Заверение копии трудовой книжки образец

Порядок заверения трудовой книжки с 2022 года: образец заверенной копии

Зная основные нюансы и частые ошибки, надо внимательно проверить выдаваемый документ. Также и сам сотрудник должен обратить внимание на то, как заверена копия, и все ли страницы книжки отксерокопированы. Более подробно об этом можете узнать из представленного видео.

1. Его общий стаж. В зависимости от количества лет работы можно определить, на сколько человек опытный и привык работать.
2. Количество мест работы. Если работник часто меняет должности, организации, это говорит о том, что он не постоянен. Данные сведения обычно плохо сказываются при приеме на работу или выдаче кредита.
3. Занимаемые должности. Эти сведения могут свидетельствовать об определенном уровне дохода человека, а также о его профессионализме. Если человек поднялся вверх по карьерной лестнице, то он будет вызывать большее доверие у банка.
4. Причины увольнения. В каждом случае, когда человек меняет место работы, указывается причина, по которой он ушел. Бывают ситуации, когда это происходит не по желанию сотрудника, а по причине его халатного отношения к работе. Такая запись не пойдет на пользу работнику.

Образец копии трудовой книжки, заверенной работодателем (2022 год)

Работники часто просят кадровиков сделать копию трудовой книжки. Копия может потребоваться для получения кредита в банке и для изготовления загранпаспорта. Копию трудовой книжки нужно особым образом заверить и поставить печать работодателя. Как это правильно сделать расскажем в статье.

Заверение копии документа самой организацией

Срок, в течение которого работодатель обязан выдать работнику по его требованию копии связанных с работой документов, не может превышать трех рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления. В случае ее невыполнения работодатель может быть привлечен к административной ответственности на основании статьи 5.27 КоАП РФ.

Как заверять копии трудовых книжек по новым правилам

Если вы работаете, то заверение может осуществить сотрудник отдела кадров или иное уполномоченное приказом по предприятию лицо, например, юрист или бухгалтер. При их отсутствии — руководитель. Копия предоставляется в трехдневный срок без взимания платы. Для безработных подлинность подтвердит нотариус (за деньги). Что для этого понадобится, мы рассказали ниже.

Те, кто работает, обращаются с заявлением в отдел кадров, где хранится оригинал. Выдать ксерокопию также может и бухгалтер, если в его зоне ответственности ведение кадрового документооборота (образец, как правильно заверять копию трудовой книжки с 1 июля 2022 года, представлен в нашей статье). Так часто бывает в небольших организациях, где отсутствует отдел кадров. Копию трудкнижки выдадут в течение трех дней после подачи заявления. Отказать не имеют права.

Как правильно заверить копию трудовой книжки в 2022 году

До принятия Приказа ФМС РФ №320, вступившего в силу 7.04.2022, при оформлении заграничного паспорта требовалось обязательное предоставление копии трудовой книжки, заверенной работодателем, или ее оригинала при отсутствии факта трудоустройства.

Копия трудовой книжки: как заверить по новым правилам

Новые правила заверения копии трудовой книжки с 01.07.2022 вошли в документооборот со вступлением в силу ГОСТ Р 7.0.97-2022. Теперь в случае если документ нужно предоставить в стороннюю организацию, заверяющая надпись будет более объемной. Как именно сделать это правильно — расскажем в статье.

Рекомендуем прочесть: Выплаты Приемным Семьям Нижний Новгород

Прежде чем рассматривать образец заверения трудовой книжки, выясним, зачем это может потребоваться. ТК — это документ, который хранится в организации, где ее владелец работает. На руки работнику ее отдают после увольнения (или по письменному заявлению работника, в соответствии со ст. 62 ТК РФ ).

Как правильно заверить трудовую книжку

• на документе ставится отметка «Верно»;
• указывается Ф.И.О., должность сотрудника, ответственного за оформление кадровых документов;
• указывается дата заверения;
• с 01.07.2022 нужно делать указание на то, где хранится оригинал.

Если человек работает, для ее получения ему нужно обратиться с заявлением в отдел кадров предприятия, на котором он трудится. Также выдать ксерокопию может бухгалтер организации, если на него возложена функция ведения кадрового документооборота, а отдел кадров отсутствует. В течение трех дней после получения заявления бумаги должны быть выданы сотруднику на руки. Отказать в этом ему не имеют права.

