Затратами на основное производство называются расходы, связанные с производством продукции. Благодаря им созданы все условия для того, чтобы процесс производства стал возможным. Учитывая данные затраты формируется себестоимость продукции, от которой и будет двигаться стоимость при продаже.
Прямые и косвенные затраты на производство
Производственные затраты делятся для того, чтобы можно было правильно рассчитать налоговую базу при уплате налога на прибыль. Конкретного документа, в котором указаны утвержденные позиции расходов, нет. Есть примерный перечень, в котором показано какие расходы к каким видам затрат могут относиться. Каждая организация сама устанавливает распределение позиций и утверждает это в своей учетной политике.
Производственные затраты включают в себя:
- Прямые — которые связаны непосредственно с процессом производства;
- Косвенные — напрямую не используются при процессе изготовления, но затрагивают создание необходимых для него условий.
Состав прямых затрат на производство:
- Материальные — расходы на материалы, сырье, полуфабрикаты, запчастей или комплектующих, которые используются для изготовления;
- Финансовые — оплата труда рабочего персонала, который имеет непосредственное отношение к процессу изготовления продукции и отчисления с этих сумм;
- Амортизационные — оплата амортизации на оборудование, на котором изготавливается продукт.
Косвенные затраты содержат расходы:
- Административно-хозяйственные — расходы на функционирование управленческого аппарата, заработная плата административных рабочих, уплата налогов, содержание офисов, бытовой техники и т.д.;
- Обслуживание рабочего персонала — содержание рабочих помещений, их ремонт, уборка, предоставление спецодежды, переквалификация кадров;
- Организация рабочих мест — обеспечение охраны труда, пожарной безопасности, обустройство строительных площадок;
- Прочие расходы — реклама, оплата кредитов, амортизация НМА.
Отражение затрат на основное производство в бухгалтерском учете
Все действия, связанные с расходами на основное производство, в обязательном порядке фиксируются в бухгалтерском учете. Для этого в плане счетов отведен специальный отдельный счет 20 «Основное производство», на котором в конце отчетного периода и собираются все затраты, представляя собой себестоимость.
До этого момента прямые затраты собираются на 25 «Общепроизводственные расходы», а косвенные на 26 «Общехозяйственные расходы». Данные счета являются активными, в дебетовой стороне отражается сумма поступления на счет, а по стороне кредита сумма, списанная с него.
Счет 20 «Основное производство» может корреспондировать с такими счетами как:
- 23 «Вспомогательное производство»;
- 25 «Общепроизводственные расходы»;
- 26 «Общехозяйственные расходы»;
- 28 «Брак в производстве»;
- 70 «Расчеты по оплате труда»;
- 69 «Социальное страхование и обеспечение»;
- 02 «Амортизация ОС»;
- 05 «Нематериальные активы»;
- 94 «Недостачи и потери»;
- 43 «Готовая продукция»;
- 02 «Себестоимость продаж».
В конце каждого отчетного периода счет 20 подлежит закрытию, для этого необходимо на него собрать все суммы, собранные 25, 26, 23, закрыв тем самым и эти счета. После того, как все статьи на 20 будут собраны, а разница между дебетовым и кредитовым оборотом посчитана, она и будет составлять сумму себестоимости всей изготовленной продукции. Получившаяся итоговая сумма списывается со счета 20 при помощи проводки Дт 90.02 Кт 20, либо Дт 43 Кт 20.
Важно помнить, продукция, которая не прошла до конца всю обработку и не имеет завешенный вид, относиться к незавершенному производству. Остаток по счету на конец месяца, станет начальным сальдо в следующем, и обязательно будет учитываться как НЗП при формировании счета.
Как рассчитать себестоимость продукции
Перед тем, как рассчитываются затраты на производство и складываются в общую себестоимость, необходимо определиться с методом расчета. Организация может рассчитывать себестоимость готовой продукции одним из двух видов:
Выбранный данной организацией вариант обязательно должен быть утвержден и указан в учетной политике.
Полная себестоимость представляет собой учет всех затрат, как прямых так и косвенных. В таком случае на счете 20 «Основное производство» собираются все расходы, собранные на 25, 26, 23, 70, 69, 28. После чего они переносятся на счета 43 или 90.02.
Сокращенная себестоимость включает в себя только те затраты, которые были связанны непосредственно с изготовлением продукции, то есть прямые. В дебет счета 20 «Основное производство» собираются счета 23 и 25. Общехозяйственные затраты в конце отчетного месяца уходят на счет 44 «Расходы на продажу», откуда после уходят на счет 90 «Продажи».
Для того чтобы легко рассчитать фактическую себестоимость, можно обратить к формуле С=З+О1-В-О2. Где З — собранные в дебете 20 счета затраты, В — отраженные в кредите счета 20 возвраты и списания, О1 — НЗП на начало периода, О2 — НЗП на конец периода.
Общую схему учета затрат на производство можно понять по простому примеру:
Предприятие ООО «ГлавСтрой», производящее изделия работает по методу сокращенной себестоимости. За отчетный месяц были произведены расходы:
- Материалы, из которых изготавливаются изделия, были переданы непосредственно для прохождения обработки, общая сумма их составила 60 000 рублей;
- Была начислена и выдана заработная плата сотрудникам, связанным с изготовлением товара, в размере 20 000 рублей;
- ЕСН составил 5 200 рублей;
- Также была начислена амортизация на основные средства в размере 1 000 рублей;
- На коммунальные услуги было затрачено 1 500 рублей;
- На вспомогательное производство также были произведены затраты, которые составили 3 000 рублей.
В данном месяце все переданные материалы были израсходованы в процессе изготовления.
Учет затрат основного производства на предприятии очень важен, и допущение ошибки бухгалтером или другими ответственными лицами грозит понесением ответственности. Для избегания таких неприятных случаев, нужно быть внимательным, надлежащим образом вести документацию и по несколько раз сверять все предоставленные данные.