1.3. На должность бухгалтера назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее ______ лет.
1.4. В своей деятельности бухгалтер руководствуется:
— нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;
— правилами внутреннего трудового распорядка;
— приказами и распоряжениями директора предприятия;
— распоряжениями главного бухгалтера и его заместителей;
— настоящей должностной инструкцией.
1.5. Бухгалтер должен знать:
— нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению книги покупок, книги продаж, оформлению и выписке счетов-фактур;
— порядок ведения делопроизводства в отделе;
— основы организации труда;
— правила эксплуатации вычислительной техники;
— основы законодательства о труде;
Бухгалтер унес бухгалтерскую базу.Что делать новому бухгалтеру. Начинающий бухгалтер.
— правила внутреннего трудового распорядка.
1.6. Во время отсутствия бухгалтера его обязанности исполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
На бухгалтера возлагаются следующие функции:
2.1. Осуществление операций по выписке счетов-фактур.
2.2. Ведение книги покупок и книги продаж по налогу на добавленную стоимость.
2.3. Ведение делопроизводства в отделе бухгалтерского учета.
III. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций бухгалтер обязан:
3.1. Вести регистрацию входящих счетов;
3.2. Осуществлять операции по приему и выписке счетов-фактур в строгом соответствии с установленными нормативными документами, правилами, вести журналы их регистрации.
3.3. Ежемесячно по оформленным в соответствии с установленным порядком счетам-фактурам составлять книги покупок и книги продаж по налогу на добавленную стоимость, сверять их с бухгалтерским учетом.
3.4. Готовить соответствующие документы по встречным проверкам налоговых органов.
3.5. Вести оперативную работу с предприятиями по выверке расчетов.
3.6. Выписывать счета по штрафам за несвоевременную оплату счетов за оказанные предприятиям услуги.
3.7. Производить регистрацию всей исходящей и входящей в отдел документации.
3.8. Осуществлять контроль за ведением делопроизводства в отделе согласно утвержденной номенклатуре дел.
3.9. Вести общий справочник клиентуры предприятия.
3.10. Осуществлять по мере надобности обязанности курьера по доставке документов отдела в различные ведомства и организации.
Бухгалтер имеет право:
4.1. Знакомиться с решениями руководства предприятия, касающимися его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение главного бухгалтера предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.3. Получать от руководителей подразделений предприятия информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.4. Требовать от руководства предприятия и главного бухгалтера оказания содействия по исполнению своих должностных обязанностей и прав.
4.5. Докладывать начальнику — главному бухгалтеру обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.
Бухгалтер несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
VI. Взаимоотношения, связи по должности
Примечание. Данный раздел представляется дополнительно к настоящей инструкции для применения пользователями по своему усмотрению.
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей инструкцией, бухгалтер взаимодействует.
6.1. С директором предприятия или должностным лицом, его замещающим по вопросам:
— получения: распоряжений, указаний, приказов, относящихся непосредственно к деятельности бухгалтера;
— предоставления: всей необходимой информации по выполняемым должностным обязанностям, установленным настоящей должностной инструкцией.
6.2. С главным бухгалтером и его заместителями по вопросам:
— получения: указаний, распоряжений по порядку оформления книги покупок и книги продаж по налогу на добавленную стоимость, а также выписке счетов-фактур; необходимых нормативных и инструктивных документов по их ведению и заполнению;
— представления: всей необходимой информации по выполнению должностных обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией.
6.3. С сотрудниками бухгалтерского отдела (бухгалтерии) по вопросам:
— получения: всех необходимых, надлежащим образом оформленных исходящих и подлежащих регистрации в отделе (бухгалтерии) документов;
— других документов, необходимых для исполнения своих обязанностей;
— представления: входящих документов и другой информации по данному участку работы.
6.4. С другими сотрудниками предприятия по вопросам:
— получения: счетов, служебных записок и других документов, необходимых для учета налога на добавленную стоимость, входящей корреспонденции в адрес отдела;
— представления: оформленных в соответствии с нормативными документами счетов-фактур, исходящей из отдела (бухгалтерии) корреспонденции.
6.5. С аудиторской фирмой и налоговыми органами по вопросам:
— получения: входящей в адрес отдела корреспонденции;
— представления: всех необходимых документов для проверки аудиторскими фирмами правильности начисления налога на добавленную стоимость, а также для встречных проверок налоговыми органами.
Вид документа:
Источник: hr-portal.ru
Кто должен запрашивать у поставщиков акты сверок и недостающие документы?
