Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем — это обязательная процедура при приеме на работу гражданина другой страны. Ее нарушение может обернуться серьезными санкциями. В июне 2019 года введена новая форма документа, извещающего о найме иностранца. Поговорим о том, как правильно его составить, куда и в какие сроки его направить.
Новая форма уведомления
Подавать уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином 2020 следует в обязательном порядке — этого требует Федеральный закон о правовом положении иностранных граждан в РФ (№ 115-ФЗ).
До 2018 года извещать следовало органы Федеральной миграционной службы. После упразднения ФМС ее функции передали в Министерство внутренних дел. Соответственно, была введена и новая форма бланка. В июне 2019 года эту форму обновили. Теперь она закреплена в приложении 13 к приказу МВД № 363 от 04.06.2019, а об увольнении — в приложении № 14.
Кто и когда подает уведомление
По законам России, сообщить о начале и окончании трудовых отношений обязаны как работодатель, так и сам работник.
Уведомления о заключении договоров
Работодатель — это физическое или юридическое лицо, зарегистрированное на территории РФ, которое привлекает на работу иностранного гражданина.
Работник, обязанный подать уведомление:
- иностранец с патентом на работу в РФ;
- иностранец из Евразийского союза с патентом на работу в РФ;
- иностранец с разрешением на работу в РФ;
- иностранец, имеющий разрешение на временное проживание в РФ;
- иностранец, имеющий вид на жительство в РФ;
- иностранец, имеющий статус беженца.
Не забывайте, что уведомление подается по каждому сотруднику на отдельном бланке.
Куда подавать
После того как в 2018 году была упразднена Федеральная миграционная служба и ее полномочия передали в МВД РФ, возникла некоторая неразбериха. По закону, подавать документы необходимо было строго в региональный орган МВД. Это создавало проблемы для работодателей, которым, чтобы уложиться в сроки, приходилось либо ездить в УМВД, либо отправлять документы по почте, они задерживались, терялись и так далее.
Затем процедуру отрегулировали: лично форму стали предоставлять в подразделения районных и городских отделов МВД, а по почте — в региональные управления.
В какие сроки подают
Уведомить о найме иностранца работодатель обязан в течение трех рабочих дней с момента заключения трудового договора.
Работник предоставляет сведения в управление МВД не позднее чем через 2 месяца после трудоустройства.
Как заполнить шаблон
Стандартная форма уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином 2020 года унифицирована, заполнять требуется только те графы, которые присутствуют в шаблоне.
По нормативам, все записи в анкете обязательно делать на русском языке. Исключение — записи на латинице в паспорте, при заполнении они переносятся в бланк на латинице.
Писать допустимо как разборчивым почерком от руки, так и на компьютере. Нельзя исправлять, зачеркивать буквы (при любой помарке необходимо взять новый бланк). Запрещается сокращать слова.
Чтобы не допустить ошибок, посмотрите наш пример: образец формы уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином.
После того как бланк работодателем заполнен, его скрепляют подписью руководителя, печатью организации или ИП.
Работник на своем варианте ставит только подпись.
Ответственность за непредоставление документа
За отсутствие уведомления для работодателей существует специальная статья Кодекса об административных правонарушениях. По части 3 статьи 18.5 КоАП РФ, в случае подобного нарушения накладывается штраф:
- на организацию — от 400 000 до 800 000 рублей либо приостановление деятельности от 14 до 90 суток;
- на должностных лиц — от 35 000 до 50 000 рублей;
- на граждан (в том числе ИП) — от 2000 до 5000 рублей.
Для работодателей из Москвы и области, Санкт-Петербурга и Ленинградской области предполагаются повышенные штрафы.
Если работодатель запоздал с подачей документа, но известно об этом стало уже после того, как документы отправили в МВД, административная ответственность не наступает.
Об авторе статьи
Александр Борисович Букашка Разрешите представиться: Букашка, Александр Борисович.
Коренной петербуржец.
