Популяризация спорта растет постоянно и весьма существенными темпами. Исходя из этого немаловажного критерия, становится понятно, почему стало открываться такое значительное количество разноплановых фитнес-клубов.
Как и в любом бизнес-проекте, в фитнес-клубе важно правильно простроить все бизнес-процессы и наладить ведение бухгалтерского учета. Главная задача руководства фитнес-клуба не только увеличить общий притока потенциальных клиентов, повысить качество обслуживания и расширить перечень всех предоставляемых в центре услуг, но и сделать все процессы прозрачными и легко управляемыми. Эта задача становится более легкой в исполнении при внедрении программы БИТ.Фитнес, которая позволяет не только автоматизировать 80% рабочих обязанностей администратора, помогает вести полный учёт всех доходов и расходов, скидок, но и формировать полезные и понятные отчётов для руководителей в 1 клик.
Ключевые понятия организации фитнес-центра
Фитнес-центр является имущественным комплексом, основное предназначение которого – предоставление услуг.
Как мы делали баланс
Осуществлением фитнес-деятельности могут заниматься ИП, а также юрлица, имевшие в своем распоряжении имущественные права на то или иное коллективное средство размещения, чтобы предоставлять услуги спортивно-оздоровительного характера.
Что же касается фитнес-центра, то он причисляется к области оказания услуг и характеризуется своими особенностями относительно организации хозяйственной деятельности, следования законодательным требованиям о защите прав потребителя, бухгалтерского учёта, а также налогообложения.
Главные сложности сопряжены не с габаритами фитнес-клуба, а с многообразием его номенклатуры затрат и прибыльности. Стандартные услуги, которые приносят хорошую прибыль фитнес-центру:
- Продажа клубных карт.
- Допуслуги спортивной направленности.
- SPA услуги.
- Фито-барные услуги.
- Деятельность саун и бань.
- Иные доходы.
Данная прибыль дает возможность существовать и дальше развиваться в прогрессирующем режиме любому фитнес-клубу.
Учетные особенности фитнес-центра
Зачастую для целенаправленного развития фитнес-центра необходимо совмещать два крайне важных критерия режима налогообложения. Рассмотрим особенности учета для фитнес-клубов.
Подавляющая часть потребителей любых из вышеперечисленных услуг фитнес-центров — физические лица, которые приобретают их исключительно для личных целей. А это значит, что данный вид услуг можно отнести к бытовым, общепитам и розничной торговле. Исходя из этого, они должны моментально быть напрямую переведены на ЕНВД. Для других видов деятельности можно подобрать упрощенную либо основную системы налогообложения.
Помимо всего прочего самые крупномасштабные фитнес-центры стараются расширить свой ассортимент, осваивая и прибегая к медицинским услугам (изначально потребителю услуги ставится его диагноз, а уже потом назначаются наиболее подходящие именно ему виды спортивных нагрузок) и образовательным (специализированное обучение и стажировка тренеров по фитнес-дисциплинам). На все вышеперечисленные виды трудовой деятельности необходимо заранее получить государственные лицензии в соответствии с установленным законодательством.
Обзор рабочего стола рецепции в 1С:Фитнес клуб — как провести продажу, оплату, возврат
Также стоит учесть, что бухгалтер любого фитнес-центра должен уделять усиленное внимание учету подобного рода активов. Например, в данной сфере появляется актуальный вопрос: «Как реально отразить имеющиеся затраты на получение специализированной лицензии, если предоставляемые услуги, ранее оговоренные в ней, оказываются периодическими либо сезонными». Исходя из вышеперечисленных условий, обучение профессиональных фитнес-инструкторов может происходить на нерегулярной основе, а лишь после того, как состоится и будет проведена соответствующая международная конвенция. В российских учетах (разительно отличающихся от международных, где широко используются и применяются понятия глобальной консервации) все расходы на приобретение нужных лицензий можно подразделять и учитывать каждый месяц или по количеству всех имеющихся периодов специального обучения. Стоит помнить, что все это необходимо и крайне важно прописать в учетной политике.
