Выписка из трудовой книжки – это документ, который содержит ксерокопию либо написанную от руки копию первого (титульного) листа трудовой книжки и других страниц с необходимой информацией. Ее отличие от копии трудовой книжки в том, что выписка содержит копии не всех страниц, а только тех, которые нужны работнику.
Процедура ее получения следующая: выписка выдается на основании заявления работника и приказа руководителя. Выписка из трудовой книжки составляется сотрудником отдела кадров, ответственным за хранение, ведение и выдачу трудовых книжек на фирменном бланке организации.
Как составить выписку из трудовой книжки
Вверху посередине листа пишем наименование документа:
ВЫПИСКА
из трудовой книжки
Ниже указываем следующую информацию о сотруднике, которому выдается выписка:
- серия и номер трудовой книжки;
- фамилия, имя, отчество (полностью);
- дата рождения;
- образование;
- профессия (специальность);
- дата заполнения трудовой книжки.
Затем переходим к заполнению таблицы, в которой указываем в хронологическом порядке сведения о предыдущих местах работы за необходимый период в соответствии с записями в трудовой книжке: дату (число, месяц, год), сведения о приеме на работу, переводе либо увольнении (со ссылкой на статью закона) и основание (документ, его дата и номер).
Как получить выписку из трудовой книжки 1
После записи о приеме на должность в вашу организацию в конце таблице укажите, что работник работает у вас на указанной должности в настоящее время.
Оформление выписки из трудовой книжки
Выписка из трудовой книжки, причем каждый ее лист, заверяется подписью должностного лица с указанием его должности, ФИО и даты, а также печатью организации, которая ее выдала. Листы выписки нумеруются, прошиваются, скрепляются печатью на прошивке и заверяются подписью сотрудника отдела кадров, который составил данный документ.
Скачать
Вид документа:
Ключевые слова:
Источник: hr-portal.ru
Выписка из трудовой книжки
материал на тему
Назначена библиотекарем МОУ Верхнетойденская средняя общеобразовательная школа по совмещению.
Приказ № 6/4 от 31.08.2006
Присвоена первая квалификационная категория по должности «учитель»
Приказ № 88 от 30.12.2008 по отделу образования
Назначена на должность заместителя директора по учебно-воспитательной работе и оставлена учителем истории и обществознания
Установлена I квалификационная категория по должности «заместитель директора по УВР»
Приказ департамента образования, науки и молодёжной политики № 642-а от 30.09.2011
Руководитель ________________ Петрова Г.М.
По теме: методические разработки, презентации и конспекты
Регистрация заявления о выборе бумажной или электронной трудовой книжки в 1С:ЗУП ред. 3
Урок делопроизводства по теме «Трудовая книжка»
Урок по теме « Трудовая книжка» в разделе «Документация по личному составу» проведен в форме семинара. Урок-семинар способствует прочному усвоению знаний, умений и навыков, поскольку требуе.
Копия трудовой книжки
Стаж педагогичекой деятельности.
Копия трудовой книжки
Подтверждение стажа педагогической деятельности.
Копия трудовой книжки (благодарности и почётное звание)
Копия трудовой книжки.
Копия трудовой книжки
Подтверждение стажа трудовой деятельности.
Трудовая книжка Летнего профориентационного лагеря «Страна Мастеров»
Трудовая книжка разработана для профориентации обучающихся с ОВЗ.
Копия трудовой книжки
Стаж педагогической деятельности.
Источник: nsportal.ru
Как сделать выписку из трудовой книжки, для чего ее берут?
Сотрудникам предприятия иногда могут потребоваться дубликаты документов о трудоустройстве.
Отдел кадров выдает копию трудовой книжки, или выписку, на основании заявления работника и резолюции руководства. Данный бланк предоставляет информацию не о всей трудовой деятельности, а об ее определенном периоде.
Законодательное подспорье
Выписку предоставляют в нескольких случаях:
- для оформления банковского займа или ипотеки (вместе со справкой о доходах);
- для расчета и начисления пенсионных выплат;
- для оформление загранпаспорта.
