Выписка из трудовой книжки образец заполнения

Выписка из трудовой книжки Выписка из трудовой книжки – это документ, который содержит ксерокопию либо написанную от руки копию первого (титульного)...

Выписка из трудовой книжки – это документ, который содержит ксерокопию либо написанную от руки копию первого (титульного) листа трудовой книжки и других страниц с необходимой информацией. Ее отличие от копии трудовой книжки в том, что выписка содержит копии не всех страниц, а только тех, которые нужны работнику.

Процедура ее получения следующая: выписка выдается на основании заявления работника и приказа руководителя. Выписка из трудовой книжки составляется сотрудником отдела кадров, ответственным за хранение, ведение и выдачу трудовых книжек на фирменном бланке организации.

Как составить выписку из трудовой книжки

Вверху посередине листа пишем наименование документа:

ВЫПИСКА
из трудовой книжки

Ниже указываем следующую информацию о сотруднике, которому выдается выписка:

  • серия и номер трудовой книжки;
  • фамилия, имя, отчество (полностью);
  • дата рождения;
  • образование;
  • профессия (специальность);
  • дата заполнения трудовой книжки.

Затем переходим к заполнению таблицы, в которой указываем в хронологическом порядке сведения о предыдущих местах работы за необходимый период в соответствии с записями в трудовой книжке: дату (число, месяц, год), сведения о приеме на работу, переводе либо увольнении (со ссылкой на статью закона) и основание (документ, его дата и номер).

Как получить выписку из трудовой книжки 1

После записи о приеме на должность в вашу организацию в конце таблице укажите, что работник работает у вас на указанной должности в настоящее время.

Оформление выписки из трудовой книжки

Выписка из трудовой книжки, причем каждый ее лист, заверяется подписью должностного лица с указанием его должности, ФИО и даты, а также печатью организации, которая ее выдала. Листы выписки нумеруются, прошиваются, скрепляются печатью на прошивке и заверяются подписью сотрудника отдела кадров, который составил данный документ.

Скачать

Вид документа:
Ключевые слова:

Источник: hr-portal.ru

Выписка из трудовой книжки
материал на тему

Назначена библиотекарем МОУ Верхнетойденская средняя общеобразовательная школа по совмещению.

Приказ № 6/4 от 31.08.2006

Присвоена первая квалификационная категория по должности «учитель»

Приказ № 88 от 30.12.2008 по отделу образования

Назначена на должность заместителя директора по учебно-воспитательной работе и оставлена учителем истории и обществознания

Установлена I квалификационная категория по должности «заместитель директора по УВР»

Приказ департамента образования, науки и молодёжной политики № 642-а от 30.09.2011

Руководитель ________________ Петрова Г.М.

По теме: методические разработки, презентации и конспекты

Регистрация заявления о выборе бумажной или электронной трудовой книжки в 1С:ЗУП ред. 3

Урок делопроизводства по теме «Трудовая книжка»

Урок по теме « Трудовая книжка» в разделе «Документация по личному составу» проведен в форме семинара. Урок-семинар способствует прочному усвоению знаний, умений и навыков, поскольку требуе.

Копия трудовой книжки

Стаж педагогичекой деятельности.

Копия трудовой книжки

Подтверждение стажа педагогической деятельности.

Копия трудовой книжки (благодарности и почётное звание)

Копия трудовой книжки.

Копия трудовой книжки

Подтверждение стажа трудовой деятельности.

Трудовая книжка Летнего профориентационного лагеря «Страна Мастеров»

Трудовая книжка разработана для профориентации обучающихся с ОВЗ.

Копия трудовой книжки

Стаж педагогической деятельности.

Источник: nsportal.ru

Как сделать выписку из трудовой книжки, для чего ее берут?

копия документации

Сотрудникам предприятия иногда могут потребоваться дубликаты документов о трудоустройстве.

Отдел кадров выдает копию трудовой книжки, или выписку, на основании заявления работника и резолюции руководства. Данный бланк предоставляет информацию не о всей трудовой деятельности, а об ее определенном периоде.

