Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином

В 2016 году приняли иностранца с РВПна работу и не подали уведомление в УФМС .Прошло один год и один месяц с дня приема на работу.

10 апреля 2017, 19:27 , Татьяна, г. Салехард
Ответы юристов
Владимир Балашов
Юрист, г. Москва
рейтинг 9.5
Общаться в чате

В 2016 году приняли иностранца с РВПна работу и не подали уведомление в УФМС.Прошло один год и один месяц с дня приема на работу.
Татьяна

можно уже ничего не делать- по статье 4.5 коап- срок давности привлечения к ответственности ( штраф по ч.3 ст 18.15 коап) — уже прошел

сейчас отправлять уведомление — можно, но большого смысла уже нет

главное- уведомить о расторжении договора в срок 3 дня с момента расторжения- это отдельное нарушение если не успеете уведомить

обязанность эта установлена ст 13 фз 115 о правовом положении иностранных граждан.

10 апреля 2017, 19:34
Владимир Балашов
Юрист, г. Москва
рейтинг 9.5
Общаться в чате

Вас спасают последние новеллы законодательства, которые смягчили ответственность субъектов малого предпринимательства при совершении правонарушения в первые, в том числе за несвоевременное уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина, за исключением определенных нарушений:
Шалимов Артем

к чему так сложно?

по ст 24.5 коап- истечение срока давности- уже основание чтобы лицо не наказывали, даже реестры никакие не нужны по малому предпринимательству

Статья 24.5. Обстоятельства, исключающие производство по делу об административном правонарушении

1. Производство по делу об административном правонарушении не может быть начато, а начатое производство подлежит прекращению при наличии хотя бы одного из следующих обстоятельств:
6) истечение сроков давности привлечения к административной ответственности;

10 апреля 2017, 19:38
Владимир Балашов
Юрист, г. Москва
рейтинг 9.5
Общаться в чате

Срок давности привлечения к административной ответственности не прошел. Он начинает исчисляться с момента выявления правонарушения надзорными органами.
Шалимов Артем

по миграционным вопросам- составляет 1 год просто а не 2-3 месяца. но принцип тот же- с момента совершения правонарушения

Статья 4.5. Давность привлечения к административной ответственности

1. Постановление по делу об административном правонарушении не может быть вынесено по истечении двух месяцев (по делу об административном правонарушении, рассматриваемому судьей, — по истечении трех месяцев)со дня совершения административного правонарушения,

10 апреля 2017, 19:40
Показать еще 1
Иван Иванов
Юрист, г. Москва
Общаться в чате

Собственно, уже ничего не поделаешь. Если даже вы его уволите по собственному желанию, а затем обратно примите на работу и уведомите УФМС (полицию) как полагается, при проведении проверки эти нарушения могут быть выявлены.

Вместе, если вы являетесь субъектом малого предпринимательства и числитесь в соответствующем реестре ФНС РФ, то на первый раз Вас привлекут к административной ответственности в виде предупреждения. Это связно с изменениями в законодательство, которые произошли в 2016 году.

Вас спасают последние новеллы законодательства, которые смягчили ответственность субъектов малого предпринимательства при совершении правонарушения в первые, в том числе за несвоевременное уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина, за исключением определенных нарушений:

Статья 4.1.1 КоАП РФ Замена административного наказания в виде административного штрафа предупреждением
1. Являющимся субъектами малого и среднего предпринимательства лицам, осуществляющим предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, и юридическим лицам, а также их работникам за впервые совершенное административное правонарушение, выявленное в ходе осуществления государственного контроля (надзора), муниципального контроля, в случаях, если назначение административного наказания в виде предупреждения не предусмотрено соответствующей статьей раздела II настоящего Кодекса или закона субъекта Российской Федерации об административных правонарушениях, административное наказание в виде административного штрафа подлежит замене на предупреждение при наличии обстоятельств, предусмотренных частью 2 статьи 3.4 настоящего Кодекса, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 настоящей статьи.
2. Административное наказание в виде административного штрафа не подлежит замене на предупреждение в случае совершения административного правонарушения, предусмотренного статьями 14.31 — 14.33, 19.3, 19.5, 19.5.1, 19.6, 19.8 — 19.8.2, 19.23, частями 2 и 3 статьи 19.27, статьями 19.28, 19.29, 19.30, 19.33 настоящего Кодекса.
3. В случае замены административного наказания в виде административного штрафа на предупреждение дополнительное административное наказание, предусмотренное соответствующей статьей раздела II настоящего Кодекса или закона субъекта Российской Федерации об административных правонарушениях, не применяется.
Статья 3.4. Предупреждение
1. Предупреждение — мера административного наказания, выраженная в официальном порицании физического или юридического лица. Предупреждение выносится в письменной форме.
2. Предупреждение устанавливается за впервые совершенные административные правонарушения при отсутствии причинения вреда или возникновения угрозы причинения вреда жизни и здоровью людей, объектам животного и растительного мира, окружающей среде, объектам культурного наследия (памятникам истории и культуры) народов Российской Федерации, безопасности государства, угрозы чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, а также при отсутствии имущественного ущерба.
3. В случаях, если назначение административного наказания в виде предупреждения не предусмотрено соответствующей статьей раздела II настоящего Кодекса или закона субъекта Российской Федерации об административных правонарушениях, административное наказание в виде административного штрафа может быть заменено являющимся субъектами малого и среднего предпринимательства лицу, осуществляющему предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, или юридическому лицу, а также их работникам на предупреждение в соответствии со статьей 4.1.1 настоящего Кодекса.

