Помимо классических активных и пассивных счетов в бухгалтерском учёте используются так называемые активно-пассивные счета. Многие специалисты испытывают затруднение при работе с этими инструментами, но главное – понять суть происходящего.
Активно пассивные счета примеры
Активные и пассивные счета
Активные и пассивные счета бухгалтерского учета
Виды активно пассивных счетов
К активно-пассивным счетам относятся
Какие счета пассивные, а какие активные
Конечное сальдо активно пассивного счета
Отличие активного счёта от пассивного
Активно-пассивные счета используются преимущественно для работы с расчётными документами.
Если в названии документа есть слово «расчёт», значит перед вами пример корреспонденции активно-пассивного счёта.
Активно пассивные счета примеры
Счёт 71 используют преимущественно для расчётов с лицами, которым выдаются средства под отчёт. В эту категорию относят работников предприятия, приобретающих товары или услуги для хозяйственных нужд, а также командировочных сотрудников. Как правило, речь идёт о сравнительно небольших суммах.
СЧЕТА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА | АКТИВНЫЕ СЧЕТА | ПАССИВНЫЕ СЧЕТА | ПЛАН СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
После того, как работник компании потратит полученные деньги, он обязан отчитаться перед бухгалтерией. Для этой цели в финансовый отдел сдаются квитанции за проживание в гостинице, авиа, железнодорожные и другие билеты, а также чеки на покупку товаров. Все документы сдаются в виде авансового отчёта.
Активные и пассивные счета
В целом активно-пассивные счета отражают бухгалтерские расчёта не только с отдельными лицами, но и с организациями, по которым ведётся учёт кредиторской и дебиторской задолженности.
Предприятие, которое в своей деятельности использует заёмные или привлеченные средства, формирует за их счёт свою кредиторскую задолженность перед отдельными лицами и организациями. В этой ситуации упомянутые контрагенты выступают в роли кредиторов.
Если отдельные лица или организации должны вернуть компании определённую сумму через заранее оговоренный срок, такая задолженность называется дебиторской.
Активные и пассивные счета бухгалтерского учета
Сложность в определении активно-пассивного счёта во многом надумана. Любой бухгалтерский документ, в названии которого фигурирует слово «расчёт», как то «расчёты с бюджетом» или «расчёты с персоналом» имеет отношение к активно-пассивным счетам. С их помощью предприятие фиксирует финансовые результаты своей деятельности (убытки или прибыль), контролирует делопроизводство, отслеживает кредиторскую и дебиторскую задолженность, ведёт учёт расчётов с контрагентами из различных групп.
Виды активно пассивных счетов
Наиболее распространенные среди активно-пассивных счетов:
- 99 — Прибыли и убытки
- 91 — Прочие доходы и расходы
- 90 — Продажи
- 76 — Расчёты с разными дебиторами и кредиторами
- 62 — Расчёты с покупателями
- 60 — Расчёты с поставщиками.
Но как определить, какую функцию в данный момент выполняет счёт – пассивную или активную?
Представьте, что на основании документов зафиксирован факт реализации товара в пользу покупателей. На основании этого события появляется дебиторская задолженность, которую относят в группу активов предприятия. Возникновение такой задолженности записывают в дебет 62 счёта, а после её погашения сумма перейдёт в кредит. Если появление актива заносится в дебет, а его уменьшение отображается по кредиту, 62-й демонстрирует признаки активного счёта.
К активно-пассивным счетам относятся
На активно-пассивных счетах отображаются источники формирования активов предприятия (пассивная функция), а также непосредственно активы предприятия, в частности имущество организации (активная функция). У активно-пассивного счёта может быть как одностороннее сальдо, к примеру, только по дебету или только по кредиту, и двустороннее сальдо в обоих направлениях.
Какие счета пассивные, а какие активные
При работе с активными счетами в дебетовой части записываются операции по увеличению актива. В этой же части фиксируется итоговый остаток по выбранному счёту на конец отчётного периода, если такой остаток есть. Если операция вызвала уменьшение актива, она записывается в кредитовую колонку. В целом активные счета служат для учёта имущества организации, к которому относятся товары, материалы, оборудование и денежные средства.
На пассивных счетах отображаются изменение, движение и состояние источников возникновения средств компании, т.е. учёт всех событий, происходящих на них.
