Активный баланс в бухгалтерском учете

Деятельность любого юридического лица находит отражение в бухгалтерских проводках – обязательных операциях со счетами. Для любого действия, будь то покупка товаров и услуг, выплата заработной платы или премии, сбыт произведенных товаров или формирование активов, предусмотрена специальная бухгалтерская операция. Для удобства все однотипные операции «разбросаны» по счетам с уникальными номерами.

Имущество организации – это ее активы, все то, что находится в собственности юрлица. Источники всего, чем владеет организация, – это ее пассивы, то есть задолженность перед контрагентами и даже собственником. Не случайно пассивы называют «обязательствами» фирмы. Так, уставный капитал – это пассив, поскольку организация в этом случае выступает как должник собственника.

Баланс описывает активы и пассивы в бухгалтерском учете, то есть реальное состояние дел юридического лица: сколько операций проведено, каковы результаты этих операций, то есть как изменились финансы, имущественные активы предприятия и обязательства перед сотрудниками и контрагентами.

Для сведения баланса разработан официальный документ – План счетов бухгалтерского учета. Особенности использования документа зависят от того, каким именно видом деятельности занимается юрлицо. Бухгалтерские счета обладают не только уникальным номером, но и названием, соответствующим специфике отражаемых на нем операций.

Не все счета фирма использует. Все зависит от отрасли и вида деятельности. Например, оказание консалтинговых услуг означает, что 10 счет «Материалы» не будет использован в бухучете. Как именно предприятие будет вести бухгалтерский и налоговый учет, какие счета и как использовать, – первоочередной вопрос, который обязан решить руководитель.

Единственно возможное практическое решение этого вопроса заключается в составлении Рабочего плана счетов предприятия и актуальной Учетной политики.

Принципиально важные понятия

Счета современного бухгалтерского учета бывают трех классов:

• активные;
• пассивные;
• активно-пассивные.

Активные и пассивные счета бухгалтерского учета позволяют осуществлять так называемую двойную запись. Это фундаментальный принцип мировой бухгалтерии: одна операция (например, выплата зарплаты) в одной и той же сумме дважды отражается на разных бухгалтерских счетах.

Начальное или конечное сальдо – не что иное, как денежный остаток на конкретном счете. Он совершенно одинаков на последний день закончившегося и первый день начавшегося месяца. Если это так, ошибки в ведении бухучета нет. Иными словами, конечное сальдо (остаток календарного месяца по счету) и начальное сальдо (остаток следующего месяца на первое число) по одному счету обязательно сойдутся.

Бухгалтерские проводки записываются характерным табличным способом, который на профессиональном языке именуется «самолетиком». Левая часть таблички – дебет (Д или Дт), правая – кредит (К или Кт).

Активный счет

На этих счетах отражается имущество юрлица:

• финансовые средства;
• произведенные товары;
• закупленные материалы;
• эксплуатируемое оборудование.

Активные счета бухгалтерского учета отражают реальное имущество фирмы. Они бывают дебетовыми либо кредитовыми. Дебет счета показывает рост (появление) средств на нем, кредит – списание, уменьшение. Скажем, если перечисление денег на РС (расчетный счет) фирмы проходит по дебету одноименного счета 51 (он активный), то списание с него – по кредиту. Точно так же ведут себя все активные счета, например, 41 «Товары».

В конце отчетного периода сальдо активного счета обязательно плюсовое – дебетовое. Кроме 41 и 51 счета, к числу таких счетов относят:

• многие «нулевые счета», например, 01 «Основные средства»;
• десятый счет «Материалы»;
• девятнадцатый «НДС по приобретенным ценностям», все двадцатые счета «Затраты на производство»;
• некоторые сороковые, в том числе счета по готовой продукции (43) и отгруженным отварам (45);
• практически все пятидесятые счета («Денежные средства»).

Кроме того, к числу активных относят еще несколько нечасто используемых малыми предприятиями счетов и все так называемые забалансовые счета: с 001 до 011.

Пассивный счет

Принципиальное отличие данного типа счетов в том, как проводки отражают поступления и выбытия. Так, увеличение финансовых средств или поступление имущества в пассиве отражается по кредиту, тогда как списание, уменьшение – по дебету. Конечные сально у пассивных счетов, естественно, кредитовые.