Акт сверки является документом, по которому организации, совершающие между собой финансовые операции, могут сверить расхождения и схождения. Документ оформляется добровольно, не является обязательным и, за исключением основных требований, оформляется в удобной для составителя форме.
Используется акт сверки как внутри предприятий, причем обеими сторонами, так и при решении судебных споров (когда возникают задолженности, расхождения, иные споры).
Запрос Акта сверки контрагентом (периодичность и правила) должны указываться в Соглашении между сторонами, которое необходимо оформить как раз для таких случаев. В учетной политике компаний также следует указать такие данные.
Составлением, подписанием и иными операциями по актам сверки должны заниматься:
- главный бухгалтер;
- сотрудники бухгалтерского отдела, уполномоченные выполнять обязанности главного бухгалтера;
- если сие прописано политикой компании, главный бухгалтер + руководитель, уполномоченный бухгалтер + руководитель.
Что касается того, от какой стороны должен исходить запрос, то регламентов на такие действия нет. Составление акта – это право, а не обязанность. Право, на которое имеют обе стороны.
Источник: yandex.ru
Должностная финансиста по актам сверки
І. Общие положения 1.1. Данный документ регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности бухгалтера: должностные функции и задачи, условия работы, права, полномочия, ответственность. 1.2. Прием на работу и увольнение бухгалтера происходит через выпуск руководством организации соответствующего приказа либо распоряжения и регулируется законодательством РФ в области труда.
1.3. Непосредственный начальник бухгалтера – главный бухгалтер организации. 1.4. В период отсутствия бухгалтера на рабочем месте его функции переходят на лицо, обладающее необходимыми знаниями, навыками и компетенцией и назначенное в установленном внутренними правилами порядке. 1.5.
Должностная инструкция экономиста финансового отдела
Содержание УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ПАО «Трест» ____________ П.П.
Петров «___»___________ г. 1.1 Настоящая должностная инструкция устанавливает должностные обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность ведущего экономиста по финансовой работе финансового отдела ОАО «Трест» (далее предприятие).
1.2 На должность ведущего экономиста по финансовой работе финансового отдела (далее экономиста) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста не менее 1 года или других должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием не менее 3 лет.
Должностная инструкция бухгалтера
Ниже представлен типовой образец документа.
1.3 Ведущий экономист подчиняется непосредственно начальнику финансового отдела. 1.4 Назначение, перемещение и увольнение ведущего экономиста производится приказом генерального директора предприятия по представлению начальника финансового отдела.
Документы разработаны без учета Ваших персональных потребностей и возможных правовых рисков. Если Вы хотите разработать функциональный и грамотный документ, договор или контракт любой сложности обращайтесь к профессионалам. УТВЕРЖДАЮ________________Должностная инструкциябухгалтераНастоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с бухгалтером и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации, а также ___.1.
Общие положенияБухгалтер относится к категории специалистов.На должность бухгалтера назначается лицо, имеющее среднее специальное (экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской работы не менее ___.Назначение на должность бухгалтера и освобождение от нее производится приказом ___.В
Должностная инструкция бухгалтер по расчетам с поставщиками: образец
В настоящее время для обеспечения стабильного функционирования предприятия необходим постоянный и качественный мониторинг состояния взаимных расчетов с поставщиками товаров, работ и услуг.В противном случае достаточно легко можно заработать не только дополнительные финансовые издержки, возникшие в связи с судебными разбирательствами и уплатой штрафов за просроченные платежи, но и репутацию ненадежного контрагента, что чревато не менее серьезными потерями.
Рекомендуем прочесть: Государственный земельный надзор кто осуществляет
Одним из ключевых специалистов, помогающих избежать возникновения подобных неприятностей, является квалифицированный бухгалтер по расчетам с поставщиками. Должностная инструкция, разработанная в соответствии с общепринятыми профстандартами и спецификой конкретного предприятия, помогает понять, что входит в круг его непосредственных обязанностей.Как уже было выше сказано, существует общепринятый помогающий провести обоснованный отбор среди претендентов на эту должность.
Сверка расчетов с поставщиками и заказчиками (Софийская Н.М.)
Сверка расчетов с поставщиками и заказчиками — мероприятие, как правило, необязательное. По крайней мере, в нормативных актах для предприятий общепита такого требования нет. Тем не менее бухгалтерия проводит сверку регулярно.
