Здравствуйте, Справка 2 НДФЛ в обязательном порядке выдается при увольнении.
Кому предоставляется справка и в какие сроки
Справка по форме 2-НДФЛ представляется налоговым агентом:
- По требованию работника неограниченное число раз, причем работодатель не может отказать работнику в его праве (письмо УФНС г. Москвы от 24.02.2011 № 20-14/3/16873). Работник также может потребовать предоставить сразу несколько оригиналов справки.
В ст. 230 НК РФ не оговорен срок изготовления справки после обращения работника. В то же время в ст. 62 ТК РФ для выдачи справки о зарплате установлен трехдневный срок со дня поступления письменного заявления работника.
Означает ли это, что для получения справки необходимо в обязательном порядке писать заявление? Не всегда. Некоторые работодатели выдают такие документы по устной просьбе работника, а также при увольнении — без напоминаний (в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ). Если же предприятие большое либо работодатель занял позицию, что без заявления ничего предоставлять не будет, следует написать ходатайство в произвольной форме.
Документы при увольнении с 2023 — Елена Пономарева
Доброго времени суток, уважаемый Вадим! Вы вправе запросить такую справку у бывшего работодателя, а он обязан ее выдать. Отказ считается неправомерным.
Если имеются дополнительные вопросы или уточнения или требуется более подробная консультация, обращайтесь, в том числе на адрес моей электронной почты.
Да, конечно Вы имеетеправо запрашивать справку 2ГДФЛ убывшего работодателя, поскольку Вы фактически работали и платили налог.
Добрый день! Уволилась с работы месяц назад. При увольнении не дали справку 2ндфл. Попросила, сказали после праздников (майские были). Прошел месяц. А мне заявляют у них произошли какие то перемены. И говорят что никто ничего не обещал (по просту не дают).
Что делать в такой ситуации?
Ответы юристов ( 1 )
Согласно статье 62 Трудового кодекса Российской Федерации справку о заработной плате работодатель обязан выдать безвозмездно в течение трех рабочих дней со дня подачи работником письменного заявления.
Ни трудовое, ни налоговое законодательство не ограничивает любого работника в количестве обращений за справками о доходах.
В связи с этим, Ксения рекомендую Вам написать письменное заявление по следующей форме:
о выдаче документов, связанных с работой
На основании ст. 62 ТК РФ и п. 3 ст. 230 НК РФ прошу Вас выдать мне справку о доходах по форме 2-НДФЛ за период (укажите период) в ______ экземплярах.
Оформите данное заявление желательно в двух экземплярах, чтобы на втором экземпляре Вам в канцелярии либо в приемной организации поставили входящую отметку.
И если в установленный статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации трехдневный срок работодатель не предоставит Вам справки, то обратитесь с заявлением в Государственную трудовую инспекцию о восстановлении нарушенных прав и привлечении организации к административной ответственности (приложив к заявлению копию заявления о выдачи документов, связанных с работой).
В силу статьи 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушений за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
Напомните работодателю (бывшему работодателю) об административной ответственности и о том, что ему довольно дорого будет стоить нарушение Ваших прав, предусмотренных трудовым законодательством.
В процессе перехода на новое место работы любому работнику потребуется предоставить сведения о предыдущих доходах. В данной статье вы найдете ответы на вопросы: чем подтвердить свой доход и уплаченные налоги, право на законные вычеты, а также порядок затребования и предоставления справки 2-НДФЛ на прежнем месте в 2019 году, в каких случаях не нужны подобные справки.
Зачем на новой работе справка 2-НДФЛ
По общему правилу работник передает в кадровую службу трудовую книжку, подписывает договор и считает, что этого достаточно. На поверку все немного сложнее. Сведения о предыдущем заработке; объемах вычетов; днях, которые работник пропустил по болезни, могут потребоваться бухгалтеру. И не важно, поступает ли работник на службу в середине года или в любое другое время. Говоря о справке 2-НДФЛ, на новом месте работы бухгалтер получит сведения:
- Доход нового сотрудника с начала года;
- Объем предоставленных налоговых вычетов: стандартных, имущественных или социальных;
- Какую ставку применяли к доходам сотрудника.
