Выплата больничного совместителю
Назначает и выплачивает пособие по временной нетрудоспособности страхователь по месту работы (службы, иной деятельности) застрахованного лица (ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ)).
Если работник на момент наступления страхового случая трудится у нескольких страхователей, назначение пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам производится в зависимости от того, кто был работодателем в расчетном периоде (ч. 2, 2.1, 2.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
Поскольку в рассматриваемом случае трудовой договор о работе на условиях совместительства заключен с тем же работодателем, что и трудовой договор по основному месту работы, то речь идет об одном и том же страхователе. Поэтому правила частей 2, 2.1 и 2.2 статьи 13 Закона № 255-ФЗ к такому сотруднику неприменимы.
Оплата совместителям. Отпуск и пособия по совместительству
Внутреннему совместителю во всех случаях выдается один листок нетрудоспособности и, соответственно, он имеет право только на одно пособие по временной нетрудоспособности. В средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, включают все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС России (в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ за период по 31.12.2016 включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начиная с 1 января 2017 года (ч.
2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ; п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления пособий, утв. пост. Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).
Следовательно, больничный внутреннему совместителю должен быть исчислен исходя из его совокупного заработка в пределах максимума, начисленного в расчетном периоде как по основному трудовому договору, так и по трудовому договору о внутреннем совместительстве. Порядок расчета пособия, который определяется в соответствии со статьей 14 Закона № 255-ФЗ, рассмотрим расчет больничного внутреннему совместителю на примере.
ПРИМЕР Сотрудник-совместитель болел с 21.12.2016 по 30.12.2016. В 2015 г. его заработок по обоим трудовым договорам составил 685 000 руб., в 2014 г. — 610 000 руб. Предел базы страховых взносов составлял: в 2015 г. — 670 000 руб. (ст. 8 Федерального закона от 24.09.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ); пост. Правительства РФ от 04.12.2014 № 1316), в 2014 г. — 624 000 руб. (ст. 8 Закона № 212-ФЗ; пост.
Правительства РФ от 30.11.2013 № 1101) В расчет будут включены 670 000 руб. и 610 000 руб. соответственно. Полученную сумму необходимо разделить на 730 и, сравнив результат со среднедневным заработком, рассчитанным из МРОТ (Федеральный закон от 02.06.2016 № 164-ФЗ), взять большую сумму.
Электронные больничные 2023
Допустим, что страховой стаж сотрудника — 7 лет 6 месяцев, поэтому пособие должно быть рассчитано в размере 80% среднего заработка (ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ). Соответственно, получившийся размер дневного пособия надо умножить на 80% и на 10 дней нетрудоспособности: — 7500 руб. x 24 : 730 = 246,58 руб. — среднедневной заработок из МРОТ; — (670 000 руб. + 610 000 руб.) : 730 = 1753,42 руб. — размер дневного пособия; — 1753,42 руб. x 80% x 10 дн. = 14 027,4 руб. — общий размер пособия.
Больничный внутреннего совместителя в табеле
Работодатели обязаны вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ), для чего используют табель учета рабочего времени (формы № Т-12, Т-13, утв. пост. Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации (утв. пост.
Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее — Указания)) затраты рабочего времени учитывают в табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). Заполнять необходимо верхнюю и нижнюю строки граф табеля за каждое число месяца: в верхней ставится условное обозначение (код) затрат рабочего времени, а в нижней — продолжительность отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени.
При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в табеле в верхней строке в графах проставляют только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми. Работа на условиях совместительства осуществляется на основании отдельного трудового договора; совместителю положена отдельная заработная плата, которую необходимо посчитать, и установлены свои ограничения по продолжительности рабочего времени, которые необходимо соблюсти.
Поэтому учет часов, отработанных по договору о внутреннем совместительстве, должен вестись отдельно от часов, отработанных по основному месту работы. С этой целью фамилию работника указывают в табеле учета рабочего времени дважды с разными табельными номерами, в одной строке проставляют время, отработанное по основной работе, в другой — по совместительству.
