Во исполнение Федерального закона от 25 июля 2002 г. N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» приказываю:
Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 30, ст. 3032; 2003, N 27 (ч. I), ст. 2700; N 46 (ч. I), ст. 4437; 2004, N 35, ст. 3607; N 45, ст. 4377; 2006, N 30, ст. 3286; N 31 (ч. I), ст.
3420; 2007, N 1 (ч. I), ст. 21; N 2, ст. 361; N 49, ст. 6071; N 50, ст. 6241; 2008, N 19, ст. 2094; N 30 (ч. II), ст. 3616; 2009, N 19, ст.
2283; N 23, ст. 2760; N 26, ст. 3125; N 52 (ч. I), ст. 6450; 2010, N 21, ст. 2524.
Далее — «Федеральный закон».
1. Утвердить:
Форму ходатайства иностранного гражданина о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста (Приложение N 1).
Порядок заполнения ходатайства иностранного гражданина о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста (Приложение N 2).
Форму уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан на территории Российской Федерации (Приложение N 3).
Кого и как необходимо уведомить о привлечении к трудовой деятельности или увольнении иностранного ра
Порядок представления организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан на территории Российской Федерации, уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина (Приложение N 4).
Форму уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином, прибывшим в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы (Приложение N 5).
Порядок представления работодателями или заказчиками работ (услуг) уведомления о заключении и расторжении трудовых договоров или гражданско-правовых договоров с иностранными гражданами, прибывшими в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, а также о предоставлении им отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года (Приложение N 6).
Форму уведомления об исполнении работодателями обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину — высококвалифицированному специалисту (Приложение N 7).
Форму уведомления о предоставлении иностранному гражданину — высококвалифицированному специалисту отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года (Приложение N 8).
Форму уведомления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года иностранному гражданину, прибывшему в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы (Приложение N 9).
Форму уведомления о расторжении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином, прибывшим в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы (Приложение N 10).
Форму уведомления о расторжении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином — высококвалифицированным специалистом (Приложение N 11).
Уведомление ФМС. Образец заполнения I Литвинова Анастасия Александровна. РУНО
2. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя директора Федеральной миграционной службы по курируемому направлению деятельности.
3. Настоящий Приказ применять с даты признания утратившим силу Постановления Правительства Российской Федерации от 18 марта 2008 г. N 183 «Об утверждении Правил подачи работодателем или заказчиком работ (услуг) уведомления о привлечении и использовании для осуществления трудовой деятельности иностранных граждан и (или) лиц без гражданства, прибывших в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, и имеющих разрешение на работу» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 12, ст. 1143).
к Приказу ФМС России
от _____________ N ____
ПОРЯДОК
ЗАПОЛНЕНИЯ ХОДАТАЙСТВА ИНОСТРАННОГО
ГРАЖДАНИНА О ПРИВЛЕЧЕНИИ ЕГО В КАЧЕСТВЕ
ВЫСОКОКВАЛИФИЦИРОВАННОГО СПЕЦИАЛИСТА
1. Настоящий Порядок устанавливает последовательность действий иностранного гражданина при заполнении ходатайства о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста (далее — ходатайство).
2. Ходатайство заполняется на русском языке разборчиво от руки или с использованием компьютера. Допускается указание данных иностранного гражданина, содержащихся в паспорте, в латинской транскрипции (буквами латинского алфавита) в строгом соответствии с указанными в нем данными.
3. В ходатайстве иностранный гражданин указывает о себе следующие сведения:
а) опыт работы иностранного гражданина, навыки или достижения в конкретной области деятельности;
б) согласие на размещение сведений о нем в банке данных об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности государственной информационной системы миграционного учета;
в) согласие на предоставление указанных сведений потенциальным работодателям или заказчикам работ (услуг) на территории Российской Федерации.
4. При заполнении ходатайства не допускается использование сокращений наименований (за исключением сокращенного наименования юридического лица) и слов, а также исправлений (в том числе зачеркиваний) и подчисток.
