Заявление на выдачу трудовой книжки на руки образец

На протяжении всего периода работы сотрудника на определенного работодателя его основной документ, именуемый трудовой книжкой, находится в отделе кадров или же у генерального директора (прямого руководителя). В случае увольнения человек имеет право получить свою «корочку» в последний день работы. Выдача осуществляется после того, как сотрудник поставит свою подпись в табеле учета данной документации. Но если работодатель по какой-то причине отказывается возвращать трудовую книжку, пострадавший вправе составить исковое заявление, которое подается в судебную инстанцию.

ПОЛЕЗНО: как заполнить трудовую книжку по ссылке на сайте

Как составить иск в суд о задержке выдачи трудовой книжки?

Писать исковое заявление о задержке выдачи трудовой книжки приходится в крайних случаях.

• Обязательные реквизиты иска. Бывший сотрудник указывает свое полное имя, фамилию и отчество, занимаемую на тот момент должность, ФИО директора организации или прямого руководителя (ИП). Адрес работодателя – ответчика по иску.
• Исковое требования. В заявлении выражается просьба возврата своего документа с указанием цели – дальнейшего трудоустройства, оформления пенсии или инвалидности. А также одновременно заявляются просьбы о взыскании заработной платы, компенсации за вынужденный прогул, неотгуленный отпуск, компенсации морального вреда и судебных расходов, например, трату на адвоката, который помог оформить исковое заявление правильно.
• Правовое обоснование иска. Ставится и уведомление о том, что руководитель обязан вернуть трудовую книжку в течение трех рабочих дней. В конце – дата и личная подпись. Если же человек не может сам разобраться в том, как правильно написать заявление на выдачу трудовой книжки, то ему нужно обратиться к юристу. Он справится с поставленной задачей в течение нескольких часов.

ПОЛЕЗНО: смотрите видео, как составить иск в суд правильно, пишите свой вопрос в комментариях ролика, не забудьте подписаться на мой канал YouTube

Как подать исковое заявление о возврате трудовой книжки?

Некоторые недобросовестные работодатели стараются «наказать» бывших сотрудников за какие-либо взыскания или же по личным мотивам, неисполненным обязательствам. Данная тактика в ряде случаев работает, но стоит понимать, что это незаконно и неправомерно.

1. После составления иска необходимо отнести его в канцелярию суда, сделать себе копию и зарегистрировать.
2. Если человек не совсем свободен по времени, переживает, что исковое заявление примут в срок, а не придется сидеть в длинной очереди, то его нужно отправить заказным письмом, дабы иметь документальное свидетельство.

В 90% случаев суд принимает положительное решение в пользу пострадавшего, причем работодатель будет обязан выплатить компенсацию в размере среднего оклада за каждый просроченный день. Но все же случаи, когда вышеописанная ситуация решается в суде, не такие уж и частые.

ВНИМАНИЕ: наш адвокат по трудовым спорам поможет составить исковое заявление о выдаче трудовой книжки и взыскании заработной платы: профессионально, на выгодных условиях и в срок. Читайте подробнее по теме задержка выдачи трудовой книжки после увольнения по ссылке в блоге адвоката.

Образец искового заявления о задержке выдаче трудовой книжки

Мировому судье судебного участка

Орджоникидзевского района

г. Екатеринбурга

ИСТЕЦ:

ОТВЕТЧИК:

Исковое заявление об истребовании трудовой книжки

В октябре 2004 года я устроился обувщиком к ИП, весь период трудовой деятельности занимался ремонтом обуви. 22 мая 2007 года я написал заявление об увольнении по собственному желанию, после чего отработал положенные 2 недели, 5 июня 2007 года был последний мой рабочий день.

В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ: «днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность). В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой».

То есть 05 июня 2007 года ответчик был обязан выдать мне трудовую книжку, но до сегодняшнего дня трудовая книжка мне не была выдана. 22 июня я отправил ответчику письмо с просьбой о выдаче трудовой книжки, на что мне было сообщено, что я должен заполнить обходной лист. Но указанный лист мне никто не подписывал, так как на рабочем месте не оказывалось ни одного из руководителей.

