В соответствии с законодательством трудовые отношения работодателя с сотрудником, проработавшим не менее пяти дней, должны быть отражены в трудовой книжке, которая остается у работодателя, вернее, в отделе кадров предприятия, на протяжении всего срока, в течение которого сотрудник осуществляет рабочую деятельность на данном предприятии. Трудовая книжка – важный документ, отражающий информацию о работе и занимаемых должностях отдельного лица. Ответственность за сохранность такого документа возлагается на руководителя учреждения либо лицо, назначенное руководителем организации ответственным за хранение, обработку и выдачу трудовых книжек. По тем или иным причинам при различных обстоятельствах гражданам могут требоваться данные, отраженные в данных документах. В таком случае отдел кадров предприятия организации обязан предоставить сотруднику выписку из трудовой книжки.
Для чего может быть нужна выписка в 2017 г.
Бланк, отражающий полноту имеющихся сведений о работе, может потребоваться в целом ряде случаев:
- устройство на новое место работы;
- получение кредита;
- оформление пенсии;
- оформление заграничного паспорта;
- оформление отдельных видов пособий;
- оформление визы другого государства.
Во всех перечисленных случаях требуется предоставление сведений о работе конкретно взятого гражданина. Работающий гражданин вправе представить такие сведения посредством предоставления бланка справки, оформленной должным образом либо посредством заверенных копий самого документа, подтверждающего рабочую деятельность конкретно взятого гражданина.
Как сделать выписку из трудовой книжки
Выдается выписка из трудовой книжки на основании поступившего заявления сотрудника на имя руководителя не позднее чем в 3 дня с момента поступления заявления, согласно ст.62 ТК РФ. В таком заявлении необходимо подробно указать, какие сведения и за какой временной промежуток требуются. На основании заявления сотрудник отдела кадров производит оформление бланка требуемой справки. При подготовке документации необходимо руководствоваться определенными правилами, в соответствии с которыми должна быть оформлена справка:
- Оформляется на фирменном бланке компании.
- Должна содержать информацию о работодателе – полное наименование, юридический адрес, контакты.
- Сведения о рабочей деятельности сотрудника за требуемый период времени, включая конкретизацию мест работы, занимаемые должности, стаж.
- Сведения о лице согласно титульному листу трудовой книжки – Ф.И.О., специальность, образование, дата рождения.
- Сведения о работе указываются в хронологическом порядке. В конце указывается текущее место трудоустройства.
- Дата составления.
- Выписка заверяется подписью ответственного лица и печатью организации.
Вот таким образом выглядит образец документа, который подлежит использованию в 2017 г.:
Важно! В тех случаях, когда справка состоит из нескольких страниц, документацию необходимо пронумеровать, прошить и заверить.
Период охвата
В такой бланк может быть включен как и весь период рабочей деятельности, так и конкретно взятый, например, только касательно текущего места трудоустройства. Необходимо знать, что при смене места работы или изменений в занимаемой должности выписка из трудовой книжки автоматически аннулируется. Помимо такой справки можно использовать заверенные копии трудовой книжки, но в таком случае копии придется предоставить на все имеющиеся страницы, тогда как в выписке можно отразить информацию только за требуемый период времени. Копии заверяются руководителем организации или ответственным лицом посредством проставления росписи и печати на ксерокопии с разворота и последнего заполненного листа. Образец того, как заверить копию с трудовой книжки в 2017 г.:
Справка с учетом работы по совместительству
Одним из наиболее сложных моментов является предоставление сведений о работе, когда лицо трудоустроено одновременно в нескольких местах, имея основное место работы и работу по совместительству. Трудовая книжка в таком случае находится в отделе кадров основной работы, при этом сотрудник отдела кадров должен вносить в нее сведения о дополнительном месте трудоустройства, а также предоставлять выписки при необходимости с учетом места совмещенной занятости. Таким образом, выписка из трудовой книжки при трудоустройстве гражданина в двух местах, одно из которых основное, другое – совмещенное, должна в себе содержать информацию как об основном месте трудовой деятельности, так и дополнительном по совместительству.