Соответственно, временная нетрудоспособность сотрудника с назначением пособия согласно законодательству должна отмечаться в табеле, ведущемся по унифицированной форме, буквенным кодом «Б» или цифровым «19» по обеим строкам (обоим трудовым договорам). Отметим, что в настоящее время унифицированные формы табеля учета рабочего времени не обязательны к применению работодателями, не относящимися к бюджетной сфере (ч.
4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ; письма Минтруда России от 14.05.2013 № 14-1/3030785-2617, Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1). Такие работодатели вправе как продолжать использовать унифицированные формы, так и пользоваться формами первичных учетных документов, разработанными ими самостоятельно. Поэтому, если организацией утверждена собственная форма табеля учета рабочего времени и собственные кодовые обозначения, она вправе применять утвержденные ей обозначения. Соответственно, при ведении табеля по самостоятельно утвержденной форме в приведенной ситуации работодателю следует отразить дни временной нетрудоспособности сотрудника по обеим должностям тем способом (теми обозначениями), который им установлен для этой ситуации. Фрагмент табеля учета рабочего времени по форме № Т-12
Важно! В средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, включают все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» за период по 31 декабря 2016 года включительно и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начиная с 1 января 2017 года.
Источник: taxpravo.ru
Важно знать внутренним совместителям – как происходит расчет и оплата больничного листа?
Для решения финансовых трудностей многие граждане находят подработку. Она может быть в другой компании или в той, где уже трудится совместитель. Внутреннее совместительство очень удобно: вся работа выполняется на одном месте, притом увеличивается доход.
Работа на основаниях совместительства осуществляется путем заключения отдельного трудового договора параллельно с основным. Как будет рассчитываться пособие по временной нетрудоспособности в этом случае?
Как оформляется листок нетрудоспособности в таком случае?
Для внутреннего совместителя выдается один стандартный больничный лист. Трудовой договор заключен с тем же страхователем, соответственно второй бланк не нужен. Не потребуется и ставить галочку в графе «по совместительству».
Об оформлении и заполнении больничного листа при работе по совместительству читайте здесь.
Правила оплаты
Порядок оплаты бюллетеня внутреннему совместителю регламентирует Федеральным законом № 255-ФЗ. Рассмотрим нюансы, как оплачивается больничный.
Какие учитывать доходы?
При оплате больничного листа учитывается вся зарплата, которую работник получает в организации, как основная, так и по совместительству. Таким образом, выплаты должны быть подсчитаны исходя из суммарного заработка, но в пределах максимальных норм, установленных законодательством.
Если в расчетный период у сотрудника были еще какие-то доходы, с которых отправлялись взносы в ФСС, их также нужно учесть. Для этого работнику необходимо принести с предыдущих мест работы справку о зарплате по форме 182н.
Периоды расчета
Для расчета используется период в 2 календарных года, предшествующих страховому случаю. Если стаж работы по совместительству менее 6 месяцев, это не играет роли, т.к. в любом случае будет считаться средний дневной заработок за 2 последних года. О том, как оплачивается больничный лист совместителю, отработавшему менее 2 лет, говорится тут.
Если же общий страховой стаж гражданина не превышает полугода, тогда расчет СДЗ будет производиться исходя из МРОТ.
Порядок расчета среднего заработка и пособия
Для расчета среднего заработка необходимо суммировать все выплаты сотруднику, на которые были начислены страховые взносы, за 2 календарных года, предшествующих страховому случаю. Потом эта сумма делится на 730 (количество дней за 2 года).
Для расчета пособия нужно умножить средний заработок на количество дней временной нетрудоспособности и на поправочный коэффициент. Коэффициент определяется исходя из страхового стажа:
- При стаже более 8 лет он равен 1 (сотрудник получает 100% от полученной суммы).
- При стаже от 5 до 8 лет он равен 0,8 (80% от суммы).
- При стаже менее 5 лет коэффициент равен 0,6 (60% от суммы).
Пример: Ирина Николаевна работает бухгалтером в компании «Финанс» более 2 лет и получает зарплату 40 000 рублей. Все это время она также работала кадровиком на 0,5 ставки и получала зарплату 15 000 рублей. Иных источников дохода за этот период у сотрудницы не было. Ее общий страховой стаж составляет 7 лет.
