Основным документом работника, подтверждающим его стаж и периоды занятости в конкретных организациях на определенных должностях, является трудовая книжка. Но нормам статьи 66 ТК РФ, этот документ обязаны вести все работодатели, кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями.
ВАЖНО!
С 01.09.2021 вступил в силу приказ Минтруда № 320н от 19.05.2021, который внес поправки в правила работы с бумажными трудовыми книжками и изменил требования к их оформлению.
Если сотрудник меняет фамилию, в кадровые и учетные документы, в том числе в трудовую книжку, в личную карточку и в договор, вносят соответствующие корректировки. Процедура оформления исправления персональных данных достаточно простая, но ее проводят в обязательном порядке, в противном случае в будущем возникнут вопросы при назначении пенсии, вплоть до оспаривания права на получение обеспечения от государства. Новый приказ Минтруда регулирует, как провести изменение фамилии в трудовой книжке после замужества, развода или по иным причинам.
ЗАМЕНА ДОКУМЕНТОВ ПРИ СМЕНЕ ФАМИЛИИ: как поменять документы пошагово
В каких случаях производится?
Самые частые ситуации, касающиеся перемены фамилии, — это замужество или развод. когда сотрудница вносит изменения в свои личные данные.
Обычно она ставит об этом в известность администрацию предприятия на основании полученных юридических бумаг из ЗАГСА.
Какой же порядок предусмотрен при внесении изменений в личное дело и другую документацию предприятия?
Есть 2 обстоятельства, которые влияют на внесение изменений в трудовую книжку:
- Если сотрудник изменил свою фамилию или иные личные данные, то внесения в трудовую книжку должен выполнить тот работодатель, у которого он работал на момент изменения личных данных.
- Новый работодатель имеет право внести поправку в связи с переменой личных данных, если по каким-то причинам они не были исправлены на предыдущем месте работы, а сотрудник уже уволился и поступил на работу к нему.
В любом случае, прежде чем внести изменения в личные формуляры, сотруднику из отдела кадров необходимо проверить наличие официальных свидетельств, подтверждающих данное обстоятельство.
Обоснование, по которым необходимо потребовать письменные законные бумаги, изложено в п. 26 Постановления Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 года № 225.
Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225
Законодательная база по изменению личных данных работников
Чаще всего смена личных данных производится при заключении брака. Федеральный закон «Об актах гражданского состояния» (ФЗ-143, принятый еще в 1997 году) в ст. 30 устанавливает, что такое изменение персональных данных подтверждается свидетельством о браке. Фамилия — обязательный реквизит паспорта как удостоверяющего личность документа: эти сведения, согласно ст.
19 ГК РФ, являются основными идентифицирующими для гражданина. При изменении таких персональных данных необходима замена паспорта (это прямо указано в п. 12 положения о паспорте, утвержденного постановлением правительства № 828 в 1997 году).
Какие документы нужно менять при смене фамилии — Адвокат Москва
Трудовая книжка (ТК), согласно ст. 66 ТК РФ, будучи главным документом сотрудника, содержит информацию обо всех этапах его деятельности. Но нужно ли менять трудовую книжку при смене фамилии после замужества — нет, достаточно внести исправления. ТК в обязательном порядке содержит идентифицирующие данные о сотруднике, которые вносятся на основании паспорта. Следовательно, при изменении паспорта гражданина аналогичные правки необходимо внести и в ТК.
Внесение изменений в трудовую книжку
Помимо информации о выполняемой работе, смене места работы, увольнениях и наградах за успехи в труде, в трудовую книжку вносятся сведения о работнике. К ним, согласно существующему законодательству, относятся:
- Ф.И.О.;
- дата рождения;
- информация об образовании и квалификации.
Записи в ТК, касающиеся перечисленных сведений, исправляют, если для этого есть причины и документальное подтверждение. В качестве причины, например, выступают:
- перемена фамилии вследствие замужества или развода;
- смена персональных данных по другим причинам;
- ошибки в написании фамилии.
Что касается документальных подтверждений, то в их качестве выступают свидетельство о браке, паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о перемене личных данных, о расторжении брака и другие официальные документы.
Работодатель по последнему месту трудоустройства вносит запись в трудовой, что фамилия изменена на основании свидетельства о браке и заявления сотрудника. Если перемена сведений о работнике произошла после увольнения с работы, то правки вносятся предыдущим или нынешним работодателем. Если организации, которая допустила неточность в написании, больше не существует, то изменения в трудовую книжку вносит новый работодатель.
В «Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Минтрудом, указано, что дубликат этого документа выдается в случае утраты его оригинала, и разъяснено, как в трудовой книжке сделать запись о смене фамилии после замужества или развода.