Умею отстаивать свои права и разбираться в документообороте.
Последние публикации автора
- 2023.08.30 БлогО солении, перчении, удаленке и невыполнении должностной инструкции
- 2023.08.09 БлогО требованиях к фото на загранпаспорт
- 2023.07.27 БлогО нагрудном кармане, тюленях и отпуске за свой счет
- 2023.07.19 БлогОб онлайн-заказах, китайских товарах и калькуляторе декретных выплат
Законы все время меняются, но мы стараемся поддерживать статью в актуальном состоянии. Если вы увидите неактуальную информацию, пишите в комментарии — это поможет редакции быстрее обновить статью.
Подписывайтесь на нас в социальных сетях, чтобы не пропустить важное: 
Источник: how2get.ru
Уведомление о заключении трудового договора с иностранным специалистом
При принятии на работу или увольнении представителя другого государства (в том числе и беженца) компания должна уведомлять об этом Управление по вопросам миграции МВД РФ. Несоблюдение этого требования влечет за собой крупные штрафы (от 250 000 до 400 000 рублей в регионах, от 400 000 до 1 000 000 рублей в Москве, МО, Санкт-Петербурге и Ленобласти).
Порядок уведомления
Предоставить сведения в УВМ МВД необходимо в течение трех рабочих дней со дня подписания трудового договора с иностранным гражданином. Если представитель другого государства имеет рабочую визу и разрешение на осуществление трудовой деятельности или патент (для жителей стран СНГ), заключение договора происходит после получения миграционных документов.
Иначе обстоит дело с высококвалифицированными иностранными специалистами. Сначала с ними заключается трудовой договор (и, соответственно, уведомляется УВМ МВД), а лишь потом оформляется разрешение на работу ВКС. Поэтому при передаче сведений о таком сотруднике в МВД допустимо не указывать данные патента, миграционной карты и уведомления о прибытии.
Как отправить данные?
В документе, удостоверяющем заключение трудового договора с иностранцем, работодатель должен указать:
- ОГРН и ИНН юридического лица.
- Основной код экономической деятельности по государственному классификатору.
- Паспортные данные иностранного сотрудника.
- Данные разрешения на работу и миграционный карты.
- Адрес места постановки иностранца на миграционный учет и его дата.
- Дата подписания трудового договора.
- Паспортные данные человека, предоставляющего уведомление, и сведения о доверенности, на основании которой он действует.
Также в уведомлении необходимо поставить печать компании.
Подать документы в МВД РФ можно лично или по почте. Во втором случае бумаги отправляют ценным письмом с описью вложения. Вне зависимости от способа, которым вы передаете документы в МВД, необходимо предоставить два оригинала уведомления о заключении трудового договора.
Источник: www.paritetk.ru
Уведомление о заключении трудового договора
Трудовое право Защита прав работников и работодателей.
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас
По России бесплатно
8-800 555-67-55 доб.763
Москва, Московская область
+7 499 703-06-58
Санкт-Петербург и область
+7 812 627-14-96
Рубрики свернуть показать
- Реквизиты и наименование компании, статус и форма собственности;
- Регистрационные сведения (КПП, ИНН);
- Юридический адрес и код деятельности;
- Персональные данные об иностранце (номер паспорта, миграционной карты, личные сведения);
- Информация о должности, трудовом договоре, длительности сотрудничества.
Работодатель несет ответственность за достоверность предоставленных сведений. В конце он ставит печать и подпись, тем самым подтверждая правдивость каждой строчки. Все направленные в МВД извещения регистрируются в специальной книге учета. Вся документация нумеруется, а журнал прошивается по установленным в делопроизводстве правилам.
Важно знать! Регистрации подлежат уведомления в госоргане. Служащий МВД, принимая документ, присваивает ему номер, ставит дату, данные об организации и другие сведения. Форма книги учета утверждается специальными приказами.