Как заверить копию трудовой книжки в 2022 году

1. С листов книжки делаются копии. Первым должен быть тот лист, где указаны все данные о сотруднике, последним – тот, где отмечается текущее место трудоустройства.
2. На завершающей странице, которая содержит в себе основную письменную информацию, делает надпись: «Копия верна» или «Верно». Рядом с надписью отмечается должность и ФИО ответственного за заверение работника, затем он ставит свою подпись и проставляет штамп компании.
3. Все страницы копии скрепляются, прошиваются и нумеруются.

Грамотно заверенная копия имеет неограниченный срок действия, до момента, пока в оригинал документа не будут внесены какие-либо изменения. В подобных обстоятельствах копия автоматически теряет юридическую силу.

Заверение трудовой книжки с 2022 года: образец заверенной копии

• На каждом листе должна иметься заверительная надпись «Копия верна». Рядом с ней должна быть дата, подпись ответственного лица и печать (всего предприятия, бухгалтерии или отдела кадров).
• Копии снимаются со всех листов книжки, где есть записи, не исключая титульный лист и вкладыши в трудовую.
• На последней странице копии должна быть фраза «Работает по настоящее время в той же должности» или с указанием новой должности, если сотрудник был переведен.
• Листы копии могут быть скреплены степлером или сшиты. В последнем случае документ нумеруется, и на обороте указывается количество страниц в нем, ставится дата, подпись, печать и отметка «Копия верна».
• Страницы трудовой могут быть отксерокопированы или распечатаны. Единственное требование – высокое качество печати и нормальная читаемость документа. Если какие-то части дубликата будут неразборчивыми или стертыми, это может привести к его недействительности.
• Печать, проставленная на страницах копии, не должна размещаться на пустом поле документа – частично она должна охватывать подпись и заверительную надпись. Нарушение этих пунктов приведет к тому, что копия будет считаться недействительной.

Рекомендуем прочесть: Какие Справки При Оформлении Квартиры Может Потребовать Юстиция

Копии скрепляются и на завершающей странице ставятся отметки «Верно» или «Копия верна». При этом снятые копии нужно сшить и скрепить подписью и печатью с указанием количества листов. После этого ответственное лицо указывает свою должность ставит подпись и делает ее расшифровку.

Заверят работодатель копию трудовой книжки после увольнения

закон лишь требует от таких документов, чтобы они были связаны с работой у данного работодателя. В то же время п. 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, прямо обязывает работодателя по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.

Для заверение трудовой книжки необходимо сделать ксерокопию каждой страницы оригинала документа, на которых производились записи. Иногда требуется подтверждение стажа конкретного промежутка времени. Допустимо сделать ксерокопию именно этих страниц. Если Вы решили отсканировать документ, а потом распечатать, обратите внимание, чтобы масштаб документа оставался прежним.

Правила заверения копии трудовой книжки

Прежде чем рассказать про образец заверения копии трудовой книжки, напомним, что она является собственностью трудящегося, но временно находится у работодателя, который заносит в нее необходимые сведения о профессиональной деятельности гражданина.

Копия книжки, заверенная работодателем, требуется сотрудникам достаточно часто. Недопустимы помарки, некорректное расположение печатей и внесение дополнительных сведений в документ. В статье расскажем, как правильно заверить копию книжки и приведем подробный образец.

Заверенная работодателем копия трудовой книжки для банка

Заверение дубликата трудовой книжки у ИП практически не отличается от процедуры получения и заверения копии в другой юридической организации. Единственное, в чем может состоять отличие, это отсутствие у индивидуального предпринимателя корпоративной печати.

• при оформлении визы для подтверждения трудоустройства и платежеспособности;
• при оформлении загранпаспорта;
• при необходимости предоставить информацию о месте работы куда-либо, например, в ПФР;
• для восстановления оригинала трудовой книжки;
• для написания резюме;
• для получения кредита или другого банковского займа.

Как правильно заверить копию трудовой книжки в 2022 году (образец)

В нашей статье мы поговорим о единственном способе, с помощью которого можно доказать, что человек ранее проработал тот или иной промежуток времени. Подробно расскажем о том, как правильно заверить копию трудовой книжки в 2022 году и куда обращаться за выпиской. Приведем в пример актуальные образцы.