Согласно ст. 234 ТК РФ: «работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате: задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки».

За период работы у ИП я в месяц получал 1 100 руб., в связи с невозможностью устроиться на работу ответчик обязан выплатить мне заработок за 2 месяца, то есть 2 200 руб. Действиями ответчика нарушены мои права по получению трудовой книжки и последующего устройства на достойную работу.

ПОЛЕЗНО: смотрите видео и узнаете, почему любой образец иска, жалобы или претензии лучше корректировать с нашим адвокатом, пишите вопрос в комментариях ролика

Для оказания представительских услуг мной была оплачена сумма в размере 2000 руб. (500 руб. предварительная консультация, 1500 руб. составление искового заявления, 10 000 за представление моих интересов в суде первой и второй инстанции.). Так же нотариусу было оплачено 500 руб. за составление доверенности.

На основании изложенного и руководствуясь ст. 66, 84.1, 234 ТК РФ, Постановлением Пленума ВС РФ «О применении судами Российской Федерации трудового кодекса Российской Федерации», ст. 100 ГПК РФ

ПРОШУ:

• обязать ответчика выдать мне трудовую книжку.
• взыскать с ответчика сумму в размере 2 200 руб. в счет не полученного мной заработка за 2 месяца.
• взыскать с ответчика сумму в размере 10 000 руб. в счет компенсации морального вреда.
• взыскать с ответчика 12 000 руб. за услуги адвоката, 500 руб. за составление доверенности.

ПРИЛОЖЕНИЕ:

1. Заявление о выдаче трудовой книжки.
2. Уведомление о вручении.
3. Ответ
4. Обходной лист.
5. Квитанции об оплате.
6. Сведения из адресно-справочного бюро ГУВД Свердловской области.
7. Доверенность.

Образец возражения на иск о выдаче трудовой книжки

Судье Железнодорожного районного суда

г. Екатеринбурга

ИСТЕЦ:

К.

ОТВЕТЧИК:

Отзыв на исковое заявление

о взыскании заработной платы за время работы, за период задержки выдачи трудовой книжки, а также о выдаче трудовой книжки

В производстве судьи Железнодорожного районного суда г. Екатеринбурга находится исковое заявление К. (далее Истец) к ООО (далее Ответчик) о взыскании заработной платы за время работы, за период задержки выдачи трудовой книжки, а также о выдаче трудовой книжки.

Исковые требования о взыскании заработной платы за время работы, за период задержки выдачи трудовой книжки, о выдаче трудовой книжки, а также о компенсации морального вреда ООО не признаем в полном объеме.

31.05.2010г. К. после проведенного собеседования, вышла на работу в ООО на должность менеджера по персоналу. Начальник отдела кадров запросила копии документов необходимых для заключения трудового договора в соответствии со статье 65 Трудового кодекса, а также правилами трудового распорядка компании, в ответ, на что получила ответ что копии документов Истец забыла. Общение между Истцом и начальником отдела кадров осуществлялось посредством телефонной связи, в процессе общения неоднократно указывала К. на необходимость предоставления ей всего пакета документов необходимых для оформления с ней трудовых отношений и просила произвести полное оформление всех кадровых документов в этой части самостоятельно, в связи с тем, что она физически не может этого в данный момент осуществить.

В течение следующих двух дней, находясь в командировке получала замечания от сотрудников компании в части осуществления должностных обязанностей К. в связи с чем «03» июня 2010 года у нее состоялся разговор с Истцом в котором она указала на все свои замечания, и попросила К. подготовить все необходимые кадровые документы для своего увольнения.

29.06.2009г. Е. прибыла в город Сургут где и провела аттестацию работника, по ее результатам было принято решение о несоответствии Истца предъявляемым к занимаемой должности квалификационным требованиям.

10 июля 2009года Е. Истцу было отправлено уведомление исх. №396/02К о расторжении трудового договора. Копия приказа и трудовая книжка были отправлены Я. с помощью услуг экспресс-почты.

20 июля 2009года Е. узнала что Истец в данный момент находиться на рабочем месте, что прекращать работу не намерена, что никаких документов она не получала и что находиться на 12 неделе беременности. Истцу вновь были продублированы все документы о ее увольнении и было предложено предоставить справку о ее беременности, на что снова так же был получен отказ.