5. При наличии рекомендаций, подтверждающих компетентность и уровень квалификации иностранного гражданина, сведения о них также отражаются в ходатайстве.
к Приказу ФМС России
от ___________ N _____
ПОРЯДОК
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ, ОКАЗЫВАЮЩЕЙ УСЛУГИ
ПО ТРУДОУСТРОЙСТВУ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН НА ТЕРРИТОРИИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, УВЕДОМЛЕНИЯ О ТРУДОУСТРОЙСТВЕ
ИНОСТРАННОГО ГРАЖДАНИНА
1. Настоящий Порядок устанавливает последовательность действий при представлении организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан на территории Российской Федерации (далее — организация), уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина в территориальные органы ФМС России, в том числе порядок его заполнения, приема и сроков представления.
2. Организация в течение трех рабочих дней с даты трудоустройства иностранного гражданина обязана уведомить об этом территориальный орган ФМС России.
3. Бланк уведомления заполняется разборчиво от руки или с использованием технических средств (пишущей машинки, компьютера) на русском языке. При заполнении уведомления не допускаются зачеркивания и исправления.
4. В уведомлении должны быть заполнены все соответствующие поля.
5. Уведомление представляется организацией непосредственно в территориальный орган ФМС России или направляется заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения.
6. Уполномоченный сотрудник территориального органа ФМС России регистрирует полученное уведомление с проставлением на нем регистрационного номера.
к Приказу ФМС России
от __________ N _____
ПОРЯДОК
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ РАБОТОДАТЕЛЯМИ ИЛИ ЗАКАЗЧИКАМИ РАБОТ
(УСЛУГ) УВЕДОМЛЕНИЯ О ЗАКЛЮЧЕНИИ И РАСТОРЖЕНИИ ТРУДОВЫХ
ДОГОВОРОВ ИЛИ ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВЫХ ДОГОВОРОВ С ИНОСТРАННЫМИ
ГРАЖДАНАМИ, ПРИБЫВШИМИ В РОССИЙСКУЮ ФЕДЕРАЦИЮ В ПОРЯДКЕ,
НЕ ТРЕБУЮЩЕМ ПОЛУЧЕНИЯ ВИЗЫ, А ТАКЖЕ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ
ИМ ОТПУСКОВ БЕЗ СОХРАНЕНИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬЮ БОЛЕЕ ОДНОГО КАЛЕНДАРНОГО
МЕСЯЦА В ТЕЧЕНИЕ ГОДА
1. Настоящий Порядок устанавливает последовательность действий при представлении работодателями или заказчиками работ (услуг) уведомлений о заключении и расторжении трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами, прибывшими в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, а также о предоставлении им отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года (далее — уведомление).
2. Работодатель или заказчик работ (услуг), заключивший и расторгнувший трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами, прибывшими в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, а также предоставивший им отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года, обязан в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или расторжения договора, а также предоставления отпуска, уведомить об этом территориальный орган Федеральной миграционной службы и орган исполнительной власти, ведающий вопросами занятости населения в соответствующем субъекте Российской Федерации (далее — орган службы занятости населения).
3. Бланк уведомления заполняется разборчиво от руки или с использованием технических средств (пишущей машинки, компьютера) на русском языке. При заполнении уведомления не допускается использование сокращенных слов, аббревиатур и исправлений.
4. В уведомлении указываются сведения о каждом иностранном работнике, с которым работодатель или заказчик работ (услуг) (далее — уведомитель) заключил или расторг трудовой или гражданско-правовой договор, а также предоставил отпуск без сохранения заработной платы.
5. В уведомлении должны быть заполнены все соответствующие поля.
6. Уведомление представляется уведомителем либо его законным представителем непосредственно в территориальный орган Федеральной миграционной службы и орган службы занятости населения или направляется почтовым отправлением в указанные органы через организацию федеральной почтовой связи в соответствии с настоящим Порядком.
7. При приеме уведомления уполномоченным должностным лицом территориального органа Федеральной миграционной службы и органа службы занятости населения проверяются правильность заполнения бланка уведомления и точность указанных в нем сведений, а также наличие документов, удостоверяющих личность и правомочия лица, представившего уведомление, и проставляется отметка о приеме уведомления в отрывной части бланка уведомления.
