Уведомление о прекращении срочного трудового договора

В определенных случаях сотрудника могут принять на работу в рамках срочного трудового договора на ограниченные сроки. При этом договор может быть расторгнут как по окончании срока его действия, так и досрочно.

Какими правовыми нормами регулируется

Под срочным трудовым договором понимается тот, который заключается на период в пределах 5 лет. В частности, подписание таких договоров практикуется:

• с лицами, занимающими выборные должности;
• при временной замене неработающего сотрудника (когда за последним сохраняется рабочее место, например, для женщин в декретном отпуске);
• когда работник направляется за пределы РФ для выполнения своих трудовых функций;
• если организация-работодатель была создана на время;
• при необходимости трудоустроить лиц на несколько месяцев или недель (при сезонных или пусконаладочных работах) и пр.

Перед тем как приступать к расторжению срочного трудового договора, нужно предварительно проверить законность его заключения. Ведь по умолчанию с сотрудником необходимо заключить бессрочный договор, а срочный подписывается в исключительных обстоятельствах.

Уведомления о заключении и прекращении договоров с иностранцами, год 2020. Как исключить риски?

В договоре в обязательном порядке должен быть зафиксирован срок его действия, иначе он приравнивается к бессрочному (согласно ч. 3 ст. 58 ТК) и тогда прекратить его можно по общим основаниям (глава 13 ТК).

Помимо обязательности указания на срок, в срочном трудовом договоре обязательно прописываются основания для его заключения. Они должны соответствовать перечню по ст. 59 ТК, иначе он также признается бессрочным по ч. 5 ст. 58 ТК.

Расторгнуть срочный трудовой договор можно по специальному основанию, которое зафиксировано в п. 2 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса и ст. 79 Трудового кодекса в ходе упрощенной процедуры расторжения договора по истечении срока.

Но также уволить сотрудника, трудоустроенного в рамках трудового договора, можно по иным основаниям.

Расторжение срочного трудового договора по инициативе работника

Расторжение договора по инициативе работника допускается, если тот выразит свое желание в письменной форме и передаст его руководителю. Увольнение в данном случае будет подчиняться общим правилам, которые прописаны в ст. 80 Трудового кодекса.

Увольнение допускается как после двухнедельной отработки, установленной в Трудовом кодексе, так и в любой другой день по соглашению сторон. Если сотрудник откажется от увольнения и отзовет свое заявление, то уволить его по собственному желанию работодатель не вправе. Исключение составляют случаи, когда на его место уже был приглашен другой сотрудник (согласно ч. 4 ст. 80 и ч. 4 ст. 64 Трудового кодекса).

По общему правилу работник обязан оповестить работодателя за 2 недели до увольнения. Но если срочный трудовой договор заключен на период до 2 месяцев, то указанный срок сокращается до 3 дней.

Расторжение срочного трудового договора по инициативе работодателя

Увольнение сотрудника, трудоустроенного в рамках срочного договора, по инициативе работодателя производится по ст. 81 Трудового кодекса.

Прекращение срочного трудового договора

В частности, работодатель может инициировать процедуру увольнения, если работник грубо нарушил свои трудовые обязанности, прогулял работу, совершил хищение, была инициирована процедура сокращения штата, в компании сменился собственник, ответственное за материальные ценности лицо утратило доверие работодателя и пр.

Чтобы увольнение не признали незаконным, работодатель должен четко соблюдать сроки предупреждения работников об увольнении. Для краткосрочных договоров на период до 2 месяцев сроки для предупреждения составляют 3 дня, для сезонных – 7 дней.

Такая разновидность, как инициатива работодателя увольнения, нередко оспаривается в судебном порядке, а также через обжалование действий компании в трудовой инспекции или прокуратуре. Поэтому работодателю стоит крайне внимательно подойти к оформлению процедуры расторжения срочного трудового договора. В частности, зафиксировать факты нарушений, совершенных сотрудником: опоздания, появление на работе в нетрезвом виде и пр.

Также стороны срочного трудового договора могут расторгнуть его по соглашению в любой момент.

Порядок расторжения

Для того чтобы расторгнуть срочный трудовой договор по окончании срока его действия, работнику следует подготовить уведомление о прекращении действия данного документа. Если этого не сделать, то у работодателя возникают риски признания договора бессрочным.

