Для обобщения информации о расчетах с персоналом организации и ведения бухгалтерского учета всех видов расчетов с работниками, кроме расчетов по оплате труда, расчетов с подотчетными лицами и депонентами, необходимо использовать счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».
На счете 73 учитываются, в частности, расчеты по займам, расчеты по возмещению ущерба в результате недостач, брака.
Планом счетов к счету 73 следует задействовать, в частности, следующие субсчета:
- 73-1 «Расчеты по предоставленным займам»;
- 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»;
- 73-3 «Расчеты за товары, проданные в кредит».
Таким образом, на субсчете 73-1 осуществляется учет расчетов с работниками по предоставленным им займам (например, на жилищное строительство или обзаведение домашним хозяйством).
А на субсчете 73-2 ведутся расчеты с работниками по возмещению материального ущерба, который они причинили организации в результате недостач и хищений имущества, брака и т.д.
Как в 1С:ERP начислить компенсацию за использование авто и удержать за материальный ущерб (счет 73)
При этом аналитический учет на счете 73 надо вести по каждому работнику организации.
Ущерб
На субсчете «Расчеты по возмещению материального ущерба» ведутся расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации в результате недостач и хищений денежных и ТМЦ, брака, а также по возмещению других видов ущерба.
Работник обязан возместить работодателю причиненный ему ущерб.
При этом неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.
За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка.
Полная материальная ответственность работника заключается в его обязанности возмещать причиненный ущерб в полном размере.
Размер задолженности работника по возмещению материального ущерба определяется на основании двух видов документов:
- на основании которых взыскивается ущерб (например, приказ руководителя или решение суда);
- о погашении работником задолженности (приходных кассовых ордеров).
В учете операции по учету удержаний за причиненный материальный ущерб (недостачу материальных ценностей) оформляются следующими записями:
Дебет 94 Кредит 01, 07, 10, 41, 43 – списывается фактическая себестоимость недостачи;
Дебет 94 Кредит 19 – списывается НДС от покупной стоимости недостающих материальных ценностей;
Дебет 73 Кредит 94 – отнесена недостача по фактической себестоимости материальных ценностей и сумма НДС на виновное лицо – работника организации;
Дебет 50 Кредит 73 – внесена сумма недостачи виновным лицом в кассу;
Дебет 70 Кредит 73 – удержана сумма недостачи из сумм оплаты труда виновного лица.
Займы
Возможность организации выдавать своим сотрудникам займы предусмотрена п. 1 ст. 807 ГК РФ. В соответствии с п. 1 ст. 808 договор займа между организацией и работником оформляется в письменном виде.
Денежные средства выдаются из кассы по расходному кассовому ордеру или перечисляются в безналичной форме по указанным работником реквизитам.
Займы, выданные работникам, учитываются на счете 73, субсчет «Расчеты по предоставленным займам».
По дебету счета 73 субсчет «Расчеты по предоставленным займам» отражается сумма предоставленного работнику займа в корреспонденции со счетами 50, 51.
По кредиту счета 73 отражается сумма платежей, поступившая от работника-заемщика в погашение займа, в корреспонденции со счетами 70, 50, 51.
Если заем процентный, его можно отразить на счете 58 «Финансовые вложения», субсчет «Предоставленные займы».
Начисление процентов по таким займам в бухгалтерском учете отражается по дебету счета 73 и кредиту счета 91-1.
Если заем, выданный работнику, им не возвращен (или возвращен не полностью), эта задолженность подлежит списанию.
В этом случае в бухгалтерском учете делается проводка: Дебет 91-2 Кредит 73.
Сумму задолженности работника по основной сумме долга определяют на основании договора займа, расходного кассового ордера на сумму займа, приходных документов, которыми оформляется погашение займа (приходного кассового ордера, заявления работника на удержание суммы займа из его зарплаты, расчетно-платежных ведомостей, выписок с расчетного счета организации, если погашение произведено в безналичном порядке).
Величину задолженности работника по процентам сверяют с бухгалтерскими справками по расчету процентов, подлежащих уплате, и приходными документами, например кассовыми ордерами.
Типовые проводки по счету 73
Приведем основные бухгалтерские записи по учету расчетов с персоналом по прочим операциям:
Источник: www.audit-it.ru
Счет 73. Расчеты с персоналом по прочим операциям
Счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» редко фигурирует в учетных политиках предприятий. Необходимость его использования возникает при оформлении операций, связанных со списанием недостачи или выдачей займов сотрудникам. В статье будут представлены стандартные проводки по счету 73 и пример их оформления.
Счет 73: общая информация
- работники получают займ от предприятия;
- осуществляется выплата причиненного работником ущерба;
- компания оплачивает эксплуатирование собственности работника, например, автомобиля;
- за телефонные переговоры сотрудника была начислена плата, которая подлежит возмещению со стороны нанимателя.