Обращаем внимания суда, на тот факт, что Истец, документы подтверждающие факт ее беременности ни до, ни после принятия решения о ее увольнении в ООО не предоставлял, и даже к материалам дела данную справку не прикладывает, хотя она и является основным доказательством факта ее незаконного увольнения.

Кроме того, индивидуальная карта беременной и родильницы, подшитая к материалам дела не соответствует требованиям, предъявляемым к доказательствам, данные карты имеются в свободном доступе и не являются внутренними документами больницы, т.е. могут быть заполнены любым лицом приобретшим ее в розничной продаже. Вызывает огромное сомнение так же тот факт, что предоставлены только первая и двенадцатая странницы карты и что заверена она отделом кадров данной поликлиники, что недопустимо по отношению к медицинским заключениям и ставит под сомнение достоверность представленных документов и заявленных требований.

На основании вышеизложенного, исковые требования о восстановлении на работе, в качестве менеджера по персоналу ООО с окладом в 7 185 рублей, о аннулировании записи в трудовой книжке и компенсации вынужденного прогула отклоняем в полном объеме.

Исковые требования на сумму 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей 00 копеек, предъявленные Я. о компенсации морального вреда отклоняем полностью по следующим основаниям:

В своем исковом заявлении Истец указывает на то, что 20.07.2009года она вышла как обычно на работу, в 10.00 разговаривала с Е., в 11.00 получила документы о своем увольнении и в нем же, а также в документах из МУЗ «Клиническая городская поликлиника №1» делает акцент на то, что в связи с нервными переживаниями уже с 20.07.2009года находилась на лечении в дневном стационаре женской консультации МУЗ «ГСП №1».

При проведении переговоров с сотрудниками регистратуры женской консультации данной поликлиники, нами была получена информация, что поступление на дневной стационар поликлиники осуществляется на следующий день, после прохождения осмотра у наблюдающего больную врача. Таким образом, мы делаем вывод, что Истец, получив 17.07.2009г. информацию о своем увольнении, приняла все возможные меры, направленные на фальсификацию данных о своем физическом и психологическом здоровье и состоянии.

Принимая во внимание п.1. Постановления Пленума Верховного суда РФ от 20.12.1994 г. «Некоторые вопросы применения законодательства о компенсации морального вреда», в котором говориться о том, что необходимо выяснять, чем подтверждается факт причинения потерпевшему нравственных или физических страданий, степень вины причинителя, какие нравственные или физические страдания перенесены потерпевшим, а, также основываясь на статье 50 ГПК РФ, в которой говориться о том, что каждая сторона должна доказать те обстоятельства на которые она ссылается как на основание своих требований и возражений, считаем, что заявленная сумма «морального вреда» ничем не обоснована и никакими достоверными расчётами и документами не подтверждена, в своем исковом заявлении, а также в документах предоставленных в суд, истец ни как не доказал обстоятельства свидетельствующие о тяжести перенесенных им нравственных и физических страданий.

В части компенсации расходов, связанных с оказанием юридических услуг считаем, что предъявленные истцом требования не обоснованны, так как сумма за оказанные услуги завышена.

ПРОШУ СУД:

• отказать истцу в удовлетворении заявленных исковых требований в полном объеме.

Приложения:

1. Справка об отсутствии задолженности;
2. Расчетный листки заработной платы;
3. Справка о доходах Я. за 2009г. (1 оригинал на 1 листе);
4. Служебная записка и.о. начальника отдела кадров;
5. Приказ №133 от 26.06.2009г. «О результатах аттестации»;
6. Вопросы к аттестации сотрудников отдела кадров;
7. Аттестационный лист №1к;
8. Бюллетень тайного голосования аттестационной комиссии.

Источник: katsaylidi.ru

Инструкция: составляем расписку о получении трудовой книжки

Трудовая книжка является основным документом, содержащим информацию о трудовой деятельности работника и его стаже. Посредством заявления о выдаче трудовой книжки реализуется право работника получить этот документ для личных целей. Файлы в .DOC:Бланк заявления о выдаче трудовой книжкиОбразец заявления о выдаче трудовой книжки

Законодательная основа

Трудовые книжки в настоящее время существуют только на бумажных носителях, однако в 2021 году в рамках исполнения национального проекта «Цифровая экономика» в России начинает хождение и электронная версия документа.