Согласно ч. 4 ст. 58 ТК, если ни одна из сторон по срочному трудовому договору не потребует прекращения его действия, то договор автоматически перейдет в статус постоянного. Исключение составляют случаи, когда временный сотрудник был принят на работу в целях замещения функций другого отсутствующего работника (по ч. 1 ст. 79 Трудового кодекса).

Такой договор прекращается с выходом постоянного сотрудника на работу (ч. 3 ст. 79 ТК).

Договор, который был подписан для выполнения ранее зафиксированной работы, прекращается вместе с ее завершением (по ч. 2 ст. 79 Трудового кодекса) или по завершении сезонных работ (по ч. 4 ст. 79 Трудового кодекса).

Для того чтобы предупредить сотрудника о предстоящем расторжении трудового договора, необходимо направить ему уведомление минимум за три дня. Уведомление направляется в письменном виде под подпись второго сотрудника.

Уведомление подписывается руководителем организации или уполномоченным сотрудником (обычно это специалист кадровой службы). Если подписант не был наделен соответствующими полномочиями, то увольнение могут признать незаконным.

Уведомление составляется и подписывается в двух экземплярах: один для работодателя, второй – для сотрудника. В целях минимизации рисков при дальнейших спорах один экземпляр уведомления с подписью сотрудника работодателю следует хранить у себя.

Факт расторжения срочного трудового договора подтверждается приказом, с которым сотрудника также знакомят под подпись.

Отметка о расторжении срочного трудового договора вносится в трудовую книжку.

Особенности для некоторых категорий работников

Расторжение срочного трудового договора с отдельными категориями работников имеет определенные нюансы. В частности, законодательства особо защищает право на труд беременных женщин. Для указанной категории сотрудников трудовой договор продлевается вплоть до окончания беременности или до конца декретного отпуска (согласно ч. 2 ст. 261 Трудового кодекса).

При этом для того, чтобы трудовой договор с беременной продлили, ей следует:

1. Подтвердить свою беременность документально (в частности, медицинской справкой).
2. Подать в адрес работодателя заявление о продлении срока действия договора.

При продлении срока договора до окончания беременности женщине следует проходить процедуру подтверждения факта беременности каждые три месяца (то есть постоянно брать новую справку из женской консультации).

У работодателя будет неделя на увольнение с того дня, когда он узнал о факте окончания беременности сотрудницы. Когда женщина уходит в декретный отпуск, то уволить ее можно в день его окончания.

Если срочный трудовой договор с беременной женщиной заключен в целях замещения сотрудника, то с выходом на работу последнего женщину «в положении» допускается уволить, только если предложенные ей вакансии для перевода ее не устроили (согласно ч. 3 ст. 261 ТК).

При этом все предложенные работодателем вакансии должны соответствовать состоянию здоровья женщины и могут быть как высокооплачиваемыми, так и низкооплачиваемыми.

Для сотрудников, работающих удаленно, занятых у физлица или работающих на дому основания для увольнения могут быть предусмотрены самим трудовым договором.

Срок действия трудового договора иностранных сотрудников истекает по окончании их пребывания в РФ или действия патента на работу, при аннулировании разрешения на работу.

Педагоги увольняются по общим основаниям, но есть и специфические основания: при неоднократном нарушении устава, в случае применения к ученикам насилия (как физического, так и психического); при достижении ими возраста 65 лет (для ректоров, проректоров – 70 лет).

Спортсменов могут уволить при их дисквалификации на период более полугода или за допинг.

Расчет

В последний рабочий день работодатель обязан произвести окончательный расчет с сотрудниками (согласно ч. 1 ст. 140 ТК). Им необходимо перечислить все выплаты, положенные при расторжении трудового договора:

1. Зарплату за фактически отработанное время.
2. Компенсацию неиспользованного отпуска.
3. Прочие выплаты, предусмотренные локальными актами работодателя.

Выходное пособие платится только при сокращении штата (при условии, что срочный договор заключен на период свыше 2 месяцев), в остальных случаях работодатель сам решает: начислять указанную выплату или нет.

Таким образом, расторгнуть срочный трудовой договор допускается по инициативе работодателя, работника или по соглашению сторон. Также договор прекращает свое действие по окончании срока, если сотрудник был заблаговременно уведомлен работодателем о предстоящем расторжении трудового договора с ним.

