ВНИМАНИЕ!
Cчет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» НЕЛЬЗЯ ИСПОЛЬЗОВАТЬ В ПРОВОДКАХ!
смотри также другие счета плана счетов: весь план счетов
смотри также ПБУ: все ПБУ
Субсчета счета:
- 71.01 «Расчеты с подотчетными лицами»
- 71.21 «Расчеты с подотчетными лицами (в валюте)»
Описание счёта
Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и операционные расходы.
Аналитический учет по счету ведется по каждой авансовой выдаче подотчетному лицу (субконто «Работники организаций»). Каждое подотчетное лицо — элемент справочника «Физические лица».
Источник: yasnoo.ru
Счет 71 в бухгалтерском учете — правила по заполнению баланса
Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» | Бухгалтерские счета | Бухгалтерия для начинающих | Бухучет
71 счет бухгалтерского учета — это инструкция, в которой даны указания, как производить расчеты с подотчетными лицами. Отчетным периодом для составления налоговой отчетности является месяц, квартал, полугодие или год.
По 71 счету отражаются только те операции, в которых участвуют подотчетные лица, имеющие трудовой договор/контракт с организацией.
Для того, чтобы получить полную информацию о расчетных операциях в программе 1С «Бухгалтерия», необходимо зайти в графу «Отчеты» и выбрать номер счета. Затем, для определения контрагентов, выберите позиции в фильтре и нажмите «ОК».
Оглавление:
Счет 71 в бухучете
Все операции по выдаче подотчетных сумм проводятся по дебету, а возврат неиспользованных сумм отражается по кредиту.
На дебет перечисляются суммы со следующих бухгалтерских счетов:
- 50 «Касса». Предназначен для внутренней выдачи денежных средств.
- 51 «Расчетный счет». Служит для выдачи денег на командировочные нужды, для покупки канцтоваров или для расчета между организациями.
- 52 «Валютный счет». Предназначен для выдачи сумм в иностранной валюте, для поездок за границу. Денежные средства могут начисляться на пластиковую карточку или выдаваться наличными.
- 55 «Специальные счета в банках». Данные виды предназначены для отражения операций на конкретные нужды.
- 76 «Расчеты с разными кредиторами и дебиторами». Характеризует оплату и получение денежных сумм за выполненную работу/проданный товар.
- 79 «Внутрихозяйственные расчеты». Сюда относятся только те расчеты, которые отражают движение денежных средств и затраты на основное производство.
- 91 «Прочие расходы и доходы». Предназначен для перечисления неизрасходованных средств.
Примите во внимание: согласно Законодательству, если работник не вернул оставшуюся сумму в бухгалтерию, недостача взыскивается с его заработной платы, премии или списывается на 94 счет «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Для того чтобы погасить задолженность из заработной платы, бухгалтер обязан составить акт и передать его на подпись руководителю.
Активный или пассивный
Графа «Расчеты с подотчетными лицами» имеет движение как по кредиту, так и по дебету:
- Дебет показывает расход, связанный с учетом денежных средств;
- Кредитовое сальдо определяет — куда, кому или для каких нужд перечисляются деньги.
Стоит отметить: активность или пассивность 71 счета определяется целями его пополнения.
Проводки
Рассмотрим наиболее встречаемые примеры бухгалтерских проводок:
- Перечисление средств на покупку материалов для основного производства:
- Возврат неизрасходованных денежных средств, предназначенных для покупки оборудования:
- Взыскание денежных средств из зарплаты работника:
Заключение
Для того чтобы грамотно отразить бухгалтерскую операцию, необходимо составить смету затрат, приходящуюся на определенный участок работ/выполненных услуг/объем продукции.
Точное представление о текущем состоянии баланса даст назначение отдельных счетов для каждого вида деятельности. Все изменения в бухгалтерских проводках должны быть зафиксированы в Уставе организации.