Обязанность работодателя вести трудовую книжку регламентирована частью 1 статьи 66 ТК РФ. В соответствии с ней, если работник проработал в организации или у работодателя — ИП более 5 дней, запись об этом обязана иметься в трудовой книжке.

За сохранность трудовых книжек в течение всего времени, пока сотрудник работает в организации (на предприятии, у ИП) отвечает работодатель в лице назначенного соответствующим распорядительным документом работника, чаще специалиста кадровой службы.

Форма трудовых книжек также установлена законом, а именно Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225.

Нужно ли подтверждать стаж для начислений в ПФ?

До настоящего года работодатель не был обязан собирать пакет документов для выходящих на пенсию сотрудников, и выдавал трудовую книжку при увольнении. С 1 января ситуация изменилась.
Это определяется законодательным проектом от 21.07.14 г. за № 216-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с принятием федеральных законов “О страховых пенсиях” и “О накопительной пенсии”.

В соответствии с этим документом, работодатель в течение трёх дней после достижения пенсионного возраста обязан обеспечить работника требующимися документами, в том числе – и трудовой. На основании выше обозначенного документа, внесены изменения в трудовое законодательство, в том числе – в статью 62 ТК РФ.

Однако никаких изменений регламента выдачи ТК в период оформления пенсии, в Правила за № 225, утверждённые Постановлением Правительства от 16.04.03 г., внесено не было.

При устройстве на работу

Устраиваясь на работу, будущий сотрудник предоставляет организации/работодателю-ИП трудовую книжку для внесения туда сведений о своей работе. Но если у работника нет книжки, работодатель обязан ее оформить.

Статья 65 ТК РФ оговаривает обязанность работодателя не только оформить трудовую книжку работнику, который до этого нигде не работал, но и выдать новую в случае, если старая книжка потерялась или повреждена так, что не подлежит восстановлению.

Чтобы получить трудовую книжку, работнику потребуется составить заявление на имя работодателя, в котором необходимо написать примерно следующее: «В связи с трудоустройством (в связи с утерей, повреждением трудовой книжки) прошу оформить мне трудовую книжку».

В этом случае, однако, на руки работнику трудовая книжка не выдается. Он ставит в документе свою подпись и возвращает его сотруднику отдела кадров.

Когда составлять заявление на выдачу трудовой книжки

До 2015 г. получить оригинал трудовой книжки можно было только по одному основанию – увольнение. И по собственному желанию, и по другим основаниям ТК РФ. В последний день работы работодатель обязан выдать на руки оригинал данного документа и причитающуюся заработную плату. А нарушение такой обязанности влечет ответственность (жалоба в трудовую инспекцию, исковое заявление о взыскании заработной платы), в т.ч. с выплатой неустойки независимо от вины такого работодателя.

Сейчас к такому основанию, как увольнение, добавилась еще одна возможность получить трудовую книжку – для оформления любого вида пенсии и подтверждения стажа для пенсии. Это правило прямо закреплено ТК РФ. При этом работодатель не вправе отказать работнику в выдаче документа. Правда на работника возлагается обязанность в течение 3 рабочих дней с даты возвращения отделением ПФР вернуть ее работодателю.

Во всех остальных случаях трудовая книжка на руки работнику не выдается. Это касается и работы по совместительству. Запись о дополнительной работе по неосновному месту вносится по другим правилам. А сведения из трудовой книжки могут понадобиться. Например, для оформления кредита, загранпаспорта, визы в зарубежные страны, получения субсидий.

В таких случаях подготовьте заявление о документах, связанных с работой, и просите предоставить выписку из трудовой книжки. Такой документ должен быть выдан в течение 3 дней с даты поступления письменной просьбы работника.

При прекращении трудовых отношений

Согласно статье 84.1 ТК РФ при расторжении трудового договора с организацией или работодателем — ИП работнику на руки должна быть выдана его трудовая книжка. Она выдается в день прекращения трудового договора или направляется почтой в случае, когда у работника нет возможности получить книжку самому и при условии письменно выраженного согласия.

