Бухгалтерский баланс — способ количественного отражения и качественной характеристики хозяйственных средств организации на определенный момент времени в единой денежной оценке — по их составу и функциональной роли в процессе производства, с одной стороны (АКТИВ), и по источникам образования, с другой (ПАССИВ).
Формат представления баланса может быть горизонтальным или вертикальным. В первом случае баланс представляется в виде двусторонней таблицы, на левой стороне которой представляются статьи актива, а на правой — пассива. Баланс вертикального формата имеет вид столбца, в котором сначала приводятся статьи актива, а затем — статьи капитала и обязательств.
Каждый показатель, приведенный в балансе, называется статьей баланса, которая имеет наименование, определяющее объект хозяйственных средств, о котором приводится информация по данной статье. Группировка средств в активе и пассиве баланса прежде всего основывается на экономической классификации состава и источников хозяйственных средств организации и подчинена целям анализа финансового состояния организаций.
В активе баланса хозяйственные средства располагаются по мере возрастания ликвидности с подразделений в зависимости от срока оборачиваемости активов (свыше и до 12 месяцев) в двух разделах:
- 1) Раздел I «Внеоборотные активы»;
- 2) Раздел II «Оборотные активы».
Источники образования хозяйственных средств организации группируются в пассиве баланса в трех разделах:
- 1) Раздел III «Капитал и резервы»;
- 2) Раздел IV «Долгосрочные обязательства»;
- 3) Раздел V «Краткосрочные обязательства».
В разделе «Капитал и резервы» отражаются источники собственных средств организации. В разделах «Долгосрочные обязательства» и «Краткосрочные обязательства» отражаются привлеченные средства с подразделением в зависимости от срока погашения — в течение и свыше 12 месяцев с отчетной даты.
Общий итог показателей актива и пассива баланса называют «валютой баланса». В настоящее время российские организации составляют баланс в нетто-оценке, признаком которой является представление отдельных статей актива в оценке за вычетом регулирующих величин. В частности, амортизируемые активы (основные средства, нематериальные активы и доходные вложения в материальные ценности) отражаются по остаточной стоимости, т.е. за вычетом накопленной на отчетную дату амортизации). Ряд статей актива отражается за вычетом оценочных резервов. Например, дебиторская задолженность отражается за вычетом резерва по сомнительным долгам, финансовые вложения — за вычетом резерва под их обесценение.
Для повышения информационной емкости по каждой из статей баланса приводится три ряда данных: на отчетную дату текущего года и на соответствующие отчетные даты двух предшествующих лет.
Все организации в обязательном порядке составляют годовой баланс. Балансы на промежуточные отчетные даты составляют в случаях, определенных законодательными и нормативными правовыми актами.
Документальное оформление хозяйственных операций. Первичные учетные документы. Исправление ошибок.
Бухгалтерский баланс отражает структуру хозяйственных средств организации на определенную отчетную дату, т.е. в статике. Совершаемые в ходе хозяйственной деятельности операции влияют на состояние хозяйственных средств организации и, следовательно, на структуру и величину балансовых статей. Проиллюстрируем влияние хозяйственных операций на баланс организации на условном примере.
- ? Пример 3.1. 1 марта 2013 г. учреждена организация с уставным капиталом 100 000 руб. На дату учреждения задолженность учредителей по вкладам в уставный капитал не погашена.
- 10 марта 2013 г. один учредитель вносит в качестве вклада в уставный капитал основные средства на сумму 50 000 руб., второй учредитель вносит наличные денежные средства в сумме 50 000 руб.
- 15 марта 2013 г. организация получает материалы от поставщика на сумму 60 000 руб. Счет поставщика не оплачен.
- 20 марта 2013 г. организация получает кредит в банке (овердрафт) в сумме 60 000 руб., за счет которого погашен счет поставщика.
- 25 марта 2013 г. организация частично гасит кредит банка за счет наличных денежных средств в сумме 50 000 руб.
Ниже представлено влияние описанных выше хозяйственных операций на баланс.
Вступительный баланс организации на 1 марта 2013 г. имеет следующий вид:
Наименование статей
Источник: studref.com
1.2. Влияние хозяйственных операций на баланс
Организации постоянно осуществляют большое количество разнообразных хозяйственных операций. Все они оказывают различное влияние на количество и состав хозяйственных средств и их источников, что неизбежно отражается на балансе.
Хозяйственные операции оказывают на баланс влияние двух видов:
- изменяется структура баланса, т.е. соотношение статей баланса;
- изменяется валюта баланса, т.е. размеры статей баланса и итог баланса.
- дебет счета «Касса»;
- кредит счета «Расчетный счет».