Законодательное подспорье

Выписку предоставляют в нескольких случаях:

  • для оформления банковского займа или ипотеки (вместе со справкой о доходах);
  • для расчета и начисления пенсионных выплат;
  • для оформление загранпаспорта.

нюансы оформления

Российское законодательство регламентирует выдачу документа согласно ст. 62 Трудового Кодекса, по которой он оформляется в трехдневный срок.

В некоторых случаях служащий может не уведомлять работодателя о том, для каких целей нужны сведения. Право работника на доступ к информации о своем трудоустройстве (копия документов) указана в ст. 89 Трудового Кодекса. Согласно п. 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, а также Трудовому кодексу, выписка предоставляется бесплатно по заявлению сотрудника.

Составление документа

Копия данных о трудоустройстве за определенный период времени выдается на фирменном бланке предприятия, заверенном печатью. На нем указываются следующие данные:

  • название компании (как полное, так и сокращенное);
  • юридический адрес организации с почтовым индексом;
  • номер налогоплательщика, присвоенный предприятию;
  • контактная информация – телефоны, факс и адрес электронной почты.

Внизу прописывается дата, ставится пометка «копия верна».

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк документа и образец его заполнения

Форма выписки – стандартная для всех предприятий:

  • название документа указывается по центру бланка;
  • после него прописывается серия и номер книжки;
  • следующие записи (в столбик, с новой строки) – ФИО сотрудника, дата рождения, образование, занимаемая должность;
  • реквизиты компании (или печать) указываются в верхнем углу справа;
  • под записями данных о сотруднике указывается дата выдачи копии документа о трудоустройстве;
  • после них – таблица, аналогичная графам в трудовой. В нее вписывают данные, нужные работнику. Нельзя нарушать хронологический порядок дат приемов и увольнений. Обязательно условие – наличие номеров и дат приказов об увольнении с должности и приеме на работу. При необходимости указываются поощрения и взыскания.

В последней строке текста нужно указать «работает по настоящее время». Если документ имеет несколько листов, каждый из них нумеруется и заверяется оригинальной печатью компании. Готовая выписка заверяется личной подписью работника кадрового отдела и печатью.

документооборот

Если вас интересует, можно ли иметь одновременно две трудовые книжки, прочтите эту статью.

Как грамотно составить должностную инструкцию финансового менеджера – смотрите здесь.

Порядок оформления

  1. Для начала сотрудник организации пишет заявление на имя руководителя. Тело документа – это текст, в котором должна быть высказана просьба о выдаче выписки. При необходимости сообщается, зачем она нужна. Обязательно указывается ФИО работника, отдел, где он работает, дата и подпись. Заявление передается руководителю организации.
  2. Согласие последнего выдается только после рассмотрения просьбы. В зависимости от внутреннего регламента предприятия согласие/несогласие указывается в письменном виде на самом заявлении или в виде печати.
  3. При положительном ответе на просьбу на заявлении указывается дата ознакомления с ним и подпись вышестоящего руководства. Резолюция предусматривает назначение исполнителя распоряжения руководителя. Чаще всего эти функции исполняет сотрудник отдела кадров, ответственный за учет и хранение трудовых.
  4. Для этого представителями делопроизводства составляется приказ. Его номер устанавливают в порядке очередности, а дату – днем, когда выдается выписка. Распорядительная часть документа предусматривает полное наименование должности, ФИО работника отдела кадров, выдающего бумагу. Приказ подписывается руководителем предприятия, заверяется печатью и передается в кадровый отдел.

порядок заполнения

Юридические тонкости

Сотрудник компании, получивший выписку, должен проверить правильность ее заполнения:

  • на каждой странице документа имеется подпись работника кадровой службы, его фамилия и инициалы, а также дата выдачи;
  • на каждой из страниц находится печать компании;
  • все страницы заверяются подписью начальника отдела кадров;
  • обязательно указывается «копия верна»;
  • на местах сшивания документа проставлена печать отдела кадров.

Копия данных о трудоустройстве может быть заполнена от руки или создана при помощи оргтехники. Документ действителен в течении одного календарного месяца. При увольнении сотрудника или при переводе его на другую должность выписка считается недействительной.

Источник: znaydelo.ru

Оцените статью
Добавить комментарий