При совмещении должностей
Ситуации, в которых сотрудник совмещает личные должностные обязанности с чужими, например, замещая отсутствующего по причине отпуска или болезни коллегу, никак не отражаются в справке о рабочей деятельности. Указываются лишь данные, перечисленные выше, то есть те, которые непосредственно касаются сотрудника, которому требуется подобная справка. Замещение коллег с временным возложением чужих должностных обязанностей может быть отражено лишь в сумме оклада, где сотруднику причитается определенный процент от заработной платы отсутствующего работника.
Нюансы, которые следует учесть
И работодателю и сотруднику на момент оформления документов необходимо учитывать важные детали. Работодателю следует ответственно отнестись к следующим нюансам:
- Необходимо соблюдение установленных правил оформления.
- Необходимо соблюдение сроков – 3 дня с момента получения обращения от работника на предоставление данной справки.
- Бесплатность услуги.
В свою очередь, работник должен обратить внимание на следующее:
- Необходимость написания заявления на предоставление справки.
- Точное указание касательно требуемой информации, в частности, периода.
- Необходимость наличия представления о том, каким образом должен выглядеть бланк для своевременного устранения недостатков, ошибок или неточностей.
По ссылке можно скачать типовой образец выписки из трудовой книжки, соответствующий требованиям Трудового Кодекса РФ, актуальный для использования в 2017г.
Источник: paperdoc.ru
Выписка из электронной трудовой книжки при увольнении
Обращаясь в посольство, банк или какие-либо другие организации для того, чтобы получить подтверждение занимаемой должности, стажа и места работы, сотрудник вынужден просить помощи работодателя. Каким образом можно получить необходимый документ, соответствующий новым стандартам ГОСТа, читайте далее.
Образец 2021 года выписки из трудовой при увольнении работника.
Записи в трудовой книжке подтверждают стаж работы сотрудника. Оригиналом трудовой книжки владеет работодатель со дня устройства на работу и до расторжения трудового договора с местом работы. Сотрудник вправе забрать трудовую книжку только в исключительных случаях, допустим, в целях начисления пенсионного жалования. В любом другом случае снимается копия, делается справка либо выписка из трудовой книжки.
Этот документ должен иметь печать предприятия, а также должен быть заверен личной подписью руководителя кадрового делопроизводства или же другого лица, на котором лежит ответственность за выдачу, чтобы принимающая сторона не могла усомниться в достоверности документа, а также актуальных сведениях.
Выписка из электронной трудовой книжки
Во время увольнения работника, у которого имеется электронная трудовая книжка, работодателем в последний день работы выдается сотруднику не выписка из электронной трудовой книжки, а справка СТД-Р. Сама же выписка из электронной трудовой книжки становится доступной только после прохождения регистрационной процедуры на портале государственных услуг.
Отсканированная копия бумажной выписки по форме СТД-ПФР со всеми содержащимися сведениями, будет выслана на электронную почту работника. При этом выписка будет заверена электронной подписью ПФР.
Пошаговая инструкция с образцом оформления выписки из трудовой в момент увольнения работника
1. Производится регистрация заявления, составленного работником. Отсчитываются три дня с момента регистрации для того, чтобы обозначить последний день для оформления выписки. В случае неготовности документа через три дня, работодатель не ответит требованиям статьи No62 ТК РФ.
2. Впишите достоверную информацию в заглавие выписки. Обозначьте название предприятия (полное или сокращенный вариант), если перед вами не фирменный бланк, немного ниже — тип документа, который служит основанием для выписки, а также ее номер (по порядку). Главное также указать дату, в соответствии с которой была оформлена трудовая книжка, данные о ее держателе. Всю необходимую информацию можно перенести с титульной страницы оригинала:
- ФИО;
- дата рождения;
- образование;
- сведения о профессиональной деятельности.