Источник: pravo.team

Уведомление о прекращении срочного трудового договора

Уведомление о прекращении срочного трудового договора – это документ, основным назначением которого является постановка работника в известность о скором прекращении с ним трудовых правоотношений. Мероприятие является обязательным в соответствии с действующим трудовым законодательством.

Файлы для скачивания:

Трудовой договор

Под трудовым договором понимается соглашение между физическим лицом и предприятием, в соответствии с которым гражданин будет трудоустроен. Закон о труде выделяет две разновидности договоров: бессрочный и заключённый на определённый срок. Под бессрочным понимается соглашение, в котором не обозначены сроки его действия.

Прекращение срочного трудового договора

Порядок прекращения срочного трудового договора содержится в статье 79 Трудового кодекса РФ. По общему правилу работник должен быть уведомлен о сроках его расторжения заблаговременно, за три календарных дня. Если работодатель вовремя не позаботился о процедуре расторжения срочного соглашения, а сотрудник в свою очередь продолжает выполнять предусмотренные обязанности, договор будет считаться заключённым на неопределённый срок. Дальнейшие разбирательства по этому вопросу могут происходить исключительно в судебном порядке.

Возможные споры

На практике может сложиться ситуация, в которой подчинённый будет всячески уклоняться от получения уведомления, тем самым пытаясь продлить срок действия срочного договора или вовсе сделать его бессрочным. Сложившаяся на настоящий момент практика выработала действенный механизм борьбы с таким проявлением недобросовестности.

Поручение по уведомлению работника возлагается, как правило, на представителя кадровой службы. Именно он и будет решать возникшую проблему. Непосредственно на месте формируется комиссия, основной задачей которой станет заверить факт отказа от получения и ознакомления с документом. По факту проведения мероприятия составляется соответствующий акт, который в свою очередь выступит основанием для увольнения лица.

Крайне рекомендуется составлять настоящее уведомление в двух экземплярах, заверить автографами каждый из них. Делается это также в качестве подстраховки от недобросовестного поведения подчинённого, который в теории мог бы уничтожить единственную копию документа и заявить, что он не был заблаговременно оповещён о прекращении трудовых правоотношений.

Процедура

Уведомление должно быть составлено по всем требованиям закона. В официальной бумаге должны найти отражение следующие моменты:

• ссылка на заключённый срочный трудовой договор с обозначением сроков его действия;
• ссылка на статью 79 Закона о труде;
• указание последнего рабочего дня.

В теории работодатель может предложить работнику заключить бессрочный трудовой договор, обозначив этот момент в уведомлении в качестве альтернативного варианта развития событий. Если обе стороны согласны, никаких дополнительных действий предпринимать не нужно. Однако данный тезис справедлив лишь в том случае, если лицо будет занимать ту же должность, что и в период срочной работы. В иной ситуации придётся устраивать работника заново или подписывать дополнительное соглашение.

Форма документа

В настоящий момент органы государственной власти не предъявляют никаких особых требований к форме направляемых работникам уведомлений. Любой документ из данной группы бумаг может быть составлен в свободной форме без использования общеобязательных унифицированных бланков.

Необходимо учесть, что документ в свободной форме также должен отвечать определённым требованиям, а именно:

• деловой стиль языка;
• указание всех необходимых реквизитов;
• обязательное заверение автографами работника и директора;
• расшифровка всех оставленных на бумаге подписей (фамилия и инициалы).

Написать текст официальной бумаги можно одним из доступных способов, а именно от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки или в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Решение принимает ответственное за составление уведомления лицо с учётом особенностей документооборота на предприятии. В силу того, что всего должно быть два экземпляра документа, предпочтение рекомендуется отдать именно печатному способу. Копии должны быть идентичны.

Пошаговая инструкция по составлению уведомления

Первый шаг – обозначение реквизитов. В правом верхнем углу листа бумаги (в шапке) отмечаем, кому и от кого направляется уведомление. Первым делом в дательном падеже прописываем ФИО работника и занимаемую им должность согласно штатному расписанию, а чуть ниже обозначаем те же сведения о директоре организации. Далее оставляем дату и место написания официальной бумаги.