- дебет счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
- кредит счета «Краткосрочные кредиты банков».
- дебет счета «Резервный капитал»;
- кредит счета «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» субсчета «Фонд потребления».
- дебет счета «Материалы»;
- кредит счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
- Получен на расчетный счет краткосрочный кредит банка:
- дебет счета «Расчетный счет»;
- кредит счета «Краткосрочные кредиты банков»;
- Начислена заработная плата работникам основного производства:
- дебет счета «Основное производство»;
- кредит счета «Расчеты с персоналом по оплате труда».
- дебет счета «Краткосрочные кредиты банков»;
- кредит счета «Расчетный счет».
Источник: studfile.net
Влияние хозяйственных операций на бухгалтерский баланс это
Организации постоянно осуществляют большое количество разнообразных хозяйственных операций. Все они оказывают различное влияние на количество и состав хозяйственных средств и их источников, что неизбежно отражается на балансе.
Хозяйственные операции оказывают на баланс влияние двух видов:
— изменяется структура баланса, т.е. соотношение статей баланса;
— изменяется валюта баланса, т.е. размеры статей баланса и итог баланса.
Первый вид изменений происходит в результате таких хозяйственных операций, которые затрагивают или только статьи актива баланса, или только статьи пассива.
Второй вид изменений происходит под влиянием операций, которые затрагивают одновременно статьи актива и пассива баланса.
Каждый вид влияния хозяйственных операций имеет два типа изменений валюты баланса. Таким образом, в целом выделяются четыре типа изменений в балансе под влиянием хозяйственных операций.
1. Изменения происходят только в активе баланса. В таких операциях корреспондируют активные счета.
Например, в кассу с расчетного счета получено 4000 руб., что выражается следующей проводкой:
— дебет счета «Касса»;
— кредит счета «Расчетный счет».
Оба счета являются активными. При этом происходит уменьшение денежных средств на расчетном счете на 4000 руб. и увеличение денежных средств в кассе также на 4000 руб.
В кассе стало на 4000 руб. больше (1000 + 4000 = 5000), на расчетном счете — на 4000 руб. меньше (10 000 — 4000 = 6000). Фактически произошло перемещение денежных средств из одной статьи актива в другую, поэтому влияния на валюту баланса данная хозяйственная операция не оказала.
2. Изменения происходят только в пассиве баланса. В таких операциях корреспондируют пассивные счета.
Например, для оплаты задолженности поставщику предприятием взят краткосрочный кредит банка 14 000 руб., что будет оформлено следующей проводкой:
— дебет счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
— кредит счета «Краткосрочные кредиты банков».
Оба счета являются пассивными, при этом происходят следующие изменения: задолженность перед поставщиками уменьшается, задолженность по кредитам перед банком увеличивается.
Хозяйственными операциями, которые приводят только к изменению в пассиве баланса и не влияют на валюту баланса, могут быть, например, такие:
а) часть резервного капитала направлена на покрытие убытка:
— дебет счета «Резервный капитал»;
— кредит счета «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» субсчета «Фонд потребления».
3. Изменения происходят в активе и пассиве баланса. При этом валюта баланса увеличивается. В таких операциях корреспондируют активный и пассивный счета.
Например, приобретены у поставщика материалы на сумму 3000 руб., оплата не произведена. Эта операция выразится следующей проводкой:
— дебет счета «Материалы»;
— кредит счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Счет «Материалы» является активным, счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — пассивным.
Валюта баланса увеличилась на 3000 руб., т. е. на сумму данной хозяйственной операции.
Увеличение в активе произошло из-за возрастания стоимости материалов предприятия, увеличение в пассиве — из-за возрастания задолженности перед поставщиками по приобретенным материалам.
Хозяйственными операциями, которые приводят к изменению валюты баланса в сторону увеличения, являются такие:
1. Получен на расчетный счет краткосрочный кредит банка:
— дебет счета «Расчетный счет»;
— кредит счета «Краткосрочные кредиты банков»;
2. Начислена заработная плата работникам основного производства:
— дебет счета «Основное производство»;
— кредит счета «Расчеты с персоналом по оплате труда».
4. Изменения происходят в активе и пассиве баланса. При этом валюта баланса уменьшается. В таких операциях корреспондируют активный и пассивный счета.
Например, с расчетного счета возвращена часть краткосрочного кредита банку в размере 5000 руб.:
— дебет счета «Краткосрочные кредиты банков»;
— кредит счета «Расчетный счет».
В результате этой хозяйственной операции баланс принимает следующий вид.
Валюта баланса уменьшилась на 5000 руб., т.е. на сумму данной хозяйственной операции.
Источник: studbooks.net