Вычитают ли НДФЛ с аванса

Как правильно удержать и в какой срок перечислить в бюджет подоходный налог с заработной платы сотрудников, в том числе с выплат за первую половину месяца — авансов? Этот вопрос часто тревожит налоговых агентов — работодателей. В правилах уплаты НДФЛ с аванса есть несколько нюансов, в которых мы сейчас разберёмся. В статье вы найдёте простые примеры расчёта налога с описанием сроков уплаты.

Правила удержания НДФЛ с зарплаты и аванса в общем случае

Заработная плата по Трудовому кодексу перечисляется работникам не реже, чем два раза в месяц. Дни выплат фиксируются в трудовом, коллективном договорах или в правилах внутреннего распорядка конкретной фирмы. Выплачивать зарплату можно и чаще — запрета закон не содержит, но максимальный промежуток между выплатами — полмесяца. Стандартно зарплату в организациях переводят сотрудникам дважды:

При этом дни выплат закрепляются не промежутком времени (каждые две недели), а конкретными календарными датами. Допустим, каждое 8 и 25 число месяца.

Нужно ли удерживать НДФЛ с аванса

По общему правилу статьи 226 НК РФ российские компании исчисляют, удерживают и переводят в бюджет НДФЛ с доходов своих работников. Это делается не позднее следующего дня после выплаты денежных сумм. Но в определении момента фактической оплаты труда есть один нюанс.

Та же статья Налогового кодекса в пункте 6 называет датой фактического получения дохода в виде зарплаты последний день отработанного месяца. Получается, что доход, выплаченный работникам раньше этого срока — авансом, по факту не считается полученным, а значит и налог с его суммы не перечисляется в бюджет. ФНС в Письме от 24 марта 2016 г. N БС-4-11/4999 разъясняет, что НДФЛ с зарплаты за первые полмесяца (аванса) работодатели исчисляют, удерживают и переводят в бюджет по итогам окончательного месячного расчёта. Только так удается совместить два правила, которые установлены в статье 226 НК РФ:

Пример уплаты НДФЛ с аванса и зарплаты

Чтобы окончательно понять принцип уплаты процента с дохода работника в бюджет, приведём пример.

ООО «Деревня» в правилах трудового распорядка установило даты перечисления зарплаты: 25 число каждого месяца — частичная оплата труда авансом, 8 число — окончательный расчёт по зарплате. 25 июня сотруднику перечислено 10 000 рублей, НДФЛ с этой суммы не удерживался и в бюджет не перечислялся.

8 июля сотрудник получил окончательный расчёт по зарплате за июнь (она равна 30 000 рублей) за минусом 13% — 16 100 рублей. ООО «Деревня» переводит в бюджет 13% со всей суммы, выплаченной работнику за июнь (30 000 рублей) не позднее 9 июля. Сумма НДФЛ с ЗП работника за июнь составит: 30 000 * 13% = 3 900 рублей. Соблюдены оба правила: зарплата считается фактически полученной, так как месяц июнь уже истёк; сбор перечислен не позднее дня, следующего за выплатой суммы.

ООО «Деревня» может выбрать и другой вариант расчёта и удержания налога с аванса работника, не нарушая при этом установленный законом срок перечисления 13% в бюджет. 25 июня перевести работнику часть зарплаты с уже учтённым налогом: НДФЛ = 10 000 * 13% = 1 300. Сотрудник получит 8 700 рублей.

Сюрприз!!! Отмена аванса суммой — Елена Пономарева

Однако в бюджет удержанный налог переводить рано, сумма налога 1 300 рублей до выплаты зарплаты 8 июля числится на счёте 68 «Расчёты по НДФЛ». Тогда 8 числа работник получит оставшуюся заработную плату за вычетом 13%: 20 000 — 13% = 17 400 рублей. Удержанный во второй раз налог равен 2 600 рублей. В положенный срок (не позже 9 июля) ООО «Деревня» переведёт в бюджет всю сумму сбора: 1 300 + 2 600 = 3 900 рублей.

На примере мы видим, что сумма к уплате и срок расчёта с бюджетом остались одинаковыми. Поменялась только схема удержания НДФЛ с дохода работника.

Источник: ppt.ru

Налоговый вычет с аванса в 2023 году: нюансы

Можно ли получать налоговый вычет с аванса в 2023 году

Да, работник может получать налоговый вычет с аванса в связи с изменениями в порядке удержания НДФЛ.