Второй шаг – уведомительная часть. Здесь потребуется обозначить сам факт окончания срока действия срочного договора, оставив на него ссылку. Затем указываем последний рабочий день. Напоминаем, что работник должен быть уведомлен как минимум за три дня до окончания срока.

Именно в последний рабочий день сотрудник получит на руки трудовую книжку, а также все причитающиеся ему по Трудовому кодексу выплаты. Не забываем оставлять ссылки на нормы действующего законодательства.

Если руководство фирмы имеет желание продолжить сотрудничество с лицом в рамках бессрочного договора, предлагаем подходящие вакансии. Подчинённый вправе самостоятельно принять решение о своём дальнейшем трудоустройстве.

Примерный образец

Уведомляю, что заключённый с Вами срочный трудовой договор № 41 от 10.03.2024 утрачивает силу 15.09.2024. Руководствуясь ст. 79 Трудового кодекса РФ довожу до Вашего сведения, что 15.09.2024 срочный договор будет считаться расторгнутым, а Вы будете уволены.

В качестве альтернативы предлагаю вам занять вакантную должность инженера-технолога.

Третий шаг – подписание. Оба экземпляра должны быть заверены автографами работника и руководителя компании. Без этих двух обязательных подписей документ не будет иметь юридической силы.

Скачать документы:

• Бланк уведомления о прекращении срочного трудового договора
• Образец уведомления о прекращении срочного трудового договора

Источник: bazanpa.ru

Прекращение срочного трудового договора: все нюансы процесса

Важно, чтобы увольнение специалиста происходило в соответствии с прописанными законодательными нормами. Данное утверждение касается любого вида трудового договора, в том числе и срочного. Здесь нужно будет рассмотреть 79 статью ТК РФ.

Нормативное закрепление

Срочный трудовой договор регламентирует установку временных взаимоотношений между работодателем и специалистом. Он может составляться в следующих случаях:

• Если возникла необходимость временно заместить отсутствующего трудящегося;
• На проведение временных работ (срок которых не превышает двух месяцев);
• На сезонные работы;
• Если требуется отправить заграницу специалиста, для исполнения определенных трудовых задач;
• Для работ, которые не выполняются на данном предприятии штатно;
• Во время избрания на выборную должность;
• Для специалистов, которые одновременно находятся на альтернативной службе;
• С соискателями направляемых на трудоустройство центром занятости;
• В ряде других случаев.

В соответствии с положением статьи 79 ТК РФ, в роли основания для прекращения трудового договора может быть:

• Истечение срока, на который был заключён договор;
• Выполнение всех задач, для чего и был нанят специалист;
• Возвращение на работу трудящегося, которого замещал временщик;
• Сезонные работы подошли к завершению.

В 1 части статьи 79 ТК РФ регламентируются определенные действия, которые помогут работодателю избежать в последующем ряда спорных вопросов при завершении действия договора.

Кроме того, важно, что в этой же 79 статье ТК указывается один нюанс. Если стороны не изъявили желание прекратить взаимоотношения, то сотрудник останется на своем месте. Сам трудовой договора в этом случае становиться пролонгированным. Можно сделать вывод из данного положения, что окончание срока не является причиной для прекращения сотрудничества.

Причины прекращения СТД

Как происходит прекращение срочного трудового договора

При обращении к трудовому кодексу Российской Федерации (статье 79) можно узнать причины для прекращения срочно договора.

Основания

На нынешний момент срочный трудовой договор может быть прекращен при наступлении определенных оснований. Они как раз и отображены в 79 статье ТК РФ. А именно это:

• Договор заключался между сторонами для выполнения определённых задач. Если они были исполнены раньше установленного срока, то это может быть причиной для прекращения договора;
• Такой договор заключался на время отсутствия основного сотрудника. Например, он вышел в декрет или заболел. По его возвращению трудовые отношения с заменяющим прекращаются;
• Договор составлялся для проведения сезонных работ. В соответствии он прекращается при их окончании.

Так можно с уверенностью утверждать все основания для прекращения срочного трудового договора четко регламентированы нормами трудового кодекса РФ.

Уведомление о прекращении

Работодатель обязан законодательно заранее уведомить временного сотрудника о том, что срок предписанный в трудовом договоре подходит к концу. Вручить такое уведомление он должен в течении трех дней до окончания установленного срока.