1. Отдел кадров, или непосредственно у руководителя предприятия. На мелких предприятиях это может быть даже бухгалтер. (Именно этот вариант мы и будем рассматривать);
2. Если работник не оформлен официально, то трудовая книжка хранится дома. (В этом случае, копия делается в нотариальной конторе).

Рекомендуем прочесть: Договор Оказания Услуг По Швейному

Как заверяется копия трудовой книжки — образец 2022 года

В связи с разработкой и публикацией в 2022 году ГОСТ Р 7.0.97-2022, касающегося принципов оформления документов, перед предприятиями и ИП возник вопрос о порядке заверения трудовых книжек. Давайте посмотрим основные правила, как заверять копии трудовых книжек.

Удостоверение копий документов, связанных с работой, может производиться, в зависимости от вида того или иного документа, руководителем организации или сотрудниками службы кадров либо бухгалтерии организации-работодателя, если указанные сотрудники уполномочены на это в установленном порядке.

Правила заверения трудовой книжки

Новые поправки, внесенные 1 июля 2022 года, оказались незначительными. Основные требования к заверению трудовой книги сохранились, и остаются обязательными. На основании обращения сотрудника кадровый отдел должен предоставить документ в течение трех дней. ТК РФ и статья №62 определяют правила заверения книжки:

• вместо штампа «Копия верна», нужно ставить отметку «Верно». Этот нюанс уточняется в ГОСТ;
• записи должны быть сделаны разборчивым почерком;
• кроме подписи, уполномоченный сотрудник обязан указывать ФИО и должность;
• необходимо указать место хранения оригинала;
• рекомендуется заверять по правилам каждую страницу отдельно.

Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец 2022 на 2022 год

Вариант 1. На каждом откопированном листе делается запись «Копия верна». Ставится дата и печать фирмы. Ответственное за ведение и хранение книжки лицо расписывается и указывает ФИО. В разных госорганах и службах обычно предпочитают именно этот вариант.

Вариант 2. Все откопированные листы нужно прошить. На обороте последнего листа, в месте прошивки, указывается, сколько прошито и пронумеровано листов. Далее делается аналогичная запись, как в первом варианте.

Как правильно оформить и заверить копию трудовой книжки в 2022 году

Копия ТК действительна все время действия оригинала. Это правило работает, если ксерокопия хранится у владельца документа. Многие государственные учреждения и коммерческие организации сами устанавливают сроки действия. У банков этот период, как правило, не превышает 30 дней. А судьи не ограничивают время действия заверенных документов.

Для изготовления ксерокопии ТК работающего гражданина после последней записи в следующей строке с указанием даты делается приписка «работает по настоящее время». Номер записи соответственно ставится следующий. Далее должность, фамилия, инициалы заверяющего, печать организации. И основная отметка «копия верна».

25 Июл 2019 jurist7sib 840

Поделитесь записью

Похожие записи

Источник: gkh-expert.ru

Заверение трудовой книжки в 2022 году, образец

Заверение трудовой книжки в России в 2022 году зависит от того, куда ее представляют – сотрудникам или в другую организацию. Чтоб не нарваться на штрафы, расскажем в нашем материале, как заверяется копия трудовой книжки в текущем году.

Правила заверения трудовой книжки в 2022 году

Как заверять копию трудовой книжки в 2022 году, прописано в национальном стандарте ГОСТ Р 7.0.97-2016 (утв. приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст.) Стандарт рекомендованный (п. 1 ст. 4 Федерального закона от 29.06.2015 № 162-ФЗ). Но безопаснее заверять копии документов с учетом его требований.

Тот факт, что заверять ее надо по ГОСТу, подтверждает и судебная практика (вопрос 2 Обзора судебной практики, утв. Президиумом Верховного суда 20.06.2012). Чтобы исключить споры с сотрудниками и внешними пользователями, используйте новый ГОСТ, когда будете заверять копии трудовых книжек в 2022 году для работников.