Конечное сальдо активно пассивного счета
Активно-пассивные счета используются бухгалтерами для учета расчетов со сторонними лицами и организациями. Только на таких счетах возможен единовременный учет взаимоотношений с кредитором и дебитором. Понимание предназначения активно-пассивных счетов значительно упрощает работу с этим бухгалтерским инструментом и переводит его из разряда «сложных и непонятных» в категорию «простых и удобных» методов ведения учета по расчетам с отдельными лицами и организациями в бухгалтерии.
Отличие активного счёта от пассивного
Основное отличие заключается в характере сальдо. На активных счетах помимо имущества компании отражаются ее права требования дебиторскую задолженность, которая числится за определенными физическими или юридическими лицами. Сальдо по активным счетам попадает в колонку баланса «Актив».
Пассивные счета служат для учёта обязательств организации и фиксируют все события, связанные с движением по источникам увеличения или уменьшения имущества предприятия. Сальдо по таким счетам попадает в колонку баланса «Пассив».
Сальдо по активно-пассивным счетам имеет в балансе развернутый вид – по дебету записывается актив, а по кредиту пассив.
Совет от Сравни.ру: Подведем небольшой итог. Активно-пассивные счета фиксируют расчёты нашего предприятия с юридическими и физическими лицами. Если должны нам – это актив, операция записывается по дебету. Если должны мы – это пассив, результат записывается в колонку кредита.
Источник: www.sravni.ru
Активные счета бухгалтерского учета
Статья по активным счетам будет интересна начинающим бухгалтерам, а также предпринимателям, желающим разобраться в сложностях ведения бухгалтерского учета.
Начнем с самых простых вещей, с основ бухгалтерского учета.
Бухгалтерский учет: определение
Что такое бухгалтерский учет?
В Федеральном законе от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» дано довольно сложное понятие бухгалтерского учета.
«…Бухгалтерский учет — формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных настоящим Федеральным законом, в соответствии с требованиями, установленными настоящим Федеральным законом, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности. »
Простыми словами, каждый шаг действий и жизни фирмы следует документировать, и делать это непрерывно, т.е. сплошным путем, таким образом, упорядочивая информацию о деятельности компании.
Система учета должна быть построена таким образом, чтобы в любой момент можно было дать четкие ответы, где, что находится на фирме и в каких суммах.
Бухгалтерские счета. Понятие и группировка
Бухгалтерские счета как раз предусмотрены для четкой структуры системы учета.
- левого
- и правого
Каждому счету присваивается определенный номер по Плану счетов, утвержденному Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94Н.
Допустим, «товары» учитываются на счете 41, согласно Плану счетов. Для учета материалов принято использовать счет 10 и т.д.
- активные счета
- пассивные счета
В свой черед, пассивные счета служат для учета источников формирования имущества, показывают, откуда у организации появилось то или иное имущество. Это как бы «информация» о тех людях или компаниях, благодаря чему или кому возникли наши средства.
Примерами могут служить счета на рисунке далее.
Подробнее о пассивных счетах читайте в другой статье по ссылке.
А мы продолжаем рассматривать активные счета.
Активные счета. Их структура
Разберем структуру активного счета и принцип его работы на конкретных примерах.
- Сальдо на начало ( стрелочка 1 ) – это остаток по счету на начало периода.
- Дебет ( стрелочка 2 ) – это левая часть таблички.
- Кредит ( стрелочка 3 ) – правая часть таблички.
- Сальдо конечное ( стрелочка 4 ) – остаток на конец периода.
- Оборот по дебету – это сумма всех записей по дебету счета. ( стрелочка 5 )
- Оборот по кредиту – это сумма всех записей по кредиту счета. ( стрелочка 6 )
Активные счета. Схема работы
Теперь обратимся к правилам работы активных счетов. Как я уже отмечала ранее, на активных счетах учитывается наличие и движение имущества предприятия в стоимостном выражении.
- увеличение счета
- и уменьшение счета
Наличие имущества и его увеличение отражается по дебету активного счета ( стрелочка 1 ).
Соответственно, уменьшение производится по кредиту счета ( стрелочка 2 ).
- при поступлении имущества, т.е. при увеличении активного счета, мы ставим запись в дебет счета
- при выбытие имущества, или другими словами уменьшение счета, отражаем по кредиту
Для определения конечного остатка по активному счету следует прибегнуть к следующей формуле:
Вывод: для определения конечного сальдо, нужно сальдо начальное сложить с оборотом по дебету и вычесть обороты по кредиту.
Сальдо активного счета может быть только дебетовое
Разбор примера
Давайте проанализируем следующий пример:
На начало дня в кассе остаток денежных средств составлял 0 руб.