Отметим, что в случае увольнения никакого заявления от работника на получение трудовой книжки не требуется. Получив документ, работник просто ставит подпись в журнале учета/выдачи трудовых книжек.

Если владелец трудовой умер

Пунктом 6 статьи 83 ТК РФ предусмотрена возможность прекращения трудового договора в случае смерти сотрудника или его работодателя – индивидуального предпринимателя. При таких обстоятельствах в книжке делается ряд специальных отметок:

1. О дате прекращения договора в соответствии с официальным днем смерти.
2. О датировании приказа, послужившего основанием для внесения записи, – согласно поступлению свидетельства о смерти в организацию.

Совет! Родственникам, супруге или мужу придется написать заявление на получение трудовой книжки либо же составить расписку. Определить круг уполномоченных на это лиц помогает Семейный кодекс РФ (далее по тексту – СК РФ), приводящий соответствующий перечень. Среди них не названы сожители, что стоит иметь в виду.

После прохождения процедуры передачи работодателю следует внести запись в книгу учета движения трудовых книжек. Не будет лишним истребовать копии документов, свидетельствующих о наличии родственных связей. Так кадровик сможет избежать конфликтных ситуаций в будущем.

В процессе осуществления трудовой деятельности

Поскольку ответственность за сохранность трудовой книжки работника лежит на работодателе, ему не выгодно выдавать на руки работнику ее оригинал. Законодательством предусмотрен один случай, когда работнику выдается именно оригинал книжки — статья 62 ТК РФ определяет, что в целях обязательного пенсионного страхования (для обращения в Пенсионный фонд) работник может по письменному заявлению получить на руки оригинал.

В иных случаях работодателем, также по письменному заявлению работника, может быть предоставлена надлежащим образом заверенная копия трудовой книжки.

Копия или оригинал документа выдаются работодателем в течение 3 дней после получения заявления. Выдача трудовой книжки по истечении этого срока является нарушением закона.

На случай, если работнику все же выдан оригинал трудовой книжки, трудовое законодательства, защищая интересы работодателя, обязует работника вернуть трудовую книжку не позже чем через три дня после того, как Пенсионный фонд вернул ее самому работнику.

Факт выдачи оригинала книжки работнику в обязательном порядке фиксируется в Журнале учета и движения трудовых книжек или посредством расписки, в которой работника указывает дату получения трудовой книжки. Таким образом, если книжка будет утеряна в этот период, работодатель не будет нести за это ответственность.

Отметим, что помимо указанного выше основания для выдачи оригинала трудовой книжки у работодателя нет, следовательно, и права требовать ее оригинал у работника тоже нет.

Пример заявления на выдачу трудовой книжки

Генеральному директору
ООО «ЭкоСистемЛаунж»

от специалиста по продажам

Георгинова Аркадия Борисовича

Заявление на выдачу трудовой книжки

В соответствии со статьей 62 Трудового кодекса РФ прошу в срок до 05.08.2017 г. выдать мне оригинал трудовой книжки для предъявления в Пенсионном фонде РФ по месту жительства в целях оформления трудовой пенсии по старости. Об обязанности вернуть оригинал трудовой книжки в ООО «ЭкоСистемЛаунж» в течение 3 рабочих дней с даты возвращения органом обязательного социального страхования (обеспечения) – ПФР – уведомлен.

02.08.2017 г. Георгинов А.Б.

Трудовую книжку получил на руки 03.08.2017 г. Георгинов А.Б.

Составление заявления

Установленной законом формы заявления о выдаче трудовой книжки не существует. Каждая организация, как правило, уже имеет разработанные и утвержденные бланки таких заявлений, и при обращении работника за копией книжки ему предложат это заявление заполнить. На нашем сайте имеется типовой образец заявления, который вы также можете использовать, внеся в него свои данные.