Источник: pravoved.ru

Уведомления о заключении и расторжении трудового договора с иностранным гражданином

Если работодатель привлекает к работе иностранных граждан, он обязан уведомлять МВД о приеме на работу, увольнении и зачислении заработной платы. Уведомления направляются в Главное управление по вопросам миграции МВД. Федеральную миграционную службу уведомлять не нужно – она упразднена.

Уведомлять МВД нужно в трех случаях: при трудоустройстве, увольнении и зачислении заработной платы. Travelmart поможет составить и отправить любое необходимое уведомление.

Стоимость подготовки и подачи Уведомлений в МВД

Уведомление о заключении или досрочном расторжении трудового договора	2-3 дня
Уведомление о заработной плате ВКС	2-3 дня

Компания Travelmart производит обслуживание только юридических лиц, зарегистрированных в Москве или Московской Области.

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина

Условия подачи уведомлений о трудоустройстве иностранного гражданина различаются в зависимости от процедуры оформления на работу:

1. Если работодатель принимает на работу иностранца с годовой заработной платой меньше 2 миллионов рублей, он обязан уведомить об этом МВД после того, как специалист получит разрешение на работу и подпишет трудовой договор. Это правило распространяется при оформлении иностранцев как на квотные, так и на внеквотные должности.
2. Если работодатель оформляет на работу высококвалифицированного специалиста с зарплатой больше 2 миллионов рублей в год, с недавних пор уведомлять МВД нужно одновременно с подачей документов на разрешение на работу.

Подача уведомления о приеме на работу иностранного гражданина со статусом ВКС входит в основной пакет услуг по трудоустройству высококвалифицированных специалистов в Travelmart. В остальных случаях услуга оплачивается отдельно.

Уведомление о трудоустройстве иностранца нужно подать в течение 3 рабочих дней после заключения договора. Если вы будете самостоятельно извещать МВД, обратите внимание, что выпущены новые формы уведомления о заключении трудового договора. Вам нужно Приложение №7 к Приказу МВД №536..

Уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем

Если трудовой договор с иностранным гражданином расторгается раньше срока, работодатель обязан уведомить об этом МВД. Если разрешение на работу закончилось, и вместе с ним вышел срок трудового договора, уведомлять МВД не потребуется. Срок уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем – 3 рабочих дня после даты увольнения.

Форма уведомления о расторжении трудового договора находится в Приложении №8 к Приказу МВД №536.

Уведомление о выплате заработной платы

Если иностранный гражданин работает в качестве высококвалифицированного специалиста с зарплатой выше 2 миллионов рублей, работодатель обязан регулярно уведомлять МВД о выплате заработной платы.

Уведомления нужно подавать раз в квартал. Когда очередной рабочий квартал заканчивается, работодатель обязан в течение следующего месяца подготовить и отправить уведомление. Например, документы за 4-й квартал 2018 года нужно подать в течение января 2019, а за 1-й квартал 2019 года – в течение апреля 2019 года.

Форма уведомления о выплате заработной платы ВКС находится в Приложении №5 к Приказу МВД №536.

Условия подачи уведомлений

Условия подачи уведомлений подробно описаны в Приказе МВД №536. Форму уведомления нужно заполнять на русском языке. Документы с исправлениями, зачеркиваниями и ошибками не принимаются. Уведомления нужно подавать отдельно по каждому иностранному сотруднику. Документы можно принести лично при наличии доверенности от компании-работодателя или отправить в бумажном виде по почте.

Если работодатель проигнорирует эту обязанность, не выполнит условия приказа или допустит ошибки в тексте уведомления, он может получить штраф до 1 миллиона рублей или другие санкции, например приостановление деятельности компании на срок до 3 месяцев.

Travelmart поможет заполнить и подать уведомления, чтобы сэкономить ваше время и не допустить штрафов.

Источник: visa-russian.ru

На работе всё легально: подача уведомления о приёме или увольнении иностранного гражданина. Всегда ли нужно?