При это важно понимать, что дата окончания действия срочного трудового договора является последним рабочим днем специалиста. Он в это время будет исправно выполнять свои должностные обязанности.

Работодателю в этом случае придется учесть ряд моментов:

• Уведомление составляется и отправляется до наступления окончания действия договора;
• Данный документ обязательно должен иметь письменный вид и передан специалисту в удобном для него способе.

Кроме того, важно отметить, что уведомление должно вручать по роспись (она будет говорить об ознакомлении сотрудника с ним). Если же нанятый сотрудник работает в другом городе, то документ нужно отправить заказным письмом с уведомлением о получении.

В случае если сотрудник решил отказаться в подтверждении получения такого уведомления – необходимо зафиксировать этот факт в специальном акте. А на самом документе делается запись об отказе специалистом ставить свою роспись. При этом фиксирования этого факта потребуются два свидетеля.

Для того, чтобы правильно составить уведомление лучше всего ознакомиться с его образцом.

Как можно увидеть в верхней пишется:

• Название предприятия;
• Тип документа;
• Порядковый номер;
• Дата.

После чего делается уведомление о прекращении действия трудового договора с ссылкой на ТК РФ. Внизу проставляются инициалы руководителя и сотрудника.

Уведомление на расторжение срочного трудового договора (образец)

Приказ и другие необходимые документы

Для составления приказа лучше всего использовать унифицированный бланк (форма Т8).

Утвержденный приказ является полноценным основанием для произведения расчета выплат при прекращении срочного трудового договора. В этот список могут быть включена заработная плата специалиста или невыплаченные средства на день увольнения, а также компенсация за неиспользованные отпускные дни.

Образец приказа о прекращении срочного трудового договора

Порядок и процедура

В случае если срочный трудовой договор скоро оканчивается, работодателю при ненадобности услуг специалиста в дальнейшем потребуется составить уведомление. В противном случае организация рискует перевести срочный договор в постоянный. Это происходит если ни одна из сторон не потребует его прекращения. Тогда по достижению указанной даты окончания, он автоматически будет переведен в бессрочные.

Уведомление необходимо прислать специалисту за три дня до окончания действия трудового договора. Здесь есть исключения, а именно при замещении отсутствующего сотрудника или же выполнении временных или сезонных работ, договор будет аннулирован автоматически.

Подписать такое уведомление должен руководитель организации, либо же его специальное уполномоченное лицо. Это важно, так как при подписи другим штатным работник суд может признать уведомление недействительным.

Специалист получивший уведомление письменно с ним знакомиться. После чего по наступлению последнего рабочего дня издается приказ о прекращении действия трудового договора. С сотрудником рассчитываются и делают запись в трудовой книжке.

Сроки

Прежде всего нужно упомянуть, что срочный трудовой договор имеет ограничение на количество времени для его действия. В соответствии действующему законодательству работодатель может взять такого специалиста не более чем на пять лет.

Что касается срока прекращения трудового договора. То он происходит аналогично расторжению бессрочного. Только при наступлении установленного времени окончания его действия.

Записка-расчет о прекращении трудовых отношений

Оспаривание и ответственность

В настоящее время может возникать очень много спорных моментов между работодателем и специалистом при составлении срочного трудового договора. Это в первую очередь касается недобропорядочных организаций, которые составляют такие договора для своего удобства. А именно они в достаточно быстро могут уволить сотрудника.

В случае если были доказаны ошибки при составлении такого договора или же ряде других случаев при судебном заседании работник может быть восстановлен в должности, ему будет выплачена компенсация, в т.ч. и за вынужденный прогул, и договор переведен в бессрочный.

При составлении срочного трудового договора для работодателя важно придерживаться всех законодательных норм, регламентирующих данный процесс. В противном случае он рискует попасть на судебные прения со специалистом. Как показывает опыт, чаще всего суд становиться на сторону работника. Для компании же это оборачивается административным штрафом, выплатой компенсаций и трудоустройстве такого сотрудника на постоянную должность.

Прекращение срочного трудового договора описано в этом видео:

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в социальных сетях:
И подписывайтесь на обновления сайта в Контакте, Одноклассниках, Facebook, или Twitter.

Источник: uriston.com