Новый работодатель принимает на себя полномочия налогового агента своего персонала, удерживает налоги с получаемых доходов, применяет для отдельных граждан полагающиеся им налоговые преференции.
В большей степени доходы, а точнее их объем требуется для тех, кто имеет одного или нескольких малолетних детей, иждивенцев до 18 (в отдельных случаях до 24) лет. Пока доход работника не превысил установленный лимит в 350 000 рублей, ему предоставляется вычет на детей.
Что представляет собой справка (образец)
В вышеупомянутом приказе содержатся требования к заполнению формы, способы формирования и передачи для информирования в ФНС. В шапке формы содержатся сведения и реквизиты работодателя. Перечислим некоторые обязательные реквизиты, на которые обращают внимание бухгалтеры при составлении:
- Дата и номер справки;
- ФИО работника;
- ИНН работника;
- Адрес местонахождения физического лица, получателя дохода;
- Детальная информация о начисленном заработке, а также больничных, отпускных, прочих выплатах (формируется в виде таблицы с разбивкой по месяцам;
- Ставка налога, которая применялась к доходам;
- Общее количество вычетов, их суммарное значение;
- Итоговое значение: доходы полученные, сумма налога исчисленная, удержанная, перечисленная в бюджет.
Все сведения о доходах и налогах в справке 2-НДФЛ кодируются. Сотруднику полагается выдать на руки оригинал, заверенный подписью ответственного лица и печатью компании.
Чем можно заменить 2-НДФЛ на новой работе
Когда сотруднику потребуется подтвердить доход в компании могут сформировать справку на фирменном бланке, в свободном изложении. Однако, такой способ практически изжил себя. Если требуется подтвердить наличие заработка:
- В кредитную организацию;
- В службу социальной защиты населения;
- В налоговую службу,
то перечисленные структуры также требуют законодательно утвержденную форму справки 2-НДФЛ. Допускается отступление от правила лишь, когда банк принимает сведения на бланке, который утвержден им самим.
При необходимости, предоставить справку в соцзащиту по форме 2-НДФЛ для начисления целевых пособий, можно взять у работодателя за 3 или 6 месяцев, когда получен доход.
Если получатель дохода подает декларацию на налоговый вычет (имущественный или социальный), то к декларации 3-НДФЛ также требуется вышеуказанная форма справки. Для налоговиков составляется годовая справка с полученными доходами за год, в котором планируется заявить вычет.
Если работник уже получает вычет, то сведения об этом содержатся только в форме 2-НДФЛ. И на новом месте работы заменить ее какой-либо другой формой не удастся.
Всегда ли нужно приносить на новую работу справку 2-НДФЛ
Итак, мы выяснили, для каких нужд требуют справку 2-НДФЛ бухгалтера на новой работе. Если работник заявляет право на законные льготные вычеты по налогам, то требуются сведения о его размере, сколько получено вычетов сначала года, а также доход нарастающим итогом, чтобы контролировать суммовой лимит (как в случае со стандартными вычетами на детей в сумме 350 000 рублей).
Если общий лимит заработка не превышен, и работник вправе получать вычеты, то это будет содержаться в справке о доходах. Налоговый вычет предоставляется в течение всего года. И если до его окончания общий заработок превысит утвержденную величину, то вычет будет возобновлен только со следующего года.
Также, распространенный случай при трудоустройстве работницы после декретного отпуска. Если за текущий год заработок не начислялся, то нулевая форма 2-НДФЛ ей не предоставляется. И на новую работу можно ее не приносить. В такой ситуации сотруднице при увольнении выдается справка о среднем заработке, в которой отражены сведения для расчетов социальных пособий в случае материнства и временной нетрудоспособности.
Справка не потребуется если:
- Гражданин еще не работал и это его первый случай трудоустройства;
- Гражданина приняли на работу с первого дня нового года;
- У работника не было доходов или он не требует заявленных вычетов.