Теперь налог удерживается при каждой выплате зарплаты, включая аванс. Следовательно, и вычеты могут предоставляться к любой части зарплаты, либо к обеим, если одной части для получения вычета в полном размере недостаточно. Главное — соблюдать ограничения, предусмотренные по суммам вычетов в месяц, а также лимит по доходам, при превышении которого предоставление вычета прекращается (если речь о стандартных вычетах).

Заработная плата работника — 30 000 руб. (15 000 руб. аванс + 15 000 окончательный расчет). Работник имеет право на вычет по НДФЛ на двоих детей 2800 руб. (1400 + 1400).

При выплате аванса бухгалтер рассчитал НДФЛ с учетом вычета:

• НДФЛ получился 1586 руб. ((15 000 – 2800) х 13%);
• Сумма аванса к выдаче 13 414 руб.

Вычет за месяц использован полностью, соответственно при расчете зарплаты за вторую половину месяца он не применяется:

• НДФЛ равен 1950 руб. (15 000 х 13%);
• Сумма на руки 13 050 руб.

Всего за месяц НДФЛ 3536 руб. (1586 + 1950 или (30 000 — 2800) х 13%), зарплата к выдаче 26 464 руб.

Добавим работнику вычетов. Допустим, второй ребенок у него — инвалид II группы. На него полагается дополнительный вычет 12 000 руб. в месяц. И пускай у работника будет право на стандартный вычет на себя в сумме 3000 руб. по любому из возможных для этой суммы оснований . Считаем НДФЛ.

С аванса он равен 0, т. к. сумма вычета 17 800 руб. (1400 + 1400 + 12 000 + 3000) превышает сумму к выплате, которая по условиям примера равна 15 000 руб.

При расчете НДФЛ со второй части зарплаты будет использован остаток вычета 2800 руб. (17 800 – 15 000). И сумма налога к уплате получится 1586 руб. ((15 000 — 2800) х 13%).

Всего за месяц НДФЛ 1586 руб. ((30 000 — 17 800) х 13%), на руки 28 414 руб.

Подробнее о вычетах по НДФЛ см. в наших статьях:

• «Стандартные налоговые вычеты в 2022 — 2023 годах (НДФЛ и др.)» ;
• «Вычет на ребенка-инвалида в 2022 — 2023 годах (нюансы)» и др.

Надо ли делить вычет по НДФЛ между авансом и зарплатой и можно ли это делать

К какой именно из частей заработка нужно давать вычет, нигде не прописано. Полагаем, если нет какой-то специальной договоренности с сотрудником, с учетом вычета нужно считать НДФЛ уже с первой по времени выплаты в соответствующем месяце. Если часть вычета при этом остается не использованной, остаток переносится на следующую часть заработка в этом месяце.

Делить вычет пропорционально авансу и расчету за месяц не нужно — такого требования в НК РФ нет. Как нет и запрета на то, чтобы согласовать порядок получения вычета с работником (с аванса, с зарплаты, пропорционально и др.).

Работнику предоставляются два стандартных вычета по НДФЛ: на себя и на ребенка. Правомерно ли с 01.01.2023 один вычет предоставлять при выплате аванса, а второй — при выплате заработной платы? Ответ на этот вопрос смотрите в «КонсультантПлюс». Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

См. также разъяснения ФНС про получение вычета с декабрьской зарплаты, в которых она разрешила получить его дважды.

Когда нужно отменить уже предоставленный вычет

Отменить вычет и пересчитать налог потребуется, если работник получил вычет при первой выплате зарплаты в текущем месяце, а при следующей предельный для вычета доход (350 000 руб.) оказался превышен. Так считают в Минфине (письмо от 09.02.2023 № 03-04-06/10700 ).

Зарплата работника 160 000 руб. в месяц: 80 000 — аванс, 80 000 — расчет (суммы до удержания НДФЛ). Предположим, что зарплату за декабрь 2022 года он полностью получил в декабре. Зарплата в 2023 году:

• 20.01.2023 — 80 000 руб. — аванс за январь (предоставлен вычет 1400 руб. на ребенка за январь);
• 03.02.2023 — 80 000 руб. — расчет за январь (предоставлен вычет 1400 руб. за февраль);
• 20.02.2023 — 80 000 руб. — аванс за февраль;
• 03.03.2023 — 80 000 руб. — расчет за февраль (предоставлен вычет 1400 руб. за март).