Несмотря на информацию в СМИ, большинство работодателей думают, что оформление трудовых отношений с иностранным гражданином — дело несложное. Однако данная процедура предусматривает определённые особенности. Требуется оформление специальных бланков и форм, чтобы исключить штрафные санкции.

Законодательная база

Официальное оформление иностранцев – сложное мероприятие, но нелегальное трудоустройство ведёт к большим неприятностям для компании. Принимать на работу разрешено не любого иностранного специалиста, а только того, кто имеет право трудиться на территории Российской Федерации, это:

1. Обладатели РВП или ВНЖ (трудоустраиваются как граждане РФ, предъявляют только документ-основание – РВП или ВНЖ).
2. Имеющие разрешение на работу. Выдаётся «визовым» иностранцам.
3. Оформившие трудовой патент. Выдаётся «безвизовым» и беженцам.

Внимание! С 01.07.2016 УФМС РФ перешло в подчинение МВД РФ и было обозначено в качестве Главного управления по вопросам миграции (ГУВМ). Уведомления о трудоустройстве иностранцев направляются в их адрес.

В каких случаях нужно уведомлять о приёме и увольнении иностранца?

Оповещение ГУВМ согласно ФЗ РФ №115 считается обязательным. В соответствии с законом уведомление инспекции проводится с двух сторон: работодателя и иностранного гражданина.

Работодатель — физическое или юридическое лицо, привлекающее к трудовым отношениям иностранцев, обязано оповестить ГУВМ МВД РФ о следующих действиях:

• заключении трудового соглашения (в том числе, гражданско-правового) в случае найма иностранного гражданина;
• расторжении трудового соглашения (в том числе, гражданско-правового) в случае увольнения иностранного гражданина.

Уведомление ГУВМ о расторжении трудового контракта должно быть направлено работодателем также при следующих обстоятельствах:

1. не подходит квалификация сотрудника, он пропал/не выходит на работу, тогда в службу отправляется оповещение о преждевременном расторжении трудового соглашения с иностранным специалистом;
2. закончился срок действия соглашения о трудоустройстве либо у гражданина истёк срок действия разрешений на нахождение в стране;
3. иностранный работник расторгает трудовые отношения по собственной инициативе.

Уведомление в ГУВМ МВД РФ о найме или расторжении трудовых отношений оформляется и подаётся по каждому иностранному специалисту отдельно. Иностранный гражданин обязательно должен уведомить МВД о заключении трудового договора с физическим или юридическим лицом в срок до 2 месяцев со дня получения патента на работу, направив копию трудового контракта.

Когда не надо?

Некоторые категории иностранных работников составляют исключение при уведомлении ответственных органов. К ним относятся граждане:

• высококвалифицированные специалисты или члены семьи ВКС;
• граждане государств-членов ЕАЭС;
• прибывшие на территорию РФ в порядке, который не требует оформление визы;
• обладатели РВП или ВНЖ;
• обучающиеся в профессиональном образовательном учреждении РФ по очной форме.

Приём на работу этих категорий иностранцев почти ничем не отличается от порядка трудоустройства граждан России.

Оповещение о принятии специалиста

Уведомление государственных органов требуется не только в случае заключения трудового договора с иностранным гражданином, но и при оформлении гражданско-правового соглашения. Происходит путём направления заполненного бланка в комплекте с копиями личных документов иностранного гражданина.

Процесс подачи включает следующие этапы:

1. Заполнение бланков утверждённой формы.
2. Проверка правильности заполнения.
3. Простановка печати предприятия.
4. Подача уведомления в ГУВМ МВД РФ.
5. Получение отрывной части уведомления о приёме иностранного сотрудника с проставлением печати госоргана.

Сроки

Уведомить службу о принятии на работу иностранца необходимо в рамках 3 рабочих дней со дня заключения контракта. Уведомление подается по каждому иностранному гражданину отдельно.

Что надо указать?

С 09.09.2019 г в действует Приказ МВД РФ от 04.06.2019 №363. Оповещение проводится согласно приложения №13 «Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)».

Документ содержит два двухсторонних листа для заполнения информацией о работнике и работодателе. Первый раздел включает данные о работодателе:

• полное наименование и форма;
• статус (юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, физическое лицо и прочее);
• код ОКВЭД;
• КПП и ИНН (если имеется);
• № ЕГРЮЛ;
• юридический адрес и номер контактного телефона.

Второй раздел содержит сведения об иностранном сотруднике:

• ФИО;
• дата и место рождения;
• гражданство;
• паспортные данные;
• № и дата миграционной карты;
• № патента;
• адрес регистрации согласно места пребывания и дата постановки на учет;
• специализация и другие сведения о трудовой деятельности;
• род соглашения с работодателем (трудовой или гражданско-правовой договор);
• адрес рабочего места иностранного специалиста.