- 10 000 руб.- денежные средства от учредителя в качестве взноса в УК.
- 120 000 руб. – оплата за товары от покупателей.
- 4 000 руб. – снято с р/с в кассу предприятия.
- 2 000 руб. – выдано под отчет работнику организации.
- 70 000 руб.- выплата з/п сотрудникам.
- 40 000 руб.- оплата за товар поставщику.
Итак, т.к. по условиям сальдо на начало дня у нас составило 0 руб., то запись будет выглядеть так ( стрелочка 1 ).
Идем далее, согласно условию задачи имело место поступление денежных средств от учредителя в сумме 10 000 руб.
Т.к. счет активный, то увеличение активного счета происходит по дебету, значит, данную сумму записываем в Дт сч.50 ( стрелочка 2 ).
Аналогично заносим другие поступления по нашему примеру ( стрелочка 3,4 ).
- Выбытие денежных средств, а именно, выдано сотруднику под отчет 2 000 руб.
- Уменьшение активов отражается по кредиту активного счета, следовательно, указанную сумму вписываем в Кт сч.50 ( стрелочка 5 ).
- Затем подобным образом вносим сведения о выбытии денег по условиям примера ( стрелочка 6,7 ).
Это итоговая сумма всех записей по дебету счета ( стрелочка 8 ), и по Кт сч.50 ( стрелочка 9 ).
Наши значения подставляем в формулу расчета конечного сальдо по активному счету, указанную выше.
Как упоминалось выше, о пассивных счетах и схеме действия Вы можете прочитать в другой нашей статье здесь. В этой статье Вы узнаете о том, что такое двойная запись, и как составляются проводки.
Наш профессиональный совет!
Чтобы уметь полноценно и грамотно вести учет, не выискивая информацию по отдельным участкам и разделам, мы предлагаем вам пройти курс “Бухгалтерский учет для чайников от проводок до баланса”. Материалы по данному курсу начинаются с основ и не требует предварительной подготовки.
В профессия бухгалтера необходимы хорошие знания по разным вопросам, поэтому обучение в формате сплошной сквозной задачи с помощью экспертов поможет освоить все навыки.
Вам будут предоставлены многочисленные практические задания для применения теории из курса на примерах реальных предприятий.
- составлять бухгалтерские проводки по хозяйственным операциям
- «читать» оборотно-сальдовую ведомость по основным операциям
- вести учет денежных средств на участках банк, касса, онлайн-касса
- отражать НДС по расчетам с поставщиками и покупателями
- принимать сотрудника на работу, вести расчет зарплаты НДФЛ
- вести учет запасов и основных средств
- рассчитывать финансовый результат
- понимать значение показателей бухгалтерского баланса
Наши курсы ведутся преподавателями-практиками с опытом работы в сфере бухгалтерского и кадрового дела от 15 лет и более.
Если вы сомневаетесь в качестве материала, то обратитесь к нашим менеджерам за бесплатным пробным доступом и оцените формат и методические приложения.
- по Дебету активного счета
- по Кредиту активного счета
- только Кредитовое
- только Дебетовое
- может быть как Дебетовым, так и Кредитовым
- наличия и движения имущества
- источников формирования имущества и обязательств
СМОТРИТЕ ВИДЕОУРОК ПО ТЕМЕ:
СТАТЬИ ПО ТЕМЕ:
• эксперт по вопросам налогового и бухгалтерского учета;
• практикующий бухгалтер, аудитор и налоговый консультант;
• член «Палаты налоговых консультантов»;
• преподаватель корпоративных и открытых семинаров по российскому
бухгалтерскому учету и налогообложению.
Источник: cpb-runo.ru
Активные счета
Активные счета — это счета для учета движения активов компании, то есть для отражения фактов поступления, перемещения и выбытия денежных, имущественных и нематериальных ценностей экономического субъекта.
Основным правилом бухгалтерского учета является регистрация хозяйственных операций путем составления проводок методом двойной записи. Для этого организации повсеместно используют счета бухучета, закрепленные на законодательном уровне. От того, какой классификационный признак (тип) имеет конкретный бухсчет, зависит метод составления проводки. В статье выясним, как определяется данный тип бухсчета, а также представим все активные и пассивные счета бухгалтерского учета таблицей.
План счетов: принципы и формы
Министерство финансов в отдельном Приказе № 94н утвердило перечень счетов бух учета, которые должны использоваться экономическими субъектами для ведения бухгалтерского учета. Однако план счетов является рекомендацией, так как каждая компания самостоятельно определяет, какие бухгалтерские счета будут использоваться в учете.