Куда подавать
Факт заключения трудового договора или гражданско-правового характера является основанием для составления уведомления и отправке его в уполномоченную службу. Раньше это было в ведении ФМС, но с момента упразднения этой организации направлять документ требуется в территориальное подразделение МВД. Вот тут часто возникает путаница, так как орган бывает районным и областным. Направлять форму стоит в тот, который занимается делами по вопросам миграции. В большинстве случаев это региональные отделения.
Бланк отправляется в уполномоченные органы почтой, заказным письмом с уведомлением и описью содержимого. Допустима передача документации через курьера или доверенного человека. Но тут надо быть внимательным, и проверить форму несколько раз на наличие ошибок и опечаток. Также некоторые используют электронный способ, через сайт «Госуслуги». Это удобно и быстро, приложение не пропустит документы, заполненные с погрешностями, и попросит их исправить перед сдачей.
Форма уведомления
Направляется извещение в форме унифицированного бланка. Сведения вносятся вручную или при помощи специального приложения. Используется в процессе только русский язык, как государственный. Все имеющиеся поля последовательно заполняются, исходя из данных документов.
Кроме этого следует соблюдать и другие правила:
- Разрешено использование официальных аббревиатур, например, МВД.
- Распечатываются все страницы отдельно, при необходимости могут быть использованы дополнительные листы в качестве приложения, если основной текст не уместился на первом развороте.
- Все страницы должны быть пронумерованы и сшиты, заверены руководителем компании.
- Недопустимы любые исправления, используется только синяя или черная паста.
Все эти моменты обязательно должны быть учтены перед тем, как идти сдавать уведомление в органы МВД. При наличии сомнений стоит взять с собой несколько запасных бланков, чтобы иметь возможность переписать извещение, если сотрудник найдет неточности или ошибки при предварительной проверке.
Срок направления извещения
Уведомление о заключении трудового договора направляется в отделение МВД в течение 3-х дней с момента подписания соглашения о приеме в штат. При личной подаче выдается подтверждение получения документа, которые вручают госслужащие, поэтому компании часто передают извещение таким образом или через доверенных лиц. В этом случае проще доказать соблюдение требований законодательства. Хотя наличие чека с датой отправки курьером или почтовая квитанция с печатью, также принимается во внимание, как подтверждение факта направления уведомления.
Ответственность за неуведомление
Каждая компания обязана соблюдать сроки и порядок подачи уведомлений в государственные службы об изменениях в штате, если одну из должностей занимает нерезидент. Организация, которая не направила вовремя извещение в МВД о заключении договора с иностранным гражданином, привлекается к ответственности. Санкция предусмотрена ст. 18.15 КоАП РФ в виде штрафа. Выплачивают его все виновные стороны:
- Физическое лицо – от 5 до 7 тыс. руб.
- Должностное лицо – от 35 до 75 тыс. руб.
- Юридическое лицо – до 1 миллиона руб. или приостановление деятельности до 90 суток.
Иностранцы, которые находятся в стране нелегально, или работают без разрешения, могут быть депортированы. Но для хозяйствующих субъектов в законе есть лазейка, которая предполагает, что если уведомление было направлено с опозданием, но до получения заполненной формы проступок не был выявлен, привлечь компанию к административной ответственности не получится.
Все юридические и физически лица без исключения, независимо от правовой формы, обязаны информировать органы МВД о приеме на работу иностранных граждан. Это касается всех лиц, даже тех, которые могут осуществлять деятельность без разрешительной документации со стороны уполномоченных органов или имеют вид на жительство. Спорные вопросы часто возникают в случае с представителями дружеских стран, вроде армян или белорусов, но требование закона распространяется и на них. Если компания вовремя не направит извещение, и факт заключения договора будет выявлен при проверке, ее ожидает административная ответственность.
С этим читают:
- Особенности увольнения из МВД
- Для чего нужно уведомление об отпуске
- Составление уведомления о необходимости забрать трудовую книжку
- Какие гарантии предоставляет Трудовой кодекс при заключении договора
Источник: trudopravo.ru