К примеру, проводки по пассивному актуальному для многих предприятий счету 66 «Краткосрочные займы и кредиты» записываются так: получение банковского или иного займа – кредит, его возврат – дебет. Пассивных бухгалтерских счетов меньше. Часто используемые:

• Амортизация основных средств и нематериальных активов (01, 05);
• Уставный капитал (80);
• Торговая наценка (42);
• Резервы (59, 63);
• Расчеты по оплате труда с персоналом (67);
• Доходы будущих периодов (98).

Оставшаяся часть счетов этого типа используется реже. Это, например, 67, 77, 82-83 счета.

Активно-пассивные счета

Остальные счета бухучета причисляются к активно-пассивным. Одни используются очень активно, например, шестидесятый (Расчеты с поставщиками и подрядчиками), другие реже. Все бухгалтеры для сдачи отчетности в налоговые органы и социальные фонды обязательно работают с 68-м счетом (Налоги и сборы), 69-м счетом (Соцстрахование), 91-м счетом (Прочие расходы и доходы). Производственным предприятиям хорошо знаком сороковой счет (Выпуск продукции).

+7 (495) 774-37-00

109316, г. Москва, пр-т Волгоградский д. 35, 6 этаж, помещение 615

Понедельник – Пятница: 10:00 — 20:00, Суббота: выходной, Воскресенье: выходной

Учредитель и главный редактор: Копачева Марина Николаевна
Свидетельство о регистрации СМИ от 28.02.2017 Эл № ФС77-68845)
Орган регистрации сетевого издания «БУХГАЛТЕРИЯ ОНЛАЙН.РУ (ACCOUNTING ONLAYN.RU)» СМИ— Федеральная служба по надзору в сфере связи , информационных технологий и массовых коммуникаций ( Роскомнадзор). Документы и устав

Источник: buhonlayn.ru

Активные счета бухгалтерского учета

Экспресс-курс «Основы бухгалтерского учета + 1С 8.3»

Только в этом месяце экспресс-курс вместо 4 500 р. стоит 0 р.

ОБОРОТНО-САЛЬДОВАЯ ВЕДОМОСТЬ, УЧЁТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ, БАЛАНС, 1С БУХГАЛТЕРИЯ 8.3

Статья по активным счетам будет интересна начинающим бухгалтерам, а также предпринимателям, желающим разобраться в сложностях ведения бухгалтерского учета.

Начнем с самых простых вещей, с основ бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет: определение

Что такое бухгалтерский учет?

В Федеральном законе от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» дано довольно сложное понятие бухгалтерского учета.

«…Бухгалтерский учет — формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных настоящим Федеральным законом, в соответствии с требованиями, установленными настоящим Федеральным законом, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности. »

Простыми словами, каждый шаг действий и жизни фирмы следует документировать, и делать это непрерывно, т.е. сплошным путем, таким образом, упорядочивая информацию о деятельности компании.

Система учета должна быть построена таким образом, чтобы в любой момент можно было дать четкие ответы, где, что находится на фирме и в каких суммах.

Бухгалтерские счета. Понятие и группировка

Бухгалтерские счета как раз предусмотрены для четкой структуры системы учета.

1. левого
2. и правого

Каждому счету присваивается определенный номер по Плану счетов, утвержденному Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94Н.

Допустим, «товары» учитываются на счете 41, согласно Плану счетов. Для учета материалов принято использовать счет 10 и т.д.

• активные счета
• пассивные счета

В свой черед, пассивные счета служат для учета источников формирования имущества, показывают, откуда у организации появилось то или иное имущество. Это как бы «информация» о тех людях или компаниях, благодаря чему или кому возникли наши средства.

Примерами могут служить счета на рисунке далее.

Подробнее о пассивных счетах читайте в другой статье по ссылке.

А мы продолжаем рассматривать активные счета.

Активные счета. Их структура

Разберем структуру активного счета и принцип его работы на конкретных примерах.