У многочисленных учреждений появляется выбор между кассовым методом и методом начисления. По мнению высококвалифицированных экспертов, самым предпочтительным методом для фитнес-клуба по праву можно считать метод начисления, исходя из того, что основная статья всех имеющихся доходов – это реализация клубных абонементов, функционирующих зачастую в течение всего календарного года.
Стоит учесть, что основная цель организации спортивного характера – это привлечение новых и удержание старых клиентов. А осуществляется подобного рода манипуляция возможностью оплачивать клубные карты не единовременными платежами. В других случаях карту с полной уверенностью можно назвать дисконтной. Например, если потребитель приобрел карту для занятий в тренажерном зале, то он может воспользоваться этими услугами безлимитно. Но если клиент с этой же клубной картой решит посетить плавательный бассейн, ему понадобится доплатить лишь некий процент от полной стоимости посещения аквазоны.
При всех вышеозначенных критериях бухгалтерский учет предусматривает использование «дохода будущего периода», а для учета всей выручки от последующей реализации карт и счета «расхода будущего периода» для планомерного учета имеющихся расходов, напрямую связанных с предоставлением специализированных услуг спортивного характера.
Учет всех вышеописанных нюансов при действенном кассовом методе может существенно добавить работы любому бухгалтеру. Но стоит знать, что данные методы начисления реально несовместимы с «упрощенкой».
Учет прибыли фитнес-клуба
Учет прибыли и начисляемых с нее государственных налогов (налог с продаж и НДС) – один из самых сложных моментов бухгалтерских учетов любого из действующих фитнес-клубов.
Фитнес-центр предоставляет населению разноплановые абонементы не только на единоразовое посещение спортивных залов, но также может расширить действия на месяц, полгода и возможно на целый календарный год. Поступившая денежная сумма учитывается бухгалтером как предоплата с последующим начислением необходимого НДС.
Также стоит помнить, что действующие органы, напрямую связанные с налогообложением, считают все проходящие через банк оплаты услуг наличным расчетом.
С того самого момента как реальный договор с клиентом фитнес-центра вступает в силу, сумму внесенной предоплаты нужно подразделить на количество календарных месяцев действия клубной карты и равными (заранее определяющимися) долями относить на необходимый счет. В таких же пропорциях необходимо вносить в бюджет налоги с продаж.
Продление и приостановление действия клубной карты
Продажа фитнес-центром долгосрочных абонементов предполагает, что при крайней необходимости клиент имеет полное право продлевать действие имеющегося у него на руках абонемента на то время, которое он не посещал клуб из-за отпуска либо болезни. Для этого клиенту необходимо написать предоставленные ему администрацией заявление с пожеланием продлить его абонемент на те сроки, в течение которых он не мог посещать фитнес-клуб. Эти операции в обязательном порядке должны быть отражены в бухгалтерских учетах.
Продаже детского абонемента
Большинство фитнес-клубов предоставляют услуги подрастающему поколению. Как многим известно, налогообложению не подлежат специализированные услуги по работе с детьми в секциях спортивной направленности. Однако следует помнить, что НДС на приобретаемые для юношеских секций расходных материалов и необходимых работ к вычету принимать нельзя.
Учет скидок фитнес-центра
Если фитнес-клуб вводит какие-либо скидки с целью привлечения новых клиентов, налоговые органы имеют полное право перепроверить правильность применения цен при их реальном отклонении более чем на 20% в сторону качественного повышения или в сторону существенного понижения от уровня цены применяемой налогоплательщиком по подобного рода услугам в пределах незначительного периода времени. При этом, конечно, учитываются все скидки, вызванные колебаниями (сезонными либо иными) потребительского спроса на предоставляемые услуги.
Рекламные расходы
Все рекламные расходы до 2002 года нормировались органами налогообложения. Сюда входили следующие виды расходов: наружная, световая и иная реклама; рекламные щиты и стенды; участие в экспозициях, выставках и ярмарках; демонстрационные залы и комнаты образцов; рекламные каталоги и брошюры; подача рекламной информации через ТВ, печать и радио. Расходы на иные виды рекламной деятельности для целей налогообложения признаются в размерах, не превышающих 1% прибыли от реализации.
