не регулируется.
Если трудовой договор утерян обеими сторонами, то он восстанавливается на основании приказа о приеме на работу, который согласно ст. 68 Трудового кодекса РФ объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Также необходимо учитывать ранее внесенные записи в трудовую книжку и личную карточку работника. По сути утерянные договоры не дублируются, а заключаются новые договоры, но с учетом прежних дат.
При этом новый трудовой договор должен содержать те же сведения, которые были в утраченном (ст. 57 ТК РФ). Кроме того, целесообразно указать в новом экземпляре трудового договора, что он был составлен взамен утраченного.
В связи с тем что договор восстанавливается на основании приказа о приеме на работу, в нем должны быть указаны сведения, соответствующие приказу. Если утеряны и дополнительные соглашения к трудовому договору, то они также подлежат восстановлению на основании соответствующих приказов. Уклонение работодателя от надлежащего оформления трудового договора влечет привлечение к административной ответственности по ч. 4 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

И.А.Васильев
Советник государственной
гражданской службы РФ
1 класса
Государственная инспекция труда
в Челябинской обл.
17.10.2016

Источник: kommentarii.org

Работник Потерял Трудовой Договор Что Делать • Оформляем дубликат

В случае, если рабочий стаж совсем небольшой, имеет смысл не заводить дубликат, а просто выписать новую трудовую, ведь на пенсионное начисление влияет не количество проработанного времени, а размер пенсионных отчислений. В случае, если утрата трудовой книжки произошла по вине владельца в период временной безработицы, все финансовые расходы по восстановлению документа, а также написание запросов в различные организации и сбор документов он осуществляет самостоятельно и за свой счет. Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

Что делать и кто отвечает, если утеряна трудовая книжка

для ответственных – штраф не менее 1 000 и не более 5 000 рублей>
для предпринимателей – те же размеры штрафа или на срок до 90 дней приостановление деятельности>
для юридических лиц – штраф не менее 30 000 и не более 50 000 рублей или административное приостановление его деятельности продолжительностью до 90 дней.

А если ваш работник умер, то в его трудовую нужно внести соответствующую запись о прекращении трудового договора и выдать на руки одному из его родственников под расписку или выслать по почте, но также с письменного согласия родственника п. В случае, когда работнику был причинен ещё и нравственный урон, то согласно ст.

Мнение эксперта
Коротченков Юрий Николаевич, консультант по юридическим вопросам
Если вам нужна консультация, пишите мне!
Задать вопрос эксперту

Что делать, если потерял трудовую книжку • Существенным является момент, кем и когда именно потерялась трудовая книжка и что в этих случаях делать работнику. Фонд Так-так-так является членом Глобальной сети журналистских расследований. Дубликат выдается при утере подлинного документа. По всем вопросам обращайтесь ко мне!

Работодатель не отдаёт ваш экземпляр трудового договора

Новый работник говорит, что потерял трудовую книжку. Надо ли оформлять новую? | Такском
Далее в дубликате должны поставить свои подписи работодатель и сотрудник.
Заявление должно быть удовлетворено в течение трех рабочих дней.

Как быть, если работник не забрал трудовую книжку

Работодатель потерял трудовой договор работника, что делать?
140 Отказ в предоставлении гражданину информации.

Сотрудник кадровой службы, если утеряна трудовая книжка, в дубликат документа внесет информацию о беспрерывном трудовом стаже, с непременным указанием документов, данный факт подтверждающих. Информация в дубликат заносится суммарно, без разъяснения занимаемых должностей и периодов времени в данной должности: лишь количество времени в годах, месяцах и днях. В случае, если утрата трудовой книжки произошла по вине владельца в период временной безработицы, все финансовые расходы по восстановлению документа, а также написание запросов в различные организации и сбор документов он осуществляет самостоятельно и за свой счет. Дубликат выдается при утере подлинного документа.

Нужна ли вам помощь юриста?

Работодатель не выдает трудовой договор — помощь трудового юриста в Москве и Балашихе

Особой инструкции и порядка восстановления настоящего документа в Трудовом Кодексе или любом другом нормативном акте нет, есть только значимые указания и статьи, которым стоит непременно следовать при восстановлении трудовой книжки. для ответственных штраф не менее 1 000 и не более 5 000 рублей. А если ваш работник умер, то в его трудовую нужно внести соответствующую запись о прекращении трудового договора и выдать на руки одному из его родственников под расписку или выслать по почте, но также с письменного согласия родственника п. Законом предусмотрены довольно эффективные меры ответственности административные.