8. После приема заполненного бланка уведомления территориальным органом Федеральной миграционной службы и органом службы занятости населения отрывная часть бланка уведомления с отметкой возвращается уведомителю либо его законному представителю под роспись на бланке уведомления, остающемся на хранении в указанных органах.
9. В случае направления уведомления почтовым отправлением работник организации федеральной почтовой связи производит прием заполненных бланков уведомления от уведомителя либо его законного представителя и осуществляет их пересылку письмами с объявленной ценностью и описью вложения в территориальный орган Федеральной миграционной службы и орган службы занятости населения, а также в установленном порядке возврат лицу, подавшему уведомление, отрывных частей бланков уведомления с проставленной в них отметкой.
Для каждого из указанных адресатов уведомитель оформляет 2 экземпляра бланка уведомления. При этом первый экземпляр бланка уведомления (без отрывной части) направляется организацией федеральной почтовой связи соответствующему органу, а второй экземпляр (с отрывной частью) остается на хранении в течение одного года в организации федеральной почтовой связи и служит подтверждением выполнения обязанности по приему и направлению уведомления в территориальный орган Федеральной миграционной службы и орган службы занятости населения. Уведомителю возвращаются 2 соответствующие отрывные части бланков уведомления с проставленной в них отметкой под роспись на экземплярах бланков уведомления, остающихся на хранении в организации федеральной почтовой связи. По истечении срока хранения второй экземпляр бланка уведомления, хранящийся в организации федеральной почтовой связи, уничтожается в установленном порядке.
10. Подтверждением выполнения уведомителем обязанности по уведомлению территориального органа Федеральной миграционной службы и органа службы занятости населения является наличие отметки о приеме уведомления, проставляемой в установленном порядке в отрывной части бланка уведомления указанными органами либо в случае направления уведомления почтовым отправлением организацией федеральной почтовой связи.
11. Принятый от уведомителя или его законного представителя либо полученный по почте бланк уведомления регистрируется принявшим его территориальным органом Федеральной миграционной службы и органом службы занятости населения.
12. Отрывные части первых экземпляров бланков уведомления с отметками хранятся у уведомителя.
13. По запросам заинтересованных органов исполнительной власти Российской Федерации Федеральная миграционная служба в установленном порядке представляет информацию о привлечении и использовании для осуществления трудовой деятельности иностранных граждан.
14. Территориальные органы Федеральной миграционной службы предоставляют бесплатно необходимое количество бланков уведомления работодателям и (или) заказчикам работ (услуг) для выполнения ими в установленном порядке обязанности по уведомлению о привлечении и использовании для осуществления трудовой деятельности иностранных граждан, прибывших в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, и имеющих разрешение на работу, территориальных органов Федеральной миграционной службы и органов службы занятости населения, а также организациям федеральной почтовой связи, осуществляющим пересылку уведомлений, согласно поступившим от них заявкам.