• Сальдо на начало ( стрелочка 1 ) – это остаток по счету на начало периода.
• Дебет ( стрелочка 2 ) – это левая часть таблички.
• Кредит ( стрелочка 3 ) – правая часть таблички.
• Сальдо конечное ( стрелочка 4 ) – остаток на конец периода.
• Оборот по дебету – это сумма всех записей по дебету счета. ( стрелочка 5 )
• Оборот по кредиту – это сумма всех записей по кредиту счета. ( стрелочка 6 )

Активные счета. Схема работы

Теперь обратимся к правилам работы активных счетов. Как я уже отмечала ранее, на активных счетах учитывается наличие и движение имущества предприятия в стоимостном выражении.

1. увеличение счета
2. и уменьшение счета

Наличие имущества и его увеличение отражается по дебету активного счета ( стрелочка 1 ).

Соответственно, уменьшение производится по кредиту счета ( стрелочка 2 ).

• при поступлении имущества, т.е. при увеличении активного счета, мы ставим запись в дебет счета
• при выбытие имущества, или другими словами уменьшение счета, отражаем по кредиту

Для определения конечного остатка по активному счету следует прибегнуть к следующей формуле:

Вывод: для определения конечного сальдо, нужно сальдо начальное сложить с оборотом по дебету и вычесть обороты по кредиту.

Сальдо активного счета может быть только дебетовое

Разбор примера

Давайте проанализируем следующий пример:

На начало дня в кассе остаток денежных средств составлял 0 руб.

• 10 000 руб.- денежные средства от учредителя в качестве взноса в УК.
• 120 000 руб. – оплата за товары от покупателей.
• 4 000 руб. – снято с р/с в кассу предприятия.

• 2 000 руб. – выдано под отчет работнику организации.
• 70 000 руб.- выплата з/п сотрудникам.
• 40 000 руб.- оплата за товар поставщику.

Итак, т.к. по условиям сальдо на начало дня у нас составило 0 руб., то запись будет выглядеть так ( стрелочка 1 ).

Идем далее, согласно условию задачи имело место поступление денежных средств от учредителя в сумме 10 000 руб.

Т.к. счет активный, то увеличение активного счета происходит по дебету, значит, данную сумму записываем в Дт сч.50 ( стрелочка 2 ).

Аналогично заносим другие поступления по нашему примеру ( стрелочка 3,4 ).

• Выбытие денежных средств, а именно, выдано сотруднику под отчет 2 000 руб.
• Уменьшение активов отражается по кредиту активного счета, следовательно, указанную сумму вписываем в Кт сч.50 ( стрелочка 5 ).
• Затем подобным образом вносим сведения о выбытии денег по условиям примера ( стрелочка 6,7 ).

Это итоговая сумма всех записей по дебету счета ( стрелочка 8 ), и по Кт сч.50 ( стрелочка 9 ).

Наши значения подставляем в формулу расчета конечного сальдо по активному счету, указанную выше.

Как упоминалось выше, о пассивных счетах и схеме действия Вы можете прочитать в другой нашей статье здесь. В этой статье Вы узнаете о том, что такое двойная запись, и как составляются проводки.

Наш профессиональный совет!

Чтобы уметь полноценно и грамотно вести учет, не выискивая информацию по отдельным участкам и разделам, мы предлагаем вам пройти курс “Бухгалтерский учет для чайников от проводок до баланса”. Материалы по данному курсу начинаются с основ и не требует предварительной подготовки.

В профессия бухгалтера необходимы хорошие знания по разным вопросам, поэтому обучение в формате сплошной сквозной задачи с помощью экспертов поможет освоить все навыки.

Вам будут предоставлены многочисленные практические задания для применения теории из курса на примерах реальных предприятий.

• составлять бухгалтерские проводки по хозяйственным операциям
• «читать» оборотно-сальдовую ведомость по основным операциям
• вести учет денежных средств на участках банк, касса, онлайн-касса
• отражать НДС по расчетам с поставщиками и покупателями
• принимать сотрудника на работу, вести расчет зарплаты НДФЛ
• вести учет запасов и основных средств
• рассчитывать финансовый результат
• понимать значение показателей бухгалтерского баланса

Наши курсы ведутся преподавателями-практиками с опытом работы в сфере бухгалтерского и кадрового дела от 15 лет и более.