В подобных случаях сумма налога будет исчисляться со всей суммы начисленного заработка.
Периодичность выдачи 2-НДФЛ для новой работы
В законодательстве нет строгой нормы, которая указывает, сколько раз имеет право работник обратиться за данной справкой. Уволившийся сотрудник также может обратиться на прежнее место своей работы за подтверждением доходов.
В остальных случаях, а именно в целях информирования фискальной службы о доходах граждан законом установлено два периода, когда работодатель выполняет обязанности налогового агента:
- До 01 апреля того года, который наступил за отчетным годом. Сведения предоставляются о полученном доходе, удержанных и оплаченных налогах.
- До 01 марта – если сотрудник получил доход в прошедшем периоде, но по некоторым причинам (п. 5 ст. 226 НК), налог не удержан и не перечислен в бюджет.
Для получения справки по месту работы (новой или старой) работнику потребуется обратиться лично в бухгалтерию предприятия, или по телефону оставить заявку на формирование 2-НДФЛ. Бухгалтер в срок не дольше чем 3 рабочих дня обязан подготовить справку работнику. Для тех, кто увольняется, справка о доходах вручается одновременно с прочими трудовыми документами (трудовой книжкой, соглашением о расторжении договора), а также справок прочего назначения.
Важно! Сроки действия таких справок ограничиваются одним месяцем. Если вы не воспользовались ею в этот период, то потребуется запросить 2-НДФЛ заново.
Распространенные вопросы
Вопрос 1: Если сотрудник трудился в филиале. Но справки о доходах обязана выдавать головная организация, находящаяся в другом регионе. Каким способом ему получить справку 2-НДФЛ?
Обязанность бухгалтерии головного офиса в такой ситуации будет сформировать и через 3 дня отправить документы почтой России на домашний адрес работника. При этом срок действия справки не меняется, также она действительна 30 дней. По новому месту работы можно будет попросить получить копию по электронной почте или факсимильной связи.
Вопрос 2: Какие вычеты полагаются сотруднику по месту работы?
Работник располагает правом на несколько видов вычетов:
Кто может получать
На детей (ограничен предельным доходом 350 000 рублей в год)
· 1400 рублей на 1 и 2 ребенка;
· 3000 рублей на 3 ребенка (всех последующих детей);
Родные родители, опекуны, попечители, приемные родители
Участники Wow, инвалиды Wow, герои СССР, и т.п. из перечня пп. 2 п. 1 ст. 218НК
Пострадавшие от техногенных аварий, ликвидаторы и прочие лица из перечня пп. 1 п. 1 ст. 218 НК
120 000 рублей дохода за год
Всем гражданам, нормой закона пп. 1-6 п. 1 ст. 219 НК
Определяется стоимостью имущества или сроком его владения
Детализация норм в пп.1 п. 2 ст. 220 НК
Можно сделать вывод, что для работника, у которого имеются право на льготы в части доходов, выгодно принести справку с прошлой работы.
Источник: nalog-plati.ru
Где взять справку 2 ндфл если уволился
Поскольку документ основан на данных справочного периода, действие справки 2-НДФЛ не ограничено законодательно. Однако различные принципы, требующие наличия этого документа, имеют право самостоятельно определять период, на который он признается действительным. Это связано с тем, что в документе отражается финансовое положение гражданина.
При подаче заявлений в некоторые организации необходимо предоставлять актуальную информацию.
Однако в законодательном документе нет положения об обязательном характере справки о доходах работодателя. Таким образом, отказ в выдаче таких сертификатов не считается нарушением закона. Что происходит? Теоретически, можно получить справку о вознаграждении, но на практике, есть ли «трения» на законном основании для работодателя?
Казначейство предоставило разумное объяснение.
В соответствии с положениями законодательства и применимыми требованиями налогового законодательства, работодатель имеет право не выдавать справку 2-НДФЛ работнику.