Источник: www.rabota-legalno.ru
Ф О Р М А уведомления о привлечении и использовании для осуществления трудовой деятельности иностра
уведомления о привлечении и использовании для осуществления трудовой деятельности иностранных граждан и (или) лиц без гражданства, прибывших в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, и имеющих разрешение на работу
УВЕДОМЛЕНИЕ
О ПРИВЛЕЧЕНИИ И ИСПОЛЬЗОВАНИИ ДЛЯ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН И (ИЛИ) ЛИЦ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА, ПРИБЫВШИХ В РОССИЙСКУЮ ФЕДЕРАЦИЮ В ПОРЯДКЕ, НЕ ТРЕБУЮЩЕМ ПОЛУЧЕНИЯ ВИЗЫ, И ИМЕЮЩИХ РАЗРЕШЕНИЕ НА РАБОТУ
Настоящее уведомление представляется в адрес:
(наименование получателя настоящего уведомления: территориальный орган ФМС России, орган исполнительной власти, ведающий вопросами занятости населения в соответствующем субъекте Российской Федерации)
1. Сведения о работодателе или заказчике работ (услуг):
(наименование юридического лица, данные индивидуального предпринимателя или ФИО физического лица)
(номер свидетельства о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) или Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП))
(номер свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, ИНН юридического лица или индивидуального предпринимателя, код причины постановки на учет (КПП))
(юридический адрес работодателя или заказчика работ (услуг))
(фактический адрес работодателя или заказчика работ (услуг))
Статус работодателя или заказчика работ (услуг) (нужное отметить
— российское юридическое лицо
— российское юридическое лицо с иностранными инвестициями (смешанный капитал)
— иностранное юридическое лицо
— российский гражданин, зарегистрированный в качестве индивидуального предпринимателя без образования юридического лица
— иностранный гражданин, зарегистрированный в качестве индивидуального предпринимателя без образования юридического лица
— физическое лицо — российский гражданин
— физическое лицо — иностранный гражданин
Основной вид экономической деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД): _______________________________________________
- — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — -линия отрыва — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — —
Отрывная часть бланка уведомления о привлечении и использовании для осуществления трудовой деятельности иностранных граждан и (или) лиц без гражданства, прибывших в Российскую Федерацию в порядке,
не требующем получения визы, и имеющих разрешение на работу
Настоящим подтверждается, что работодателем или заказчиком работ (услуг)
(наименование юридического лица, данные индивидуального предпринимателя или ФИО физического лица)
в установленном порядке направлено в адрес:
(наименование получателя настоящего уведомления: территориальный орган ФМС России, орган исполнительной власти, ведающий вопросами занятости населения в соответствующем субъекте Российской Федерации)
уведомление о привлечении и использовании иностранного гражданина или лица без гражданства
Фамилия
Имя Отчество
Пол: муж жен. Гражданство
Дата рождения: число месяц год. Место рождения
Документ, удостоверяющий личность: вид выдан: число месяц год
серия номер
оборотная сторона бланка уведомления
■ ■
2. Сведения об иностранном гражданине или лице без гражданства, привлеченном в установленном порядке к трудовой деятельности на территории Российской Федерации:
Фамилия
Имя Отчество
Пол: муж жен. Гражданство
Дата рождения: число месяц год. Место рождения
Документ, удостоверяющий личность: вид выдан: число месяц год
серия номер
Профессия, специальность в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), по которой иностранный гражданин или лицо без гражданства осуществляет трудовую деятельность:
Квалификация:
Стаж трудовой деятельности по профессии, специальности: лет месяцев
Дата заключения с иностранным гражданином или лицом без гражданства трудового и (или) гражданско-правового договора: число месяц год
Планируемый период осуществления трудовой деятельности иностранным гражданином или лицом без гражданства согласно трудовому или гражданско-правовому договору на выполнение работ (оказание услуг): лет месяцев недель
Разрешение на работу: серия номер выдано: число месяц год
Действительно до: число месяц год
Территория действия:
Орган, выдавший разрешение на работу:
Дата постановки на миграционный учет: число месяц год
Орган, поставивший на миграционный учет:
Адрес основного места работы принятого на работу иностранного гражданина или лица без гражданства:
3. Достоверность сведений, изложенных в настоящем уведомлении, подтверждаю:
Паспортные данные лица, представляющего настоящее уведомление:
Серия ________Номер_________________ Выдан «_____» __________ _______г.
Источник: www.bashzan.ru
Порядок уведомления о привлечении к труду иностранцев: опять новые правила
ПОРЯДОК УВЕДОМЛЕНИЯ О ПРИВЛЕЧЕНИИ К ТРУДУ ИНОСТРАНЦЕВ:
ОПЯТЬ НОВЫЕ ПРАВИЛА
С 1 апреля 2008 г. работодатель, принявший на работу иностранных граждан, которые въехали на территорию Российской Федерации в безвизовом режиме, должен будет уведомить об этом миграционную службу и органы занятости населения по вновь установленным правилам. Отметим, что новые Правила подачи и заполнения работодателем или заказчиком работ (услуг) уведомления о привлечении и использовании для осуществления трудовой деятельности иностранных граждан и (или) лиц без гражданства, прибывших в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы и имеющих разрешение на работу, утверждены Постановлением Правительства РФ от
18.03.2008 N 183 (далее — Правила).
Поговорим о нововведениях
С введением новых Правил утратило силу ранее действовавшее Постановление Правительства Российской Федерации от 23.12.2006 N 798 “Об утверждении порядка подачи уведомления о привлечении и использовании для осуществления трудовой деятельности иностранных граждан, прибывших в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы“.