По причине болезни женщина оформила больничный лист, который был закрыт через 10 дней. Рассчитаем ее среднедневной заработок:
(40 000 + 15 000) * 24 = 1 320 000 (суммарный заработок за 2 года),
1 320 000/ 730 = 1808 (среднедневной заработок).
Рассчитаем пособие по нетрудоспособности:
18 080*0,8 = 14 464 (умножили сумму на поправочный коэффициент).
Подводные камни и практические рекомендации
- Что делать, если срок работы по совместительству меньше срока работы на основной должности? В данном случае это не играет роли, т.к. пособие рассчитывается из суммарного заработка.
- Как рассчитать пособие, если сотрудник работает в организации всего несколько месяцев, а данных о предыдущих доходах нет? Пособие рассчитывается стандартным путем на основании имеющихся данных.
Работник имеет право принести справку о доходах и написать заявление на перерасчет в течение 3 лет после даты начисления пособия.
Больничный положен не только внутреннему, но и внешнему совместителю, о чем можно узнать на нашем сайте.
Итак, внутреннему совместителю достаточно одного больничного листа. Выплата рассчитывается исходя из общей суммы зарплат по разным должностям, которые занимает сотрудник. Если в расчетный период были иные источники дохода, работник может принести справку по форме 182н, чтобы увеличить среднедневной заработок, а значит и сумму пособия в целом.
Источник: urexpert.online
Как оплачивается больничный по совместительству
Как и все сотрудники, работающие по совместительству могут уйти в отпуск по временной нетрудоспособности. И у некоторых руководителей возникает вопрос, нужно ли компенсировать этот период? И если да, то в каком порядке?
Расскажем о нюансах оплаты больничного листа совместителю и поговорим о том, как оформляют больничные в подобных случаях.
Оглавление Скрыть
- Оплачивается ли больничный по совместительству
- Как оплачивается больничный по совместительству внутренним сотрудникам
- Оплата больничного листа по совместительству внешним сотрудникам
- Принципы расчета компенсации больничного совместителю
- Пример расчета больничного листа совместителя
Вся отчётность по кадрам будет в порядке
Пока вы занимаетесь развитием бизнеса, мы посчитаем зарплату, отпускные, больничные и подготовим документы на оплату труда
Оплачивается ли больничный по совместительству
Согласно статье 282 ТК РФ, совместитель работает по трудовому договору. У него официальная занятость, а его работодатель при оплате труда производит стандартные отчисления в фонды и налоговую. Значит, при совместительстве у сотрудника те же права, что и у обычных работников. В том числе, на компенсацию больничных листов.
Другие подработки без договора и уплаты страховых отчислений к совместительству не относятся. А значит, в этих случаях сотрудник не может рассчитывать на оплату больничного.
Обязательства по страховым и налоговым выплатам наступят, когда руководство подпишет приказ о приеме совместителя. В тот же день сотрудник получит все стандартные права и социальные гарантии.
Общий принцип оплаты стандартный: первые 3 дня по больничному компенсирует работодатель, все остальное время — Социальный фонд.
Но расчет компенсации для работающих по совместительству также подразумевает свои нюансы. Многое зависит от формы совместительства, которая может быть внешней или внутренней. Рассмотрим их по порядку.
Как оплачивается больничный по совместительству внутренним сотрудникам
Если человек работает по совместительству на одного и того же работодателя, это внутренняя форма. При ней у работника есть основная должность и одна или несколько дополнительных. Например, администратор совмещает основную должность с обязанностями уборщика.
Внутренний работник кроме трудового договора на основную должность обязательно подписывает другой трудовой договор — о совместительстве.
Отработанное время такого сотрудника стандартно отражают в табеле Т-12. Учет ведут отдельно по каждой позиции, чтобы не запутаться при расчетах. Для правильного учета зарплаты в табеле ставят код «Б» (больничный) по каждой из должностей совместителя.
Внутреннему совместителю достаточно просто предъявить руководству больничный лист. Размер компенсации определяют стандартно, как для обычного сотрудника. При оплате больничного учитывают общий стаж и общую зарплату сотрудника — суммарно по каждой должности.