В общем виде заявление выглядит так:

1. «Шапка», располагающаяся в правом верхнем углу, которая включает в себя: название организации (ФИО работодателя — ИП), ФИО, должность лица, на имя которого составляется заявление, ФИО, должность, структурное подразделение, в котором работает автор заявления.
2. Название документа, расположенное ниже по центру.
3. Текст документа, начинающийся со слов: «Прошу выдать мне копию/оригинал моей трудовой книжки» с указанием обоснования.
4. Дата и подпись, расшифровка подписи.

Заявление хранится в отделе кадров до момента возврата книжки работником.

Образец заявления об утере трудовой книжки

Теперь мы подошли к главной части нашей статьи – примеру. Нужно сказать, что этот документ не представляет особой сложности в составлении – на основе представленного ниже образца вам без особых проблем удастся написать свое заявление.

Итак, по порядку. В начале документа обозначьте, кому вы его адресуете: здесь надо указать должность, ФИО руководителя компании, в которой вы работаете (или работали), а также название самой организации. Далее внесите свои данные – также должность и ФИО. Затем, посередине строки, напишите слово «заявление» и поставьте точку.

С новой строки информируйте работодателя о собственно утере трудовой книжки. Причины утраты писать не обязательно – в законодательстве такое требование отсутствует. Далее сославшись на ст. 65 ч.5 ТК РФ попросите оформить новую трудовую. Напоследок поставьте под документом свою подпись и вручите его ответственному сотруднику.

Значение расписки

Ответственным за хранение трудовой книжки лицом является сотрудник отдела кадров предприятия. Поэтому при уничтожении документа или его утере ответственное лицо восстанавливает трудовую книжку работника за счет собственных средств.

В связи с этим любые операции в отношении трудовых книжек сотрудников учитываются, для этого у работодателя должен быть специальный журнал учета.

При выдаче трудовой книжки по заявлению работника, последний составляет расписку, подтверждающую факт получения документа, тем самым принимая ответственность за ее сохранность на себя.

Что делать, если трудовая книжка работника утеряна работодателем?

Законодательная база

Сведения о хранении и выдаче трудовых книжек закреплены в следующих нормативно-правовых актах:

• Трудовом кодексе РФ,
• Постановлении Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225.

В соответствии с вышеуказанным Постановлением, трудовая книжка относится к числу документов строгой отчетности. Хранить ее надлежит в отделе кадров организации-работодателя.

Ответственным по вопросу ведения, хранения и выдачи документа является работник кадровой службы, которого назначает работодатель посредством вынесения соответствующего приказа. Доступ к трудовым книжкам работников получает исключительно уполномоченное на это лицо.

Работодатель не выплатил зарплату после увольнения.

Образцы расписок о получении трудовой книжки на руки

Составляем заявление на выдачу бланка трудовой книжки

Трудовая книжка является главным документом, отражающим все этапы продвижения работника по службе, а также его трудовой стаж. В будущем, когда человек достигает определенного возраста, на основании данных этого документа происходит расчет его пенсии. Но, как в случае с другими важными бумагами, человек может потерять свою трудовую книжку. Кроме того, она может со временем сильно потрепаться и прийти в негодность. Поэтому необходимо знать, как написать заявление на бланк трудовой книжки.

Форма заявления в случае потери книжки

Во время оформления документов в отделе кадров при поступлении на работу соискатель обязан сразу же предупредить о том, что его трудовая книжка была утеряна. Как правило, заявление составляется не соискателем, а кадровым сотрудником. Причем сначала с человеком заключается трудовой договор, затем составляется такое заявление. В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации работодатель в случае получения заявления не вправе отказать своему подчиненному в оформлении данного документа.

Хотя до сих пор не существует каких-либо конкретных норм написания заявления на выдачу трудовой книжки, кадровики используют определенные нормы и правила, которые действуют уже многие годы.

1. Во-первых, такое заявление составляется на имя директора предприятия.
2. Во-вторых, в нем необходимо указать причину отсутствия у работника данного документа.
3. Как только заявление будет написано, его необходимо завизировать у руководителя, если в данной организации не предусмотрены другие правила.

Получив от сотрудника отдела кадров заявление о выдачи трудовой книжки, работодатель обязан оформить ее согласно всем правилам в течение семи дней с того момента, как работник принят на новое место. При этом необходимо учитывать, что выдача новой книжки разрешена после пяти дней работы сотрудника в этой компании, а также при условии, если он не работает где-либо еще.