Иначе есть риск, что их могут не принять, а за неправильно заверенную трудовую книжку в 2022 году еще и оштрафовать. Работодатель обязан выдавать надлежащим образом заверенные документы (ст. 62 ТК, письмо Роструда от 20.12.2012 № ПГ/9518-6-1). Схожие требования к оформлению документов сотрудников есть в пункте 1 Указа Президиума Верховного суда СССР от 04.08.1983 № 9779-X.

По рекомендованному ГОСТу есть два варианта отметок на копии документа: для внутренних пользователей – работников или внешних пользователей – других организаций (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Как заверить копию трудовой книжки в 2022 году для работников

На копии для работников напишите «Верно», укажите должность того, кто ее заверяет, поставьте подпись с расшифровкой и дату, когда она заверена (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Как правильно заверить копию трудовой книжки для работника в 2022 году: образец

Копию трудовой книжки для других организаций, например, для банков или визового центра, заверьте следующим образом.

Укажите «Верно» и поставьте подпись ответственного лица с указанием должности и расшифровки подписи.

Кроме того, отразите дату и проставьте печать или штамп. Это требование пункта 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Если печать или штамп не применяете, не ставьте их (приказ Минтруда от 31.10.2016 № 589н).

Кроме того, когда делаете ее для сторонней организации, то укажите еще место, где находится подлинник документа.

Если ваша организация не включила в номенклатуру дел трудовые книжки как одно дело, то в отметке о месте хранения трудовой можно, например, указать, что подлинник документа находится в отделе кадров.

Заверение копии трудовой книжки в 2022 году: образец для банка или других организаций

Сотрудник может в любой момент получить у работодателя сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя. Выписку со сведениями из электронной трудовой нужно выдать сотруднику по форме СТД-Р.

Представить сведения надо в течение трех рабочих дней со дня подачи сотрудником заявления. Если сотрудник увольняется, то выписку надо представить в день увольнения. Выдать сведения надо в форме, которую сотрудник указал в заявлении: на бумаге или в форме электронного документа. Бумажную форму СТД-Р заверьте подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации при ее наличии. Электронный документ заверьте усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица.

Источник: pronedra.ru

Как заверить трудовую книжку правильно

Заверенная ксерокопия трудовой книжки нужна для получения визы и загранпаспорта, кредита в банке, обращения в Пенсионный фонд. По заявлению сотрудника работодатель обязан в течение 3 дней бесплатно изготовить дубликат по всем правилам документооборота. При необходимости заверяется нотариально.

Правильно заверить копию трудовой книжки (ТК) может нотариус. В случае выполнения этой функции работодателем в лице специалистов кадрового отдела или бухгалтерии не исключены ошибки. Их можно предотвратить, если знать, как оформляется дубликат.

Для каких целей нужна

Документ хранит историю работы владельца, его стаж, перерывы и сферы деятельности. Если гражданин трудоустроен, то книжка находится в отделе кадров и выдается в 2 ситуациях, о которых сказано в ст. 62 и 84.1 Трудового кодекса России:

• увольнение;
• истребование для социального страхования.

Поэтому во всех прочих случаях предоставляется не оригинал, а копия документа, заверенная надлежащим образом. Так, она нужна для:

• выдачи визы с загранпаспортом в определенные страны — необходимость ксерокопии прописывается законом государства прибытия;
• собеседования для трудоустройства в другом месте — если соискатель еще до увольнения ищет новую работу, ему придется иметь на руках копию, т.к. забрать оригинал раньше времени нельзя; к тому же — нет гарантий, что по результатам собеседования он будет принят в другую фирму;
• для ПФР и прочих внебюджетных пенсионных фондов;
• оформления ипотеки или обычного кредита — документ подтвердит, что клиент действительно работает в указанной организации; если банк — держатель зарплатной карты, то книжка, как правило, не требуется;
• восстановления оригинала в случае утери или порчи — наличие копии ускорит и упростит процесс.

Кто делает

Заверяют дубликат 2 субъекта:

• работодатель;
• нотариус.

В первом случае процедуру выполняет сотрудник отдела персонала или бухгалтер, если в договоре или специальном приказе прописано такое полномочие. Во втором — необходимо самому посетить нотариальную контору.

Примечание! Чтобы работодатель заверил книжку, напишите заявление на имя руководителя организации или начальника отдела кадров, отправьте в канцелярию или непосредственно адресату.