Новые Правила касаются в основном граждан стран СНГ, приезжающих в нашу страну на заработки, которые уже получили разрешение на работу в России.
Правила предусматривают три новшества.
Во-первых, с их принятием сократился срок, в течение которого работодатель обязан уведомить миграционную службу и органы занятости населения о привлечении к труду иностранных граждан. Если ранее нужно было направить уведомления в указанные выше органы в течение десяти дней, то теперь этот срок сократился до трех дней.
Вторым нововведением стало утверждение новой формы уведомления о привлечении к труду иностранных граждан, прибывших в Россию в порядке, не требующем получения визы.
Третье нововведение связано с изменением самого порядка подачи и направления уведомления. В частности, подтверждением уведомления теперь является не отметка соответствующего органа на втором экземпляре уведомления или почтовая квитанция и опись вложения в конверт, а отрывная часть к уведомлению, которая с отметкой соответствующего органа остается у работодателя.
С тем, как правильно заполнить уведомление, мы разберемся позже. А пока рассмотрим порядок его предоставления в миграционную службу и органы занятости населения, а также проблемы, с которыми специалистам отдела кадров пришлось столкнуться при применении нововведений.
Порядок и способы направления уведомления
Уведомление может быть предоставлено в федеральную миграционную службу или в орган занятости населения двумя способами.
Первый способ — непосредственно в указанные органы.
После приема заполненного бланка уведомления территориальным органом Федеральной миграционной службы
или органом службы занятости населения отрывная часть бланка уведомления с отметкой возвращается уведомителю либо его законному представителю под роспись на бланке уведомления, остающемся на хранении в указанных органах.
Второй способ — через орган почтовой связи.
При направлении уведомления почтовым отправлением работник почты принимает от уведомителя либо его законного представителя заполненные бланки уведомлений (по два в каждый из органов) и осуществляет их пересылку письмами с объявленной ценностью и описью вложения в территориальный орган Федеральной миграционной службы и орган службы занятости населения. Работник почты должен возвратить работодателю или его уполномоченному представителю, подавшему уведомление, отрывную часть уведомления с проставленной в нем отметкой.
Обратите внимание: первый экземпляр бланка уведомления (без отрывной части) почта направляет в соответствующий орган, а второй экземпляр (с отрывной частью) остается на хранении в течение одного года в организации федеральной почтовой связи. В дальнейшем оно может служить подтверждением выполнения обязанности по приему и направлению уведомления в территориальный орган Федеральной миграционной службы и орган службы занятости населения.
По истечении срока хранения второй экземпляр бланка уведомления, хранящийся в организации федеральной почтовой связи, уничтожается в установленном порядке.
Отрывная часть уведомления с отметкой миграционной службы, соответствующего органа занятости населения или почты является для работодателя подтверждением выполнения обязанности по уведомлению указанных органов о привлечении к труду иностранных граждан.
Принятый от уведомителя или его законного представителя либо полученный по почте бланк уведомления регистрируется принявшим его территориальным органом Федеральной миграционной службы и органом службы занятости населения.
Новые правила — новые проблемы
Как мы отметили выше, законом предусмотрено право работодателя или уполномоченного им представителя направить уведомление в миграционную службу и органы занятости населения по почте (п. 9
К сожалению, воспользоваться данным правом смогли лишь немногие работодатели. Связано это с тем, что почтовые отделения, которые согласно Правилам обязаны принимать у работодателей уведомления, ставить отметку о его приеме на отрывной части уведомления и возвращать ее работодателю, отказываются принимать данную форму уведомления. При этом работники почты, ответственные за прием ценных писем и отправку корреспонденции, ссылаются на отсутствие каких-либо указаний относительно формы уведомления от их вышестоящих инстанций.