Запись в ТК делается на основании заявления работника.
Оформлять решение руководителя необходимо соответствующим распорядительным документом — приказом.
Данные о документе-основании вносятся на внутреннюю сторону первой страницы ТК.
Работник меняет фамилию: как оформить изменения в кадровых документах
Работница вышла замуж и изменила фамилию. Достаточно ли в этом случае издать приказ о том, что с такого-то числа Лукьянову считать Шестаковой в связи с регистрацией брака?
Нужно ли заключать с работницей дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии? Не грозит ли штраф за неправильное составление дополнительного соглашения? Как внести исправления в трудовую книжку? В каких еще документах нужно отразить изменение фамилии?» Ответим на все вопросы по порядку.
Согласно ст. 3 федерального закона «О персональных данных» от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ
«персональные данные — любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация».
Многие кадровые и бухгалтерские документы содержат персональные данные. Поэтому когда изменяются персональные данные работника, необходимо издание приказа о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные.
Изданию приказа предшествует подача работником заявления с просьбой внести изменения в документы, содержащие персональные данные. Подача заявления – не обязательный, но целесообразный шаг. К заявлению работник прикладывает копии документов, подтверждающих изменение персональных данных (паспорт, свидетельство о регистрации брака, свидетельство о расторжении брака, свидетельство об изменении фамилии ил имени, отчества, решение суда и др.). Подлинники этих документов работник предъявляет работодателю.
Далее следует издание приказа. Рекомендуемое название такого приказа — «Приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника».
Смена фамилия запись в трудовой
Проблема при оформлении на работу из-за записи о смене фамилии в трудовой книжке
Я оформляюсь на работу в пятерочку все документы в порядке, служба безопасности одобрила. Но проблема в том что в трудовой книжке запись что девичья фамилия изменена на основании свидетельства о заключении брака но потом мы развелись и я осталась на фамилии мужа, паспорт и всё документы тоже но в пятерочке сейчас спрашивают документ о расторжении брака так в трудовой запись что фамилия была изменена, но я не могу найти это свидетельство о расторжении брака так мы развелись 20 лет назад. Вопрос такой неужели теперь из за того что в трудовой запись о смене фамилии из за этого меня не возьмут на работу.
7 ответов на вопрос
адвокат Уткина Светлана Николаевна
Лариса, обратитесь в ЗАГС и получите дубликат свидетельства о расторжении брака.
юрист Казакова Ирина Викторовна
Совершенно верно. В ЗАГС можно обратиться письменно. Посмотрите сразу госпошлину за получение дубликата свидетельства. Ее тоже нужно оплатить.
адвокат Уткина Светлана Николаевна
Совершенно верно, на портале госуслуг вы можете заказать
Вне зависимости от способа развода необходимо:
предоставить работникам госоргана список необходимых документов.
юрист Кочетков Александр Владиленович
Получите дубликат свидетельства в органе ЗАГСа, вообще, требования работодателя не вполне правомерные, т.к. не соответствуют нормам ст. 65 ТК РФ, если необходима идентификация личности для этого существует паспорт гражданина.
Спасибо вам большое за ответ, только вот проблема в том, что разводились мы в г.Усолье-Сибирское а сейчас я проживаю в нижегородской области, мне тогда надо написать письмо в ЗАГС г.Усолье-Сибирское на получение дубликата свидетельства о расторжении брака.
А если я не предоставлю документ дубликат свидетельства о расторжении брака.
юрист Казакова Ирина Викторовна
Не будет основания считать изменение фамилии в трудовой книжке обоснованной.
Источник: www.9111.ru
В трудовую книжку не внесена запись о смене фамилии
Пришла дама оформляться на работу. Трудовая книжка на девичью фамилию (никаких записей о смене фамилии в трудовой книжке нет), паспорт на фамилию мужа (судя по дате выдачи паспорта замуж вышла 2006 году) и свидетельство о разводе выданное в 2010 году, в котором указано, что она оставляет фамилию мужа.
Просит внести запись в трудовую книжку об изменении фамилии — свидетельства о заключении брака на руках нет — его забирают при разводе.
Пусть берет дубликат свидетельства о заключении брака?
16 апреля 2014, 12:43
Водолей, Ну иди хотя справку из ЗАГСА. Как она может доказать, что это именно ее трудовая книжка?