При выплате 20.03.2023 аванса за март доход работника с начала года составит 400 000 руб. (>350 000 руб.). Значит, вычет за март ему не полагается и налог нужно рассчитать, отменив вычет, который предоставили при выплате 3 марта зарплаты за февраль.

Источник: dzen.ru

Новый порядок расчета аванса: выплатить и удержать НДФЛ

Содержание

• Аванс для работника: обязательно ли платить
• Каков порядок расчета аванса для персонала
• Ответственность работодателя, который не платит аванс
• НДФЛ и авансы: способ удержания и срок оплаты
• Отражение аванса в форме 6-НДФЛ
• Распространенные вопросы

Новые условия и порядок расчета аванса, заработной платы, а также момент удержания и оплаты НДФЛ с дохода сотрудников предприятия и как учесть это в 6-НДФЛ в 2023 году вы узнаете из данной публикации.

Аванс для работника: обязательно ли платить

Понятие аванса как такового в Трудовом праве не существует. Такое название принято в быту, под которым подразумевается половина заработка, получаемого в первой половине отработанного месяца.

Правилами норматива, предусмотренного в п. 6 ст. 136 ТК РФ, работодателей обязали выплачивать заработок персоналу два раза в месяц минимум. Сроки выплаты авансов определяются внутренними локальными актами компании, в которых период расчетов с персоналом должен быть не менее 15 календарных дней по окончании периода, в котором зарплата начисляется.

Важно! Если в локальных актах закреплен иной порядок расчета с персоналом, то они не имеют юридической силы.

Итак, ТК установил порядок выплаты аванса не реже, чем каждые полмесяца, который отработан сотрудниками компании. Об этом говорит и Минтруд РФ в своем комментарии от 23.09.2016 года № 14-1/ООГ-8532, а также требует соблюдать максимально разумный период времени между первой и второй половиной заработка. Из данной нормы следует также, что сроки расчетов по первой половине заработка должны быть четко оговоренными. К примеру, 15 числа текущего периода, а не с 15 по 25 число месяца.

Каков порядок расчета аванса для персонала

Заработок, который полагается за первую половину месяца (аванс), выплачивается любым способом, который предусмотрен в компании:

• Наличными из кассы (на основании платежной ведомости);
• Безналичным расчетом на банковский счет работника (на основании реестра платежей).

Трудовым законодательством не установлен особый метод расчета аванса, в отличие от сроков его выплаты. Но некоторые НПА Минтруда (от 08.09.2006 № 1557-6, от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660) конкретно указывают на то, что сумма аванса должна приравниваться к фактическому размеру заработка за отработанный период времени. Следовательно, основываться расчет требуется на информации, закрепленной в табеле учета рабочего времени персонала. На это указывает и комментарии Минздравсоцразвития в своем информационном письме от 25.02.2009 № 22-2-709.

В отдельных случаях внутренним распорядком компании устанавливают фиксированный размер аванса 30-40% от оклада, фиксированной рублевой суммой. В обоих случаях применяя эти способы, существует риск переплаты заработка, если работник отсутствовал (отпуск, командировка, дни временной нетрудоспособности, прогул).

Ответственность работодателя, который не платит аванс

Порядок при расчете и выплате аванса (как и полного заработка) не следует нарушать. В противном случае компании не избежать штрафных взысканий. Зачастую работники сами настаивают на выплате заработка одной суммой. Эта позиция крайне опасна. Нормами ТК РФ четко определено количество выплат в месяц: не реже двух.

Значит, всем сотрудникам устанавливают однородные правила получения первой и второй половины заработка за отработанный период.

Нарушение данного правила штрафуется и страдает работодатель, и должностное лицо, ответственное за подобную операцию. Для работодателей предусмотрены санкции:

• 30 000 до 50 000 рублей (при первичном нарушении);
• 50 000 до 100 000 рублей (в случае повторного нарушения).

В отношении официальных представителей фирмы (главного бухгалтера или генерального директора) установлено:

• 10 000 до 20 000 рублей (в первый раз);
• 20 000 до 30 000 рублей (повторно);
• Либо дисквалификация (отстранение от выполнения профессиональных обязанностей) от 1 года до 3 лет.