Попытку направить уведомление по новой форме через орган почтовой связи предпринял и автор статьи. В результате выяснилось, что из 6 — 7 почтовых отделений лишь одно было извещено сотрудниками миграционной службы о необходимости принимать с 1 апреля 2008 г. от работодателей уведомления о приеме иностранных граждан по новой форме. Сотрудники остальных почтовых отделений наотрез отказались предоставлять какие-либо письменные документы с обоснованием причин отказа в приеме уведомления по новой форме.
Таким образом, из-за отсутствия надлежащей системы информирования органов почтовой связи, которые должны осуществлять пересылку уведомлений в территориальные органы миграционной службы и органы занятости населения, работодатели лишены возможности добросовестно исполнить обязанности, возложенные на них действующим законодательством. Тем не менее штрафы за неуведомление или несвоевременное уведомление миграционной службы и органов занятости о привлечении к труду иностранцев никто не отменял. Не волнует законодателя и то, по чьей вине уведомление не было направлено.
Отметим, что неуведомление о приеме на работу иностранца влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от 2000 до 5000 руб.; на должностных лиц — от 35 000 до 50 000 руб.; на юридических лиц — от 400 000 до 800 000 руб. либо административное приостановление деятельности на срок
до 90 суток. Об этом сказано в п. 3 ст. 18.15 Кодекса об административных правонарушениях РФ.
Что делать в такой ситуации? К сожалению, есть только два не слишком обнадеживающих варианта: либо направить жалобу в Правительство РФ, либо ждать, когда в почтовые отделения придут официальные разъяснения относительно применения новой формы уведомления о привлечении к труду иностранных граждан, прибывших в Россию в безвизовом порядке.
Порядок и сроки хранения уведомлений
и отрывных частей к ним
Уведомитель обязан хранить отрывные части к уведомлениям, на которых стоят подтверждающие отметки, в течение одного года со дня подачи уведомления. По истечении срока хранения уведомитель вправе уничтожить отрывные части уведомлений.
В течение одного года заполненные и представленные (направленные по почте) уведомителями уведомления должны храниться в миграционной службе, органах занятости населения и на почте.
Обратите внимание: порядок и сроки хранения и уничтожения дубликата отрывной части бланка уведомления с отметкой аналогичны порядку и срокам хранения и уничтожения, установленным для оригинала.
Скорее всего, срок хранения уведомления (1 год) выбран законодателем не случайно. Ведь именно год — это срок действия разрешения на работу, выдаваемого иностранному работнику.
Если обнаружена потеря.
На практике не исключена утрата работодателем отрывной части уведомления, на которой стоит отметка соответствующего органа о приеме уведомления. В этом случае работодатель должен получить дубликат утерянной отрывной части уведомления.
Для получения дубликата уведомитель непосредственно либо через своего уполномоченного представителя должен предоставить в территориальный орган Федеральной миграционной службы или орган службы занятости населения, в которые ранее направлялись соответствующие уведомления, заявление о выдаче дубликата отрывной части бланка уведомления с указанием обстоятельств утраты или порчи отрывной части бланка уведомления. Отметим, что выполнить указанные действия уведомитель или
его представитель должен в течение трех дней со дня обнаружения пропажи уведомления.
Если уведомление ранее направлялось почтовым отправлением, указанные органы при необходимости могут запросить копию соответствующего экземпляра бланка уведомления, хранящегося в организации федеральной почтовой связи. При подтверждении проверяемых сведений о выполнении уведомителем действий по направлению уведомления миграционная служба и орган занятости населения в течение трех рабочих дней оформляют и выдают заявителю дубликаты отрывных частей бланков уведомления с проставленной в них отметкой.