3. Пропишите основную часть. Рекомендуют делать ее в форме таблицы, разлинеенной на четыре графы по подобию страницы в бланке оригинала, в пункте «Сведения о работе». Записи должны быть полными, не содержать аббревиатур и сокращений, все пронумерованные с указанием дат. Необходимо всегда делать ссылки на приказы и прочие документы, которые легли в основу записей. Вся, содержащаяся в выписке, информация должна соотносится с информацией в оригинале.
4. Заверяем выписку и проставляем дату. Если в документе не будет даты, печатей и подписей, то у работника его могут не взять. Поэтому он будет вынужден затратить свое время на процесс переоформления. Для того чтобы не было ошибок, необходимо брать за образец выписку из трудовой книжки.
На каком языке должна быть справка?
Все вышеперечисленные документы должны быть оформлены на русском языке (ст. 62 ТК РФ). Если работник настаивает на заполнении на английском, либо другом иностранном языке, то данная услуга не входит в прямые обязанности работодателя.
Имея на руках выписку на русском языке, работник в любое время может перевести ее на необходимый язык, потратив свои финансы. А также он вправе сделать нотариальное заверение (ст 35 о нотариате в РФ).
Заверение выписки из трудовой книжки
Образец выписки из трудовой, заверенный в соответствии со всеми правилами, имеет юридическую силу (в самом начале данного сообщения можно скачать готовый экземпляр). В пункте 5.26 ГОСТ Р 0.97-2016 обозначен порядок заверения. Внизу нужно написать «Верно» и заверить подписью сотрудника компании или генерального директора.
Любая подпись должна быть расшифрована с прописанием должности. В этом случае личная подпись работника, которому выдается выписка, не требуется. Нужна будет только круглая печать (при условии использования ее на предприятии).
Выписки и справки, которые выдаются сотрудникам, должны быть заверены не только печатями компаний, но и печатью кадрового отдела, при условии, что это необходимо в соответствии с установленными нормативными документами.
Подводим выводы
Любой сотрудник в праве обратиться к работодателю и взять выписку из трудовой книжки, а также иных рабочих документов. При факте поступления подобного заявления в отдел кадров, необходимо предоставить оформленную и заверенную выписку в течение трех дней.
Источник: hr-portal.info
Выписка из трудовой книжки образец
Выписка из трудовой книжки
Дата рождения 15.04.1965
Профессия, специальность Инженер-технолог
Дата заполнения 11.11.2013
Подпись владельца книжки
Сведения о приеме на работу, о переводе на другую работу и об увольнениях
На основании че го внесена запись
Городской клуб детского творчества г. Калининград
Принята на работу в должности преподавателя дополнительно го образования с присвоением 8 разряда по ETC
Приказ №169 от 01.07.95 г.
Переведена на должность преподавателя дополнительного об разования ( I категория) и преподавателя -организатора с опла той по 10 разряду ETC
Присвоена высшая категория по ETC преподавателя дополни тельного образования по профилю дизайн-студия
Уволена в порядке перевода в КГУ по согласованию между руководителями (от 29 п. 5 кзот. рф)
Приказ № 177-а от 01.09.2002 г.
Калининградский государственный университет
Принята переводом на должность доцента кафедры «Технология дизайнерского искусства» на контрактной основе с 14 разрядом ETC сроком на 5 лет как избранная по конкурсу
Приказ № 183-2 от 15,06.2002 г.
Назначена на должность доцента кафедры «Технология дизайнерского искусства » по трудовому договору с 14 разрядом ETC сроком на 5 лет как прошедшая конкурсный отбор
Приказ Ш 225-2 от 31.05.2007г.
Считать кандидатом техниче ских наук, в связи с присуждением ученой степени
Приказ № 265-2 от 11.05.2013г.
Начальник отдела кадров
Источник: www.goodstudents.ru