Положительный остаток проходит по дебету счета и идентифицируется как долг сотрудника перед компанией. В кредитовой части указывается отрицательный остаток, являющийся долгом предприятия. По каждому сотруднику компании ведется индивидуальный аналитический учет.
В зависимости от конкретной ситуации, к счету 73 могут быть открыты дополнительные субсчета. Такой подход позволяет выделить объекты обособленно и произвести все нужные расчеты по каждому из них. Например, субсчет 73.01 – расчеты по займам или субсчет 73.02 – возмещение ущерба.
Типовые бухгалтерские проводки по счету 73
Чтобы полноценно вести учет, бухгалтер должен знать о типовых проводках счета 73 и уметь использовать их на практике. Речь идет о следующих корреспонденциях:
Источник: assistentus.ru
Счёт 73 в бухгалтерском учёте
Организации по ходу деятельности часто помимо выплат заработной платы, премий, отпускных и подотчёных средств делают и другие расчёты — выдают займы, материальную помощь или возмещают компенсацию. Для этого необходимо использовать счёт 73 в бухгалтерском учёте. В статье расскажем, какие у него есть субсчёта, приведём типовые проводки и примеры.
Оглавление Скрыть
- Зачем нужен счёт 73 в бухучёте
- Какие субсчёта у счёта 73 в бухучёте
- Какие счета-корреспонденты у счёта 73 в бухучёте
- Типовые проводки по дебету счёта 73
- Типовые проводки по кредиту счёта 73
- Пример проводок для счёта 73
Готовьтесь к изменениям вместе с сервисом «Моё дело»
С нами вы сможете заполнять любые отчёты, получать консультации специалистов и будете первыми узнавать о новостях.
Зачем нужен счёт 73 в бухучёте
Счёт 73 предназначен для учёта прочих расчётов с работниками. Если на счёте 70 учитывают расчёты по оплате труда сотрудников, на счёте 71 — суммы, выданные работникам под отчёт на операционные расходы, то на счёте 73, например, отражают:
| Материальную помощь | Компенсацию за использование личного имущества в рабочих целях |
| Займы на льготных условиях | Компенсация за просрочку оплаты труда |
| Компенсацию работника за брак | Продажа работникам собственной продукции |
В бухгалтерском учёте счёт 73 — это активно-пассивный счёт.
По дебету счёта 73 отражают задолженность работника перед работодателем. Например, льготный заём, который организация выдала сотрудники, или материальный ущерб.
В бухгалтерском балансе дебетовый остаток отражают в строках 1170, 1230 и 1240.
По кредиту счёта 73 отражают задолженность работодателя перед работником. Например, материальная помощь, займы или компенсация за использование личного имущества сотрудника в целях организации.
В бухгалтерском балансе кредитовый остаток отражают по строке 1520.
Аналитический учёт по счёту 73 ведётся отдельно по каждому сотруднику организации.
Какие субсчёта у счёта 73 в бухучёте
Для счёта 73 в бухгалтерском учёте открывают следующие субсчета:
- 73.01 «Расчёты по предоставленным займам».
- 73.02 «Расчёты по возмещению материального ущерба».
- 73.03 «Прочие расчёты с персоналом».
Можно открывать и другие субсчета, которые необходимы в деятельности организации. Главное — закрепить их в рабочем плане счетов.
На субсчёте 73.01 заём нужно отражать только после его выдачи работнику. Когда заём предоставлен под проценты, то их размер нужно включить в состав прочих доходов работодателя и ежемесячно отражать.
На субсчёте 73.02 отражают материальный ущерб организации, который нанёс работник. Сюда относят недосдачи, хищение, брак и другое.
На субсчёте 73.03 отражают прочие операции, которые не предусмотрены на других субсчетах. Например, расчёты за переданную в собственность спецодежду, за выкупленные акции (доли) или компенсации за использование личного имущества в операционных целях организации.