Бит.Фитнес
Одним из важных преимуществ модуля БИТ.Фитнес является бесшовная интеграция с 1С. Таким образом, все данные о доходах, расходах, скидках и рассрочках по категориям автоматически попадают в интегрированную систему учета 1С.
Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию по всем функциональным возможностям БИТ.Фитнес.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности
Источник: www.1cbit.ru
Бухгалтерия в фитнес-клубе
Становление и развитие любого проекта, включая фитнес-индустрию, невозможно без грамотной организации всех рабочих процессов, где главным звеном является бухгалтерский учет, а также повышение уровня сервиса и расширение клиентской базы, перечня услуг. Реализовать все это на практике поможет система автоматизации, позволяющая сделать все рабочие процессы понятными и легко управляемыми даже в удаленном формате для сотрудников и руководителей.
Бухгалтерский учет: понятия организации фитнес-центра
Взаимодействие с клиентами заключается в предоставлении комплекса спортивно-оздоровительных услуг. Осуществлять деятельность в рамках действующего законодательства имеют право индивидуальные предприниматели, а также юридические лица.
Работа такого заведения не лишена особенностей, касающихся ведения хозяйственной деятельности, бухгалтерского учета и 1С, налогообложения. Бухгалтерия в фитнес-клубе представляет собой сложную систему, поскольку непосредственно затрагивает большую номенклатурную базу в отношении расходов и доходов.
Стандартный перечень услуг, формирующих прибыль в фитнес-клубе, выглядит так:
- реализация клубных карт, абонементов, разовых посещений;
- SPA;
- сауна, баня, бассейны;
- медицинские сервисы;
- обучение;
- бар, реализация специализированного питания;
- прочие доходы.
Учетные особенности фитнес-центра
Специфика учета в центрах касается используемых режимов налогообложения. Клиентская база подобных заведений состоит из физических лиц, оплачивающих услуги для личных нужд. Именно поэтому владельцы чаще всего используют ЕНВД (Единый налог на вменённый доход). Если в заведении предусмотрен только зал для аэробики и занятий на тренажерах с возможностью дополнительного посещения солярия, то для бизнеса подойдет упрощенная система налогообложения (УСН).
Когда ассортимент услуг включает в себя специализированное обучение, медуслуги, для работы потребуются соответствующие лицензии.
Специфика сервиса в фитнес-клубе также требует грамотного бухгалтерского учета, принимая во внимание сезонность использования ряда предложений. Это касается отражения «дохода и расхода будущего периода», напрямую связанных с оказанием услуг спортивно-оздоровительного характера.
Правильный учет всех нюансов может существенно усложнить работу любому бухгалтеру, поэтому автоматизация бизнес-процессов поможет наладить процесс контроля.
Внимания заслуживает и учет основных средств. Например, оборудование для тренажерных залов является дорогим и относится к основным средствам по сроку службы с обязательным отнесением к той или иной амортизационной группе. На практике нередкими бывают случаи, когда оборудование выходит из строя или морально устаревает раньше нормативно установленного срока В этом случае бухгалтеру придется оформлять ремонт или модернизацию, инициировать досрочное списание. Оборудование может быть приобретено в лизинг или у иностранных компаний, что потребует от бухгалтера опыта отражения валютных операций.
При оказании таких услуг населению необязательно наличие контрольно-кассовой техники. Установка нужна только при наличии бара с обязательной регистрацией аппарата.
Учет прибыли фитнес-клуба
В бухучете отражается прибыль, а также начисляемые на нее налоги (от реализации и НДС) — сложный момент в ведении бизнеса. Клубы занимаются продажей разных абонементов (на единоразовый визит, безлимит, на месяц, год и т. д.) Эти опции требуют грамотного отражения поступающих сумм в качестве предоплаты с последующим начислением НДС. Все проходящие через банк платежи учитываются действующими органами как наличные расчеты.