Бухгалтерские счета — это систематизированный способ учета с применением цифровых кодов, которые обозначают (группируют) активы предприятия, а также источники их образования (появления, формирования). Иными словами, счета — это коды, которыми обозначаются денежные, имущественные и нематериальные ценности, находящиеся в собственности экономического субъекта, а также источники поступления данных ценностей (обязательства, капиталы, расходы).
Все счета имеют специальный классификационный тип, то есть все счета можно разделить на три стандартные группы:
- активные счета бухгалтерского учета;
- пассивные;
- смешанные или активно-пассивные счета бухгалтерского учета.
Данный тип определяется балансовой функцией. Иными словами, признак счета зависит от того, в какой части бухгалтерского баланса должен быть отражен конкретный показатель. Например, если показатель отражается в составе активов бухгалтерского баланса, то такой счет активный, в пассиве — пассивный, а те счета, остатки по которым могут быть и в активе и в пассиве, относят к смешанному типу.
Теперь рассмотрим каждый тип по отдельности.
Активные счета бухгалтерского учета
Если в ходе деятельности компании происходит увеличение ее имущества, то такие операции отражаются по дебету счета. Если хозяйственная операция приводит к уменьшению имущественных и финансовых ценностей, то формируется запись по кредиту активного счета.
Отметим, что по активным счетам могут быть только дебетовые входящие остатки. То есть показатели таких счетов могут быть только положительными. Наличие отрицательных и(или) кредитовых остатков на начало отчетного периода говорит о допущенных ошибках в бух учете.
К активным счетам относятся:
- 01 — формирует информацию о наличии имущества в собственности компании. Такие имущественные объекты называются основными средствами (ОС);
- 04 — содержит сведения о наличии нематериальных активов в пользовании компании. Объекты НМА — это активы, которые не имеют физической оболочки, но способны приносить прибыль фирме;
- 10 — аккумулирует данные о движении материально-производственных запасов организации. В данном разделе отражают сведения о сырье, материалах, топливе, запасных частях и прочих ТМЦ, которые используются в производственных циклах и для обеспечения собственных нужд предприятия;
- 20, 23, 29 — производственные затраты по основным, вспомогательным и обслуживающим цехам (хозяйствам). Данные счета в дебете аккумулируют все произведенные затраты компании на основные виды деятельности (производство товаров, реализацию работ или услуг);
- 50, 51, 52 — сведения о движении денежных средств компании, которые хранятся не только в виде наличности в кассе организации, но и безналичные деньги, хранящиеся на р/счетах как в рублях, так и открытых в иностранной валюте.
Как видим, активные счета предназначены для учета денег, имущества, нематериальных объектов собственности, товарно-материальных ценностей, собственных акций и прочих активов, которые подлежат отражению в левой части бухгалтерского баланса, то есть в составе оборотных и внеоборотных активов. Полный перечень АСЧ представлен в таблице в конце статьи.
Пассивные счета
К данной группе относят те счета, которые могут иметь только кредитовое сальдо. Следовательно, они предназначены для отражения пассивов компании, а именно обязательств, капиталов и расходов.
К пассивным относятся:
- 02 — сумма начисленных амортизационных начислений по объектам основных средств;
- 80 — отражает сведения о размерах уставного капитала, которым владеет данный экономический субъект;
- 66, 67 — аккумулирует информацию о полученных кредитных и заемных капиталах, которые получены за разные временные периоды (краткосрочные — до года и долгосрочные — более длительные).
Активно-пассивные счета бухучета
Счета, которые могут иметь входящий остаток как по дебету, так и по кредиту. То есть в зависимости от условий проводимой хозяйственной операции оборот счета может быть сформирован и в дебете, и в кредите счета.
Например, сч. 62 отражает информацию о расчетах с покупателями. Так, при поступлении предоплаты (авансового платежа) от компании-покупателя формируется запись по кредиту счета, то есть увеличивается задолженность перед этой сторонней компанией. А при совершении отгрузки готовой продукции в пользу покупателя составляем запись по дебету сч. 62, что, в свою очередь, увеличивает дебиторскую задолженность за фирмой-покупателем.
Группировка счетов, таблица
Чтобы избежать ошибок при составлении бухгалтерских проводок, нужно точно знать и учитывать классификационный признак. Запомнить типы рабочих счетов бухучета довольно сложно. Предлагаем воспользоваться простой таблицей со списком счетов.
Активные, пассивные и активно-пассивные счета, таблица.
Источник: ppt.ru