Смотрите видео, в котором разъясняются правила выдачи-приема и проводки денежных средств по 71 счету бухгалтерского учета:
Источник: 1001sovetnik.ru
Бухгалтерский счет 71. Учет расчетов с подотчетными лицами
Содержание
- Бухгалтерский учет подотчетных денег
- Если деньги выданы на командировку
- Если деньги выданы на приобретение ТМЦ
- Проводки по счету 71
Если организации необходимо выдать своим работником наличные денежные средства на расходы, связанные с деятельности организации, то нужно воспользоваться счетом учета расчетов с подотчетными лицами — 71. Как ведется бухгалтерский учета взаимоотношений с подотчетными лицами, какие проводки выполняются, какие документы оформляются? Об этом поговорим в статье ниже.
Выдача денег под отчет сотрудникам сопровождается выполнения ряда проводок и оформлением документа авансовый отчет. Порядок заполнения авансового отчета с возможностью скачать бланк и образец этого документа будет приведен в ближайшей статье.
В Плане счетов для цели отражения взаиморасчетов с лицами, которым выдаются денежные средства под отчет, предусмотрен счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
Подотчетные лица — это работники организации, которым выданы деньги с условием предоставления отчета об их использовании. В качестве отчета выступает авансовый отчет, заполненный по форме АО-1.
Для получения подотчетной суммы работник должен написать заявление в произвольной форме. Это заявление должно быть в обязательном порядке заверено руководителем организации, также руководитель должен сделать на заявлении отметку о размере подотчетной суммы, которую необходимо выдать данному сотруднику, и о сроке, на который она выдается.
Запрещено выдавать подотчетные суммы работнику, не отчитавшемуся по ранее полученным деньгам. Запрещено передавать подотчетные суммы от одного работника другому. Ограничений по сумме, которая может быть выдана работнику под отчет, нет.
Денежные средства могут быть выданы работнику как наличными из кассы, так и безналичными путем перечисления на личный расчетный счет работника, последний вид имеет ряд своих преимуществ, особенно, если сотрудник находится вдали от организации.
Бухгалтерский учет подотчетных денег
В бухгалтерском учете проводка по выдаче наличных денежных средств подотчетному лицу выглядит следующим образом Д71 К50, выдача наличных денежных средств осуществляется на основании расходного кассового ордера (образец которого можно скачать здесь). Выдача подотчетной суммы безналичными денежными средствами учитывается проводкой Д71 К51.
Работник, получивший подотчетную сумму, должен за нее отчитаться, предоставив авансовый отчет с приложенными документами, подтверждающими расходы. Неизрасходованные средства работник должен вернуть в кассу, при этом в бухучете выполняется проводка Д50 К71, данная операция осуществляется на основании приходного кассового ордера (образец которого можно скачать в этой статье).
Если деньги выданы на командировку
Сумма, истраченная на командировочные расходы, включается в себестоимость продукции, о формировании которой подробно рассказано в этой статье. При этом сч. 71 корреспондирует со счетами 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» (проводки Д20 (26, 44) К71).
Сумма, выданная на командировочные расходы, должна подтвердиться отчетом не позднее, чем через 3 дня после окончания командировки.
Если деньги выданы на приобретение ТМЦ
Если подотчетные суммы выданы для покрытия расходов, связанных с приобретением материальных ценностей, то сч. 71 корреспондирует со счетами учета соответствующих материальных ценностей, это могут быть счета 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 41 «Товары» (Д10 (15, 41) К71).
Если работник не возвратил подотчетную сумму в установленный срок, то данная сумма списывается в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» проводкой Д94 К71. Затем эту сумму можно удержать из заработной платы сотрудника Д70 К94.
Не сданная в срок подотчетная сумма может расцениваться, как предоставленный ему заем. В этом случае возникает обязанность по исчислению материальной выгоды, которую получил сотрудник от использования заемных средств. Эта сумма выгоды рассчитывается как разница между процентами, начисленными в размере ¾ ставки рефинансирования банка России и суммой процентов, исчисленных по договору. Стоит отметить, что материальная выгода облагается налогом НДФЛ по ставке 35%, при исчислении налога с суммы материальной выгоды налоговые вычеты не применяются.
Проводки по счету 71
Дебет
Кредит
Название операции
Источник: online-buhuchet.ru