Взаиморасчеты с клиентами после подписания договора требуют правильного распределения внесенной суммы — поступившие средства делятся на количество календарных дней действия приобретенного абонемента, затем в равных частях переносятся на нужные счета. Налоги от реализации распределяются в аналогичных пропорциях.
Продление и приостановление действия клубной карты
Реализация различных по типу и срокам абонементов, в частности долгосрочных, позволяет клиентам пролонгировать их действие на период, в который он отсутствовал по тем или иным причинам. Для этого держатель карты составляет заявление, где указывает свои пожелания. Операции подобного характера также требуют обязательного отражения в учете 1С.
Продажа детского абонемента
Центры сегодня предлагают услуги разным категориям клиентов, к отдельной группе относят тренировки для детей и подростков. Оказание услуг, касающихся работы с детьми в секциях, налогом не облагаются. НДС на покупку расходных материалов к вычету принимать нельзя.
Учет скидок фитнес-клуба
Немаловажным моментом является использование маркетинговых мероприятий, направленных на расширение клиентской базы, которые также требуют грамотного отражения. По закону налоговыми органами может быть инициирована проверка правильности применения стоимости при ее колебании более чем на 20% в большую или меньшую сторону. При этом учтены будут все виды дисконта, введение которых обусловлено колебаниями потребительского спроса.
Рекламные расходы фитнес-клуба
Реклама — составляющая мероприятий по продвижению спортивно-оздоровительного центра. Расширять целевую аудиторию можно за счет рекламы по телевидению и радио, публикаций в печатных изданиях, привлекающих вывесок, информативного сайта с ценами и предложениями. Кроме сайта, проект можно активно продвигать в социальных сетях, на форумах аналогичной тематики.
Расходы на рекламу фитнес-клуба нормируемые и будут учтены в размере не более 1% от выручки.
Залогом продуктивной автоматизации станет поэтапный запуск процесса с глубоким изучением всех рабочих алгоритмов на предмет выявления слабых сторон, требующих оптимизации. Анализ текущего состояния работы поможет найти эффективные пути решения проблем. Система управления 1С:Фитнес клуб — проверенная возможность автоматизации и адаптации рутинных процессов. Мы предлагаем облачное решение для ведения вашего бизнеса, учета и правильного распределения расходов, владельцы смогут в любой момент сформировать отчет и проанализировать прибыль. Оставьте заявку, и наши менеджеры свяжутся с вами для бесплатной консультации!
Источник: www.fitness1c.ru
Финансовые расчеты: фитнес-центр
* В расчетах используются средние данные по России на момент написания статьи. В каждой статье есть калькулятор расчета прибыльности бизнеса, который позволит вам рассчитать актуальные на сегодня ключевые показатели доходности.
Представляем финансовый расчет прибыльности фитнес-центра площадью 1000 кв.м.. При сумме инвестиций в 2 000 000 руб. без учета оборотного капитала (3 181 624 руб. с учетом оборотного капитала) внутренняя норма рентабельности составит 68,4%, простой срок окупаемости 2 года, индекс прибыльности 1,98.
Ограничения и допущения:
- Отчет о прибылях и убытках;
- Отчет о движении денежных средств;
- Баланс;
- Финансовые показатели;
- Себестоимость;
- Рассчитаны интегральные показатели.
Параметры расчета
- Финансовые расчеты были проведены в лицензированной программе «Альт-Инвест 6.0.», номер лицензии 61277.
- Расчеты были проведены помесячно (представлены по годам).
- Все финансово-экономические показатели проекта рассчитаны по методике, принятой в мировой практике в соответствии с методическими рекомендациями по оценке эффективности инвестиционных проектов № 477 от 26.06.1999 г. и постановлением Правительства РФ от 22 ноября 1997 г. № 1470.
- Расчет критериев эффективности инвестиций осуществлен в соответствии с общепринятой международной методикой анализа денежных потоков.
- Дисконтирование денежных потоков произведено с шагом в один месяц.
- Амортизация имеющихся площадей отсутствует, т.к. объект недвижимости с амортизирован.
Все материалы по тегу: фитнес-клуб
Источник: www.openbusiness.ru