Для чего служат акты сверки расчетов с контрагентами по хозяйственным договорам? Каким образом они должны быть составлены, чтобы отвечать таким целям?Акт сверки расчетов в бухгалтерском учетеПоскольку бухгалтерский учет в подавляющем большинстве случаев ведется с использованием специальных программных продуктов, составление акта сверки расчетов не представляет большого труда — его достаточно сформировать в программе и распечатать. В акте указываются:- период, за который сверяются расчеты;- наименования сторон;- информация об оборотах по счету в разрезе договоров, если с контрагентом заключен не один договор;- движение сумм по дебету и кредиту счета учета расчетов
Должностная инструкция бухгалтера акты сверок
Бухгалтер организации обладает следующими полномочиями и правами:
- участвовать в совещаниях, планерках, собраниях, обсуждениях и прочих мероприятиях, непосредственно касающихся его деятельности;
- делать руководству аргументированные и обоснованные письменные предложения по улучшению и оптимизации работа как себя лично, так и предприятия в целом;
- повышать свой профессиональный уровень, в том числе посещать курсы, семинары, вебинары, конференции, тренинги и т.д.;
- запрашивать документы (в т. ч. архивные), методические пособия и пр.
Осуществлять составление и обработку актов сверки с покупателями по необходимости в течение года и со всеми покупателями в конце года.
2.1.7. Подготавливать и предоставлять заместителю главного бухгалтера данные по дебиторской задолженности и по авансам полученным.
2.1.8. Осуществлять оприходование на основании первичных документов товаров (оборудования, предназначенного для продажи).
Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с покупателями и поставщикам в автономном учреждении
Одним из ключевых специалистов, помогающих избежать возникновения подобных неприятностей, является квалифицированный бухгалтер по расчетам с поставщиками. Должностная инструкция, разработанная в соответствии с общепринятыми профстандартами и спецификой конкретного предприятия, помогает понять, что входит в круг его непосредственных обязанностей.
Как уже было
Рекомендуем прочесть: Памятка для сотрудников мфц по работе с гражданами
Бухгалтер по расчетам
Знание договорных условий с дебиторами-кредиторами своего рабочего участка, контроль за исполнением их условий. Ежемесячная регистрация договоров на оказание услуг.
Оформление и прием первичной учетной документации.
Контроль за правильностью оформления первичных документов, согласно действующему законодательству. Ведет расчеты с поставщиками, покупателями за услуги оказанные, срок сдачи проводки (ж/о № 6) до 15-го числа ежемесячно.
Своевременное выставление счетов-фактур за услуги по ответхранению, погрузке-выгрузке ТМЦ по расценкам и в сроки, предусмотренные в договорах.
Ведет бухгалтерский учет в столовой и буфете, с составлением проводки в срок до 15-го числа ежемесячно. Своевременное отражение в бухгалтерском учете хозяйственных операций, согласно первичным документам. Составление бухгалтерской отчетности по рабочему участку в установленные внутренним распоряжением сроки.
Prom-Nadzor.ru
» Должностная инструкция экономиста по финансовой работе Добавлен на сайт: 19.11.2014Тип: [организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]Утверждаю[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию][число, месяц, год]М.
П. Должностная инструкция экономиста по финансовой работе [наименование организации, предприятия и т. п.] Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1.1. Экономист по финансовой работе относится к категории специалистов.1.2. На должность:- экономиста по финансовой работе назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы, либо среднее профессиональное образование и стаж работы
Должностная инструкция бухгалтера по сверкам с покупателями
/ / 27.04.2018 2,624 Views Осуществляет согласование договоров, ведение реестра договоров. 3.10. Осуществляет контроль за своевременном предоставлением контрагентами счетов на оплату, актов выполненных работ, товарных накладных, товарно-транспортных накладных, сертификатов соответствия.
3.11. Проводит сверку взаиморасчетов с контрагентами. 3.12. Обеспечивает руководителей и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета. 3.13.
Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.
Акт сверки взаиморасчётов
22145 Составление Акта сверки взаиморасчетов необходимо обычно в том случае, когда двум юридическим лицам надо удостоверить произведенные между друг другом перечисления. Чаще всего такие акты сверок производятся по конкретным договорам или счетам-фактурам, также возможны сверки и по контрактам за определенный временной период. Стоит отметить, несмотря на то, что данный документ не имеет обязательного значения и создается только по взаимному согласию сторон, он распространен во всех сферах деятельности и в ходу у большинства организаций.
ФАЙЛЫ Акт сверки может востребовать любая из сторон той или иной сделки. Составлением, как правило, занимаются бухгалтера. Оформляется акт взаимных расчетов по запросу одной из сторон и его составлением занимаются специалисты бухгалтерских отделов.
Источник: 555775.ru