16 апреля 2014, 12:44
подождите,а в паспорте есть же отметка о смене фамилии
16 апреля 2014, 12:48
работунша
подождите,а в паспорте есть же отметка о смене фамилии
У меня отметка о смене фамилии стояла в старом паспорте, до того как я поменяла на новый после замужества. А уже в новом стоит штамп о том, что брак зарегистрирован с таким-то гражданином. Но ничего о смене фамилии не сказано
16 апреля 2014, 12:48
работунша
подождите,а в паспорте есть же отметка о смене фамилии
1) ее штампы о браках в паспорте я не разглядывала
2) даже если и есть, то не думаю, что штам является документом
О-Леся
У меня отметка о смене фамилии стояла в старом паспорте, до того как я поменяла на новый после . еще замужества. А уже в новом стоит штамп о том, что брак зарегистрирован с таким-то гражданином. Но ничего о смене фамилии не сказано
Согласна, таких записей в штампе нет
О-Леся
Водолей, Ну иди хотя справку из ЗАГСА. Как она может доказать, что это именно ее трудовая книжка?
В том то и дело, откуда я знаю, что это ее ТК.
16 апреля 2014, 12:51
Водолей, Погодите, а Вы инструкцию внимательно читали? Там же написано «В п. 26 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее – Правила), утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, и п. 2.3. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 (далее – Инструкция), указывается, что изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.» Обратите внимание, на основании ПАСПОРТА.
16 апреля 2014, 12:51
О-Леся
У меня отметка о смене фамилии стояла в старом паспорте, до того как я поменяла на новый после . еще замужества. А уже в новом стоит штамп о том, что брак зарегистрирован с таким-то гражданином. Но ничего о смене фамилии не сказано
странно..у меня есть и вписана старая фамилия(штамп загса)
16 апреля 2014, 12:53
работунша
странно..у меня есть и вписана старая фамилия(штамп загса)
Может Вы паспорт давно меняли?
16 апреля 2014, 12:53
В паспорте только ставится штамп о регистрации брака, старый аннулируют и получают новый с другой фамилией.
Странно, ка же она работала все это время? И на других работах никто ничего не замечал?
Даме бегом в ЗАГС за справкой, потом заявление с просьбой внести изменения в трудовую книжку и делаете запись о смене фамилии.
16 апреля 2014, 12:53
О-Леся
Может Вы паспорт давно меняли?
в 1999-м после смены фамилии в связи с заключением брака. и там есть штамп с фамилией до брака.
16 апреля 2014, 12:55
работунша
в 1999-м после смены фамилии в связи с заключением брака.
Ну-у, так 15 лет-то прошло
16 апреля 2014, 12:57
О-Леся
Ну-у, так 15 лет-то прошло
да паспорта уже нового образца были. муж после менял-тоже штамп о браке поставили хотя вроде это дело добровольное теперь.
16 апреля 2014, 12:59
НеЗабудка Я
Странно, ка же она работала все это время? И на других работах никто ничего не замечал?
Я ей тот же вопрос задала, только глазки опустила, что забыли видимо изменить. столько лет забывали?! .
16 апреля 2014, 13:02
Водолей
Я ей тот же вопрос задала, только глазки опустила, что забыли видимо изменить, а ты уведомляла вообще прежних работодателей о смене фамилии?
Вообще, как-то странно. А как же ей зарплату перечисляли в банке? Может просто кадровик не сделал запись в трудовой.
Водолей, В общем, мой совет — она должна принести любой подтверждающий документ (скорее всего выдадут справку (а не дубликат свидетельства) о регистрации брака и смене фамилии. Только на этом основании вы можете внести запись. Иначе как она докажет, что нынешняя Пупкина была когда-то Жопкиной??
16 апреля 2014, 13:11
работунша
да паспорта уже нового образца были. муж после менял-тоже штамп о браке поставили хотя вроде это дело добровольное теперь.
и к тому же если паспорт именно менялся, а не был потерян — в последнем случае даже при желании ничем не смогут помочь
16 апреля 2014, 14:13
Пусть принесет из ЗАГСа справку об обоих случаях перемены фамилии. На основании этой справки и внесете изменения
16 апреля 2014, 14:16
Нинок11
Пусть принесет из ЗАГСа справку об обоих случаях перемены фамилии. На основании этой справки и внесете изменения
Она меняла фамилию только при вступлении в брак, при разводе сохранила фамилию мужа, внимательнее, пжлста.
16 апреля 2014, 14:45
Водолей, ну тем проще: значит, только справка о перемене фамилии в связи со вступлением в брак. Больше ничего не требуется.
16 апреля 2014, 14:55
О-Леся
Вообще, как-то странно. А как же ей зарплату перечисляли в банке?
а как фамилия в ТК с банковской картой связаны?