Если вы сомневаетесь в качестве материала, то обратитесь к нашим менеджерам за бесплатным пробным доступом и оцените формат и методические приложения.

• по Дебету активного счета
• по Кредиту активного счета

• только Кредитовое
• только Дебетовое
• может быть как Дебетовым, так и Кредитовым

• наличия и движения имущества
• источников формирования имущества и обязательств

• эксперт по вопросам налогового и бухгалтерского учета;
• практикующий бухгалтер, аудитор и налоговый консультант;
• член «Палаты налоговых консультантов»;
• преподаватель корпоративных и открытых семинаров по российскому
бухгалтерскому учету и налогообложению.

Источник: cpb-runo.ru

Почему актив и пассив равны

Бухгалтерский баланс – это одна из форм бухгалтерской отчетности. Как правило, он состоит из двух таблиц: активов и пассивов. Актив – это те средства, которые приносят доход организации, например, внеоборотные средства, основные средства. Пассив – это источники средств, к ним можно отнести капитал, обязательства. Как правило, актив и пассив всегда равны.

Статьи по теме:

• Почему актив и пассив равны
• Что такое оборот по кредиту и дебету
• Что такое дебет и кредит

В бухгалтерском учете все хозяйственные операции отражаются с помощью двойной записи, то есть одна и та же операция регистрируется дважды на одном счете (дебете) и на втором (кредите). Это называется проводкой. Например, организация приобрела основное средство. Бухгалтер должен отразить это следующим образом: Д08 «Вложения во внеоборотные активы» К60 «Расчеты с поставщиками».

Таким образом, счет 08 – активный, а 60 – пассивный. Отсюда можно сделать вывод, что активом является средство (имущество, материалы, ценности), а пассивом – денежные средства, с помощью которого приобретен этот объект. Как правило, сальдо по активу всегда будет дебетовым, а по пассиву – кредитовым.

Если сложить обороты по активу и пассиву, то они будут равны, но записаны будут по-разному – в дебете и кредите. Таким образом, одна и та же сумма будет проведена дважды – в активе баланса и пассиве. Например, вы приобрели материалы. Отразить это вы должны с помощью дебетового счета 10. Он показывает, какие средства были приобретены.

А в кредите вы должны указать, откуда они появились, например, вы купили их у поставщика – счет 60. Таким образом, 10 – актив, 60 –пассив. Сумма по ним будет равна. Существует и активно-пассивные счета. Из названия можно догадаться, что они могут быть как активными, так и пассивными.

Например, счет 76 «Расчеты с дебиторам» — сальдо может быть записано как в дебете, так и в кредите. Делая проводку, вы не сможете обойти активный или пассивный счет. В противном случае у вас не сойдется бухгалтерский баланс, а это значит, что какую-то хозяйственную операцию вы неправильно зарегистрировали. Если вы предоставите такой баланс налоговой инспекции, то у нее возникнет множество вопросов, ведь любое средство появляется откуда-то, а не по мгновению волшебной палочки.

Совет полезен?
Статьи по теме:

• Нефинансовые активы — это что такое
• Предмет бухгалтерского учета, его объекты и их классификация
• Как определить ваши обязательства

Добавить комментарий к статье
Похожие советы

• Как рассчитать баланс
• Как найти бухгалтерский баланс
• Как определить активность счета
• Как посчитать чистые активы предприятия
• Как построить баланс
• Как читать баланс предприятия
• Что такое актив и пассив
• Как сводить баланс
• Как определить пассивность счета
• Как определять пассив и актив баланса
• Что такое актив и пассив в бухгалтерском учёте
• Почему дебет с кредитом не сходятся?
• Общие понятия о балансе: активы, пассивы, валюта баланса
• Как определить активы и пассивы в своем бюджете
• Как читать баланс
• Как анализировать баланс
• Как проверить правильность баланса
• Как найти чистые активы
• Баланс предприятия и его структура
• Финансовые пассивы: анализ и структура
• Как определить конечный остаток на пассивных счетах
• Что такое активный и пассивный счет

Источник: www.kakprosto.ru