В некоторых случаях нужно самостоятельно написать заявление на выдачу трудовой книжки, поскольку это могут потребовать в отделе кадров предприятия, в которое человек устраивается. В данном заявлении следует указать сведения, из которых кадровики узнают, впервые ли соискатель устраивается на работу. Кроме того, здесь же нужно указать причину отсутствия книжки, причем это не зависит от того, первое ли это место работы или же документ был утерян.

Также необходимо знать, что работодатель не может требовать от работника самостоятельной покупки пустого бланка трудовой книжки. Согласно трудовому законодательству, а также Правилам ведения трудовых, директор предприятия обязан заранее приобрести определенное количество бланков и вкладышей, которые в дальнейшем должен выдавать всем новым сотрудникам, не имеющим до этого момента собственных книжек.

Дубликат трудовой книжки

Также необходимо обозначить разницу между оформлением новой трудовой книжки по причине первого приема на работу и написанием заявления на выдачу ее дубликата. Если работодатель выдает новому сотруднику дубликат предыдущей книжки, он обязан дать распоряжение о внесении всех необходимых данных о предыдущих местах работы соискателя для последующего суммирования его трудового стажа. Поэтому нужно знать и то, как написать заявление на открытие трудовой книжки, и как запросить ее дубликат.

Следует учитывать еще один нюанс. Если трудовая книжка была утеряна по вине владельца данного документа, то после написания заявления работодатель не вносит записи обо всех предыдущих местах работы. Она заполняется как новый документ, ранее не имевший записей, с первого порядкового номера.

Поскольку каждое предприятие ведет журнал учета трудовых книжек, специалисты из отдела кадров не станут признавать конкретную запись о регистрации нового бланка недействительной. Кроме того, они не вправе решать также вопрос об оплате, произведенной за новый выданный ими документ. Так как законом не запрещено иметь несколько трудовых книжек одновременно, пенсионные права работника в дальнейшем никак не пострадают. Получение сотрудником нового бланка не аннулирует его предыдущую книжку.

Выдача книжки или ее копии на руки

Процедуру выдачи трудовых книжек регулирует Трудовой кодекс РФ. Кроме выдачи заполненного бланка, по письменному заявлению работника организации работодатель может выдать также следующие документы:

• приказ о принятии на работу>
• приказ о переводе>
• приказ об увольнении>
• выписка об уплате необходимых взносов>
• справка о зарплате>
• справка о периоде рабочей деятельности данного сотрудника.

Прежде чем получить свой документ на руки, работник должен подать заявление на трудовую книжку. Помимо случая с увольнением, трудовая книжка может понадобиться сотруднику предприятия и по достижении пенсионного возраста, когда он остается на нынешнем месте работы, но при этом должен обратиться в Пенсионный фонд для начисления ему пенсии.

Согласно закону, кадровая служба не может выдавать трудовую книжку сотруднику, пока он не уволился. Конечно же, кадровики вправе сделать копию документа и заверить ее в соответствии с правилами, но для такого государственного органа, как Пенсионный фонд, необходимо предоставить оригинал. В этом случае кадровики могут пойти на следующий шаг – принять заявление от работника о выдаче ему на руки документа с обязательством вернуть до определенного числа.

В заявлении о выдаче копии трудовой книжки нужно указать причину ее надобности, а также саму просьбу. После подачи заявления в отдел кадров его рассмотрением занимаются сотрудники этого отдела совместно с директором предприятия. После рассмотрения и в случае удовлетворения просьбы осуществляется заверка копии. Причем сама копия может быть выполнена как при помощи технических средств, так и сделана вручную.

Приказ о выдачи копии после подачи заявления сотрудником должен содержать фамилию и инициалы работодателя, его должность, а также подпись. Все эти данные заверяются печатью. В копию трудовой книжки входят не только сведения о работе, но и первая страница, в которой содержится вся информация о ее владельце. Каждую страницу при этом заверяют надписью «Верно», подписью должностного лица и печатью.

Ключевые слова:

Источник: hr-portal.ru