16 апреля 2014, 14:57
Нинок11
Водолей, ну тем проще: значит, только справка о перемене фамилии в связи со вступлением в брак. Больше ничего не требуется.
Собственно я уже озадачила даму документом, подтверждающим ее вступление в брак (справка ли это или дубликат свидетельства — не знаю)
17 апреля 2014, 07:07
Водолей
Пришла дама оформляться на работу. Трудовая книжка на девичью фамилию (никаких записей о смене . еще фамилии в трудовой книжке нет), паспорт на фамилию мужа (судя по дате выдачи паспорта замуж вышла 2006 году) и свидетельство о разводе выданное в 2010 году, в котором указано, что она оставляет фамилию мужа. Просит внести запись в трудовую книжку об изменении фамилии — свидетельства о заключении брака на руках нет — его забирают при разводе. Пусть берет дубликат свидетельства о заключении брака?
Водолей, в посте # 5 дан верный ответ.
Водолей
Собственно я уже озадачила даму документом, подтверждающим ее вступление в брак (справка ли это или дубликат свидетельства — не знаю)
Водолей, зачем Вам это нужно? Зря «гоняете» человека, в ЗАГСе покрутят у виска, когда спросят для чего такая справка.
Дубликат свидетельства о заключении брака, — это просто «супер»!
17 апреля 2014, 08:54
Бродяга ru
Дубликат свидетельства о заключении брака, — это просто «супер»!
Кхе Кхе, я по своему разумению и опыту знаю, что в заксе выдают справку и ранее совершенном браке, а дубликат вам ни кто не даст, св-во о регистрации брака с печатью или сразу дадут или потом только справку. Говорю как человек который работал с фармацевтами и для лицензирования нужны все документы фармацевтом, у меня были девочки которые то выходили то разводились и все со сменой фамилии, а у них для лицензирования необходимы Дипломы, учились они еще до замужества соответственно фамилии девичьи, так вот лицензионная комиссия требовала все документы о браке и разводе, одной пришлось аж три документа о регистрации брака принести, и в заксе только справки выдали.
Резюмирую, Для изменения фамилии в трудовой выдадут только справку
17 апреля 2014, 09:11
Jane
а как фамилия в ТК с банковской картой связаны?
В принципе никак не связано, но есть цепочка: когда девушка выходит замуж, соответственно подает документы на изменение персональных данных, в частности фамилии. Была она к примеру Ивановой — стала Петровой. На работе ей меняют фамилию на Петрову, а если карточку не поменять, то зарплату на карточку в бухгалтерию не смогут перечислить, т.к. в бухгалтерии она числится Петровой, а в банке еще Ивановой, по сути 2 разных человека.
Следовательно, может быть вариант, что ей действительно забыли внести изменение именно в трудовую книжку.
Если же она вообще не подавала заявление на изменение персональных данных, то как человек пользовался картой? На карточке одна фамилия написана, а в паспорте другая
17 апреля 2014, 10:17
Бродяга ru
. в ЗАГСе покрутят у виска, когда спросят для чего такая справка. Дубликат свидетельства о заключении брака, — это просто «супер»!
На сегодняшний момент ситуация выглядит так: трудовая книжка на одну фамилию, паспорт на другую, я же не следственный отдел, чтобы устанавливать принадлежность данной трудовой книжки конкретному лицу — посему и прошу документ, который логически докажет мне принадлежность этой ТК. Почему то на протяжении времени с 2006 года по настоящий момент ей ни один из работодателей (а их в ее ТК немало) не внес запись об изменении фамилии. А в ЗАГСе у виска не покрутят — ситуации разные в жизни бывают.
Бродяга, только не обижайтесь, это лично мое мнение.
17 апреля 2014, 13:01
О-Леся
В принципе никак не связано, но есть цепочка: когда девушка выходит замуж, соответственно подает . еще документы на изменение персональных данных, в частности фамилии. Была она к примеру Ивановой — стала Петровой. На работе ей меняют фамилию на Петрову, а если карточку не поменять, то зарплату на карточку в бухгалтерию не смогут перечислить, т.к. в бухгалтерии она числится Петровой, а в банке еще Ивановой, по сути 2 разных человека. Следовательно, может быть вариант, что ей действительно забыли внести изменение именно в трудовую книжку. Если же она вообще не подавала заявление на изменение персональных данных, то как человек пользовался картой? На карточке одна фамилия написана, а в паспорте другая
мало кто знает, что нужно подавать заявление. я допускаю ситуацию, что карточку поменяли (или сама в банк сходила), а ТК оставили «на потом» и забыли
Только зарегистрированные пользователи могут отвечать в темах форума.
Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите в свой личный кабинет.
Источник: joblab.ru