Право на уведомление
Уведомление вправе предоставлять в миграционную службу или в органы занятости населения, а также в органы почтовой связи либо сам работодатель (индивидуальный предприниматель или генеральный директор фирмы), либо уполномоченный ими работник или иное лицо. Представитель работодателя в обязательном порядке должен иметь доверенность либо нотариально удостоверенную, либо удостоверенную печатью работодателя. Отметим, что нотариальная доверенность должна быть оформлена и выдана в соответствии с правилами, установленными гл. 10 Гражданского кодекса РФ. Еще раз подчеркнем: нотариально удостоверенная форма доверенности в обязательном порядке не требуется!
Полномочия представителя и удостоверение его личности проверяют уполномоченные должностные лица органа, в который предоставляется уведомление.
В примере 1 мы покажем, как можно оформить доверенность для представителя работодателя на право предоставления уведомления.
Закрытое акционерное общество “БАНДА“
г. Москва, ул. Бирюлевская, д. 17
Тел. 300-90-03
15 апреля 2008 г. N 1
Настоящей доверенностью Закрытое
акционерное общество “БАНДА“ в лице генерального директора Сиделина Бориса Аркадьевича, действующего на основании Устава, уполномочивает инспектора отдела кадров Воровкину Зинаиду Павловну (дата рождения 09.10.1980; паспорт: серия 4507 N 443311, выдан 11.11.2003 ОВД “Перово“ г. Москвы, код подразделения 772-057; зарегистрирована по адресу: г. Москва, ул. 3-я Владимирская, д. 17, кв. 110) на совершение следующих юридически значимых действий:
1. Представлять от имени ЗАО “БАНДА“ в органы миграционной службы, органы занятости населения и органы почтовой связи документы, в том числе уведомления о привлечении к труду иностранных граждан, прибывших в РФ в безвизовом порядке.
2. Подписывать от имени ЗАО “БАНДА“ уведомления и иные документы, скреплять свою подпись печатью ЗАО “БАНДА“.
3. Получать от имени ЗАО “БАНДА“ в органах, указанных в п. 1 настоящей доверенности, отрывные части к уведомлениям о привлечении к труду иностранных граждан, прибывших в Россию в порядке, не требующем получения визы.
4. Настоящая доверенность действительна до 31 декабря 2008 г.
5. Полномочия по настоящей доверенности не могут быть передоверены третьим лицам.
Воровкина
Подпись Воровкиной Зинаиды Павловны ——— удостоверяю.
Сиделин
Генеральный директор ——- Сиделин Б.А.
Как правильно заполнить форму уведомления
От способа подачи бланка
уведомления о привлечении к труду иностранных граждан и лиц без гражданства, прибывших в Россию в безвизовом порядке, зависит количество заполненных бланков. Так, уведомление заполняется в одном экземпляре в случае, если работодатель или его уполномоченный представитель подает его непосредственно в миграционную службу или орган занятости населения. Два заполненных экземпляра понадобятся, если уведомление направляют в эти органы по почте.
Уведомление заполняется на бланке с двух сторон. Его можно заполнять как от руки, так и с применением технических средств, в том числе компьютера. Обязательным требованием при заполнении уведомления является разборчивое написание букв на русском языке.
Обратите внимание: при заполнении уведомления категорически запрещается использовать сокращенные слова и аббревиатуры. Также не допускаются исправления (зачеркивания, подчистки, замазки и т.д.).
С практической точки зрения запрет на использование аббревиатур в уведомлении не совсем удобен, так как количества строк в уведомлении явно недостаточно для полного написания наименования. Как написать, например, “Управление Федеральной миграционной службы города Москвы“ или “Государственная служба занятости населения по ЮВАО города Москвы“? Отметим, что на образцах, представленных для примера заполнения бланков уведомления по новой форме, которые вывешены на стендах миграционных служб, наименования миграционной службы указываются либо полным шрифтом с добавлением в форму уведомления дополнительных строк, либо в строку вписывается сокращенное наименование: “УФМС по Москве“ или “ГСЗН по ЮВАО Москвы“. Таким образом, по мнению автора статьи, указание сокращенного наименования госоргана не является употреблением аббревиатур.
Обратите внимание еще на одно требование: в уведомлении должны быть заполнены все соответствующие строки.