Также предусмотрены финансовые взыскания для работодателей, которые выплачивают аванс с опозданием. На основании ст. 236 ТК РФ сумма компенсации выплачивается персоналу за задержку заработной платы с того дня, который наступает после установленного срока выплаты заработка.

НДФЛ и авансы: способ удержания и срок оплаты

При выплате дохода физическим лицам налоговый агент (в данном случае это работодатель) обязан удерживать НДФЛ и перечислять его в бюджет. Факт получения дохода при расчете заработка следует опираться на нормы п. 2 ст. 223 НК РФ, где доходом в части оплаты труда признан последний день месяца. Значит, НДФЛ фирма удерживает и оплачивает только после выплаты второй части заработка, т.е. в конце месяца.

Срок перечисления налога зависит от условий предусмотренных распорядком компании по оплате труда, но, не нарушая правил установленных п. 6 ст. 226 НК. А именно:

• День получения денег в банке на выплату зарплаты – не позже дня получения;
• День расчета (оплаты) на банковские карты персонала – не позже дня осуществления расчетов;
• Расчеты по оплате труда в натуральном выражении – не позже дня, когда НДФЛ удерживали при денежных расчетах с работником.

Сложности может вызвать ситуация если работник получил аванс и выбыл в отпуск без сохранения заработка во второй половине месяца. Удержание НДФЛ с аванса значит нарушить нормы п. 6 ст. 226 НК. В подобном случае компания может поступить следующим образом:

• выплатить полагающиеся денежные средства за минусом налога;
• по итогам месяца удержанный НДФЛ отразить на счету 68 (субсчет расчеты по НДФЛ);
• оплатить в бюджет при выплате заработка всем сотрудникам компании.

При этом не придется оспаривать штрафы перед ФНС и оплачивать пени за опоздание при оплате налога.

Отражение аванса в форме 6-НДФЛ

В новой форме отчета 6-НДФЛ отражение аванса не предусмотрено правилами заполнения. Суммы заработка по итогам месяца указываются во 2 разделе формы с указанием даты выплаты дохода персоналу. Все расчеты вносятся в отчет общей суммой. Срок оплаты НДФЛ в отчете должен соответствовать номам налогового законодательства.

Если доход работникам выплачивался только в первой части месяца (в качестве аванса), то сумма выплаты признается доходом в части оплаты труда на последний день месяца, за который осуществляется расчет. Величину НДФЛ, который исчислен с дохода, но не удержан т.к. с аванса налог не удерживается, нужно будет сминусовать из ближайшей денежной выплаты зарплаты сотрудника.

В подобной ситуации расчеты с персоналом отражаются в форме 6-НДФЛ следующим образом:

• аванс, который признан доходом по оплате труда отражается в общей сумме полученных доходов;
• дата удержания налога – с учетом фактически удержанного НДФЛ.

Важно! При проверке отчета сотрудники налоговой службы могут признать несвоевременное удержание налога с доходов.

Защитить фирму от придирок и фискальных санкций со стороны налоговиков поможет пояснительная записка к отчету по форме 6-НДФЛ. В ней надлежит указать причину подобного расхождения сроков выплаты дохода и удержания налога.

Распространенные вопросы

Вопрос 1: Кадровая служба фирмы-работодателя зафиксировала сроки выплаты суммы аванса и окончательного расчета по зарплате в коллективном договоре. Следует ли вносить изменения в документ при указании сроков выплаты премий, надбавок?

Для фиксирования расчетов по заработной плате работников в п. 6 ст. 136 ТК РФ четко прописаны условия для заработка/аванса и даты их выплаты. В отношении повышающих/стимулирующих выплат нужно отметить следующее. Источником премии, как правило, является прибыль компании. Ее оценка требует некоторого времени, которое отклоняется от сроков, зафиксированных в ст.

136 ТК.

Произведя оценку финансовых результатов, которые ложатся в основу для расчета надбавок и прочих стимулирующих начислений, выплаты производятся обособленно. Правила для таких начислений указаны в ч. 2 ст. 135 ТК РФ, где содержатся требования, в которых указано, что премиальные (стимулирующие) начисления за успешные результаты труда фиксируются в:

• локальных актах фирмы;
• коллективном договоре;
• положении об оплате труда.

В этих документах следует предусмотреть сроки и периодичность выплаты данных начислений.

Источник: online-buhuchet.ru