Какие счета-корреспонденты у счёта 73 в бухучёте
Счёт 73 в бухгалтерском учёте применяют в корреспонденции со следующими счетами:
| 20 «Основное производство» | 20 «Основное производство» |
| 23 «Вспомогательные производства» | 41 «Товары» |
| 28 «Брак в производстве» | 50 «Касса» |
| 29 «Обслуживание производства и хозяйства» | 51 «Расчётные счета» |
| 50 «Касса» | 52 «Валютный счета» |
| 51 «Расчётные счета» | 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» |
| 52 «Валютный счета» | 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами» |
| 57 «Переводы в пути» | 91 «Прочие доходы и расходы» |
| 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками» | 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» |
| 68 «Расчёты по налогам и сборам» | 99 «Прибыли и убытки» |
| 69 «Расчёты по социальному страхованию и обеспечению» | |
| 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами» | |
| 79 «Внутрихозяйственные расчеты» | |
| 81 «Собственные акции (доли)» | |
| 90 «Продажи» | |
| 91 «Прочие доходы и расходы» | |
| 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» | |
| 98 «Доходы будущих периодов» | |
| 99 «Прибыли и убытки» |
Типовые проводки по дебету счёта 73
| Дт 73 Кт 20 | На виновного работника начислен материальный ущерб на производстве |
| Дт 73 Кт 28 | На виновного работника начислена сумма убытка из-за брака на производстве |
| Дт 73 Кт 50 | Работник получил материальную помощь из кассы организации |
| Дт 73 Кт 51 | Работник получил денежный заём с расчётного счёта организации |
| Дт 73 Кт 90 | Продажа собственной продукции работнику |
| Дт 73 Кт 98 | Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновного работника, и балансовой стоимостью по недостачам ТМЦ |
| Дт 73 Кт 99 | На виновного работника начислена сумма убытка организации в результате ЧС |
Типовые проводки по кредиту счёта 73
| Дт 50 Кт 73 | Работник внёс сумму материального ущерба в кассу организации |
| Дт 51 Кт 73 | Работник вернул денежный заём на расчётный счёт организации |
| Дт 70 Кт 73 | Из зарплаты работника удержана стоимость нанесённого ущерба организации |
| Дт 91 Кт 73 | Отражён размер материальной помощи работнику от работодателя |
| Дт 94 Кт 73 | Списаны убытки по недостаче (браку) или материальному ущербу, отнесённые на работника, но взыскивать которые суд запретил |
| Дт 99 Кт 73 | Списана задолженность работника из-за ущерба организации в связи с ЧС |
Пример проводок для счёта 73
Пример 1: В организации «ГлавПример» работают три сотрудника. Все они попросили в декабре у руководителя беспроцентный заём на один месяц в размере 10 тыс. руб, чтоб купить подарки.
Организация одобрила запрос и выдала всем трём работникам беспроцентный заём, который впоследствии они вернули в конце января. Половина была удержана из заработной платы, вторую часть работники вернули в кассу из личных накоплений.
Проводки для перечисленных операций с бухгалтерским счётом 73 будут следующие:
| Дт 73 Кт 50 — 30 тыс. руб. | Работники получили денежный заём из кассы организации |
| Дт 50 Кт 73 — 15 тыс. руб. | Работники вернули часть денежного заёма в кассу организации |
| Дт 70 Кт 73 — 15 тыс. руб. | Из зарплаты работников удержана часть денежного заёма |
Пример 2: Организация «ГлавПример» занимается производством бетона. В одной из смен бетонщик изготовил бракованную партию, неправильно распределив пропорции сырья.
Работодатель изучил ситуации и выяснил, что сотрудник находился в алкогольном опьянении, из-за чего допустил ошибку. Было принято решение, что весь ущерб от изготовленной партии будет возмещать бетонщик.
Сумма ущерба была оценена в 20 тыс. рублей. Впоследствии половина ущерба была удержана из заработной платы, вторую половину работник оплатил из личных средств.
Проводки для перечисленных операций со счётом 73 в бухгалтерском учёте будут следующие:
| Дт 73 Кт 20 — 20 тыс. руб. | Работнику начислена сумма убытка организации из-за брака на производстве |
| Дт 50 Кт 73 — 10 тыс. руб. | Работник вернул часть убытка в кассу организации |
| Дт 70 Кт 73 — 10 тыс. руб. | Из зарплаты работника удержана вторая часть |
Пример 3: Организация «ГлавПример» занимается производством мобильных бань. В одну из смен у работника при строительстве бани при установке одной комплектующей случилась её поломка.
При разбирательствах работник ссылался на брак комплектующей детали, но работодатель не поверил и не стал подробно изучать ситуации, из-за чего записал весь материальный ущерб в размере 30 тыс. руб. на сотрудника.
Сотрудник не согласился и обратился в суд, предъявив иск к организации. В ходе разбирательств и экспертизы было выяснено, что деталь действительно была бракованной, из-за чего суд запретил работодателю взыскивать ущерб с работника.
Организация извинилась перед сотрудником, выплатила все судебные расходы в размере 40 тыс. руб. и дополнительно от себя моральную компенсацию в размере 15 тыс. руб.
Проводки для перечисленных операций со счётом 73 в бухгалтерии будут следующие:
| Дт 73 Кт 28 — 30 тыс. руб. | Работнику начислен материальный ущерб на производстве |
| Дт 94 Кт 73 — 30 тыс. руб. | Списаны убытки по материальному ущербу, отнесённые на работника по решению суда |
| Дт 73 Кт 51 — 55 тыс. руб. | Работник получил сумму судебных расходов и моральную компенсацию с расчётного счёта организации |
| Дт 91 Кт 73 — 55 тыс. руб. | Отражён размер суммы судебных расходов и компенсации работнику |
Уверены что бухгалтер честен с вами?
Проведём конфиденциальную проверку.
Источник: www.moedelo.org