Оплата больничного листа по совместительству внешним сотрудникам
Если у человека есть основная должность в одном месте, а по совместительству он устроился к другим работодателям, он также вправе получить компенсацию. В общем порядке, для этого нужно отработать два года на дополнительной должности.
Порядок оплаты зависит от количества работодателей. Возможны разные варианты.
Если совместитель в течение двух лет работал у одних и тех же работодателей, он вправе получить компенсацию от каждого. В этом случае порядок такой:
- Когда сотрудник закроет больничный лист, Социальный фонд направит руководителям уведомления.
- Работодатели направят в ФСС сведения о работнике для назначения компенсации и оплатят сотруднику первые три дня болезни.
Если сотрудник работал на каждом месте меньше двух лет или набрал двухлетний стаж только на одном, оплату больничного совместителю произведет только один из работодателей. Работник предоставляет больничный либо основному руководителю, либо тому, у кого отработал два года. При этом в расчет компенсации дополнительно войдут доходы, которые сотрудник получает у других работодателей.
Уведомления о больничном при этом получит каждый работодатель. Оплачивать будет тот, кого выберет сотрудник. Для этого вместе с больничным ему нужно подать:
- справку о доходах с другого места работы;
- справку в подтверждение, что другой работодатель не оплачивал больничный совместителю.
Работодатель оплатит первые три дня болезни и направит в Социальный фонд сведения, необходимые для компенсации. Другой работодатель в ответ на запрос ФСС должен известить Фонд о том, что ему не нужно оплачивать больничный лист.
Если сотрудник трудился на разных работодателей за последние два года, больничный компенсирует либо один, либо все руководители — с учетом отработанного стажа.
В первом случае сотрудник предоставляет работодателю больничный, справку о доходах с других мест и подтверждение того, что остальные руководители ничего ему не выплачивали по больничному. Руководитель выплатит компенсацию с учетом заработка на совместительстве и направит сведения о сотруднике в ФСС. Остальные компании в ответ на уведомление о больничном ответят Фонду, что оплачивать болезнь будут не они.
Во втором — каждый работодатель получит уведомление от ФСС, оплатит работнику три дня и направит в Социальный фонд информацию для компенсации.
Принципы расчета компенсации больничного совместителю
Если у совместителя есть минимальный двухлетний стаж, больничное пособие считают исходя из среднего заработка сотрудника у конкретного работодателя. Ставку определяют соответственно общему трудовому стажу:
| До 5 лет | 60% |
| От 5 до 8 лет | 80% |
| Больше 8 лет | 100% |
В расчет нужно принять установленные законом рамки для предельной базы по страховым взносам. Больничное пособие в 2022 году рассчитывают из выплат в 2021 и 2020. Значит, нужно отталкиваться от тех лимитов — 912 000 и 966 000 рублей соответственно. Начислять компенсацию с выплат свыше этой суммы нельзя.
Общий принцип расчета пособия такой:
- Сначала находим базовую величину: складываем средний заработок работника за два предыдущих года — с учетом всех премий и отпускных. Если результат за какой-то год превышает предельную базу, рассчитываем пособие, исходя из него.
- Определяем размер дневного пособия: средний двухлетний заработок делим на 730 дней.
- Применяем ставку в зависимости от стажа.
Если работник не набрал двух лет стажа, при расчетах средний заработок будут сравнивать с МРОТ (в 2022 году — 13890 р.). Если его зарплата не дотягивает до этого уровня, то больничные выплаты рассчитают исходя из того же МРОТ. Так, минимальный дневной размер оплаты для сотрудников, отработавших менее двух лет, составит:
(МРОТ x 24 мес. / 730 дней) x 60% = 13890 x 24 x 730 = 274 рубля
В некоторых регионах России местные власти устанавливают повышающие коэффициенты. Их нужно учитывать в больничном пособии. При этом установленные предельные базы они не повышают — увеличение среднего заработка возможно только до порога лимитов.
Зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело»
И получите бесплатную круглосуточную экспертную поддержку по всем вопросам бухгалтерского учёта и налогообложения.
Источник: www.moedelo.org