Запрашиваем у работодателя договор • Сотрудник кадровой службы, если утеряна трудовая книжка, в дубликат документа внесет информацию о беспрерывном трудовом стаже, с непременным указанием документов, данный факт подтверждающих. Ответственность работодателя за утерю трудовой книжки сотрудника. После этого дубликат трудового договора нужно выдать сотруднику. По всем вопросам обращайтесь ко мне!

Подробнее о ситуации утраты трудового договора читайте здесь:

Какие могут быть варианты при потере документа?
Ситуация Как поступить, если сотрудник потерял свой экземпляр трудового договора.
Для работодателей такой является Роструд Государственная трудовая инспекция.

Выявление причин утраты документа

А терялась ли книжка?
Каким образом можно восстановить утраченные работником и работодателем трудовой договор.

Статья 62 ТК РФ определяет право работника запросить у работодателя копии документов о его трудоустройстве. Например, в случае, когда работник потерял свой оригинал, ему может быть выдана заверенная надлежащим образом копия. это просто восстановление ТД, а поэтому дату 2012, дата приема 2012, все условия, как были прописаны в 2012 году, эти условия легко восстановить по Образцам ТД по одноименной должности, либо с программы 1С. Поэтому при оформлении трудовой книжки используйте имеющиеся у вас бланки.

Что говорит закон

Рекомендуется также заглянуть в личное дело сотрудника, возможно, там лежит его расписка о том, что он временно забрал документ или у него не было его на руках в момент приема на работу при утере или первом устройстве кадровик мог попросту забыть оформить документ и т. После этого дубликат трудового договора нужно выдать сотруднику. В нем говорится, что наниматель обязан обзавестись трудовой книжкой для любого, кто проработал у него больше 5 дней, и должен заносить всю информацию о приеме, переводе или увольнении своего работника. В случае, когда работнику был причинен ещё и нравственный урон, то согласно ст.

Потеря книжки при большом трудовом стаже • Поэтому направьте уведомление в день увольнения заказным письмом с описью вложения на адрес работника, который вам известен. В нем есть важные предписания, как грамотно занести все сведения в дубликат. Ситуация Как поступить, если работодатель потерял свой экземпляр трудового договора. По всем вопросам обращайтесь ко мне!

Оформляем дубликат

Жалоба
Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.
Если отправите на следующий день, то нарушите требование закона о выдаче книжки в день увольнения.

Viktoriya Kochetkova, эксперт

Какие законы регулируют порядок хранения трудовой?
Для этого необходимо составить письменное заявление и зафиксировать дату его подачи;.

Трудовая книжка – это официальный документ, который включает в себя все записи о работе в тех или иных местах гражданина РФ. Трудовая книжка способна рассказать нанимателю о своем хозяине довольно многое: важную информацию об опыте и квалификации сотрудника, продолжительность его работы. Запись об увольнении может рассказать о порядочности и ответственности работника. Если работник был вынужден самостоятельно восстанавливать утерянную книжку по вине работодателя, то он имеет основание претендовать на полную компенсацию всех денежных затрат проезд в другой город, расходы на покупку бланков, ксерокопию бумаг, консультацию юриста или адвоката, сбор справок и т. Однако на практике часто случается, что работодатель не отдает трудовой договор на руки.

Каким образом можно восстановить утраченные работником и работодателем трудовой договор?

обращение к последнему работодателю для оформления дубликата трудовой. Для этого необходимо составить письменное заявление и зафиксировать дату его подачи;
получив заявление работодатель заводит дубликат книжки. На подготовку дубликата работодателю отводится 15 дней. Отказать в удовлетворении такой просьбы руководитель предприятия не может;
в восстановленный документ вносится запись об общем стаже работы без детализации по работодателям. Основанием для отражения данных одним работодателем являются приказы о приеме и увольнении с предыдущих мест работы человека, трудовые соглашения.

Вопрос-ответ: Восстановление трудовых договоров

Трудовой договор: когда выдается работнику на руки?
В случае, когда работнику был причинен ещё и нравственный урон, то согласно ст.
Ситуация Как поступить, если работодатель потерял свой экземпляр трудового договора.

Источник: juristes.ru