Как получить у работодателя
Для получения выписки работник должен бесплатно обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. В ней должны быть указаны необходимые данные работника и налогового инспектора.2 Ответ на вопрос, как долго готовится справка НДФЛ, заключается в том, что работодатель обязан выдать ее в течение трех дней. Если это правило нарушено, целесообразно направить заявление заказным письмом с описью содержания и уведомлением о вручении.
Советуем прочитать: Можно ли приватизировать квартиру с долгами
Если в течение трех дней после получения письма работодатель так и не выдает документ, работник имеет право подать жалобу трудовому инспектору. Обратите внимание, что это письмо получают не только официальные сотрудники, но и люди, которые ушли с работы три года назад.
Когда подавать в налоговую службу
Налоговые органы ежегодно представляют этот документ не только работнику, но и в Федеральное налоговое управление. Ответы на вопросы о сроке действия справок 2-НДФЛ, представляемых в налоговые органы, можно найти в действующем Налоговом кодексе РФ. Каждый субъект налогообложения должен представить сертификат до 1 марта года, следующего за отчетным периодом (с 2020 года крайний срок изменился с 1 апреля).
Сколько действует при подаче в кредитные организации
Все зависит от требований каждого кредитного учреждения. В большинстве случаев вам потребуются документы, выданные вашим работодателем, по крайней мере, за месяц до истечения срока, хотя некоторые банки могут согласиться на более раннюю дату. При подаче заявления на получение кредита или ипотеки сотрудники учреждения должны проинформировать вас о том, что требуется в таких случаях.
Примечание: Срок действия справки 2-НДФЛ для ипотечного кредита и кредита в одном и том же банке может отличаться.
Сколько действует при оформлении пособия по безработице
Справка необходима для оформления пособия по безработице (для расчета суммы к выплате на основании заработной платы работника). Данный документ действителен в течение одного года. Если период безработицы составляет более одного года и с тех пор работник официально не трудоустроен, пособие по безработице рассчитывается без учета заработной платы.
В этом случае пособие составляет ежемесячную минимальную заработную плату.
Сколько действует при оформлении визы
При обращении за визой в иностранное посольство требуется подтверждение соответствующего уровня дохода. Во многих случаях консульства и посольства требуют подтверждения дохода на бланке компании. Однако в некоторых странах для получения визы необходимо проверить срок действия второй справки о декларации о доходах физических лиц.
Советуем прочитать: Может ли мужчина уйти в декрет
Поскольку данный документ не имеет установленного законом срока действия, существуют некоторые общие правила Срок действия справки 2-PIT для получения визы составляет 30 дней. Поэтому рекомендуется получить его как минимум за месяц до обращения в иностранное представительство.
Резюме будет опубликовано сразу же после выхода статьи. Кроме того, мы будем информировать вас о важных изменениях в законодательстве.
Где получить справку 2 ндфл если уволился
К счастью, редко, но бывают ситуации, когда работодатель отказывается выдать увольняемому сотруднику справку 2-НДФЛ. Чаще всего, по причине того, что на предприятии есть проблемы с ведением налогового учета. В таком случае работнику потребуется соблюсти все нормы закона для того, чтобы добиться своего.
Справка 2-НДФЛ: где получить, описание документа
Для налоговой отчетности нужна справка 2-НДФЛ? Где получить ее, если помимо официальной работы есть еще один источник прибыли? Лучше всего заказать соответствующую форму у работодателя, а также с учетом полученного документа самостоятельно изготовить справку. Как уже было сказано, поможет специализированная программа.
Многим гражданам для тех или иных операций необходима справка 2-НДФЛ. Где получить ее? Что для этого потребуется? Как долго изготавливается документ? Разобраться во всем этом предстоит далее.
В действительности форма 2-НДФЛ является крайне важной. Особенно если хочется оформить кредит, ипотеку или пенсию. Но почему? Что вообще представляет собой указанная справка?
