Работодатель не обязан сообщать впервые трудоустраивающимся в 2021 году лицам, о том, что бумажная трудовая книжка на них не оформляется. Об этом сообщает Роструд России в письме от 15.09.2021 № ПГ/26715-6-1.
Электронные трудовые книжки с 1 января 2021 года
Сведения о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, формируют только в электронной форме. Бумажные трудовые книжки на новых сотрудников больше не оформляют.
Так установлено статьей 66.1 Трудового кодекса.
Работодатель формирует в электронном виде основную информацию о работнике и передает ее для хранения в Пенсионный фонд. В сведения о трудовой деятельности включают:
- информация о работнике;
- даты приема, увольнения, перевода на другую работу;
- место работы;
- вид мероприятия (прием, перевод, увольнение);
- должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение;
- вид поручаемой работы;
- основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа);
- причины прекращения трудового договора.
Сведения электронной книжки можно посмотреть:
- в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда;
- на портале Госуслуг;
- через соответствующие приложения для смартфонов.
При необходимости сведения электронной трудовой книжки можно получить в виде бумажной выписки, представленной:
- нынешним или бывшим работодателем (по последнему месту работы);
- управлением Пенсионного фонда;
- МФЦ.
Роструд России в письме от 15.09.2021 № ПГ/26715-6-1 отмечает, что у работодателя нет обязанности уведомлять лицо, впервые поступающее на работу после 31 декабря 2020 года, о том, что на указанное лицо трудовая книжка не оформляется.
Новая форма трудовой книжки с 1 сентября 2021 года
С 1 сентября 2021 года действует новый порядок ведения трудовых книжек. Он утвержден приказом Минтруда России от 19.05.2021 г № 320н.
Новый бланк трудовой книжки будут выдавать при выдаче дубликата в связи с утерей или порчей исходного документа. При утере трудовой книжки работник должен обратиться к работодателю по последнему месту работы, чтобы ему оформили дубликат документа.
Кроме того, новый сотрудник, который потерял трудовую, при приеме на работу может написать заявление на выдачу ему новой трудовой книжки (п. 5 ст. 65 ТК РФ).
Обратите внимание: для работников, которые в 2020 году не перешли на электронные трудовые книжки, старый бумажный бланк документа остается актуальным.
Эксперт «НА» Е. Чимидова
Письмо Федеральной службы по труду и занятости
№ПГ/26715-6-1 от 15.09.2021
Об оформлении трудовой книжки для лица, впервые поступающего на работу после 31.12.2020
Федеральная служба по труду и занятости, рассмотрев обращение, зарегистрированное 19 августа 2021 г., в пределах компетенции сообщает.
Согласно части первой статьи 66 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Из пункта 8 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 года № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» (далее — Федеральный закон № 439-ФЗ) следует, что формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, осуществляется в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ, а трудовые книжки на указанных лиц не оформляются.
ТК РФ, Федеральный закон № 439-ФЗ не содержат требований, обязывающих работодателя уведомлять лицо, впервые поступающее на работу после 31 декабря 2020 года, о том, что на указанное лицо трудовая книжка не оформляется.
Настоящее письмо не является правовым актом.
Источник: www.berator.ru
Трудовая книжка как основной документ о трудовой деятельности
Трудовая книжкаустановленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Работодатель (за исключением работодателей-физических лиц, не являющихся ИП) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Работодатель должен оформить трудовую книжку лицу, заключающему трудовой договор впервые, а также лицу, поступающему на работу и не имеющему трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или иными причинами по письменному заявлению этого лица.
Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек в них возлагается на работодателя. При приеме на работу трудовая книжка сдается администрации, хранится и учитывается как документ строгой отчетности, а на руки работнику выдается в день его увольнения. Согласно ст. 234 ТК РФ работодатель несет материальную ответственность перед работником, если тот не получал заработка в результате задержки выдачи трудовой книжки, внесения в нее неправильной или не соответствующей законодательству формулировки увольнения.
Трудовые книжки ведутся на русском языке, а на территории республики в составе РФ ещё и на государственном языке этой республики. В соответствии с ч. 4 ст. 66 ТК РФ в трудовую книжку вносятся сведения:о работнике и выполняемой им работе (фамилия, имя, отчество, точная дата рождения, образование, профессия или должность); о переводах на другую постоянную работу; об увольнении работника, а также основании прекращения трудового договора; о награждениях за успехи в работе.
Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
Записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока,а при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке (форма Т-2). Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка.
Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона и заверяются печатью организации.
Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек регламентируется Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 «О трудовых книжках» и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 года N 69. Указанные документы действуют в части, не противоречащей Трудовому Кодексу Российской Федерации.
В 2011 г. Минздравсоцразвития выступил с инициативой об отмене трудовых книжек. Эта инициатива вызвала неоднозначные отклики: одни считают отмену «пережитка советского прошлого» необходимой и полезной, другие опасаются, что поспешная реформа может сказаться на пенсионном обеспечении россиян, ведь пока электронные базы учитывают как стаж работы только периоды, когда работодатели совершали пенсионные отчисления на счет работника.
Дата добавления: 2016-07-18 ; просмотров: 3674 ;
Источник: poznayka.org
Трудовой кодекс, Статья 66
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
Часть шестая утратила силу.
- Статья 63 — Возраст, с которого допускается заключение трудового.
- Статья 64 — Гарантии при заключении трудового договора
- Статья 64.1 — Условия заключения трудового договора с бывшими.
- Статья 65 — Документы, предъявляемые при заключении трудового договора
- ⤚ Статья 66 — Трудовая книжка
- Статья 67 — Форма трудового договора
- Статья 67.1 — Последствия фактического допущения к работе не.
- Статья 68 — Оформление приема на работу
- Статья 69 — Медицинский осмотр при заключении трудового договора
- Статья 70 — Испытание при приеме на работу
- Статья 71 — Результат испытания при приеме на работу
Источник: codificator.ru