Российское законодательство регламентирует выдачу документа согласно ст. 62 Трудового Кодекса, по которой он оформляется в трехдневный срок.
В некоторых случаях служащий может не уведомлять работодателя о том, для каких целей нужны сведения. Право работника на доступ к информации о своем трудоустройстве (копия документов) указана в ст. 89 Трудового Кодекса. Согласно п. 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, а также Трудовому кодексу, выписка предоставляется бесплатно по заявлению сотрудника.
Составление документа
Копия данных о трудоустройстве за определенный период времени выдается на фирменном бланке предприятия, заверенном печатью. На нем указываются следующие данные:
- название компании (как полное, так и сокращенное);
- юридический адрес организации с почтовым индексом;
- номер налогоплательщика, присвоенный предприятию;
- контактная информация – телефоны, факс и адрес электронной почты.
Внизу прописывается дата, ставится пометка «копия верна».
Здесь вы можете бесплатно скачать бланк документа и образец его заполнения
Форма выписки – стандартная для всех предприятий:
- название документа указывается по центру бланка;
- после него прописывается серия и номер книжки;
- следующие записи (в столбик, с новой строки) – ФИО сотрудника, дата рождения, образование, занимаемая должность;
- реквизиты компании (или печать) указываются в верхнем углу справа;
- под записями данных о сотруднике указывается дата выдачи копии документа о трудоустройстве;
- после них – таблица, аналогичная графам в трудовой. В нее вписывают данные, нужные работнику. Нельзя нарушать хронологический порядок дат приемов и увольнений. Обязательно условие – наличие номеров и дат приказов об увольнении с должности и приеме на работу. При необходимости указываются поощрения и взыскания.
В последней строке текста нужно указать «работает по настоящее время». Если документ имеет несколько листов, каждый из них нумеруется и заверяется оригинальной печатью компании. Готовая выписка заверяется личной подписью работника кадрового отдела и печатью.
Если вас интересует, можно ли иметь одновременно две трудовые книжки, прочтите эту статью.
Как грамотно составить должностную инструкцию финансового менеджера – смотрите здесь.
Порядок оформления
- Для начала сотрудник организации пишет заявление на имя руководителя. Тело документа – это текст, в котором должна быть высказана просьба о выдаче выписки. При необходимости сообщается, зачем она нужна. Обязательно указывается ФИО работника, отдел, где он работает, дата и подпись. Заявление передается руководителю организации.
- Согласие последнего выдается только после рассмотрения просьбы. В зависимости от внутреннего регламента предприятия согласие/несогласие указывается в письменном виде на самом заявлении или в виде печати.
- При положительном ответе на просьбу на заявлении указывается дата ознакомления с ним и подпись вышестоящего руководства. Резолюция предусматривает назначение исполнителя распоряжения руководителя. Чаще всего эти функции исполняет сотрудник отдела кадров, ответственный за учет и хранение трудовых.
- Для этого представителями делопроизводства составляется приказ. Его номер устанавливают в порядке очередности, а дату – днем, когда выдается выписка. Распорядительная часть документа предусматривает полное наименование должности, ФИО работника отдела кадров, выдающего бумагу. Приказ подписывается руководителем предприятия, заверяется печатью и передается в кадровый отдел.
Юридические тонкости
Сотрудник компании, получивший выписку, должен проверить правильность ее заполнения:
- на каждой странице документа имеется подпись работника кадровой службы, его фамилия и инициалы, а также дата выдачи;
- на каждой из страниц находится печать компании;
- все страницы заверяются подписью начальника отдела кадров;
- обязательно указывается «копия верна»;
- на местах сшивания документа проставлена печать отдела кадров.
Копия данных о трудоустройстве может быть заполнена от руки или создана при помощи оргтехники. Документ действителен в течении одного календарного месяца. При увольнении сотрудника или при переводе его на другую должность выписка считается недействительной.
Источник: znaydelo.ru