Интересное: Едв И Едк Ветеранам Труда В 2022 Году Великий Новгород
Справка 2-НДФЛ – важный документ при увольнении
Многие задаются вопросом, за какой период выдается справка 2-НДФЛ. Если работник устраивается на новое место работы, в большинстве случаев кадровики или сам начальник требует предоставить сведения о регулярных удержаниях подоходного налога за год с предприятия, где до этого трудился новый сотрудник. 12 месяцев – общепринятый расчетный период для налоговой инспекции.
Обязательно нужно поставить подпись. Дата понадобится для того, чтобы в случае отказа в выдаче документации по истечении срока доказать в суде собственную правоту. Промежуток времени, за которое бухгалтером выдаются подобные сведения, должен быть равен трем рабочим дням независимо от того, когда пришел трудящийся с таким ходатайством.
Справка 2-НДФЛ 2022
Справки при увольнении (о доходах, 2 ндфл, другие)
Если в день увольнения работник по каким-то причинам не получил трудовую книжку, работодатель должен выдать ее в трехдневный срок. Работнику, который не приходит за книжкой, направляется письменное уведомление с предложением забрать документы или получить их по почте. С этого момента работодатель уже не отвечает за задержку трудовой книжки. Не отвечает он и в том случае, если:
Интересное: Бланк постановления об административном правонарушении гибдд
Справки при увольнении выдаются один раз, их можно получить в течение одного календарного года после увольнения. Копии выданных справок сохраняются в личном деле уволенного. По письменному заявлению работника документы выдаются ему на руки или посылаются по почте заказным письмом. Выдача справок фиксируется в специальном журнале.
Онлайн журнал для бухгалтера
Портал госуслуг www.gosuslugi.ru не предусматривает возможности получения справок 2-НДФЛ на госуслугах. То есть, на госуслугах нельзя получить аналогичную справку, которую выдают по месту работы. Портал госуслуг не заменяет собой налогового агента. Следовательно, получить справку на госуслугах, чтобы не обращаться за ней к налоговому агенту, не получиться.
Справка по форме 2-НДФЛ требуется для того, чтобы подтвердить величину доходов, которые человек получил за тот или иной период (обычно, за год), а также сумму НДФЛ, удержанного из этих доходов. Справки 2-НДФЛ налоговые агенты сдают в налоговые инспекции. А ИФНС, в свою очередь, проверяют правильность применения вычетов и суммы налога к уплате. Таким образом, налоговые агенты сдают справки по форме 2-НДФЛ в ИФНС.
Где получить справку 2 ндфл если уволился
В большинстве случаев справку заказывают в устной форме, поэтому время ее выдачи может растягиваться на несколько дней или даже недель. Если бумага нужна срочно, то необходимо составить заявление в свободной форме и добиться того, что его приняли – т.е. секретарь предприятия должен поставить соответствующую отметку. Заявление составляется в двух экземплярах, один остается у работника.
Практически каждый человек в своей жизни сталкивался с необходимостью предоставить куда-либо справку по форме 2-НДФЛ. Очевидный пример – подтверждение дохода для получения кредита в банке. До 2010 года справки оформлялись в свободной форме, теперь же образец един. Кроме того, с 2022 года в структуру бланка были внесены изменения. Где получить справку 2-НДФЛ, понятно, но что делать, если предприятие уже закрылось или у человека пока нет трудового стажа?
Интересное: Сколько На Инвалида Прожиточный Минимум В Месяц 2022
Как получить справку 2 ндфл на работе
Работодатели это налоговые агенты могут выдавать по требованию работника справки о полученных доходах и удержанных налоговых суммах, в т.ч. 2 НДФЛ для предоставления таких документов в учреждения по требованию. Данная норма прописана в Налогом кодексе РФ.
Однако никаких положений относительно обязательного характера выдачи работодателем справок о доходах в законодательном документе нет, а, соответственно, отказ в выдаче такой справки не будет считаться нарушением закона. Что же получается? Теоретически взять справку о доходах можно, однако на практике возможны «трения» с работодателем на правовой основе?
26 Июн 2018 glavurist 516
Поделитесь записью
-
Похожие записи
Источник: mainurist.ru