Рекомендуется составить 2 экземпляра и попросить сделать отметку о принятии на своем бланке — это будет доказательством соблюдения правил документооборота со стороны сотрудника (на случай конфликтных ситуаций). Документ составляется в свободной форме.

Фото: пример заявки на выдачу копии ТК

Нотариус выполнит операцию без письменного обращения, но за определенную плату. При этом нужно взять оригинал документа на работе. Для этого тоже подается заявление.

Фото: образец заявки на выдачу оригинала

Требования

В каждом конкретном случае юрлицо (банк, Пенсионный фонд, паспортный стол и т.д.) может выдвигать собственные правила, по которым оформляется дубликат документа, особенно требовательны кредитные организации.

Фото: схема правильной копии

Но есть общие нормы, как должна выглядеть заверенная копия:

• использовать формат А4;
• оборотная сторона остается пустой;
• на одном листе размещены 1-2 разворота;
• в основном нужны только заполненные страницы (но иногда необходимо сканировать всю книжку);
• если последняя запись о трудоустройстве заканчивается на нижних строках, то нужно отсканировать и следующую (даже если она пустая), чтобы не было сомнений в наличии еще каких-то данных;

На последней копии делается собственноручно отметка: «Работает в такой-то должности по настоящее время, дата и номер записи»; под этими словами — подпись записавшего с расшифровкой и указанием должности.

• каждый отсканированный лист заверяется и удостоверяется печатью и подписью должностного лица.

Фото: пример заверенной страницы

Таким образом, на последней странице копии будет 2 заверения — обычное и о том, что сотрудник работает в должности на указанную дату.

Фото: пример заверения последнего листа

Как производится

Создание заверенного дубликата осуществляется так: нотариус (его помощник) или сотрудник кадрового отдела делает ксерокопии всех заполненных страниц оригинала, затем на каждом листе ставится запись:

• слова «Копия верна»;
• должность, фамилия, имя и отчество заверяющего;
• дата;
• подпись;
• печать организации.

Примечание! На листах должна быть оригинальная печать с подписью (а не отсканированная с другой копии).

Фото: образец заверенного документа у нотариуса

Частные случаи

Иногда при создании копии возникают вопросы. Например, если сотрудникам подтверждает подписью и печатью руководитель (гендиректор), то визирует сканы его собственной книжки:

• он сам;
• главный бухгалтер или кадровик.

Если нужно оформить сотруднице, находящейся в декретном отпуске, то на последнем листе делается стандартная запись, т.к. она числится в штате как работающая. Можно дополнительно прописать, что женщина пребывает в отпуске по беременности и родам или по уходу за детьми. Это правило действует для всех, ушедших в отпуск в связи с временной нетрудоспособностью.

Сроки

В ст. 62 ТК России указано, что в течение 3 дней после подачи письменного заявления руководство обязано выдать оригинал или копию. Причем заверение документов осуществляется бесплатно и должным образом.

Также и сотрудник после возвращения ему книжки из органа социального страхования (Соцзащита, отделение ФСС) в течение 3 дней обязан вновь предоставить ее работодателю.

На заметку! Если гражданин не работает, то книжка хранится у него, и он может заверить ее у нотариуса или представить оригинал в ведомство, которое требует копию, и специалист организации сам отсканирует нужные страницы и заверит их.

Период действия дубликата не ограничен, но каждый орган власти и банк вправе устанавливать свои сроки годности. Так, в среднем принимаются копии, изготовленные не ранее чем 30 дней назад, а кредитные фирмы часто требуют представлять бланки, выданные в течение 10 последних дней.

Примеры неправильного оформления

При заверении могут возникнуть ошибки, из-за которых придется произвести процедуру заново. К таким относятся:

• печать перекрывает часть записи так, что невозможно прочитать важную информацию (например, дату или название организации);
• сотрудник, заверивший дубликат, не уполномочен на совершение таких действий;
• исправления на скане;
• некачественная ксерокопия, не позволяющая разобрать часть сведений;
• на заверенном работодателем экземпляре отсутствуют печати, подписи, имени или должности, записи на последнем листе.

Понравилась статья? Оцените, пожалуйста:

Источник: yakapitalist.ru