В нем следует указать сведения о каждом иностранном гражданине, прибывшем в Российскую Федерацию в безвизовом порядке и имеющем разрешение на работу. При этом
не имеет значения, на основании какого договора (трудового или гражданско-правового) иностранец привлекается к работе.
Правильность заполнения бланка уведомления проверяет уполномоченное должностное лицо территориального органа Федеральной миграционной службы и (или) органа службы занятости населения.
В примере 2 мы представим образец заполнения уведомления на новом бланке.
Форма
уведомления о привлечении и использовании для осуществления
трудовой деятельности иностранных граждан и (или) лиц
без гражданства, прибывших в Российскую Федерацию
в порядке, не требующем получения визы, и имеющих разрешение
на работу
УВЕДОМЛЕНИЕ
О ПРИВЛЕЧЕНИИ И ИСПОЛЬЗОВАНИИ ДЛЯ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ
ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН И (ИЛИ) ЛИЦ
БЕЗ ГРАЖДАНСТВА, ПРИБЫВШИХ В РОССИЙСКУЮ ФЕДЕРАЦИЮ
В ПОРЯДКЕ, НЕ ТРЕБУЮЩЕМ ПОЛУЧЕНИЯ ВИЗЫ,
И ИМЕЮЩИХ РАЗРЕШЕНИЕ НА РАБОТУ
Настоящее уведомление представляется в адрес:
ведающий вопросами занятости населения в соответствующем субъекте Российской Федерации)
1. Сведения о работодателе или заказчике работ (услуг):
L— L—
—¬
¦V¦ — российское юридическое лицо
L—
—¬
¦ ¦ — российское юридическое лицо с иностранными инвестициями (смешанный капитал)
L—
—¬
¦ ¦ — иностранное юридическое лицо
L—
—¬
¦ ¦ — российский гражданин, зарегистрированный в качестве индивидуального предпринимателя без образования юридического лица
L—
—¬
¦ ¦ — иностранный гражданин, зарегистрированный в качестве индивидуального предпринимателя без образования юридического лица
L—
—¬ —¬
¦ ¦ — физическое лицо — российский гражданин ¦ ¦ — физическое лицо — иностранный гражданин
L— L—
Основной вид экономической деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД): 51.70
________________________________________________________________________________
_______________________________________________________
________________________________________________________________________________
_______________________________________________________
Отрывная часть бланка уведомления о привлечении
и использовании для осуществления трудовой деятельности
иностранных граждан и (или) лиц без гражданства, прибывших
в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения
визы, и имеющих разрешение на работу
—¬ —¬ —¬
L— L— L—
оборотная сторона бланка уведомления
—¬ —¬
L— L—
2. Сведения об иностранном гражданине или лице без гражданства, привлеченном в установленном порядке к трудовой деятельности
на территории Российской Федерации:
3. Достоверность сведений, изложенных в настоящем уведомлении, подтверждаю:
Паспортные данные лица, представляющего настоящее уведомление:
сдающего уведомление
Дата приема уведомления: “__“ __________________ 20__ г. Ф.И.О. сотрудника органа (организации), принявшего(ей) уведомление:
После заполнения и приема уведомления территориальным органом ФМС России, органом исполнительной власти,
ведающим вопросами занятости населения в соответствующем субъекте Российской Федерации, либо организацией федеральной почтовой связи
отрывная часть бланка уведомления подлежит возврату уведомителю
Достоверность сведений, изложенных в настоящем уведомлении, подтверждаю:
Паспортные данные лица, представляющего настоящее уведомление:
сдающего уведомление
——————¬
Ф.И.О. сотрудника органа (организации), принявшего(ей) уведомление: ¦ ¦
¦ Отметка органа ¦
________________________________________________________________________________
_______ ¦ (организации), ¦
———————+ принявшего(ей) ¦
Дата приема уведомления: “__“ _______________ 20__ г. ¦ ¦ уведомление ¦
¦ ¦ ¦
L———————+——————
Подпись сотрудника
—¬ —¬ —¬
L— L— L—
Источник: vkaznu.ru